Расширенный поиск

Постановление Правительства Мурманской области от 15.09.2010 № 424-ПП/14

Документ имеет не последнюю редакцию.

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                01.01.2011-31.12.2011                 | 1. Создание электронной базы данных системы         |

|     |                                                      | мониторинга, анализа и прогнозирования развития     |

|     |                                                      | отрасли культуры Мурманской области.                |

|     |                                                      | 2. Организация подключения Комитета по культуре и   |

|     |                                                      | искусству Мурманской области к системе              |

|     |                                                      | электронного документооборота (СЭДО).               |

|     |                                                      | 3. Поддержка интернет-портала сферы культуры и      |

|     |                                                      | искусства Мурманской области.                       |

|     |                                                      | 4. Модернизация информационно-технологической       |

|     |                                                      | инфраструктуры областных учреждений культуры и      |

|     |                                                      | искусства.                                          |

|     |                                                      | 5. Создание информационно-технологической           |

|     |                                                      | инфраструктуры муниципальных учреждений             |

|     |                                                      | культуры                                            |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2012 год                       |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                01.01.2012-31.12.2012                 | 1. Поддержка интернет-портала сферы культуры и      |

|     |                                                      | искусства Мурманской области.                       |

|     |                                                      | 2. Модернизация информационно-технологической       |

|     |                                                      | инфраструктуры областных учреждений культуры и      |

|     |                                                      | искусства.                                          |

|     |                                                      | 3. Внедрение автоматизированной системы продажи     |

|     |                                                      | билетов и абонементов в Мурманском областном        |

|     |                                                      | драматическом театре.                               |

|     |                                                      | 4. Создание информационно-технологической           |

|     |                                                      | инфраструктуры муниципальных учреждений             |

|     |                                                      | культуры                                            |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2013 год                       |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                01.01.2013-31.12.2013                 | 1. Поддержка интернет-портала сферы культуры и      |

|     |                                                      | искусства Мурманской области.                       |

|     |                                                      | 2. Модернизация информационно-технологической       |

|     |                                                      | инфраструктуры областных учреждений культуры и      |

|     |                                                      | искусства.                                          |

|     |                                                      | 3. Внедрение автоматизированной системы продажи     |

|     |                                                      | билетов и абонементов в Мурманском областном        |

|     |                                                      | драматическом театре.                               |

|     |                                                      | 4. Создание информационно-технологической           |

|     |                                                      | инфраструктуры муниципальных учреждений             |

|     |                                                      | культуры                                            |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 8.  | Ожидаемые результаты реализации мероприятия, в том   | Главными ожидаемыми результатами реализации         |

|     | числе значения целевых показателей по годам:         | данного мероприятия станут:                         |

|     |                                                      | 1. Предоставление жителям Мурманской области        |

|     |                                                      | необходимых технических средств для получения       |

|     |                                                      | доступа к социально значимой информации и           |

|     |                                                      | консультационной помощи в использовании             |

|     |                                                      | информационно-коммуникационных технологий.          |

|     |                                                      | 2. Достижение общедоступности государственных       |

|     |                                                      | информационных ресурсов.                            |

|     |                                                      | 3. Создание условий для эффективного                |

|     |                                                      | взаимодействия между органами государственной       |

|     |                                                      | власти и гражданами на основе использования         |

|     |                                                      | информационно-коммуникационных технологи.           |

|     |                                                      | 4. Обеспечение максимально полного                  |

|     |                                                      | удовлетворения информационных потребностей          |

|     |                                                      | физических и юридических лиц.                       |

|     |                                                      | 5. Свободный доступ к электронным ресурсам          |

|     |                                                      | библиотек, музеев и архивов.                        |

|     |                                                      | 6. Обеспечение равного доступа и участия граждан в  |

|     |                                                      | культурной жизни                                    |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2011 год                       |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | доля государственных и муниципальных учреждений      |                                                     |

|     | культуры, имеющих центры общественного доступа к     |                                                     |

|     | электронным фондам (компьютерные аудитории), %:      |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | музеев                                               |                        24,0                         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | архивов                                              |                        47,0                         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | библиотек                                            |                        13,6                         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | доля музеев, имеющих доступ к Интернету, %           |                        40,0                         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | доля библиотек, имеющих ПК, %                        |                        80,0                         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2012 год                       |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | Доля государственных и муниципальных учреждений      |                                                     |

