Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях (утв. приказом главархива ссср от 12.10.1988 n 71)

- консультироваться с организациями Государственной архивной службы СССР по вопросам подготовки НТД к передаче на государственное хранение;
- запрашивать от структурных подразделений организации сведения, необходимые для работы СНТД;
- требовать от администрации улучшений условий работы СНТД.
Сотрудники СНТД входят в состав экспертной комиссии организации.
1.4.3. При смене начальника (заведующего) СНТД для приема-передачи документации создается специальная комиссия, которая оформляет приемо-сдаточный акт на документацию, находящуюся на хранении. Приемо-сдаточный акт утверждается руководителем организации. В акте указывается количество документов по видам, их физическое состояние; дается перечень недостающих документов, объясняются причины их отсутствия, указывается количество каталожных карточек, инвентарных книг.
1.4.4. Ответственность за сохранность, упорядочение, учет, использование документов, хранящихся в СНТД, а также за соблюдение установленного порядка уничтожения документации, не подлежащей дальнейшему хранению, в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР возлагается на руководителя организации и начальника (заведующего) СНТД, а также на вышестоящее ведомство.
2. СОСТАВ И ВИДЫ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.1. Состав НТД
2.1.1. В состав научно-технической документации входят: научно-исследовательская (научная), конструкторская, технологическая, проектная документация для строительства; кинофотофонодокументы, документы на машинных носителях, фиксирующие процесс научно-исследовательской работы (НИР), конструирования изделий, проектирования объектов капитального строительства; документы по изобретениям и открытиям, а также геологогеодезические, метеорологические и другие документы <*>.
--------------------------------
<*> Настоящие Правила регламентируют работу с научно-исследовательской, конструкторской, технологической и проектной документацией.
2.1.2. Научно-технические документы в зависимости от способа их выполнения и характера использования подразделяются на оригиналы, подлинники, дубликаты, копии и эскизы.
Оригиналы - документы, выполненные на любом материале и предназначенные для изготовления по ним подлинников.
Подлинники - документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, микрофильм-подлинник, машинограмму, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль.
Дубликаты - копии подлинников, обеспечивающие идентичность воспроизведения подлинника, выполненные на любом материале, позволяющем снятие с них копий.
Дубликатами являются:
- фотодубликаты на фотокальке, фототехнической пленке в позитивном изображении и в масштабе подлинника;
- диазодубликаты, изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника;
- микрофильмы, изготовленные на фотопленке (с негорючей основой) в негативном или позитивном уменьшенном изображении, документы на машинных носителях с пометкой ДМ-дубликат.
Копии - документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность с подлинником (дубликатом), и предназначенные для непосредственного использования в процессе разработки, производства, эксплуатации и ремонта изделий. К копиям относятся светокопии, фотокопии, микрокопии, микрофотокопии, микрофильмы-копии, полученные с микрофильма-дубликата, с ДМ-копии.
Эскизы - документы, предназначенные для разового использования в производстве. Выполняются на любом материале. Эскизы могут быть оригиналами, подлинниками, дубликатами, копиями.
2.2. Виды НТД
Научно-исследовательская (научная) документация
2.2.1. Научно-исследовательская (научная) документация (НД) создается в процессе научно-исследовательских работ и научно-технических разработок, отображает теоретическое и практическое решение научно-технических проблем, внедрение их результатов в производство.
2.2.2. Основными видами научно-исследовательских документов являются:
- итоговые и этапные отчеты по научно-исследовательским, опытно-конструкторским (ОКР), опытно-технологическим (ОТР) и экспериментально-проектным работам (ЭПР);
- технические отчеты о НИР, ОКР, ОТР, ЭПР с приложениями;
- заключения, отзывы и рецензии о НИР, ОКР, ОТР и ЭПР;
- аннотации на научно-исследовательские работы;
- паспорта, регламенты на научно-исследовательские работы;
- монографии, диссертации и отзывы на них;
- рукописи неопубликованных научных работ;
- рекомендации (методические рекомендации) с теоретическим обоснованием конструкций изделий и объектов капитального строительства, а также технологий изготовления изделий или сооружения объектов;
- технические задания на НИР;
- программы научно-исследовательских работ;
- отчеты, доклады о работе научных экспедиций;
- отчеты, доклады о научных и технических командировках специалистов;
- технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки;
- первичная документация, образовавшаяся в процессе НИР, ОКР, ОТР и ЭПР (журналы записей экспериментов, результаты анализов, дневники, кинофотофонодокументы, рентгенограммы, документы на машинных носителях, связанные с процессом исследования).
