Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 n 260 "О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР"

после его номера ставится "КТ" (логический признак, обозначающий конец текста), а на остальных листах проставляются только их порядковые номера. Например, документ состоит из шести листов; в этом случае на шестом листе ставится "6КТ", а на остальных соответственно 1, 2, 3, 4, 5. Если документ состоит из одного листа, то под реквизитом "N листа" ставится "1КТ";
под реквизитом "Код документа" записывается код составляемого документа согласно Приложению 3 к части III настоящего Руководства;
под реквизитом "N документа" записывается номер составляемого документа согласно регистрации его в книге учета (форма 25) учетно-операционного отдела;
под реквизитом "Дата документа" записывается шестизначное число, в котором первые две цифры обозначают число месяца, третья и четвертая - месяц, пятая и шестая - сокращенно год. Например, 110478 означает: 11 апреля 1978 года;
под реквизитом "Основание (цель) операции" записывается код приказа (директивы, распоряжения, плана и т.п.) согласно Приложению 3 к части III настоящего Руководства. Например, если документ составляется на выдачу материальных средств в соответствии с планом обеспечения (снабжения), то ставится код "134";
под реквизитом "Код операции" записывается код той операции, связанной с движением материальных средств, которая должна быть осуществлена согласно составляемому документу. Например, составляется наряд на выдачу со склада автомобильного имущества. В этом случае записывается код "01", что означает операцию "Выдача";
реквизит-основание "Дата операции" записывается должностным лицом, выполняющим указанную в документе операцию, таким же порядком, как и реквизит-основание "Дата документа";
под реквизитами "Орган управления", "Грузополучатель", "Грузоотправитель", "Воинская часть" и т.п. записываются условные (пятизначные) обозначения, присвоенные соответствующему органу управления воинской части (соединению), складу и т.д., или коды, установленные вышестоящим штабом;
под реквизитом "Ответственный получатель (сдатчик)" записываются воинское звание, фамилия и инициалы или установленный код ответственного получателя (сдатчика), которому доверено получение (сдача) материальных средств.
5. Содержательная часть учетного документа заполняется следующим образом:
заголовок графы "Наименование материальных средств (индекс, N чертежа)" не кодируется; заголовками строк в этой графе записываются полные действительные наименования соответствующих материальных средств или принятые их индексы;
в графе "Код номенклатуры" по соответствующей строке записывается код, присвоенный данному наименованию материальных средств по действующему классификатору продукции;
в графе "Единица измерения" записываются коды соответствующих единиц измерений материальных средств согласно общесоюзному классификатору СОЕИ (см. Приложение 3 к части III настоящего Руководства);
реквизиты-основания по каждому наименованию материальных средств в других графах - "Категория (сорт)", "Выдать (отгрузить)", "Выдано (отгружено)", "Заводской N", "N партии" и т.п. - не кодируются, а записываются истинными их значениями;
по строке "Итого" в графе реквизита "Код номенклатуры" записывается контрольное число, состоящее из его кода ("209") и количества наименований материальных средств, указанных в документе. Например, количество наименований материальных средств 10; в этом случае записывается контрольное число "20910".
6. Переменные реквизиты оформляющей части учетного документа, подлежащего обработке с использованием вычислительной техники, записываются обычным порядком в соответствии с пунктом "в" статьи 16 части III настоящего Руководства.
7. Учетные документы, информация которых передается по каналам технических средств связи в виде телеграмм (фототелеграмм), специальной подготовке не подвергаются. В этом случае перед сдачей документа в экспедицию узла связи (на телеграфную станцию) вверху на свободном поле его заголовочной части делается запись: "Передать телеграфом" ("Передать фототелеграфом"); далее указываются позывные узла связи получателя и должностного лица, которому адресуется документ. Запись заверяется подписью должностного лица, которому предоставлено на это право, с указанием даты.
В телеграмме коды всех реквизитов-признаков передаются вместе с кодами или показателями реквизитов-оснований построчно в последовательности их записи в учетном документе. При отсутствии реквизита-основания код соответствующего реквизита-признака не передается. В конце телеграммы указываются фамилии должностных лиц, подписавших документ, или их позывные.
2. Пример составления и оформления наряда
Форма 200
Стандарт 297 x 210, 297 x 420
Действителен по 30 мая 1978 г.
