Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 n 260 "О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР"

порядковые номера регистрации становятся регистрационными. Учетные документы регистрируются после их подписания должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.
Карточки учета одних и тех же материальных средств, которые открываются для продолжения записей, регистрируются в течение операционного года за одним номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоять из числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый номер регистрации по книге).
Все карточки учета группируются в порядке номенклатурных номеров учитываемых по ним материальных средств.
5. Отметка об отправке учетного документа почтой делается в графе 11 с указанием исходящего номера и даты сопроводительного письма.
6. Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего учетного документа в дело.

Форма 27
к статьям 37, 55, 59, 63
части III Руководства
Стандарт 420 x 297
КНИГА N __________
УЧЕТА НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
-----------¬
¦ ¦
______________________________________________________¦ ¦
(служба (орган управления)) +----------+
¦ ¦
______________________________________________________¦ ¦
(воинская часть (соединение, объединение, склад, L-----------
база))
Начата "__" _____________ 19__ г.
Окончена "__" ___________ 19__ г.
СОДЕРЖАНИЕ
-------------T----------T------------T----------T------------T----------¬
¦Наименование¦ Страницы ¦Наименование¦ Страницы ¦Наименование¦ Страницы ¦
¦материальных¦ книги ¦материальных¦ книги ¦материальных¦ книги ¦
¦средств (ин-+-----T----+средств (ин-+-----T----+средств (ин-+-----T----+
¦декс, N чер-¦на- ¦по- ¦декс, N чер-¦на- ¦по- ¦декс, N чер-¦на- ¦по- ¦
¦тежа) ¦чаль-¦сле-¦тежа) ¦чаль-¦сле-¦тежа) ¦чаль-¦сле-¦
¦ ¦ная ¦дую-¦ ¦ная ¦дую-¦ ¦ная ¦дую-¦
¦ ¦ ¦щие ¦ ¦ ¦щие ¦ ¦ ¦щие ¦
+------------+-----+----+------------+-----+----+------------+-----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+-----+----+------------+-----+----+------------+-----+-----
(Левая сторона)
__________________________________________________________________
(наименование материальных средств (индекс вооружения, N чертежа))
Нормативный запас: минимальный __________, максимальный __________
----T------T-----T-----T-------T----T----T--------------------T--------------------------------------¬
¦Да-¦Наиме-¦N ¦Дата ¦Постав-¦При-¦Убы-¦ Состоит ¦ Из них состоит ¦
¦та ¦нова- ¦доку-¦доку-¦щик ¦было¦ло +----T---------------+--------------------T-----------------+
¦за-¦ние ¦мента¦мента¦(полу- ¦ ¦ ¦все-¦из них по кате-¦ на складе ¦ ¦
¦пи-¦доку- ¦ ¦ ¦чатель)¦ ¦ ¦го ¦гориям (сортам)+----T---------------+-----------------+
¦си ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--T--T---T--T--+все-¦из них по кате-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦I ¦II¦III¦IV¦V ¦го ¦гориям (сортам)¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--T--T---T--T--+--T--T--T--T--T--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦I ¦II¦III¦IV¦V ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----+-----+-------+----+----+----+--+--+---+--+--+----+--+--+---+--+--+--+--+--+--+--+--+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦9 ¦10¦11 ¦12¦13¦ 14 ¦15¦16¦17 ¦18¦19¦20¦21¦22¦23¦24¦25¦
+---+------+-----+-----+-------+----+----+----+--+--+---+--+--+----+--+--+---+--+--+--+--+--+--+--+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+-----+-----+-------+----+----+----+--+--+---+--+--+----+--+--+---+--+--+--+--+--+--+--+---
(Правая сторона)
Код номенклатуры ______ Единица измерения ______ Содержание драгоценных металлов ______________
Цена за единицу ______ ______________
______________
__________________________________________________________________
(в подразделениях, воинских частях, соединениях, объединениях)
__________________________________________________________________
----T------T-----T-----T-------T----T----T----T--T--T---T--T--T----T--T--T---T--T--T--T--T--T--T--T--¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----+-----+-------+----+----+----+--+--+---+--+--+----+--+--+---+--+--+--+--+--+--+--+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----+-----+-------+----+----+----+--+--+---+--+--+----+--+--+---+--+--+--+--+--+--+--+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+-----+-----+-------+----+----+----+--+--+---+--+--+----+--+--+---+--+--+--+--+--+--+--+---
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 27
1. Книга предназначена для учета наличия и движения вооружения, техники, боеприпасов и других категорийных и некатегорийных материальных средств, а также бланков учетных документов строгого учета в службе воинской части (соединения), на складе и в органе управления объединения (центра).
