Постановление Исполнительного комитета муниципального образования города Казани Республики Татарстан от 21.02.2012 № 924

Приложение N 1
к Административному регламенту предоставления
управлением муниципального архива Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани муниципальной
услуги по выдаче архивных документов
пользователю для работы в читальном
зале муниципального архива

Блок-схема
последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги

 Специалист Управления.

   Консультация в день 

        обращения      

 ,

 ј          

    Заявитель подает    єПоданное заявление

 заявление  в Управление           І

     в день прибытия                        

 4

  Специалист Управления            

 устанавливает личность,            Выданные Правила

 регистрирует заявление Д$    работы в    

и выдает Правила работы            читальных залах

  в читальных залах для             ,

  ознакомления и анкету                      

     для заполнения.                         

        15 минут                             

 ј           

  Заявитель знакомиться єЗаполненная анкета

  с Правилами работы в              ,

    читальных залах и                        

    заполняет анкету.                        

         20 минут                            

 ј

  Специалист Управления

 проверяет правильность

    заполнения анкеты, 

  наличие запрашиваемых

   архивных документов.

         15 минут      

 ,

                               ј

             $ Принятие решения в 

                                 зависимости от                 

                              результата проверки              

   Отсутствие оснований                                     Наличие оснований для

  для отказа в предоставлении                               отказа в предоставлении

     муниципальной услуги,                                    муниципальной услуги,

  предусмотренных пунктом 2.9                               предусмотренных пунктом 2.9

        регламента                                                регламента

 ј                 ј

 Специалист УправленияєВыданный бланк             Специалист управления

 выдает бланк заказа.         заказа                 сообщает заявителю 

       15 минут           ,                причину отказа.  

                                        15 минут     

                                ,

 ј              ј

  Заявитель заполняет єЗаполненный бланк          Извещения заявителя

    бланк заказа и             заказа                     об отказе в    

  передает специалисту    ,             предоставлении   

       Управления.                                         муниципальной  

       15 минут                                               услуги      

 ј   

    Специалист Управления   єВыданные для

   проверяет правильность          изучения 

  заполнения, осуществляет        документы 

 подбор и выдачу документов.   

          30 минут         

Приложение N 2
к Административному регламенту предоставления
управлением муниципального архива Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани муниципальной
услуги по выдаче архивных документов
пользователю для работы в читальном
зале муниципального архива

(Форма)

 Управление муниципального архива Аппарата

 Исполнительного комитета г. Казани

                             Анкета пользователя

 Фамилия ________________________________________________________________

 Имя ____________________________ Отчество _____________________________.

 Место работы (учебы) и должность ______________________________________.

 Организация, направившая пользователя, ее адрес _______________________.

 Образование ___________________________________________________________.

 Ученая степень, звание ________________________________________________.

 Тема и хронологические рамки исследования _____________________________.

 Место жительства ______________________________________________________.

 Телефоны: домашний _____________________, служебный ___________________.

 Серия и номер документа, удостоверяющего личность _____________________.

 С Правилами работы пользователей в читальных залах муниципальных архивов

 Российской Федерации ознакомлен(-а), обязуюсь их выполнять.

 ___________________                               ______________________

      (дата)                                             (подпись)

Приложение N 3
к Административному регламенту предоставления
управлением муниципального архива Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани муниципальной
услуги по выдаче архивных документов
пользователю для работы в читальном
зале муниципального архива

(Форма)

 Управление муниципального архива Аппарата Исполнительного

 комитета г. Казани

         Заказ (требование) на выдачу          Разрешаю выдачу документов

         архивных документов, копий фонда      Начальник управления

         пользования, описей                   __________________________

                                                 (подпись, расшифровка

                                                      подписи, дата)

 ________________________________________________________________________

             (фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)

 ________________________________________________________________________

       (фамилия, инициалы работника архива, название структурного

                                 подразделения)

 ________________________________________________________________________

                     (тема исследования, цель выдачи)

Фонд N ___	Опись N ___	Ед. хр. N ___	Заголовок ед. хр.	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Расписка пользователя, работника архива	Расписка работника читального зала
1	2	3	4	5	6	7

 ____________________________________________________          __________

       (подпись пользователя, работника архива)                  (дата)