|     | культуры, имеющих центры общественного доступа к     |                                                     |

|     | электронным фондам (компьютерные аудитории), %:      |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | музеев                                               |                        43,0                         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | архивов                                              |                        100,0                        |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | библиотек                                            |                        15,4                         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | доля музеев, имеющих доступ к Интернету, %           |                        50,0                         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | доля библиотек, имеющих ПК, %                        |                        90,0                         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2013 год                       |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | Доля государственных и муниципальных учреждений      |                                                     |

|     | культуры, имеющих центры общественного доступа к     |                                                     |

|     | электронным фондам (компьютерные аудитории), %:      |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | музеев                                               |                        56,0                         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | архивов                                              |                        100,0                        |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | библиотек                                            |                        17,2                         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | доля музеев, имеющих доступ к Интернету, %           |                        60,0                         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | доля библиотек, имеющих ПК, %                        |                        98,0                         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 9.  | Ответственный исполнитель                            | Комитет по культуре и искусству Мурманской области, |

|     |                                                      | государственные областные и муниципальные           |

|     |                                                      | учреждения культуры                                 |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 10. | Контактные данные                                    | Председатель комитета по культуре и искусству       |

|     |                                                      | Мурманской области                                  |

|     |                                                      | Ершов Сергей Борисович                              |

|     |                                                      | тел. (8152) 477-378                                 |

|     |                                                      | [email protected]                                |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 11. | Веб-сайт мероприятия                                 | http://culture.gov-murman.ru/                       |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 12. | Объем предусмотренного финансирования, млн.          |                                                     |

|     | рублей                                               |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2011 год                       | Всего за год 3,4799, из них:                        |

|     |                                                      | областной бюджет - 3,4799                           |

|     |                                                      | местный бюджет - (                                  |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2012 год                       | Всего за год 5,501, из них:                         |

|     |                                                      | областной бюджет - 5,501                            |

|     |                                                      | местный бюджет - (                                  |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2013 год                       | Всего за год 4,804, из них:                         |

|     |                                                      | областной бюджет - 4,804                            |

|     |                                                      | местный бюджет - (                                  |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 13. | Предусмотренные источники финансирования             | Областной бюджет, местные бюджеты                   |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 14. | Мероприятия, от которых зависит реализация данного   | 6.3. "Перевод музейных фондов в электронный вид".   |

|     | мероприятия                                          | 6.4. "Перевод архивных фондов в электронный вид".   |

|     |                                                      | 6.5. "Перевод библиотечных фондов в электронный     |

|     |                                                      | вид"                                                |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 15. | Мероприятия, зависящие от данного мероприятия        | 6.1. "Обеспечение доступа общедоступных публичных   |

|     |                                                      | государственных и муниципальных библиотек к сети    |

|     |                                                      | Интернет".                                          |

|     |                                                      | 6.6. "Обеспечение доступа к электронным фондам      |

|     |                                                      | государственных и муниципальных учреждений          |

|     |                                                      | культуры с использованием сети Интернет".           |

|     |                                                      | 6.7. "Обучение использованию информационно-         |

|     |                                                      | коммуникационных технологий работников              |

|     |                                                      | государственных и муниципальных учреждений          |

|     |                                                      | культуры"                                           |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 16. | Переходящее или вновь начинаемое мероприятие         | Да                                                  |

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

     (Пункт  12  в  редакции  Постановления  Правительства Мурманской      области от 15.07.2011 № 350-ПП)

 

                       Паспорт мероприятия N 6.3

перечня программных мероприятий ДЦП "Развитие информационного общества

   и формирование электронного правительства в Мурманской области на

                            2011-2013 годы"

