|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Астраханской области от 24.03.2011 № 100
Документ имеет не последнюю редакцию.
12.5.7. Соисполнители при необходимости готовят информацию об исполнении документа ответственному исполнителю. 12.5.8. Ответственный исполнитель обобщает информацию, поступившую от соисполнителей, готовит проект ответа адресату, обобщенный отчетный документ или поручает сделать это одному из соисполнителей. Обобщенный отчетный документ представляется на подпись соответствующему руководителю исполнителем документа, при необходимости по согласованию с соисполнителями. Обобщенная справка на бумажном носителе или копия документа - ответа прикладывается к подлиннику входящего документа для списания в дело. 12.5.9. Документ считается исполненным в том случае, когда выполнены все содержащиеся в нем задания, решены поставленные вопросы, направлены ответы всем заинтересованным адресатам, представлен отчетный документ и результаты выполнения доложены соответствующему руководителю, давшему поручение и подписавшему документ, а также если документ снят с контроля. 12.5.10. При работе с документами (поручениями), не требующими детальной проработки и подготовки отчетного документа, исполнитель указывает результат рассмотрения в краткой форме, например: "Принято к руководству", "Принято к сведению", "Дан устный ответ", "Включено в план работы", "Принял участие" и т.п., и при списании в дело прилагает к документу распечатку отчета "Состояние исполнения документа". 12.5.11. На исполненном документе на нижнем поле первого листа или приложенной к нему справки (информации) руководителем, осуществляющим контроль (Губернатором, вице-губернатором - председателем Правительства, его заместителями и руководителем администрации, начальником управления документационного обеспечения администрации), проставляется отметка "В дело", дата и подпись. Работником соответствующего секретариата к отметке "В дело" проставляется номер дела по номенклатуре и отметка о положительном, отрицательном или ином результате решения вопроса. Отметка "В дело" свидетельствует о том, что работа над документом завершена. 12.5.12. Для списания в дело электронного документа его необходимо распечатать, поставить реквизиты, заверить копию электронного документа, приложить отчетные документы (или их заверенные копии) с отметкой о снятии с контроля, ответы адресатам (заявителям) и списать по правилам настоящей Инструкции, установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе. 12.5.13. Сведения о завершении работы над документом фиксируются отделом служебной корреспонденции и архивной деятельности в электронной РКК при условии корректного заполнения всеми исполнителями соответствующих отчетов в электронной РКК во вкладке "Исполнение и контроль", проставления фактических дат исполнения с приложением электронных версий отчетных документов (справок, ответов, информаций). При несоблюдении этих условий документ возвращается в соответствующий секретариат. Сведения об окончании работы над служебной корреспонденцией, не поставленной на контроль, вносятся секретариатом, завершающим работу над документом (приложение N 24). 12.5.14. Управление документационного обеспечения администрации не реже одного раза в месяц сверяет наличие документов, находящихся на исполнении, с учетными данными, составляет сводку о соблюдении сроков исполнения служебной корреспонденции и направляет ее руководителю администрации, вице-губернатору - председателю Правительства, заместителям председателя Правительства. 12.6. Организация работы с исходящими документами. 12.6.1. Организация работы с исходящими документами включает: составление проекта документа, согласование, подписание, регистрацию, отправку. 12.6.2. Ответственность за составление и оформление проекта документа в соответствии с правилами, установленными данной инструкцией, а также согласование проекта документа с заинтересованными органами государственной власти и должностными лицами возлагается на исполнителя документа. 12.6.3. Регистрация осуществляется: - исходящих документов Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, заместителей председателя Правительства, руководителя администрации - в отделе служебной корреспонденции и архивной деятельности; - документов структурных подразделений администрации - специалистами, отвечающими за делопроизводство в подразделениях. 12.6.4. Регистрация осуществляется в системе электронного документооборота путем создания электронной РКК, в которую вносятся: адресат, краткое содержание документа, фамилия лица, подписавшего документ, и исполнителя, дата регистрации, регистрационный номер (устанавливается автоматически), номер дела, в которое будет помещена копия, и другие необходимые данные. Первый экземпляр документа сканируется и прикрепляется к электронной РКК для включения в базу данных единого документооборота. 12.6.5. Регистрационный номер исходящего документа состоит из индекса секретариата, номера дела по номенклатуре и порядкового номера в пределах года. Регистрационный номер документа и дата проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка и на копии. 12.6.6. При регистрации ответного документа электронная РКК исходящего документа связывается с электронной РКК входящего документа - запроса. 12.6.7. Переписка между исполнительными органами государственной власти, структурными подразделениями администрации, включенными в единую систему электронного документооборота, осуществляется в электронном виде с использованием ЭЦП (согласно методическим разработкам по работе с электронными документами). 12.6.8. Документу, направляемому в несколько адресов, присваивается один регистрационный номер. 12.6.9. Исходящие письма отправляются с подлинной подписью. Копия зарегистрированного и переданного на отправку документа, имеющая все необходимые визы и приложения, хранится в деле согласно номенклатуре дел. При отправке по списку рассылки исходящего письма одного и того же содержания допускается передавать на рассылку необходимое количество его копий. 12.6.10. Служебные документы, в формуляр которых не входит указание адресата, других элементов, необходимых для их рассылки, принимаются на отправку только с сопроводительными письмами. Документы, предназначенные для отправки за пределы Российской Федерации (кроме государств СНГ), должны быть переданы на отправку с указанием на отдельном листе бумаги адреса на соответствующем языке. 12.6.11. Отдел служебной корреспонденции и архивной деятельности осуществляет проверку правильности оформления документа, его комплектности и соответствия количества экземпляров документа списку рассылки; неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю. 12.6.12. Отдел служебной корреспонденции и архивной деятельности производит сортировку документов по способу отправки адресату (фельдсвязью, через почтовое отделение простой или заказной корреспонденцией, электронной почтой). 12.6.13. Структурные подразделения администрации самостоятельно обрабатывают служебную корреспонденцию, предназначенную для отправки по почте (производят упаковку в конверты и адресование), и сдают на отправку в отдел служебной корреспонденции и архивной деятельности под роспись в учетном журнале. 12.6.14. Документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь. 12.6.15. Исходящие документы, подписанные Губернатором, вице-губернатором - председателем Правительства, направляемые в органы государственной власти Российской Федерации, федеральные исполнительные органы государственной власти и их территориальные подразделения, отправляются фельдсвязью. Необходимость использования фельдсвязи в других случаях определяется руководителем администрации, начальником управления документационного обеспечения администрации. 12.6.16. Передача корреспонденции на бумажных носителях исполнительным органам государственной власти и структурным подразделениям администрации производится через адресные ячейки, находящиеся в отделе служебной корреспонденции и архивной деятельности, под роспись в учетных журналах. Выемка производится ежедневно. О наличии срочных документов сообщается в соответствующий исполнительный орган государственной власти и структурное подразделение администрации. 12.6.17. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется отделом служебной корреспонденции и архивной деятельности в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221, документов, предназначенных для отправки телеграфной связью, - в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 222. 12.6.18. Реестры на отправляемую корреспонденцию составляются с использованием единой системы электронного документооборота. Названия организаций, адреса берутся из справочников. 12.6.19. Работа со служебной корреспонденцией с помощью средств электронной почты осуществляется только с официального почтового ящика (адреса электронной почты) сотрудника администрации. 13. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН Рассмотрение обращений граждан осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". 13.1. Прием и регистрация поступающей корреспонденции. 13.1.1. Письма граждан, поступившие по почте, вскрываются в отделе служебной корреспонденции и архивной деятельности и передаются в отдел по приему и обработке, контролю и анализу обращений граждан управления по работе с обращениями граждан администрации (далее - отдел управления по работе с обращениями граждан, управление по работе с обращениями граждан). 13.1.2. Прием письменных обращений непосредственно от граждан производится в отделе управления по работе с обращениями граждан. Работники отдела управления по работе с обращениями граждан уточняют в случае неразборчивого написания фамилию, имя, отчество, почтовый адрес заявителя, наличие личной подписи и даты. По просьбе обратившегося гражданина ему выдается расписка с указанием даты приема обращения, количества принятых листов и сообщается телефон для уточнения прохождения письма. Никаких отметок на копиях или вторых экземплярах принятых обращений не делается. 13.1.3. При регистрации на письменных обращениях граждан в правом нижнем углу ставится штамп управления по работе с обращениями граждан, куда вписываются входящий номер и дата регистрации письма. В случае, если место, предназначенное для штампа, занято текстом письма, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение. 13.1.4. Регистрация писем граждан производится в автоматизированном режиме в базе данных "Учет обращений граждан" с последующей распечаткой регистрационно-контрольной карточки, которая содержит: - фамилию, имя, отчество (полностью) обратившихся граждан; - домашний адрес с указанием номера телефона при его наличии; - вид корреспонденции (письмо, телеграмма, факс, сеть Интернет); - тип обращения (жалоба, заявление, предложение); - индекс сопроводительного письма, если обращение переслано; - краткую аннотацию поставленных в письме вопросов, которая обосновывает адресность направления письма на рассмотрение. 