Постановление Мэра г. Ростова-на-Дону от 30.09.2008 № 999

     1.5. Результатами исполнения функций,  перечисленных  в  п.7.1.1,
являются соответственно:
     а) решение Ростовской-на-Дону городской Думы (далее  -  городская
Дума) об утверждении  структуры  Администрации  города,  постановления
Мэра города об утверждении штатных расписаний;
     б) список   сводного   резерва   на    муниципальные    должности
муниципальной службы; дело кандидата, зачисленного  в  резерв  кадров;
распоряжение Мэра  города,  глав  администраций  районов  или  приказы
руководителей органов Администрации города о стажировке;
     в) заключенный  трудовой  договор,  сформированное  личное  дело,
запись  в трудовой книжке,  выданные специалисту удостоверение,  полис
обязательного медицинского  страхования  распоряжение  Мэра  города  о
приеме на работу, о переводе, об освобождении от занимаемой должности,
о назначении на должность,  об увольнении, о применении дисциплинарных
взысканий, о поощрении, об отпуске;
     г) документы о прохождении обучения (дипломы, аттестаты и  т.п.),
отчеты  о  проведенной  аппаратной  учебы;   отзыв-характеристика   на
специалиста, проходившего стажировку,  отчет  стажера,  информационный
материал об итогах проведения стажировок за прошедший календарный год;
     д) аттестационный лист муниципального  служащего  с  результатами
аттестации,  протокол  заседания  аттестационной   комиссии,   решение
руководителя по результатам аттестации, постановление  Мэра  города  с
анализом  результатов  проведенной  аттестации  и   мероприятиями   по
проведению очередной аттестации и улучшению работы с кадрами;
     е) согласованные и утвержденные  отраслевые  реестры  полномочий,
функций и услуг, сводный (электронный) реестр Администрации города.

                    2. Порядок исполнения функций
     2.1. Перечень   документов,   которые   необходимо   предоставить
кандидатам на замещение вакансии для приема на работу  и  формирования
личного   дела,   выдается   заведующим  сектором  учета  персонала  и
оформления кадровых документов (далее - сектор учета персонала),  каб.
N 230,  тел.  [phone],  с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в
пятницу с 9.00 до 17.00.
     Информирование кандидата о решении  в  отношении  его  приема  на
работу осуществляется лично  или  по  телефону  специалистами  сектора
учета персонала.
     2.2. Взаимодействие  при  исполнении  функций  с  кандидатами  на
замещение вакансии, а также  со  специалистами  Администрации  города,
отраслевых   и    территориальных    органов,    других    организаций
осуществляется лично или по телефону.
     При ответе на телефонные звонки специалист должен представиться и
назвать наименование подразделения. При ответах на телефонные звонки и
устные  обращения специалисты подробно,  в вежливой (корректной) форме
информируют обратившихся по интересующим их вопросам.  В  случае  если
специалист,  принявший  звонок,  не  может  самостоятельно ответить на
поставленные вопросы,  телефонный  звонок  должен  быть  переадресован
другому  должностному  лицу  или  же обратившемуся должен быть сообщен
телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
     С целью информирования посетителей о должности, фамилии, имени  и
отчестве работников,  они  обеспечиваются  личными  идентификационными
карточками и (или) настольными табличками.

