Постановление Мэра г. Ростова-на-Дону от 30.09.2008 № 999

     Тексты  подобных   документов   готовятся   подразделениями,   по
поручению Мэра города и его  заместителей,  согласовываются  сторонами
заранее и печатаются на двух  языках:  русском  и  языке  государства,
представителем которого  такой  документ  подписывается.  В  отдельных
случаях второй экземпляр документа может быть  написан  на  английском
языке. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
     Текст документа на  обоих  языках  помещается  в  две  одинаковые
папки. После подписания  вышеназванного  документа  обеими  сторонами,
подписавшие его лица обмениваются папками.
     17. В  случае,   когда   в   период   посещения   Ростова-на-Дону
иностранной делегацией происходит  подписание  каких-либо  документов,
отдел  внешних  связей  информирует  об  этом   заранее   пресс-службу
Администрации города для подготовки пресс-релиза,  приглашения  СМИ  и
т.д.
     18. В  рамках  координации   зарубежных   контактов   структурных
подразделений Администрации города Ростова-на-Дону,  все  руководители
управлений,  комитетов,  отделов   и   служб   Администрации   города,
муниципальных предприятий, а также организаций, работа которых связана
с   деятельностью   Администрации   города,    обязаны    своевременно
информировать    письменно    соответствующего    заместителя    главы
Администрации и отдел внешних связей о своих официальных  контактах  с
представителями иностранных деловых, финансовых, промышленных  кругов,
общественных, религиозных, благотворительных,  культурных,  научных  и
других организаций и фондов, а также иностранных граждан,  прибывающих
в город как с официальным визитом, так и частными образом.
     19. Заместители главы администрации совместно с  отделом  внешних
связей определяют программу пребывания делегации и лиц,  ответственных
за работу с ней. Порядок составления программ  пребывания  иностранных
делегаций в Ростове-на-Дону изложен выше.
     20. Предоставление какой-либо служебной информации представителям
иностранных делегаций производится  только  с  письменного  разрешения
соответствующего заместителя главы администрации.
     Он также  определяет  возможность  проведения  анкетирования  или
другого  вида  сбора   информации   в   подведомственных   структурных
подразделениях.
     21. По результатам работы  (встреч)  с  иностранными  делегациями
составляется в течение 5 дней (не считая выходных)  письменный  отчет,
который в обязательном порядке включает:
     - состав иностранной делегации и документальное подтверждение  ее
полномочий;
     - список  должностных  лиц,  участвующих  в  работе,  со  стороны
администрации и других организаций города;
     - перечень вопросов, рассматриваемых на встречах;
     - результат проведенных встреч.
     Если  заключены  письменные  соглашения,  обязательства  и  т.п.,
прилагаются копии этих документов.
     Отчеты   за   подписью   соответствующего    заместителя    главы
администрации направляются начальнику отдела внешних связей.

   ГЛАВА 25. ВЫПОЛНЕНИЕ МАШИННЫХ И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