НАРЯД N 128
------T------T----T-----T----T------T---------T----T------T------¬
¦Приз-¦Регис-¦N ¦Код ¦N ¦Дата ¦Основание¦Код ¦Дата ¦Служба¦
¦нак ¦траци-¦лис-¦доку-¦до- ¦доку- ¦ (цель) ¦опе-¦опера-¦ ¦
¦ин- ¦онный ¦та ¦мента¦ку- ¦мента ¦операции ¦ра- ¦ции ¦ ¦
¦фор- ¦N ¦ ¦ ¦мен-¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦
¦мации¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+----+-----+----+------+---------+----+------+------+
¦ 000 ¦ 001 ¦002 ¦ 003 ¦005 ¦ 032 ¦ 045 ¦004 ¦ 034 ¦ 046 ¦
+-----+------+----+-----+----+------+---------+----+------+------+
¦31 ¦75 ¦1КТ ¦ 02 ¦128 ¦110478¦134 ¦ 01 ¦250578¦21375 ¦
L-----+------+----+-----+----+------+---------+----+------+-------
--------------T----------T------T--------T-------------T---------¬
¦Грузоотправи-¦Грузополу-¦Вид ¦N транс-¦Наименование ¦N транс- ¦
¦тель и его ¦чатель и ¦транс-¦порта ¦транспортного¦портного ¦
¦почтовый ад- ¦его почто-¦порта ¦ ¦ документа ¦документа¦
¦рес ¦вый адрес ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+----------+------+--------+-------------+---------+
¦ 052 ¦ 053 ¦ 064 ¦ 014 ¦ 068 ¦ 015 ¦
+-------------+----------+------+--------+-------------+---------+
¦17210 ¦15057 ¦10 ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+----------+------+--------+-------------+----------
-----T------------T----------T----T------T-----T-----T-------T------T-----¬
¦ N ¦Наименование¦Код номен-¦Еди-¦Кате- ¦Вы- ¦Вы- ¦Завод- ¦Дата ¦При- ¦
¦ по ¦материальных¦клатуры ¦ница¦гория ¦дать ¦дано ¦ской N ¦выпус-¦меча-¦
¦пор.¦ средств ¦ ¦из- ¦(сорт)¦(от- ¦(от- ¦ ¦ка ¦ние ¦
¦ ¦ (индекс, N ¦ ¦ме- ¦ ¦гру- ¦гру- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ чертежа) ¦ ¦ре- ¦ ¦зить)¦жено)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------+----------+----+------+-----+-----+-------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+----+------------+----------+----+------+-----+-----+-------+------+-----+
¦ ¦ ¦ 075 ¦076 ¦ 077 ¦ 093 ¦ 094 ¦ 007 ¦ 030 ¦ ¦
+----+------------+----------+----+------+-----+-----+-------+------+-----+
¦1 ¦Перфоратор ¦1294568892¦671 ¦1 ¦2 ¦2 ¦У-41483¦070277¦ ¦
¦ ¦ПА-80-2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2 ¦Рулонный ¦2645679912¦671 ¦1 ¦3 ¦3 ¦Е-8015 ¦170177¦ ¦
¦ ¦телеграфный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппарат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+------------+----------+----+------+-----+-----+-------+------+------
(Оборотная сторона формы 200)
-----T------------T----------T----T------T-----T-----T-------T------T-----¬
¦ N ¦Наименование¦Код номен-¦Еди-¦Кате- ¦Вы- ¦Вы- ¦Завод- ¦Дата ¦При- ¦
¦ по ¦материальных¦клатуры ¦ница¦гория ¦дать ¦дано ¦ской N ¦выпус-¦меча-¦
¦пор.¦ средств ¦ ¦из- ¦(сорт)¦(от- ¦(от- ¦ ¦ка ¦ние ¦
¦ ¦ (индекс, N ¦ ¦ме- ¦ ¦гру- ¦гру- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ чертежа) ¦ ¦ре- ¦ ¦зить)¦жено)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------+----------+----+------+-----+-----+-------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+----+------------+----------+----+------+-----+-----+-------+------+-----+
¦ ¦ ¦ 075 ¦076 ¦ 077 ¦ 093 ¦ 094 ¦ 007 ¦ 030 ¦ ¦
+----+------------+----------+----+------+-----+-----+-------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------+----------+----+------+-----+-----+-------+------+-----+
¦ ¦Итого ¦2092 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+------------+----------+----+------+-----+-----+-------+------+------
Порядок отправки __________________________
Срок прибытия караула с приемщиком ______ от воинской части ______
Командир войсковой части 21375 полковник
(ИВАНОВ)
__________________________________________
(должность, воинское звание, -----------T------¬
подпись, фамилия) ¦Упаковано ¦ ¦
¦мест ¦ ¦
М.П. +----------+------+
¦Вид ¦ ¦
Пом. командира войсковой части 21375 майор ¦(характер)¦ ¦
(ВАСИЛЬЕВ) ¦упаковки ¦ ¦
__________________________________________ +----------+------+
(должность, воинское звание, ¦Маркировка¦ ¦
подпись, фамилия) +----------+------+
¦Масса ¦ ¦
(СИДОРОВ) +----------+------+
Выдал (сдал) _________________________________ ¦Отправлено¦ ¦
(подпись, фамилия) ¦мест ¦ ¦
+----------+------+
(ПЕТРОВ) ¦Дата ¦ ¦
Получил (принял) _____________________________ ¦отправки ¦ ¦
(подпись, фамилия) L----------+-------
"__" ______________ 19__ г.