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|  N  |                Сведения о мероприятии                |                     Содержание                      |

| п/п |                                                      |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|  1  |                          2                           |                          3                          |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 1.  | Наименование мероприятия                             | "Перевод музейных фондов в электронный вид"         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 2.  | Краткое наименование мероприятия                     | "Перевод музейных фондов в электронный вид"         |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 3.  | Актуальность реализации мероприятия                  | Проблема доступа к музейному собранию и             |

|     |                                                      | своевременного исполнения обращений (запросов)      |

|     |                                                      | юридических и физических лиц решается в ходе        |

|     |                                                      | внедрения автоматизированных технологий.            |

|     |                                                      | В настоящее время отсутствует единая система        |

|     |                                                      | автоматизированного учета Музейного фонда РФ, не    |

|     |                                                      | разработаны единые требования к ведению             |

|     |                                                      | электронного каталога Музейного фонда РФ.           |

|     |                                                      | Предлагаемые различными разработчиками              |

|     |                                                      | программы автоматизированного учета фондов не       |

|     |                                                      | всегда учитывают специфику музейных собраний        |

|     |                                                      | конкретных музеев, различающихся по типу и          |

|     |                                                      | профилю. Эти программные продукты, как правило,     |

|     |                                                      | не обладают возможностью конвертирования баз        |

|     |                                                      | данных для использования с другими программами,     |

|     |                                                      | что создаст большие трудности при введении единой   |

|     |                                                      | системы учета Музейного фонда РФ.                   |

|     |                                                      | Осуществляется внедрение в деятельность музеев      |

|     |                                                      | отраслевого ПК "КАМИС". В отделе фондов             |

|     |                                                      | формируется отраслевой ПК "Фондовый каталог", в     |

|     |                                                      | составе которого значатся базы данных "Музейный     |

|     |                                                      | фонд". С 2008 года в связи с приобретением          |

|     |                                                      | Мурманским областным художественным музеем          |

|     |                                                      | оборудования возобновилась работа по созданию       |

|     |                                                      | страхового фонда и началось формирование            |

|     |                                                      | электронного музейного фонда. Объемы                |

|     |                                                      | электронного фонда пользования незначительны:       |

|     |                                                      | доля произведений изобразительного искусства,       |

|     |                                                      | переведенных в электронный формат, от общего        |

|     |                                                      | количества находящихся на хранении в фондах и       |

|     |                                                      | нуждающихся в создании электронного фонда           |

|     |                                                      | пользования составляет 23%. При этом перевод        |

|     |                                                      | произведений изобразительного искусства в           |

|     |                                                      | электронный вид не решает проблемы полноценного     |

|     |                                                      | доступа потребителей к информационным ресурсам      |

|     |                                                      | музея. Это возможно обеспечить только при условии   |

|     |                                                      | обеспечения пользователей специальным               |

|     |                                                      | программным поисковым аппаратом на единой           |

|     |                                                      | технологической платформе.                          |

|     |                                                      | В Мурманском областном краеведческом музее пока     |

|     |                                                      | не создан электронный каталог музейного фонда. В    |

|     |                                                      | настоящее время создается база цифровых             |

|     |                                                      | изображений музейных предметов и музейных           |

|     |                                                      | коллекций по группам хранения. Необходима           |

|     |                                                      | систематизация базы данных фондов музея.            |

|     |                                                      | Таким образом, для полноценного и своевременного    |

|     |                                                      | оказания информационных услуг отделами фондов       |

|     |                                                      | музеев, а также повышения эффективности             |

|     |                                                      | функционирования систем государственного            |

|     |                                                      | управления, необходимо выработать подход к          |

|     |                                                      | созданию единого информационного пространства,      |

|     |                                                      | которое объединит разрозненные информационные       |

|     |                                                      | ресурсы музеев. Этим новым подходом является        |

|     |                                                      | создание информационно-поисковой системы по         |

|     |                                                      | собраниям, находящимся на хранении в музеях.        |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 4.  | Основание для реализации мероприятия                 | План реализации Стратегии развития                  |

|     |                                                      | информационного общества в Российской Федерации     |

|     |                                                      | до 2011 года (мероприятие 5.6 плана),               |

|     |                                                      | Федеральный Закон "О Музейном фонде Российской      |

|     |                                                      | Федерации и музеях в Российской Федерации" от       |

|     |                                                      | 26.05.96 N 54-ФЗ                                    |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 5.  | Цели мероприятия                                     | Сохранение объектов историко-культурного наследия   |

|     |                                                      | в Мурманской области                                |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                                                      | Повышение качества и доступности государственных    |

|     |                                                      | услуг в результате внедрения новых форм             |

|     |                                                      | обслуживания граждан и организаций и                |

|     |                                                      | использования современных информационных            |

