Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 n 260 "О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР"

(технического) состояния материальных средств боевой и физической подготовки (кроме учитываемых по формулярам учебных центров и объектов) ведется по формам учетных документов и порядком, установленным частью III настоящего Руководства.
О получении материальных средств непосредственно от поставщиков орган управления боевой подготовки объединения представляет в соответствующий орган управления вида Вооруженных Сил подтверждение (форма 69).
94. Соединение (отдельная воинская часть), убывающее к новому месту дислокации, передачу материальных средств боевой и физической подготовки другому соединению (отдельной воинской части) осуществляет с участием комиссии, назначенной приказом командующего объединением.
Комиссия определяет наличие и состояние материальных средств и соответствие их учетным данным. Результаты работы комиссии оформляются актом.
После утверждения акта заместителем командующего объединением по боевой подготовке убывающему соединению (воинской части) выписывается аттестат (форма 20).
Глава V. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
95. Учет материальных средств с использованием вычислительной техники осуществляется в вычислительном центре (ВЦ) соответствующего органа управления.
96. ВЦ оснащается техническими средствами и программами, обеспечивающими решение следующих основных задач по учету материальных средств:
учет наличия, движения и качественного (технического) состояния материальных средств на подчиненных складах на основе обработки поступивших в ВЦ первичных учетных документов;
учет обеспеченности войск материальными средствами на основе обработки поступивших в ВЦ от них донесений и отчетов;
распределение материальных средств, подлежащих отпуску со складов объединения (центра), между обеспечиваемыми соединениями (объединениями) с оформлением нарядов (разнарядок) на основе распоряжений начальников соответствующих органов управления, установленных норм обеспечения, учета фактического наличия, состояния материальных средств на складах и их остатка в соединениях (объединениях);
учет выполнения планов поставок материальных средств предприятиями народного хозяйства и расчетов по ним;
учет выполнения планов обеспечения войск материальными средствами;
учет выполнения планов ремонта вооружения, техники и имущества;
учет распределения фондов и лимитов расхода материальных средств;
учет транспортов с материальными средствами;
учет реализации выписанных нарядов, разнарядок, счетов-нарядов и других первичных учетных документов;
составление донесений и отчетов о наличии, движении и изменении качественного (технического) состояния материальных средств;
формирование обобщенных данных, характеризующих обеспеченность войск материальными средствами, а также наличие, движение и качественное (техническое) состояние материальных средств на складах и ремонтного фонда в ремонтных частях (учреждениях, предприятиях), поставки материальных средств, реализацию фондов и другие показатели учета за определенное время.
97. Выдача из ВЦ результатов решения задач по учету материальных средств осуществляется по формам документов, установленным частью III настоящего Руководства.
98. По каждой решаемой задаче начальник управления (отдела, отделения), осуществляющего учет материальных средств, совместно с представителем ВЦ уточняет перечень нормативно-справочной информации, а также схему документооборота с учетом конкретных условий и указанием в ней форм учетных документов, способов, периодичности и сроков их поступления (отправки, выдачи). На схеме, кроме того, указываются коды и адреса соединений (объединений), складов, предприятий и других источников информации и формы выдачи результатов решения данной задачи.
Согласованная и утвержденная начальником органа управления схема документооборота является основой для разработки методики решения соответствующей задачи по учету материальных средств.
99. Задачи по учету материальных средств решаются по плану-графику, разрабатываемому в ВЦ. Он согласовывается с начальниками заинтересованных органов управления и утверждается начальником, которому подчинен ВЦ. Планом-графиком определяются периодичность и сроки представления органами управления учетной информации в ВЦ, а также выдачи из ВЦ результатов решения задач.
100. Помимо решения задач по учету материальных средств с установленной периодичностью в ВЦ предусматривается также решение задач по внесрочным запросам начальников органов управления в целях получения необходимых справочных данных по учетной информации. Решение задач по внесрочным запросам производится в соответствии с приоритетом, устанавливаемым начальником, которому подчинен ВЦ, по согласованию с заинтересованными начальниками органов управления.
101. Выходные документы с учетными данными, полученные из ВЦ, регистрируются в соответствующем органе управления по книге учета (форма 25).