     1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и  координации
деятельности  по выполнению машинных и копировально-множительных работ
со служебными документами несет начальник общего отдела.
     Материально -      техническое      обеспечение      деятельности
исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления:
     - размножение постановлений распоряжений Мэра, решений  коллегии,
документов касающихся деятельности Администрации города  (21.1.10.04),
выполняется старшим инспектором (по множительной технике)
     2. Документы,  относящиеся к деятельности  приемных,  структурных
подразделений    Администрации    города    печатаются    сотрудниками
соответствующих   служб.   Печатание   документов   осуществляется   с
использованием  компьютерной  техники на бланках установленной формы и
бумаге стандартных размеров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-
2003.
     3. Все постановления  и  распоряжения  Мэра  города  по  кадровым
вопросам  печатаются  в  Управлении по вопросам муниципальной службы и
кадров.
     4. Протокольным сектором печатаются:
     - постановления и распоряжения Мэра города;
     - нормативно-методические документы Администрации города.
     Документы со сведениями,  отнесенными  к  государственной  тайне,
печатаются и размножаются только в спецчасти Администрации города.
     5. Организация копировально-множительных работ.
     5.1 Ответственность  за   организацию   копировально-множительных
работ возлагается на общий отдел Администрации города.
     Размножению подлежат  документы  и  материалы  только  служебного
характера,  непосредственно связанные  с  деятельностью  Администрации
города.
     Изготовление небольших по объему тиражей документов (до  25  стр.
копий)  осуществляется  в  структурных  подразделениях  с  соблюдением
правил, установленных настоящей главой.
     5.2 Основанием  для  выполнения  копировально-множительных  работ
является заполненный бланк заказа по форме приложения N 1.
     5.3 Решение    о    необходимости    размножения   документов   и
обоснованности  количества,  производимых  с  них  копий,  принимается
руководителями   структурных   подразделений   Администрации   города.
Подписанный ими бланк на производство копировально-множительных  работ
согласовывается с начальником общего отдела Администрации города.
     В соответствии с номенклатурой дел,  бланки  заказов  хранятся  в
общем отделе в течение года.
     Количество копий, снимаемых с постановлений и  распоряжений  Мэра
города, определяет заведующий Протокольным сектором.
     5.4 Копировально-множительные работы  выполняются  в  порядке  их
поступления документов. В первоочередном порядке копируются материалы,
поступившие от Мэра города, его заместителей и срочные.
     5.5 Документы    информационно-справочного    и     методического
характера, значительные по объему тиража, размножаются,  как  правило,
на обеих сторонах листа с уменьшением текста или в виде брошюр.
     5.6 Поступающие на размножения  документы  должны  быть  четко  и
разборчиво напечатаны на  листах  формата  не  больше  А3.  Брошюры  и
скрепленные    материалы    предварительно    разброшюровываются     и
раскрепляются.
     5.7 Старший   инспектор   (по   множительной    технике)    несет
ответственность  за  сохранность  размножаемых  документов   и   сроки
выполнения заказа.



                                                            Приложение
                                                 к главе 24 Регламента


        Форма бланка заказа на копировально-множительных работ


                                        Согласовано
                                        Начальник общего отдела
                                        Администрации города
                                        _______________________


                                Заказ


Приемная, структурное подразделение___________________________________
Наименование документа________________________________________________
Количество листов_________________ Количество копий___________________
Масштаб_______________________________________________________________
Расход бумаги_________________________________________________________
Срочность исполнения__________________________________________________
Руководитель подразделения
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(фамилия имя отчество, подпись)
Дата__________________________________________________________________
Инициалы, фамилия, телефон исполнителя _______________________________
______________________________________________________________________


     Управляющий делами
     Администрации города                                С.Д. Синякова

            ГЛАВА 26. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГРАЖДАН В
              ЗДАНИЯХ И ПОМЕЩЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

