|
Расширенный поиск
Постановление Правительства Нижегородской области от 12.10.2011 № 828
Документ имеет не последнюю редакцию.
8.10. Простые печати и штампы хранятся в закрывающихся столах или сейфах. Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов члены экспертной комиссии органа исполнительной власти могут ежегодно проводить рейды по структурным подразделениям; по результатам проверок составляется справка (акт), представляемая руководителю органа исполнительной власти, для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и хранения печатей и штампов. 8.11. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель поручает экспертной комиссии проверку фактического наличия печатей и штампов. Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя, ответственному за учет и хранение, с приложением оттисков печатей и штампов. 8.12. О факте утраты (утере) печати или штампа незамедлительно докладывается руководителю службы ДОУ. Служба ДОУ должна провести служебное расследование обстоятельств утери. 8.13. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в службу ДОУ, где они уничтожаются по акту. В акте должны быть указаны: - время и место уничтожения; - состав комиссии; - основание уничтожения печатей и штампов; - наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов; - способ уничтожения. 8.14. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается приказом руководителя органа исполнительной власти на руководителей подразделений. 8.15. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам, за исключением документов, требующих особого удостоверения их подлинности, на которых ставятся печати с изображением Государственного герба Российской Федерации (приложение 24). Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. 8.16. Учет бланков документов. 8.16.1. Организация работы по изготовлению бланков документов органа исполнительной власти возлагается на административно-хозяйственную службу, которая: - получает от службы делопроизводства заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты); - оформляет изготовление печатно-бланочной продукции; - осуществляет выдачу в службу ДОУ изготовленных бланков документов. 8.16.2. Для ведения учета выдачи - списания должностных бланков Губернатора документы нумеруются нумератором в административно-хозяйственной службе. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков. 8.16.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков; 8.16.4. В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно закрывающихся шкафах; передача бланков другим организациям и лицам не допускается; ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут работники, ответственные за делопроизводство в подразделениях и руководители подразделений; испорченные и невостребованные бланки возвращаются в управление документационного обеспечения и контроля, осуществляющее учет бланков. ________________________ ПРИЛОЖЕНИЕ 1 к Инструкции Герб Нижегородской области ГУБЕРНАТОР НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ Кремль, корп.1, г.Нижний Новгород, 603082 тел. 419-90-12, факс 439-00-48, e-mail: [email protected] __________________ N_______________ на N _____________ от_______________ ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к Инструкции Герб Нижегородской области Губернатор Нижегородской области Кремль, корп.1, г.Нижний Новгород, 603082 тел. 419-90-12, факс 439-00-48 e-mail: [email protected] __________________ N_______________ на N _____________ от_______________ ПРИЛОЖЕНИЕ 3 к Инструкции +---------------------------------------------------------------+ | | | Герб | | Нижегородской | | области | | | | Руководитель аппарата Правительства | | Нижегородской области - | | министр Правительства | | Нижегородской области | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | А.И.Силаев| | | | к N ______________от _____________ | | | +---------------------------------------------------------------+ ПРИЛОЖЕНИЕ 4 к Инструкции Герб Нижегородской области У К А З Губернатора Нижегородской области _________________ N_________________ ПРИЛОЖЕНИЕ 5 к Инструкции Герб Нижегородской области Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е Губернатора Нижегородской области _________________ N_________________ ПРИЛОЖЕНИЕ 6 к Инструкции Герб Нижегородской области Правительство Нижегородской области П О С Т А Н О В Л Е Н И Е _________________ N_________________ ПРИЛОЖЕНИЕ 7 к Инструкции Герб Нижегородской области Правительство Нижегородской области Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е _________________ N_________________ ПРИЛОЖЕНИЕ 8 к Инструкции Герб Нижегородской области Аппарат Правительства Нижегородской области П Р И К А З _______________ N______________ г.Нижний Новгород Заголовок к тексту Текст Констатирующая часть п р и к а з ы в а ю : Распорядительная часть (состоит из пунктов и при необходимости из подпунктов) 1. Действие, которое необходимо предпринять. 1.1. 1.2. Конкретные поручения 1.3. 2. Срок исполнения. 3. Ответственный за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением). Должность И.О.Фамилия ПРИЛОЖЕНИЕ 9 к Инструкции УТВЕРЖДЕНО приказом аппарата Правительства Нижегородской области от "___" _________200 г. N ___ ПОЛОЖЕНИЕ о ___________________________________________________ 1. ___________________________________________________________ 2. ___________________________________________________________ ПРИЛОЖЕНИЕ 10 к Инструкции П Р О Т О К О Л совещания _______________________________________ (наименование вопроса) __________________ N ________________ г. Нижний Новгород Председатель - И.О.Фамилия Секретарь - И.О.Фамилия Присутствовали: Наименование должностей - И.