2. При оформлении книги, в зависимости от количества предполагаемых записей, на каждое наименование материальных средств (в последовательности их перечня по классификатору продукции) отводится одна или несколько страниц.
Каждому подотчетному подразделению (воинской части, соединению, складу, объединению) отводится лицевой счет в несколько граф (начиная с 20-й), из них одна графа для реквизита "Всего" и необходимое количество граф для реквизита "Из них по категориям (сортам)".
При наличии большого количества подразделений (частей, соединений, складов, объединений) в книге отводятся дополнительные листы.
В книге службы горючего и смазочных материалов воинской части лицевой счет на подразделение должен иметь две графы: одну для учета горючего в килограммах, вторую - в литрах.
3. Первоначальные записи реквизитов-оснований в книге производятся на основании первичных учетных документов или данных об остатках материальных средств, взятых из предыдущей книги. В случае переноса остатков из предыдущей книги записываются: в графе 2 - "Книга учета", в графе 3 - ее номер, в графе 4 - страница книги, в графе 5 - "Перенос остатка".
По некатегорийным материальным средствам реквизиты-основания в графах 9 - 13 и 15 - 19 не записываются.
4. При движении материальных средств внутри воинской части (соединения, склада, объединения) записи в графах 6, 7 не производятся. В графах 8 - 13 повторяются предыдущие остатки; изменение остатков производится в лицевых счетах только тех подразделений (воинских частей, соединений, отделов хранения, складов, объединений), которые по учетным документам являются получателями (сдатчиками) или поставщиками.
5. При изготовлении бланков книг учета автомобильной техники вместо реквизита "Нормативный запас: минимальный _______________, максимальный ____________" печатается реквизит "Положено по штату: всего _______________; в том числе: боевых ___________, учебно-боевых ____________, строевых _________, транспортных _____________, учебных ___________".
В книге для учета машин по группам их эксплуатации отводятся графы 20 - 24 (для боевых - графа 20, учебно-боевых - графа 21, строевых - графа 22, транспортных - графа 23 и учебных - графа 24), а для учета машин по времени нахождения в эксплуатации с момента выпуска заводом - графы 25 - 27 (до 5 лет - графа 25, от 6 до 10 лет - графа 26, от 11 и более лет - графа 27).
При учете автомобильной техники в воинской части (соединении) на каждый тип, наименование и марку машины отводится отдельная страница в последовательности перечня марок машин, предусмотренного в Донесении о наличии и техническом состоянии автомобильной техники <*>.
--------------------------------
<*> Форма Донесения установлена Приказом Министра обороны СССР 1964 г. N 25.
При списании автомобильной техники в графе 5 делается запись "Списано", а в графе 7 указывается количество техники.
6. При учете бронетанковой и автомобильной техники в лицевом счете подразделения (воинской части, соединения, объединения) отводится графа для реквизита "Положено по штату (табелю)".
7. Учет материальных средств по специфическим признакам (год изготовления, год выдачи, рост и т.д.) в книге производится построчно после записи данных основной учетной операции. При этом записываются: в графе 2 - заголовки строк (например, "в том числе по годам изготовления"), в графе 5 - отдельными строками относящиеся к ним реквизиты-признаки (например, "1971 г.", "1972 г."), а в 6-й и последующих графах - соответствующие реквизиты-основания, показывающие количество материальных средств (по каждому реквизиту-признаку).
8. Учет бланков учетных документов строгого учета в книге ведется по их сериям и номерам. На каждую серию в графах, начиная с 20-й, открывается лицевой счет. Номера книжек записываются построчно ниже записей количества книжек каждой серии.
9. Отметка о сверке записывается в книге очередной строкой. При этом в графе 1 указывается дата сверки, в графе 2 делается запись "Сверено", а под лицевыми счетами расписываются лица, ответственные за учет в подразделениях, на складе (в службах воинских частей).

