Постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 16.02.2009 № 16-п

 



              АДМИНИСТРАЦИЯ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                     от 16 февраля 2009 г. N 16-п
                             г.Нарьян-Мар


     О КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА
            БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО

 (В редакции Постановлений Администрации Ненецкого автономного округа
         от 27.12.2010 г. N 266-п; от 21.11.2011 г. N 259-п;
                      от 25.04.2012 г. N 109-п)


     В  соответствии  со  статьей  325  Трудового  кодекса  Российской
Федерации, частью 2 статьи 15 закона Ненецкого автономного округа от 1
декабря  2005  года  N  636-ОЗ  "О  государственной гражданской службе
Ненецкого  автономного округа", статьей 7 закона Ненецкого автономного
округа  от  6  января  2005  года N 551-ОЗ "О гарантиях и компенсациях
лицам,  работающим  в  организациях,  финансируемых  за  счет  средств
окружного бюджета, а также лицам, получающим стипендии за счет средств
окружного  бюджета", частью 5 статьи 10.6 закона Ненецкого автономного
округа  от  6  января  2005  года  N 538-ОЗ "О статусе лиц, замещающих
государственные  должности Ненецкого автономного округа" Администрация
Ненецкого  автономного  округа постановляет: (В редакции Постановления
Администрации Ненецкого автономного округа от 21.11.2011 г. N 259-п):

     1. Утвердить прилагаемое  Положение  о  компенсации  расходов  на
оплату  стоимости  проезда  и  провоза  багажа  к  месту использования
отпуска и обратно.
     2. Настоящее  постановление  вступает  в силу по истечении десяти
дней с момента его официального опубликования.


Глава Администрации
Ненецкого автономного округа                             В.Н.ПОТАПЕНКО





                                                            Утверждено
                                          постановлением Администрации
                                          Ненецкого автономного округа
                                                  от 16.02.2009 N 16-п

                              ПОЛОЖЕНИЕ
     О КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА И ПРОВОЗА
            БАГАЖА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО

 (В редакции Постановлений Администрации Ненецкого автономного округа
         от 27.12.2010 г. N 266-п; от 21.11.2011 г. N 259-п;
                      от 25.04.2012 г. N 109-п)


