Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 01.12.2013 по делу n А59-2271/2012. Изменить определение первой инстанции (по аналогии со ст.269, 272, п.36 Постановления Пленума ВАС от 28.05.2009 №36)

требование об их возмещении удовлетворению не подлежит. Поскольку в материалах дела отсутствуют доказательства оплаты обществом Ворнцову О.С. командировочных расходов в указанной сумме, ни один из имеющихся в деле платежных документов (платежные поручения и расходные кассовые ордеры) указания на это не содержит, требования заявителя в указанной части удовлетворению не подлежат.

При этом апелляционный суд обращает внимание апеллянта на то, что после фактической оплаты оказанных услуг заявитель вправе повторно обратиться в суд первой инстанции за распределением недовзысканной части расходов по правилам статьи 112 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Далее, судом первой инстанции установлено, что в деле отсутствуют доказательства несения ОАО «Северо-Курильская база сейнерного флота» затрат на авиа билеты, а также расходов на проживание представителя в гостиницах, поскольку из представленных документов следует, что указанные расходы понесены Воронцовым О.С. из собственных средств. Данные  обстоятельства явились основанием для отказа во взыскании судебных расходов в указанной части.

Апелляционный суд не может согласиться с выводами суда в части апелляционного обжалования (44822 руб. расходов представителя на покупку авиабилета и 6365 руб. оплаты гостиницы) по следующим основаниям.

Электронными билетами №5552466681178 и № 59861290811610, посадочными талонами,  квитанциями об оплате, командировочным удостоверением, протоколом судебного заседания от 10.08.2012 подтверждено приобретение Воронцовым О.С. в авиакассе авиабилета по маршруту Петропавловск-Камчатский – Хабаровск - Южно-Сахалинск (08.08.2012) и обратно Южно-Сахалинск - Владивосток – Петропавловск-Камчатский (11-12.08.2012) на общую сумму 26222 руб. (19997 руб. + 6225 руб.) для участия в заседании суда первой инстанции, его перелет по маршруту и участие в судебном заседании 10.08.2012.

Электронным билетом № 5552100740119, посадочными талонами,  квитанциями банка ВТБ, командировочным удостоверением, протоколом судебного заседания апелляционной инстанции от 12.03.2013 подтверждено приобретение Воронцовым О.С. по кредитной карте авиабилета по маршруту Петропавловск-Камчатский – Хабаровск – Владивосток (10.03.2013) и обратно Владивосток – Хабаровск - Петропавловск-Камчатский (13-14.03.2013) на сумму 18600 руб. для участия в заседании суда апелляционной инстанции, его перелет по маршруту и участие в судебном заседании 12.03.2013.

Итого, расходы Воронцова О.С. на приобретение авиабилетов (в обжалуемой обществом части) составили 44822 руб.

Счетом № 151013 от 13.03.2013, кассовым чеком от 13.03.2013 подтверждается оплата Воронцовым О.С. одних суток проживания (13.03.2013-14.03.2013) в гостинице «Бизнес-центр «Парус» в сумме 6365 руб. Нахождение Воронцова О.С. в г. Хабаровске в период с 13 по 14 марта 2013 года, как усматривается из материалов дела, обусловлено покупкой авиабилета № 5552100740119 по маршруту Владивосток - Петропавловск-Камчатский с остановкой в г. Хабаровске и вылетом в Петропавловск-Камчатский на следующий день. Расходы понесены в связи с рассмотрением настоящего дела в суде апелляционной инстанции 10.03.2013.

Согласно абзацу 4 пункта 3 договора № 7 от 01.07.2012 на оказание юридических услуг и оплату судебных издержек ОАО «Северо- Курильская база сейнерного флота» самостоятельно оплачивает перелет Воронцова О.С. до городов Южно-Сахалинск, Хабаровск, Владивосток и обратно авиарейсами эконом-класса, проживание в гостиничных номерах стоимостью не более 7500 руб. в сутки, а также суточные расходы на питание из расчета 700 руб. за одни сутки нахождения за пределами Камчатского края, при этом день отлета и день прилета считаются разными днями.

В соответствии с правилом статьи 431 Гражданского кодекса Российской Федерации, оценив содержащиеся в договоре условия, принимая во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений, практику, установившуюся  во взаимоотношениях между ответчиком и его представителем, апелляционный суд пришел к выводу, что условия данного договора не ограничивают право представителя на несение расходов и их последующее возмещение за счет общества. Таким образом, общество взяло на себя обязательства оплачивать перелет Воронцова О.С. в связи с рассмотрением спора по настоящему делу.

Право на возмещение судебных расходов возникает при условии фактического несения стороной затрат, связанных с рассмотрением дела в арбитражном суде. Возмещение ОАО «Северо- Курильская база сейнерного флота» Воронцову О.С. расходов на покупку авиабилетов подтверждается расходным кассовым ордером № 183 от 21.05.2013 в сумме 62000 руб., на оплату гостиничных услуг – расходным кассовым ордером № 201 от 30.05.2013 в сумме 28000 руб.