Форма 31
к статьям 55, 59, 63, 82
части III Руководства
Стандарт 420 x 297
КНИГА N ________
УЧЕТА ВООРУЖЕНИЯ И ТЕХНИКИ ПО НОМЕРАМ
И ТЕХНИЧЕСКОМУ СОСТОЯНИЮ
-----------¬
¦ ¦
______________________________________________________¦ ¦
(служба (орган управления)) +----------+
¦ ¦
______________________________________________________¦ ¦
(воинская часть (соединение, объединение, склад, L-----------
база))
Начата "__" _____________ 19__ г.
Окончена "__" ___________ 19__ г.
СОДЕРЖАНИЕ
-----------T--------------T----------T--------------T----------T--------------¬
¦ Основной ¦Страницы книги¦ Основной ¦Страницы книги¦ Основной ¦Страницы книги¦
¦ образец +-------T------+ образец +-------T------+ образец +-------T------+
¦вооружения¦началь-¦после-¦вооружения¦началь-¦после-¦вооружения¦началь-¦после-¦
¦(техники) ¦ная ¦дующие¦(техники) ¦ная ¦дующие¦(техники) ¦ная ¦дующие¦
+----------+-------+------+----------+-------+------+----------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------+-------+------+----------+-------+------+----------+-------+-------
(Левая сторона)
__________________________________________________________________
(наименование основного образца вооружения или техники
(тип, марка, индекс))
-----T----T--------T---------------T------T-----T-----T---------T---------T------¬
¦ N ¦Дата¦Наимено-¦ Номера ¦Завод-¦Дата ¦N и ¦ Прибыло ¦ Убыло ¦Место-¦
¦ по ¦за- ¦вание +----T----T-----+изго- ¦изго-¦серия+----T----+----T----+нахож-¦
¦пор.¦писи¦основных¦за- ¦кор-¦обще-¦тови- ¦тов- ¦фор- ¦пос-¦N и ¦по- ¦N и ¦дение,¦
¦ ¦ ¦уст- ¦вод-¦пуса¦союз-¦тель ¦ления¦муля-¦тав-¦дата¦лу- ¦дата¦N и ¦
¦ ¦ ¦ройств, ¦ской¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ра ¦щик ¦до- ¦ча- ¦до- ¦дата ¦
¦ ¦ ¦входящих¦ ¦ ¦(во- ¦ ¦ ¦(пас-¦ ¦ку- ¦тель¦ку- ¦прика-¦
¦ ¦ ¦в состав¦ ¦ ¦ен- ¦ ¦ ¦пор- ¦ ¦мен-¦ ¦мен-¦за о ¦
¦ ¦ ¦образца ¦ ¦ ¦ный) ¦ ¦ ¦та) ¦ ¦та ¦ ¦та ¦зак- ¦
¦ ¦ ¦и учиты-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦репле-¦
¦ ¦ ¦ваемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии ¦
¦ ¦ ¦по номе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+--------+----+----+-----+------+-----+-----+----+----+----+----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+----+----+--------+----+----+-----+------+-----+-----+----+----+----+----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----+--------+----+----+-----+------+-----+-----+----+----+----+----+-------
(Правая сторона)
Код номенклатуры _______________
------T-----T--------T-----T------T------T--T--T--T--T--------------------------------¬
¦Груп-¦Кате-¦Дата и ¦Срок ¦Гаран-¦Срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Наработка (циклов, ч, км пробе- ¦
¦па ¦гория¦вид про-¦га- ¦тийная¦службы¦ ¦ ¦ ¦ ¦га), запас хода (км) ¦
¦экс- ¦ ¦изведен-¦ран- ¦нара- ¦(лет),¦ ¦ ¦ ¦ +--T--T--T--T--T--T--T--T--T--T--+
¦плуа-¦ ¦ных ¦тии ¦ботка ¦ресурс¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тации¦ +----T---+(кон-¦(цик- ¦нара- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ре- ¦до-¦сер- ¦лов, ¦ботки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мон-¦ра-¦ва- ¦ч, км ¦(цик- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов ¦бо-¦ции) ¦пробе-¦лов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(об-¦ток¦ ¦га) ¦ч, км ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦слу-¦ ¦ ¦ ¦пробе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жи- ¦ ¦ ¦ ¦га) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ва- ¦ ¦