Постановление Губернатора Вологодской области от 17.06.2013 № 269

     фамилия, имя, отчество;
     адрес местожительства (место пребывания);
     иные персональные данные, содержащиеся в обращениях.

     3. Персональные    данные   физических   лиц,    награжденных   и 
представленных  к награждению государственными наградами  и  наградами
Губернатора области:
     фамилия, имя, отчество;
     паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);
     дата и место рождения;
     место регистрации;
     место работы, должность;
     образование;
     сведения об ученых степенях и званиях;
     сведения о наградах.

     4. Персональные   данные,   обрабатываемые  в  целях  заключения 
договоров и ведения расчетов с физическими лицами:
     фамилия, имя, отчество;
     паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);
     адрес местожительства (место пребывания);
     реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
     реквизиты   страхового   номера  индивидуального  лицевого  счета
в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);
     информация о выплатах;
     номера банковских счетов.

     5. Персональные  данные,   обрабатываемые  в  целях  аккредитации 
журналистов при Правительстве области:
     фамилия, имя, отчество;
     место работы, должность;
     контактные телефоны;
     адрес электронной почты;
     фото.

     6. Персональные  данные,   обрабатываемые  в  целях  формирования 
сводного списка  молодых  семей – участников подпрограммы "Обеспечение
жильем   молодых   семей"   федеральной   целевой  программы  "Жилище"  
на 2011 - 2015 годы" на  территории  Вологодской  области,  изъявивших  
желание  получить  социальную выплату  на приобретение (строительства)  
жилья в планируемом году:
     данные    решения    о    признании   молодой  семьи   участником 
подпрограммы;
     данные о членах молодой семьи:
     - фамилия, имя, отчество;
     - родственные отношения (супруг, супруга, сын, дочь);
     - дата рождения;
     - данные    паспорта   гражданина   Российской   Федерации    или
свидетельства о рождении несовершеннолетнего, не достигшего 14 лет;
     - данные свидетельства о браке.

     7. Персональные  данные,   обрабатываемые   в   целях составления  
общего и запасного  списков  кандидатов  в  присяжные  заседатели  для 
федеральных судов общей юрисдикции:
     фамилия, имя, отчество;
     дата рождения;
     адрес местожительства;
     место работы, должность;
     контактные телефоны.

     8. Персональные данные лиц, замещающих государственные  должности
области    в    Правительстве   области,   должности   государственной
гражданской службы и иные должности в Правительстве  области,  органах
исполнительной государственной власти области, должности руководителей
учреждений области, обрабатываемые в целях  формирования  базы  данных
государственной    информационной   системы   "Телефонный   справочник
Правительства Вологодской области":
     фамилия, имя, отчество;
     должность;
     служебные номера телефонов;
     адрес электронной почты.

     (Пункт дополнен    -    Постановление    Губернатора  Вологодской   
области от 21.10.2013 № 480)

     9. Персональные   данные,  обрабатываемые  в  целях  формирования
персонального состава Молодежного правительства области:
     фамилия, имя, отчество;
     паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);
     дата рождения;
     место  жительства  и  регистрация  по  месту  жительства,   место
фактического проживания;
     сведения о полученном образовании;
     место работы (учебы) и должность;
     номера контактных телефонов;
     адрес электронной почты;
     фото.

     (Пункт дополнен     -   Постановление   Губернатора   Вологодской   
области от 05.11.2013 № 521)


Приложение 2
к Положению

       (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области      
                 от 21.10.2013 № 480; от 05.11.2013 № 521)
                        
                                 Перечень                             
                    должностей в Правительстве области,               
              замещение которых предусматривает осуществление         
                       обработки персональных данных                  
             либо осуществление доступа к персональным данным         
                                                                      
