"Инструкция по учету сценическо-постановочных средств в театрах системы Министерства культуры СССР" (утв. Минкультуры СССР 18.05.1979)

постоянно действующей комиссии и утверждается директором театра.
В описи указывается:
а) наименование и краткая характеристика объекта;
б) балансовая стоимость объекта;
в) физический износ в процентах;
г) инвентарный номер.
47. На основании Постановления Совета Министров СССР от 12 декабря 1961 г. N 1097 "О порядке передачи театрально - зрелищными предприятиями, киностудиями и культурно - просветительными учреждениями неиспользуемых сценическо - постановочных средств" безвозмездная передача излишних и неиспользуемых сценическо - постановочных средств производится:
а) из театров союзного подчинения - с разрешения Министерства культуры СССР;
б) из театров республиканского подчинения - с разрешения Министерства культуры соответствующей союзной или автономной республики;
в) из театров местного подчинения - с разрешения областного, краевого, городского управления (отдела) культуры исполкома Совета народных депутатов (по подчиненности театра).
Передача производится представителю предприятия (учреждения), которому передаются сценическо - постановочные средства по предъявлению доверенности.
48. Для оформления безвозмездной передачи сценическо - постановочных средств применяется форма N ОС-19 тз "Акт на списание (ликвидацию) неиспользуемых и пришедших в негодность сценическо - постановочных средств".
Акт составляется в трех экземплярах комиссией. Первый экземпляр передается материально ответственным лицом в бухгалтерию, второй получателю, третий остается у материально - ответственного лица.
49. Списание с баланса стоимости безвозмездно переданных другим организациям сценическо - постановочных средств производится на основании акта и письменного сообщения (авизо) принимающей организации об оприходовании принятых объектов.
50. Выбытие сценическо - постановочных средств отражается в бухгалтерском учете с одновременным уменьшением фонда сценическо - постановочных средств.
51. При реализации другому предприятию или организации сценическо - постановочных средств их балансовая стоимость списывается на уменьшение фонда сценическо - постановочных средств, а сумма выручки от их продажи отражается по дебету счета уставного фонда и кредиту счета специальных фондов, образуя "фонд от реализации сценическо - постановочных средств", который расходуется затем на приобретение сценическо - постановочных средств как для новых постановок, так и для спектаклей текущего репертуара.
52. Исключение спектакля из текущего репертуара производится на основании приказа директора театра.
С целью правильной организации учета, контроля за сохранностью и эффективным использованием сценическо - постановочных средств второй частью такого приказа назначается комиссия (как правило, в составе постоянно действующей комиссии) по размонтировке материального оформления спектакля, исключаемого из репертуара. Там же указывается срок, в течение которого комиссия должна представить директору на утверждение оформленные документы на размонтировку материального оформления.
53. По приказу руководителя об исключении спектакля из репертуара комиссия производит непосредственный осмотр всего материального оформления спектакля и исходя из состояния отдельных объектов оформляет соответствующие документы:
а) акт на списание (ликвидацию) неиспользуемых и пришедших в негодность сценическо - постановочных средств (форма N ОС-19 тз) для объектов изношенных или негодных для дальнейшего использования;
б) накладную на внутреннее перемещение сценическо - постановочных средств (форма N ОС-18 тз) для объектов, используемых в других спектаклях текущего репертуара;
в) отдельно накладную на внутреннее перемещение сценическо - постановочных средств для объектов, передаваемых в запас. В накладной дополнительно проставляется процент физического износа каждого объекта для определения фактической стоимости объекта, по которой он будет отражаться в бухгалтерском учете.
V. Инвентаризация сценическо - постановочных средств
54. Театры в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах обязаны производить инвентаризацию сценическо - постановочных средств.
За правильное и своевременное проведение инвентаризации несут ответственность руководитель и главный (старший) бухгалтер.
55. Инвентаризация сценическо - постановочных средств производится не менее одного раза в год.
Учитывая сложность проведения инвентаризаций сценическо - постановочных средств во время активного сезона, театрально - зрелищным предприятиям разрешено проведение инвентаризаций сценическо - постановочных средств в период с июля по октябрь.
56. Кроме того инвентаризация сценическо - постановочных средств обязательна при смене материально ответственных лиц - на день приемки - передачи дел.
57. Главный бухгалтер театра обязан обеспечить своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета.
58. Для проведения инвентаризации создается комиссия из числа работников (соответствующей компетенции) театра при обязательном участии представителя бухгалтерии.
Состав комиссии объявляется приказом руководителя.
Приказом устанавливаются также порядок и сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации.
В театрах, в которых вследствие большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, непосредственная инвентаризация сценическо - постановочных средств в подразделениях возлагается на местные комиссии, работа которых организуется и контролируется центральной комиссией.
Инвентаризация, как правило, должна производиться по состоянию на первое число месяца.
59. У материально ответственных лиц до начала инвентаризации отбираются расписки в том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или несписанных в расход ценностей у них нет.
К началу инвентаризации необходимо закончить обработку всех документов по приходу и расходу ценностей и произвести соответствующие записи в книгах по учету и инвентаризации сценическо - постановочных средств.
60. Инвентаризация сценическо - постановочных средств производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого они находятся.
Проверка производится при непременном участии материально - ответственных лиц.
При проверке фактического наличия сценическо - постановочных средств в случаях смены материально - ответственных лиц в книгах по учету и инвентаризации сценическо - постановочных средств лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.
61. При инвентаризации сценическо - постановочных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре.
При выявлении объектов, не числящихся в учете, а также объектов, по которым в учете отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна в книги по учету сценическо - постановочных средств включить недостающие сведения по этим объектам.
Оценка вновь выявленных и неучтенных с момента проведения последней инвентаризации объектов должна быть произведена по современной стоимости их воспроизводства за минусом их фактического износа.
Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему распоряжению изготовлены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, куда списаны затраты на их изготовление, и доложить об этом директору театра.
62. Сценическо - постановочные средства заносятся в книги учета под наименованием в соответствии с основным назначением объекта. В тех случаях, когда объект подвергался переделке или восстановлению и вследствие этого изменено основное его назначение, он вносится в книги под наименованием, соответствующим новому назначению.
В тех случаях, когда произведенная переделка или частичная ликвидация объектов сценическо - постановочных средств не отражены в бухгалтерском учете, комиссия должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения стоимости объекта и привести в книге данные о произведенных изменениях.
Одновременно с этим комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в учете.
63. Для выявления результатов инвентаризации сценическо - постановочных средств бухгалтерией театра заполняется ведомость результатов инвентаризации, приведенная в книге по учету и инвентаризации сценическо - постановочных средств.
Сличительные ведомости составляются только по ценностям, по которым выявлены отклонения от учетных данных.
64. При выявлении недостач или излишков сценическо - постановочных средств комиссия должна получить письменные объяснения соответствующих работников.
На основании таких объяснений устанавливается характер недостач и излишков, после чего определяется порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета.
65. Излишки сценическо - постановочных средств независимо от их характера и причин образования приходуются.
Стоимость выявленных неучтенных объектов отражают по дебету счета сценическо - постановочных средств и кредиту счета фонда сценическо - постановочных средств.
Недостачи предметов сценическо - постановочных средств списываются на счета виновных лиц.
Недостачи, по которым конкретные виновники не установлены, списываются в соответствии со статьей 64 (пункт "В") Положения о бухгалтерских отчетах и балансах.