                    3. Административные процедуры
     3.1. Формирование  структуры  и  штатного   расписания   аппарата
Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных
органов.
     Формирование (изменение)    структуры   и   штатного   расписания
осуществляется специалистами сектора  отбора  и  подготовки  кадров  и
сектора мониторинга персонала (при необходимости):
     - добавления (исключения) структурных подразделений;
     - добавления (исключения) должностей;
     - переподчинения структурных подразделений или должностных лиц;
     - изменения   наименования    структурных    подразделений    или
должностей;
     - изменения размеров должностных окладов.
     При  необходимости  внесения  изменений  в  структуру  и  штатное
расписание органа Администрации города или структурного подразделения,
его руководитель в письме на имя Мэра  города  направляет  обоснование
необходимости внесения изменений.
     Основанием  для  оптимизации  структуры  и  штатной   численности
является изменение исполняемых полномочий, функций, услуг, их  объемов
и  трудозатрат.  Указанные  изменения  отражаются  в  проекте  реестра
полномочий  и  вносятся  в  порядке,  предусмотренном  Требованиями  к
административным регламентам и  реестрам  полномочий.  Расчет  штатной
численности осуществляется в соответствии с  Регламентом  формирования
оптимальной штатной численности с учетом  схем  процедур  (процессов),
утвержденных на момент оптимизации административных регламентов.
     После получения  резолюции  Мэра  города  письмо  направляется  в
Управление  кадров.  В соответствии с резолюцией специалистами сектора
отбора и подготовки кадров и сектора мониторинга персонала,  а  также,
при   необходимости,   отдела   проведения  административной  реформы,
внутреннего аудита и мониторинга (далее -  отдел  аудита),  проводится
анализ  показателей  реестра  и  административных  регламентов.  После
согласования показателей трудозатрат с  отделом  по  труду,  готовится
заключение  на  имя  Мэра  города об обоснованности и целесообразности
предложенных изменений.  В случае  получения  положительной  резолюции
Мэра  города  Управлением  кадров  готовится проект постановления Мэра
города  о   внесении   изменений   в   штатное   расписание   аппарата
Администрации    города,    ее    отраслевых    (функциональных)   или
территориальных органов.  В случае  изменения  названий  должностей  и
(или)  подразделений,  указанных в структуре Администрации города,  их
добавления  или  исключения,  а  также  изменения  порядка  подчинения
(финансирования), готовится проект решения городской Думы об изменении
структуры Администрации города. Сроки подготовки заключения Управления
кадров  и  проекта  постановления и решения Думы определяются согласно
требованиям по исполнению резолюций Мэра города, установленным в главе
11 настоящего Регламента.
     3.2. Формирование резерва кадров.
     Функция по    формированию    резерва    кадров    осуществляется
специалистами  сектора  отбора  и  подготовки  кадров.  Фактом  начала
административного  действия  по  формированию  резерва кадров является
направление главным специалистом сектора отбора  и  подготовки  кадров
писем  о необходимости формирования резерва с приложением формы списка
резерва кадров на замещение муниципальных должностей.
     Критерии  отбора  кандидатов   в   резерв,   документы,   которые
необходимо представить для включения в резерв,  требования  к  порядку
зачисления в резерв и исключения из резерва, требования по организации
работы с кадровым резервом, по ротации  и  пополнению  резерва  кадров
определяются Положением о резерве кадров.
     Предложения  о  включении  работников  в  резерв  кадров   вносят
соответственно:
     - по  аппарату   Администрации   города   -   заместители   главы
Администрации города, руководители структурных подразделений;
     - по  органам  Администрации  города   -   руководители   органов
Администрации города, главы администраций районов (по  согласованию  с
заместителями   главы   Администрации    города    по    определенному
направлению).
     В   списки   сводного   резерва   на   муниципальные    должности
муниципальной  службы   могут   вносить   предложения   аттестационные
комиссии, члены Совета по кадровой политике при Мэре города.
     Списки лиц, включенных в  резерв  кадров,  справка-объективка  на
кандидата по форме приложения 1 к настоящей главе, а также  материалы,
предусмотренные  п.4.11  раздела  4  Положения   о   резерве   кадров,
передаются в сектор отбора и  подготовки  кадров,  где  осуществляется
обобщение сводного резерва кадров города Ростова-на-Дону,  изучение  и
согласование кандидатур.
     Списки  сводного  резерва  кадров  на   муниципальные   должности
муниципальной  службы  с  вышеперечисленными  материалами  на  каждого
кандидата могут передаваться для рассмотрения  на  Совет  по  кадровой
политике  при  Мэре  города,  и  утверждаются  Мэром   города.   После
утверждения  списков  сводного  резерва  на  муниципальные   должности
муниципальной службы кандидаты считаются зачисленными в резерв.
     3.3. Прием на работу
     3.3.1. Прием на должности в аппарат  Администрации  города  и  на
должности,   для   которых   работодателем   является   Мэр    города,
осуществляется   специалистами   сектора   учета   персонала,    после
осуществления процедуры согласования специалистами сектора мониторинга
персонала. Подбор персонала  может  осуществляться  как  специалистами
сектора  учета  персонала  и  сектора  мониторинга  персонала,  так  и
руководителями подразделений, в которых образовалась вакансия.
     Ежемесячно, не позднее  25  числа  каждого  месяца,  руководители
территориальных и отраслевых  (функциональных)  органов  Администрации
города, руководители муниципальных учреждений и предприятий,  кадровые
изменения по должностям которых утверждаются  (согласовываются)  Мэром
города, направляют в сектор учета персонала информацию о вакансиях  по
форме, приведенной в приложении 2 к настоящей главе:
     - руководители  территориальных  и  отраслевых   (функциональных)
органов Администрации города - об имеющихся в соответствующих органах
вакансиях  по  должностям   муниципальных   служащих   и   технических
работников;
     - руководители  муниципальных  учреждений  и  предприятий  -   об
имеющихся  в  соответствующих  организациях  вакансиях  по  должностям
руководителей, заместителей руководителей и руководителей  структурных
подразделений.
     На основе полученных данных и информации о кадровых  перемещениях
в  аппарате  Администрации  специалистами  сектора   учета   персонала
организовывается ведение списков вакансий.
     Предложения  по  назначению   на   должность,   перемещению   или
освобождению  от  должности  вносятся  через   Управление   кадров   в
соответствии с Перечнем  должностей,  кадровые  изменения  по  которым
утверждаются (согласовываются) Мэром города,  и  Делегированием  Мэром
города прав работодателей в следующем порядке:
     -  Управлением  кадров  -  в  отношении  заместителей главы, глав
администраций  районов  города,  а  также  в  отношении  руководителей
структурных    подразделений    аппарата    Администрации   города   и
руководителей   отраслевых   (функциональных)   органов  Администрации
города,  функционально  подчиняющихся  непосредственно Мэру города, (В
редакции  Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009
г. N 444)
     -  заместителями  главы  -  в  отношении муниципальных служащих и
технических  работников  курируемых структурных подразделений аппарата
Администрации  и  Службы  по тарифам Администрации города, в отношении
руководителей   отраслевых   (функциональных)   органов  Администрации
города,   в   отношении  руководителей  и  заместителей  руководителей
курируемых   муниципальных   учреждений  и  предприятий,  (В  редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     - главами   администраций   районов   города   -   в    отношении
муниципальных служащих администраций районов (за  исключением  младших
должностей  муниципальной  службы),  в   отношении   руководителей   и
заместителей  руководителей  курируемых  муниципальных  учреждений   и
предприятий,
     - руководителями     отраслевых     (функциональных)      органов
Администрации города  -  в  отношении  муниципальных  служащих  данных
органов (за исключением младших должностей  муниципальной  службы),  а
также  в  отношении   руководителей   и   заместителей   руководителей
курируемых муниципальных учреждений и предприятий,
     - руководителями     структурных      подразделений      аппарата
Администрации,  функционально   подчиняющихся   непосредственно   Мэру
города, - в отношении муниципальных служащих и технических  работников
данных подразделений.
     В  случае  невнесения  предложений  по  назначению  на  должность
названными в настоящем пункте руководителями соответствующее  кадровое
предложение может быть внесено начальником Управления кадров.
     3.3.2. Формирование     аппаратов    Администрации    города    и
администраций    районов,    отраслевых    (функциональных)    органов
осуществляется на основе индивидуального подбора кадров. При замещении
вакантных должностей муниципальной службы  преимущественно  проводится
отбор  на  конкурсной основе из числа кандидатов,  состоящих в резерве
кадров.  В  случае  отклонения  кандидатур,   состоящих   в   резерве,
руководителем  (работодателем),  рассматривающим  вопрос  о  замещении
данной  вакантной  должности,  в   письменной   форме   представляется
заключение в Управление кадров о причинах отвода.
     Назначение руководителей муниципальных учреждений и предприятий и
заключение  с  ними  трудовых  договоров,  как правило,  на конкурсной
основе,  производится   согласно   порядку   назначения   (увольнения)
руководителей  муниципальных  унитарных  предприятий  и  муниципальных
учреждений и  заключения  с  ними  трудовых  договоров,  утвержденному
Решением Думы N 199 и постановлением Мэра города N 444.
     3.3.3. При  отсутствии   резерва   кадров,   при   необходимости,
объявляется конкурс на  замещение  вакантной  муниципальной  должности
муниципальной службы. Организацию и проведение  конкурса  осуществляют
специалисты сектора отбора и  подготовки  кадров.  Порядок  проведения
конкурса определен Положением о проведении  конкурса  и  Положением  о
резерве кадров.
     3.3.4. Кандидаты  для  назначения  на  должности  представляют  в
Администрацию города документы, необходимые для согласования кандидата
и подготовки личного дела, которые предусмотрены статьей  19  главы  4
Положения о муниципальной службе.
     В целях разносторонней  и  объективной  оценки  кандидата  и  для
подтверждения деловых и личностных качеств кандидат может  представить
характеристику (как правило, с предыдущего места работы),  подписанную
руководителем  (заместителем  руководителя)   и   заверенную   печатью
организации, а также не менее двух отзывов от лиц,  знающих  кандидата
по совместной работе не менее одного года и способных дать объективную
оценку.
     3.3.5.   Формирование   документов  личного  дела  организовывают
приемные заместителей главы, управляющие делами администраций районов,
кадровые  службы  отраслевых  (функциональных)  органов  Администрации
города.  (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от
15.06.2009 г. N 444)
     Кадровая   служба   (приемная    руководителя)    предполагаемого
работодателя кандидата представляет в Управление кадров  личное  дело,
сформированное из  документов,  предусмотренных  статьей  19  главы  4
Положения о муниципальной службе,  а  также  следующих  дополнительных
документов:
     - представление на кандидата;
     - должностная инструкция по предлагаемой должности;
     - автобиография;
     - 2 фотографии (цветные) размером 4х5 см и 1 цифровая фотография;
     - документы, подтверждающие стаж  государственной  службы  и  его
отдельные периоды (при наличии такого стажа);
     - характеристика и отзывы на кандидата.
     3.3.6. В представлении на кандидата излагается суть  предложения,
обосновываются причины и целесообразность назначения, альтернативы (не
менее двух) рассматриваемой кандидатуре, а также указывается,  состоит
ли кандидат в списке резерва кадров и кто его персонально  рекомендует
на замещаемую должность.
     Дополнительно в представлении отмечаются результаты его  трудовой
деятельности,  деловые и личностные качества, уровень профессиональной
квалификации и творческой активности, производственные (экономические)
показатели   руководимого   им   подразделения   и  другая  конкретная
информация,  характеризующая  данного   работника.   В   представлении
предлагается    продолжительность    испытательного   срока,   размеры
должностного оклада и надбавок к нему,  размеры  других  видов  оплаты
труда.
     Внесение кадровых предложений  Мэру  города  до  их  рассмотрения
Управлением кадров не допускается.
     Представление   с   резолюцией   Мэра  города,  пакет  документов
кандидата,  а  также  должностная  инструкция  на  вакантную должность
передаются   в  сектор  учета  персонала  работниками  соответствующей
приемной заместителей главы, глав администраций районов, руководителей
отраслевых  (функциональных) органов Администрации города. Специалисты
сектора  учета  персонала  и  сектора мониторинга персонала определяют
порядок  согласования, готовят листок учета согласований (приложение 3
к  настоящей  главе),  согласовывают с руководителями время проведения
собеседований  и направляют кандидата на собеседование в установленное
время.  Руководитель  подразделения,  куда  принимается  кандидат, при
проведении  собеседования  знакомит  его  с  требованиями  должностной
инструкции.   После   проведения  собеседований  должностными  лицами,
указанными  в  листке  учета  согласований,  высказываются  мнения или
делаются   отметки   о   согласии   или   несогласии   с  предложенной
кандидатурой.    (В    редакции    Постановления    Администрации   г.
Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     Главный  специалист  сектора  отбора  и  подготовки   кадров,   с
письменного согласия  кандидата,  в  5-дневный  срок  после  получения
пакета документов, проводит его психолого-личностное,  общенормативное
и    профессионально-отраслевое    тестирование.    По     результатам
тестирования,  сформированным  программно-диагностическим  комплексом,
главный  специалист  сектора  отбора  и  подготовки   кадров   готовит
письменное  заключение  о  соответствии   кандидата   предлагаемой   к
замещению должности.
     3.3.7. Для     подтверждения     подлинности     документов     о
профессиональном образовании может делаться запрос  в  соответствующее
учебное заведение. В отдельных случаях, в соответствии с федеральным и
областным   законодательством,   специалистами   сектора   мониторинга
персонала  может  быть  проведена  проверка  сведений,  представленных
гражданином при поступлении на муниципальную службу.
     3.3.8. Результаты   согласований,   проверок   и   собеседований,
поступившие предложения по назначению, перемещению и  освобождению  от
должности  еженедельно  в  устной  форме  докладываются  Мэру   города
начальником Управления кадров.
     3.3.9. Заполненный  листок учета согласований передается в сектор
учета персонала.
     В случае получения хотя бы одного  мотивированного  несогласия  с
назначением  (согласованием)   кандидата   на   должность,   начальник
Управления кадров докладывает об этом Мэру города для принятия решений
(согласование кандидата либо отказ в  согласовании  и  возврат  пакета
документов).
     Заведующий  сектором  учета  персонала  либо  специалист  сектора
мониторинга персонала готовит письма  о  согласовании  либо  отказе  в
согласовании кандидатуры,  при  этом  при  подписании  письма  следует
руководствоваться  распоряжением  Мэра  города  от  30.06.2008   N 185
"Об утверждении Перечня должностей Администрации города, муниципальных
учреждений и предприятий, кадровые изменения по  которым  утверждаются
Мэром города Ростова-на-Дону и Администрацией города".
     В  аналогичном  порядке  оформляются   вопросы   о   согласовании
перемещений и  освобождения  от  должности,  а  также  о  согласовании
продления срока нахождения  на  муниципальной  службе  при  достижении
предельного для муниципальной службы возраста.
     3.3.10. При положительном  решении  о  назначении  (согласовании)
кандидата   заведующий   и   специалист   сектора   учета    персонала
организовывают подписание кандидатом трудового договора и  должностной
инструкции, которые прикладываются к проекту распоряжения о назначении
кандидата на должность. Проект распоряжения готовится в соответствии с
требованиями главы 3 настоящего Регламента.  Распоряжение  хранится  в
личном деле работника вместе  с  пакетом  документов,  предоставленных
кандидатом. Ведение  личных  дел  организовывается  в  соответствии  с
Положением о муниципальной службе.
     3.3.11. Порядок заключения и  расторжения  трудового  договора  с
муниципальными   служащими   и    иными    работниками    регулируется
соответствующими  статьями  Трудового  кодекса  Российской  Федерации,
Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации"  и
Областного закона "О муниципальной службе в Ростовской области".
     Мэр  города назначает на должность на условиях срочного трудового
договора на период исполнения своих полномочий, а также освобождает от
должности  заместителей  главы,  глав  администраций  районов  города,
руководителей   отраслевых   (функциональных)   органов  Администрации
города, руководителей структурных подразделений аппарата Администрации
города, других муниципальных служащих, специально отмеченных в Реестре
должностей  муниципальной  службы  города Ростова-на-Дону. (В редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     Мэр города назначает на должность на условиях срочного  трудового
договора на срок не более чем на один  год,  а  также  освобождает  от
должности  муниципальных  служащих  аппарата   Администрации   города,
достигших предельного возраста, установленного для замещения должности