Приложение N 4
к Административному регламенту предоставления
управлением муниципального архива Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани муниципальной
услуги по выдаче архивных документов
пользователю для работы в читальном
зале муниципального архива

Реквизиты должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги по выдаче архивных документов пользователю для работы в читальном зале муниципального архива

Муниципальное казенное учреждение "Аппарат Исполнительного комитета муниципального образования города Казани"

Должность	Ф.И.О.	Телефон (электронный адрес)
Руководитель Аппарата	Калинкин Денис Геннадьевич	299-17-66 ([email protected])
Управление муниципального архива
Начальник управления	Файзрахманова Минигуль Мингалимовна	292-61-21 ([email protected])
Заместитель начальника управления - начальник отдела по работе с учреждениями - источниками комплектования архивного фонда г. Казани	Замалиева Айгуль Файзрахмановна	292-60-92 ([email protected])
Начальник отдела по обеспечению сохранности и госучету документов	Исхакова Замфира Амировна	292-86-16 ([email protected])
Начальник отдела по работе с документами по личному составу	Расулова Солмаз Вахид кызы	264-54-05 ([email protected])
Управление контроля муниципальной деятельности и реализации антикоррупционной политики
Начальник управления	Тощева Елена Александровна	299-17-17 ([email protected])
Заместитель начальника управления - начальник отдела контроля муниципальной деятельности и исполнения организационно-распорядительных документов	Шуралев Дмитрий Владимирович	299-14-80
Начальник отдела контроля за рассмотрением обращений граждан	Исбулатов Абдулхамит Габбасович	299-14-83 ([email protected])

Приложение N 3

Административный регламент
предоставления управлением муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани муниципальной услуги по приему документов по личному составу на хранение в муниципальный архив
(утв. постановлением Исполнительного комитета г. Казани от 21 февраля 2012 г. N 924)

I. Общие положения

1.1. Настоящий регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления управлением муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани (далее - Управление) муниципальной услуги по приему документов по личному составу на хранение в муниципальный архив (далее - муниципальная услуга).

1.2. Получатели муниципальной услуги - физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели (далее - заявитель).

1.3. Муниципальная услуга предоставляется Исполнительным комитетом г. Казани (далее - Исполком).

Исполнитель муниципальной услуги - управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани.

1.3.1. Местонахождение Исполкома: г. Казань, ул. Кремлевская, д. 1; местонахождение Управления: г. Казань, ул. Баумана, д. 38/17.

График работы Исполкома: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, понедельник - пятница с 9.00 до 18.00, обед с 12.00 до 13.00.

График работы Управления: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, понедельник - пятница с 9.00 до 18.00, обед с 12.00 до 13.00.

Время приема в Управлении получателей муниципальной услуги: понедельник - пятница с 9.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00.

Проезд общественным транспортом:

- автобусы NN 2, 5, 6, 15, 17, 23, 29, 30, 35, 37, 47, 51, 56, 63, 72, 75, 78, 91, 98, 107,

- троллейбусы N 4, 7, 10, 19 до остановки "Чернышевского";

- автобусы N 1, 2, 8, 10, 10а, 30, 31, 35, 35а, 37, 47, 48, 54, 63, 71, 74, 74а, 83, 90, 91, 99, 99а, 107,

- троллейбусы N 6, 7, 12, 17, 19, 20, 21,

- трамвай N 2 до остановки "Площадь Тукая";

- метро до станции "Кремлевская".

Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность.

1.3.2. Справочные телефоны Управления: [phone], [phone], [phone].

1.3.3. Адрес официального портала муниципального образования города Казани в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"): http://www.kzn.ru.

1.3.4. Информация о муниципальной услуге может быть получена:

1) посредством информационных стендов о муниципальной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о муниципальной услуге, расположенных в помещениях Исполкома, Управления, для работы с заявителями;

2) посредством сети "Интернет":

- на официальном портале муниципального образования города Казани (http://www.kzn.ru);

- на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://www.uslugi.tatar.ru);

- на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru);

3) при устном обращении в Исполком, Управление (лично или по телефону);

4) при письменном (в том числе в форме электронного документа) обращении в Исполком, Управление.

1.3.5. Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги размещается специалистом Управления на официальном портале муниципального образования г. Казани и на информационных стендах в помещениях Исполкома, Управления для работы с заявителями.

