Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 n 260 "О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР"

документ состоит из нескольких листов, то на последнем листе после его номера ставится "КТ" (логический признак, обозначающий конец текста), а на остальных листах проставляются только их порядковые номера. Например: документ состоит из шести листов; в этом случае на шестом листе ставится "6КТ", а на остальных - соответственно 1, 2, 3, 4, 5. Если документ состоит из одного листа, то под реквизитом "N листа" ставится "1КТ";
под реквизитом "Код документа" записывается код документа согласно Приложению 3 к части II настоящего Руководства;
под реквизитом "N документа" записывается номер составляемого документа согласно регистрации его в книге учета (форма 25) учетно-операционного отдела;
под реквизитом "Дата документа" записывается шестизначное число, в котором первые две цифры обозначают число месяца, третья и четвертая - месяц, пятая и шестая - сокращенно год. Например, 110478 означает: 11 апреля 1978 года;
под реквизитом "Основание (цель) операции" записывается код приказа (директивы, распоряжения, плана и т.п.) согласно Приложению 3 к части II настоящего Руководства. Например, если документ выписывается на выдачу материальных средств в соответствии с планом обеспечения (снабжения), то ставится код "134";
под реквизитом "Код операции" записывается код той операции, связанной с движением материальных средств, которая должна быть осуществлена согласно составляемому документу. Например, составляется наряд на выдачу со склада автомобильного имущества. В этом случае записывается код "01", что означает операцию "Выдача";
реквизит-основание "Дата операции" записывается должностным лицом, выполняющим указанную в документе операцию, таким же порядком, как и реквизит-основание "Дата документа";
под реквизитами "Орган управления", "Грузоотправитель", "Грузополучатель", "Воинская часть" и т.п. записываются условные (пятизначные) обозначения, присвоенные органу управления, складу, воинской части и т.д., или коды, установленные вышестоящим штабом;
под реквизитом "Ответственный получатель (сдатчик)" записываются воинское звание, фамилия и инициалы или установленный код ответственного получателя (сдатчика), которому доверено получение (сдача) материальных средств.
5. Содержательная часть учетного документа оформляется следующим образом:
заголовок графы "Наименование материальных средств (индекс, N чертежа)" не кодируется; заголовками строк в этой графе записываются полные действительные наименования соответствующих материальных средств или принятые их индексы;
в графе "Код номенклатуры" по соответствующей строке записывается код, присвоенный данному наименованию материальных средств по действующему классификатору продукции;
в графе "Единица измерения" записываются коды соответствующих единиц измерений материальных средств согласно общесоюзному классификатору СОЕИ (см. Приложение 3 к части II настоящего Руководства);
реквизиты-основания по каждому наименованию материальных средств в других графах - "Категория (сорт)", "Выдать (отгрузить)", "Выдано (отгружено)", "Заводской N", "N партии" и т.п. - не кодируются, а записываются истинными их значениями;
по строке "Итого" в графе реквизита "Код номенклатуры" записывается контрольное число, состоящее из его кода ("209") и количества наименований материальных средств, указанных в документе. Например, количество наименований материальных средств 10; в этом случае записывается контрольное число "20910".
6. Переменные реквизиты оформляющей части учетного документа, подлежащего обработке с использованием вычислительной техники, записываются обычным порядком в соответствии с пунктом "в" статьи 16 части II настоящего Руководства.
7. Учетные документы, информация которых передается по каналам технических средств связи в виде телеграмм (фототелеграмм), специальной подготовке не подвергаются. В этом случае перед сдачей документа в экспедицию узла связи (на телеграфную станцию) вверху на свободном поле его заголовочной части делается запись: "Передать телеграфом" ("Передать фототелеграфом"); далее указываются позывные узла связи получателя и должностного лица, которому адресуется документ. Запись заверяется подписью должностного лица, которому предоставлено на это право, с указанием даты.
В телеграмме коды всех реквизитов-признаков передаются вместе с кодами или показателями реквизитов-оснований построчно в последовательности их записи в учетном документе. При отсутствии реквизита-основания код соответствующего реквизита-признака не передается. В конце телеграммы указываются фамилии должностных лиц, подписавших документ, или их позывные.
2. Пример составления и оформления наряда
Форма 200
Стандарт 297 x 210, 297 x 420
Действителен по 30 мая 1978 г.