|     |                                                      | технологий                                          |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 6.  | Задачи мероприятия                                   | Создание условий для сохранения музейных            |

|     |                                                      | предметов, находящихся на хранении в                |

|     |                                                      | государственных и муниципальных музеях              |

|     |                                                      | Мурманской области                                  |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                                                      | Создание условий для формирования электронных       |

|     |                                                      | фондов культурного наследия Мурманской области      |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                                                      | Расширение доступа населения к информации,          |

|     |                                                      | содержащейся в документах, находящихся на           |

|     |                                                      | хранении в государственных и муниципальных музеях   |

|     |                                                      | Мурманской области                                  |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                                                      | Достижение информационной безопасности              |

|     |                                                      | государственных музеев Мурманской области и         |

|     |                                                      | музейных фондов с учетом расширения доступа к       |

|     |                                                      | информации с одновременным соблюдением              |

|     |                                                      | предусмотренных законодательством ограничений       |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 7.  | Планируемые сроки и этапы реализации, в том числе по |                                                     |

|     | годам:                                               |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2011 год                       |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                01.01.2011-30.12.2011                 | 1. Внедрение комплексной автоматизированной         |

|     |                                                      | музейной информационной системы                     |

|     |                                                      | автоматизированного учета фондов Мурманского        |

|     |                                                      | областного краеведческого музея.                    |

|     |                                                      | 2. Создание электронной базы данных фондовой        |

|     |                                                      | документации, предметов фондового собрания,         |

|     |                                                      | электронного иллюстрированного каталога             |

|     |                                                      | Мурманского областного художественного музея        |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2012 год                       |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                01.01.2012-31.12.2012                 | Внедрение комплексной автоматизированной            |

|     |                                                      | музейной информационной системы                     |

|     |                                                      | автоматизированного учета фондов Мурманского        |

|     |                                                      | областного краеведческого музея                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2013 год                       |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                01.01.2013-31.12.2013                 | 1. Внедрение комплексной автоматизированной         |

|     |                                                      | музейной информационной системы                     |

|     |                                                      | автоматизированного учета фондов Мурманского        |

|     |                                                      | областного краеведческого музея.                    |

|     |                                                      | 2. Создание электронной базы данных фондовой        |

|     |                                                      | документации, предметов фондового собрания,         |

|     |                                                      | электронного иллюстрированного каталога             |

|     |                                                      | Мурманского областного художественного музея        |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 8.  | Ожидаемые результаты реализации мероприятия, в том   | Создание условий для обеспечения выравнивания       |

|     | числе значения целевых показателей по годам:         | доступа населения к культурным ценностям,           |

|     |                                                      | обеспечение сохранности национального достояния     |

|     |                                                      | путем систематизации учетной и справочной           |

|     |                                                      | информации об экспонатах. Повышение сохранности     |

|     |                                                      | и безопасности музейного фонда Мурманской           |

|     |                                                      | области, находящегося на хранении в музеях, а также |

|     |                                                      | размещение в Интернете электронного фонда музеев.   |

|     |                                                      | Увеличение прозрачности предоставления              |

|     |                                                      | государственных услуг, улучшение взаимодействие с   |

|     |                                                      | потребителями услуг.                                |

|     |                                                      | Унификация системы учета фондов музеев              |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2011 год                       | Количество жалоб населения на качество услуг,       |

|     |                                                      | оказываемых музеем - 0%                             |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | доля государственных и муниципальных музеев, в       |                        36,6                         |

|     | которых используются информационные системы учета    |                                                     |

|     | и ведения каталогов в электронном виде, %            |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | доля цифровых изображений музейных предметов от      |                        19,2                         |

|     | общего объема музейных фондов, переведенных в        |                                                     |

|     | электронную форму, %                                 |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | объем электронных каталогов музеев к общему объему   |                        28,0                         |

|     | фондов, %                                            |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2012 год                       | Прирост числа пользователей информации на уровне    |

|     |                                                      | интерактивного информационного обслуживания.        |

|     |                                                      | Увеличение доли описаний фондов государственных     |

|     |                                                      | музеев Мурманской области, доступных в глобальных   |

|     |                                                      | информационных сетях                                |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | доля государственных и муниципальных музеев, в       |                        42,0                         |

