Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 21.06.2009 по делу n 07АП-358/08(3). Постановление суда апелляционной инстанции: Оставить решение суда без изменения, жалобу без удовлетворения

вышеуказанные нарушения в ходе налоговой проверки, то есть вышла за рамки фактов, изложенных в решении № 143 от 09.08.2007 года.

Все необходимые реквизиты, которые должны быть указаны в первичных учётных документах, перечислены в унифицированных формах первичной доку­ментации, а в документах, форма, которых не утверждена, должны содержать ре­квизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального Закона № 129-ФЗ.

Форма акта о списании основных средств утверждена постановлением Госстата № 7 от 21.01.2003 года - форма № ОС-4 и форма № ОС-4а, в которых не предусмотрена информация о марке (модели) основного средства, регистрационном номере и условии эксплуатации, на которые ссылается Инспекции в оспариваемом реше­нии.

Исходя их анализа представленных Обществом актов о списании основных средств, следует, что в них отсутствует только причина списания и заключение комиссии.

Однако, кроме этих документов налогоплательщик оформил также и акты обследования (акты технического обследования) оборудования предлагаемого к списанию, а так же приказы о списании основных средств, то есть, акты, форма которых не является унифицированной, в которых имеются дополнительные све­дения.

При исследовании этих учётных документов (не унифицированной формы), следует, что в них имеются все необходимые реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального Закона № 129-ФЗ.

Таким образом, в подтверждении произведённых расходов в размере 34 810 400 руб., Общество представило два вида документов: унифицированной формы № ОС-4 и № ОС-4а - акты о списании основных средств и неунифицированной формы - акты обследования, акты технического об­следования, приказы о списании, в которых имеются все необходимые реквизи­ты.

Так, в материалы дела представлены акты № 00002033, №00002035, №00002036, № 00002037, № 00002037, № 00002055, № 00002048, № 00002012, № 00002013, № 00002015, №  00002016, № 00002017, № 00002018, № 00002019, № 00002020, № 00002021, № 00002031, № 00002032, № 00002022, № 00002023 о списании электродвигателей, акт № 00002049 от 31.12.06 года о списании дизеля, акты № 00002052, № 00002053, 00002054, 00002005, 00002006 от 31.12.06 года о списании распределительного устройства.

По мнению налогового органа, указанные акты не содержат всей необходимой информации для списания, а дополнительно представленные документы не совпадают по реквизитам, что исключает установление причины списания.

Однако, из анализа всех документов (актов о списании основных средств, актов технического осмотра и приказов о списании) следует, что в данных документах имеются все необходимых реквизиты, позволяющие при­знать, что документы оформлены в соответствии с действующим законодатель­ством российской Федераций, а именно в соответствии со ст. 9 Федерального Закона № 129-ФЗ.    

Так, в актах о списании основных средств имеется информация о наиме­новании объекта, инвентарный номер, дата принятия к бухгалтерскому учёту, фактический срок, первоначальная  стоимость, сумма  начисленной амортизации, остаточная стоимость. Данные, акты, подписаны председателем комиссии и ут­верждены руководителем Общества.

Довод Инспекции об отсутствии заключения комиссии не правомерно не принят судом первой инстанции во внимание, поскольку, в штате Общества числиться только генеральный директор, который, и является комиссией, определяющей целесооб­разность дальнейшего использования объектов.

Ни Федеральный Закон № 129-ФЗ, ни Методические указания, утверждённые приказом Минфина РФ от 13.10.2003 года №91н, не запрещают одному работ­нику организации - руководителю, самостоятельно списывать морально и физи­чески изношенные основные средства.

Кроме того, в актах обследования; (актах технического обследования) содержится информация о наименовании оборудования, страна и завод изготовитель, год, ме­сяц ввода в эксплуатацию, заводской номер, инвентарный номер, срок службы (норматив/факт, лет), год постановки на баланс предприятия, сведения о количест­ве ремонтов на конец 2006 года, заключение комиссии. Данные акты утвержде­ны директором.

В представленных приказах о списании основных средств имеются сведения о наименовании документа, дате составления, содержание операции (списание основных средств с указанием причины списания), измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (инвентарный номер, наимено­вание основного средства, группа основного средства, балансовая стоимость), на­именование должностей лиц, ответственных на совершение хозяйственной опера­ции и правильности её оформления, личная подпись этих лиц.

Ссылка Инспекции на несовпадение инвентарных номеров является необоснованной, так как эти обстоятельства не устанавливались при проведении проверки, и не зафиксированы в решении № 143, которое оспаривается в судебном порядке.