3. Пояснения к примеру составления и оформления
наряда (форма 200)
а) Заголовочная часть
"36" - признак информации (в примере принят условно), показывающий принадлежность информации к органу управления связи объединения.
"75" (записывается в учетно-операционном отделе склада-грузоотправителя) - номер, за которым учтен экземпляр наряда в учетно-операционном отделе войсковой части 17210 (склада связи объединения). В экземпляре наряда, который передается грузополучателю (войсковой части 15057), здесь будет записан номер, за которым учтен этот экземпляр наряда в книге учета (форма 25) службы войсковой части 15057.
"1КТ" - накладная состоит из одного листа.
"200" - код накладной (форма 200).
"128" - номер накладной, за которым она учтена в книге учета (форма 25) органа управления, выдавшего этот документ.
"110478" - дата выписки накладной (11 апреля 1978 года).
"134" - код, показывающий, что накладная выписана на основании плана обеспечения.
"01" - код, показывающий, что средства связи выдаются.
"250578" (записывается в учетно-операционном отделе склада-грузоотправителя) - дата выдачи средств связи (25 мая 1978 года).
"21375" - войсковая часть (орган управления связи объединения), в которой выписан наряд.
"17210" - войсковая часть (грузоотправитель - склад связи), которая должна выдать средства связи.
"15057" - войсковая часть (грузополучатель), которая должна получить средства связи.
"10" - код, показывающий, что грузополучатель (войсковая часть 15057) должен вывозить средства связи со склада своим транспортом.
б) Содержательная часть
"1594568892" и "2645679912" - коды (в примере приняты условно) соответственно перфоратора ПА-80-2 и рулонного телеграфного аппарата.
"671" - код единицы измерения "Комплект".
"1" в графе 5 - категория подлежащих выдаче средств связи.
"2" и "3" в графе 6 - количество подлежащих выдаче средств связи.
"2" и "3" в графе 7 (записывается при получении средств связи) - количество фактически выданных средств связи.
"У-41483" и "Е-8015" - заводские номера соответственно перфоратора ПА-80-2 и рулонного телеграфного аппарата.
"070277" и "170177" - даты выпуска соответственно перфоратора ПА-80-2 и рулонного телеграфного аппарата.
"2092" - контрольное число, показывающее его код (209) и количество наименований средств связи (2), записанных в наряде.


Приложение 5
к статьям 148, 149, 150, 151,
152 части III Руководства,
введенного в действие
Приказом Министра обороны СССР
от 18 октября 1979 г. N 260
"УТВЕРЖДАЮ"
___________________________
(должность, воинское звание
___________________________
подпись, фамилия)
"__" ____________ 19__ г.
АКТ РЕВИЗИИ
(примерная форма)
В соответствии с планом, утвержденным ________________________
(должность, воинское
__________________________________________________________________
звание, фамилия и инициалы)
и предписанием ___________________________________________________
(должность, воинское звание, фамилия)
N _________ от "__" _______________ 19__ г. ______________________
(воинское звание,
__________________________________________________________________
фамилия и инициалы ревизора)
при участии членов внутренней проверочной комиссии _______________
(воинские
__________________________________________________________________
звания, фамилии и инициалы)
__________________________________________________________________