     1.  Настоящее  Положение  устанавливает размер, условия и порядок
компенсации  расходов  на  оплату стоимости проезда и провоза багажа к
месту  использования  отпуска  и  обратно  для  проживающих в Ненецком
автономном  округе лиц, замещающих государственные должности Ненецкого
автономного  округа,  государственных  гражданских  служащих Ненецкого
автономного  округа,  лиц, работающих в организациях, финансируемых за
счет  средств  окружного  бюджета,  а  также  для гражданских служащих
Ненецкого  автономного  округа,  проходящих службу в Представительстве
Ненецкого   автономного   округа   в  Архангельской  области,(далее  -
работники)  и членов их семей. (В редакции Постановления Администрации
Ненецкого автономного округа от 21.11.2011 г. N 259-п)
     2. Работникам  и членам их семей один раз в два года производится
компенсация за счет бюджетных ассигнований окружного бюджета  расходов
на  оплату  стоимости  проезда  к месту использования отпуска (включая
отпуск по беременности  и  родам,  отпуск  по  уходу  за  ребенком  до
достижения  им  возраста  трех  лет,  отпуск без сохранения заработной
платы,  учебный  отпуск)  и  обратно  любым   видом   транспорта   (за
исключением такси),  в том числе личным,  а также провоза багажа весом
до 30 килограммов (далее - компенсация расходов).
     3.  К  членам  семьи  работника  относятся проживающие в Ненецком
автономном   округе   неработающий  супруг  (супруга),  не  получающий
трудовой пенсии по старости (инвалидности), и несовершеннолетние дети,
дети,  находящиеся  под  опекой  (попечительством),  в том числе дети,
находящиеся  в  приемной семье, а также дети старше 18 лет, получающие
начальное,  среднее  и  высшее  профессиональное  образование по очной
форме   обучения   в   образовательных   учреждениях,  находящихся  на
территории Ненецкого автономного округа, до достижения ими возраста 23
лет.  (В  редакции  Постановления  Администрации Ненецкого автономного
округа от 21.11.2011 г. N 259-п).
     4. Право   на   компенсацию   расходов   наступает  после  начала
двухлетнего периода и действует до наступления  права  на  компенсацию
расходов в следующем двухлетнем периоде.  Работникам, имеющим право на
компенсацию расходов в наступившем периоде,  компенсация  расходов  за
предыдущий период не производится.
     Начало двухлетних периодов,  дающих право на компенсацию расходов
работнику, определяется датой начала его работы в организации.
     Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у членов семьи
работника  возникает  одновременно  с  возникновением  такого  права у
работника.
     5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:
     1) оплату  стоимости  проезда  к  месту   использования   отпуска
работника  и членов его семьи и обратно к месту постоянного жительства
-  в   размере   фактических   расходов,   подтвержденных   проездными
документами   (включая   страховой   взнос   на   обязательное  личное
страхование пассажиров  на  транспорте,  оплату  услуг  по  оформлению
проездных    документов,    предоставление    в   поездах   постельных
принадлежностей), но не выше стоимости проезда:
     железнодорожным транспортом   -   в   купейном   вагоне   скорого
фирменного поезда;
     водным транспортом  -  в каюте V группы морского судна регулярных
транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием  пассажиров,  в
каюте  II  категории  речного  судна  всех линий сообщения,  в каюте I
категории судна паромной переправы;
     воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
     автомобильным транспортом -  в  автомобильном  транспорте  общего
пользования (кроме такси),  при его отсутствии - в автобусах с мягкими
откидными сиденьями;
     оплату   стоимости   проезда   автомобильным  транспортом  общего
пользования  (кроме  такси),  а  также  электропоездом  "Аэроэкспресс"
(экономического класса) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту
и   автовокзалу   при  наличии  документов  (билетов),  подтверждающих
расходы; (Дополнен - Постановление Администрации Ненецкого автономного
округа от 25.04.2012 г. N 109-п);
     2)  оплату  стоимости  провоза  багажа весом до 30 килограммов на
работника   и   до   30  килограммов  на  каждого  члена  семьи  сверх
установленной   соответствующим  видом  транспорта  нормы  бесплатного
провоза  багажа,  в  размере документально подтвержденных расходов. (В
редакции  Постановления  Администрации Ненецкого автономного округа от
25.04.2012 г. N 109-п).
     6. Если стоимость проездных документов (с  учетом  взимаемых  при
продаже   проездных   документов   обязательных  платежей)  указана  в
иностранной валюте,  то компенсация расходов  производится  исходя  из
курса  валюты,  установленного Центральным банком Российской Федерации
на день приобретения указанных документов.
     7.  При  следовании  работника  и  членов   его  семьи  к   месту
проведения очередного ежегодного  отпуска  в  иностранные  государства
основанием для возмещения расходов, связанных с проездом, являются:
     проездные   документы   установленного   образца   (билеты    или
маршрут/квитанции  электронных  билетов  на   бумажных   носителях   с
приложением кулона для пассажира от посадочного талона).
     В случае отсутствия проездных документов установленного  образца,
в качестве документов, подтверждающих проезд и его  стоимость,  должны
быть представлены:
     договор   с   туроператором   или   турагентом    и    документы,
подтверждающие  оплату  работником  туристского  продукта:  туристская
путевка  (бланк   строгой   отчетности,   изготовленный   типографским
способом) или кассовый чек;
     справка  туристической  (транспортной)  организации  о  стоимости
проезда, включенной в стоимость туристской путевки.
     (Пункт   в   редакции   Постановления   Администрации   Ненецкого
автономного округа от 25.04.2012 г. N 109-п).
     8. В   случае,   если   представленные    работником    документы
подтверждают   произведенные   расходы  на  проезд  по  более  высокой
категории проезда,  чем установлено пунктом  5  настоящего  Положения,
компенсация  расходов  производится  на  основании справки о стоимости
проезда в соответствии с установленной  категорией  проезда,  выданной
работнику    (членам    его    семьи)   соответствующей   транспортной
организацией,  осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом
(далее  -  транспортная  организация),  на  дату  приобретения билета.
Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.
     9. При   отсутствии  проездных  документов  компенсация  расходов
производится при документальном подтверждении пребывания  работника  и
членов   его   семьи   в  месте  использования  отпуска  (при  наличии
документов,  подтверждающих пребывание в  гостинице,  санатории,  доме
отдыха,  пансионате,  кемпинге,  на туристической базе, а также в ином
подобном  учреждении   или   удостоверяющих   регистрацию   по   месту
пребывания)  на основании справки транспортной организации о стоимости
проезда по  кратчайшему  маршруту  следования  к  месту  использования
отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:
     1) при   наличии   железнодорожного   сообщения   -   по   тарифу
плацкартного вагона пассажирского поезда;
     2) при  наличии  только  воздушного  сообщения  -  по  тарифу  на
перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;
     3) при наличии только морского или речного сообщения - по  тарифу
каюты  X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с
комплексным обслуживанием  пассажиров,  каюты  III  категории  речного
судна всех линий сообщения;
     4) при  наличии  только  автомобильного  сообщения  -  по  тарифу
автобуса общего типа.
     10. В  случае если работник и члены его семьи проводят  отпуск  в
нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному
из этих мест  (по  выбору  работника)  по  фактическим  расходам  (при
условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или  на  основании
справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом  5
настоящего  Положения  категориями  проезда,   выданной   транспортной
организацией, но не более фактически произведенных расходов. При  этом
проезд работника и членов его семьи по маршруту  г.  Нарьян-Мар  -  г.