13.1.5. На обращение, поставленное на контроль в федеральных органах государственной власти, оформляется регистрационно-контрольная карточка с пометкой "Контроль". 13.1.6. Обращения на иностранных языках, поступившие в администрацию, направляются для перевода текстов в министерство международных и внешнеэкономических связей Астраханской области. Датой регистрации является день поступления перевода текста в отдел служебной корреспонденции и архивной деятельности. 13.1.7. При поступлении повторных обращений в регистрационно-контрольной карточке в обязательном порядке указывается признак повторности и подбирается переписка по предыдущим обращениям. Повторными обращениями считаются предложения, заявления, жалобы, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого обращения истек установленный законодательством срок рассмотрения или заявитель не согласен с принятым по его обращению решением. 13.1.8. При оформлении регистрационно-контрольной карточки на обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Думы Астраханской области, напечатанные на бланке и имеющие подпись депутата, первыми пишутся фамилия и инициалы депутата, а потом фамилия, имя, отчество заявителя с указанием его почтового адреса. 13.1.9. Служебные письма, то есть документы на официальном бланке или имеющие штамп предприятия (организации, учреждения) и подписанные одним из его руководителей, подлежат регистрации в отделе управления по работе с обращениями граждан, в случае если содержат просьбу, ходатайство о решении тех или иных вопросов конкретных граждан. В данном случае в регистрационно-контрольной карточке указываются две фамилии - руководителя и гражданина, по поводу которого обращаются. 13.1.10. При регистрации коллективных обращений, в которых указано несколько авторов, в регистрационно-контрольную карточку вносятся первые две - три фамилии заявителей, в том числе и тот автор, в адрес которого просят направить ответ. 13.2. Предварительное рассмотрение документов в отделе служебной корреспонденции и архивной деятельности. 13.2.1. Все обращения граждан направляются отделом служебной корреспонденции и архивной деятельности в управление по работе с обращениями граждан. Основанием для принятия решения о ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа соответствующему должностному лицу. 13.2.2. Указание об исполнении писем граждан, как правило, дается в форме резолюции. Обязательными элементами резолюции являются: фамилия исполнителя (или исполнителей), указание об исполнении, содержащее конкретное поручение, подпись дающего поручение, дата подписания и в необходимых случаях сроки исполнения. 13.2.3. В случае доклада Губернатору, вице-губернатору - председателю Правительства проект резолюции должен быть подготовлен начальником управления по работе с обращениями граждан или его заместителем. Заместителям председателя Правительства проект резолюции готовят руководители их секретариатов. 13.2.4. В том случае, если в резолюции указано несколько лиц, ответственных за исполнение поручения, контроль за сроками рассмотрения и подготовки ответа автору заявления осуществляет исполнитель, указанный в резолюции первым. 13.2.5. В случае, если обращение, по мнению исполнителя, направлено не по принадлежности, он в семидневный срок возвращает обращение в управление по работе с обращениями граждан, при этом рекомендует подразделение, в которое, по его мнению, следует направить обращение. 13.2.6. На обращения, направленные на рассмотрение в исполнительные органы государственной власти, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления или иные организации, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, управление по работе с обращениями граждан направляет заявителям уведомления о переадресации обращений. В случае пересылки обращений депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Думы Астраханской области уведомление направляется и депутату, и заявителю. 13.2.7. Весь ход рассмотрения письма с записью поручений руководства заносится в базу данных "Учет обращений граждан". 13.2.8. Не разрешается передавать письма из одного структурного подразделения в другое, минуя отдел управления по работе с обращениями граждан. 13.2.9. Письма с резолюциями регистрируются в журнале отправки и под роспись передаются в отдел служебной корреспонденции и архивной деятельности для отправки исполнителям. 13.2.10. На письмах с резолюцией "Информировать администрацию Губернатора" ставится штамп: "Подлежит возврату". 13.2.11. Не возвращаются в отдел управления по работе с обращениями граждан письма с резолюциями: "Для сведения", "Направляется по принадлежности". 13.2.12. Письма граждан, поступившие из редакций средств массовой информации, органов политических партий и общественных организаций (в том числе с просьбой проинформировать о результатах рассмотрения), рассматриваются как обычные обращения. 13.2.13. Письма с просьбами о личном приеме должностными лицами рассматриваются как обычные обращения. 13.2.14. Обращения, содержащие жалобы граждан в отношении должностных лиц, подлежат направлению в службу безопасности и информационной защиты Астраханской области в порядке информации. 13.3. Требования к оформлению ответов на обращения граждан. 13.3.1. Ответы по исполнению поручений из структурных подразделений, исполнительных органов государственной власти поступают в отдел управления по работе с обращениями граждан. В правом нижнем углу письма делается пометка о дате поступления ответа, проставляется регистрационный номер обращения. 13.3.2. Подготовленные исполнителями ответы на обращения с письмом заявителя, регистрационно-контрольной карточкой, другими материалами отделом управления по обращениям граждан передаются должностному лицу, давшему поручение. 13.3.3. Исполненными считаются обращения граждан, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и авторам даны исчерпывающие ответы. В ответе должно быть указано, что заявитель проинформирован о результатах рассмотрения его обращения и в какой форме. В ответах на коллективные обращения указывается, кому именно из авторов дан ответ. 13.3.4. Текст ответа должен излагаться четко, кратко, последовательно, давать ответ на все поставленные в письме вопросы. При подтверждении фактов, изложенных в жалобе, в ответе следует указывать, какие меры приняты к виновным должностным лицам. 13.3.5. Снять документы с контроля могут: должностное лицо, давшее контрольное поручение по письму, руководитель администрации, начальник управления по работе с обращениями граждан. 13.3.6. Ответы, не соответствующие установленным требованиям, возвращаются исполнителю для доработки. 13.3.7. При утрате исполнителем письменных обращений назначается служебное расследование, о результатах которого информируется руководитель администрации. 13.3.8. Данные о списании документа в дело заносятся в базу данных "Учет обращений граждан" с проставлением даты закрытия письма, результатом рассмотрения, после чего вся переписка помещается в папку "Дело", на которой пишутся номер письма, фамилия, инициалы автора, дата поступления и закрытия. 13.3.9. Обращения граждан хранятся в управлении по работе с обращениями граждан в течение 5 лет, затем архивные дела, срок хранения которых истек, представляются на заключение экспертной комиссии администрации, после чего составляется соответствующий акт на уничтожение, утверждаемый начальником управления по работе с обращениями граждан. 13.4. Рассмотрение обращений, поступивших на личном приеме граждан. 13.4.1. Прием граждан в администрации ведут Губернатор, вице-губернатор - председатель Правительства, заместители председателя Правительства согласно графику, ежеквартально утверждаемому Губернатором. 13.4.2. Проект графика приема составляется управлением по работе с обращениями граждан. Число приемов для каждого должностного лица устанавливается исходя из анализа количества обращений, поступающих по вопросам, относящимся к компетенции этого лица. 13.4.3. Губернатор, вице-губернатор - председатель Правительства ведут прием граждан один раз в квартал по средам с 14 до 17 часов. При необходимости может быть назначен дополнительный прием. 13.4.4. На каждый прием записывается не более 15 человек, но по согласованию с Губернатором, вице-губернатором - председателем Правительства количество принимаемых может быть увеличено. 13.4.5. Работники управления по работе с обращениями граждан разъясняют гражданам порядок приема Губернатором. 13.4.6. На приеме Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства присутствует начальник управления по работе с обращениями граждан либо его заместитель. 13.4.7. По итогам приема Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства регистрационно-контрольные карточки с резолюциями через управление по работе с обращениями граждан передаются на рассмотрение исполнителям, в случае отсутствия резолюции Губернатора начальник управления по работе с обращениями граждан имеет право давать поручения исполнителям от имени Губернатора. 13.4.8. Заместители председателя Правительства ведут прием с руководителями секретариатов. 13.4.9. За день до приема заместителями председателя Правительства регистрационно-контрольные карточки и имеющаяся переписка управлением по работе с обращениями граждан передаются в соответствующие секретариаты. 13.4.10. После приема регистрационно-контрольные карточки передаются в отдел управления по работе с обращениями граждан для отправки на исполнение. Руководители секретариатов заместителей председателя Правительства совместно с работниками отдела управления по работе с обращениями граждан контролируют исполнение поручений с личного приема граждан. 13.4.11. График приема граждан Губернатором, вице-губернатором - председателем Правительства Астраханской области, заместителями председателя Правительства регулярно публикуется в СМИ и размещается на информационном стенде управления по работе с обращениями граждан. 14. