Постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 16.02.2009 № 16-п

 



              АДМИНИСТРАЦИЯ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                     от 16 февраля 2009 г. N 16-п
                             г.Нарьян-Мар


     О КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА
            БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО


     В соответствии  со  статьей  325  Трудового  кодекса   Российской
Федерации, частью 2 статьи 15 закона Ненецкого автономного округа от 1
декабря 2005 года  N  636-ОЗ  "О  государственной  гражданской  службе
Ненецкого автономного округа",  статьей 7 закона Ненецкого автономного
округа от 6 января 2005 года N  551-ОЗ  "О  гарантиях  и  компенсациях
лицам,  работающим  в  организациях,  финансируемых  за  счет  средств
окружного бюджета, а также лицам, получающим стипендии за счет средств
окружного  бюджета",  статьей 10.1 закона Ненецкого автономного округа
от  6  января  2005  года  N  538-ОЗ  "О   статусе   лиц,   замещающих
государственные  должности Ненецкого автономного округа" Администрация
Ненецкого автономного округа постановляет:

     1. Утвердить прилагаемое  Положение  о  компенсации  расходов  на
оплату  стоимости  проезда  и  провоза  багажа  к  месту использования
отпуска и обратно.
     2. Настоящее  постановление  вступает  в силу по истечении десяти
дней с момента его официального опубликования.


Глава Администрации
Ненецкого автономного округа                             В.Н.ПОТАПЕНКО





                                                            Утверждено
                                          постановлением Администрации
                                          Ненецкого автономного округа
                                                  от 16.02.2009 N 16-п

                              ПОЛОЖЕНИЕ
     О КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА
            БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО

     1. Настоящее  Положение  устанавливает размер,  условия и порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и  провоза  багажа  к
месту  использования  отпуска  и  обратно  для  проживающих в Ненецком
автономном округе лиц,  замещающих государственные должности Ненецкого
автономного  округа,  государственных  гражданских  служащих Ненецкого
автономного округа,  лиц,  работающих в организациях, финансируемых за
счет  средств  окружного  бюджета,  а  также  для гражданских служащих
Ненецкого автономного округа,  проходящих службу  в  Представительстве
Ненецкого   автономного   округа  в  Архангельской  области  (далее  -
работники), и членов их семей.
     2. Работникам  и членам их семей один раз в два года производится
компенсация за счет бюджетных ассигнований окружного бюджета  расходов
на  оплату  стоимости  проезда  к месту использования отпуска (включая
отпуск по беременности  и  родам,  отпуск  по  уходу  за  ребенком  до
достижения  им  возраста  трех  лет,  отпуск без сохранения заработной
платы,  учебный  отпуск)  и  обратно  любым   видом   транспорта   (за
исключением такси),  в том числе личным,  а также провоза багажа весом
до 30 килограммов (далее - компенсация расходов).
     3. К  членам  семьи  работника  относятся  совместно  проживающие
неработающие    муж    (жена),     за     исключением     пенсионеров,
несовершеннолетние     дети,     дети,    находящиеся    под    опекой
(попечительством),  в приемной семье,  а также  дети  старше  18  лет,
получающие начальное, среднее и высшее профессиональное образование по
очной форме обучения в  образовательных  учреждениях,  находящихся  на
территории Ненецкого автономного округа, до достижения ими возраста 23
лет.
     4. Право   на   компенсацию   расходов   наступает  после  начала
двухлетнего периода и действует до наступления  права  на  компенсацию
расходов в следующем двухлетнем периоде.  Работникам, имеющим право на
компенсацию расходов в наступившем периоде,  компенсация  расходов  за
предыдущий период не производится.
     Начало двухлетних периодов,  дающих право на компенсацию расходов
работнику, определяется датой начала его работы в организации.
     Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи
работника  возникает  одновременно  с  возникновением  такого  права у
работника.
     5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:
     1) оплату  стоимости  проезда  к  месту   использования   отпуска
работника  и членов его семьи и обратно к месту постоянного жительства
-  в   размере   фактических   расходов,   подтвержденных   проездными
документами   (включая   страховой   взнос   на   обязательное  личное
страхование пассажиров  на  транспорте,  оплату  услуг  по  оформлению
проездных    документов,    предоставление    в   поездах   постельных
принадлежностей), но не выше стоимости проезда:
     железнодорожным транспортом   -   в   купейном   вагоне   скорого
фирменного поезда;
     водным транспортом  -  в каюте V группы морского судна регулярных
транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием  пассажиров,  в
каюте  II  категории  речного  судна  всех линий сообщения,  в каюте I
категории судна паромной переправы;
     воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
     автомобильным транспортом -  в  автомобильном  транспорте  общего
пользования (кроме такси),  при его отсутствии - в автобусах с мягкими
откидными сиденьями;
     2) оплату  стоимости  провоза  багажа  весом до 30 килограммов на
работника и до 30 килограммов на каждого  члена  семьи  независимо  от
количества  багажа,  разрешенного для бесплатного провоза по билету на
тот вид транспорта,  которым следует работник и  члены  его  семьи,  в
размере документально подтвержденных расходов.
     6. Если стоимость проездных документов (с  учетом  взимаемых  при
продаже   проездных   документов   обязательных  платежей)  указана  в
иностранной валюте,  то компенсация расходов  производится  исходя  из
курса  валюты,  установленного Центральным банком Российской Федерации
на день приобретения указанных документов.
     7. При   отсутствии  в  проездном  документе  (билете)  стоимости
перелета,  когда стоимость проездного документа включена  в  стоимость
туристической путевки,  стоимость перелета компенсируется на основании
справки туроператора  (турагента),  продавшего  путевку,  о  стоимости
перелета в общей стоимости туристической путевки.
     8. В   случае,   если   представленные    работником    документы
подтверждают   произведенные   расходы  на  проезд  по  более  высокой
категории проезда,  чем установлено пунктом  5  настоящего  Положения,
компенсация  расходов  производится  на  основании справки о стоимости
проезда в соответствии с установленной  категорией  проезда,  выданной
работнику    (членам    его    семьи)   соответствующей   транспортной
организацией,  осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом
(далее  -  транспортная  организация),  на  дату  приобретения билета.
Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.
     9. При   отсутствии  проездных  документов  компенсация  расходов
производится при документальном подтверждении пребывания  работника  и
членов   его   семьи   в  месте  использования  отпуска  (при  наличии
документов,  подтверждающих пребывание в  гостинице,  санатории,  доме
отдыха,  пансионате,  кемпинге,  на туристической базе, а также в ином
подобном  учреждении   или   удостоверяющих   регистрацию   по   месту
пребывания)  на основании справки транспортной организации о стоимости
проезда по  кратчайшему  маршруту  следования  к  месту  использования
отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:
     1) при   наличии   железнодорожного   сообщения   -   по   тарифу
плацкартного вагона пассажирского поезда;
     2) при  наличии  только  воздушного  сообщения  -  по  тарифу  на
перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;
     3) при наличии только морского или речного сообщения - по  тарифу
каюты  X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с
комплексным обслуживанием  пассажиров,  каюты  III  категории  речного
судна всех линий сообщения;
     4) при  наличии  только  автомобильного  сообщения  -  по  тарифу
автобуса общего типа.
     10. В случае если работник и члены его семьи  проводят  отпуск  в
нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному
из этих мест  (по  выбору  работника),  а  также  стоимость  обратного
проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим
расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования)  или
на   основании   справки   о   стоимости   проезда  в  соответствии  с
установленными пунктом 5  настоящего  Положения  категориями  проезда,
выданной   транспортной   организацией,   но   не   более   фактически
произведенных расходов.
     11. Компенсация расходов при проезде работника и членов его семьи
к  месту  использования   отпуска   и   обратно   личным   транспортом
производится  при  документальном подтверждении пребывания работника и
членов его семьи в месте использования отпуска  в  размере  фактически
произведенных  расходов  на оплату стоимости израсходованного топлива,
подтвержденных чеками автозаправочных станций,  но не  выше  стоимости
проезда,  рассчитанной  на основе норм расхода топлива,  установленных
для соответствующего транспортного средства,  и исходя из  кратчайшего
маршрута  следования.  При  компенсации расходов по проезду в отпуск и
обратно на личном транспорте возмещается стоимость проезда  на  водном
транспорте  работника  и  членов  его  семьи в размере,  установленном
пунктом 5 настоящего Положения, и стоимость провоза личного автомобиля
на  водном  транспортном  средстве до ближайшей сухопутно-транспортной
сети.  Компенсация расходов производится и  в  том  случае,  если  для
проезда  был  использован  личный  транспорт,  принадлежащий одному из
членов семьи работника.
     12. Для  подтверждения  факта  пребывания  работника и членов его
семьи в месте проведения отпуска  может  быть  использовано  отпускное
удостоверение,  выданное работодателем. Форма отпускного удостоверения
устанавливается в  приложении  к  настоящему  Положению.  В  отпускном
удостоверении   указывается  наименование  населенного  пункта  (место
проведения  отпуска),  дата  прибытия   (убытия).   Указанные   записи
подтверждаются  подписью  представителя  администрации санатория (дома
отдыха),  органа государственной власти (местного самоуправления) либо
органа внутренних дел и удостоверяются печатью (штампом).
     13. Письменное  заявление  о  компенсации  расходов   на   оплату
стоимости  проезда  и  провоза  багажа к месту использования отпуска и
обратно представляется работником не позднее чем за 2 недели до начала
отпуска. В заявлении указываются:
     1) фамилия,  имя,  отчество членов семьи работника, имеющих право
на    компенсацию    расходов,   с   приложением   копий   документов,
подтверждающих степень родства (свидетельства о  заключении  брака,  о
рождении), копии документа об опеке (попечительстве), копии договора о
передаче ребенка  на  воспитание  в  семью,  справки  образовательного
учреждения, находящегося на территории Ненецкого автономного округа об
обучении детей старше 18 лет, справки о совместном проживании (справки
о  составе  семьи),  справки территориального органа Пенсионного Фонда
Российской Федерации о том,  что неработающая жена (муж)  не  являются
получателями  трудовой  пенсии  по  старости  (инвалидности),  справки
налогового органа, подтверждающей отсутствие регистрации неработающего
мужа (жены) в качестве индивидуального предпринимателя, копии трудовой
книжки неработающего члена семьи;
     2) даты   рождения  несовершеннолетних  детей  работника,  детей,
находящихся под опекой (попечительством),  в приемной семье,  а  также
детей   старше   18   лет,  получающих  начальное,  среднее  и  высшее
профессиональное образование по очной форме обучения в образовательных
учреждениях,  находящихся  на территории Ненецкого автономного округа,
до достижения ими возраста 23 лет;
     3) место использования отпуска работника и членов его семьи;
     4) виды    транспортных    средств,    которыми    предполагается
воспользоваться;
     5) маршрут следования;
     6) примерная стоимость проезда.
     14. Компенсация  расходов  производится   исходя   из   примерной
стоимости проезда на основании представленного работником заявления не
позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.
     Для окончательного  расчета  работник  обязан в течение 3 рабочих
дней  с  даты  выхода  на  работу  из  отпуска  представить  отчет   о
произведенных   расходах   с   приложением  проездных  и  перевозочных
документов  (билетов,  багажных  квитанций,   паспорта   транспортного
средства,  свидетельства  о  постановке  на  учет,  других документов,
подтверждающих право собственности на автомобиль и право на управление
им  (доверенность),  чеков  автозаправочных  станций,  расчета расхода
бензина,  произведенного на основе норм расхода топлива, установленных
для  соответствующего транспортного средства,  и исходя из кратчайшего
маршрута  следования,   иных   документов),   подтверждающих   расходы
работника организации и членов его семьи.  В случаях,  предусмотренных
настоящим Положением,  работником представляется справка  о  стоимости
проезда,   выданная   транспортной   организацией   или  туроператором
(турагентом),  продавшим туристическую путевку  (с  приложением  копии
путевки).
     Работник обязан полностью вернуть  средства,  выплаченные  ему  в
качестве  предварительной компенсации расходов,  в случае,  если он не
воспользовался ими в целях проезда к  месту  использования  отпуска  и
обратно.
     15. Компенсация  расходов  работнику  предоставляется  только  по
основному месту работы.