1.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (далее - Налоговый кодекс РФ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, статья 3340);

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 131-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 06.10.2003, N 40, статья 3822);

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, N 43, статья 4169);

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 08.05.2006, N 19, статья 2060);

- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.08.2010, N 31, статья 4179);

- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007);

- Законом Республики Татарстан от 13.06.1996 N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (далее - Закон РТ N 644) ("Республика Татарстан", N 136, 09.07.1996);

- Законом Республики Татарстан от 12.05.2003 N 16-ЗРТ "Об обращениях граждан в Республике Татарстан" (далее - Закон РТ N 16-ЗРТ) ("Республика Татарстан", N 99-100, 17.05.2003);

- Законом Республики Татарстан от 28.07.2004 N 45-ЗРТ "О местном самоуправлении в Республике Татарстан" ("Республика Татарстан", N 155-156, 03.08.2004);

- Законом Республики Татарстан от 27.12.2007 N 63-ЗРТ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области архивного дела" ("Республика Татарстан", N 255-256, 25.12.2007);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду Закон РТ от 24 декабря 2007 г. N 63-ЗРТ

- постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 23.08.2006, N 31, статья 0843);

- Регламентом передачи архивных документов ликвидируемых организаций в государственные и муниципальные архивы Республики Татарстан, утвержденным распоряжением Кабинета Министров Республики Татарстан от 17.01.2008 N 15-р (далее - Регламент передачи архивных документов);

- Уставом муниципального образования г. Казани, утвержденным решением Представительного органа муниципального образования г. Казани от 17.12.2005 N 3-5;

- Положением об управлении муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани, утвержденным постановлением Руководителя Исполнительного комитета г. Казани от 29.05.2006 N 1067 (далее - Положение об Управлении);

- Служебным регламентом Исполнительного комитета г. Казани, утвержденным распоряжением Исполнительного комитета г. Казани от 27.08.2010 N 1450р (далее - Служебный регламент).

1.5. В настоящем регламенте используются следующие термины и определения:

- документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

- экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

- упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описание и оформление таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

- запрос о предоставлении муниципальной услуги - заявление о предоставлении муниципальной услуги. Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