     Перечень должностей в Правительстве  области,  замещение  которых
предусматривает:
     а) осуществление обработки персональных данных:
     главный консультант управления государственной  службы  и  кадров
Департамента управления делами Правительства области;
     консультант   управления   государственной   службы   и    кадров
Департамента управления делами Правительства области;
     главный специалист управления  государственной  службы  и  кадров
Департамента управления делами Правительства области;
     старший специалист 2 разряда управления государственной службы  и
кадров Департамента управления делами Правительства области;
     консультант  отдела   наград   Департамента   управления   делами
Правительства области;
     специалист 1 разряда отдела наград Департамента управления делами
Правительства области;
     консультант   отдела   протокола   управления   документационного
обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
     начальник сектора документооборота  управления  документационного
обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
     главный   специалист    сектора    документооборота    управления
документационного    обеспечения    Департамента   управления   делами
Правительства области;
     ведущий специалист 2 разряда сектора документооборота  управления
документационного    обеспечения    Департамента   управления   делами
Правительства области;
     начальник отдела по работе с обращениями  граждан  и  организаций
управления  по  общественным  связям  Департамента внутренней политики
Правительства области;
     консультант отдела по работе с обращениями граждан и  организаций
управления  по  общественным  связям  Департамента внутренней политики
Правительства области;
     главный специалист отдела  по  работе  с  обращениями  граждан  и
организаций  управления по общественным связям Департамента внутренней
политики Правительства области;
     ведущий специалист 2  разряда  отдела  по  работе  с  обращениями
граждан  и  организаций управления по общественным связям Департамента
внутренней политики Правительства области;
     старший специалист 2  разряда  отдела  по  работе  с  обращениями
граждан  и  организаций управления по общественным связям Департамента
внутренней политики Правительства области;
     специалист 1 разряда отдела по работе  с  обращениями  граждан  и
организаций  управления по общественным связям Департамента внутренней
политики Правительства области;
     старший инспектор  отдела  по  работе  с  обращениями  граждан  и
организаций  управления по общественным связям Департамента внутренней
политики Правительства области;
     уполномоченный при Губернаторе области по правам ребенка;
     ведущий  консультант  Службы  по  правам  ребенка   Правительства
области;
     главный  специалист  Службы  по  правам   ребенка   Правительства
области;
     начальник управления учета, отчетности и материально-технического
обеспечения  Департамента  управления  делами  Правительства  области,
главный бухгалтер Правительства области;
     начальник    отдела     материально-технического     обеспечения,
заместитель     начальника     управления    учета,    отчетности    и
материально-технического обеспечения  Департамента  управления  делами
Правительства области;
     начальник отдела учета и отчетности управления учета,  отчетности
и  материально-технического обеспечения Департамента управления делами
Правительства области, заместитель главного  бухгалтера  Правительства
области;
     консультант    отдела    материально-технического     обеспечения
управления  учета,  отчетности  и материально-технического обеспечения
Департамента управления делами Правительства области;
     старший  специалист  2  разряда  отдела  материально-технического
обеспечения  управления  учета,  отчетности и материально-технического
обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
     заведующий складом  отдела  материально-технического  обеспечения
управления  учета,  отчетности  и материально-технического обеспечения
Департамента управления делами Правительства области;
     главный специалист отдела учета и  отчетности  управления  учета,
отчетности   и   материально-технического   обеспечения   Департамента
управления делами Правительства области;
     старший специалист 1 разряда отдела учета и отчетности управления
учета,  отчетности и материально-технического обеспечения Департамента
управления делами Правительства области;
     старший специалист 2 разряда отдела учета и отчетности управления
учета,  отчетности и материально-технического обеспечения Департамента
управления делами Правительства области;
     главный  специалист  мобилизационного  управления   Правительства
области;
     консультант  информационного  отдела  управления   информационной
политики Правительства области;
     главный    специалист    информационного    отдела     управления
информационной политики Правительства области;
     ведущий специалист управления  молодежной  политики  Департамента
внутренней политики Правительства области;
     начальник управления регистра муниципальных нормативных  правовых
актов,  заместитель  начальника  Государственно-правового департамента
Правительства области;
     заместитель   начальника   управления   регистра    муниципальных
нормативных   правовых   актов  Государственно-правового  департамента
Правительства области;
     главный консультант управления регистра муниципальных нормативных
правовых  актов  Государственно-правового  департамента  Правительства
области;
     ведущий консультант управления регистра муниципальных нормативных
правовых  актов  Государственно-правового  департамента  Правительства
области;
     главный специалист управления регистра муниципальных  нормативных
правовых  актов  Государственно-правового  департамента  Правительства
области;
     главный     консультант     управления     молодежной    политики
Департамента  внутренней  политики  Правительства области; (Дополнен -
Постановление Губернатора Вологодской области от 05.11.2013 № 521)
     Перечень должностей в Правительстве области,  замещение   которых
предусматривает осуществление доступа к персональным данным физических
лиц,  обрабатываемым  в  целях  формирования   персонального   состава
Молодежного  правительства  области,  определяется  в  соответствии  с
распоряжением Губернатора области от 14 октября 2013 года N 2447-р  «О
составе  Экспертного  совета  конкурса  по  формированию персонального
состава  Молодежного правительства области». (Дополнен - Постановление
Губернатора Вологодской области от 05.11.2013 № 521)
     б)   осуществление  доступа  к  персональным  данным  (без  учета
осуществления    доступа   к    персональным  данным,  содержащимся  в
государственной    информационной    системе  "Телефонный   справочник
Правительства  Вологодской  области"):  (В   редакции    Постановления
Губернатора Вологодской области от 21.10.2013 № 480)
     Губернатор области;
     первый заместитель Губернатора области;
     заместитель Губернатора области;
     заместитель  Губернатора   области,   полномочный   представитель
Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании
области;
     начальник Департамента управления делами Правительства области;
     начальник Департамента внутренней политики Правительства области;
     начальник  Государственно-правового  департамента   Правительства
области;
     начальник отдела специальной документальной  связи  Правительства
области;
     начальник отдела по защите информации Правительства области;
     начальник мобилизационного управления Правительства области;
     начальник  контрольно-аналитического   управления   Правительства
области;
     начальник  управления   информационной   политики   Правительства
области;
     начальник управления государственной службы и кадров Департамента
управления делами Правительства области;
     заместитель начальника управления государственной службы и кадров
Департамента управления делами Правительства области;
     начальник управления документационного  обеспечения,  заместитель
начальника Департамента управления делами Правительства области;
     помощник   Губернатора   области   управления   документационного
обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
     помощник  Губернатора   области   по   вопросам   противодействия
экстремизму   управления  документационного  обеспечения  Департамента
управления делами Правительства области;
     помощник  первого  заместителя  Губернатора  области   управления
документационного    обеспечения    Департамента   управления   делами
Правительства области;
     советник  первого  заместителя  Губернатора  области   управления
документационного    обеспечения    Департамента   управления   делами
Правительства области;
     помощник    заместителя    Губернатора     области     управления
документационного    обеспечения    Департамента   управления   делами
Правительства области;
     советник    заместителя    Губернатора     области     управления
документационного    обеспечения    Департамента   управления   делами
Правительства области;
     главный  специалист  управления   документационного   обеспечения
Департамента управления делами Правительства области;
     ведущий  специалист  1   разряда   управления   документационного
обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
     ведущий  специалист  2   разряда   управления   документационного
обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
     старший  специалист  1   разряда   управления   документационного
обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
     начальник   отдела   наград   Департамента   управления    делами
Правительства области;
     начальник   отдела   протокола    управления    документационного
обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
     главный консультант отдела протокола управления документационного
обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
     ведущий  специалист  2  разряда   отдела   протокола   управления
документационного    обеспечения    Департамента   управления   делами
Правительства области;
     старший инспектор отдела протокола  управления  документационного
обеспечения Департамента управления делами Правительства области;
     главный   специалист    сектора    документооборота    управления
документационного    обеспечения    Департамента   управления   делами
Правительства области;
     старший специалист 2 разряда сектора документооборота  управления
документационного    обеспечения    Департамента   управления   делами
Правительства области;
     специалист  1   разряда   сектора   документооборота   управления
документационного    обеспечения    Департамента   управления   делами
Правительства области;
     старший    инспектор    сектора    документооборота    управления
документационного    обеспечения    Департамента   управления   делами
Правительства области;
     консультант отдела по защите информации Правительства области;
     главный  специалист  мобилизационного  управления   Правительства
области;
     заместитель   начальника   контрольно-аналитического   управления
Правительства области;
     главный    консультант    контрольно-аналитического    управления
Правительства области;
     ведущий    консультант    контрольно-аналитического    управления
Правительства области;
     главный    специалист    контрольно-аналитического     управления
Правительства области;
     заместитель  начальника   Государственно-правового   департамента
Правительства области;
     начальник   экспертного    управления    Государственно-правового
департамента Правительства области;
     начальник  отдела  по  обеспечению   взаимодействия   Губернатора
области   и   Правительства   области   с   Законодательным  Собранием
Вологодской области,  заместитель  начальника  экспертного  управления
Государственно-правового департамента Правительства области;
     главный советник экспертного управления  Государственно-правового
департамента Правительства области;
     главный         специалист         экспертного         управления
Государственно-правового департамента Правительства области;
     главный советник отдела по обеспечению взаимодействия Губернатора
области   и   Правительства   области   с   Законодательным  Собранием
Вологодской области  экспертного  управления  Государственно-правового
департамента Правительства области;
     начальник  информационного   отдела   управления   информационной
политики Правительства области;
     главный    специалист    информационного    отдела     управления
информационной политики Правительства области;
     начальник управления молодежной политики, заместитель  начальника
Департамента внутренней политики Правительства области.