Москва или г. Нарьян-Мар - г. Санкт  -Петербург  и  обратно  через  г.
Архангельск  не  признается  отклонением  от   прямого   (кратчайшего)
маршрута следования к месту использования отпуска и обратно.
     При следовании к месту использования отпуска и обратно работник и
члены его семьи имеют право останавливаться в  населенных  пунктах  по
пути следования на любое количество дней в  пределах  предоставленного
отпуска.
     (Пункт   в   редакции   Постановления   Администрации   Ненецкого
автономного округа от 27.12.2010 г. N 266-п).
     11. Компенсация расходов при проезде работника и членов его семьи
к   месту   использования   отпуска   и   обратно  личным  транспортом
производится  при  документальном подтверждении пребывания работника и
членов  его  семьи  в месте использования отпуска в размере фактически
произведенных  расходов  на оплату стоимости израсходованного топлива,
подтвержденных  чеками  автозаправочных  станций, но не выше стоимости
проезда,  рассчитанной  на  основе норм расхода топлива, установленных
для  соответствующего  транспортного средства, и исходя из кратчайшего
маршрута  следования.  При  компенсации расходов по проезду в отпуск и
обратно  на  личном транспорте возмещается стоимость проезда на водном
транспорте  работника  и  членов  его  семьи  в размере, установленном
пунктом 5 настоящего Положения, и стоимость провоза личного автомобиля
на  водном  транспортном  средстве до ближайшей сухопутно-транспортной
сети(поселок  Щельяюр).  Компенсация  расходов  производится  и  в том
случае,   если   для   проезда   был   использован  личный  транспорт,
принадлежащий   одному   из   членов   семьи  работника.  (В  редакции
Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 25.04.2012
г. N 109-п)
     12. Для  подтверждения  факта  пребывания  работника и членов его
семьи в месте проведения отпуска  может  быть  использовано  отпускное
удостоверение,  выданное работодателем. Форма отпускного удостоверения
устанавливается в  приложении  к  настоящему  Положению.  В  отпускном
удостоверении   указывается  наименование  населенного  пункта  (место
проведения  отпуска),  дата  прибытия   (убытия).   Указанные   записи
подтверждаются  подписью  представителя  администрации санатория (дома
отдыха),  органа государственной власти (местного самоуправления) либо
органа внутренних дел и удостоверяются печатью (штампом).
     13. Письменное  заявление  о  компенсации  расходов   на   оплату
стоимости  проезда  и  провоза  багажа к месту использования отпуска и
обратно представляется работником не позднее чем за 2 недели до начала
отпуска. В заявлении указываются:
     1)  фамилия,  имя, отчество членов семьи работника, имеющих право
на    компенсацию    расходов,   с   приложением   копий   документов,
подтверждающих  степень  родства  (свидетельства о заключении брака, о
рождении), копии документа об опеке (попечительстве), копии договора о
передаче  ребенка  на  воспитание  в  семью,  справки образовательного
учреждения, находящегося на территории Ненецкого автономного округа об
обучении   детей   старше  18  лет,  документов,  подтверждающих  факт
проживания  члена  семьи работника на территории Ненецкого автономного
округа  (справки  о  регистрации по месту жительства, копии паспорта с
отметкой о регистрации, справки о посещении несовершеннолетними детьми
образовательных  учреждений,  реализующих основную общеобразовательную
программу   дошкольного,   начального  общего,  основного  общего  или
среднего  (полного) общего образования, или другие документы), справки
территориального  органа Пенсионного Фонда Российской Федерации о том,
что  неработающая  жена (муж) не являются получателями трудовой пенсии
по  старости (инвалидности), справки налогового органа, подтверждающей
отсутствие   регистрации   неработающего   мужа   (жены)   в  качестве
индивидуального  предпринимателя,  копии трудовой книжки неработающего
члена   семьи;   (В  редакции  Постановлений  Администрации  Ненецкого
автономного округа от 27.12.2010 г. N 266-п; от 21.11.2011 г. N 259-п)
     2)  даты  рождения  несовершеннолетних  детей  работника,  детей,
находящихся  под  опекой  (попечительством), в том числе находящихся в
приемной  семье,  а  также  детей старше 18 лет, получающих начальное,
среднее  и высшее профессиональное образование по очной форме обучения
в  образовательных  учреждениях,  находящихся  на территории Ненецкого
автономного  округа,  до  достижения  ими возраста 23 лет; (В редакции
Постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.11.2011
г. N 259-п)
     3) место использования отпуска работника и членов его семьи;
     4) виды    транспортных    средств,    которыми    предполагается
воспользоваться;
     5) маршрут следования;
     6) примерная стоимость проезда.
     14. Компенсация   расходов   производится  исходя   из  примерной
стоимости проезда на основании представленного работником заявления не
позднее чем за три рабочих дня до отъезда работника в отпуск.
     Для окончательного расчета работник обязан в течение трех рабочих
дней  со  дня  выхода  на  работу  из  отпуска  представить  отчет   о
произведенных  расходах  с  приложением   проездных   и   перевозочных
документов  (билетов,  багажных  квитанций,   паспорта   транспортного
средства, свидетельства о постановке на учет  транспортного  средства,
других документов, подтверждающих право собственности на автомобиль  и
право на управление им (доверенность), чеков автозаправочных  станций,
расчета  расхода  бензина,  произведенного  на  основе  норм   расхода
топлива, установленных для соответствующего транспортного средства,  и
исходя  из   кратчайшего   маршрута   следования),   иных   документов
подтверждающих расходы работника и членов его семьи.  В  случае,  если
члены семьи воспользовались правом проезда к месту отдыха отдельно  от
работника,  работник  обязан  в  течение  трех  рабочих  дней  со  дня
возвращения членов  семьи  к  месту  проживания  представить  отчет  о
произведенных   расходах   с   приложением   указанных   проездных   и
перевозочных документов.
     При отсутствии возможности представить отчет в  указанные  сроки,
работнику по его заявлению на основании решения работодателя срок  для
сбора и представления документов может быть продлен, но не  более  чем
до 30 дней.
     При   осуществлении   проезда   по   электронному   пассажирскому
авиабилету работник обязан представить маршрут/квитанцию  (выписку  из
автоматизированной   информационной   системы   оформления   воздушных
перевозок) и купон для пассажира от посадочного талона.
     При осуществлении проезда по электронному  проездному  билету  на
железнодорожном транспорте работник обязан представить оформленный  на
утвержденном  в  качестве  бланка   строгой   отчетности   электронный
проездной документ и электронный контрольный купон, или  дополнительно
к оформленному не на бланке строгой  отчетности  проездному  документу
должен быть представлен документ, подтверждающий произведенную  оплату
перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).
     При  оплате  электронного  авиа-  или  железнодорожного  билета с
использованием  платежной  (банковской) карты (через банкоматы) платеж
подтверждается   чеком  контрольно-кассовой  техники  (банкомата).  (В
редакции  Постановления  Администрации Ненецкого автономного округа от
25.04.2012 г. N 109-п)
     При  оплате через веб-сайт перевозчика с использованием платежной
(банковской)  карты  платеж  подтверждается выпиской с лицевого счета,
подтверждающей  списание  денежных  средств со счета владельца карты в
оплату  стоимости  билетов.  (В  редакции  Постановления Администрации
Ненецкого автономного округа от 25.04.2012 г. N 109-п).
     Абзац.(Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  Ненецкого
автономного округа от 25.04.2012 г. N 109-п).
     Работник обязан не позднее пяти рабочих дней  со  дня  выхода  на
работу (со дня возвращения членов семьи к месту проживания) возвратить
неиспользованные  денежные  средства,  выплаченные  ему   в   качестве
компенсации  расходов исходя из примерной стоимости проезда в отпуск и
обратно.
     15. Компенсация  расходов  работнику  предоставляется  только  по
основному месту работы.