муниципальной службы, в случае принятия решения о продлении  им  срока
нахождения на муниципальной службе (о расторжении трудового договора).
     Мэр города назначает на должность на условиях трудового договора,
заключенного на неопределенный срок, а также освобождает от  должности
остальных муниципальных  служащих  аппарата  Администрации  города,  а
также работников, занимающих должности, не отнесенные к  муниципальным
должностям, и  исполняющих  обязанности  по  техническому  обеспечению
деятельности аппарата Администрации города.
     Трудовой договор заключается в письменной  форме.  Формы  типовых
трудовых  договоров  утверждены   постановлениями   Мэра   города   от
30.05.2002  N 120  и  от  15.05.2003  N 975.  Кандидаты,  которым   по
характеру данной должности необходим допуск к государственной и  иной,
охраняемой законом, тайне,  могут  быть  назначены  на  эти  должности
только   после   оформления   допуска   в    порядке,    установленном
Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.10.1995 N 1050
"Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан
Российской Федерации к государственной тайне".
     3.3.12. Муниципальный  служащий  осуществляет   свою   работу   в
соответствии с  должностной  инструкцией.  Должностная  инструкция  на
муниципального служащего составляется в соответствии  с  распоряжением
Мэра  города  об  утверждении  требований  к  разработке   должностных
инструкций и является приложением к трудовому договору.
     3.3.13. В   случае,   когда   руководитель  принимает  решение  о
сокращении испытательного срока,  оформляется письмо на имя начальника
Управления кадров с предложением сократить срок.
     Не позднее, чем за одну неделю до окончания испытательного срока,
должностное лицо, вносившее предложения  по  назначению,  представляет
служебным  письмом  в  Управление  кадров  информацию  о   результатах
прохождения испытательного срока.
     3.3.14. Заключение   трудовых   договоров   на   новый   срок   с
руководителями муниципальных учреждений и предприятий осуществляется в
порядке, установленном  Решением  Думы  N 199  и  постановлением  Мэра
города N 444.
     При  этом  не  позднее,  чем  за  один  месяц  до окончания срока
действия  трудового  договора,  работодатель руководителя представляет
информацию    о   результатах   финансово-хозяйственной   деятельности
учреждения или предприятия, которая рассматривается заместителем главы
Администрации   города   по   отраслевому  направлению,  Департаментом
имущественно-земельных  отношений  города,  Департаментом  экономики и
Управлением  кадров  Администрации  города.  (В редакции Постановления
Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     В информации   должны   быть   отражены    основные    результаты
финансово-хозяйственной деятельности учреждения (предприятия),  анализ
эффективности использования муниципальной собственности, находящейся в
оперативном управлении или хозяйственном ведении.
     На основании представленных  документов  и  мнения  руководителей
указанных  органов  и структурных подразделений аппарата Администрации
города  работодателю  дается   предложение   о   дальнейших   трудовых
отношениях с руководителем муниципального учреждения или предприятия.
     3.3.15. Оформление и ведение личных дел, трудовых книжек,  личных
карточек (форма Т-2) на работников  аппарата  Администрации  города  и
руководителей территориальных и  отраслевых  (функциональных)  органов
Администрации  города,  руководителей   муниципальных   учреждений   и
предприятий, работодателем для которых является Мэр города, оформление
им   страховых   медицинских   полисов,   составление    списков    по
персонифицированному пенсионному учету  и  подготовку  документов  для
назначения пенсий производится заведующим и специалистом сектора учета
персонала.
     По остальным муниципальным служащим  вышеперечисленные  документы
оформляются  и  ведутся  специалистами  кадровой  службы   органов   и
учреждений, куда принят кандидат.
     3.4. Повышение уровня профессиональной  подготовки  муниципальных
служащих, проведение стажировок и аппаратной учебы.
     3.4.1. Профессиональная подготовка (переподготовка) муниципальных
служащих,   стажировки    и    аппаратная    учеба    организовываются
руководителями соответствующих подразделений  и  главным  специалистом
сектора отбора и подготовки кадров.
     3.4.2. Фактом  начала  исполнения  функции  по  повышению  уровня
профессиональной подготовки является направление главным  специалистом
сектора  отбора  и  подготовки  кадров  в  структурные   подразделения
Администрации города, а  также  отраслевые  и  территориальные  органы
запросов о предоставлении списков кандидатов, для  которых  необходима
профессиональная подготовка.
     Списки кандидатов передаются в сектор отбора и подготовки  кадров
не позднее 31 мая текущего года.
     На основании  средств,  предусмотренных  в  бюджете   города,   и
полученных  списков  специалистами  сектора отбора и подготовки кадров
формируется общий список кандидатов для  прохождения  профессиональной
подготовки  и  направляется  письмо  за подписью начальника Управления
кадров на имя Мэра города  с  просьбой  разрешить  размещение  заказа,
проведение  конкурса  и  заключение  договора  с учебным заведением по
итогам проведения конкурса.  После получения  положительной  резолюции
Мэра  города  главным  специалистом сектора отбора и подготовки кадров
организовывается:
     - размещение заказа на оказание услуг по обучению специалистов;
     - заключение договора с учебным заведением, выбранным  по  итогам
проведения конкурса;
     - направление специалистов на обучение;
     - подписание акта выполненных работ после проведения обучения.
     После прохождения любых видов обучений специалисты  предоставляют
в  сектор  отбора  и  подготовки  кадров копии дипломов (свидетельств,
сертификатов и т.п.), которые хранятся в их личном деле.
     3.4.3. Фактом  начала  проведения  стажировок  является получение
главным  специалистом  сектора  отбора  и  подготовки  кадров  списков
кандидатов,  включаемых в график проведения стажировок от заместителей
главы Администрации города, руководителей отраслевых и территориальных
органов,     руководителей    структурных    подразделений    аппарата
Администрации города.
     Проведение  стажировок  осуществляется  согласно   Положению   об
организации и проведении стажировки.
     3.4.4. Фактом  начала  административной  процедуры  по проведению
аппаратной учебы является предоставление в сектор отбора и  подготовки
кадров  планов  аппаратной  учебы  заместителями  главы  Администрации
города,   руководителями   отраслевых   и   территориальных   органов,
руководителями   структурных   подразделений   аппарата  Администрации
города.
     Планы  должны  содержать  информацию  о  том,   на   какую   тему
планируется провести занятия, какая категория слушателей  приглашается
на занятия, период проведения,  место  проведения  (подразделение  или
орган), должности и Ф.И. О. ответственных за проведение занятий. Планы
на следующий год направляются в сектор отбора и подготовки  кадров  не
позднее 15 декабря текущего года.
     На  основе  полученных  планов  аппаратной  учебы   специалистами
сектора отбора и подготовки кадров не позднее конца  декабря  текущего
года готовится сводный план аппаратной учебы на следующий год, который
утверждается распоряжением Мэра города.
     Ответственные лица, указанные в плане, организовывают и  проводят
обучение  в  установленные  в  плане  сроки.  Ответственные  лица,  не
позднее, чем через 10 рабочих дней после окончания обучения,  передают
информацию о  результатах  проведенных  обучений  в  сектор  отбора  и
подготовки кадров в виде отчетов  произвольной  формы.  Отчеты  должны
содержать информацию о преподавателе,  проводившем  обучение,  о  теме
проведенного  обучения,  количестве  обученных,   фактических   сроках
проведения обучения.
     3.5. Аттестация муниципальных служащих.
     Проведение аттестации   организовывается   главным   и    ведущим
специалистами  сектора  отбора  и  подготовки  кадров.  Фактом  начала
административного действия  является  утверждение  графика  проведения
аттестации.  График  разрабатывается  специалистами  сектора  отбора и
подготовки  кадров  в  соответствии  с  требованиями  п.8  раздела  II
Типового  положения  о  проведении  аттестации муниципальных служащих,
утвержденного областным законом о муниципальной службе и  утверждается
постановлением   Мэра  города.  Проект  постановления  разрабатывается
главным специалистом сектора отбора и  подготовки  кадров  не  позднее
марта  месяца  текущего  года  и  включает  в  себя,  помимо  графика,
информацию  о  результатах  аттестации   за   предыдущий   год,   план
мероприятий по результатам аттестаций, состав аттестационных комиссий.
Установленный в  графике  список  муниципальных  служащих,  подлежащих
аттестации,  формируется  на основе данных из личных дел муниципальных
служащих,  а также сведений о проведении аттестаций за три  предыдущих
года.
     Утвержденный график проведения аттестации должен быть доведен  до
сведения  аттестуемых  не  менее  чем  за  месяц  до  планируемой даты
аттестации.
     За две недели до проведения аттестации секретарем  аттестационной
комиссии  формируется   пакет   документов,   которые   передаются   в
аттестационную комиссию. Пакет документов включает:
     - отзыв на аттестуемого;
     - справку-объективку;
     - должностную   инструкцию    аттестуемого    и    положение    о
подразделении, в котором он работает.
     Ответственность за   составление   отзыва   несет    руководитель
аттестуемого.   Отзыв,   подписанный   непосредственным  руководителем
аттестуемого и согласованный с вышестоящим  руководителем,  передается
секретарю  аттестационной  комиссии.  Отзыв оформляется в произвольной
форме  и  должен  содержать   следующие   обязательные   сведения   об
аттестуемом:
     - фамилия, имя, отчество;
     - замещаемая  муниципальная  должность   на   момент   проведения
аттестации и дата назначения на эту должность;
     - перечень основных вопросов, в решении которых принимал  участие
аттестуемый;
     - мотивированная оценка профессиональных,  личностных  качеств  и
результатов служебной деятельности.
     При каждой   последующей  аттестации  в  аттестационную  комиссию
представляются также отзыв и аттестационный лист с данными  предыдущей
аттестации муниципального служащего.
     Справка-объективка готовится секретарем  аттестационной  комиссии
на основании данных из личного дела аттестуемого.
     Главный специалист сектора отбора и подготовки  кадров  не  менее
чем  за  неделю до начала аттестации знакомит муниципальных служащих с
представленными  на  них  документами.  При  этом  аттестуемый  вправе
направить  в  аттестационную  комиссию дополнительные сведения о своей
служебной деятельности за предшествующий  период,  а  также  в  случае
своего несогласия с представленными материалами, заявление об этом.
     Муниципальные  служащие  не  проходят   аттестацию   в   случаях,
предусмотренных   Типовым   Положением   о    проведении    аттестации
муниципальных служащих, предусмотренным статьей 13 Областного закона о
муниципальной службе.
     Порядок заседания аттестационной комиссии, проведения  аттестации
и  оформления  документов  по  результатам  аттестации  установлен   в
Положении об аттестации.
     Все документы по результатам аттестации хранятся  в  личном  деле
муниципального служащего.
     3.6. Ведение учета  отраслевых  реестров  полномочий,  функций  и
услуг,  проведение  ежегодной   сверки,   ведение   сводного   реестра
полномочий, функций и услуг Администрации города и его мониторинг.
     Началом функции по ведению учета отраслевых реестров  полномочий,
функций и услуг, проведению ежегодной сверки, ведению сводного реестра
Администрации города является актуализация  (формирование,  изменение)
отраслевых     реестров    структурными    подразделениями    аппарата
Администрации, отраслевыми и территориальными органами и представление
в  отдел  аудита  реестров  в  срок  до  1 сентября.  Ответственным за
выполнение функции является начальник отдела.
     Реестры формируются  в  соответствии  с распоряжением Мэра города
"Об утверждении требований к административным регламентам  и  реестрам
полномочий..." и методических рекомендаций по их заполнению.
     Главным  специалистом  отдела  аудита  на  основе  представленных
реестров в электронном виде  формируется  сводный  реестр  полномочий,
функций и услуг Администрации города.
     3.7.  Гражданин  при поступлении на муниципальную службу, а также
муниципальный  служащий ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего
за  отчетным,  обязаны  представлять  в  Управление  кадров сведения о
доходах,  об  имуществе  и  обязательствах имущественного характера за
предыдущий год, а с 2010 года также и сведения о доходах, об имуществе
и  обязательствах  имущественного  характера своих супруги (супруга) и
несовершеннолетних детей (далее - сведения о доходах).
     Формы  для  сбора   сведений   о   доходах   выдаются   кандидату
(муниципальному служащему) специалистом Управления кадров, заполненные
формы хранятся в личных делах муниципальных служащих.
     Проверка достоверности   и    полноты    сведений    о    доходах
осуществляется   специалистами  Управления  кадров  путем  направления
запросов  в  правоохранительные  органы  или  государственные  органы,
осуществляющие  контрольные функции,  о предоставлении имеющихся у них
сведений о  доходах,  об  имуществе  и  обязательствах  имущественного
характера   муниципального   служащего,   его   супруги   (супруга)  и
несовершеннолетних детей.
     Непредставление  гражданином  при  поступлении  на  муниципальную
службу,  а  также  муниципальным  служащим  сведений  о  доходах  либо
представление заведомо недостоверных или  неполных  сведений  является
основанием для отказа в приеме указанного гражданина на  муниципальную
службу, а также правонарушением, влекущим освобождение  муниципального
служащего  от   замещаемой   должности   муниципальной   службы   либо
привлечение  его  к  иным  видам  дисциплинарной   ответственности   в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
     (Пункт   дополнен   -   Постановление   Мэра  г.  Ростова-на-Дону
от 25.02.2009 г. N 100)
     3.8.  Муниципальный служащий обязан принимать меры по недопущению
любой возможности возникновения конфликта интересов.
     Под конфликтом интересов понимается ситуация, при которой  личная
заинтересованность (прямая  или  косвенная)  муниципального  служащего
влияет или может повлиять  на  надлежащее  исполнение  им  должностных
(служебных) обязанностей и при которой возникает или может  возникнуть
противоречие между личной заинтересованностью муниципального служащего
и правами и законными интересами граждан,  организаций,  общества  или
государства, способное привести к причинению вреда правам  и  законным
интересам граждан, организаций, общества или государства.
     Под личной заинтересованностью муниципального служащего,  которая
влияет или может повлиять  на  надлежащее  исполнение  им  должностных
(служебных)    обязанностей,    понимается    возможность    получения
муниципальным  служащим   при   исполнении   должностных   (служебных)
обязанностей доходов в виде  денег,  ценностей,  иного  имущества  или
услуг имущественного характера, иных имущественных прав для  себя  или
для третьих лиц.
     О  возникновении  конфликтов  интересов   или   возможностях   их
возникновения муниципальный служащий обязан письменно уведомить своего
непосредственного  руководителя,  как  только  ему  станет   об   этом
известно.
     Непосредственный руководитель обязан  в  течение  суток  передать
служебную записку подчиненного сотрудника на регистрацию в  Управление
кадров для последующей передачи в Комиссию по соблюдению обязанностей,
предъявляемых к  муниципальным  служащим  и  урегулированию  конфликта
интересов (далее - Комиссия), которая формируется правовым актом  Мэра
города, осуществляет деятельность и рассматривает вопросы о  возможных
коррупционных   правонарушениях   или   о   конфликтах   интересов   в
соответствии с Положением  о  Комиссии,  утвержденным  правовым  актом
Мэром города.
     (Пункт   дополнен   -   Постановление   Мэра  г.  Ростова-на-Дону
от 25.02.2009 г. N 100)
     3.9.  В  случаях  обращения к муниципальному служащему каких-либо
лиц  в  целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений,
муниципальный  служащий  не  позднее  суток с момента обращения обязан
уведомить  работодателя  (подробно  изложить  в  письменном  виде)  об
обстоятельствах  возникшей  ситуации  в  служебной записке на имя Мэра
города.
     Служебная  записка  (уведомление)  регистрируется  в   Управлении
кадров для доклада Мэру города и последующей передачи  в  Комиссию  по
соблюдению обязанностей,  предъявляемых  к  муниципальным  служащим  и
урегулированию конфликта интересов.
     Мэр  города  вправе  поручить  специалистам   Управления   кадров
провести проверку достоверности и  полноты  сведений,  содержащихся  в
служебной записке (уведомлении).
     Не уведомление об обращении к муниципальному  служащему  в  целях
склонения  его  к  совершению  коррупционных  правонарушений  является
правонарушением,  влекущим  увольнение  муниципального   служащего   с
муниципальной службы либо привлечение его к иным видам ответственности
в соответствии с законодательством Российской Федерации.
     (Пункт   дополнен   -   Постановление   Мэра  г.  Ростова-на-Дону
от 25.02.2009 г. N 100)
     3.10.  В  случае,  если  муниципальный  служащий  владеет ценными
бумагами,  акциями  (долями  участия,  паями  в  уставных (складочных)
капиталах  организаций),  он  обязан  в целях предотвращения конфликта
интересов  передать  принадлежащие  ему  ценные  бумаги,  акции  (доли
участия,   паи   в  уставных  (складочных)  капиталах  организаций)  в
доверительное управление в соответствии с законодательством Российской
Федерации.  (Дополнен  -  Постановление  Мэра  г.  Ростова-на-Дону  от
25.02.2009 г. N 100)