Приложение 3 
к Положению 

       (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области      
                         от 21.10.2013 № 480)                         

                                  Правила                             
          работы с обезличенными данными в Правительстве области      
                             (далее – Правила)                        
                                                                      
     1.       Настоящие   Правила   разработаны   в   соответствии   с
требованиями  Федерального  закона  от  27  июля 2006 года N 152-ФЗ "О
персональных данных", приказом Федеральной службы по надзору  в  сфере
связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 
2013 года N 996 "Об утверждении требований и методов  об обезличивании персональных данных"  и определяют порядок  обезличивания персональных
данных  в Правительстве области. (В редакции Постановления Губернатора
Вологодской области от 21.10.2013 № 480)
     2.     Обезличивание персональных данных в Правительстве  области
производится в случаях, предусмотренных действующим законодательством,
а также по  решению  лица,  ответственного  за  организацию  обработки
персональных   данных   в  Правительстве  области,  в  соответствии  с
распоряжением Губернатора области от 10 февраля 2012 года N  239-р  "О
распределении  обязанностей  между  членами  Правительства  области" о
необходимости обезличивания персональных данных.
     3. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью
ведения   бухгалтерского   и   кадрового  учета,  снижения  ущерба  от
распространения  защищаемых  персональных  данных,   снижения   класса
информационных   систем  персональных  данных  Правительства  области,
ведения статистических данных, а также по достижении  целей  обработки
персональных  данных  или  в  случае утраты необходимости в достижении
этих целей.
     Пункт     (Исключен   -   Постановление  Губернатора  Вологодской  
области от 21.10.2013 № 480)