Наименование требования к стандарту предоставления муниципальной услуги	Содержание требований к стандарту	Нормативный акт, устанавливающий муниципальную услугу или требование
1	2	3
2.1. Наименование муниципальной услуги	Прием документов по личному составу ликвидируемых на хранение в муниципальный архив	Части 8, 10 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ; пункт 4.5 Правил
2.2. Наименование муниципального органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу	Исполнительный комитет муниципального образования г. Казани. Исполнитель муниципальной услуги - управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г. Казани	Положение об Управлении
2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги	Акт приема-передачи архивных документов на хранение. Акт составляется в двух экземплярах: один остается в Управлении, другой передается заявителю. В акте указывается: - дата и регистрационный номер акта; - основание передачи архивных документов; - название передаваемого фонда, организации-сдатчика и организации-приемщика архивных документов; - название и номер описи; - количество экземпляров описи; - количество единиц хранения, сдаваемых и принимаемых по каждой описи; - итоговая запись общего количества единиц хранения, сдаваемых и принимаемых; - присвоенный номер фонда. Акт подписывается должностными лицами, сдающими и принимающими архивные документы, утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем Аппарата Исполкома (уполномоченного им лица)	Абзац 7 подпункта 4.4.1 Правил
2.4. Срок предоставления муниципальной услуги	Срок предоставления муниципальной услуги устанавливается муниципальным архивом в пределах срока, установленного федеральным законодательством, в зависимости от количества дел, принимаемых на хранение и составляет: - не более 10 дел - 10 дней*; - не более 20 дел - 12 дней; - не более 50 дел - 18 дней. При поступлении на хранение свыше 50 дел срок предоставления муниципальной услуги определяется начальником Управления с уведомлением заявителя и не должен превышать срока, установленного федеральным законодательством**	-
2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, подлежащих представлению заявителем	I этап. 1. Заявление о предоставлении муниципальной услуги. 2. Документы, удостоверяющие личность или полномочия лица. 3. Копия Устава (положения) организации. 4. В подтверждение факта ликвидации юридического лица представляется один из документов: - копия решения учредителей о ликвидации; - решение суда, в том числе о признании несостоятельным (банкротом); - определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства. 5. В подтверждение факта прекращения предпринимательской деятельности представляется один из документов: - справка о снятии с налогового учета; - копия решения суда, в том числе о признании несостоятельным (банкротом); - определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства. II этап. 1. Описи дел, документов (в трех экземплярах). 2. Историческая справка. 3. Справка об отсутствии документов, подлежащих передаче в архив в случае, если отдельные виды документов не создавались или были утрачены. Справка должна содержать наименование юридического лица (для граждан - фамилию, имя, отчество) и его почтовый адрес, перечень отсутствующих (утраченных) документов с указанием причин их отсутствия	Подпункт 4.4.1 Правил; пункты 3.3, 3.6 Регламента передачи архивных документов
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить	Необходимость отсутствует	-
2.7. Перечень органов местного самоуправления и их структурных подразделений, согласование которых в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, требуется для предоставления муниципальной услуги и, которое осуществляется органом исполнительной власти, предоставляющим муниципальную услугу	Документы, предусмотренные II этапом (пункт 2.5), согласуются Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - Главное архивное управление): ликвидируемых организаций - источников комплектования муниципального архива согласуются Экспертно-проверочной и методической комиссией Главного архивного управления (далее - ЭПМК Главного архивного управления); других ликвидируемых организаций - Экспертной комиссией Государственного архива документов по личному составу Республики Татарстан	-
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги	1. Подача документов ненадлежащим лицом. 2. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в пункте 2.5 настоящего регламента	-
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги	1. Передача документов по личному составу и временного срока хранения действующих организаций и при наличии правопреемника. 2. Невыполнение требований Правил об упорядочении документов	Пункт 10 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ; подпункт 4.4.1 Правил; пункты 3.5, 3.6, 3.7 Регламента передачи архивных документов
2.10. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы	Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе	Часть 3 статьи 15, Федерального закона N 125-ФЗ; часть 1 статьи 8 Федерального закона N 210-ФЗ
2.11. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы	Необходимость отсутствует	Часть 3 статьи 15 Федерального закона N 125-ФЗ; часть 1 статьи 8 Федерального закона N 210-ФЗ
2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления таких услуг	Максимальный срок ожидания приема получателем муниципальной услуги (заявителем) при подаче запроса и при получении результата не должен превышать 15 минут. Очередность для отдельных категорий получателей муниципальной услуги не установлена	-
2.13. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги	В день поступления заявления	Часть 2 статьи 8 Федерального закона N 59-ФЗ; статьи 7, 17 Закона РТ N 16-ЗРТ
2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга	Присутственное место оборудовано: - информационными стендами; - системой кондиционирования воздуха; - противопожарной системой и системой пожаротушения	-
2.15. Показатели доступности и качества муниципальной услуги	Показателями доступности и качества предоставления муниципальной услуги являются: 1) соблюдение сроков приема и рассмотрения документов; 2) соблюдение срока получения результата муниципальной услуги; 3) наличие прецедентов (обоснованных жалоб) на нарушение Административного регламента, совершенных ответственными специалистами (отношение числа прецедентов, жалоб к общему числу должностных лиц Управления, участвующих в предоставлении услуги). При предоставлении муниципальной услуги в многофункциональном центре (далее - МФЦ) консультацию, прием и выдачу документов осуществляет специалист МФЦ	Часть 1 статьи 24 Федерального закона N 125-ФЗ
2.16. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме	Имеется возможность подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги в электронном виде через Портал государственных и муниципальных услуг с последующим предъявлением оригиналов документов при получении услуги. Заявление о предоставлении муниципальной услуги может быть направлено в форме электронного документа в интернет-приемную Мэрии города Казани на официальном портале муниципального образования города Казани http://www.kzn.ru, на электронный адрес: [email protected]	Часть 4 статьи 10 Федерального закона N 59-ФЗ; часть 1 статьи 19 Федерального закона N 210-ФЗ; статья 5 Закона РТ N 16-ЗРТ

* Длительность процедур исчисляется в рабочих днях.

** В срок предоставления муниципальной услуги не входят:

- сроки проведения заявителем экспертизы ценности и упорядочения документов для передачи на хранение в муниципальный архив;

- сроки согласования описей дел, исторических справок Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги.