                                                            Приложение
                                    к Положению о компенсации расходов
                                 на оплату стоимости проезда и провоза
                       багажа к месту использования отпуска и обратно,
                            утвержденному постановлением Администрации
                                          Ненецкого автономного округа
                                                  от 16.02.2009 N 16-п

                       ОТПУСКНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

______________________________________________________________________
                         (фамилия, имя, отчество)
______________________________________________________________________
                         (наименование должности)
______________________________________________________________________
                        (наименование организации)
Находится в очередном отпуске с __________ 200_ г. по _________ 200_ г.
в ____________________________________________________________________
           (наименование места проведения отпуска (отдыха)
Действительно при предъявлении паспорта: _____________________________
С ним следует:
1. ___________________________________________________________________
                      (инициалы, фамилия члена семьи)
2. ___________________________________________________________________
                      (инициалы, фамилия члена семьи)
3.____________________________________________________________________
                      (инициалы, фамилия члена семьи)

Руководитель                         _____________ ___________________
                                       (подпись)   (инициалы, фамилия)

М.П.

                     Отметки о прибытии и выбытии

Прибыл в ___________________________  Выбыл из _______________________
"__" __________ 20__ г.               "__" __________ 20__ г.
____________________________________  ________________________________
 (наименование органа, организации)  (наименование органа, организации)
___________________ ________________ _______________ _________________
    (должность)     (личная подпись) (должность)      (личная подпись)
____________________________________  ________________________________
        (расшифровка подписи)              (расшифровка подписи)

М.П.                                  М.П.

                          __________________