Поскольку ОАО «Северо-Курильская база сейнерного флота» фактически возмещены Воронцову О.С. понесенные им расходы, связанные с рассмотрением настоящего дела в судах первой и апелляционной инстанций, апелляционный суд полагает необходимым удовлетворить требования о возмещении судебных расходов в заявленной в жалобе сумме: 51187 руб. (44822 руб. на покупку авиабилетов + 6365 руб. на оплату проживания), принимая во внимание пределы апелляционного обжалования судебных расходов в этой части.

Доводы суда первой инстанции о непринятии расходного кассового ордера № 183 от 21.05.2013 на сумму 62 000 руб. на том основании, что представитель в судебном заседании не смог пояснить, какие конкретно расходы включены в сумму по расходному кассовому ордеру, в расчете судебных расходов данная сумма не значится, не представлен авансовый отчет на данную сумму, апелляционным судом не могут приняты в качестве обоснованных.

Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» утверждены унифицированные формы первичной документации учета кассовых операций, к которым, в том числе, относится расходный кассовый ордер.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденными вышеназванным постановлением, расходный кассовый ордер применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации, выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3). В расходном кассовом ордере по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции.

Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории Российской Федерации, от 12 октября 2011 года N 373-П, утвержденным Центральным Банком Российской Федерации установлены следующие правила кассовых операций юридическими лицами. Кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее - кассовые документы) (пункт 1.8). Расходный кассовый ордер 0310002 подписывается руководителем, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, кассиром.

Согласно пункту 4.2 указанного положения, кассир выдает наличные деньги непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011), при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (далее - документ, удостоверяющий личность), либо при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность.

При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере 0310002, фамилии, имени, отчеству (при наличии) доверителя, указанным в доверенности, а также соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере 0310002 фамилии, имени, отчества (при наличии) доверенного лица и данных документа, удостоверяющего его личность, данным предъявленного доверенным лицом документа.

Таким образом, получателем денежных средств должно выступать определенное физическое лицо, проставляющее свою подпись в расходных кассовых ордерах.

Расходный кассовый ордер № 183 от 21.05.2013 составлен от имени ОАО «Северо- Курильская база сейнерного флота» (сокращенно ОАО «СК БСФ»), подписан исполнителем директором, главным бухгалтером и кассиром общества, подтверждает выдачу Воронцову О.С. 62000 руб. для возмещение затрат за авиабилеты, о чем содержится соответствующее указание в основании платежа. В подтверждение личности получателя средств в ордер внесены паспортные данные Воронцова О.С. В связи с изложенным, апелляционный суд полагает, что указанный документ достоверно подтверждает несение заявителем расходов по настоящему делу.

Основываясь на всестороннем и полном исследовании и оценке имеющихся в деле доказательств в соответствии со статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, руководствуясь статьей 272 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд апелляционной инстанции пришёл к выводу об изменении судебного акта в обжалуемой части. Заявление ОАО «Северо-Курильская база сейнерного флота» является обоснованным  в части взыскания 75000 руб., расходов на оплату стоимости услуг представителя (удовлетворенных судом  первой инстанции), 13800 руб. оплаченных обществом расходов на проживание представителя в гостинице (удовлетворенных судом первой инстанции), а также 44822 руб. транспортных расходов и 6365 руб. расходов на оплату проживания, а всего - 139 987 рублей судебных расходов.

Для правильного понимания судебного акта суд апелляционной инстанции счел необходимым изложить резолютивную часть постановления в полном объеме с учетом необжалуемой суммы судебных расходов.

В силу подпункта 12 пункта 1 статьи 333.21 Налогового кодекса Российской Федерации апелляционная жалоба на определение суда о распределении судебных расходов не облагается государственной пошлиной,

Руководствуясь статьями 258, 266-272 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Пятый арбитражный апелляционный суд,

ПОСТАНОВИЛ:

Определение Арбитражного суда Сахалинской области от 13.09.2013 по делу №А59-2271/2012 в обжалуемой части изменить.

Взыскать с общества с ограниченной ответственностью «Морское торговое агентство» в пользу открытого акционерного общества «Северо-Курильская база сейнерного флота» судебные расходы в сумме 139 987 (сто тридцать девять тысяч девятьсот восемьдесят семь) рублей.

В удовлетворении остальной части судебных расходов отказать.

Арбитражному суду Сахалинской области выдать исполнительный лист.

Постановление может быть обжаловано в Федеральный арбитражный суд Дальневосточного округа через Арбитражный суд Сахалинской области в течение одного месяца.

Председательствующий

Н.А. Скрипка

Судьи

С.Б. Култышев

С.М. Синицына