     1. Здания Администрации города,  кабинеты (места оказания услуги)
должны быть  оборудованы  информационными  табличками  (вывеской),  со
сведениями  о  наименовании  органа,  учреждения,  графике его работы,
телефоне,  адресе электронной почты и сайта в  сети  Интернет,  номере
телефона  (телефонного  автоинформатора) и факса.  Шрифт текста "Times
New Roman",  полужирный,  размер не менее 30,  через полтора интервала
(Приложение 1).
     Информационные таблички должны размещаться рядом с входом либо на
двери входа, так, чтобы они  визуально  были  доступны  посетителям  в
нерабочее время.
     2. Холл Администрации города (учреждения) должен быть  оборудован
информационными  стендами  (Приложение  2),  на  которых   размещается
информация по всем оказываемым услугам  и  публичным  функциям  (шрифт
текста "Times New Roman", размер не менее 16,  через  один  интервал).
Стенды должны быть  максимально  заметны,  хорошо  просматриваемыми  и
функциональными.  Информационные   стенды   могут   быть   оборудованы
карманами формата А5 для раздаточных материалов.
     Размещается  так  же  информация  о  структурных  подразделениях,
учреждениях оказывающих услуги, и находящихся по другому адресу.
     3. В холле бюро пропусков Администрации города возле  телефонного
аппарата вывешивается Телефонный  справочник  с  указанием  учреждений
(структурных подразделений), находящихся в здании, номеров кабинетов и
телефонов для заказа пропусков  и  информирования  посетителей  (шрифт
текста "Times New Roman", размер не менее  14,  через  один  интервал)
(Приложение 3).
     4. Возле   кабинетов   структурных   подразделений    размещается
следующая информация (размер не менее  А4,  шрифт  текста  "Times  New
Roman", размер не менее 16, через один интервал):
     4.1. Перечень услуг (Приложение 4).
     4.2. Стандарты  услуг  с  соответствующими  приложениями  (бланки
заявлений, формы документов и т.п.), размещаются на  стендах,  столах,
прикрепляется к стене для просмотра посетителями.
     4.3. Раздаточные  материалы   (отпечатанные   бланки   заявлений,
перечень необходимых документов с информацией о времени работы и  пр.)
для выдачи посетителям с целью ускорения работы.
     4.4. Разъяснения по наиболее  часто  задаваемым  вопросам  другие
информационные материалы, необходимые для получения услуги.
     4.5. На  двери  кабинета  (на  стене  возле  двери)  вывешиваются
таблички с указанием:
     - N кабинета;
     - наименования учреждения (если в здании или его крыле  размещены
два и более учреждений), структурного подразделения;
     - должностей, фамилий, имен и отчеств  специалистов,  принимающих
посетителей в данном кабинете (Приложение 5).
     При изготовлении табличек с перечнем  специалистов  предусмотреть
возможность  их  оперативной  замены  либо  внесения   изменений   без
обращения в специализированную организацию (например, лист размером не
менее А5 под стеклом или плексигласом)
     4.3 На рабочем месте сотрудника (на столе, на стене за  спиной  и
т.п.), желательно установить (прикрепить) табличку (размером не  менее
А5) с указанием должности, фамилии, имени и отчества. Табличка  должна
быть видна (читаема) с места для посетителя (шрифт текста  "Times  New
Roman", размер не менее 16, через один интервал). Возможно  наличие  у
сотрудника "бэйджа" с этой же  информацией.  Кроме  того,  на  рабочем
месте должен быть раздаточный материал для выдачи посетителю -  листок
(произвольного размера в зависимости от количества информации), размер
шрифта  не  менее  10)   с   обобщенной   информацией:   наименованием
подразделения, должность, фамилия, имя, отчество, контактный  телефон,
часы приема и другая необходимая информация.
     5. Информирование о порядке оказания услуги возможно по  телефону
и личном устном информировании при приеме заявителя.
     Ответ на любой телефонный звонок должен начинаться с информации о
наименовании  органа  (структурного  подразделения),  фамилии,  имени,
отчестве   специалиста,   принявшего   телефонный   звонок.  Работники
Администрации города и ее органов при осуществлении телефонных звонков
гражданам и организациям представляются в соответствии с вышеуказанным
порядком.  (В  редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону
от 15.06.2009 г. N 444)
     Время телефонного разговора не должно превышать 5 минут,  личного
устного информирования - не более 20 минут.
     При ответах сотрудники подробно и в вежливой  (корректной)  форме
информируют обратившегося о порядке оказания  муниципальной  услуги  и
другим вопросам, находящимся в компетенции специалиста.
     При невозможности ответить на поставленные  вне  его  компетенции
вопросы специалист, принявший телефонный звонок, должен переадресовать
(перевести)  его  на  компетентное  должностное  лицо   (с   указанием
должности, фамилии, номера телефона, а при отсутствии  специалиста  на
рабочем месте - возможного времени звонка для получения справки).
     6. В Стандарте услуги указывается название  (адрес)  официального
Интернет   -   портала   соответствующего    исполнительного    органа
(учреждения).
     На Интернет-портале Администрации города в  страничке  учреждения
(структурного подразделения) размещается раздел  "Услуги  и  публичные
функции" с информацией об оказываемых услугах и публичных  функциях  в
следующем объеме:
     - наименование учреждения, график работы, почтовый и  электронный
адреса, контактный телефон;
     - перечень услуг и публичных функций в соответствии с Приложением
2;
     - стандарты услуг и публичных функций, бланки, образцы заявлений,
форма Интернет-обращения.