Приложение 4
к Положению
                      
                                 Перечень                             
                    должностей в Правительстве области,               
                  ответственных за проведение мероприятий             
            по обезличиванию обрабатываемых персональных данных       

     Начальник управления учета, отчетности и материально-технического
обеспечения  Департамента  управления  делами  Правительства  области,
главный бухгалтер Правительства области;
     начальник отдела учета и отчетности управления учета,  отчетности
и  материально-технического обеспечения Департамента управления делами
Правительства области, заместитель главного  бухгалтера  Правительства
области;
     главный специалист отдела учета и  отчетности  управления  учета,
отчетности   и   материально-технического   обеспечения   Департамента
управления делами Правительства области;
     консультант    отдела    материально-технического     обеспечения
управления  учета,  отчетности  и материально-технического обеспечения
Департамента управления делами Правительства области;
     начальник управления государственной службы и кадров Департамента
управления делами Правительства области;
     заместитель начальника управления государственной службы и кадров
Департамента управления делами Правительства области;
     консультант   управления   государственной   службы   и    кадров
Департамента управления делами Правительства области.


УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением
Губернатора области
от 17.06.2013 N 269
(приложение 2)

                                  Правила                             
            рассмотрения запросов субъектов персональных данных 
                           или их представителей
                             (далее - Правила)                        

     1.  Настоящие Правила разработаны в соответствии  с  требованиями
Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 27 июля
2004 года N 79-ФЗ "О  государственной  гражданской  службе  Российской
Федерации",  от  27  июля  2006  года N 152-ФЗ "О персональных данных"
(далее – Федеральный  закон  "О  персональных  данных")  и  определяют
порядок  рассмотрения  поступающих  в  Правительство  области запросов
субъектов персональных данных или их представителей.
     2.   Поступающий  в   Правительство   области   запрос   субъекта
персональных  данных  или  его  представителя  (далее – запрос) должен
содержать:
     номер  основного  документа,  удостоверяющего  личность  субъекта
персональных  данных  или  его  представителя,  сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе;
     сведения, подтверждающие участие субъекта персональных  данных  в
отношениях   с  Правительством  области  (номер  служебного  контракта
(трудового договора), дата заключения служебного контракта  (трудового
договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо
сведения, иным  образом  подтверждающие  факт  обработки  персональных
данных Правительством области;
     подпись субъекта персональных данных или его представителя.
     3.   В  случае  если  запрос  подается  представителем   субъекта
персональных данных, предъявляется документ, подтверждающий полномочия
на осуществление действий от имени субъекта персональных данных.
     4.  Запрос может быть подан лично или направлен  в  Правительство
области  почтовым  отправлением по адресу:  г. Вологда,  ул.  Герцена, 
д. 2,   либо   в  форме  электронного  документа  посредством  портала 
Вологодской области  (официального  сайта   Правительства  области)  в
информационно-телекоммуникационной  сети  "Интернет"  по  электронному
адресу:    http://vologda-oblast.ru,   или   направлен    по   e-mail:  
[email protected].
     5.  Заявление и прилагаемые документы, направляемые в электронном
виде,  подписываются  усиленной квалифицированной электронной подписью
субъекта персональных данных или его представителя.
     6.  Запрос, направленный в Правительство области,  принимается  и
регистрируется  в соответствии с Регламентом Правительства Вологодской
области.
     7.  Обязанности по рассмотрению запросов от  имени  Правительства
области   осуществляют  Департамент  управления  делами  Правительства
области,  если  субъект  персональных  данных  состоит   (состоял)   в
служебных   (трудовых)   отношениях   с   Правительством   области,  и
Департамент внутренней политики Правительства  области,  если  субъект
представлял  свои  персональные  данные в Правительство области в иных
целях.
     Департамент управления делами Правительства области и Департамент
внутренней  политики  Правительства  области  рассматривают  запросы с
соблюдением требований Федерального закона  "О  персональных  данных",
Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации" и настоящих Правил.
     Запрос должен быть зарегистрирован  в  структурном  подразделении
Правительства  области,  ответственном  за его рассмотрение, в журнале
учета запросов субъектов персональных данных или их представителей.
     Ответ,  подготовленный  по  результатам   рассмотрения   запроса,
направляется  субъекту  персональных  данных  или его представителю по
почте или по каналам электронной связи.
     8.   В  случае  выявления  неправомерной  обработки  персональных
данных,  неточных,  неполных  или неактуальных персональных данных при
рассмотрении запроса структурное подразделение Правительства  области,
ответственное  за  его рассмотрение, осуществляет устранение нарушений
законодательства, допущенных при  обработке  персональных  данных,  по
уточнению,    блокированию,    уничтожению   персональных   данных   в
соответствии  с  требованиями  статьи  21   Федерального   закона   "О
персональных данных".


УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением
Губернатора области
от 17.06.2013 N 269
(приложение 3)

                                  Правила                             
         осуществления внутреннего контроля соответствия обработки    
          персональных данных в Правительстве области требованиям 
     к защите персональных данных, установленным Федеральным законом 
         "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним 
            нормативными правовыми актами и локальными актами 
                          Правительства области            
                             (далее – Правила)                        

     1.  Настоящие Правила разработаны в  соответствии  с  Федеральным
законом  от  27  июля  2006  года  N  152-ФЗ  "О персональных данных",
постановлениями  Правительства   Российской  Федерации   от  21  марта  
2012  года   N  211  "Об  утверждении  перечня  мер,  направленных  на 
обеспечение   выполнения  обязанностей,   предусмотренных  Федеральным 
законом   "О персональных  данных"  и  принятыми  в соответствии с ним 
нормативными     правовыми     актами,     операторами,    являющимися 
государственными   или муниципальными органами", от 1 ноября 2012 года 
N 1119 "Об утверждении требований  к защите персональных данных при их   
обработке  в информационных системах персональных данных" и определяют 
основания,   порядок   и   методы   проведения   внутреннего  контроля
соответствия  обработки   персональных  данных  требованиям  к  защите  
персональных данных.
     2.   Внутренний  контроль  соответствия  обработки   персональных
данных установленным требованиям законодательства Российской Федерации
в сфере персональных данных  осуществляется  с  целью  предупреждения,
выявления  и  пресечения  несанкционированного  доступа к персональным
данным,  несанкционированных   и   непреднамеренных   воздействий   на
защищаемую  информацию  и проводится в виде проверок условий обработки
персональных  данных  в   структурных   подразделениях   Правительства
области, обрабатывающих персональные данные (далее – проверки).
     3.  Проверки проводятся комиссией,  состав  которой  утверждается
распоряжением Губернатора области.
     4.  Проверки проводятся на основании  ежегодного  плана  проверок
соответствия  обработки  персональных  данных  в Правительстве области
установленным  требованиям  к  защите  персональных  данных  (плановые
проверки)  или  на  основании  поступившего  в  Правительство  области
письменного  заявления  о  нарушениях  правил  обработки  персональных
данных (внеплановые проверки).
     5.   При  организации  плановых  проверок  в  состав  комиссии  в
обязательном  порядке  включаются уполномоченные лица отдела по защите
информации Правительства  области  и  бюджетного  учреждения  в  сфере
информационных  технологий  Вологодской  области "Центр информационных
технологий" (далее –  БУ  ВО  "ЦИТ"),  осуществляющего  сопровождение,
администрирование     и     техническую    поддержку    инфраструктуры
информационных систем персональных данных.
     6.   План  проверок  формируется  отделом  по  защите  информации
Правительства   области  до  10  декабря  года,  предшествующего  году
проведения проверок, согласуется с БУ ВО "ЦИТ" и  утверждается  лицом,
ответственным   за   организацию   обработки   персональных  данных  в
Правительстве  области  в  соответствии  с  распоряжением  Губернатора
области  от 10 февраля 2012 года N 239-р "О распределении обязанностей
между членами Правительства области" (далее – лицо,  ответственное  за
организацию обработки персональных данных в Правительстве области).
     В срок, не превышающий трех рабочих дней после утверждения, но не
позднее  20  декабря  года,  предшествующего году проведения проверок,
план проверок  направляется  руководителям  структурных  подразделений
Правительства  области,  осуществляющих обработку персональных данных,
подлежащих проверке в планируемом году.
     7.    Проведение   внеплановой   проверки   организуется   лицом,
ответственным   за   организацию   обработки   персональных  данных  в
Правительстве области, в течение семи рабочих дней со дня  поступления
соответствующего заявления.
     8.  Проверка осуществляется непосредственно  на  месте  обработки
персональных  данных  путем  изучения  документов,  опроса  либо,  при
необходимости,  путем  осмотра  служебных  мест  лиц,  непосредственно
осуществляющих  обработку  персональных  данных, в пределах полномочий
проверяющих.
     9. Во время проверок устанавливается, в том числе:
     соблюдение правил доступа к персональным данным;
     соблюдение правил передачи (предоставления) персональных данных;
     состояние учета машинных носителей персональных данных,  хранение
бумажных и машинных носителей с персональными данными;
     соблюдение  инструкций,  утвержденных  лицом,  ответственным   за
организацию обработки персональных данных в Правительстве области;
     соблюдение парольной политики;
     соблюдение антивирусной политики;
     соблюдение правил  работы  со  съемными  носителями  персональных
данных;
     соблюдение ответственными за  криптографические  средства  защиты
информации правил работы с ними;
     знание  и  соблюдение  порядка  работы   со   средствами   защиты
информации;
     соблюдение  порядка  доступа  в  помещения,  в  которых   ведется
обработка персональных данных;
     соблюдение порядка резервирования баз данных и хранения резервных
копий;
     соблюдение    порядка    уничтожения    информации,    содержащей
персональные данные.
     10. По результатам каждой проверки, в срок, не  превышающий  пяти
рабочих  дней,  составляется  протокол  проведения  проверки  по форме
согласно  приложению  к  настоящим  Правилам,  который   подписывается
членами  комиссии  и  в  срок, не превышающий трех рабочих дней со дня
подписания,  доводится  до  руководителя   проверяемого   структурного
подразделения   Правительства   области   и  лица,  ответственного  за
организацию обработки персональных данных в Правительстве области. При
выявлении   в  ходе  проверки  нарушений  или  недостатков,  создающих
предпосылки к возникновению нарушений, в протоколе дается  предписание
о мерах и сроках по их устранению.
     11.  О  неисполнении  или  ненадлежащем  исполнении   структурным
подразделением  Правительства  области  предписанных  мер председатель
комиссии информирует  лицо,  ответственное  за  организацию  обработки
персональных данных в Правительстве области.