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги по приему документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив включает в себя следующие процедуры:

1) консультирование заявителя;

2) принятие и регистрация заявления;

3) организация приема документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив;

4) выдача заявителю результата муниципальной услуги.

3.1.2. Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги представлена в приложении N 1 к настоящему регламенту.

3.2. Оказание консультаций заявителю.

Заявитель вправе обратиться в Управление лично, по телефону и письменно, в том числе через интернет-приемную Мэрии города Казани, по электронной почте для получения консультаций о порядке получения муниципальной услуги.

Специалист Управления осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения муниципальной услуги.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день обращения заявителя.

Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации.

3.3. Прием документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив.

3.3.1. Заявитель (его представитель) лично на бумажном носителе, в электронном виде через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан либо по почте почтовым отправлением подает (направляет) заявление (приложение N 2) с приложением указанных в пункте 2.5 настоящего регламента документов (I этап).

При направлении заявления в электронной форме прилагаются сканированные копии запрашиваемых документов.

При направлении заявления в электронной форме специалист Исполкома, отвечающий за работу с документами, поступающими через Интернет-приемную, регистрирует поступившее заявление и направляет в электронном виде в Управление.

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в течение одного дня с момента поступления запроса.

Результат процедуры: зарегистрированное заявление, направленное в Управление.

3.3.2. Специалист Управления, ведущий прием заявлений, осуществляет:

- прием заявления и документов согласно п. 2.5 (I этап) настоящего регламента;

- регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений;

- проверяет заявление и документы на наличие оснований для отказа в приеме документов, указанных в п. 2.8 настоящего регламента.

При отсутствии оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 2.8 настоящего Регламента, специалист Управления:

при предоставлении заявления заявителем лично извещает заявителя о присвоенном входящем номере;

при направлении заявления заявителем в электронной форме уведомляет заявителя в электронной форме о дате приема заявления и присвоенном входящем номере.

В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 2.8 настоящего Регламента, специалист Управления в зависимости от способа подачи заявления уведомляет его о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с письменным объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 15 минут после поступления заявления (обращения заявителя).

Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или документы, возвращенные заявителю.

3.3.3. Специалист Управления осуществляет проверку сведений содержащихся в документах, представленных заявителем.

В случае выявления оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 2.9 настоящего регламента, в зависимости от способа подачи заявления письменно извещает об этом заявителя.

В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги по результатам рассмотрения заявления извещает заявителя о сроках заключения договора о принятии документов от ликвидируемой негосударственной организации. Дата предоставления документов, предусмотренных пунктом 2.5. (II этап) настоящего регламента, устанавливается с учетом сроков подписания договора, определенных пунктом 3.5 настоящего регламента.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: переданная заявителю информация о дате представления документов или извещение заявителя об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.3.4. Специалист Управления по результатам рассмотрения заявления и документов подготавливает и направляет на рассмотрение начальнику Управления договор о передаче архивных документов на хранение в муниципальный архив (далее - Договор).

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: направленный на рассмотрение начальнику Управления Договор.

3.3.5. Начальник Управления в порядке очередности поступления рассматривает Договор. В случае отсутствия замечаний визирует его и направляет специалисту Управления для передачи заявителю.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедур: подписанный начальником Управления или возвращенный на доработку специалисту Управления Договор.

3.3.6. Специалист Управления выдает при личном прибытии заявителя или его доверенного лица при предъявлении паспорта или иного, удостоверяющего личность документа или доверенному лицу - при предъявлении доверенности Договор или направляет Договор заявителю по почте простым письмом, уведомляет заявителя о сроках предоставления Договора и документов в соответствии с п. 2.5 настоящего регламента (II этап).

Процедура, устанавливаемая настоящим пунктом, осуществляется в день получения подписанного начальником Управления Договора.

Результат процедуры: направленный заявителю для подписания Договор, уведомление заявителя о сроках предоставления Договора и документов.

3.3.7. Заявитель (его представитель) лично на бумажном носителе либо по почте заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении подает (направляет) Договор и документы в соответствии с пунктом 2.5 (II этап) настоящего регламента.