          4. Порядок и формы контроля за исполнением функций
                         по работе с кадрами
     4.1. Текущий контроль правильности и  своевременности  выполнения
функций осуществляется руководителем соответствующего отдела (сектора)
и начальником Управления кадров.
     4.2. Периодический контроль за  порядком,  полнотой  и  качеством
осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних
аудитов должностными лицами Администрации  города,  ответственными  за
проведение внутреннего аудита.
     В случае  обнаружения  в  результате  контроля  несоответствий  в
выполнении функции, выполняются мероприятия, установленные стандартами
системы  менеджмента  качества  по   управлению   несоответствиями   и
разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02).



                                                          Приложение 1
                                                  к главе 7 Регламента


                          СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА
      __________________________________________________________
                       (Фамилия, Имя, Отчество)


 Год рождения          Место рождения
                                                       

 Образование           Окончил (когда, что):           
                                                       

 Специальность по образованию, ученая степень, звание: 
                                                       

 Какими иностранными языками владеет¦Является ли депутатом 
                                    ¦                      
 Правительственные награды          ¦Поездки за границу    
                                    ¦                      
 Отраслевые награды                 ¦                      
                                    ¦                      

                           Работа в прошлом

-------------T------------------------------T--------------¬
¦ Месяц, год ¦Должность с указанием учрежде-¦Местонахожде- ¦
+------T-----+       ния, организации       ¦ние учреждения¦
¦посту-¦ухода¦                              ¦              ¦
¦пления¦     ¦                              ¦              ¦
+------+-----+------------------------------+--------------+
¦      ¦     ¦                              ¦              ¦
+------+-----+------------------------------+--------------+
¦      ¦     ¦                              ¦              ¦
+------+-----+------------------------------+--------------+
¦      ¦     ¦                              ¦              ¦
L------+-----+------------------------------+---------------


     ________________________ _________________ ___________________
     (Должность руководителя)     (подпись)    (расшифровка подписи)


     Управляющий делами
     Администрации города                                С.Д. Синякова



                                                          Приложение 2
                                                  к главе 7 Регламента


             Информация о наличии вакантных должностей в
       ________________________________________________________
         (наименование отраслевого и территориального органа)
                          на ______________
                                (дата)


----T------------------T----------T------------T------------¬
¦ N ¦Наименование долж-¦Количество¦Должностной ¦Дата появле-¦
¦п/п¦      ности       ¦ штатных  ¦оклад (руб.)¦ния вакансии¦
¦   ¦                  ¦  единиц  ¦            ¦            ¦
+---+------------------+----------+------------+------------+
¦   ¦                  ¦          ¦            ¦            ¦
+---+------------------+----------+------------+------------+
¦   ¦                  ¦          ¦            ¦            ¦
+---+------------------+----------+------------+------------+
¦   ¦                  ¦          ¦            ¦            ¦
+---+------------------+----------+------------+------------+
¦   ¦                  ¦          ¦            ¦            ¦
+---+------------------+----------+------------+------------+
¦   ¦                  ¦          ¦            ¦            ¦
+---+------------------+----------+------------+------------+
¦   ¦                  ¦          ¦            ¦            ¦
L---+------------------+----------+------------+-------------


     Управляющий делами
     Администрации города                                С.Д. Синякова



                                                          Приложение 3
                                                  к главе 7 Регламента


                      ЛИСТОК УЧЕТА СОГЛАСОВАНИЙ

  __________________________________________________________________
                       (фамилия, имя, отчество)

  рекомендуется _____________________________________________________
                   (наименование должности, службы)
  ___________________________________________________________________
  ___________________________________________________________________

  Согласование проводили:

--------------------------T----------------------------T-------------¬
¦Ф.И. О., должность прово-¦Заключение "за" или "против"¦Подпись, дата¦
¦  дившего собеседование  ¦ Мнения, замечания, предло- ¦             ¦
¦                         ¦           жения            ¦             ¦
+-------------------------+----------------------------+-------------+
¦                         ¦                            ¦             ¦
+-------------------------+----------------------------+-------------+
¦                         ¦                            ¦             ¦
+-------------------------+----------------------------+-------------+
¦                         ¦                            ¦             ¦
+-------------------------+----------------------------+-------------+
¦                         ¦                            ¦             ¦
+-------------------------+----------------------------+-------------+
¦                         ¦                            ¦             ¦
+-------------------------+----------------------------+-------------+
¦                         ¦                            ¦             ¦
L-------------------------+----------------------------+--------------


     Управляющий делами
     Администрации города                                С.Д. Синякова


               ГЛАВА 16. ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА СЛУЖЕБНЫХ
                  УДОСТОВЕРЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

     1. Ответственность   за   актуализацию   настоящей   главы  и  за
координацию работ,  предусмотренных главой, несет начальник Управления
по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - Управление кадров).
     Функция по   выдаче    служебных    удостоверений    (26.1.04.03)
выполняется специалистом сектора учета персонала и оформления кадровых
документов Управления кадров,  которые осуществляют  оформление,  учет
выдачи  и возврата служебных удостоверений Администрации города (далее
- служебное удостоверение).
     2. Служебное  удостоверение  является документом,  удостоверяющим
личность и  должностное  положение  работника  аппарата  Администрации
города,  руководителей  отраслевых  (функциональных) и территориальных
органов Администрации  города,  а  также  руководителей  муниципальных
предприятий и учреждений, работодателем которых является Мэр города.
     3. Основанием  для  выдачи   служебных   удостоверений   является
требование:
     - ст.  28 главы 8 Федерального закона "О муниципальной  службе  в
Российской Федерации";
     - ст.  13  главы  6  Областного  закона  Ростовской  области   "О
муниципальной службе в Ростовской области";
     - ст.  25 главы 5 Решения Ростовской-на-Дону  городской  Думы  от
26.02.2008  N  357  "О  принятии  "Положения  о муниципальной службе в
городе Ростове-на-Дону" в новой редакции".
     4. Для оформления служебного удостоверения используется  цифровая
фотография размером 3х4см.
     5. Обложка  удостоверения   изготавливается   из   синтетического
материала (кожзаменителя) темно-вишневого цвета размером 65мм (  190мм
(в развернутом  виде).  На  лицевой  стороне  удостоверения  выполнена
надпись золотистого цвета: "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ". Над
надписью расположен герб города Ростова-на-Дону золотистого цвета.
     Правая   и   левая   стороны   вкладыша    удостоверения    могут
ламинироваться.
     Вкладыш служебного удостоверения содержит следующие  реквизиты  и
сведения о владельце:
     - заглавная надпись: "Администрация города Ростова-на-Дону";
     - регистрационный номер удостоверения;
     - цифровая  фотография  владельца  удостоверения  размером   3х4,
заверенная    печатью    "Администрация    г.   Ростова-на-Дону   (для
удостоверений)";
     - фамилия, имя, отчество владельца удостоверения;
     - полное  наименование  должности  и   места   работы   владельца
удостоверения;
     - полное наименование  должности  и  подпись  лица,  подписавшего
удостоверение,  заверенные  печатью "Администрация г.  Ростова-на-Дону
(для удостоверений)";
     - флаг Ростовской области, герб и флаг города Ростова-на-Дону;
     - дата выдачи удостоверения;
     - срок действия удостоверения;
     - личная подпись владельца удостоверения.
     Бланки служебных   удостоверений   и   обложки   к  ним  являются
документами строгой отчетности.
     Удостоверение без  соответствующего  оформления,  с  помарками  и
подчистками является недействительным.
     6. Служебные удостоверения оформляются:
     -  на  срок полномочий Мэра города за его подписью - заместителям
главы,   главам   администраций   районов,   руководителям  отраслевых
(функциональных)    органов    Администрации   города,   руководителям
муниципальных предприятий и учреждений, работодателем которых является
Мэр города; (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону
от 15.06.2009 г. N 444)
     -  на  срок  полномочий Мэра города за подписью заместителя главы
Администрации  города (по организационно-правовым и кадровым вопросам)
-  остальным  работникам  аппарата  Администрации  города; (В редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     - сроком на один год за подписью Мэра города  -  советникам  Мэра
города.
     7. Служебные удостоверения регистрируются и  выдаются  работникам
специалистом сектора учета персонала и оформления кадровых  документов
Управления кадров под роспись в Книге учета и выдачи удостоверений,  в
которой указывается:
     - порядковый номер, соответствующий номеру удостоверения;
     - фамилия,   имя,   отчество   и   должность   лица,  получившего
удостоверение;
     - дата выдачи удостоверения;
     - роспись лица, получившего удостоверение;
     - дата возврата удостоверения;
     - дата акта об уничтожении.
     8. В  случае  утери  служебного  удостоверения,  утратившее  лицо
принимает меры по его розыску:
     - обращается в органы внутренних дел, бюро находок и т.п.;
     - безотлагательно   докладывает   об    этом    непосредственному
руководителю и в Управление кадров.
     9. Управление кадров:
     -  информирует  о  каждом  случае  утраты, порчи удостоверения, а
также  передачи  его другим лицам или использования в корыстных и иных
целях,  не  связанных  со  служебной  деятельностью  заместителя главы
Администрации  города (по организационно-правовым и кадровым вопросам)
и начальника общего отдела; (В редакции Постановления Администрации г.
Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     - создает  комиссию  и  в  течение  10  дней  проводит  служебное
расследование  по  факту  утраты,  передачи  его  другим   лицам   или
использования в корыстных и иных  целях,  не  связанных  со  служебной
деятельностью.
     10.  Материалы служебного расследования (объяснительная записка с
раскрытием   обстоятельств   утраты,   использования  удостоверения  в
корыстных  целях, справка органов внутренних дел и пр.) представляются
заместителю  главы  Администрации города (по организационно-правовым и
кадровым вопросам) для принятия решения о выдаче нового удостоверения.
(В   редакции   Постановления   Администрации  г.  Ростова-на-Дону  от
15.06.2009 г. N 444)
     11. Выдача нового удостоверения производится специалистом сектора
учета персонала и оформления  кадровых  документов  Управления  кадров
после   публикации   в   информационном   бюллетене   газеты   "Ростов
официальный"  объявления  о  признании  его  недействительным.  Подача
объявления производится лицом, утратившим удостоверение. Квитанция  об
оплате размещения объявления предоставляется в Управление кадров.
     В кассу Администрации города вносится оплата стоимости  бланка  и
обложки служебного удостоверения.
     12. Специалисты сектора учета  персонала  и  оформления  кадровых
документов Управления кадров раз в год, одновременно со сверкой личных
дел, организовывают проверку наличия  и  состояния  удостоверений,  по
результатам которой составляется акт.
     13. Лица,   имеющие   служебные   удостоверения,   по   окончании
исполнения  служебных  обязанностей  обязаны  сдать  удостоверение   в
Управление кадров под роспись в Книге учета и выдачи удостоверений для
регистрации факта сдачи.
     14. Уничтожение  сданных  по   окончанию   исполнения   служебных
обязанностей удостоверений осуществляется в конце календарного года по
акту, подписанному начальником Управления кадров и главным бухгалтером
Администрации города.

