Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 n 260 "О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР"

сводные карточки учета (без указания воинских частей и МИС объединений), а также (кроме ГИУ ВМФ) ведомости наличия и использования земельных участков (форма 405).
55. Начальник ГлавКЭУ Министерства обороны СССР организует учет зданий, сооружений и земельных участков за Вооруженные Силы СССР через соответствующих начальников отделов ГлавКЭУ Министерства обороны СССР. Он также руководит учетом зданий, сооружений и земельных участков в объединениях (в Военно-Морском Флоте - через ГИУ ВМФ); рассматривает поступившие акты на списание зданий и сооружений, утверждает их в пределах предоставленных ему прав или делает заключения по ним и представляет на утверждение заместителю Министра обороны СССР по строительству и расквартированию войск; устанавливает сроки проведения технических инвентаризаций зданий, сооружений и земельных участков в Вооруженных Силах СССР; рассматривает акты документальных проверок и технических инвентаризаций, проведенных в объединениях; принимает меры по устранению недостатков, выявленных в учете зданий, сооружений и земельных участков; обеспечивает своевременную подготовку и представление данных о наличии, приемке (передаче), изменении качественного (технического) состояния и списании зданий и сооружений в Вооруженных Силах СССР, а также другой необходимой информации по указанным вопросам вышестоящим начальникам; организует изготовление бланков учетных документов по службе и обеспечение ими органов квартирно-эксплуатационной службы.
На ГлавКЭУ Министерства обороны СССР возлагается:
составление, учет и хранение установленных для него учетных документов на здания, сооружения и земельные участки;
ведение сводных карточек и ведомостей учета зданий, сооружений и земельных участков, находящихся на учете в ГлавКЭУ Министерства обороны СССР;
анализ отчетных документов, поступивших от других главных и центральных управлений Министерства обороны СССР, видов Вооруженных Сил и КЭУ объединений, составление сводных учетных документов о наличии, изменении качественного (технического) состояния и списании с учета зданий, сооружений и земельных участков в целом за Вооруженные Силы СССР;
разработка положений по определению качественного (технического) состояния зданий и сооружений и их категорийности;
планирование контроля за ведением учета, состоянием и содержанием зданий, сооружений и земельных участков в Вооруженных Силах СССР и его осуществление;
подготовка учетных документов для обработки в вычислительном пункте (центре) и прием от него выходных документов;
определение потребности в бланках учетных документов по службе;
внедрение электронной и другой вычислительной техники для учета зданий, сооружений и земельных участков.
В ГлавКЭУ Министерства обороны СССР учет зданий, сооружений и земельных участков ведется по КЭЧ районов, объединениям и в целом за Вооруженные Силы. Причем учет зданий в целом за Вооруженные Силы ведется раздельно по источникам финансирования расходов на содержание зданий и видам Вооруженных Сил.
56. Учет зданий, сооружений и земельных участков в органах квартирно-эксплуатационной службы ведется по следующим формам учетных документов.
---------------------------T-----T-------------------------------¬
¦ Наименование ¦ N ¦Органы квартирно-эксплуатацион-¦
¦ учетного документа ¦формы¦ной службы ¦
¦ ¦ +----T-----T---T--------T-------+
¦ ¦ ¦КЭЧ ¦КЭУ ¦ГИУ¦Главное ¦ГлавКЭУ¦
¦ ¦ ¦рай-¦объе-¦ВМФ¦(цент- ¦Минис- ¦
¦ ¦ ¦она ¦дине-¦ ¦ральное)¦терства¦
¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦управле-¦обороны¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние Ми- ¦СССР ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нистер- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СССР ¦ ¦
+--------------------------+-----+----+-----+---+--------+-------+
¦Книга регистрации учетных ¦25 ¦+ ¦+ ¦- ¦+ ¦- ¦
¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Индивидуальная карточка ¦400 ¦+ ¦- ¦- ¦- ¦- ¦
¦учета здания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Сводная карточка учета ¦401 ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦
¦наличия и качественного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(технического) состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦здания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Инвентаризационная ведо- ¦402 ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦
¦мость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Индивидуальная карточка ¦403 ¦+ ¦- ¦- ¦- ¦- ¦
¦учета земельного участка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Книга учета земельных ¦404 ¦+ ¦+ ¦- ¦+ ¦- ¦
¦участков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Ведомость наличия и ¦405 ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦
¦использования земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦участков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Индивидуальная карточка ¦406 ¦+ ¦- ¦- ¦- ¦- ¦
¦учета системы теплоснабже-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Сводная карточка учета ¦407 ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦
¦систем теплоснабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Индивидуальная карточка ¦408 ¦+ ¦- ¦- ¦- ¦- ¦
¦учета системы вентиляции и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦кондиционирования воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Сводная карточка учета ¦409 ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦
¦систем вентиляции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦кондиционирования воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Индивидуальная карточка ¦410 ¦+ ¦- ¦- ¦- ¦- ¦
¦учета системы газоснабже- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Индивидуальная карточка ¦411 ¦+ ¦- ¦- ¦- ¦- ¦
¦учета газового оборудова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ния здания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Сводная карточка учета ¦412 ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦
¦систем газоснабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Индивидуальная карточка ¦413 ¦+ ¦- ¦- ¦- ¦- ¦
¦учета системы водоснабже- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Сводная карточка учета ¦414 ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦
¦систем водоснабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Индивидуальная карточка ¦415 ¦+ ¦- ¦- ¦- ¦- ¦
¦учета системы канализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Сводная карточка учета ¦416 ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦
¦систем канализации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Индивидуальная карточка ¦417 ¦+ ¦- ¦- ¦- ¦- ¦
¦учета системы электроснаб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦жения военного городка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Сводная карточка учета ¦418 ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦
¦систем электроснабжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Сводная карточка учета ¦419 ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦+ ¦
¦силовых агрегатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Акт приемки (передачи) ¦420 ¦+ ¦- ¦- ¦- ¦- ¦
¦зданий, сооружений и тер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ритории военного городка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Акт технического состоя- ¦421 ¦+ ¦- ¦- ¦- ¦- ¦
¦ния здания (сооружения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Акт технической инвента- ¦422 ¦+ ¦- ¦- ¦- ¦- ¦
¦ризации зданий, сооружений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦и земельных участков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------------+-----+----+-----+---+--------+--------
Примечание. Знак "+" обозначает, что учетный документ по данной форме ведется, знак "-" - учетный документ не ведется.