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ПОРУЧЕНИЙ) 14.1 Контроль за исполнением служебных документов (поручений) (далее - контрольные документы) представляет собой совокупность мероприятий, направленных на обеспечение своевременного и полного выполнения документов и поручений, качественного решения содержащихся в них вопросов, выявления и устранения причин, препятствующих их выполнению. Контроль включает: - постановку на контроль и учет документов, содержащих конкретные поручения, а также самих поручений по вопросам, отнесенным к компетенции исполнительных органов государственной власти; - периодический сбор и обобщение информации о ходе и состоянии выполнения контрольных документов; - учет и анализ сроков и результатов выполнения контрольных документов; - проверку соответствия выполнения и отражения в отчетных документах тематики выполняемых заданий и требующих решения вопросов, содержащихся в контрольных документах и в резолюциях руководителей; - проверку по указанию соответствующих руководителей фактического выполнения контрольных документов; - рассмотрение отчетных документов и заслушивание отчетов исполнителей о ходе исполнения контрольных документов; - принятие мер по выполнению контрольных документов и устранение причин, препятствующих их выполнению; - снятие контрольных документов с контроля и учета. 14.2. Служебные документы, подлежащие обязательному исполнению и контролю: 14.2.1. Федеральные конституционные и федеральные законы, правовые акты палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации (далее - правовые акты Российской Федерации). 14.2.2. Поручения Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, его заместителей. 14.2.3. Поручения Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства по исполнению правовых актов Российской Федерации, протоколов заседаний совещательных и координационных органов, созданных при Президенте и Правительстве Российской Федерации, правовых актов Думы Астраханской области. 14.2.4. Постановления и распоряжения Губернатора, Правительства. 14.2.5. Соглашения (договоры), заключенные от имени субъекта Российской Федерации (Астраханской области) и от имени Правительства. 14.2.6. Протоколы заседаний Правительства. 14.2.7. Протоколы заседаний совещательных и координационных органов, созданных при Губернаторе и Правительстве, межведомственных и координационных совещаний, проводимых с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства. 14.2.8. Протоколы межрегиональных и областных мероприятий, проводимых с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства. 14.2.9. Протоколы выездных мероприятий на территории области, проводимых с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства. 14.2.10. Протоколы совещаний Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, проводимые по инициативе исполнительных органов государственной власти. 14.2.11. Протоколы еженедельных совещаний Губернатора. 14.2.12. Протоколы рабочих встреч Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства. 14.2.13. Письма и телеграммы федеральных органов государственной власти. 14.2.14. Парламентские и депутатские запросы, обращения прокуратуры. 14.2.15. Письма исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций, кроме ходатайств о награждении и обращений, содержащих приглашения на мероприятия, не требующие обязательного присутствия. 14.3. Контроль за исполнением служебных документов в пределах своих полномочий и компетенции осуществляют: 14.3.1. Губернатор, вице-губернатор - председателя Правительства, руководитель администрации, заместители председателя Правительства, руководители исполнительных органов государственной власти - за исполнением всех контрольных документов. При осуществлении функций контроля: - принимают решение об установлении, изменении срока исполнения и снятии документов с контроля в соответствии с компетенцией; - рассматривают отчетные документы исполнителей документов, служебные записки структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти, уполномоченных осуществлять контроль за исполнением служебных документов, о состоянии и недостатках исполнения контрольных документов; - принимают меры по выполнению контрольных документов, а также устранению причин, препятствующих их выполнению; - заслушивают отчеты исполнителей о ходе исполнения контрольных документов, в том числе на совещаниях руководителей, заседаниях коллегиальных органов. 14.3.2. Структурные подразделения администрации, исполнительных органов государственной власти, а также их сотрудники, уполномоченные осуществлять контроль за исполнением служебных документов, - за исполнением контрольных документов в соответствии с компетенцией. При осуществлении функций контроля обеспечивают: - постановку на контроль и учет документов, содержащих конкретные поручения, а также самих поручений по вопросам, отнесенным к компетенции исполнительных органов государственной власти; - периодический сбор и обобщение информации о ходе и состоянии выполнения контрольных документов; - рассмотрение и анализ отчетных документов об исполнении контрольных документов; - проверку соответствия выполнения и отражения в отчетных документах тематики выполняемых заданий и требующих решения вопросов, содержащихся в контрольных документах и в резолюциях руководителей. - проверку по указанию соответствующих руководителей фактического выполнения контрольных документов (поручений); - снятие контрольных документов с контроля и учета. 14.4. Контроль за исполнением контрольных документов осуществляется: 14.4.1. Секретариатами Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства и его заместителей, руководителя администрации, управлением документационного обеспечения администрации - за исполнением контрольных документов, указанных в подпунктах 14.2.13-14.2.15, в соответствии с компетенцией. 14.4.2. Контрольно-правовым управлением администрации, секретариатами Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства и его заместителей, руководителя администрации - за исполнением контрольных документов, указанных в подпунктах 14.2.1- 14.2.6, 14.2.8, 14.2.9, 14.2.11, в соответствии с компетенцией. 14.4.3. Протокольно-организационным управлением администрации - за исполнением контрольных документов, указанных в подпунктах 14.2.11, 14.2.12, в соответствии с компетенцией. 14.4.4. Иными структурными подразделениями администрации, исполнительными органами государственной власти - за исполнением контрольных документов, указанных в подпунктах 14.2.7, 14.2.9, 14.2.10, в соответствии с компетенцией. 14.5. Решение о постановке на контроль документов принимают Губернатор, вице-губернатор - председатель Правительства, руководитель администрации, руководители структурных подразделений администрации, уполномоченные осуществлять контроль за исполнением служебных документов. 14.6. Контрольные документы подлежат учету в соответствующих базах данных документов в структурных подразделениях администрации, исполнительных органов государственной власти, уполномоченных осуществлять контроль за исполнением служебных документов, в соответствии с компетенцией. 14.7. Служебные документы, содержащие поручения по вопросам, отнесенным к компетенции исполнительных органов государственной власти, подлежат обязательному исполнению и контролю в соответствии с установленными сроками. Служебные документы, не содержащие конкретных поручений, подлежат исполнению в соответствии с требованиями и снимаются с контроля после ознакомления с ними руководителей, в адрес которых они направлены. 14.8. Сроки исполнения контрольных документов. 14.8.1. Контрольные документы должны исполняться в сроки, указанные в них или в резолюции руководства. Контрольные документы подлежат исполнению в следующие сроки: - с конкретной датой исполнения - в указанный срок; - содержащие в тексте или в резолюции руководства пометку "срочно" - в 3-дневный срок, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - не более 10 дней; - содержащие в тексте или резолюции руководства пометки "оперативно", "в короткие сроки", "в сжатые сроки" - не более 10 дней; - протесты и требования прокурора - не более 10 дней со дня поступления; - депутатские запросы - не более 14 календарных дней со дня поступления; - без указания конкретной даты выполнения - не более 30 дней (если в резолюции руководителя не указан иной срок исполнения); - законы и указы - с даты вступления в силу, иные правовые акты - с даты их подписания, если не установлен особый срок; - связанные с нормотворческой деятельностью - не более 60 дней; - связанные с переводом земель или земельных участков из одной категории в другую - не более двух месяцев; - о согласовании генеральных планов поселений, городских округов - не более трех месяцев со дня направления проекта; - иной срок, если он предусмотрен законодательством. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях со дня поступления в исполнительный орган государственной власти и месяцах (в случаях, предусмотренных законодательством). Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца. В случае, если окончание срока приходится на выходной день, то окончанием срока исполнения контрольного документа является следующий за ним рабочий день. 14.8.2. Отчетные документы с информацией об исполнении контрольных документов, содержащихся в правовых актах Российской Федерации и поручениях Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации, отправляются не позднее чем за 5 дней до истечения срока исполнения. 14.8.3. Если в документе имеется несколько сроков либо по контрольному документу предусмотрено представление отчетных документов в течение нескольких лет, сроком их исполнения является срок наиболее позднего поручения или представления последнего отчетного документа по данному документу. При этом контролируются все сроки по контрольному документу. 14.8.4. За документами, имеющими длительный срок и промежуточные этапы выполнения, может устанавливаться промежуточный контроль, за особо значимыми - особый контроль. При постановке на промежуточный и особый контроль структурными подразделениями администрации, исполнительных органов государственной власти, а также их сотрудниками, уполномоченными осуществлять контроль за исполнением контрольных документов, составляется план контроля, который предусматривает различные формы контроля, включая проведение проверки результатов исполнения, который утверждается руководителем, принявшим решение о постановке на данный вид контроля. 14.9. Изменение (продление) срока исполнения. 14.9.1. При невозможности выполнения контрольного документа в установленный срок решение о продлении (переносе) этого срока может быть принято только руководителем, его установившим. При необходимости изменения срока выполнения контрольного документа исполнитель контрольного документа представляет на имя руководителя, установившего этот срок, не позднее 3 дней до его истечения служебную записку с обоснованием изменения срока. 