                  ГЛАВА 17. ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОК
                   СОТРУДНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

     1. Ответственность  за  актуализацию   настоящей   главы   и   за
координацию работ,  предусмотренных главой, несет начальник Управления
по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - Управление кадров).
     Функция  по  оформлению  командировок  (26.1.04.06)   выполняется
специалистами сектора учета персонала и оформления кадровых документов
Управления кадров.
     2. Порядок и условия командирования работников Администрации,  ее
отраслевых  (функциональных)  и  территориальных  органов   установлен
постановлением Мэра города от 29.07.2005 N 1079.
     3.   Для   оформления   командировки  и  выдачи  командировочного
удостоверения   руководитель   структурного  подразделения  (работник)
Администрации  города  подает  служебную записку с обоснованием на имя
Мэра города через заместителя главы Администрации города по курируемым
направлениям.    (В    редакции    Постановления    Администрации   г.
Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     4. После  получения  резолюции  Мэра  города  служебная   записка
передается в Управление кадров  для  подготовки  проекта  распоряжения
Мэра города о командировке (в случае выезда в командировку в  пределах
Российской Федерации).
     В случае командировки за пределы Российской Федерации:
     - оформляется постановление  Мэра  города  о  выезде  за  пределы
Российской Федерации, проект которого готовит отдел внешних связей;
     - на основании постановления оформляется распоряжение Мэра города
о командировке, проект которого готовит Управление кадров.
     При выезде в командировку на служебном автомобильном транспорте в
распоряжении  (постановлении)  Мэра  города  вносится  соответствующий
разрешающий пункт.
     5. Выезд  работников,  осведомленных   в   совершенно   секретных
сведениях,  в  служебные  командировки  за  границу  ограничивается  и
допускается только в случае необходимости их непосредственного участия
и   невозможности   командирования   менее   осведомленных   или    не
осведомленных в указанных сведениях работников.
     6.  На  основании  подписанного постановления (распоряжения) Мэра
города бухгалтерия Администрации города оформляет и выдает под роспись
командируемому   работнику   командировочное   удостоверение,  которое
передается  на  подпись  заместителю  главы  Администрации  города (по
организационно-правовым    и    кадровым    вопросам).   (В   редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     7. Подписанное   и   удостоверенное    печатью    командировочное
удостоверение является основанием для бухгалтерии для выдачи аванса на
командировочные расходы.
     8. По возвращении из командировки, в течение 3-х дней (не  считая
выходных) сотрудник Администрации города представляет в  отдел  учета,
отчетности и планирования расходов оформленный в установленном порядке
авансовый отчет (форма  по  ОКУД  N 0504049),  с  приложением  к  нему
первичных   документов,   подтверждающих   произведенные   за   период
командирования расходы.
     9. Информация о проделанной работе за период пребывания работника
в служебной командировке, а  также  о  достижении  целей  командировки
размещается им в течение 5 дней после возвращения в автоматизированной
системе "АИСС-Контроль" в журнале "Командировки" и предоставляется:
     - заместителями  главы   Администрации   города,   руководителями
структурных  подразделений   аппарата,   отраслевых   (функциональных)
органов Администрации города, подчиненных непосредственно Мэру города,
главами администраций районов - на имя Мэра города;
     - остальными категориями работников Администрации города - своему
непосредственному руководителю.

            ГЛАВА 18. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К НАГРАЖДЕНИЮ
           ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

     1. Ответственность  за  актуализацию   настоящей   главы   и   за
координацию работ,  предусмотренных главой, несет начальник Управления
по вопросам муниципальной службы и кадров.
     В рамках описанного  в  настоящей  главе  процесса  специалистами
сектора мониторинга персонала Управления кадров выполняется функция по
проверке  документов  по  предоставлению  к  награждению   (поощрению)
государственными наградами (26.1.07.01).
     2. Государственные награды Российской Федерации  являются  высшей
формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством.
     3. Представление   к   награждению   государственными   наградами
Российской Федерации осуществляется в соответствии с:
     - Положением  о  государственных  наградах  Российской  Федерации
(утверждено Указом Президента Российской  Федерации  от  02.03.1994  N
442);
     -   рекомендациями   и   разъяснениями  Комиссии  при  Президенте
Российской   Федерации   по   государственным   наградам  (В  редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     4. Юбилейными датами считаются:
     - для предприятий,  учреждений и организаций - 50 лет,  100 лет и
каждые последующие 50 лет со дня основания;
     - для граждан - 50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня
рождения.
     5. Ходатайство   о   награждении    государственными    наградами
инициируется  коллективами   предприятий,   учреждений,   организаций,
независимо   от   форм   собственности,   городскими,   общественными,
политическими,  профсоюзными,  религиозными  организациями,  а   также
органами местного самоуправления.
     6. Для   рассмотрения   вопросов   награждения   государственными
наградами   в   Администрацию   города   (в   Управление  по  вопросам
муниципальной  службы   и   кадров)   представляются,   предварительно
согласованные  со  службой  по  государственным наградам Администрации
Ростовской области,  следующие документы:  письмо на имя  Мэра  города
Ростова-на-Дону   с  просьбой  поддержать  ходатайство  о  награждении
государственной наградой  представляемого  кандидата;  оформленный  на
него наградной лист.
     7. В ходатайстве:
     - указываются мотивы представления к награждению  государственной
наградой  и  вид  награды;  кем  в  профильном  министерстве,  службе,
агентстве согласована кандидатура  и  вид  награды  представляемого  к
награждению;
     - отражается  финансово-экономическое  состояние   хозяйствующего
субъекта;
     - прилагаются документы, подтверждающие  полную  и  своевременную
оплату налогов в федеральный, областной и местный  бюджеты  и  выплату
заработной платы.
     При  представлении  к  награждению   государственными   наградами
руководителей,  их  заместителей,   главных   бухгалтеров   необходимо
прилагать  документы,  определенные  разделом  XVI  Регламента  работы
Администрации Ростовской области.
     8. Наградной    лист    для    представления    к     награждению
государственными  наградами  оформляется  в  соответствии с формой N 1
Указа Президента Российской Федерации от 25.11.1994 N 2119 (в редакции
Указа Президента Российской Федерации от 07.11.2000 N 1848).
     Наградной лист заполняется машинописным  текстом,  в  нем  должны
быть точно и четко заполнены все графы, проставлены подписи и печати.
     Характеристики представленных  к  награждению   должны   отражать
характер и степень конкретных заслуг перед государством за последние 5
лет, соответствовать требованиям статутов орденов, положений о медалях
и почетных званиях.
     9. Управление по вопросам муниципальной службы и кадров оформляет
лист согласования, в котором указываются данные кандидата, вид награды
и должностные лица,  с  которым  необходимо  согласовать  награждение.
Награждение согласовывается с заместителями главы Администрации города
(по курируемым направлениям),  при необходимости  -  с  руководителями
отраслевых (функциональных органов). Согласованные наградные документы
передаются в Управление по  вопросам  муниципальной  службы  и  кадров
Администрации города для подписания Мэром города.
     После подписания  наградные  листы  передаются   в   организацию,
инициирующую   награждение.   Ходатайства  хранятся  в  Управлении  по
вопросам муниципальной службы и кадров в соответствии с  номенклатурой
дел.

  ГЛАВА 19. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ  К  ПРИСВОЕНИЮ  ПОЧЕТНОГО  ЗВАНИЯ
"ПОЧЕТНЫЙ ГРАЖДАНИН  ГОРОДА  РОСТОВА-НА-ДОНУ",  НАГРАЖДЕНИЮ  НАГРАДАМИ
ГОРОДА   РОСТОВА-НА-ДОНУ,   ПООЩРЕНИЮ   БЛАГОДАРСТВЕННЫМ   ПИСЬМОМ   И
     ПРИВЕТСТВЕННЫМ АДРЕСОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

     1. Ответственность  за  актуализацию   настоящей   главы   и   за
координацию работ,  предусмотренных главой, несет начальник Управления
по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - Управление кадров).
     В рамках  описанного  в  настоящей  главе  процесса специалистами
сектора мониторинга персонала Управления кадров выполняется функция по
проверке   документов  по  предоставлению  к  награждению  (поощрению)
областными и городскими наградами (26.1.07.01).
     2. Подготовка  материалов к присвоению Почетного звания "Почетный
гражданин города Ростова-на-Дону" и  к  награждению  наградами  города
Ростова-на-Дону  проводится  в  соответствии  с  Положением о Почетном
звании  и  наградах  города  Ростова-на-Дону,  утвержденным   решением
Ростовской-на-Дону городской Думы.
     3. Представление  на  присвоение   Почетного   звания   "Почетный
гражданин  города  Ростова-на-Дону"  с  прилагаемыми  в  установленном
порядке   документами   направляется   в   Управление   по    вопросам
муниципальной  службы и кадров Администрации города в срок до 01 марта
соответствующего года.
     Управление по  вопросам  муниципальной  службы и кадров в течение
месяца  после  приема  проводит  проверку   представленных   наградных
документов   и   материалов  и,  в  случае  положительных  результатов
проверки,  направляет их в срок до 31 марта в Комиссию по рассмотрению
материалов   на   присвоение   звания   "Почетный   гражданин   города
Ростова-на-Дону".
     4. С   целью   поощрения   коллективов  предприятий,  учреждений,
организаций,  независимо от форм собственности, и граждан за заслуги в
социально-экономическом   и  культурном  развитии  города,  по  случаю
юбилейных,  знаменательных дат,  профессиональных  праздников  и  иных
событий,   помимо   наград,   определенных  вышеуказанным  Положением,
устанавливаются виды поощрения Администрации города - Благодарственное
письмо  Администрации  города  Ростова-на-Дону  и Приветственный адрес
Администрации города Ростова-на-Дону.
     5. Награждения и поощрения производятся, как правило, в следующей
последовательности:   Приветственный   адрес   Администрации    города
Ростова-на-Дону,   Благодарственное    письмо   Администрации   города
Ростова-на-Дону,  Благодарность Мэра города Ростова-на-Дону,  Почетная
грамота Мэра города Ростова-на-Дону.
     Награждение Почетной грамотой  Мэра  города  Ростова-на-Дону  без
предварительного    награждения    иными   видами   городских   наград
(поощрений), как правило, не допускается.
     6. Представления  о  награждении  Почетной  грамотой  Мэра города
Ростова-на-Дону,   подписанные   главой   администрации   района   или
руководителем отраслевого органа Администрации города за месяц до даты
награждения  юридического  или  физического  лица,   направляются   на
согласование  заместителям  главы  Администрации  города по отраслевой
принадлежности,  затем в комиссию Администрации города по награждению.
Представление   о   награждении   физического   лица   оформляется   в
соответствии с установленной формой.  К  нему  прилагаются  документы,
предусмотренные   Положением  о  Почетном  звании  и  наградах  города
Ростова-на-Дону.
     Рассмотренные комиссией   документы  вместе  с  копией  протокола
заседания  комиссии   передаются   в   приемные   заместителей   главы
Администрации   города   по  курируемым  направлениям  для  подготовки
проектов постановлений о награждении.
     7. Представление  документов  к  награждению  Благодарностью Мэра
города    Ростова-на-Дону,    поощрению    Благодарственным    письмом
Администрации   города   Ростова-на-Дону   и   Приветственным  адресом
Администрации   города   Ростова-на-Дону   производится   в   порядке,
аналогичном порядку представления к награждению Почетной грамотой Мэра
города Ростова-на-Дону.
     8. Изготовление  и  выдачу  папок,  вкладышей  и бланков почетных
грамот Мэра города, Благодарностей Мэра города, приветственных адресов
и   благодарственных  писем  осуществляет  общий  отдел  Администрации
города.
     Вручение Почетных   грамот,   Благодарностей,   ценных  подарков,
денежных  премий,  приветственных  адресов,   благодарственных   писем
проводит  Мэр  города  или по его поручению один из заместителей главы
Администрации города, либо глав администраций районов города.
     9. Подготовка   материалов   к   награждению   поощрениями  Главы
Администрации  (Губернатора)  Ростовской  области   осуществляются   в
соответствии  с  Положением  о  видах  поощрений  Главы  Администрации
(Губернатора)   Ростовской   области,   утвержденным    Администрацией
Ростовской области.

  ГЛАВА 20. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ГОРОДСКОЙ
              ДУМОЙ И РАБОТЫ С РЕШЕНИЯМИ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ

     1. Порядок   подготовки   предложений   Мэра   города   в    план
правотворческой работы городской Думы на очередной календарный год.
     1.1. Должностным  лицом,  ответственным  за  исполнение  функции,
является начальник Правового управления.
     1.2. В срок до 1 октября  Правовым  управлением  в  подразделения
Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных
органов направляются уведомления о представлении  предложений  в  план
работы городской Думы.
     В целях формирования предложений в  план  работы  городской  Думы
ежегодно  не  позднее  1  ноября  текущего  года   заместители   главы
Администрации города по курируемым  направлениям  направляют  в  адрес
заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым
вопросам)  предложения  о  включении  в  план  правотворческой  работы
городской Думы на очередной календарный год.
     Предложения  вносятся  с   обязательным   приложением   концепции
предлагаемого к рассмотрению вопроса, содержащей:
     - нормативно-правовое    обоснование    необходимости    принятия
правового акта;
     - изложение предмета правового регулирования и основных положений
предлагаемого к урегулированию вопроса;
     - финансово-экономическое обоснование (в случае, если  реализация
предлагаемого к принятию правового акта требует материальных затрат);
     - указание  предлагаемых  сроков  рассмотрения   соответствующего
вопроса на заседании городской Думы.
     1.3. По   поручению   заместителя   главы    Администрации    (по
организационно-правовым  и  кадровым  вопросам)  Правовым  управлением
Администрации города формируется сводный перечень вопросов, подлежащих
включению  в  качестве  предложений  в  план  правотворческой   работы
городской Думы на очередной календарный год, подлежащий  представлению
на рассмотрение Мэру города.
     Одобренные Мэром города предложения в план правотворческой работы
городской Думы на очередной календарный год,  до  1  декабря  текущего
года с сопроводительным письмом за подписью Мэра  города  направляются
приемной заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и
кадровым вопросам) в аппарат городской Думы.
     1.4. После утверждения плана нормотворческой работы на  очередной
календарный год городской Думой, он передается Правовым управлением  в
отдел организационно-аналитической работы  для  размещения  в  системе
"АИСС-Контроль" и контроля исполнения.