Глава V. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ И ЗЕМЕЛЬНЫХ
УЧАСТКОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
57. Учет зданий, сооружений и земельных участков с использованием вычислительной техники осуществляется в вычислительном пункте (ВП) или вычислительном центре (ВЦ).
58. ВП (ВЦ) оснащается техническими средствами и программами, обеспечивающими решение следующих основных задач по учету зданий, сооружений и земельных участков:
учет наличия и качественного (технического) состояния, а также принятых, переданных и списанных зданий, сооружений и земельных участков на основе обработки поступивших в ВП (ВЦ) учетных документов;
формирование обобщенных данных, характеризующих наличие, качественное (техническое) состояние и другие показатели учета зданий, сооружений и земельных участков по источникам их содержания, военным городкам и гарнизонам (кроме земельных участков) за КЭЧ района (объединение, вид Вооруженных Сил, в целом за Вооруженные Силы).
59. Выдача из ВП (ВЦ) результатов решения задач по учету зданий, сооружений и земельных участков осуществляется по формам документов, установленным частью IV настоящего Руководства.
60. По каждой решаемой задаче должностное лицо органа квартирно-эксплуатационной службы, ответственное за учет зданий, сооружений и земельных участков, совместно с представителями ВП (ВЦ) уточняет перечень нормативно-справочной информации, а также схему документооборота с учетом конкретных условий и указанием в ней форм учетных документов, способов, периодичности и сроков их поступления (отправки, выдачи). На схеме, кроме того, указываются коды и адреса воинских частей, КЭЧ районов, КЭУ объединений и других источников информации и формы выдачи результатов решения данной задачи.
Согласованная и утвержденная начальником соответствующего органа квартирно-эксплуатационной службы схема документооборота является основой для разработки методики решения соответствующей задачи по учету зданий, сооружений и земельных участков.
61. Задачи по учету зданий, сооружений и земельных участков решаются по плану-графику, разрабатываемому в ВП (ВЦ). Он согласовывается с начальником органа квартирно-эксплуатационной службы, в интересах которого решаются задачи, и утверждается начальником, которому подчинен ВП (ВЦ). Планом-графиком определяются периодичность и сроки представления органов квартирно-эксплуатационной службы учетной информации в ВП (ВЦ), а также выдачи из ВП (ВЦ) результатов решения задач.
62. Помимо решения задач по учету зданий, сооружений и земельных участков с установленной периодичностью в ВП (ВЦ) предусматривается также решение задач по внесрочным запросам начальника органа квартирно-эксплуатационной службы в целях получения необходимых справочных данных по учетной информации. Решение задач по внесрочным запросам производится в соответствии с приоритетом, устанавливаемым начальником, которому подчинен ВП (ВЦ), по согласованию с начальником органа квартирно-эксплуатационной службы.
63. Выходные документы с учетными данными, полученные из ВП (ВЦ), регистрируются в органе квартирно-эксплуатационной службы по книге учета (форма 25).
64. Начальник органа квартирно-эксплуатационной службы, ответственный за учет зданий, сооружений и земельных участков, несет ответственность за правильное оформление, подготовку и своевременную сдачу в ВП (ВЦ) учетных документов, предусмотренных схемой документооборота по каждой решаемой задаче.
65. Ко времени начала решения задачи, установленному планом-графиком работы ВП (ВЦ), начальник органа квартирно-эксплуатационной службы обеспечивает сбор, проверку и сортировку всех исполненных учетных документов и технических носителей учетной информации, предусмотренных схемой документооборота, визирует их и отправляет на обработку в ВП (ВЦ).
66. В учетных документах показатели учета указываются в единицах измерений, предусмотренных формами этих документов.
67. Реквизиты документов, подлежащих машинной обработке, кодируются в органе квартирно-эксплуатационной службы согласно Приложению 2 к части IV настоящего Руководства.
Вновь вводимые общие коды реквизитов для учета документов доводятся до всех органов квартирно-эксплуатационной службы централизованно. Самостоятельно изменять и вводить новые коды запрещается.
68. Заполнение бланков учетных документов, предназначенных для обработки с использованием