102. Начальник управления (отдела, отделения), осуществляющего учет материальных средств, несет ответственность за правильное оформление, подготовку и своевременную сдачу в ВЦ учетных документов, предусмотренных схемой документооборота по каждой решаемой задаче.
Ко времени начала решения задачи, установленному планом-графиком работы ВЦ, он обеспечивает сбор, проверку и сортировку всех исполненных учетных документов и технических носителей учетной информации, предусмотренных схемой документооборота, визирует их и отправляет на обработку в ВЦ.
103. В первичных учетных документах, донесениях и отчетах количество материальных средств показывается в единицах измерений, приведенных в Приложении 2 к части III настоящего Руководства.
104. Реквизиты документов, подлежащих машинной обработке, кодируются в соответствующем органе управления согласно Приложению 3 к части III настоящего Руководства.
Вновь вводимые общие коды реквизитов для учетных документов доводятся до всех органов управления централизованно. Самостоятельно изменять и вводить новые коды запрещается.
105. Заполнение бланков учетных документов, предназначенных для обработки с использованием ЭВМ и передачи по каналам связи, производится в соответствующем органе управления согласно Инструкции (Приложение 4 к части III настоящего Руководства).
106. Учетные документы сдаются в ВЦ скомплектованными в пачки одноименных документов (наряды, разнарядки, счета-наряды, акты, донесения и т.д.) по принадлежности к решаемым задачам и по срокам обработки. Объем пачки определяется по согласованию с ВЦ.
107. Учетные документы с дефектами (отсутствие какого-либо кода реквизита, несоблюдение установленной формы, нечеткие записи, неоговоренные исправления, отсутствие визы начальника органа управления и т.п.) к обработке в ВЦ не принимаются. Они изымаются из пачки и возвращаются в орган соответствующего управления, о чем в ВЦ делаются отметки в книге учета (форма 25).
108. Все исправления, вносимые в учетный документ, представляемый для обработки в ВЦ, заверяются лицом, подписавшим документ. Должностным лицам ВЦ производить исправления в учетных документах запрещается.
109. Передача учетных документов и технических носителей учетной информации из органа управления в ВЦ и их возврат производятся по книге учета (форма 25).
Сдача, прием на обработку и выдача после обработки секретных документов производятся с соблюдением требований соответствующих приказов Министра обороны СССР по обеспечению сохранения государственной и военной тайны.
110. Информация отчетных документов, предусмотренных табелем срочных донесений, передается в ВЦ только по том наименованиям материальных средств и их учетным показателям, по которым произошли изменения за отчетный период.
111. Ответственность за качество решения задач по учету материальных средств и оформление выходных документов ВЦ, полноту и своевременность возвращения в орган управления учетных документов несет начальник ВЦ. Он обеспечивает руководство обработкой информации на всех этапах технологического цикла решения задач по учету материальных средств и организует: учет поступающих в ВЦ учетных документов и технических носителей учетной информации; перенос информации на технические носители; решение задач по учету материальных средств; контроль качества результатов решения этих задач и качества выходных документов ВЦ, их регистрацию и выдачу по принадлежности, а также своевременный возврат обработанных учетных документов; выдачу учетной информации на технические носители для использования ее в ВЦ вышестоящего органа управления.
112. При ведении учета материальных средств с использованием вычислительной техники соответствующие книги и карточки учета в органе управления не ведутся.
Глава VI. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
В ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ АРМИИ И ФЛОТА
113. Органы управления объединений действующей армии и флота ведут только оперативный учет материальных средств обычным порядком с соблюдением требований, изложенных в данной главе.
114. При получении приказа (директивы) о включении обеспечиваемого соединения (объединения) в состав действующей армии (флота) начальник органа управления отдает ему распоряжения на передачу по назначению или получение материальных средств, излишних или недостающих по сравнению с табелями и нормами их содержания в военное время. Передача и получение материальных средств производятся по нарядам начальников вышестоящих органов управления соответствующих служб.
115. Органы управления оформляют и выдают убывающему в действующую армию (флот) соединению аттестаты (форма 20) на числящиеся за ним вооружение, технику, имущество и другие материальные средства на основании представленных этим соединением донесений (отчетов) о движении и наличии соответствующих видов материальных средств по состоянию на день убытия в действующую армию (флот). В аттестате на горючее остатки неиспользованного лимита расхода и запланированных поставок не указываются.