                                                          Приложение 1
                                                 к главе 25 Регламента


                 Администрация города Ростова-на-Дону

                  наименование органа или учреждения

                 Часы приема (оформления пропусков):
                         понед. - четверг 09.30-17.00
                         пятница          09.30-16.00
                         перерыв          13.00-14.00

            ул. Б. Садовая, 47, г. Ростов-на-Дону, 344002
      тел. _______ адрес Интернет- портала (сайта) ____________


     Управляющий делами
     Администрации города                                С.Д. Синякова



                                                          Приложение 2
                                                 к главе 25 Регламента


-----------------------------------------------------------------¬
¦        Наименование органа (структурного подразделения)        ¦
+-----T----------------------------------T---------T-------------+
¦N п/п¦        Наименование услуг        ¦ каб. N, ¦часы приема, ¦
¦     ¦       и публичных функций        ¦  теле-  ¦необходимость¦
¦     ¦                                  ¦ фон(при ¦предваритель-¦
¦     ¦                                  ¦нахожде- ¦ ной записи  ¦
¦     ¦                                  ¦  нии в  ¦             ¦
¦     ¦                                  ¦ другом  ¦             ¦
¦     ¦                                  ¦ месте - ¦             ¦
¦     ¦                                  ¦ адрес)  ¦             ¦
+-----+----------------------------------+---------+-------------+
¦          Личный прием руководителей                            ¦
+-----T----------------------------------T---------T-------------+
¦  1  ¦Руководитель Фамилия Имя Отчество ¦         ¦второй и чет-¦
¦     ¦                                  ¦234-45-13¦вертый втор- ¦
¦     ¦                                  ¦         ¦ник месяца,  ¦
¦     ¦                                  ¦         ¦16.00-18.00, ¦
¦     ¦                                  ¦         ¦предваритель-¦
¦     ¦                                  ¦         ¦ная запись по¦
¦     ¦                                  ¦         ¦телефону 234-¦
¦     ¦                                  ¦         ¦45-13 (или   ¦
¦     ¦                                  ¦         ¦другое)      ¦
+-----+----------------------------------+---------+-------------+
¦  2  ¦Первый заместитель руководителя   ¦  ....   ¦...          ¦
¦     ¦Фамилия Имя Отчество              ¦         ¦             ¦
+-----+----------------------------------+---------+-------------+
¦     ¦                                  ¦  ....   ¦...          ¦
+-----+----------------------------------+---------+-------------+
¦                  Канцелярия                                    ¦
+-----T----------------------------------T---------T-------------+
¦  1  ¦Прием жалоб, заявлений и обращений¦к.107 "А"¦ежедневно    ¦
¦     ¦физических и юридических лиц.     ¦240-91-84¦09.00-13.00  ¦
¦     ¦                                  ¦         ¦14.00-17.00  ¦
+-----+----------------------------------+---------+-------------+
¦  2  ¦                                  ¦         ¦             ¦
+-----+----------------------------------+---------+-------------+
¦             Протокольный сектор                                ¦
+-----T----------------------------------T---------T-------------+
¦  1  ¦Выдача копий постановлений (распо-¦ к. 320  ¦вторник, чет-¦
¦     ¦ряжений) Мэра города физическим и ¦240-81-20¦верг         ¦
¦     ¦юридическим лицам.                ¦         ¦14.00-17.00  ¦
+-----+----------------------------------+---------+-------------+
¦  2  ¦                                  ¦         ¦             ¦
+-----+----------------------------------+---------+-------------+
¦      другие службы и специалисты,                              ¦
¦      оказывающие услуги или                                    ¦
¦      выполняющие публичные функции                             ¦
L-----------------------------------------------------------------


     Управляющий делами
     Администрации города                                С.Д. Синякова



                                                          Приложение 3
                                                 к главе 25 Регламента


