"Инструкция по учету сценическо-постановочных средств в театрах системы Министерства культуры СССР" (утв. Минкультуры СССР 18.05.1979)

Утверждена
Министерством культуры СССР
18 мая 1979 года
По согласованию
с Министерством финансов СССР
(письмо N 24-27 от 19 марта 1979 г.)
ИНСТРУКЦИЯ
ПО УЧЕТУ СЦЕНИЧЕСКО - ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ
В ТЕАТРАХ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР
Общие положения
1. Сценическо - постановочные средства театров представляют собой совокупность предметов материального оформления спектаклей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода.
2. Типовой классификацией основных фондов (основных средств) народного хозяйства СССР сценическо - постановочные средства отнесены в состав основных фондов (средств), но в связи со спецификой финансирования затрат на их приобретение и изготовление и их ликвидации они выделены в таблице баланса из состава основных фондов (средств) и отражены отдельной строкой.
3. К сценическо - постановочным средствам относятся:
- декорации и конструкции;
- мебель и реквизит;
- костюмы, белье, обувь, головные уборы;
- парики;
- куклы;
- электроприборы, радиооформление и кинооформление.
4. Не относятся к сценическо - постановочным средствам и учитываются в составе основных фондов:
а) инвентарная одежда сцен;
б) электроосветительное оборудование сцен, не вмонтированное в оформление спектакля.
Кроме этого в состав сценическо - постановочных средств не включаются и учитываются оперативно:
а) предметы материального оформления стоимостью ниже 2 рублей за единицу;
б) предметы материального оформления стоимостью до 10 рублей за единицу, имеющие незначительный срок службы (балетные туфли, чулки, колготки и др.).
5. По сценическо - постановочным средствам амортизация не начисляется. Норм для определения износа сценическо - постановочных средств нет.
6. Бухгалтерский учет сценическо - постановочных средств должен обеспечить:
контроль за сохранностью сценическо - постановочных средств;
правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления сценическо - постановочных средств, их внутреннего перемещения (из мастерских в подразделения, обслуживающие сцену, из спектакля в спектакль, из текущего репертуара в запас) и выбытия (безвозмездная передача, реализация или ликвидация).
7. Учет сценическо - постановочных средств ведется в разрезе материально ответственных лиц и в соответствии со структурой обслуживающих сцену подразделений театра:
- декорации и конструкции (машинно - декорационное подразделение);
- мебель и реквизит (мебельно - реквизиторское подразделение);
- костюмы, белье, обувь, головные уборы (костюмерное подразделение);
- парики (гримерно - пастижерское подразделение);
- куклы (постановочная часть);
- электроприборы (электроосветительное подразделение);
- радиооформление и кинооформление (радиоподразделение).
8. Кроме того учет сценическо - постановочных средств ведется с разделением на средства, обслуживающие текущий репертуар, и средства, находящиеся в запасе.
9. Сценическо - постановочные средства, обслуживающие текущий репертуар, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, равной затратам на их изготовление или приобретение.
10. Сценическо - постановочные средства, находящиеся в запасе, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по фактической стоимости, определяемой комиссией с учетом физического износа средств при передаче их из текущего репертуара в запас.
При этом делается бухгалтерская запись о выбытии из текущего репертуара сценическо - постановочных средств по первоначальной стоимости:
Д-т сч. 85-3 "Фонд сценическо - постановочных средств"
К-т сч. 01-2 "Сценическо - постановочные средства"
и о поступлении сценическо - постановочных средств в запас по фактической стоимости:
Д-т сч. 01-2 "Сценическо - постановочные средства"
К-т сч. 85-3 "Фонд сценическо - постановочных средств".
11. Для сценическо - постановочных средств, поступивших безвозмездно, первоначальной считается их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, указываемая в документах о передаче.
12. Сценическо - постановочные средства учитываются только в рублях (без копеек).
I. Организация учета сценическо - постановочных средств
13. Учет сценическо - постановочных средств организуется, как правило, централизованно в бухгалтерии театра.
14. Единицей учета сценическо - постановочных средств является отдельный объект. Отдельным объектом считается законченный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.
15. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью сценическо - постановочных средств каждому отдельному объекту при вводе в эксплуатацию присваивается соответствующий инвентарный номер.