Приложение
к Правилам

                                 Протокол                             
               проведения внутренней проверки условий 
                    обработки персональных данных
         в структурном подразделении Правительства области        

     Комиссия в составе:
председатель комиссии ____________________________________ ___________
                                    (Ф.И.О.)               (должность)
члены комиссии        ____________________________________ ___________
                                    (Ф.И.О.)               (должность)
                      ____________________________________ ___________
                                    (Ф.И.О.)               (должность)

провела проверку условий обработки персональных данных в _____________
_____________________________________________________________________.
               наименование структурного подразделения

     Проверка осуществлялась в соответствии с ________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
     В ходе проверки установлено: ____________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
     Выявленные недостатки или нарушения: ____________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     Меры по устранению недостатков или нарушений: ___________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     Срок устранения: _______________________________________________.

"___" ___________ 20__ г.

Председатель комиссии _________
                      (подпись)
Члены комиссии        _________
                      (подпись)
                      _________
                      (подпись)

Должность руководителя проверяемого
подразделения                      _________ ___________________
                                   (подпись) (фамилия, инициалы)


УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением
Губернатора области
от 17.06.2013 N 269
(приложение 4)

       (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области      
                         от 21.10.2013 № 480)

                                  Порядок                             
        доступа лиц, замещающих должности в Правительстве области,    
       в помещения, в которых ведется обработка персональных данных   
                             (далее - Порядок)                        

     I. Общие положения

     1.1.   Настоящий   Порядок   разработан   с   учетом   требований
Федерального  закона  от  27  июля  2006 года N 152-ФЗ "О персональных
данных",    постановления    Правительства     Российской    Федерации  
от  15  сентября   2008  года  N  687  "Об  утверждении  Положения  об 
особенностях  обработки   персональных   данных,   осуществляемых  без 
использования средств автоматизации", распоряжения Губернатора области 
от  31  мая  2007 года N 973-р "Правила пропускного режима  в  здания,  
помещения, находящиеся  в оперативном управлении бюджетного учреждения  
по обеспечению  эксплуатации   и   содержания  недвижимого   имущества
Вологодской области "Управление по эксплуатации зданий" и используемые
органами государственной власти области".
     1.2. В  помещениях,  в  которых  ведется  обработка  персональных
данных,  обеспечивается  сохранность  носителей персональных данных, а
также исключается возможность несанкционированного проникновения в эти
помещения посторонних лиц.