2.2.3. Отчет о научно-исследовательской работе является основным документом, в котором излагаются исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе. Структура и правила оформления отчетов о научно-исследовательских работах (НИР) установлены ГОСТ 7.32-81 <*>.
--------------------------------
<*> Названия указанных в Правилах ГОСТов, ОСТов приведены в списке литературы.
2.2.4. Отчет о НИР (ее этапе) должен содержать:
- титульный лист, оформленный в соответствии с ГОСТ СИБИД 7.32-81;
- список исполнителей;
- реферат, составленный в соответствии с ГОСТ СИБИД 7.9-77 и ГОСТ 7.32-81;
- содержание;
- перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов;
- введение;
- основную часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
2.2.5. Материалы научно-исследовательских работ, предусмотренных планами научно-исследовательских, конструкторских и проектных организаций во всех областях науки и техники, как открытые, так и с грифом "Для служебного пользования", подлежат обязательной государственной регистрации во Всесоюзном научно-техническом информационном центре (ВНТИЦентре) <*>.
--------------------------------
<*> См.: Инструкция о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи информации этим Центром. М., 1982.
2.2.6. По миновании практической надобности вторичные документы к отчетам - регистрационные и информационные карты (РК и ИК) передаются на хранение в СНТД. Информационные карты в дальнейшем передаются на государственное хранение.
Конструкторская документация
2.2.7. Конструкторская документация (КД) - совокупность графических и текстовых конструкторских документов, которые самостоятельно или в совокупности определяют состав и устройство изделия и содержат необходимые данные для его разработки или изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта. Процессы разработки, учета и обращения конструкторской документации в СССР регламентированы стандартами, согласованными с соответствующими стандартами СЭВ.
2.2.8. КД на изделия всех отраслей промышленности разрабатывается на основании технического задания последовательно на следующих стадиях:
- техническое предложение;
- эскизный проект;
- технический проект;
- рабочая конструкторская документация.
Конструкторские документы в зависимости от стадии разработки подразделяются на проектные (техническое предложение, эскизный и технический проекты) и рабочие (рабочая конструкторская документация).
2.2.9. Каждой стадии разработки КД соответствуют определенные этапы выполнения работ. Обязательность выполнения стадий и этапов устанавливается техническим заданием на разработку.
2.2.10. Номенклатура конструкторских документов, разрабатываемая на изделия в зависимости от стадии разработки, определена ГОСТ ЕСКД 2.102-68.
2.2.11. Комплект конструкторских документов на изделие включает обязательные документы и документы, составляемые в зависимости от характера, назначения или условий производства.
На стадии "техническое предложение" обязательными документами являются ведомость технического предложения и пояснительная записка; на стадии "эскизный проект" - ведомость эскизного проекта и пояснительная записка; на стадии "технический проект" - чертеж общего вида изделия, ведомость технического проекта и пояснительная записка; на стадии "разработка рабочей конструкторской документации" - чертеж детали, сборочный чертеж и спецификация на сборочные единицы, спецификация на комплексы и комплекты.
2.2.12. При определении комплектности конструкторских документов на изделие по ГОСТ ЕСКД 2.101-68 различают: основной конструкторский документ, основной комплект конструкторских документов, полный комплект конструкторских документов.
2.2.13. Комплектность эксплуатационных документов на изделия всех отраслей промышленности определяется по ГОСТ ЕСКД 2.601-68.
2.2.14. Комплектность ремонтных документов на изделия всех отраслей промышленности определяется по ГОСТ ЕСКД 2.602-68.
2.2.15. Комплектность конструкторских документов на печатные платы, предназначенные для получения конструкторских документов в традиционной форме, механической обработки, контроля печатных плат и изготовления фотошаблона, должна соответствовать ГОСТ ЕСКД 2.123-83.
Технологическая документация
2.2.16. Технологическая документация (ТД) - совокупность графических и текстовых технологических документов, которые самостоятельно или в совокупности определяют технологический процесс изготовления изделий промышленного производства или процесс сооружения объектов капитального строительства.