14.9.2. Не допускается представление служебных записок на имя Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, руководителя администрации с ходатайством о продлении срока исполнения контрольного документа, содержащего конкретный срок представления отчетных документов в органы государственной власти Российской Федерации. Продление срока исполнения контрольного документа в данном случае возможно на основании решения федерального органа государственной власти, уполномоченного осуществлять сбор информации об исполнении документа по письменному ходатайству исполнительного органа государственной власти. 14.9.3. Сроки исполнения контрольных документов, содержащихся в правовых актах Губернатора, поручений по протоколам совещаний с участием Губернатора, поручений Губернатора по исполнению иных документов продлевает Губернатор или руководитель администрации. Сроки исполнения контрольных документов, содержащихся в правовых актах Правительства, поручений по протоколам заседаний Правительства, совещаний с участием вице-губернатора - председателя Правительства, поручений вице-губернатора - председателя Правительства по исполнению иных документов продлевает вице-губернатор - председатель Правительства. 14.9.4. Обо всех случаях изменения сроков исполнения контрольных документов исполнитель документа своевременно информирует структурное подразделение администрации, уполномоченное осуществлять контроль за исполнением соответствующих контрольных документов (направляет копию служебной записки с соответствующей резолюцией руководителя). При изменении плановой даты исполнения правового акта Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации секретариат ответственного исполнителя представляет в отдел служебной корреспонденции и архивной деятельности распечатку отчета "Поручения на контроле в КПУ" с отметкой контрольно-правового управления администрации о снятии исполненного пункта документа с контроля. 14.10. В порядке предварительного контроля структурные подразделения администрации, исполнительных органов государственной власти, а также их сотрудники, уполномоченные осуществлять контроль за исполнением служебных документов, при необходимости производят периодический сбор и обобщение информации о ходе и состоянии выполнения контрольных документов, направляют исполнителям документа (поручения) контрольные карточки, напоминания, сводки о ходе исполнения служебной корреспонденции и запросы. 14.11. В целях повышения эффективности контроля структурными подразделениями администрации, исполнительных органов государственной власти, а также их сотрудниками, уполномоченными осуществлять контроль за исполнением служебных документов, производится систематизация и подготовка сведений о состоянии исполнения контрольных документов. Информация о состоянии исполнения контрольных документов докладывается соответствующим руководителям: - еженедельно - по документам и поручениям, сроки которых истекают в течение текущей недели; - ежемесячно - по документам, не исполненным в установленный срок. Руководители, на исполнении которых находятся контрольные документы, рассматривают информацию о состоянии исполнения контрольных документов, дают по ним необходимые поручения, принимают меры по их выполнению и устранению причин, препятствующих их выполнению. 14.12. Ответственность за исполнение контрольных документов. 14.12.1. Ответственность за результаты выполнения заданий и требующих решения вопросов, принятие мер по выполнению контрольных документов и устранение причин, препятствующих их выполнению, сроки представления, качество и достоверность информации, содержащейся в отчетных документах об исполнении контрольных документов, несут руководители, на которых возложено их исполнение, и должностные лица, подготовившие документ. 14.12.2. Если исполнение контрольного документа возложено на нескольких исполнителей, то ответственность несет исполнитель контрольного документа, указанный в тексте поручения или резолюции руководителя первым, а соисполнители документа - в части, их касающейся. 14.12.3. При нарушении установленного срока исполнения контрольного документа по решению руководителя структурного подразделения администрации, уполномоченного осуществлять контроль за исполнением служебных документов, направляется запрос руководителю исполнительного органа государственной власти, являющемуся исполнителем контрольного документа, о предоставлении информации о ходе исполнения, причинах неисполнения в установленный срок контрольного документа и (или) служебная записка на имя Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства или руководителя администрации для проведения служебной проверки, привлечения к ответственности виновных, принятия мер по организации выполнения контрольного документа и устранения причин, препятствующих его выполнению. При нарушении установленного срока исполнения контрольного документа на срок более 30 дней заслушивается отчет руководителя структурного подразделения администрации (исполнительного органа государственной власти), являющегося исполнителем контрольного документа, об организации исполнения на совещании или заседании коллегиального органа (совещание при Губернаторе, заседание Правительства или ином). 14.12.4. По фактам неисполнения контрольных документов либо несвоевременного их исполнения, а также в случаях, если результаты фактического исполнения вызывают сомнение, по указанию уполномоченных руководителей проводятся служебные проверки. 14.13. Все исполненные контрольные документы подлежат снятию с контроля в установленном порядке. 14.14. Снятие контрольных документов с контроля осуществляется на основании отчетных документов (документа): - правового акта; - плана мероприятий; - протокола совещания; - соглашения; - ответного письма; - служебной записки, справки об исполнении контрольного документа; - иных документов подтверждающих исполнение контрольного документа. 14.15. Отчетные документы об исполнении контрольных документов оформляются в соответствии с установленными настоящей Инструкцией требованиями делопроизводства. Отчетный документ (служебная записка, справка об исполнении) должен содержать: - преамбулу, в которой повторяется содержание поручения и указываются наименование и реквизиты контрольного документа; - основную часть, в которой указываются результаты исполнения контрольного документа, наименование и реквизиты принятого или отправленного адресату документа или причины неисполнения; - заключительную часть, в которой указываются предложения о его снятии с контроля, продлении исполнения или иные предложения. Отчетные документы, оформленные с нарушением требований настоящей Инструкции или содержащие неполную информацию о выполнении контрольного документа, возвращаются исполнителю на доработку. Срок доработки отчетного документа не должен превышать 3 рабочих дней и установленного срока исполнения. 14.16. Решение о снятии с контроля контрольных документов в зависимости от их важности принимают Губернатор, вице-губернатор - председатель Правительства области, заместители председателя Правительства, руководитель администрации, заместители руководителя администрации, начальник управления документационного обеспечения администрации в соответствии с компетенцией. 14.17. Контрольные документы снимаются с контроля, как правило: - Губернатором - по правовым актам Российской Федерации, документам федеральных органов государственной власти, протоколам совещательных и коллегиальных органов, созданных при Президенте и Правительстве Российской Федерации, поручений, по которым дано указание доложить об исполнении ему лично, и иным документам, находящимся на контроле в секретариате Губернатора; - вице-губернатором - председателем Правительства - по правовым актам и протоколам заседаний Правительства, протоколам заседаний совещательных и коллегиальных органов, им возглавляемых, поручений, по которым дано указание доложить об исполнении ему лично, и иным документам, находящимся на контроле в секретариате вице-губернатора - председателя Правительства; - руководителем администрации - по документам федеральных органов государственной власти, протоколам совещательных и коллегиальных органов, созданных при Президенте и Правительстве Российской Федерации, по постановлениям и распоряжениям Губернатора, протоколам совещательных и коллегиальных органов, возглавляемых Губернатором, протоколам еженедельных совещаний Губернатора, по соглашениям (договорам), заключенным от имени субъекта Российской Федерации (Астраханской области) и от имени Правительства, поручений, по которым дано указание доложить об исполнении ему лично, и иным документам, находящимся на контроле в секретариате руководителя администрации; - заместителями председателя Правительства - по поручениям, содержащимся в документах федеральных органов государственной власти и иным документам, находящимся на контроле в секретариатах заместителей председателя Правительства; - заместителями руководителя администрации Губернатора области - по отдельным поручениям, содержащимся в постановлениях и распоряжениях Губернатора и Правительства, протоколах заседаний Правительства области, совещательных и коллегиальных органов, созданных при Губернаторе и Правительстве. 14.18. Порядок снятия с контроля контрольных документов. 14.18.1. Снятие контрольных документов с контроля осуществляется по инициативе исполнителя контрольного документа. Отчетные документы об исполнении контрольных документов исполнитель контрольного документа в установленные сроки представляет соответствующему руководителю, уполномоченному снимать с контроля данные документы. Отчетные документы представляются вместе с контрольными документами, находящимися на исполнении. 14.18.2. Руководитель с учетом результатов исполнения контрольного документа принимает решение о снятии с контроля (или продлении работы) и накладывает соответствующую резолюцию. В отдельных случаях снятие контрольных документов с контроля может быть согласовано должностным лицом, ответственным за исполнение, с поручившим его исполнение руководителем по телефону или при личной встрече. При получении согласия о снятии с контроля на контрольном документе ставятся: виза "Доложено устно. Снято с контроля по согласованию с...", дата и подпись исполнителя. 14.18.3. Отчетные документы об исполнении контрольных документов после доклада соответствующему руководителю, уполномоченному снимать их с контроля, и принятии решения о снятии с контроля направляются исполнителем контрольного документа в структурное подразделение администрации, уполномоченное осуществлять контроль за исполнением служебных документов, в соответствии с компетенцией. 