16. Нанесение инвентарных номеров или других данных на сценическо - постановочные средства производится различными способами - краской (устойчивой по отношению к стиранию и химическим воздействиям), клеймением, насечкой, вышиванием, прикреплением жетона и т.п. - с тем, чтобы их не видел зритель, но легко мог найти работник театра.
17. Нумерация инвентарных объектов строится по порядково - серийной системе. Инвентарные номера - шестизначные. Первые два разряда присваиваются названию спектакля, остальные четыре присваиваются в последовательном порядке каждому объекту сценическо - постановочных средств данного спектакля.
18. Инвентарные номера в обязательном порядке приводятся в первичных документах (акт приемки - передачи, акт о ликвидации и т.п.), служащих основанием для учета движения сценическо - постановочных средств при их поступлении и при их выбытии.
19. Инвентарный номер, присвоенный объекту сценическо - постановочных средств, сохраняется за ним на весь период нахождения его в данном театре.
Инвентарные номера выбывших (переданных безвозмездно, реализованных, ликвидированных по ветхости и другим причинам) объектов не могут присваиваться другим вновь поступающим сценическо - постановочным средствам.
20. Аналитический пообъектный учет сценическо - постановочных средств ведется бухгалтерией театра в книге по учету и инвентаризации сценическо - постановочных средств по форме, утвержденной Министерством культуры СССР (форма N ОС-20 тз).
21. В книгах по учету и инвентаризации сценическо - постановочных средств дается полная характеристика объекта.
Характеристика объектов и отдельных его элементов должна быть краткой и отражать индивидуальные особенности объекта.
22. Книги по учету и инвентаризации сценическо - постановочных средств, как правило, ведутся по видам сценическо - постановочных средств в двух экземплярах и хранятся - одна в бухгалтерии театра, другая у материально - ответственного лица.
23. В книгах, в которых ведется учет сценическо - постановочных средств текущего репертуара, объекты располагаются по спектаклям. После каждого спектакля в книге должно быть оставлено достаточное количество строк для учета объектов, поступающих в течение жизни спектакля.
В книгах по учету и инвентаризации, предназначенных для учета запаса, сценическо - постановочные средства располагаются в порядке поступления.
24. При перемещении объекта из спектакля в спектакль или из запаса в текущий репертуар на основании накладной на внутреннее перемещение сценическо - постановочных средств (форма N ОС-18 тз) бухгалтерией делается отметка о выбытии в книге, где он числился, и объект записывается по новому месту нахождения.
25. Итоги по книгам учета и инвентаризации сценическо - постановочных средств периодически сверяются с данными синтетического учета сценическо - постановочных средств.
В конце года по итоговым суммам книг по учету и инвентаризации сценическо - постановочных средств заполняется отчетность о составе сценическо - постановочных средств.
II. Учет поступления сценическо - постановочных средств
26. Изготовленные и приобретенные объекты сценическо - постановочных средств, законченные работы по доделке, увеличивающие первоначальную стоимость объектов, на основании закрытых наряд - заказов или актов приемки - передачи принимаются на учет по счету сценическо - постановочных средств.
27. Безвозмездно поступившие в установленном порядке объекты сценическо - постановочных средств принимаются на учет по счету сценическо - постановочных средств по стоимости, указанной в документах о передаче. На стоимость этих объектов увеличивается фонд сценическо - постановочных средств.
28. Затраты по доставке принятых безвозмездно сценическо - постановочных средств относятся на эксплуатационные расходы и не увеличивают стоимости полученных сценическо - постановочных средств.
29. Сценическо - постановочные средства, бывшие в эксплуатации, приобретенные театром за плату, приходуются по счету сценическо - постановочных средств по стоимости приобретения. Расходы по доставке отражаются по счету эксплуатационных расходов.
III. Учет ремонта и пополнения
сценическо - постановочных средств
30. Учет ремонта и пополнения сценическо - постановочных средств должен обеспечить:
- правильное документальное оформление всех ремонтных работ и работ по пополнению;
- определение стоимости выполненных работ;
- контроль за использованием средств, выделенных на производство ремонта и на пополнение.
Учет затрат на ремонт и пополнение сценическо - постановочных средств ведется раздельно.
31. Затраты на ремонт сценическо - постановочных средств не увеличивают их первоначальную стоимость.