|     | которых используются информационные системы учета    |                                                     |

|     | и ведения каталогов в электронном виде, %            |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | доля цифровых изображений музейных предметов от      |                        50,0                         |

|     | общего объема музейных фондов, переведенных в        |                                                     |

|     | электронную форму, %                                 |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | объем электронных каталогов музеев к общему объему   |                        35,0                         |

|     | фондов, %                                            |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2013 год                       |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | доля государственных и муниципальных музеев, в       |                        48,0                         |

|     | которых используются информационные системы учета    |                                                     |

|     | и ведения каталогов в электронном виде, %            |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | доля цифровых изображений музейных предметов от      |                        75,0                         |

|     | общего объема музейных фондов, переведенных в        |                                                     |

|     | электронную форму, %                                 |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     | объем электронных каталогов музеев к общему объему   |                        43,0                         |

|     | фондов, %                                            |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 9.  | Ответственный исполнитель                            | Комитет по культуре и искусству Мурманской области, |

|     |                                                      | государственные областные учреждения культуры       |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 10. | Контактные данные                                    | Председатель комитета по культуре и искусству       |

|     |                                                      | Мурманской области                                  |

|     |                                                      | Ершов Сергей Борисович                              |

|     |                                                      | тел. (8152) 477-378                                 |

|     |                                                      | [email protected]                                |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 11. | Веб-сайт мероприятия                                 | www.artmmuseum.ru - Мурманский областной            |

|     |                                                      | художественный музей;                               |

|     |                                                      | www.mokm51. ru - Мурманский областной               |

|     |                                                      | краеведческий музей                                 |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 12. | Объем предусмотренного финансирования, млн.          |                                                     |

|     | рублей                                               |                                                     |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2011 год                       | Всего за год 1,085, из них:                         |

|     |                                                      | областной бюджет - 1,085                            |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2012 год                       | Всего за год 0,030, из них:                         |

|     |                                                      | областной бюджет - 0,030                            |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

|     |                       2013 год                       | Всего за год 1,070, из них:                         |

|     |                                                      | областной бюджет - 1,070                            |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 13. | Предусмотренные источники финансирования             | Областной бюджет                                    |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 14. | Мероприятия, от которых зависит реализация данного   | 6.2. "Создание информационно-технологической        |

|     | мероприятия                                          | инфраструктуры государственных и муниципальных      |

|     |                                                      | учреждений культуры"                                |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 15. | Мероприятия, зависящие от данного мероприятия        | 6.6. "Обеспечение доступа к электронным фондам      |

|     |                                                      | государственных и муниципальных учреждений          |

|     |                                                      | культуры с использованием сети Интернет"            |

|-----+------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------|

| 16. | Переходящее или вновь начинаемое мероприятие         | Да                                                  |

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

                       Паспорт мероприятия N 6.4

перечня программных мероприятий ДЦП "Развитие информационного общества

   и формирование электронного правительства в Мурманской области на

                            2011-2013 годы"

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|  N  |               Сведения о мероприятии               |                      Содержание                       |

| п/п |                                                    |                                                       |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|  1  |                         2                          |                           3                           |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

| 1.  | Наименование мероприятия                           | "Перевод архивных фондов в электронный вид"           |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

| 2.  | Краткое наименование мероприятия                   | "Перевод архивных фондов в электронный вид"           |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

| 3.  | Актуальность реализации мероприятия                |    Обеспечение    прав    граждан    на    информацию |

|     |                                                    | осуществляется  по  двум  основным   направлениям   - |

|     |                                                    | исполнение   обращений   (запросов)   и   организация |

|     |                                                    | доступа к архивным документам как непосредственно - в |

|     |                                                    | читальных залах архивов, так и опосредованно -  через |

|     |                                                    | подготовку сборников документов,  публикацию  статей, |

|     |                                                    | подготовку выставок документов, радио и телепередач и |

|     |                                                    | другие виды использования документов.                 |

|     |                                                    |    Проблема   доступа   к   архивным   документам   и |

|     |                                                    | своевременного   исполнения   обращений    (запросов) |

|     |                                                    | юридических  и  физических  лиц   решается   в   ходе |

|     |                                                    | внедрения  автоматизированных  архивных   технологий. |