14.18.4. В случае выявления несоответствия в отчетных документах результатов выполнения заданий решаемым вопросам, содержащимся в контрольных документах, структурным подразделением администрации, уполномоченным осуществлять контроль за исполнением служебных документов, данный контрольный документ возвращается на доработку в соответствующий секретариат. 14.18.5. После снятия контрольного документа с контроля в структурном подразделении администрации, уполномоченном осуществлять контроль за исполнением служебных документов, исполнитель контрольного документа направляет его с отчетными документами в управление документационного обеспечения администрации для снятия с учета. 14.19. Снятие с контроля правовых актов Российской Федерации, Астраханской области не прекращает их действия. 15. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ И ПЕЧАТЕЙ 15.1. Для обеспечения деятельности Губернатора, Правительства и должностных лиц устанавливаются следующие виды бланков: - гербовые (приложения N 1-12): "Губернатор Астраханской области" "Вице-губернатор - председатель Правительства Астраханской области" "Правительство Астраханской области" (угловой, продольный) "Заместитель председателя Правительства Астраханской области" "Постановление Губернатора Астраханской области" "Распоряжение Губернатора Астраханской области" "Постановление Правительства Астраханской области" "Распоряжение Правительства Астраханской области" "Администрация Губернатора Астраханской области" (угловой, продольный) "Руководитель администрации Губернатора Астраханской области"; - негербовые бланки структурных подразделений администрации. 15.2. Бланки документов, применяемые в администрации, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим лицам. 15.3. Гербовые бланки в администрации являются полиграфической продукцией, бланками строгой отчетности. 15.4. Допускается использование шаблонов бланков (в том числе гербовых) при коммуникациях в системе электронного документооборота (приложения N 1-13). 15.5. Изготовление шаблонов бланков осуществляется по инициативе структурных подразделений администрации, исполнительных органов государственной власти специалистами автономного учреждения Астраханской области "Центр информационной компетенции" по согласованию с начальником управления документационного обеспечения администрации. 15.6. Изготовление гербовых бланков осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 по заказам управления документационного обеспечения администрации. 15.7. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге формата А4 (210х297 мм) на основе продольного и углового расположения реквизитов. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее (мм): левое - 20 (35) правое - 10 верхнее - 20 нижнее - 20 15.8. Гербовые бланки в администрации подлежат учету. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (журнале) в управлении документационного обеспечения администрации, секретариатах Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, секретариатах заместителей председателя Правительства, руководителя администрации. 15.9. Гербовые бланки хранятся в сейфах. 15.10. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагается на управление документационного обеспечения администрации. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, определяются приказом руководителя администрации. 15.11. Уничтожение испорченных, недействующих гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в журнале. 15.12. Бланки (негербовые) структурного подразделения изготавливаются в том случае, если руководитель структурного подразделения имеет право подписи. 15.13. Изготовление бланков структурных подразделений администрации осуществляется по согласованию с начальником управления документационного обеспечения администрации. 15.14. Руководители структурных подразделений несут ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования. 15.15. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в администрации используются гербовые и другие печати. Гербовая печать "Губернатор Астраханской области" ставится на наиболее важных документах Губернатора, требующих удостоверения их подлинности (юридической силы) (приложение N 14). Гербовая печать "Правительство Астраханской области" ставится на наиболее важных документах, требующих удостоверения их подлинности (юридической силы). Гербовой печатью Правительства заверяются подписи Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, заместителей председателя Правительства на документах Правительства (приложение N 15). Гербовая печать "Администрация Губернатора Астраханской области" ставится на наиболее важных документах, касающихся деятельности администрации, для удостоверения их подлинности (юридической силы) (приложение N 16). 15.16. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы. 15.17. На копиях постановлений и распоряжений Губернатора, Правительства проставляется круглая (негербовая) печать "Управление документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области". На копиях постановлений, распоряжений Губернатора, Правительства, выданных отделом служебной корреспонденции и архивной деятельности, проставляется круглая (негербовая) печать "Архив управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области". На документах, справках по личному составу проставляется круглая (негербовая) печать отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров администрации. При отправке документов на пакетах проставляется специальная печать "Для пакетов", на телеграммах - печать (негербовая) "Для телеграмм". 15.18. Оттиск печати проставляется на документах в строго определенном месте. При этом оттиск должен захватывать часть наименования должности и подписи лица, подписавшего документ. 15.19. Изготовление гербовых и других печатей, штампов производится управлением делами Губернатора Астраханской области на основании заказа после согласования образцов печатей с руководителем администрации. 15.20. Изготовленные печати и штампы должны учитываться в специальном журнале в управлении документационного обеспечения администрации, выдаваться работникам под расписку, храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах. 15.21. Контроль за правильностью хранения и использования гербовых печатей осуществляет руководитель администрации, негербовых печатей и штампов - начальник управления документационного обеспечения администрации. 16. КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ 16.1. Копировально-множительные работы осуществляются в секторе копировально-множительных работ управления документационного обеспечения администрации. 16.2. На копирование сдаются только служебные документы с заказом на бланке установленной формы (приложение N 32), заполненном заказчиком. Право подписи на заказе имеют руководители структурных подразделений, в том числе их заместители, включая руководителей отделов в составе управлений администрации. Разрешение на исполнение заказа дает начальник управления документационного обеспечения администрации или его заместитель. 16.3 Тиражирование гербовых бланков не разрешается. 16.4. Копирование федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства производится только по заказам, подписанным руководителем администрации, начальником управления документационного обеспечения администрации. 16.5. Документы передаются на копирование в несброшюрованном виде, четко напечатанные (как правило, первые экземпляры). 16.6. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления. 16.7. В секторе копировально-множительных работ управления документационного обеспечения администрации ведется учет выполненных работ на основании заказов, которые хранятся в течение одного года. 17. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ, ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ, ПОСЛЕДУЮЩЕЕ ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 17.1. Номенклатура дел в администрации составляется управлением документационного обеспечения администрации на основе номенклатур дел структурных подразделений администрации. 17.2. Номенклатура дел утверждается руководителем администрации не позднее 15 декабря текущего года после ее согласования управлением документационного обеспечения администрации с агентством по делам архивов Астраханской области. 17.3. Экспертиза ценности документов, отбор дел для хранения и уничтожения в администрации осуществляются при участии постоянно действующей экспертной комиссии, создаваемой приказом руководителя администрации. 17.4. Номенклатура дел включает в себя виды документов, образующихся в деятельности секретариатов и структурных подразделений администрации. Наименование дел, включаемых в номенклатуру, составляется по вопросам и темам, определяющим содержание документов, с указанием их разновидности. После перечня дел оставляется несколько свободных номеров для внесения в нее дополнений. 17.5. Номенклатура дел состоит из разделов, одноименных с названиями структурных подразделений администрации. Каждому разделу номенклатуры дел присваивается индекс соответствующего структурного подразделения администрации. 17.6. Заголовки дел в номенклатуре располагаются в порядке важности включенных в них документов. 17.7. Все дела имеют свой индекс, который состоит из условного обозначения структурных подразделений администрации и порядкового номера дел по номенклатуре. Дела по вопросам, которые решаются в течение двух и более лет (переходящие), вносятся в номенклатуру каждого года с одним и тем же индексом и номером в течение всего срока. 17.8. Номенклатура дел предусматривает формирование документов постоянного хранения отдельно от документов временного хранения. 17.9. Исполненные документы группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел (приложения N 26, 27). При оформлении дел необходимо: - раздельно группировать дела постоянного и временного сроков хранения; - проверять соответствие документов заголовку дел по номенклатуре; - группировать в деле документы одного года; - проверять правильность оформления документов, то есть наличие необходимых подписей, дат и номеров, отметок об исполнении, подписей, заверяющих копии, и т.д.; - включать в дела по одному экземпляру каждого документа, изымать лишние экземпляры и черновики документов, удалять скрепки и булавки; - располагать документы в делах в хронологическом порядке; - соблюдать логическую последовательность, то есть документ-ответ помещать после документа-запроса. Приложения присоединять к документам, к которым они относятся (приложения большого объема могут выделяться в отдельные тома). По каждому тому сдаваемых дел оформлять внутреннюю опись документов постоянного и временного хранения на бумажном и электронном носителях. 