                              СПРАВОЧНИК


---------------------------------------------T------T----------¬
¦     Наименование органа (структурного      ¦N каб.¦N телефона¦
¦               подразделения)               ¦      ¦(по кото- ¦
¦              и его размещение              ¦      ¦рому осу- ¦
¦                                            ¦      ¦ществляет-¦
¦                                            ¦      ¦ ся заказ ¦
¦                                            ¦      ¦пропусков ¦
¦                                            ¦      ¦или инфор-¦
¦                                            ¦      ¦мирование)¦
+--------------------------------------------+------+----------+
¦     Ростовская-на-Дону городская Дума      ¦      ¦          ¦
+--------------------------------------------+------+----------+
¦                                            ¦      ¦          ¦
+--------------------------------------------+------+----------+
¦........                                    ¦      ¦          ¦
+--------------------------------------------+------+----------+
¦            Администрация города            ¦      ¦          ¦
+--------------------------------------------+------+----------+
¦                                            ¦      ¦          ¦
+--------------------------------------------+------+----------+
¦.......                                     ¦      ¦          ¦
+--------------------------------------------+------+----------+
¦Департамент имущественно-земельных отношений¦      ¦          ¦
+--------------------------------------------+------+----------+
¦                                            ¦      ¦          ¦
+--------------------------------------------+------+----------+
¦.......                                     ¦      ¦          ¦
+--------------------------------------------+------+----------+
¦         Департамент строительства          ¦      ¦          ¦
+--------------------------------------------+------+----------+
¦  Департамент социальной защиты населения   ¦      ¦          ¦
+--------------------------------------------+------+----------+
¦Территориальное управление отдел N 18...    ¦      ¦          ¦
+--------------------------------------------+------+----------+
¦.......                                     ¦      ¦          ¦
L--------------------------------------------+------+-----------



                                                          Приложение 4
                                                 к главе 25 Регламента


------T-------------------T-------T----------------T---------¬
¦N п/п¦Наименование услуги¦каб. N,¦часы приема, не-¦Стандарт,¦
¦     ¦                   ¦телефон¦  обходимость   ¦  бланк  ¦
¦     ¦                   ¦       ¦предварительной ¦заявления¦
¦     ¦                   ¦       ¦     записи     ¦         ¦
+-----+-------------------+-------+----------------+---------+
¦                                                            ¦
+-----T-------------------T-------T----------------T---------+
¦  1  ¦                   ¦       ¦                ¦Стандарт ¦
¦     ¦                   ¦       ¦                ¦   N 1   ¦
¦     ¦                   ¦       ¦                ¦бланк N 1¦
+-----+-------------------+-------+----------------+---------+
¦  2  ¦                   ¦       ¦                ¦Стандарт ¦
¦     ¦                   ¦       ¦                ¦   N 1   ¦
¦     ¦                   ¦       ¦                ¦бланк N 2¦
+-----+-------------------+-------+----------------+---------+
¦  3  ¦                   ¦       ¦                ¦Стандарт ¦
¦     ¦                   ¦       ¦                ¦   N 2   ¦
¦     ¦                   ¦       ¦                ¦бланк N 3¦
L-----+-------------------+-------+----------------+----------


     Управляющий делами
     Администрации города                                С.Д. Синякова



                                                          Приложение 5
                                                 к главе 25 Регламента


                       ДЕПАРТАМЕНТ КООРДИНАЦИИ
                    СТРОИТЕЛЬСТВА И ПЕРСПЕКТИВНОГО
                               РАЗВИТИЯ
                           ОТДЕЛ УЧЕТА И...