116. В случае прибытия в состав действующей армии (флота) соединения без аттестатов (форма 20) зачисление его на обеспечение производится по донесениям о наличии вооружения, техники, имущества и других материальных средств <*> с последующим представлением аттестатов.
--------------------------------
<*> В донесениях о наличии и техническом состоянии самолетов и вертолетов указываются их заводские номера.
117. Книги и карточки учета органа управления, не оконченные к моменту убытия объединения в действующую армию (флот), ведутся до полного использования, а оконченные сдаются в архив по указанию начальника штаба объединения.
118. Вновь формируемый орган управления обеспечивается бланками учетных документов через орган управления, на базе которого он формируется, или через соответствующий склад объединения (центра).
При расформировании органа управления объединения учетные документы сдаются в установленном порядке по указанию начальника штаба объединения.
119. В органе управления объединения действующей армии (флота) дела с первичными учетными документами, донесениями и отчетами, а также книги и карточки учета после их окончания хранятся в течение сроков, установленных соответствующим приказом Министра обороны СССР.
120. По истечении установленных сроков хранения учетные документы после их проверки сдаются в архив или уничтожаются по акту комиссией установленным порядком.
121. Утраченные в боевых условиях учетные документы органа управления списываются на основании акта. Акт составляется комиссией, назначенной старшим начальником. В акте указываются наименования документов, период времени, за который они велись, и причины утраты. Один экземпляр акта представляется начальнику, назначившему комиссию. Учетные данные восстанавливаются в новых книгах (карточках) учета по донесениям войск и подчиненных складов (ремонтных и других частей, учреждений, предприятий), а также по учетным данным вышестоящего органа управления.
122. Качественное (техническое) состояние материальных средств, находящихся в действующей армии (флоте), учитывается по степеням годности:
вооружение (техника, имущество) - годное; требующее ремонта; негодное;
остальные материальные средства - годные; негодные.
123. При выделении из состава базы (склада) отделений учет материальных средств в органе управления объединения ведется отдельно за базу (склад) и ее отделения. При этом распоряжения начальника органа управления на отпуск (отгрузку, отправку) материальных средств с базы (склада, входящего в ее состав) или отделения базы (склада) передаются на исполнение через начальника этой базы (отделения базы).
124. Трофейные материальные средства учитываются в органах управления по отдельным книгам (карточкам) учета.
Распоряжения подчиненным складам на прием и отпуск (отгрузку, отправку) трофейных материальных средств отдаются отдельно оформленными нарядами (форма 200).
125. Боевые потери и иные утраты вооружения, техники, имущества и других материальных средств списываются с учета в органах управления на основании донесений и актов на списание, представляемых войсками и подчиненными складами (ремонтными и другими частями, учреждениями, предприятиями).
126. Учет зараженных материальных средств ведется в органах управления объединений по отдельным книгам (карточкам) учета на основании донесений. Характер заражений, место нахождения, принятые меры по обработке и дальнейшему использованию таких материальных средств учитываются в книгах учета (форма 312).
Глава VII. КОНТРОЛЬ ЗА ВЕДЕНИЕМ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
127. Контроль за ведением учета материальных средств осуществляется с целью обеспечения его своевременности, полноты, достоверности и точности, а также законности расходования и сохранности материальных средств. При осуществлении контроля также оказывается помощь должностным лицам нижестоящих органов управления, соединений, воинских частей и подчиненных складов (ремонтных и других частей, учреждений, предприятий) в выполнении функциональных обязанностей по учету материальных средств.
128. Контроль за ведением учета материальных средств начальники органов управления объединения (центра) осуществляют путем проведения документальных ревизий по планам комплексных проверок воинских частей (соединений, объединений), а также подчиненных складов (ремонтных и других частей, учреждений, предприятий). Кроме того, по указанию командования, требованию судебно-следственных органов и народного контроля могут проводиться внеплановые (внезапные) документальные ревизии или сокращенные (выборочные) проверки состояния учета.
129. Документальные ревизии осуществляются:
центральными органами управления Вооруженных Сил - соответствующих органов управления военных округов (групп войск, фронтов, округов ПВО, флотов, объединений Ракетных