17.10. В каждый том (дело) рекомендуется подшивать не более 250 листов при толщине не более 4 см. При большем количестве документов, относящихся к данному делу, формируется несколько томов под одним и тем же заголовком. В конце каждого дела оформляется заверительная надпись. Формы обложки дела, внутренней описи и заверительной надписи указаны в приложениях N 28-30. 17.11. К томам-сборникам с постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства составляются оглавления, в которых указываются номера решений, включенных в данный сборник, их содержание, даты принятия и номера листов. 17.12. Неисполненные и подлежащие возврату документы подшивать в дела запрещается. 17.13. По окончании года в номенклатуре указывается количество сформированных дел: отдельно постоянного, долговременного и кратковременного сроков хранения, а также дел, переходящих на следующий год. 17.14. Дела хранятся в шкафах в вертикальном положении. На корешках обложек (папок) дел должны быть указаны их обозначения в соответствии с утвержденной номенклатурой. Допускается хранение дел кратковременного срока хранения в электронной форме с использованием возможностей системы электронного документооборота, используемой в администрации. Исполненные электронные документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел администрации. При составлении номенклатуры дел в заголовок дела включается указание "Электронные документы", например: 03-08. Переписка по вопросам ТЭК, недропользования и охраны окружающей среды. Электронные документы. Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам, установленным для аналогичных документов на бумажном носителе. По истечении срока хранения электронные документы уничтожаются (стираются с электронного носителя) на основании акта (приложение N 31). 17.15. По истечении одного года хранения дел в текущем делопроизводстве (кроме переходящих дел) дела постоянного и временного хранения передаются в архив управления документационного обеспечения администрации. Передача дел в архив производится на основании описи дел, составляемых структурными подразделениями администрации. 17.16. Работники администрации обязаны обеспечить полную сохранность всех поступивших и образующихся в деятельности администрации документов. Выдача дел из архива управления документационного обеспечения администрации запрещается. 17.17. В исключительных случаях по разрешению начальника управления документационного обеспечения администрации дела выдаются государственным гражданским служащим администрации для служебного пользования под расписку. Отдельные документы из дел не выдаются. В исключительных случаях документ может быть изъят из дела, но вместо него в дело вкладывается карта-заместитель, в которой указывается, какой документ, когда и кем взят. Документ выдается под расписку. Подлинные экземпляры постановлений и распоряжений Губернатора, Правительства из дел не изымаются. Контроль за возвращением документа в дело возлагается на специалиста отдела служебной корреспонденции и архивной деятельности. 18. ФОРМИРОВАНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 18.1. Электронный документ признается имеющим равную юридическую силу с документом, составленным на бумажном носителе. 18.2. Перечень документов администрации, создание, хранение и использование которых осуществляется исключительно в форме электронных документов, утверждается руководителем администрации. 18.3. Участники информационного взаимодействия обязаны обеспечить подтверждение полномочий лиц, имеющих право подписывать документ. 18.4. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов в системе электронного документооборота во внутреннем и внешнем документообороте администрации электронная подпись может не использоваться при условии, что программные средства, применяемые в администрации, позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее документ. 18.5. Участники информационного взаимодействия обязаны соблюдать конфиденциальность сведений, содержащихся в электронных документах, обеспечивать защиту конфиденциальных сведений от несанкционированного доступа в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. 18.6. Формат документа в электронной форме соответствует графической форме документа на бумажном носителе. 18.7. Бланк электронного документа аналогичен бланку документа на бумажном носителе. 18.8. Реквизиты электронного документа могут вноситься в его регистрационно-контрольную карточку. 18.9. Единицей учета электронных документов является электронный документ, зарегистрированный в системе электронного документооборота администрации. 18.10. Электронные документы формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе, при этом указывается, что дело ведется в электронном виде. 18.11. Электронные документы после их списания и закрытия в дело подлежат хранению в электронной базе системы электронного документооборота администрации в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем администрации. 18.12. Участники информационного взаимодействия обеспечивают целостность информации, защиту ее от искажений и несанкционированного доступа, сохранность возможности идентификации автора на протяжении установленного срока хранения. (В редакции Постановления Губернатора Астраханской области от 20.12.2011 г. N 492) Приложение N 1 РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008 Тел. (8512) 51-47-45, факс (8512) 51-95-14 _________________________ N ______________ На N ____________________ от _____________ Приложение N 2 АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008 Тел. (8512) 51-47-45, факс (8512) 51-95-14 _________________________ N ______________ На N ____________________ от _____________ Приложение N 3 ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР - ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008 Тел. (8512) 51-15-74, факс (8512) 51-71-52 e-mail: [email protected] _________________________ N ______________ На N ____________________ от _____________ Приложение N 4 ПРАВИТЕЛЬСТВО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008 Тел. (8512) 51-15-74, факс (8512) 51-71-52 E-mail: [email protected] _________________________ N ______________ На N ____________________ от _____________ Приложение N 5 ПРАВИТЕЛЬСТВО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Приложение N 6 АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Приложение N 7 ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ________________________ N _________________________ Приложение N 8 РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ________________________ N _________________________ Приложение N 9 ПРАВИТЕЛЬСТВО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ________________________ N _________________________ Приложение N 10 ПРАВИТЕЛЬСТВО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ ________________________ N _________________________ Приложение N 11 ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008. Тел. (8512) 51-85-19, факс (8512) 51-05-29. E-mail: [email protected] _________________________ N ______________ На N ____________________ от _____________ Приложение N 12 ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008 Тел. (8512) 51-26-43, факс (8512) 52-50-81 e-mail: [email protected] _________________________ N ______________ На N ____________________ от _____________ Приложение N 13 АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Советская ул., д.15, г. Астрахань, 414008 Тел. (8512) 51-93-04 _________________________ N ______________ На N ____________________ от _____________ Приложение N 14 ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которых проставляется гербовая печать "Губернатор Астраханской области" Договоры, соглашения, подписываемые Губернатором Астраханской области от имени Астраханской области. Постановления, распоряжения Губернатора Астраханской области, отправляемые в федеральные органы государственной власти (в особых случаях). Доверенности на представление интересов Астраханской области и Губернатора Астраханской области по ведению дел в судах. Почетные грамоты Губернатора Астраханской области. Служебные удостоверения руководителей структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области, исполнительных органов государственной власти области. Приложение N 15 ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которых проставляется гербовая печать "Правительство Астраханской области" Договоры, соглашения и иные совместные документы, заключаемые от имени Правительства Астраханской области с другими органами государственной власти, организациями, в т. ч. федерального уровня. Постановления, распоряжения Правительства Астраханской области (копии), отправляемые в федеральные органы государственной власти (в особых случаях). Гарантийные письма по финансово-экономическим вопросам. Доверенности на получение материально-технических ценностей, участие в судах от имени Правительства Астраханской области. Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. Справки членам Правительства Астраханской области, руководителям исполнительных органов государственной власти области. Командировочные удостоверения членам Правительства Астраханской области. Приложение N 16 ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которых проставляется гербовая печать "Администрация Губернатора Астраханской области" Договоры, соглашения и иные совместные документы, заключаемые администрацией Губернатора Астраханской области. Гарантийные письма по финансово-экономическим вопросам. Доверенности (на получение материально-технических ценностей и др.). Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц, имеющих право совершения финансово-экономических операций. Служебные удостоверения работников администрации Губернатора Астраханской области. Командировочные удостоверения работникам администрации Губернатора Астраханской области. Приложение N 17 К А Р Т О Ч К А СОГЛАСОВАНИЯ к проекту закона Астраханской области (постановления Думы Астраханской области) 1. Наименование проекта: _____________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2. Основание подготовки проекта: _____________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. Разработчик проекта: ______________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Юрист структурного подразделения администрации Губернатора Астраханской области, исполнительного органа государственной власти области: _______________________________ 4. Заинтересованные лица: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Полномочный представитель Губернатора Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министр Астраханской области Заместитель руководителя администрации Губернатора Астраханской области - начальник контрольно-правового управления администрации Губернатора Астраханской области Приложение N 18 К А Р Т О Ч К А к проекту постановления (распоряжения) Губернатора Астраханской области ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект внесен: _______________________________________________________ ______________________________________________________________________ Основание подготовки документа: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект визируют: ____________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект согласован: __________________________________________________ Вице - губернатор - председатель ______________________________________________________________________ Правительства области К.