32. Затраты на ремонт сценическо - постановочных средств при капитальном возобновлении спектакля относятся на субсчет "Затраты на новые и капитально возобновляемые постановки".
33. На каждый объект сценическо - постановочных средств, идущий на пополнение материального оформления текущего репертуара или на крупный ремонт материального оформления, постановочной частью выписывается наряд - заказ.
Отпуск материалов для крупного ремонта и для изготовления сценическо - постановочных средств производится складом по требованию, составленному на основании наряд - заказов.
Списание израсходованных материалов с материально ответственных лиц производится бухгалтерией театра на основании закрытого наряд - заказа.
34. Материалы на текущий и мелкий ремонт сценическо - постановочных средств выписываются со склада по требованию без составления наряд - заказа.
Списание материалов производится на основании акта на списание материалов (форма N М-39 тз).
35. Фактические затраты по законченному ремонту и пополнению сценическо - постановочных средств списываются на субсчет "Пополнение, содержание и текущий ремонт материального оформления постановок текущего репертуара".
Одновременно объекты сценическо - постановочных средств, направляемые на пополнение материального оформления постановок текущего репертуара, приходуются на счет N 01-2 "Сценическо - постановочные средства" и записываются в книги учета сценическо - постановочных средств.
IV. Учет перемещения сценическо - постановочных средств
(фондов) и их выбытия
36. Перемещение сценическо - постановочных средств внутри театра из спектакля в спектакль, из текущего репертуара в запасник оформляется путем выписки накладной (форма N ОС-18 тз) на внутреннее перемещение сценическо - постановочных средств. Экземпляр накладной передается в бухгалтерию театра.
37. Бухгалтерия театра на основании накладной делает соответствующую запись в книгах учета сценическо - постановочных средств о перемещении объекта.
Операции по перемещению сценическо - постановочных средств из одного спектакля в другой, как правило, отражаются не в синтетическом бухгалтерском учете, а только в аналитическом - путем соответствующих записей в книгах учета сценическо - постановочных средств.
38. Списание с балансов театров сценическо - постановочных средств производится при передаче (реализации) другим предприятиям или организациям, ликвидации по ветхости и износу, уничтожении в результате стихийных бедствий.
39. Для определения непригодности сценическо - постановочных средств к дальнейшему использованию, а также для оформления необходимой документации на списание указанных сценическо - постановочных средств с балансов театров приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия в составе:
1. Главного художника (председатель комиссии).
2. Заведующего постановочной частью.
3. Представителя одной из общественных организаций театра.
4. Главного (старшего) бухгалтера.
5. Материально ответственных лиц, на хранении у которых находятся сценическо - постановочные средства.
К участию в работе комиссии в необходимых случаях привлекаются и другие специалисты театра.
40. Постоянно действующие комиссии:
а) производят непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, и устанавливают непригодность его к восстановлению и дальнейшему использованию;
б) устанавливают причины, обусловившие необходимость списания объекта (износ, преждевременное выбытие вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации, аварии и др.), а в необходимых случаях - виновных в этом лиц;
в) определяют возможность использования отдельных деталей, частей, материалов списываемого объекта и производят оценку исходя из цен возможного использования;
г) составляют акт на списание объекта по форме N ОС-19 тз.
41. Списание неиспользуемых или пришедших в негодность сценическо - постановочных средств производится только на основании актов, утвержденных руководителем театра.
В актах на списание указываются данные, характеризующие объекты: наименование спектакля, дата приобретения, балансовая стоимость, физический износ и другие.
42. Разборка и демонтаж сценическо - постановочных средств, а также их ликвидация до утверждения актов на списание не допускаются.
43. Детали, материалы, утиль, полученные от ликвидации сценическо - постановочных средств, приходуются на склад театра по цене возможной реализации или использования.
44. Ликвидация отдельных принадлежностей, входящих в состав сложного объекта, т.е. частичная его ликвидация оформляется в таком же порядке, как и полная ликвидация объекта сценическо - постановочных средств.
45. Сценическо - постановочные средства, неиспользуемые театром, могут:
а) реализовываться за плату;
б) передаваться безвозмездно другим театрально - зрелищным предприятиям или культурно - просветительным учреждениям.
46. Опись на передачу или реализацию излишних и неиспользуемых сценическо - постановочных средств подписывается членами