Специалист Управления осуществляет проверку:

- полноты состава документов;

- комплектности документов;

- соответствия документов установленным формам;

- составляет и представляет начальнику Управления на подпись заключение муниципального архива для направления на рассмотрение ЭПМК Главного архивного управления документов;

- направляет на рассмотрение ЭПМК Главного архивного управления документы с заключениями муниципального архива.

В случае наличия замечаний - возвращает документы заявителю для внесения исправлений.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение двух дней с момента поступления документов.

Результат процедур: направленные на согласование в Главное архивное управление*** или возвращенные заявителю для исправления документы.

3.3.8. Специалист Управления после поступления из Главного архивного управления документов информирует заявителя о принятом решении.

В случае согласования ЭПМК Главного архивного управления документов - извещает заявителя о дате представления документов на хранение.

В случае отказа ЭПМК Главного архивного управления в согласовании документов, вручает представителю заявителя лично или направляет по почте заявителю документы с письменным указанием ЭПМК Главного архивного управления причины отказа.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента поступления документов из Главного архивного управления.

Результат процедуры: извещение заявителя о дате представления документов на хранение или об отказе Главного архивного управления в согласовании документов.

3.3.9. Специалист Управления, при приеме документов на хранение, осуществляет сверку фактического наличия дел с описью, проверку состояния упорядочения документов, физическое и санитарно-гигиеническое состояние дел.

При обнаружении документов на бумажной основе, поверженных поражению биологическими вредителями (насекомые, активная плесень), с повреждениями бумаги и текста и при несоблюдении организацией требований к оформлению дел, изложенных в Правилах, составляется акт произвольной формы, отражающий характер дефектов и меры по их устранению. Документы, поверженные физическим дефектам, в течение двух дней с момента составления акта возвращаются в организацию для устранения дефектов.

По результатам проверки составляет акт приема-передачи на хранение архивных документов (далее - Акт) в двух экземплярах (приложение N 3). Акт подписывается заявителем. Один экземпляр подписанного Акта передается заявителю. Поступившие документы передаются в хранилище.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в зависимости от количества поступающих на хранение дел:

- не более 10 дел - 2 дня;

- не более 20 дел - 4 дня;

- не более 50 дел - 10 дней.

При поступлении на хранение свыше 50 дел срок предоставления муниципальной услуги определяется начальником Управления и не должен превышать срока, установленного федеральным законодательством. Заявитель о сроке предоставления услуги уведомляется в течение двух дней с момента поступления документов.

Результат процедур: выданный заявителю Акт, переданные на хранение документы.

*** Согласование документов, предусмотренных пунктом 2.5 (II этап) настоящего регламента, Главным архивным управлением осуществляется в соответствии с графиком проведения заседаний ЭПМК Главного архивного управления и Экспертной комиссии Государственного архива документов по личному составу Республики Татарстан и в срок предоставления муниципальной услуги не входят.

IV. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

4.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение жалоб, проведение проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги, подготовку решений на действия (бездействие) должностных лиц органа местного самоуправления.

Формами контроля за соблюдением исполнения административных процедур являются:

- проведение правовой экспертизы проектов документов по предоставлению муниципальной услуги. Результатом экспертизы является визирование проектов;

- проведение в установленном порядке проверки ведения делопроизводства;

- проведение в установленном порядке контрольных проверок соблюдения процедур предоставления муниципальной услуги.

Контрольные проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы органа местного самоуправления) и внеплановыми. При проведении проверок могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или вопросы по конкретному обращению заявителя.

4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется управлением контроля муниципальной деятельности и реализации антикоррупционной политики Аппарата Исполнительного комитета г. Казани.

4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями о структурных подразделениях органа местного самоуправления и должностными инструкциями. Реквизиты должностных лиц, ответственных за предоставление муниципальной услуги представлены в приложении N 4 к настоящему регламенту.

По результатам проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Начальник Управления несет ответственность за несвоевременное и (или) ненадлежащее выполнение административных процедур, указанных в разделе III настоящего регламента.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги

5.1. Досудебное обжалование.

5.1.1. Получатели муниципальной услуги имеют право на обжалование действий или бездействия сотрудников Управления, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в досудебном порядке в Исполнительный комитет г. Казани.

5.1.2. Получатели муниципальной услуги имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение, жалобу (претензию) по почте или в форме электронного документа в интернет-приемную Мэрии города Казани.