А. Маркелов ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель председателя Правительства ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель руководителя администрации Губернатора Ю.В. Попова области - начальник контрольно-правового управления Редактор управления документационного обеспечения Руководитель администрации Губернатора области К.З. Шантимиров Постановление (распоряжение) разослать: _____________________________ Дума Астраханской области, агентство связи и массовых коммуникаций (п), ________________________________________________________________ контрольно-правовое управление, федеральный инспектор по Астраханской области (п), ________________________________________________________ центр специальной связи и информации, управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области (п), прокуратура Астраханской области (п) ____________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Исполнитель: _______________________________ Юрист: _______________________________ Помощник заместителя председателя Правительства области 1. _____________________ 2011 г. ____________________________________ 2. _____________________ 2011 г. ____________________________________ Приложение N 19 К А Р Т О Ч К А к проекту постановления Правительства Астраханской области ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект внесен: ______________________________________________________ ______________________________________________________________________ Основание подготовки документа: ______________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект визируют: _____________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект согласован: ___________________________________________________ Вице - губернатор - председатель ______________________________________________________________________ Правительства области К.А. Маркелов ______________________________________________________________________ Заместитель председателя Правительства ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель руководителя администрации Губернатора Ю.В. Попова области - начальник контрольно-правового управления Редактор управления документационного обеспечения Руководитель администрации Губернатора области К.З. Шантимиров Постановление разослать: секретариат (приемная), ______________________________________________________________________ Дума Астраханской области, контрольно-правовое управление, центр ______________________________________________________________________ специальной связи и информации, управление Министерства юстиции ______________________________________________________________________ Российской Федерации по Астраханской области, прокуратура Астраханской ______________________________________________________________________ области, агентство связи и массовых коммуникаций, федеральный ______________________________________________________________________ инспектор по Астраханской области, ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Исполнитель: ________________________________________________ Юрист: ________________________________________________ Помощник заместителя председателя Правительства области 1. ________________ 2011 г. _________________________________________ 2. ________________ 2011 г. _________________________________________ Приложение N 20 К А Р Т О Ч К А к проекту распоряжения Правительства Астраханской области ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект внесен: ______________________________________________________ ______________________________________________________________________ Основание подготовки документа: _____________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект визируют: ____________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект согласован: __________________________________________________ Вице - губернатор - председатель ______________________________________________________________________ Правительства области К.А. Маркелов ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель председателя Правительства ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель руководителя администрации Губернатора Ю.В. Попова области - начальник контрольно-правового управления Редактор управления документационного обеспечения Руководитель администрации Губернатора области К.З. Шантимиров Распоряжение разослать: секретариат (приемная), ______________________________________________ Дума Астраханской области, контрольно-правовое управление, центр ______________________________________________________________________ специальной связи и информации, ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Исполнитель: _____________________________________________ Юрист: _____________________________________________ Помощник заместителя председателя Правительства области 1. ________________________ 2011 г. 2. ________________________ 2011 г. Приложение N 21 Проект согласован: (при рассмотрении в рабочем порядке) Члены Правительства Астраханской области: Вице-губернатор - председатель Правительства К.А. Маркелов Астраханской области Заместитель председателя Правительства Г.А. Зотеева Астраханской области по социальной политике Заместитель председателя Правительства А.О. Жигин Астраханской области по функционированию систем жизнеобеспечения и экологической безопасности Заместитель председателя Правительства Ю.А. Махошвили Астраханской области - министр промышленности, транспорта и природных ресурсов Астраханской области Заместитель председателя Правительства И.А. Нестеренко Астраханской области - министр сельского хозяйства Астраханской области Заместитель председателя Правительства О.А. Полумордвинов Астраханской области - министр строительства и дорожного хозяйства Астраханской области Заместитель председателя Правительства В.А. Шведов Астраханской области - министр финансов Астраханской области Заместитель председателя Правительства А.Н. Кабикеев Астраханской области - министр экономического развития Астраханской области Заместитель председателя Правительства Н.Н. Королев Астраханской области - руководитель представительства Губернатора Астраханской области при Правительстве Российской Федерации Министр здравоохранения Астраханской И.Е. Квятковский области Министр культуры Астраханской области И.В. Тарасова Министр международных и внешнеэкономических Д.А. Афанасьев связей Астраханской области Министр образования и науки Астраханской В.А. Гутман области Министр социального развития и труда Е.А. Лукьяненко Астраханской области Министр жилищно-коммунального хозяйства В.А. Яковлев Астраханской области Министр спорта и туризма Астраханской О.В. Дементьев области Полномочный представитель Губернатора В.В. Гурьянова Астраханской области в Думе Астраханской области и представительных органах муниципальных образований - министр Астраханской области Приложение N 22 К А Р Т О Ч К А к проекту распоряжения администрации Губернатора Астраханской области ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект внесен: _______________________________________________________ ______________________________________________________________________ Основание подготовки документа: ______________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект визируют: _____________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект согласован: ___________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель руководителя администрации Губернатора Ю.В. Попова области - начальник контрольно-правового управления Редактор управления документационного обеспечения Распоряжение разослать: секретариат руководителя администрации ______________________________________________________________________ Губернатора Астраханской области, контрольно-правовое управление, ______________________________________________________________________ управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области, ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Исполнитель: _____________________________ Юрист структурного подразделения: _____________________________ Приложение N 23 ПЕРЕЧЕНЬ корреспонденции, не подлежащей регистрации отделом служебной корреспонденции и архивной деятельности управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области 1. Поздравительные письма, открытки, телеграммы, пригласительные билеты. 2. Печатные издания (книги, газеты, журналы), поступающие без сопроводительных писем. 3. Рекламные документы, коммерческие предложения. 4. Планы, программы, повестки дня семинаров, конференций. 5. Документы по бухгалтерскому учету, финансовые документы, поступающие без сопроводительных писем. 6. Статистические сборники, бюллетени и другие формы статистической отчетности. Приложение N 24 Примерное содержание отчетов, вносимых исполнителем во вкладку "Задание" при выполнении поручений по входящей корреспонденции в системе электронного документооборота 1. При подготовке исполнителем ответа (служебной записки, справки) на имя ответственного исполнителя или другого руководителя текст отчета должен быть следующим: "С ответом (со служебной запиской, справкой) структурного подразделения администрации или исполнительного органа государственной власти Астраханской области (наименование) от ___ N ___". 2. В случае самостоятельного направления исполнителем ответа автору обращения текст отчета должен быть следующим: "Структурным подразделением администрации или исполнительным органом государственной власти Астраханской области (наименование) направлен ответ от ____ N ____ (указать автора обращения)". 