                           Начальник отдела
                         ИВАНОВ Иван Петрович
                          Главный специалист
                       СЕРЕГИНА Инна Николаевна
                          Ведущий специалист
                     АРТАМОНОВА Ирина Валерьевна


     Управляющий делами
     Администрации города                                С.Д. Синякова

                   ГЛАВА 27. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЖУРСТВА
                        В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

     1. Для обеспечения оперативного решения вопросов работы электро-,
автотранспорта,      водоснабжения,      электроснабжения,       служб
жилищно-коммунального  хозяйства,  торговли,  приема  распоряжений  по
мобилизационным вопросам  (сигналов  оповещения)  и  других  вопросов,
касающихся  жизнеобеспечения  города  в Администрации города,  ведется
дежурство инспекторами (дежурными) ежедневно:
     - в рабочие  дни:  с  18.00  текущего  до  09.00  следующего  дня
(понедельник - четверг); с 17.00  текущего  до  09.00  следующего  дня
(пятница, предпраздничные дни);
     - в выходные и праздничные дни - круглосуточно.
     Координацию работы инспекторов (дежурных)  осуществляет  помощник
Мэра города и начальник МУ "Городское хозяйственное управление".
     2.  В  праздничные  и  выходные дни, по распоряжению Мэра города,
дополнительно   назначаются   дежурными   заместители   главы,  другие
должностные  лица. Распоряжение Мэра города об организации дежурства в
праздничные  и  выходные  дни  готовится  общим  отделом Администрации
города.  (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от
15.06.2009 г. N 444)
     3. Обеспечение дежурным автотранспортом на основании распоряжения
Мэра города об организации дежурства  в  праздничные  и  выходные  дни
возлагается на МУ "Городское хозяйственное управление".

              ГЛАВА 28. ВНУТРЕННИЙ ТРУДОВОЙ РАСПОРЯДОК,
             ПОРЯДОК ВХОДА В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА,
                        ВЫНОС И ВНОС ИМУЩЕСТВА