Кроме этого, суд первой инстанции правомерно отклонил замечанием Инспекции  о том, что не оценена последовательность оформления акта обследования и приказа о списании, так как данные обстоятельства не были установлены при проведении выездной налоговой проверки и не были отражены в решении № 143. Кроме того, налоговый орган не сослался на норму законодательства Рос­сийской Федерации, в соответствии с которым установлена определённая после­довательность, и которую нарушило Общество.

Также налоговый орган установил, что акт № 00001998 от 31.12.06 года о списании Ж/Д ПУТЬ содержит следующие реквизиты: инвентарный номер 00002784, принят к бухгалтерскому учету 31.05.04 года, факт срок эксплуатации 16 месяцев, первона­чальная стоимость, остаточная стоимость и не содержит необходимых реквизитов (год выпуска, заводской №, регистрационный №, причины списания, заключения комиссии и др.) предусмотренных Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 года №91н.,

Акт № 00002000 от 31.12.06 года о списании Ж/Д ПУТЬ т. е. 2 ст. Технологии, содер­жит следующие реквизиты: инвентарный номер 000002811, принят к бух учету 31.05.04 года, факт срок эксплуатации 31 месяцев, первоначальная стоимость, остаточ­ная стоимость и не содержит необходимых реквизитов (год выпуска, заводской №, регистрационный №, причины списания, заключения комиссии и др.) предусмот­ренных Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 года №91н.,

Акт № 00002000 от 31.12.06 года о списании Ж/Д ПУТЬ к п/ст 220 содержит следую­щие реквизиты: инвентарный номер 000002810. принят к бух учету 31.05.04 года, факт срок эксплуатации 31 месяцев, первоначальная стоимость, остаточная стоимость и не содержит необходимых реквизитов (год выпуска, заводской №, регистрацион­ный №, причины списания, заключения комиссии и др.) предусмотренных Мето­дическими указаниями но бухгалтерскому учету основных средств, утвержденны­ми Приказом Минфина России от 13.10.2003 года № 91н.

Суд первой инстанции, проанализировав указанные документы, правомерно отклонил доводы Инспекции, так как анализ всех документов (актов о списании основных средств, актов технического осмотра и приказов о списании) свидетельствуют о наличии всех необходимых реквизитов, позволяющих при­знать, что документы оформлены в соответствии с действующим законодатель­ством российской Федерации, а именно, в соответствии со ст. 9 Федераль­ного Закона № 129-ФЗ.    

Так, в актах о списании основных средств имеется информация о наиме­новании объекта,  инвентарный номер, дата принятия к бухгалтерскому учёту, фактический срок, первоначальная стоимость, сумма начисленной  амортизации, остаточная стоимость. Данные акты подписаны председателем комиссии и ут­верждены руководителем Общества.

Кроме того, в актах обследования (актах технического обследования) содержится информация о наименовании оборудования, страна и завод изготовитель, год, ме­сяц ввода в эксплуатацию, заводской номер, инвентарный номер, срок службы (норматив/факт, лет), год постановки на баланс предприятия, сведения о количест­ве ремонтов на конец 2006 года, заключение комиссии. Данные акты утвержде­ны директором.

В представленных приказах о списании основных средств имеются сведения о наименовании документа, дате составления, содержание операции ( списание основных средств с указанием причины списания), измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении ( инвентарный номер, наимено­вание основного средства, группа основного средства, балансовая стоимость), на­именование должностей лиц, ответственных на совершение хозяйственной опера­ции и правильности её оформления, личная подпись этих лиц.

При этом, Инспекция не отрицает (не установлено и не отражено в решении), что Обществом фактически осуществля­лись расходы в виде сумм недоначисленной амортизации.

В подтверждении правомерности расходов по данным актам о списании основных средств, заявитель первоначально, представил письмо филиала ОАО «Угольная компания «Кузбассразрезуголь» Бачатского угольного разреза № 1898 от 12.12.2006 года, а также письмо Бачатского угольного разреза, отправленного; по факсу 06.04.2009 года за подписью директора Н.С. Приезжева.

Данные документы свидетельствуют о демонтаже (разборке) железнодо­рожных путей в связи со строительством нового железнодорожного тупика №12 и соединительного пути.

Кроме того, по данным налогового орган акт № 00000199 от 02.05.2006 года о списании автомобиля БЕЛАЗ - 7512 содержит следующие реквизиты: введен в экс­плуатацию 31.05.04 года, принятия к бухг. учету 31.05.2004 года, первоначальная стои­мость, остаточная стоимость, имеется только инвентарный номер 00003653 не со­держит необходимых реквизитов (год выпуска, заводской №, регистрационный №, при­чины списания, заключения комиссии и др.) предусмотренных Методическими указа­ниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 г. №91н.