     II. Порядок доступа в  помещения,  в  которых  ведется  обработка
персональных данных

     2.1. В Правительстве области персональные данные обрабатываются в
помещениях:
     управления   государственной   службы   и   кадров   Департамента
управления  делами  Правительства  области  (на бумажных и электронных
носителях);
     управления   учета,   отчетности    и    материально-технического
обеспечения  Департамента  управления делами Правительства области (на
бумажных и электронных носителях);
     управления документационного обеспечения Департамента  управления
делами Правительства области (на бумажных и электронных носителях); (В
редакции     Постановления     Губернатора     Вологодской     области
от 21.10.2013 № 480)
     отдела  наград  Департамента  управления   делами   Правительства
области (на бумажных и электронных носителях);
     отдела по работе с обращениями граждан и организаций Департамента
внутренней  политики  Правительства области (на бумажных и электронных
носителях);
     управления молодежной политики Департамента  внутренней  политики
Правительства области (на бумажных и электронных носителях);
     Службы по правам ребенка Правительства  области  (на  бумажных  и
электронных носителях);
     мобилизационного управления Правительства  области  (на  бумажных
носителях);
     управления  информационной  политики  Правительства  области  (на
бумажных и электронных носителях);
     Государственно-правового департамента Правительства  области  (на
бумажных и электронных носителях).
     2.2.   Доступ    в    административные    здания,    используемые
Правительством   области,   осуществляется   через  пропускной  режим,
обеспечиваемый  совокупностью  мероприятий   и   правил,   исключающих
возможность   бесконтрольного   входа  (выхода)  лиц,  вноса  (выноса)
имущества.
     2.3. Помещения, в которых ведется обработка персональных  данных,
запираются   на   ключ.   Помещения,   в   которых  ведется  обработка
персональных  данных   посредством   хранения,   в   нерабочее   время
опечатываются.  Ключи  от  помещений ежедневно сдаются на пост полиции
(охраны) здания.
     2.4. Вскрытие и  закрытие  (опечатывание)  помещений,  в  которых
ведется   обработка   персональных   данных,   осуществляется  лицами,
непосредственно   работающими   в   данных   помещениях.   Посторонние
посетители допускаются только в присутствии данных лиц.
     2.5. Ответственность за  организацию  доступа  в  помещения,  где
обрабатываются  персональные  данные,  несет руководитель структурного
подразделения  Правительства  области,  в  котором  ведется  обработка
персональных данных.
     2.6.  Прием  помещений  под  охрану  на  пост  полиции   (охраны)
осуществляется   по  заявке  руководителя  структурного  подразделения
Правительства области в адрес руководителя  бюджетного  учреждения  по
обеспечению    эксплуатации   и   содержания   недвижимого   имущества
Вологодской   области   "Управление   по   эксплуатации   зданий"    с
предоставлением   списка  лиц,  допущенных  к  вскрытию  помещений,  с
образцами  их  подписей  и  оттисков  печатей.  Копия  данного  списка
передается на пост полиции (охраны) здания.
     2.7. Ключи от  охраняемых  помещений,  в  которых  осуществляется
обработка персональных данных посредством хранения (далее – охраняемые
помещения), при их закрытии и  для  сдачи  на  пост  полиции  (охраны)
укладываются  в  специальную  стандартную  колбу.  Указанная  колба  и
входные двери  опечатываются  одной  печатью  с  обеспечением  четкого
видимого оттиска и ее номера.
     2.8. Учет помещений, сдаваемых под охрану,  с  указанием  времени
приема  (сдачи)  и  других необходимых сведений ведется сотрудниками с
поста полиции (охраны) в специальном журнале  установленной  формы,  с
обеспечением аккуратности и разборчивости записей.
     2.9. Перед началом рабочего дня лица,  имеющие  право  доступа  к
вскрытию охраняемых помещений, обязаны:
     получить колбу с ключами от помещения на посту  полиции  (охраны)
здания под роспись в журнале, проверив сохранность оттиска печати и ее
номер на колбе;
     провести внешний осмотр с целью установления целостности двери  и
запирающих устройств, сохранности оттиска печати и ее номера;
     открыть  дверь  и  осмотреть  помещение,  проверить   наличие   и
целостность печатей на шкафах.
     2.10. По окончании рабочего дня лица,  имеющие  право  доступа  в
охраняемые помещения, обязаны:
     закрыть окна;
     отключить  технические  средства  (кроме  постоянно   действующей
техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;
     закрыть и опечатать дверь;
     вложить ключи в колбу и опечатать;
     сдать колбу с ключами на пост полиции (охраны) здания под роспись
в журнале.
     2.11. При обнаружении повреждения двери  и  запирающих  устройств
лица, имеющие право доступа в охраняемое помещение, обязаны:
     не вскрывать помещение, доложить о происшествии непосредственному
руководителю;
     вызвать сотрудника с поста полиции (охраны)  для  ознакомления  с
выявленными повреждениями;
     в  присутствии  не  менее  двух  лиц,  включая  непосредственного
руководителя  и сотрудника с поста полиции (охраны), вскрыть помещение
и осмотреть его;
     составить  акт  по   результатам   осмотра   помещения,   который
подписывается   лицами,   присутствующими   при   осмотре  и  вскрытии
помещения, и представить его руководителю  структурного  подразделения
Правительства   области.   Руководитель   структурного   подразделения
Правительства области передает акт лицу, ответственному  за  обработку
персональных данных в Правительстве области, для организации проверки.
     2.12. При работе с информацией, содержащей  персональные  данные,
двери помещений должны быть закрыты.
     2.13. При посещении помещений,  где  обрабатываются  персональные
данные, государственными гражданскими служащими области, иными лицами,
не имеющими права доступа к персональным данным, лицом,  работающим  в
данном  кабинете,  принимаются  меры,  исключающие визуальный просмотр
обрабатываемых в информационных системах,  в  электронном  виде  и  на
бумажных носителях персональных данных.
     2.14. Техническое  обслуживание  компьютерной  и  организационной
техники,   сопровождение  программных  средств,  уборка  помещений,  в
которых ведется обработка  персональных  данных,  а  также  проведение
других  работ  осуществляются в присутствии лица, работающего в данном
помещении.
     2.15.  В  случае  необходимости  принятия   в   нерабочее   время
экстренных  мер  при  срабатывании пожарной или охранной сигнализации,
авариях в системах  энерго-,  водо-  и  теплоснабжения,  помещение,  в
котором   ведется   обработка   персональных   данных,  вскрывается  в
присутствии не менее двух человек, включая сотрудника с поста  полиции
(охраны)  здания. Работы по устранению аварии проводятся в присутствии
не менее двух человек.


УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением
Губернатора области
от 17.06.2013 N 269
(приложение 5)

       (В редакции Постановления Губернатора Вологодской области      
                         от 21.10.2013 № 480)                         

                                 ПЕРЕЧЕНЬ                             
                 информационных систем персональных данных            
                           Правительства области                      

     1. "Кадры".
     2. "Бухгалтерский учет".
     3. "Награды".
     4. "Обращения граждан".
     5.  "Телефонный  справочник  Правительства  Вологодской области".
(Дополнен   -   Постановление   Губернатора    Вологодской     области
от 21.10.2013 № 480)


УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением
Губернатора области
от 17.06.2013 N 269
(приложение 6)


                           Типовое обязательство                      
           лица, замещающего должность в Правительстве области,       
      непосредственно осуществляющего обработку персональных данных,  
      в случае расторжения с ним служебного контракта либо перевода 
          на иную должность в Правительстве области прекратить 
          обработку персональных данных, ставших известных ему 
             в связи с исполнением должностных обязанностей

     Я, _____________________________________________________________,
замещающий(ая) должность _____________________________________________
_____________________________________________________________________,
обязуюсь   прекратить    обработку   персональных    данных,   ставших
известными  мне  в связи с исполнением должностных обязанностей, после
прекращения права на  допуск  к  информации,  содержащей  персональные
данные  (в  случае  перевода  на  иную должность, не предусматривающую
доступ к персональным данным, или прекращения служебного контракта).
     Я  предупрежден(а)  о  том,  что  в  случае   нарушения   данного
обязательства  буду  привлечен(а)  к  ответственности в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
                                                             _________
                                                             (подпись)
"___" ____________ 20__ г.


УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением
Губернатора области
от 17.06.2013 N 269
(приложение 7)

                               Типовая форма                          
              согласия на обработку персональных данных лиц,          
               замещающих должности в Правительстве области,          
                    иных субъектов персональных данных                
                                                                      
     Я _______________________________________________________________
                            (фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия _________ номер _____________________ кем и когда выдан
_____________________________________________________________________,   
проживающий(ая) по адресу ___________________________________________,
настоящим   даю   согласие   Правительству  области,  находящемуся  по
адресу:  160000,  г.  Вологда, улица Герцена, дом 2, на обработку моих
персональных данных.
     Цель обработки персональных данных: _____________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     Перечень  персональных  данных,  на  обработку   которых   дается
согласие: ____________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     Перечень действий с персональными данными, на совершение  которых
дается  согласие,  и способов обработки персональных данных: (действие
или  совокупность  действий,  совершаемых  с  использованием   средств
автоматизации  или  без  использования  таких  средств,  включая сбор,
запись, систематизацию, накопление, хранение,  уточнение  (обновление,
изменение),   использование,  извлечение,  передачю  (распространение,
предоставление,  доступ),   обезличивание,   блокирование,   удаление,
уничтожение) _________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     Срок, в течение которого действует согласие: ____________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     Настоящее согласие может быть отозвано по письменному заявлению.
     С порядком  отзыва  согласия  на  обработку  персональных  данных
ознакомлен(а).
                                                             _________
                                                             (подпись) 
"___" ___________ 20__ г.


УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением
Губернатора области
от 17.06.2013 N 269
(приложение 8)

                               Типовая форма                          
           разъяснения субъекту персональных данных юридических       
         последствий отказа представить свои персональные данные в    
                        Правительство области                         

     Мне, ___________________________________________________________,
претендующему(ей) (замещающему(ей) на должность ______________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________,
разъяснено, что:
     в случае моего отказа в представлении своих персональных данных в
Правительство    области   для   замещения   вышеназванной   должности
заключение  служебного  контракта   (трудового   договора)   со   мной
невозможно;
     в случае отзыва мною согласия на обработку  персональных  данных,
представленных  в  Правительство  области с целью оформления служебных
(трудовых) отношений, заключенный со мною служебный контракт (трудовой
договор) подлежит расторжению.
                                                             _________
                                                             (подпись)
"___" ____________ 20___ г.