О. Фамилии (в алфавитном порядке) Повестка дня: I. Наименование вопроса II. Наименование вопроса I. СЛУШАЛИ: Должность и ФИО докладчика (в родительном падеже). Изложение содержания доклада (в предложном падеже)- о чем? ВЫСТУПИЛИ: Должность и ФИО выступавшего (в именительном падеже). Изложение содержания выступления ( в предложном падеже)-о чем? ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): Одобрить проект++++.. Министру +.. (И.О.Фамилия) совместно c другими органами исполнительной власти Нижегородской области доработать+++ II. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): Председатель И.О.Фамилия Секретарь И.О.Фамилия ПРИЛОЖЕНИЕ 11 к Инструкции Герб Нижегородской области Аппарат Правительства Нижегородской области П Р О Т О К О Л __________________ N ________________ г. Нижний Новгород оперативного совещания у руководителя _____________И.О.Фамилия Присутствовали: Наименование должностей - И.О. Фамилии (в алфавитном порядке) I. О выполнении годового плана+++.. (фамилии выступивших при обсуждении вопроса) 1. Решение, принятое в ходе обсуждения данного вопроса 2. II. О введении мер по +++.. (А.И.Силаев, Н.Н.Шелыганова) 1. 2. Руководитель И.О.Фамилия ПРИЛОЖЕНИЕ 12 к Инструкции Герб Нижегородской области Аппарат Правительства Нижегородской области В Ы П И С К А ИЗ П Р О Т О К О Л А _______________ N_______________ г.Нижний Новгород Заголовок Председатель - Фамилия И.О. Секретарь - Фамилия И.О. Присутствовали: Наименование должности Инициалы и фамилии в алфавитном порядке Повестка дня: I. Наименование вопроса I. СЛУШАЛИ: Должность и ФИО докладчика (в родительном падеже) Изложение содержания доклада (в предложном падеже)- о чем? ВЫСТУПИЛИ: Должность и ФИО выступавшего (в именительном падеже) Изложение содержания выступления ( в предложном падеже) - о чем? ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): Одобрить проект++++.. Министру +.. (И.О.Фамилия) совместно c другими органами исполнительной власти Нижегородской области доработать+++ Председатель И.О.Фамилия Секретарь И.О.Фамилия Верно Должность Подпись И.О.Фамилия Дата Примечание: Выписка направляется адресату только по затрагивающему его вопросу. Выписка заверяется службой ДОУ органа, осуществляющего рассылку. ПРИЛОЖЕНИЕ 14 к Инструкции ЖУРНАЛ учета принятых и отправленных факсограмм +----+------------+--------------+------------+------------+---------------+--------------+------------+ | N | Дата и | Корреспондент| Количество | Краткое | Ф.И.О. | Фамилия | Отметка о | | п/п| время | отправки | листов | содержание | принявшего | исполнителя и| подшивке | | | поступления| (получения) | факсограммы| факсограммы| (отправившего)| руководителя,| факсограммы| | | (отправки) | | | | факсограмму | подписавшего | в дело | | | факсограммы| | | | | (получившего)| | | | | | | | | факсограмму | | +----+------------+--------------+------------+------------+---------------+--------------+------------+ ПРИЛОЖЕНИЕ 15 к Инструкции ПЕРЕЧЕНЬ нерегистрируемых документов - Копии федеральных законов, законов Нижегородской области - Копии постановлений, распоряжений Губернатора, Правительства Нижегородской области, поручений Губернатора - Копии нормативных актов органов местного самоуправления Нижегородской области, в том числе поступившие с сопроводительными письмами - Копии документов организаций и учреждений - Пакеты с пометкой "Лично" - Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры - Пригласительные билеты, поздравительные письма, поздравительные телеграммы и открытки - Дайджесты прессы, обзоры печати, книги, газеты, журналы и каталоги, ведомственная техническая литература, проспекты, рекламные материалы, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и тому подобное - Извещения о проведении конференций, совещаний и заседаний, программы их проведения и материалы к ним - Документы на иностранных языках без перевода - Документы без подписей - Рекламные извещения, плакаты - Прейскуранты и прайс-листы - Учебные планы и программы - Печатные издания (книги, журналы, бюллетени) - Формы статистической отчетности - Бухгалтерские документы - Нормы расхода материалов - Графики, наряды, разнарядки ПРИЛОЖЕНИЕ 16 к Инструкции Герб Нижегородской области Аппарат Правительства Нижегородской области НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______________ N_______________ г.Нижний Новгород на ___________год УТВЕРЖДЕНА приказом аппарата Правительства Нижегородской области от ____________ N ___ +-------+----------------+-----------+---------+------------------------------+ | Индекс| Заголовок дела | Кол-во дел| Срок | Примечания | | дела | | (томов, | хранения| | | | | частей) | | | +-------+----------------+-----------+---------+------------------------------+ Название раздела Должность лица, составившего номенклатуру Подпись И.О.Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО Начальник службы ДОУ Подпись И.О.Фамилия Дата Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в органе исполнительной власти +-----------------------------+---------+---------------------------------------+ | По срокам хранения | Всего | В том числе | | | +-------------+-------------------------+ | | | переходящих | с отметкой "ЭПК" | +-----------------------------+---------+-------------+-------------------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | +-----------------------------+---------+-------------+-------------------------+ | Постоянного | | | | +-----------------------------+---------+-------------+-------------------------+ | Временного (свыше 10 лет) | | | | +-----------------------------+---------+-------------+-------------------------+ | Временного (до 10 лет | | | | | включительно) | | | | +-----------------------------+---------+-------------+-------------------------+ | Итого | | | | +-----------------------------+---------+-------------+-------------------------+ Должность руководителя службы ДОУ Подпись И.