Акта № 00000151 от 10.04.2006 года о списании крана содержит следующие рекви­зиты: инвентарный номер 00000353; приняв к бух учету 31.05.04, фактический срок эксплуатации 22 месяца, первоначальная стоимость, остаточная стоимость и не содер­жит необходимых реквизитов (год выпуска, заводской №, регистрационный №, при­чины списания, заключения комиссии и др.) предусмотренных Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Мин­фина России от 13.10.2003 г. №91н.,

Акт № 00000150 от 10.04.06 года о списании кран стрел, самоход, содержит следую­щие реквизиты: инвентарный номер 00000351, принят к бух учету 31.05.04, факт срок эксплуатации 22 месяцев, первоначальная стоимость, остаточная стоимость и не содержит необходимых реквизитов (год выпуска, заводской №, регистрационный №, причины списания, заключения комиссии и др.) предусмотренных Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 г. №91 н.

Акт № 00001932 от 01.10.2006 года о писании автобуса бывшего в употреблении содержит следующие реквизиты: инвентарный номер 00001150, принят к бух учету 31.05.04, факт срок эксплуатации 22 месяцев, первоначальная стоимость, остаточная стоимость и не содержит необходимых реквизитов (год выпуска, заводской №, регист­рационный №, причины списания, заключения комиссии и др.) предусмотренных Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденны­ми Приказом Минфина России от 13.10.2003 г. №91н.

Акт № 00001914 от 01.07.2006 года о списании автобуса бывшего в употреблении содержит следующие реквизиты: инвентарный номер 00001151. принят к бух учету 31.05.04, первоначальная стоимость, остаточная стоимость и не содержит необходи­мых реквизитов (год выпуска, заводской №, регистрационный №, причины списания, заключения комиссии и др.) предусмотренных Методическими указаниями по бух­галтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 г. №91 н.

Акт №00000197 от 31.03.2006 года о списании бульдозера Т-500 БРОЗ № 1902 хоз. №8 содержит следующие реквизиты: инвентарный номер 00004688, принят к бух учету 31.05.04, первоначальная стоимость, остаточная стоимость и не содержит необ­ходимых реквизитов (год выпуска, заводской №, регистрационный №, причины спи­сания, заключения комиссии и др.) предусмотренных Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н.

Акт № 00000240 от 15.06.2006 года о списании емкостей дизельного топлива содер­жит следующие реквизиты: инвентарный номер 00004858, принят к бух учету 31.05.04, первоначальная стоимость, остаточная стоимость и не содержит необходи­мых реквизитов (год выпуска, заводской №, регистрационный №, причины списания, заключения комиссии и др.) предусмотренных Методическими указаниями по бухгал­терскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.10.2003 г. №91н.

Однако из анализа всех документов (актов о списании основных средств, актов технического осмотра и приказов о списа­нии) следует о наличии всех необходимых реквизитов, позволяющих признать, что документы оформлены в соответствии с действующим законода­тельством российской Федерации, а именно, в соответствии со статьёй 9 Феде­рального Закона № 129-ФЗ.

Так, в актах о списании основных средств имеется информация о наиме­новании объекта, инвентарный номер, дата принятия к бухгалтерскому учёту, фактический срок, первоначальная стоимость, сумма  начисленной  амортизации, остаточная стоимость. Данные акты подписаны председателем  комиссии и ут­верждены руководителем Общества.

Кроме того, в актах обследования (актах технического обследования) содержится информация о наименовании оборудования, страна и завод изготовитель, год, ме­сяц ввода в эксплуатацию, заводской номер, инвентарный номер, срок службы (норматив/факт, лет), год постановки на баланс предприятия, сведения о количест­ве ремонтов наконец 2006 года, заключение комиссии. Данные акты утвержде­ны директором.

В представленных приказах о списании основных средств имеются сведения о наименовании документа, дате составления, содержание операции (списание ос­новных средств с указанием причины списания), измерители хозяйственной опе­рации в натуральном и денежном выражении (инвентарный номер, наименование основного средства, группа основного средства, балансовая стоимость), наименова­ние должностей лиц, ответственных на.: совершение хозяйственной операции и правильности её оформления, личная подпись этих лиц.

Ссылка Инспекции на критическое отношение к исправлениям в акте о спи­сании основных средств (ёмкость дизельного топлива и автомобиль - БЕЛАЗ), правомерно не принята судом первой инстанции во внимание, так как исправления в актах не могут повлиять на за­конность применения расходов, поскольку, все остальные документы (не унифици­рованной формы) содержать всю необходимую информацию, подтверждающую обоснованность