5.1.3. При обращении получателей муниципальной услуги в письменной форме в Исполнительный комитет г. Казани срок рассмотрения обращения (жалобы) не должен превышать 15 календарных дней с момента получения обращения (жалобы).

5.1.4. В случае если по обращению (жалобе) требуется провести экспертизу, проверку или обследование, срок рассмотрения обращения (жалобы) может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней, по решению руководителя Аппарата Исполнительного комитета г. Казани. О продлении срока рассмотрения обращения (жалобы) получатель муниципальной услуги уведомляется письменно с указанием причин продления.

5.1.5. Обращение (жалоба) получателей муниципальной услуги в письменной форме либо в форме электронного документа должно содержать следующую информацию:

- фамилию гражданина, который направляет обращение (жалобу), его место жительства или пребывания; наименование и почтовый адрес юридического лица, индивидуального предпринимателя;

- наименование должности, фамилию, имя и отчество сотрудника Управления (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуются;

- суть обжалуемого действия (бездействия) и причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);

- обстоятельства, на основании которых получатель муниципальной услуги считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- требования о признании незаконным действия (бездействия);

- иные сведения, которые получатель муниципальной услуги считает необходимым сообщить.

5.1.6. К обращению (жалобе) могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные в обращении (жалобе) обстоятельства. В таком случае в обращении (жалобе) приводится перечень прилагаемых документов.

5.1.7. Обращение (жалоба) подписывается подавшим его (ее) получателем муниципальной услуги.

5.1.8. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) руководитель Аппарата Исполнительного комитета г. Казани принимает одно из следующих решений:

- признает действие (бездействие) должностного лица Управления соответствующим законодательству и настоящему регламенту и отказывает в удовлетворении обращения (жалобы);

- признает действие (бездействие) должностного лица Управления не соответствующим законодательству и настоящему регламенту полностью или частично и принимает решение об удовлетворении обращения (жалобы) полностью или частично.

Копия решения направляется заявителю в течение трех дней на почтовый адрес, а в случае если обращение (жалоба) представлено(а) в виде электронного документа, - на адрес электронной почты заявителя, либо на почтовый адрес, указанный в электронном документе.

5.1.9. В случае удовлетворения обращения (жалобы) полностью или частично руководитель Аппарата Исполнительного комитета г. Казани определяет меры, которые должны быть приняты в целях устранения нарушений.

5.1.10. Обращение (жалоба) получателя муниципальной услуги не рассматривается в следующих случаях:

- отсутствие сведений об обжалуемом действии (бездействии) (в чем выразилось, кем принято), о лице, обратившемся с жалобой (не указаны наименование юридического лица и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ);

- обращение (жалоба) подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией, если в указанном обращении (жалобе) содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем;

- в обращении (жалобе) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Исполнительный комитет г. Казани вправе оставить обращение (жалобу) без ответа по существу поставленных в нем (ней) вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение (жалобу), о недопустимости злоупотребления правом;

- текст письменного обращения (жалобы) не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, направившему обращение (жалобу), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

- обращение (жалоба) заявителя содержит вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями (жалобами), и при этом в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель Аппарата Исполнительного комитета г. Казани, должностное лицо Исполнительного комитета г. Казани либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения (жалобы) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение (жалоба) и ранее направляемые обращения (жалобы) направлялись в Исполнительный комитет г. Казани. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение (жалобу);

- в случае, когда ответ по существу поставленного в обращении (жалобе) вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение (жалобу), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем (в ней) вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Приложение N 1
к Административному регламенту предоставления
управлением муниципального архива Аппарата
Исполнительного комитета г. Казани
муниципальной услуги по приему документов
по личному составу на хранение
в муниципальный архив

Блок-схема
последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги

  Специалист Управления.

   Консультация в день 

        обращения      

 ,

 ј         

    Заявитель. Подача                Принятие решения в зависимости

 заявления о предоставлении  є    от результата проверки   

   муниципальной услуги и              комплектности документов            

        документов                  ,        

 ,                                                

                                    Соответствуют                      Не соответствуют

 ј      пункту 2.5 регламента                пункту 2.5 регламента

  Специалист Исполкома.                                                

    Проверка, прием и                                                       

 регистрации документов. Д                         ј

         15 минут                                                     Специалист Исполкома.