2.2.17. ТД, применяемая для технологических процессов изготовления или ремонта изделий (составных частей изделий) машино- и приборостроения, разрабатывается на основании ГОСТ ЕСТД 3.1102-81. Изменения в ТД вносятся по Р 50-92-88.
2.2.18. Стадии разработки ТД, применяемой для технологических процессов изготовления изделий (составных частей изделий), определяются в зависимости от стадий разработки используемой конструкторской документации по ГОСТ ЕСКД 2.103-68.
2.2.19. Стадии разработки рабочей ТД, применяемой для технологических процессов ремонта изделий (составных частей изделий), определяются в зависимости от стадий разработки и используемых видов конструкторских документов по ГОСТ ЕСКД 2.602-68.
2.2.20. В зависимости от назначения технологические документы подразделяются на основные и вспомогательные, состав которых определен ГОСТ ЕСТД 3.1102-81.
2.2.21. К основным технологическим документам относятся документы, содержащие сводную информацию, необходимую для решения одной или комплекса инженерно-технических, планово-экономических и организационных задач, полностью и однозначно определяющие технологический процесс (операцию) изготовления или ремонта изделия (составных частей изделия).
2.2.22. К вспомогательным технологическим документам относятся документы, применяемые при разработке, внедрении, функционировании технологических процессов и операций, в том числе карта заказа на проектирование технологической оснастки, акт о внедрении технологического процесса и др.
2.2.23. Комплектность документов на технологические процессы ремонта в отраслях машиностроения и приборостроения определяется по Р 50-60-88.
2.2.24. Система организации и управления процессом технологической подготовки производства регламентируется ГОСТ ЕСТПП 14.001-73 и ГОСТ ЕСТПП 14.004-83.
2.2.25. Стадиями разработки документации по организации и совершенствованию технологической подготовки производства (ТПП) по ГОСТ ЕСТПП 14.102-73 являются техническое задание, технический проект, рабочий проект.
2.2.26. Стадии проектирования автоматизированных систем ТПП (АСТПП) и виды проектов аналогичны стадиям и видам проектов традиционных систем и определены ГОСТ ЕСТПП 14.402-82 и ГОСТ ЕСТПП 14.416-83.
2.2.27. В отраслях промышленности, не относящихся к машиностроению, могут разрабатываться также такие виды технологических документов, как технологические регламенты, правила, рецептура, описания, предписания, диаграммы, характеристики, схемы, режимы производства, паспорта, технические условия, анализы продукции, альбомы технологических процессов, спецификации основного технологического оборудования и др.
Проектная документация для строительства
2.2.28. Проектная документация (ПД) для строительства - совокупность технических документов, фиксирующих процесс и результаты проектирования объектов капитального строительства. Проектная документация для строительства характеризует вид строительства, внешний вид и технико-экономические показатели объекта, архитектурные и технологические решения, а также содержит сведения о стоимости работ.
2.2.29. В процессе проектирования объектов капитального строительства создаются индивидуальные, экспериментальные, типовые проекты, проекты-эталоны, проекты-привязки и проекты малых архитектурных форм.
2.2.30. Стадии разработки, содержание и состав ПД для строительства устанавливаются законодательными актами, государственными стандартами, ведомственными инструкциями и уточняются проектами-эталонами, утвержденными министерствами и ведомствами с учетом особенностей конкретных отраслей промышленности и видов строительства. Разработка проектной документации осуществляется на основании задания на проектирование (плановое, проектное, архитектурно-планировочное задание) или технического задания.
2.2.31. ПД по строительству включает документы предпроектной и проектной стадий.
Состав по стадиям разработки и правила оформления проектных документов для строительства регламентированы нормативными документами Госстроя СССР <*>, государственными стандартами СПДС <**> и ЕСКД <***>.
--------------------------------
<*> См.: Инструкция о составе, порядке разработки, согласования и утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений (СНиП 1.02.01-85). М., 1986.
<**> См.: СПДС: ГОСТ 21.101-79, ГОСТ 21.102-79, ГОСТ 21.508-85, ГОСТ 21.501-80, ГОСТ 21.507-81, ГОСТ 21.608-84, ГОСТ 21.202-78, ГОСТ 21.510-83,

Постановление совмина ссср от 05.10.1988 n 1167 о деятельности на территории ссср международного фонда за выживание и развитие человечества  »

Документы СССР »