  2. Порядок подготовки, оформления и согласования проектов решений,
 вносимых на рассмотрение Ростовской-на-Дону городской Думы в порядке
   реализации правотворческой инициативы Мэра города, глав районных
                         администраций города
     2.1. Заместители главы Администрации города,  главы администраций
районов  города  принимают  меры по подготовке проектов правовых актов
представительного   органа   местного   самоуправления,   планируемого
внесению   в   порядке   правотворческой  инициативы  на  рассмотрение
Ростовской-на-Дону  городской  Думы,  и   несут   ответственность   за
своевременное внесение проекта решения на визирование.
     2.2. Проекты решений должны отвечать следующим требованиям:
     - соответствовать действующему законодательству;
     - быть  тщательно  отредактированными,  иметь  краткое  и   ясное
изложение существа вопроса, исключающее множественность толкований,  с
четко сформулированными и обоснованными целями и задачами;
     - если к проекту имеются приложения, то делается ссылка "согласно
приложению" или "прилагается" (при наличии нескольких  приложений  они
нумеруются арабскими цифрами 1, 2, 3 и т.п.);
     2.3. К тексту проекта решения прилагаются:
     - сопроводительное письмо;
     - пояснительная записка  с  указанием  обоснования  необходимости
принятия нормативного правового акта, его целей и основных положений;
     - перечень  нормативных  правовых  актов,  подлежащих   признанию
утратившими силу, изменению или принятию в связи с принятием вносимого
проекта решения;
     - при внесении проекта решения  о  бюджете  города  на  очередной
финансовый год и плановый  период,  помимо  вышеуказанных  документов,
представляются  документы  и  материалы,  определенные  Положением   о
бюджетном процессе в городе Ростове-на-Дону;
     - заключение  о  результатах   публичных   слушаний,   в   случае
рассмотрения этого вопроса на публичных слушаниях;
     - иные   документы,   подтверждающие    необходимость    принятия
нормативного правового акта в данной редакции.
     2.4. Визирование проекта решения осуществляется:
     - заместителем главы Администрации города  (главой  администрации
района), курирующим службу, подготовившую проект решения;
     - заместителями главы Администрации города, в сферу  деятельности
которых  входят   вопросы,   подлежащие   регулированию   предлагаемым
документом (при необходимости);
     - заместителем главы Администрации (по организационно-правовым  и
кадровым вопросам);
     - начальником МУ "Муниципальное казначейство г.  Ростова-на-Дону"
в случае, когда реализация проекта решения требует  финансирования  из
бюджета города.
     2.5. Проект  решения  и  иные  документы,  указанные  в  п.  2.3.
настоящего раздела, представляются на визирование на бумажном носителе
с приложением текста на электронном носителе. Организационные  вопросы
по  визированию  документа  решаются  исполнителем,  ответственным  за
подготовку текста документа.
     2.6. Наличие    на    проекте   решения   визы   соответствующего
должностного лица по результатам рассмотрения проекта  свидетельствует
о  всесторонней  исследованности  указанным  лицом  всех  вопросов  по
курируемому им направлению и  о  соответствии  принимаемого  документа
действующим  нормативным  правовым  актам,  регулирующим круг вопросов
курируемого направления.
     2.7. Проект  решения  ненормативного  характера,  переданный   на
визирование, подлежит рассмотрению в течение трех рабочих дней. Проект
решения нормативного характера подлежит рассмотрению  в  течение  пяти
рабочих дней. В  случаях,  требующих  дополнительного  исследования  и
устранения замечаний проект правового  акта  рассматривается  до  семи
рабочих дней.
     2.8. Замечание  должностного  лица,  осуществляющего  визирование
проекта решения, излагается в письменном виде и прилагается к  проекту
рассмотренного документа.
     Отказ  от  визирования  поступившего  на   рассмотрение   проекта
правового акта не допускается.
     При наличии разногласий по устранению  замечаний,  внесенных  при
рассмотрении проекта правового акта, соответствующие заместители главы
Администрации города по курируемому ими направлению обязаны в  рабочем
порядке   в   течение   трех   рабочих   дней   обеспечить  достижение
договоренности по разрешению возникших разногласий.
     В том случае, если согласие не достигнуто, вопрос об  отклонении,
либо необходимости устранения  замечаний,  выносится  на  рассмотрение
Мэра города.
     Инициатором  устранения  замечаний  выступает  заместитель  главы
Администрации города, курирующий службу,  внесшую  проект  решения  на
визирование.
     2.9. Ответственность   за   соответствие   текста   проекта    на
электронном носителе тексту проекта в печатном виде, завизированному в
установленном порядке, возлагается на исполнителя.
     2.10. Прошедший  визирование  проект   решения   с   документами,
указанными в п. 2.3. настоящего раздела, и проектом  сопроводительного
письма за подписью Мэра города  на  имя  председателя  городской  Думы
передаются исполнителем в приемную заместителя главы Администрации (по
организационно-правовым и кадровым вопросам)  для  представления  Мэру
города.
     2.11. Одобренный Мэром города проект решения  с  сопроводительным
письмом за подписью  Мэра  города  направляется  приемной  заместителя
главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам) в
городскую Думу на бумажном и электронном носителях не позднее  первого
числа месяца, в котором проводится заседание городской Думы.

3. Порядок подписания Мэром города решений городской Думы нормативного
                              характера

     3.1. Принятые городской Думой решения,  устанавливающие  правовые
нормы (правила поведения) обязательные для неопределенного круга  лиц,
рассчитанные  на  неоднократное  применение,  поступают   в   приемную
заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым
вопросам) для организации мероприятий по правовой экспертизе.
     3.2. В случае отсутствия замечаний,  текст  решения  в  3-дневный
срок передается в приемную Мэра города.
     В случае  наличия  замечаний,  в  5-дневный  срок  осуществляется
подготовка заключения и  сопроводительного  письма  за  подписью  Мэра
города об отклонении решения городской Думы, внесенного на  подписание
Мэра города. Документы передаются в приемную Мэра города.
     3.3. По  результатам  рассмотрения  решения  городской   Думы   в
установленный Уставом города Ростова-на-Дону  срок  решение  городской
Думы подписывается либо возвращается в городскую  Думу  с  приложением
сопроводительного  письма  за  подписью  Мэра  города,  обосновывающим
причины отклонения.
     (Глава  в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону
от 15.06.2009 г. N 444)

 ГЛАВА 21. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И КОНТРОЛЬНО-
                            СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ
                        ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

     1. Взаимодействие   Администрации   города  с  Контрольно-счетной
палатой города Ростова-на-Дону (далее по тексту  -  Контрольно-счетная
палата)  осуществляется  исходя  из  единства  целей и задач в решении
вопросов контроля за  законным  и  эффективным  расходованием  средств
городского   бюджета,   управлением   и   распоряжением  муниципальной
собственностью и совместной  работе  по  предупреждению  и  устранению
выявленных    в    ходе    контрольных   мероприятий   недостатков   в
бюджетно-финансовой системе.
     2. Координация деятельности  структурных  подразделений  аппарата
управления,  отраслевых  (функциональных)  и  территориальных  органов
Администрации города возлагается:
     - на  отраслевых   заместителей   главы   Администрации   города,
руководителей  отраслевых   (функциональных)   органов   Администрации
города, подчиненных непосредственно Мэру  города,  глав  администраций
районов - при  проведении  Контрольно-счетной  палатой  контрольных  и
экспертно-аналитических мероприятий;
     -    на    заместителя    главы    Администрации    города    (по
организационно-правовым  и  кадровым  вопросам)  -  при информационном
взаимодействии  Администрации  города  и Контрольно-счетной палаты. (В
редакции  Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009
г. N 444)
     3. Контрольная     и     экспертно-аналитическая     деятельность
Контрольно-счетной палаты,  как  органа внешнего финансового контроля,
осуществляется на основе утвержденного городской Думой плана работы на
год.
     4. План   контрольных   и   экспертно-аналитических   мероприятий
Контрольно-счетной  палаты на год,  после утверждения городской Думой,
направляются через канцелярию общего  отдела  Администрации  города  в
адрес Мэра города.
     5. По  поручению  Мэра   города,   городской   Думы   допускается
проведение внеплановых проверок и  обследований,  экспертизы  проектов
нормативных документов по бюджетно-финансовым вопросам.
     6. Мэр   города   назначает  должностных  лиц,  ответственных  за
координацию   деятельности    структурных    подразделений    аппарата
управления,    органов    Администрации    города   и   представителей
Контрольно-счетной палаты в ходе  проведения  контрольных  мероприятий
(проверок, обследований).
     7. Перед  проведением   контрольных   и   экспертно-аналитических
мероприятий председатель Контрольно-счетной палаты направляет в  адрес
Мэра города (как главы Администрации города) уведомление с указанием:
     - даты начала и периода проведения проверки;
     - структурных  подразделений  аппарата   управления,   отраслевых
(функциональных)  и  территориальных  органов  Администрации   города,
подлежащих проверке;
     - перечня документов, необходимого Контрольно-счетной палате  для
проведения контрольных мероприятий.
     8. По  резолюции  Мэра  города  (как  главы Администрации города)
должностные   лица,   ответственные   за   координацию    деятельности
структурных     подразделений    аппарата    управления,    отраслевых
(функциональных) и  территориальных  органов  Администрации  города  и
представителей  Контрольно-счетной палаты в ходе проведения проверок и
обследований,  направляют  в  Контрольно-счетную  палату   необходимую
информацию.
     9. В  ходе  проведения  проверок   и   обследований   структурные
подразделения  аппарата  управления,  отраслевые  (функциональные)   и
территориальные органы Администрации города, а также должностные  лица
представляют  по  запросам   Контрольно-счетной   палаты   необходимую
документацию и информацию для обеспечения выполняемых работ.
     10. Документация   и   информация   представляется   структурными
подразделения аппарата  управления,  отраслевыми  (функциональными)  и
территориальными органами Администрации города безвозмездно в объеме и
сроки, установленные Контрольно-счетной палатой.
     11. Требования   должностных   лиц   Контрольно-счетной   палаты,
связанные с исполнением ими  своих  служебных  обязанностей,  являются
обязательными для должностных лиц структурных  подразделений  аппарата
Администрации,  ее  отраслевых  (функциональных)   и   территориальных
органов.
     12. Контрольно-счетная палата информирует Мэра города (как  главу
Администрации  города),  доводит до сведения руководителей проверяемых
структурных    подразделений    аппарата    управления,     отраслевых
(функциональных)   и   территориальных  органов  Администрации  города
результаты      проведенных      контрольных       мероприятий       и
экспертно-аналитических работ.
     13. В случае выявления (в ходе контрольных мероприятий) нарушений
действующих   нормативно-правовых   актов,    причинения    действиями
должностных  лиц  материального  ущерба  муниципальному   образованию,
Контрольно-счетная палата направляет в адрес Мэра  города  (как  главы
Администрации   города),   руководителей    проверяемых    структурных
подразделений  аппарата  управления,  отраслевых  (функциональных)   и
территориальных  органов  Администрации   города   представления   для
принятия  мер   по   устранению   выявленных   нарушений,   возмещению
причиненного  муниципальному  образованию  ущерба  и   привлечению   к
ответственности виновных должностных лиц.
     14. Мэр  города  (как  глава  Администрации  города)  поручает  в
указанный в представлении срок, если срок  не  указан,  в  течение  20
дней:
     - отраслевым  заместителям  главы  Администрации  города,  главам
администраций  районов:  рассмотреть  представление,   незамедлительно
устранить  отмеченные  в  представлении  нарушения   или   (в   случае
невозможности устранения незамедлительно) представить план мероприятий
по их устранению и направить ответ о принятых мерах (за подписью главы
Администрации города) в Контрольно-счетную палату;
     - управлению по вопросам муниципальной службы и кадров:  провести
служебное расследование и представить  предложения  по  привлечению  к
дисциплинарной ответственности виновных должностных лиц.
     15. Председатель Контрольно-счетной палаты направляет Мэру города
(как главе Администрации города):
     - 1  раз  в  квартал  -  информацию  о   результатах   проводимых
контрольных мероприятиях за квартал;
     - 1 раз в год - отчет о работе контрольно-счетной палаты за год.
     16. Председатель, аудиторы Контрольно-счетной палаты имеют  право
принимать участие в заседаниях коллегии Администрации города:
     - председатель (с правом совещательного голоса) - постоянно;
     - аудиторы - при рассмотрении вопросов,  входящих  в  компетенцию
Контрольно-счетной палаты.