НАРЯД N 128
--------T-------T-----T-----T-----T------T-------T----T------T------¬
¦Признак¦Регист-¦ N ¦Код ¦N ¦Дата ¦Основа-¦Код ¦Дата ¦Орган ¦
¦инфор- ¦рацион-¦листа¦доку-¦доку-¦доку- ¦ние ¦опе-¦опера-¦управ-¦
¦мации ¦ный N ¦ ¦мента¦мента¦мента ¦(цель) ¦ра- ¦ции ¦ления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦опера- ¦ции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+-----+-----+-----+------+-------+----+------+------+
¦ 000 ¦ 001 ¦ 002 ¦ 003 ¦ 005 ¦ 032 ¦ 045 ¦004 ¦ 034 ¦ 046 ¦
+-------+-------+-----+-----+-----+------+-------+----+------+------+
¦36 ¦75 ¦1 КТ ¦200 ¦128 ¦110478¦134 ¦01 ¦250578¦21375 ¦
L-------+-------+-----+-----+-----+------+-------+----+------+-------
------------T------------T------T------T-------------T-----------¬
¦Грузоотпра-¦Грузополуча-¦Вид ¦N ¦Наименование ¦N транспор-¦
¦витель и ¦тель и его ¦транс-¦транс-¦транспортного¦тного доку-¦
¦его почто- ¦почтовый ад-¦порта ¦порта ¦ документа ¦мента ¦
¦вый адрес ¦рес ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+------------+------+------+-------------+-----------+
¦ 052 ¦ 055 ¦ 064 ¦ 014 ¦ 068 ¦ 015 ¦
+-----------+------------+------+------+-------------+-----------+
¦17210 ¦15057 ¦10 ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------+------------+------+------+-------------+------------
-----T----------T----------T----T------T------T-----T-------T------T-----¬
¦ N ¦Наименова-¦Код номен-¦Еди-¦Кате- ¦Выдать¦Выда-¦Завод- ¦Дата ¦При- ¦
¦ по ¦ние мате- ¦клатуры ¦ница¦гория ¦(от- ¦но ¦ской N ¦выпус-¦меча-¦
¦пор.¦риальных ¦ ¦из- ¦(сорт)¦гру- ¦(от- ¦ ¦ка ¦ние ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ме- ¦ ¦зить) ¦гру- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(индекс, ¦ ¦ре- ¦ ¦ ¦жено)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦N чертежа)¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+----+------+------+-----+-------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+----+----------+----------+----+------+------+-----+-------+------+-----+
¦ ¦ ¦ 075 ¦076 ¦ 077 ¦ 093 ¦ 094 ¦ 007 ¦ 030 ¦ ¦
+----+----------+----------+----+------+------+-----+-------+------+-----+
¦1 ¦Перфоратор¦1594568892¦671 ¦1 ¦2 ¦2 ¦У-41483¦070277¦ ¦
¦ ¦ПА-80-2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2 ¦Рулонный ¦2645679912¦671 ¦1 ¦3 ¦3 ¦Е-8015 ¦170177¦ ¦
¦ ¦телеграф- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ный аппа- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----------+----------+----+------+------+-----+-------+------+------
(Оборотная сторона формы 200)
-----T----------T----------T----T------T------T-----T-------T------T-----¬
¦ N ¦Наименова-¦Код номен-¦Еди-¦Кате- ¦Выдать¦Выда-¦Завод- ¦Дата ¦При- ¦
¦ по ¦ние мате- ¦клатуры ¦ница¦гория ¦(от- ¦но ¦ской N ¦выпус-¦меча-¦
¦пор.¦риальных ¦ ¦из- ¦(сорт)¦гру- ¦(от- ¦ ¦ка ¦ние ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ме- ¦ ¦зить) ¦гру- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(индекс, ¦ ¦ре- ¦ ¦ ¦жено)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦N чертежа)¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+----+------+------+-----+-------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+----+----------+----------+----+------+------+-----+-------+------+-----+
¦ ¦ ¦ 075 ¦076 ¦ 077 ¦ 093 ¦ 094 ¦ 007 ¦ 030 ¦ ¦
+----+----------+----------+----+------+------+-----+-------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+----+------+------+-----+-------+------+-----+
¦ ¦Итого ¦2092 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----------+----------+----+------+------+-----+-------+------+------
Порядок отправки ______________________
Срок прибытия караула с приемщиком ____________ от воинской части _____________
Командир войсковой части 21375 полковник (ИВАНОВ) ---------------T---¬
_____________________________________________________ ¦Упаковано мест¦ ¦
(должность, воинское звание, подпись, фамилия) +--------------+---+
М.П. ¦Вид (характер)¦ ¦
Пом. командира войсковой части 21375 майор (ВАСИЛЬЕВ) ¦упаковки ¦ ¦
_____________________________________________________ +--------------+---+
(должность, воинское звание, подпись, фамилия) ¦Маркировка ¦ ¦
+--------------+---+
(СИДОРОВ) ¦Масса ¦ ¦
Выдал (сдал) ________________________________ +--------------+---+
(подпись, фамилия) ¦Отправлено ¦ ¦
(ПЕТРОВ) ¦мест ¦ ¦
Получил (принял) ____________________________ +--------------+---+
(подпись, фамилия) ¦Дата отправки ¦ ¦
L--------------+----
"25" мая 1979 г.