     1.    Вход    в    здание    сотрудников   аппарата,   отраслевых
(функциональных),   территориальных   органов   Администрации  города,
руководителей  муниципальных предприятий и учреждений разрешен с 08.00
до 18.00 по предъявлению служебного удостоверения дежурному охраны.
     Для организации пропуска в здание других лиц установлено два вида
пропусков: разовый и постоянный.
     Постоянный пропуск выдается сотрудникам организаций и учреждений,
расположенных в здании Администрации, а также представителям сторонних
организаций.
     Пропуск предусматривает наличие фотографии,  с  указанием  ФИО  и
должности владельца пропуска.
     Основанием для выдачи постоянного пропуска  является  ходатайство
заместителей главы Администрации  города,  на  имя  заместителя  главы
Администрации  (по  организационно-правовым  и   кадровым   вопросам),
который определяет  возможность  выдачи  постоянного  пропуска  лицам,
указанным в ходатайстве и срок действия пропуска.
     С 9.00 до 17.00 посторонним лицам вход в  здание  разрешается  по
разовому   пропуску,   выписанному   в  бюро  пропусков  на  основании
документа,  удостоверяющего  личность,  а  также  заявки  руководителя
службы  на  пропуск  данного  лица  (телефон бюро пропусков 269-06-55,
дежурного охраны 269-05-04).  После 18.00 вход  в  здание  посторонним
лицам запрещен.
     (Пункт  в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону
от 15.06.2009 г. N 444)
     2.   В   выходные  дни  пропуск  в  здание  Администрации  города
разрешается  заместителям  главы, руководителям управлений, комитетов,
департаментов,   отделов,   помощникам   Мэра  и  заместителей  главы.
Остальным сотрудникам Администрации пропуск в здание осуществляется по
спискам,   заверенным  заместителем  главы  Администрации  города  (по
организационно-правовым  и  кадровым  вопросам),  в  его  отсутствие -
лицом,  его  замещающим,  - по заявке руководителя службы. (В редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     3. Время  начала  и  окончания  работы   сотрудников   в   здании
Администрации   города   в   понедельник,  вторник,  среду  и  четверг
устанавливается с 9.00 до 18.00 часов,  в пятницу - с  9.00  до  17.00
часов. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего
нерабочему праздничному дню, сокращается на один час.
     4. Перерыв  для  отдыха  и  питания  сотрудников  устанавливается
продолжительностью 48 мин в период с 13.00 до 13.48 часов.
     5. Вход в здание уборщиц и работников столовой разрешен  с  05.30
часов утра.
     6.  Нахождение в здании после 19-00 запрещается всем сотрудникам,
кроме  заместителей  главы,  руководителей  структурных подразделений,
помощников  Мэра  и  заместителей  главы,  дежурных  лиц.  (В редакции
Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444)
     7. Сотрудники     аппарата,     отраслевых      (функциональных),
территориальных    органов    Администрации    города,    руководители
муниципальных  предприятий  и  учреждений,  а  также   посетители   не
допускаются в здание Администрации города, в случае  если  их  внешний
вид    не    соответствует    установленным    общепринятым    нормам,
распространяющимся на  официальные  учреждения  (пляжная,  спортивная,
прозрачная и сильно  декольтированная  одежда,  сандалии,  религиозные
атрибуты).
     8. Вынос имущества и материальных ценностей из здания разрешается
на  основании  пропуска,   выданного   ответственным   работником   МУ
"Городское хозяйственное управление" по заявке руководителя службы.
     Вынос компьютерной техники из  здания  разрешается  на  основании
пропуска, выданного начальником отдела  информационных  технологий  по
заявке руководителя службы.
     9. Вход в здание с оружием сотрудников  милиции  и  частных  лиц,
имеющих  разрешение  на  ношение  оружия,  запрещен,  за   исключением
сотрудников поста охраны, фельдсвязи, спецсвязи.
     10. Ключи от верхних ворот, подвала и шлагбаума, а также от  всех
кабинетов находятся на посту охраны.
     11. Учет  выхода   на   работу   сотрудников   ведется   старшими
инспекторами приемных или другими уполномоченными на  то  работниками.
Табель учета выхода на работу подписывается руководителем структурного
подразделения и, не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным,
передается в отдел учета, отчетности и планирования расходов.
     12. За нарушения трудовой и служебной  дисциплины,  на  основании
служебной     записки    руководителя    структурного    подразделения
Администрации города,  к работнику  могут  применяться  дисциплинарные
взыскания в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
     13. При увольнении работник аппарата Администрации города  обязан
сдать:
     - начальнику  отдела  информационных  технологий  -  компьютерную
технику в работоспособном состоянии;
     - ответственному   работнику    МУ    "Городское    хозяйственное
управление"  -  материальные  ценности  (за  исключением  компьютерной
техники);
     - начальнику управления по вопросам муниципальной службы и кадров
- служебное удостоверение;
     - начальнику отдела по мобилизационной работе и взаимодействию  с
органами военного управления - личные номерные печати.
     14. Материально-техническое   обеспечение   работы    сотрудников
Администрации города  (мебель,  обслуживание  систем  жизнеобеспечения
здания) возлагается на МУ "Городское хозяйственное управление".
     На  проведение  хозяйственных  и  ремонтных  работ   руководители
структурных подразделений аппарата Администрации города подают  заявку
в МУ "Городское хозяйственное управление".
     15. В здании Администрации города категорически запрещается:
     - дополнительное подключение в кабинетах и  служебных  помещениях
электроприборов  без  согласования  с  МУ   "Городское   хозяйственное
управление";
     - проведение  без  согласования  с   отделом   автоматизированной
обработки  информации  ремонтных   и   других   работ,   затрагивающих
целостность кабельной компьютерной системы или влекущих  изменение  ее
архитектуры в здании.
     16. После окончания рабочего дня сотрудники Администрации  города
отключают все  электроприборы  и  закрывают  окна,  форточки  и  двери
рабочих комнат и других помещений.
     17. В случае возникновения пожара или других  стихийных  бедствий
необходимо  немедленно  известить  работников  поста  охраны (тел.269-
05-04),  дежурного инспектора Администрации города  (тел.[phone])  и
принять меры к тушению пожара, спасению имущества.
     18. Ответственность    за    организацию    работы    сотрудников
Администрации города, соблюдение ими внутреннего трудового распорядка,
поддержание порядка в комнатах и помещениях, сохранность  имущества  и
документации  возлагается  на  руководителей   служб   и   структурных
подразделений.


     Управляющий делами
     Администрации города                                С.Д. Синякова