   ГЛАВА 22. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С АКТАМИ ПРОКУРОРСКОГО РЕАГИРОВАНИЯ
                    (ПРОТЕСТАМИ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯМИ)

     1.   Акты   прокурорского  реагирования  поступают  в  канцелярию
Администрации  города.  Регистрация  поступивших  актов  прокурорского
реагирования  осуществляется  незамедлительно. Зарегистрированные акты
незамедлительно  передаются заместителю главы Администрации города (по
организационно-правовым и кадровым вопросам) для доклада Мэру города и
подготовки   проекта   его   резолюции.   (В   редакции  Постановления
Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     2.  С  резолюцией  Мэра  города  акт  прокурорского  реагирования
незамедлительно  передается в приемную заместителя главы Администрации
города   (по   организационно-правовым   и   кадровым   вопросам)  для
регистрации  и  незамедлительной передачи ответственному исполнителю и
соисполнителям  в  соответствии с резолюцией Мэра города. Одновременно
копия документа передается в отдел организационно-аналитической работы
для  контроля  за исполнением. (В редакции Постановления Администрации
г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     3. Соисполнители рассмотрения акта прокурорского реагирования  не
позднее  двух  дней  со   дня   поступления   документа   представляют
ответственному  исполнителю  информацию  по   указанным   в   протесте
(представлении)  вопросам  с  приложением  пакета  документов   в   ее
обоснование.
     4. Ответственный   исполнитель   с    учетом    поступившей    от
соисполнителей  информации  готовит   ответ   на   акт   прокурорского
реагирования.
     5. Проект   ответа    на    акт    прокурорского    реагирования,
завизированный  соисполнителями  документа,  подлежит  передаче   Мэру
города не позднее 3 дней до окончания срока,  установленного  законом,
либо в срок, указанный в резолюции Мэра города.
     6. Ответственность  за  качество  и  своевременность   подготовки
ответа на акт  прокурорского  реагирования  за  подписью  Мэра  города
(лица, его замещающего) возлагается на исполнителя документа.
     7. Подписанный  Мэром   города   ответ   на   акт   прокурорского
реагирования подлежит в тот же день передаче в канцелярию  и  доставке
курьером адресату.
     8. Копия акта  прокурорского  реагирования  вместе  с  ответом  и
приложенными к  нему  материалами  передается  в  Правовое  управление
Администрации города для учета и анализа.
     9. С  целью  анализа  практики  работы  территориальных   органов
Администрации   города   в  рамках  рассмотрения  актов  прокурорского
реагирования территориальные органы Администрации  города  не  позднее
трех  дней с момента поступления протестов (представлений) прокуратуры
соответствующих районов города направляют в Администрацию города копии
актов  прокурорского  реагирования для последующей передачи в Правовое
управление Администрации города.
     10.  Не  позднее  двух  дней  со  дня  направления  ответа на акт
прокурорского   реагирования,  поступивший  в  территориальные  органы
Администрации   города,   копия  ответа  с  приложением  документов  в
обоснование  изложенной информации направляется в приемную заместителя
главы  Администрации  города  (по  организационно-правовым  и кадровым
вопросам)  и  в  последующем  подлежит  передаче в Правовое управление
Администрации    города   для   учета.   (В   редакции   Постановления
Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     11. Правовое   управление   Администрации   города   осуществляет
обобщение практики по  результатам  рассмотрения  актов  прокурорского
реагирования  и  готовит  на имя Мэра города предложения по устранению
замечаний.

               ГЛАВА 23. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕЖМУНИЦИПАЛЬНОГО
                            СОТРУДНИЧЕСТВА

                          1. Общие положения
     1.1 В  рамках  описанного  в  настоящей  главе  процесса  комитет
межрегиональных  и  общественных  связей Администрации города (далее -
Комитет) выполняет следующие функции:
     - подготовка документов по вопросам, относящимся к взаимодействию
Администрации   г.   Ростова-на-Дону   с   общероссийским   Конгрессом
муниципальных образований (ОКМО), участие в организации  и  проведении
его мероприятий (23.1.05.01.);
     - подготовка документов по вопросам, относящимся к взаимодействию
города Ростова-на-Дону с Советом муниципальных образований  Ростовской
области, Союзом Российских городов, Международной Ассамблеей столиц  и
крупных  городов,  Евроазиатским  Региональным  Отделением   Всемирной
Организации Объединенных  городов  и  местных  властей,  Всероссийским
советом местного самоуправления, Клубом мэров (23.1.06.01.).
     Ответственность за актуализацию  настоящей  главы  и  координацию
описываемой деятельности несет председатель Комитета.
     1.2. Межмуниципальное   сотрудничество  является  взаимодействием
муниципального   образования   "Город   Ростов-на-Дону"   с    другими
муниципальными   образованиями   с   целью   объединения   усилий  для
эффективного  развития  местного  самоуправления,   решения   вопросов
местного значения.
     1.3. Межмуниципальное  сотрудничество  осуществляется   в   форме
членства в муниципальных объединениях или в иных формах взаимодействия
по следующим направлениям:
     - разработка    проектов    законов    по    вопросам    местного
самоуправления;
     - подготовка и проведение совместных мероприятий, направленных на
повышение  эффективности   местного   самоуправления,   защиту   общих
интересов муниципальных образований;
     - обмен информацией и опытом работы.
     1.4. Межмуниципальное     сотрудничество     осуществляется     в
соответствие с положениями статей 8,  66-69  Федерального  закона  "Об
общих  принципах  организации  местного  самоуправления  в  Российской
Федерации" и статьи 7 Областного закона от 28 декабря 2005 N 436-ЗС "О
местном самоуправлении в Ростовской области".
     1.5. Муниципальное образование  "Город  Ростов-на-Дону"  является
членом следующих муниципальных объединений:
     - Совета муниципальных образований Ростовской области;
     - Общероссийского Конгресса муниципальных образований;
     - Союза Российских городов;
     - Международной Ассамблеи столиц и крупных городов.
     1.6. Муниципальное   образование   "Город   Ростов-на-Дону"    на
основании соответствующего соглашения  сотрудничает  со  Всероссийским
Советом местного самоуправления.
     1.7. Деятельность   Администрации   города   в   рамках   каждого
межмуниципального    объединения    осуществляется    на     основании
законодательства   о    местном    самоуправлении,    регламентируется
соответствующими уставными документами  муниципальных  объединений,  а
также решениями, принимаемыми их руководящими органами.
     1.8. Муниципальное   образование   "Город    Ростов-на-Дону"    в
муниципальных объединениях представляют:  Мэр  города  и  председатель
Ростовской-на-Дону  городской  Думы  или,  по   их   поручению,   иные
должностные лица муниципальных органов города.
     1.9. Организационное   обеспечение   взаимодействия   структурных
подразделений  аппарата   управления,   отраслевых   (функциональных),
территориальных органов Администрации города Администрации  города  по
вопросам  межмуниципального  сотрудничества,  обобщение  этой  работы,
осуществляется комитетом межрегиональных и общественных связей.

              2. Требования к порядку исполнения функции
     2.1. Порядок взаимодействия при исполнении муниципальной функции,
распределение обязанностей исполнителей
     2.1.1.   Координация   деятельности   структурных   подразделений
аппарата   управления,  отраслевых  (функциональных),  территориальных
органов  Администрации  города  при  решении вопросов взаимодействия с
межмуниципальными   объединениями  возлагается  на  заместителя  главы
Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам).
(В   редакции   Постановления   Администрации  г.  Ростова-на-Дону  от
15.06.2009 г. N 444)
     2.1.2.    Решение    вопросов,    связанных    с   осуществлением
межмуниципального    сотрудничества,    подготовкой    и   проведением
мероприятий,  определенных документами руководящих органов объединений
муниципальных    образований,    членом    которых    является   город
Ростов-на-Дону,  поручается соответствующим структурным подразделениям
Администрации  города  Мэром  города или, по его поручению, письмом за
подписью     заместителя     главы     Администрации     города    (по
организационно-правовым    и    кадровым    вопросам).   (В   редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     2.2. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции.
     2.2.1. Консультации по процедуре исполнения муниципальной функции
по межмуниципальному сотрудничеству могут осуществляться:
     - по письменным обращениям;
     - по телефонам: [phone], 240-47-38;
     - через интернет-приемную Администрации города Ростова-на-Дону по
адресу в Интернете: www.rostov-gorod.ru.
     2.2.2. В разделе "Администрация"  (подраздел  "Межрегиональные  и
общественные  связи")  на  официальном  портале   городской   Думы   и
Администрации города Комитетом размещается информация  о  мероприятиях
межмуниципального сотрудничества, в которых  принимает  участие  город
Ростов-на-Дону.
     2.3. Сроки исполнения муниципальной функции
     2.3.1.   Организация   мероприятий   и   исполнение   документов,
относящихся   к  межмуниципальному  сотрудничеству,  осуществляется  в
соответствие  со  сроками, определенными решениями руководящих органов
муниципальных   объединений,  поручениями  Мэра  города,  письмами  за
подписью     заместителя     главы     Администрации     города    (по
организационно-правовым    и    кадровым    вопросам).   (В   редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)

                     3. Административные процедуры
     3.1.    Документы    (корреспонденция)    по    межмуниципальному
сотрудничеству  поступают  и регистрируются в канцелярии Администрации
города.  После  рассмотрения  Мэром  города или лицом, исполняющим его
обязанности,  в  зависимости от полученной резолюции, они передаются в
соответствующие  приемные  заместителей  главы Администрации города. В
зависимости   от   полученной  резолюции,  руководители  подразделений
организуют  ее  исполнение  в указанные сроки. Контроль за исполнением
резолюций  организовывается  в  соответствии  с  требованиями главы 11
настоящего  Регламента.  (В  редакции  Постановления  Администрации г.
Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     3.2. В   процессе    подготовки    и    проведения    мероприятий
межмуниципального    сотрудничества    Комитет    взаимодействует    с
исполнительными органами  межмуниципальных  объединений,  структурными
подразделениями Администрации города, районными администрациями:
     - на   основании   полученных   решений    руководящих    органов
муниципальных объединений,  а  также  документов,  поступающих  от  их
исполнительных органов, в срок до 10 дней (если не указан  иной  срок)
после их получения  подготавливает  проекты  соответствующих  писем  в
структурные  подразделения   Администрации   города,   ее   отраслевые
(функциональные) и территориальные органы;
     - в  срок  до  14  дней  после  получения   обобщает   материалы,
поступившие  от  подразделений  Администрации  города,  ее  отраслевых
(функциональных)  и  территориальных  органов,  касающиеся  проведения
мероприятий и документов по межмуниципальному сотрудничеству;
     - подготавливает  материалы  для   отправки   в   соответствующие
исполнительные органы межмуниципальных объединений в иные  организации
по мероприятиям  межмуниципального  сотрудничества  в  соответствии  с
установленными сроками;
     -   раз  в  год  подготавливает  аналитические  и  информационные
документы    по    вопросам   межмуниципального   сотрудничества   для
последующего  представления заместителю главы Администрации города (по
организационно-правовым и кадровым вопросам), Мэру города. (В редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     3.3. Информация о работе органов местного  самоуправления  города
Ростова-на-Дону, наиболее  важных  событиях  и  мероприятиях  в  жизни
городского сообщества еженедельно обобщается и направляется  Комитетом
в  Общероссийский  Конгресс   муниципальных   образований   Российской
Федерации.
     3.4.  При  необходимости,  руководители структурных подразделений
аппарата   управления,  отраслевых  (функциональных),  территориальных
органов  Администрации  города  предоставляют  в  Комитет до 1 декабря
текущего   года   перечень  вопросов  и  мероприятий,  рассмотрение  и
реализация  которых целесообразны в рамках сотрудничества с конкретным
межмуниципальным  объединением  в следующем году. Перечень должен быть
согласован   заместителем   главы   Администрации  города,  курирующим
подразделение,   разработавшее  перечень.  (В  редакции  Постановления
Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     Указанная в перечне информация учитывается при составлении  плана
работ комитета на полугодие, либо  передается  в  Совет  муниципальных
образований Ростовской области для организации проведения мероприятий.
     3.5. Комитет межрегиональных и общественных  связей  представляет
пресс-службе Мэра города информацию о проведении на территории  города
мероприятий по осуществлению межмуниципальных связей для публикации на
Интеренет-портале Ростовской-на-Дону городской  Думы  и  Администрации
города.