|     |                                                    | Осуществляется  внедрение  в   деятельность   архивов |

|     |                                                    | четвертой версии отраслевого ПК  "Архивный  фонд".  В |

|     |                                                    | отделе архивов формируется  отраслевой  ПК  "Фондовый |

|     |                                                    | каталог", в составе  которого  значатся  базы  данных |

|     |                                                    | "Архивный фонд" 2 государственных  архивов,  а  также |

|     |                                                    | базы данных 15 из 19 муниципальных  архивов.  С  2009 |

|     |                                                    | года  в  связи  с  приобретением   микрофильмирующего |

|     |                                                    | оборудования   возобновилась   работа   по   созданию |

|     |                                                    | страхового    фонда    и    началось     формирование |

|     |                                                    | электронного фонда пользования архивных документов.   |

|     |                                                    |    Однако из  19  муниципальных  архивов  технические |

|     |                                                    | возможности  для  внедрения  4   версии   отраслевого |

|     |                                                    | комплекса  имеют  16  архивов.  Объемы   электронного |

|     |                                                    | фонда пользования незначительны:  доля  архивных  дел |

|     |                                                    | на  бумажной  основе,  переведенных   в   электронный |

|     |                                                    | формат, от  общего  количества  дел,  находящихся  на |

|     |                                                    | хранении  в  архивах   и   нуждающихся   в   создании |

|     |                                                    | электронного фонда пользования, составляет 1,6%.  При |

|     |                                                    | этом перевод документов в электронный вид  не  решает |

|     |                                                    | проблемы   полноценного   доступа   пользователей   к |

|     |                                                    | информационным   ресурсам   архивов.   Это   возможно |

|     |                                                    | обеспечить только при условии  создания  специального |

|     |                                                    | программного   поискового    аппарата    на    единой |

|     |                                                    | технологической платформе.                            |

|     |                                                    |    Все вышеназванное позволяет  сделать  вывод,  что, |

|     |                                                    | несмотря  на   реализованные   мероприятия,   имеются |

|     |                                                    | следующие нерешенные проблемы:                        |

|     |                                                    |    - приостановление в 90-е годы  работ  по  созданию |

|     |                                                    | страхового  фонда  и   фонда   пользования   архивных |

|     |                                                    | документов по причине недостаточного финансирования;  |

|     |                                                    |    -    отсутствие     единой     системы     ведения |

|     |                                                    | полнотекстовых баз  данных  по  документам  Архивного |

|     |                                                    | фонда Мурманской области;                             |

|     |                                                    |    - отсутствие современного портального решения, что |

|     |                                                    | не  позволяет  организовать  работу  с   электронными |

|     |                                                    | фондами  на  уровне  интерактивного   информационного |

|     |                                                    | обслуживания;                                         |

|     |                                                    |    -  недостаточный  уровень  компьютерной   техники, |

|     |                                                    | сдерживающий   внедрение    четвертой    версии    ПК |

|     |                                                    | "Архивный фонд".                                      |

|     |                                                    | Таким образом, для полноценного и своевременного      |

|     |                                                    | оказания отделом архивов и архивами государственных   |

|     |                                                    | и муниципальных услуг в сфере своих полномочий и      |

|     |                                                    | ответственности, а также повышения эффективности      |

|     |                                                    | функционирования систем государственного управления,  |

|     |                                                    | необходимо выработать подход к созданию единого       |

|     |                                                    | информационного пространства, которое объединит       |

|     |                                                    | разрозненные информационные ресурсы архивов. Этим     |

|     |                                                    | новым подходом является создание информационно-       |

|     |                                                    | поисковой системы по документам Архивного фонда       |

|     |                                                    | Мурманской области, находящимся на хранении в         |

|     |                                                    | архивах (далее - ИПС).                                |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

| 4.  | Основание для реализации мероприятия               | План реализации Стратегии развития информационного    |

|     |                                                    | общества в Российской Федерации до 2011 года          |

|     |                                                    | (мероприятие 5.7 плана)                               |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

| 5.  | Цели мероприятия                                   | Сохранение объектов историко-культурного  наследия  в |

|     |                                                    | Мурманской области                                    |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |                                                    | Повышение  качества  и  доступности   государственных |

|     |                                                    | услуг в результате внедрения новых форм  обслуживания |