3. Пояснения к примеру составления и оформления наряда
(форма 200)
а) Заголовочная часть
"36" - признак информации (в примере принят условно), показывающий принадлежность информации к органу управления связи объединения.
"75" (записывается в учетно-операционном отделе склада-грузоотправителя) - номер, за которым учтен экземпляр наряда в учетно-операционном отделе войсковой части 17210 (склада связи объединения). В экземпляре наряда, который передается грузополучателю (войсковой части 15057), здесь будет записан номер, за которым учтен этот экземпляр наряда в книге учета (форма 25) службы войсковой части 15057.
"1КТ" - наряд состоит из одного листа.
"200" - код наряда (форма 200).
"128" - номер наряда, за которым он учтен в книге учета (форма 25) органа управления, выдавшего этот документ.
"110478" - дата выписки наряда (11 апреля 1978 года).
"134" - код, показывающий, что наряд выписан на основании плана обеспечения.
"01" - код, показывающий, что средства связи выдаются.
"250578" (записывается в учетно-операционном отделе склада-грузоотправителя) - дата выдачи средств связи (25 мая 1978 года).
"21375" - войсковая часть (орган управления связи объединения), в которой выписан наряд.
"17210" - войсковая часть (грузоотправитель - склад связи), которая должна выдать средства связи.
"15057" - войсковая часть (грузополучатель), которая должна получить средства связи.
"10" - код, показывающий, что грузополучатель (войсковая часть 15057) должен вывозить средства связи со склада своим транспортом.
б) Содержательная часть
"1594568892" и "2645679912" - коды (в примере приняты условно) соответственно перфоратора ПА-80-2 и рулонного телеграфного аппарата.
"671" - код единицы измерения "Комплект".
"1" в графе 5 - категория подлежащих выдаче средств связи.
"2" и "3" в графе 6 - количество подлежащих выдаче средств связи.
"2" и "3" в графе 7 (записывается при получении средств связи) - количество фактически выданных средств связи.
"У-41483" и "Е-8015" - заводские номера соответственно перфоратора ПА-80-2 и рулонного телеграфного аппарата.
"070277" и "170177" - дата выпуска соответственно перфоратора ПА-80-2 и рулонного телеграфного аппарата.
"2092" - контрольное число, показывающее его код (209) и количество наименований средств связи (2), записанных в наряде.


Приложение N 3
к Приказу Министра обороны СССР
от 18 октября 1979 г. N 260
РУКОВОДСТВО
ПО УЧЕТУ ВООРУЖЕНИЯ, ТЕХНИКИ, ИМУЩЕСТВА И ДРУГИХ
МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ СССР
ЧАСТЬ III
УЧЕТ В ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ ОБЪЕДИНЕНИЙ И ВИДОВ
ВООРУЖЕННЫХ СИЛ, В ГЛАВНЫХ И ЦЕНТРАЛЬНЫХ
УПРАВЛЕНИЯХ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ СССР
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Все виды вооружения, боевой и другой техники, ракеты, боеприпасы, топливо, горючее, продовольствие, вещевое, инженерное, химическое и иное имущество, материалы и специальные жидкости различного назначения, казарменно-жилищный фонд и коммунальные сооружения, а также земельные участки <*>, используемые Вооруженными Силами СССР в мирное и военное время, являются государственной собственностью. Они подлежат обязательному учету, правильному использованию, экономному и законному расходованию.
--------------------------------
<*> В дальнейшем все виды вооружения, боевой и другой техники, ракеты, боеприпасы, топливо, горючее, продовольствие, вещевое, инженерное, химическое и иное имущество, материалы и специальные жидкости различного назначения, казарменно-жилищный фонд и коммунальные сооружения, а также земельные участки для краткости будут именоваться "материальные средства".
2. Учет материальных средств должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.
3. Учет материальных средств в Вооруженных Силах ведется в целях: своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и органов управления <*>