  4. Порядок и формы контроля за исполнением функции по организации
                   межмуниципального сотрудничества
     4.1.  Контроль за исполнением данной функции осуществляется Мэром
города.  (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от
15.06.2009 г. N 444)
     4.2. Периодический контроль за  порядком,  полнотой  и  качеством
осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних
аудитов должностными лицами Администрации  города,  ответственными  за
проведение внутреннего аудита.
     В случае  обнаружения  в  результате  контроля  несоответствий  в
выполнении функции, выполняются мероприятия, установленные стандартами
системы  менеджмента  качества  по   управлению   несоответствиями   и
разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02).

            ГЛАВА 24. ПОРЯДОК ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
                В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ

     1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и  координацию
работы  по приему иностранных делегаций несет начальник отдела внешних
связей.
     2. Прием иностранных делегаций осуществляется в соответствии с:
     - Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих  принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации";
     - Федеральным  законом   от   25.07.2002   N 115-ФЗ   "О правовом
положении иностранных граждан в Российской Федерации";
     - Федеральным  законом  от   04.01.1999   N 4-ФЗ   "О координации
международных  и  внешнеэкономических  связей   субъектов   Российской
Федерации";
     - Постановлением  Главы  Администрации  Ростовской   области   от
17.02.1998 N 53  "О координации  деятельности  органов  исполнительной
власти  и  местного  самоуправления   ростовской   области   в   сфере
внешнеэкономических связей и международного  сотрудничества"  (в  ред.
Постановления Администрации РО от 14.03.2007 N 93).
     3. Визиты иностранных делегаций в Ростов-на-Дону  являются  одним
из важных элементов международной деятельности  Администрации  города,
направленной  на  реализацию  внешнеполитического  курса,  проводимого
Российской Федерацией, что способствует:
     - формированию   отношений   добрососедства    с    сопредельными
государствами,  содействует  устранению  имеющихся  и   предотвращению
возникновения новых очагов напряженности и конфликтов в прилегающих  к
Российской Федерации регионах и других районах мира;
     - поиску согласия и совпадающих интересов с другими государствами
и  межгосударственными  объединениями  в   процессе   решения   задач,
определяемых  национальными  приоритетами  России,  создание  на  этой
основе системы двусторонних и  многосторонних  партнерских  отношений,
призванной обеспечить устойчивость международного положения  страны  к
колебаниям внешнеполитической конъюнктуры;
     - всесторонней  защите  прав  и  законных  интересов   российских
граждан и соотечественников, проживающих за рубежом;
     - содействию объективному восприятию Российской Федерации в  мире
как демократического государства с социально ориентированной  рыночной
экономикой и независимой внешней политикой;
     - поддержке и популяризации в иностранных  государствах  русского
языка  и  культуры  народов  России,  вносящих  уникальный   вклад   в
культурно-цивилизационное многообразие современного мира и в  развитие
партнерства цивилизаций.
     4. Посещение   города    иностранными    делегациями    позволяет
иностранным гостям ближе познакомиться с различными  аспектами  работы
муниципалитета,   жизнью   населения,   динамикой   экономического   и
социального развития города, историей и культурой  России  и  Донского
края, что способствует продвижению имиджа города и  его  интеграции  в
европейское и мировое сообщество.
     5. Город Ростов-на-Дону посещают иностранные делегации различного
уровня:
     а) дипломатические      -      возглавляемые      послами     или
высокопоставленными  сотрудниками   дипломатических   представительств
иностранных   государств,  аккредитованных  на  территории  Российской
Федерации.
     Такие делегации имеют статус официальных делегаций,  и  посещение
ими  региона  и   города   заранее   согласовывается,   как   правило,
соответствующим департаментом МИДа Российской Федерации.
     Составление   программ   пребывания    и    организация    приема
дипломатических делегаций в Ростове-на-Дону осуществляется Управлением
международного  сотрудничества   министерства   экономики,   торговли,
международных и внешнеэкономических  связей  Администрации  Ростовской
области.
     б) делегации из зарубежных  городов-побратимов,  подразделяющиеся
на:
     - официальные   делегации   -   возглавляемые  первыми  лицами  -
руководителями администраций городов-побратимов или их заместителями;
     - делегации представителей  городов-побратимов  -  это  делегации
общественности, культурные, спортивные, молодежные делегации, а  также
делегации предпринимателей и другие.
     6. Посещение города  Ростова-на-Дону  делегациями  из  зарубежных
городов-побратимов  производится  в  соответствии  с  планом   обменов
делегациями с городами-побратимами, а также  в  соответствии  с  ранее
достигнутой договоренностью об обмене делегациями. Ответственность  за
составление  плана  несет  начальник  отдела  внешних   связей.   План
формируется в течение года  на  следующий  год.  В  плане  указывается
страна (город),  состав  делегации,  уровень  делегации  (официальная,
рабочая,  культурная,  спортивная  и  т.д.),   ориентировочные   сроки
посещения.
     Составы делегаций   и   сроки  посещения  города  Ростова-на-Дону
вышеназванными   делегациями    из    зарубежных    городов-побратимов
согласовываются  отделом  внешних  связей  с  зарубежными коллегами из
администраций   городов-побратимов   после   согласования   с    Мэром
Ростова-на-Дону.
     7. Посещение иностранными делегациями  Администрации  города  для
встречи  и  переговоров  с  Мэром  города  или   заместителями   главы
Администрации города согласовывается отделом внешних  связей  с  Мэром
города  или  заместителем  главы  Администрации  города,   исполняющим
обязанности  главы  Администрации  города  во  время  отсутствия  Мэра
города.
     Согласовав с  Мэром  города  сроки  посещения  Ростова-на-Дону  и
количественный  состав  делегации  из  породненного  города,   отделом
внешних связей готовится проект постановления  Мэра  города  о  приеме
делегации  и  смета  расходов  по  приему  делегации.  Смета  расходов
составляется  с  учетом  норм  расходов  на   прием   и   обслуживание
иностранных делегаций и отдельных  лиц,  определенных  соответствующим
приказом Министерства финансов Российской Федерации.
     8. В рамках  проведения  подготовительной  работы  по  приезду  в
Ростов-на-Дону   делегаций   из   породненных   городов,   в    случае
необходимости получения приглашения на получение визы, отделом внешних
связей готовится и подается в УФМС  РФ  по  Ростовской  области  пакет
документов  для  оформления  "Приглашения  на   въезд   в   Российскую
Федерацию" иностранного гражданина.
     Перечень документов, необходимых для оформления  "Приглашения  на
въезд  в  Российскую   Федерацию",   определен   Федеральным   законом
"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".
     После  получения  в  УФМС  РФ  по  РО  "Приглашения  на  въезд  в
Российскую  Федерацию",  данный  документ  в  оригинале  отсылается  в
администрацию   соответствующего   города-побратима   для   оформления
въездных виз членам делегации для посещения Ростова-на-Дону.
     9. Накануне    приезда    в    Ростов-на-Дону    делегации     из
города-побратима   отделом   внешних   связей   совместно   с  другими
подразделениями аппарата Администрации города и администраций  районов
города,  которые  будут  задействованы  в ходе визита в Ростов-на-Дону
делегации из породненного города,  составляется  программа  пребывания
делегации в Ростове-на-Дону, которая включает в себя:
     а) дату и  время  прибытия  и  отъезда  делегации,  а  также  вид
транспорта, которым прибывают и убывают члены делегации;
     б) порядок встречи и проводов;
     в) дату и время встреч членов делегации с руководством города,  а
также с руководителями различных учреждений и организаций города;
     г) культурную   программу,   организацию   досуга,    организацию
официальных обедов и ужинов от имени Администрации города.
     Ответственность за разработку  программы  и  изменение  программы
несет начальник отдела внешних связей.
     10. Место встречи и проводов делегации определяется в зависимости
от вида транспорта, которым прибывают и убывают члены делегации.
     При встрече и проводах иностранных делегаций принимающая  сторона
руководствуется  международным  протоколом   и   рекомендациями   МИДа
Российской Федерации.
     В аэропорту и на железнодорожном  вокзале,  в  случае  следования
членов  делегации  железнодорожным  транспортом,  встречи  и   проводы
проходят в Залах официальных лиц и делегаций.
     11. Принимая во внимание международный  протокол  и  рекомендации
МИДа РФ, встречи и проводы официальных делегаций, в  том  числе  и  из
зарубежных   городов-побратимов,   осуществляют   заместители    главы
Администрации города и представители отдела внешних связей.
     12. Размещение  членов  зарубежных  делегаций  осуществляется   в
гостиницах   уровня   не   ниже   4-х   звезд,   имеющих   возможность
предоставления таких услуг, как: помещения  для  проведения  встреч  и
переговоров, возможность доступа  к  Интернету,  наличие  собственного
автотранспорта для встречи и проводов гостей, доставки их багажа.
     13. Члены  делегаций  на  время  пребывания   в   Ростове-на-Дону
обеспечиваются квалифицированным переводчиком  и  автотранспортом  для
передвижения по городу и экскурсионного обслуживания.
     В отдельных случаях, в целях безопасности движения, автотранспорт
членов иностранной делегации сопровождается автомобилем ГИБДД.
     В  течение  всего  срока  пребывания  в   Ростове-на-Дону   члены
зарубежных делегаций сопровождаются сотрудниками отдела внешних связей
Администрации города.
     14. После  согласования  проведения  встречи  или  переговоров  в
Администрации города с делегациями или иностранными гражданами  любого
уровня,  отдел  внешних  связей  письменно  по   установленной   форме
информирует  отдел  по  мобилизационной  работе  и  взаимодействию   с
органами военного управления Администрации города о  проведении  такой
встречи или переговоров.
     По   окончании   вышеназванной   встречи   или   переговоров    с
представителями иностранного государства, в отдел  по  мобилизационной
работе и взаимодействию с органами военного управления отделом внешних
связей в течение 3-х рабочих дней  направляется  письменный  отчет  по
установленной форме за подписью начальника отдела.
     15. При  проведении   Мэром   города   или   заместителем   главы
Администрации, исполняющим обязанности главы  Администрации  во  время
отсутствия  Мэра  города,  встречи  или  переговоров   с   делегациями
дипломатического представительства иностранного государства  на  стол,
за   которым   проходит   встреча,    ставятся    уменьшенные    копии
государственных   флагов   Российской   Федерации    и    иностранного
государства,  с  официальными  представителями   которого   проводится
встреча.
     Во время проведения встречи  или  переговоров  участники  встречи
располагаются за столом напротив друг друга, первые лица  -  в  центре
стола также напротив друг друга.
     Участвующий в проведении переговоров  или  встречи  переводчик  с
российской стороны,  для  удобства  ведения  переговоров  или  беседы,
располагается слева от первого  лица,  участвующего  в  переговорах  с
российской стороны.
     16. По   ходу   встречи    или    переговоров    может    вестись
стенографическая запись хода  встречи,  которая  оформляется  затем  в
форме протокола беседы.  Если  в  ходе  визита  иностранной  делегации
предусмотрено  подписание  ранее   согласованного   обеими   сторонами
совместного документа (протокола о  намерениях,  соглашения,  договора
или другого документа), то его подписание происходит перед завершением
встречи или переговоров.