|     |                                                    | граждан и  организаций  и  использования  современных |

|     |                                                    | информационных технологий                             |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

| 6.  | Задачи мероприятия                                 | Создание условий для вечного сохранения документов,   |

|     |                                                    | находящихся на хранении в государственных архивах     |

|     |                                                    | Мурманской области                                    |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |                                                    | Создание условий для формирования электронных         |

|     |                                                    | фондов культурного наследия Мурманской области        |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |                                                    | Расширение доступа населения к информации,            |

|     |                                                    | содержащейся в документах, находящихся на хранении в  |

|     |                                                    | государственных и муниципальных архивах Мурманской    |

|     |                                                    | области                                               |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |                                                    | Достижение информационной безопасности                |

|     |                                                    | государственных архивов Мурманской области и          |

|     |                                                    | архивных фондов с учетом расширения доступа к         |

|     |                                                    | архивной информации с одновременным соблюдением       |

|     |                                                    | предусмотренных законодательством ограничений         |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

| 7.  | Планируемые сроки и этапы реализации, в том числе  |                                                       |

|     | по годам:                                          |                                                       |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |                      2011 год                      |                                                       |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |           этап 1 (01.01.2011-30.06.2011)           | Проектирование, разработка и внедрение ИПС,           |

|     |                                                    | приобретение и модернизация технических и             |

|     |                                                    | программных средств, необходимых для внедрения ИПС    |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |           этап 2 (01.01.2011-15.02.2011)           | Проверка баз данных "Архивный фонд", созданных        |

|     |                                                    | государственными и муниципальными архивами.           |

|     |                                                    | Формирование электронного фондового каталога          |

|     |                                                    | документов Архивного фонда Мурманской области. Срок   |

|     |                                                    | предоставления отчетных форм установлен приказом      |

|     |                                                    | Росархива от 12.10.2006 N 59                          |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |           этап 3 (01.01.2011-15.12.2011)           | Формирование государственными и муниципальными        |

|     |                                                    | архивами базы данных "Архивный фонд" (четвертая       |

|     |                                                    | версия)                                               |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |           этап 4 (01.01.2011-15.12.2011)           | Создание электронного фонда пользования на 500 ед.    |

|     |                                                    | хр. и страхового фонда на 100 ед. хр.                 |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |           этап 5 (30.06.2011-31.12.2011)           | Формирование   электронных   образов    описей    дел |

|     |                                                    | (сканирование  и  ретроконверсия  2197  описей   дел, |

|     |                                                    | 635,088 тыс. заголовков описей и дел БД  "Электронные |

|     |                                                    | описи")                                               |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |                      2012 год                      |                                                       |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |           этап 1 (01.01.2012-31.12.2012)           | Внедрение ИПС                                         |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |           этап 2 (01.01.2012-31.12.2012)           | Приобретение и модернизация технических и             |

|     |                                                    | программных средств, необходимых для внедрения ИПС    |

|     |                                                    | (приобретение серверов государственных архивов)       |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |           этап 3 (01.01.2012-31.12.2012)           | Формирование электронных образов описей дел:          |

|     |                                                    | сканирование и ретроконверсия описей дел постоянного  |

|     |                                                    | хранения и фотодокументов                             |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |                      2013 год                      |                                                       |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |           этап 1 (01.01.2013-31.12.2013)           | Приобретение и модернизация технических и             |

|     |                                                    | программных средств, необходимых для внедрения ИПС    |

|     |                                                    | (приобретение цветного сканера документов и книг,     |

|     |                                                    | создание 4 рабочих станций с лицензионным             |

|     |                                                    | программным обеспечением)                             |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |           этап 2 (01.01.2013-31.12.2013)           | Формирование электронных образов описей дел:          |

|     |                                                    | сканирование и ретроконверсия описей дел постоянного  |

|     |                                                    | хранения                                              |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|

|     |           этап 3 (01.01.2013-31.12.2013)           | Формирование электронного фонда пользования           |

|     |                                                    | документов, содержащих сведения по истории семьи,     |

|     |                                                    | рода (сканирование и ретроконверсия метрических книг, |

|     |                                                    | обработка персоналий)                                 |

|-----+----------------------------------------------------+-------------------------------------------------------|


Информация по документу
Читайте также