О. Фамилия Дата Итоговые сведения переданы в архив Должность лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия Дата ПРИЛОЖЕНИЕ 17 к Инструкции Герб Нижегородской области Аппарат Правительства Нижегородской области НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _______________ N_______________ г.Нижний Новгород на ___________год УТВЕРЖДЕНА приказом аппарата Правительства Нижегородской области от ____________ N ___ +-------+----------------+-----------+----------+------------------------------+ | Индекс| Заголовок дела | Кол-во дел| Срок | Примечания | | дела | | (томов, | хранения | | | | | частей) | | | +-------+----------------+-----------+----------+------------------------------+ Название раздела Должность лица, составившего номенклатуру Подпись И.О.Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Протокол ЭПМК органа исполнительной власти комитета по делам архивов от _____________ N ____ Нижегородской области от _____________ N ____ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в органе исполнительной власти +---------------------------------+---------+--------------------------------+ | По срокам хранения | Всего | В том числе | | | +-------------+------------------+ | | | переходящих | с отметкой "ЭПК" | +---------------------------------+---------+-------------+------------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | +---------------------------------+---------+-------------+------------------+ | Постоянного | | | | +---------------------------------+---------+-------------+------------------+ | Временного (свыше 10 лет) | | | | +---------------------------------+---------+-------------+------------------+ | Временного (до 10 лет | | | | | включительно) | | | | +---------------------------------+---------+-------------+------------------+ | Итого | | | | +---------------------------------+---------+-------------+------------------+ Должность руководителя службы ДОУ Подпись И.О. Фамилия Дата Итоговые сведения переданы в архив Должность лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия Дата ПРИЛОЖЕНИЕ 18 к Инструкции Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения код органа государственной власти ______ +---------------------------------------+ ______________________________ | Ф. N ___________________ | | | | | ______________________________ | Оп. N __________________ | | | | | ______________________________ | Д. N ___________________ | | | +---------------------------------------+ ------------------------------------------------------------------------------- (наименование архива) ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ (наименование органа государственной власти и структурного подразделения) ДЕЛО N________ ТОМ N______ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ (заголовок дела) _________________________________________________________________ (дата) На ______ листах Хранить_________ +----------------------+ | Ф. N ____________ | | | +----------------------+ | Оп. N ___________ | | | +----------------------+ | Д. N ____________ | | | +----------------------+ ПРИЛОЖЕНИЕ 19 к Инструкции Форма листа-заверителя дела ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ______ В деле подшито и пронумеровано ____________________________ лист(ов), (цифрами и прописью) в том числе литерные номера листов ___________________ пропущенные номера листов__________________________ + листов внутренней описи ________________________________________ +---------------------------------------+---------------------------------------+ | Особенности физического состояния и | NN листов | | формирования дела | | +---------------------------------------+---------------------------------------+ | 1 | 2 | +---------------------------------------+---------------------------------------+ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | +---------------------------------------+---------------------------------------+ _______________________________________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи, дата) ПРИЛОЖЕНИЕ 20 к Инструкции Форма внутренней описи документов дела ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N ________________ +----+--------------+-------------+------------------+----------+-----------+ | N | Индекс | Дата | Заголовок | Номера |Примечание | | пп | документа | документа | документа | листов | | | | | | | дела | | +----+--------------+-------------+------------------+----------+-----------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | +----+--------------+-------------+------------------+----------+-----------+ | | | | | | | +----+--------------+-------------+------------------+----------+-----------+ Итого _______________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _______________________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата ПРИЛОЖЕНИЕ 21 к Инструкции Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения ------------------------------------------------------------------------------ (наименование органа исполнительной власти) ------------------------------------------------------------------------------ (наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N ______________________________________________________________ +--+--------+----------------------+-------+-----------+---------+-----------+ |N | Индекс |Заголовок дела (тома, | Дата |Количество | Срок |Примечание | |пп| дела | части) | дела | листов в |хранения | | | | (тома, | |(тома, |деле (томе,| дела | | | | части) | |части) | части) | (тома, | | | | | | | | части) | | +--+--------+----------------------+-------+-----------+---------+-----------+ |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | +--+--------+----------------------+-------+-----------+---------+-----------+ | Название раздела | +--+--------+----------------------+-------+-----------+---------+-----------+ | | | | | | | | +--+--------+----------------------+-------+-----------+---------+-----------+ | | | | | | | | +--+--------+----------------------+-------+-----------+---------+-----------+ | | | | | | | | +--+--------+----------------------+-------+-----------+---------+-----------+ | | | | | | | | +--+--------+----------------------+-------+-----------+---------+-----------+ В данную опись внесено _________________ дел с N __________________ (цифрами и прописью) по N _______________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата ________________ Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя Протокол ЭПК службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи от________ N ________ Дата Передал ______________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного Подпись Расшифровка подписи подразделения Дата Принял ___________________________ дел и (цифрами и прописью) _____________________регистрационно-контрольных картотек к документам (цифрами и прописью) Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи Дата _______________ Передаются вместе с делами канцелярии ПРИЛОЖЕНИЕ 22 к Инструкции Герб Нижегородской области Аппарат Правительства Нижегородской области АКТ _______________ N_______________ г.Нижний Новгород о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата Правительства Нижегородской области - министр Правительства Нижегородской области ___________________А.И.Силаев "___" ______________20 г. На основании____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N _____________________________________ (название фонда) +--+----------+-------+-------------+------------+----------+----------+-----------+ |N |Заголовок | Дата |Номера описей|Индекс дела |Количество| Сроки |Примечание | |пп| дела или | дела |(номенклатур)| (тома, | дел | хранения | | | |групповой | или | за годы | части) по | (томов, | дела | | | |заголовок |крайние| |номенклатуре| частей) | (тома, | | | | дел | даты | | или N дела | | части) и | | | | | дел | | по описи | | номера | | | | | | | | |статей по | | | | | | | | | перечню | | +--+----------+-------+-------------+------------+----------+----------+-----------+ |1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | +--+----------+-------+-------------+------------+----------+----------+-----------+ | | | | | | | | | +--+----------+-------+-------------+------------+----------+----------+-----------+ | | | | | | | | | +--+----------+-------+-------------+------------+----------+----------+-----------+ | | | | | | | | | +--+----------+-------+-------------+------------+----------+----------+-----------+ | | | | | | | | | +--+----------+-------+-------------+------------+----------+----------+-----------+ Итого____________________________ дел за _______________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК ________________________________________________ (протокол от _______________ N ______________) Должность лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись И.О.Фамилия Дата Документы в количестве _________________________________________ дел (цифрами и прописью) весом __________________________ кг сданы в ________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________________ N _____________________ Должность работника органа исполнительной власти, сдавшего Подпись И.О.Фамилия документы Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О.Фамилия Дата ПРИЛОЖЕНИЕ 23 к Инструкции Журнал учета простых печатей и штампов +----+------------+---------+--------+--------------+-----------+------------+-----------+ | NN | Дата | От кого | Оттиск | ФИО | Расписка в| Отметка о | Примечание| | п/п| регистрации| получены| печати,| получившего | получении,| возврате | | | | | печати и| штампа | штамп, | дата | или | | | | | штампы | | печать, | | уничтожении| | | | | | | наименование | | | | | | | | | структурного | | | | | | | | | подразделения| | | | +----+------------+---------+--------+--------------+-----------+------------+-----------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | +----+------------+---------+--------+--------------+-----------+------------+-----------+ ПРИЛОЖЕНИЕ 24 к Инструкции Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; экспертизы и т.д.). Архивные справки. Архивные копии. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.). Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.). Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство: техническое и т.д.). Заключения и отзывы. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.). Исполнительные листы. Командировочные удостоверения. Нормы расхода. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово - хозяйственных операций. Письма гарантийные (выполнение работ, услуг и т.д.). Положения об организациях. Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на поручение инвалюты со счетов и перевод валюты, на импорт и т.д.). Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.). Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк). Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.). Соглашения. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использование бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.). Спецификации (изделий, продукции и т.д.). Титульные списки. Удостоверения. Уставы организаций. Штатные расписания. _________________________ Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|