 ,                                           Возвращение документов

                                                                     ,

 ј                                                    

  Специалист Исполкома.                                             ј

 Регистрация и направление                                          Возвращенные заявителю 

 документов в Управление                                                   документы        

    (в день поступления)                                           

 ,

 ј

   Специалист Исполкома. 

     Проверка сведений,  

 содержащихся в документах               

                                ј

            $     Принятие решения в    Наличие оснований для

                               зависимости от результата        отказа в предоставлении

     Отсутствие оснований                проверки                  муниципальной услуги,

  для отказа в предоставлении         предусмотренных пунктом 2.9

    муниципальной услуги,                                                регламента

предусмотренных пунктом 2.9                                                  

        регламента                                                           

                                                                ј

 ј                Специалист Управления. 

 Специалист Управления. є Извещения заявителя               Подготовка письма об  

   Установление даты        о дате представления             отказе в предоставлении

   представления описи.            описи                       муниципальной услуги. 

         1 день             ,                     1 день         

                                       ,

                                                                ј

 ј                          Проект письма об отказе

     Заявитель.              Опись сдаваемых                     в предоставлении    

 Представление описи            документов                      муниципальной услуги 

 ,                         ,

 ј                 ј

  Специалист Управления. є  Направленная на                 Начальник Управления. 

  Проверка правильности      согласование опись               Подписание письма об  

 оформления и направление                 отказе в предоставлении

    на согласование в                                             муниципальной услуги.

    комиссию Главного                                                   1 день         

   архивного управления.                                       ,

          2 дня                                                            

 ,                                      ј

                                                                 Подписанный документ  

 ј                ,

   Специалист Главного  є Принятие решения в                          

  архивного управления.        зависимости от                ј

     Проверка описи         результата проверки             Специалист Управления. 

     ,,               Направление письма   

                                                                  заявителю. 1 день    

                                                               ,

                                                               ј

                                                               Направленное (выданное)

                                                                   заявителю письмо    

      Отсутствие замечаний          Наличие замечаний по оформлению описи

 ј                                  ј

     Специалист Главного                                           Специалист Главного  

     архивного управления.                                        архивного управления. 

     Направление описи на                                         Направление описи для 

    рассмотрение комиссии.                                        исправления замечаний 

  Срок установлен регламентом                                   ,

 Главного архивного управления                                              

 ,                                   ј

                                                                     Возвращенная опись  

 ј           

   Члены комиссии. Проверка   є   Принятие решения 

    описи, принятие решения.        в зависимости от  

  Срок установлен регламентом     результата проверки

 Главного архивного управления    ,,

    Решение о согласовании описи      Отказ в принятии документов

 ј                               ј

       Специалист Главного                                         Специалист Главного    

      архивного управления.                                       архивного управления.   

      Направление описи на                                         Направление решения    

     рассмотрение комиссии.                                       комиссии в Управление.  

  Срок установлен регламентом                                Срок установлен регламентом 

 Главного архивного управления                               Главного архивного управления

 ,                               ,

 ј                                       ј

   Решение комиссии                                             Решение комиссии об отказе

 ,                                       ,

 ј                               ј

     Специалист Управления.                                      Специалист Управления.   

     Извещение заявителя о                                     Подготовка проекта письма  

      решении комиссии и                                       об отказе в приеме. 1 день 

 назначение даты представления                               ,

       документов. 1 день                                               

 ,                               ј

                                                                   Письмо об отказе в      

 ј                               предоставлении муниципальной

  Извещение заявления о дате                                             услуги           

           приема                                            ,

 ,                                          

                                                              ј

 ј                Начальник Управления    

   Заявитель. Представление        Решение комиссии          Подписание письма 1 день  

   документов согласно описи       ,     

                                                               ј

                                Подписанное письмо  

 ј     

   Специалист Управления. Прием       Акт приема-передачи    Специалист Управления.

 документов, составление и выдача є документов или письмо  Выдача (направление) 

  заявителю акта приема-передачи          об отказе в         письма заявителю.   

 документов. Срок устанавливается         предоставлении             1 день        

    в зависимости от количества       муниципальной услуги   ,

         принимаемых дел                          

                І