                                                            Приложение
                                    к Положению о компенсации расходов
                                 на оплату стоимости проезда и провоза
                       багажа к месту использования отпуска и обратно,
                            утвержденному постановлением Администрации
                                          Ненецкого автономного округа
                                                  от 16.02.2009 N 16-п

                       ОТПУСКНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

______________________________________________________________________
                         (фамилия, имя, отчество)
______________________________________________________________________
                         (наименование должности)
______________________________________________________________________
                        (наименование организации)
Находится в очередном отпуске с __________ 200_ г. по _________ 200_ г.
в ____________________________________________________________________
           (наименование места проведения отпуска (отдыха)
Действительно при предъявлении паспорта: _____________________________
С ним следует:
1. ___________________________________________________________________
                      (инициалы, фамилия члена семьи)
2. ___________________________________________________________________
                      (инициалы, фамилия члена семьи)
3.____________________________________________________________________
                      (инициалы, фамилия члена семьи)

Руководитель                         _____________ ___________________
                                       (подпись)   (инициалы, фамилия)

М.П.

                     Отметки о прибытии и выбытии

Прибыл в ___________________________  Выбыл из _______________________
"__" __________ 20__ г.               "__" __________ 20__ г.
____________________________________  ________________________________
 (наименование органа, организации)  (наименование органа, организации)
___________________ ________________ _______________ _________________
    (должность)     (личная подпись) (должность)      (личная подпись)
____________________________________  ________________________________
        (расшифровка подписи)              (расшифровка подписи)

М.П.                                  М.П.

                          __________________