3. При подготовке исполнителем ответа (служебной записки, справки) на имя ответственного исполнителя или другого руководителя с приложением копии ответа, направленного исполнителем автору обращения, текст отчета должен быть следующим: "С ответом (со служебной запиской, справкой) структурного подразделения администрации или исполнительного органа государственной власти Астраханской области (наименование) от ____ N ____ (ответ от ___ N ____ направлен (указать автора обращения)". Приложение N 25 Обязательная рассылка постановлений Губернатора и Правительства Астраханской области |——————————————————————————————————————————————|—————————————| | Адресат |Вид носителя | |——————————————————————————————————————————————|—————————————| |Дума Астраханской области | бумажный | |——————————————————————————————————————————————|—————————————| |Агентство связи и массовых коммуникаций |электронный и| |Астраханской области | бумажный | |——————————————————————————————————————————————|—————————————| |Контрольно-правовое управление администрации | бумажный | |Губернатора Астраханской области | | |——————————————————————————————————————————————|—————————————| |Главный федеральный инспектор по Астраханской | электронный | |области аппарата полномочного представителя | | |Президента Российской Федерации в Южном | | |федеральном округе | | |——————————————————————————————————————————————|—————————————| |Центр специальной связи и информации в | бумажный | |Астраханской области | | |——————————————————————————————————————————————|—————————————| |Управление Министерства юстиции Российской |электронный и| |Федерации по Астраханской области | бумажный | |——————————————————————————————————————————————|—————————————| |Прокуратура Астраханской области | бумажный | |——————————————————————————————————————————————|—————————————| |Отдел контроля контрольно-правового управления| электронный | |администрации Губернатора Астраханской области| | |——————————————————————————————————————————————|—————————————| Обязательная рассылка распоряжений Губернатора и Правительства Астраханской области |——————————————————————————————————————————————|————————————| | Адресат |Вид носителя| |——————————————————————————————————————————————|————————————| |Дума Астраханской области | бумажный | |——————————————————————————————————————————————|————————————| |Контрольно-правовое управление администрации | бумажный | |Губернатора Астраханской области | | |——————————————————————————————————————————————|————————————| |Центр специальной связи и информации в | бумажный | |Астраханской области | | |——————————————————————————————————————————————|————————————| |Отдел контроля контрольно-правового управления|электронный | |администрации Губернатора Астраханской области| | |——————————————————————————————————————————————|————————————| Приложение N 26 Наименование организации УТВЕРЖДЕНО НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности руководителя организации ____________ N ______________ _____________________________ Подпись Расшифровка (место составления) подписи На ____________ год Дата |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————| |Индекс дела|Заголовок|Кол-во единиц|Срок хране-|Примечание| | |дела |хранения |ния | | |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————| | Наименование раздела | |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————| | | | | | | |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————| Начальник управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской Подпись Расшифровка области подписи Дата Виза (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК организации Протокол ЭПК архивного учреждения от __________ N _____________ от _______________ N ______________ Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ___________ году в организации |—————————————————————————————|—————|——————————————————————| | По срокам хранения |Всего|В том числе: | |—————————————————————————————|—————|———————————|——————————| | | |переходящих|с отметкой| | | | | "ЭПК" | |—————————————————————————————|—————|———————————|——————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | |—————————————————————————————|—————|———————————|——————————| |Постоянного | | | | |—————————————————————————————|—————|———————————|——————————| |Временного (свыше 10 лет) | | | | |—————————————————————————————|—————|———————————|——————————| |Временного (до 10 лет включи-| | | | |тельно) | | | | |—————————————————————————————|—————|———————————|——————————| |ИТОГО: | | | | |—————————————————————————————|—————|———————————|——————————| Начальник управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской Подпись Расшифровка области подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности лица, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Приложение N 27 Наименование организации Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ____________ N ______________ _____________________________ (место составления) На ____________ год |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————| |Индекс дела|Заголовок|Кол-во единиц|Срок хране-|Примечание| | |дела |хранения |ния | | |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————| | Наименование раздела | |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————| | | | | | | |———————————|—————————|—————————————|———————————|——————————| Наименование должности руководителя структурного Расшифровка подразделения Подпись подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от __________ N _________________ Наименование должности Расшифровка лица, ответственного за архив Подпись подписи Дата Приложение N 28 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов, проходящих по секретариату вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области Маркелова К.А., за 20 ___ год Вопросы: Индекс дела _____ Том __ |———|——————————|—————————|———————————————————————————|————————|——————| | N |Дата доку-|Индекс |Заголовок документа | Номера |Приме-| |п/п| мента |документа|(корреспондент, номер и да-| листов |чание | | | | |та, краткое содержание, от-| единиц | | | | | |вет) |хранения| | |———|——————————|—————————|———————————————————————————|————————|——————| | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |———|——————————|—————————|———————————————————————————|————————|——————| | | | | | | | |———|——————————|—————————|———————————————————————————|————————|——————| | | | | | | | |———|——————————|—————————|———————————————————————————|————————|——————| Итого __________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ______________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись Расшифровка документов дела Подпись подписи Дата Приложение N 29 |—————————————| |Ф. N | |____________ | |Оп. N | |____________ | ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ ДЕЛА |Д. N | |____________ | |—————————————| Администрация Губернатора Астраханской области ______________________________________________________ (наименование организации) Фонд N _______ Секретариат Губернатора Дело N _______ Астраханской области Индекс _______ _____________________________________ (название структурного подразделения) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (заголовок дела, том) ______________________________________________________________________ (крайние даты) На ___________ листах Хранить _____________ Ф. N _________ Оп. N ________ Д. N _________ Приложение N 30 ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____________ В деле подшито и пронумеровано ______________________________________ листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов ______________________________________________________________________ пропущенные номера листов ____________________________________________ + листов внутренней описи ____________________________________________ |—————————————————————————————————————————————————————|—————————————| |Особенности физического состояния и формирования дела|Номера листов| |—————————————————————————————————————————————————————|—————————————| | 1 | 2 | |—————————————————————————————————————————————————————|—————————————| | | | |—————————————————————————————————————————————————————|—————————————| Ведущий специалист управления документационного обеспечения администрации Губернатора Астраханской области Подпись Дата Приложение N 31 Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности _______________ N _______________ руководителя организации _________________________________ (место составления) Подпись Расшифровка о выделении к уничтожению документов, подписи не подлежащих хранению Дата На основании _________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) ______________________________________________________________________ отобраны к уничтожению, как не имеющие научно - исторической ценности и утратившие практическое значение, документы фонда N _______________________________________________________ (название фонда) |———|——————————|———————|——————|——————————————|————————|————————|——————————| |N |Заголовок |Крайние|Номера|Индекс дела по|Кол-во |Сроки |Примечание| |п/п|дела или |даты |описей|номенклатуре | ед. |хранения| | | |групповой | | | |хранения| | | | |заголовок | | | | | | | | |документов| | | | | | | |———|——————————|———————|——————|——————————————|————————|————————|——————————| | 1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |———|——————————|———————|——————|——————————————|————————|————————|——————————| | | | | | | | | | |———|——————————|———————|——————|——————————————|————————|————————|——————————| | | | | | | | | | |———|——————————|———————|——————|——————————————|————————|————————|——————————| | | | | | | | | | |———|——————————|———————|——————|——————————————|————————|————————|——————————| Итого _____________________ единиц хранения за ______________________ годы (цифрами и прописью) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК организации от ______________ N _____ Документы в количестве _________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) весом ______________ кг сданы в ______________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо - сдаточной накладной от ____________________ N __________ Наименование должности работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Дата Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 32 ЗАКАЗ на копировально-множительные работы |——————————————————————|——————————|———————————|—————————| |Наименование документа|Количество|Количество |Отметка о| | | страниц |экземпляров|срочности| |——————————————————————|——————————|———————————|—————————| | | | | | |——————————————————————|——————————|———————————|—————————| Заказчик __________________________ _________ ___________________ (наимен. структ. подразд.) (подпись) (инициалы, фамилия) Дата заказа _________________________ Дата изготовления ___________________ Исполнитель _________________________ Подпись в получении _________________ Разрешаю _________________ Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|
