Распоряжение Администрации г.Нижнего Новгорода от 19.10.2011 № 478-р

                                                                                   
  Должность                                                                        
  руководителя службы ДОУ                                                          
  структурного подразделения           Подпись                И.О.  Фамилия                                  
                                                                                   
                                                                             Дата  
                                                                                   
  Итоговые сведения переданы в архив                                               
                                                                                   
  Должность лица,                                                                  
  передавшего сведения                  Подпись                И.О. Фамилия                                        
                                                                                   
                                                                             Дата  
                                                                                   
     

     
     
                                                    Приложение N 11
                                   к Инструкции по делопроизводству
                           в администрации города Нижнего Новгорода
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
                                        Герб                                         
                              города Нижнего Новгорода                               
                                                                                     
                                    Администрация                                    
                              города Нижнего Новгорода                               
                                                                                     
                              Наименование структурного                              
                                    подразделения                                    
                                администрации города                                 
                                                                                     
                                         АКТ                                         
                          _______________ N_______________                           
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
  О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению                       
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
  УТВЕРЖДАЮ                                                                          
  руководитель структурного подразделения администрации города                       
                                                                                     
  _______________ И.О.Фамилия                                                        
       (подпись)                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
                                                                                     
     
                                                                                                             
       На основании ____________________________________________________                                     
                                                                                                             
                                                                                    (название и    выходные  
  данные перечня документов с указанием сроков их хранения)                                                  
                                                                                                             
  отобраны к уничтожению  как не имеющие  научно-исторической ценности  и утратившие практическое  значение  
  документы фонда N _____________________                                                                    
                                                                                                             
                                                                                (название фонда)             
+-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+
|     N     | Заголовок |  Дата   |    Номера     | Индекс дела  | Количество |   Сроки    |   Примечание   |
|    п/п    | дела или  |  дела   |    описей     |    (тома,    |    дел     |  хранения  |                |
|           | групповой |   или   | (номенклатур) |  части) по   |  (томов,   |    дела    |                |
|           | заголовок | крайние |    за годы    | номенклатуре |  частей)   |   (тома,   |                |
|           |    дел    |  даты   |               |  или N дела  |            |  части) и  |                |
|           |           |   дел   |               |   по описи   |            |   номера   |                |
|           |           |         |               |              |            | статей по  |                |
|           |           |         |               |              |            |  перечню   |                |
+-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+
|     1     |     2     |    3    |       4       |      5       |     6      |     7      |       8        |
+-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+
|           |           |         |               |              |            |            |                |
+-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+
|           |           |         |               |              |            |            |                |
+-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+
|           |           |         |               |              |            |            |                |
+-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+
|           |           |         |               |              |            |            |                |
+-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+
                                                                                                             
                                                                                                             
  Итого ____________________________ дел за _______________________ годы                                     
                                                                                                             
                   (цифрами и прописью)                                                                      
                                                                                                             
  Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК        
  ____________________________________________                                                               
                                                                                                             
  (протокол от _______________ N ______________)                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
  Должность лица, проводившего экспертизу ценности                                                           
  документов                                                       Подпись            И.О.Фамилия            
                                                                                                       Дата  
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
  Документы в количестве _________________________________________ дел                                       
                                                                                                             
                                            (цифрами и прописью)                                             
                                                                                                             
  весом __________________________ кг сданы в __________________________                                     
                                                                                                             
                                                                      (наименование организации)             
                                                                                                             
  на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________________                                    
                                                                                                             
  N _____________________                                                                                    
                                                                                                             
                                                                                                             
  Должность работника структурного подразделения,                                                            
  сдавшего документы                                              Подпись              И.О. Фамилия          
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
  Изменения в учетные документы внесены                                                                      
                                                                                                             
  Наименование должности работника архива (службы                                                            
  ДОУ), внесшего изменения в учетные документы                                                               
                                                                  Подпись                      И.О. Фамилия  
                                                                                                       Дата  
                                                                                                             
                                                                                                             
                                                                                                             
     

                                                    Приложение N 12
                                   к Инструкции по делопроизводству
                           в администрации города Нижнего Новгорода


                    +-----------+--------------------------+
                    |  Журнал   |        Примечание        |
                    |   учета   |                          |
                    |  простых  |                          |
                    | печатей и |                          |
                    |  штампов  |                          |
                    |           |                          |
                    +-----------+--------------------------+
                    |           |  Отметка о возврате или  |
                    |           |       уничтожении        |
                    +-----------+--------------------------+
                    |           |  Расписка в получении,   |
                    |           |           дата           |
                    +-----------+--------------------------+
                    |           |    Ф.И.О. получившего    |
                    |           |      штамп, печать,      |
                    |           |       наименование       |
                    |           |       структурного       |
                    |           |      подразделения       |
                    +-----------+--------------------------+
                    |           |  Оттиск печати, штампа   |
                    +-----------+--------------------------+
                    |           | От кого получены печати  |
                    |           |         и штампы         |
                    +-----------+--------------------------+
                    |           |     Дата регистрации     |
                    +-----------+--------------------------+
                    |           |            N             |
                    |           |           п/п            |
                    +-----------+--------------------------+


                                                    Приложение N 13
                                   к Инструкции по делопроизводству
                           в администрации города Нижнего Новгорода
     
                   Примерный перечень документов,
                на которые ставится гербовая печать
     
     Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования,
выполненных работ; экспертизы и т.д.)
     Архивные справки
     Архивные копии
     Доверенности (на   получение  товарно-материальных   ценностей,
ведение дел в суде и т.д.)
     Договоры (о материальной ответственности, поставках,  подрядах,
научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о  производстве
работ и т.д.)
     Задания (на  проектирование объектов,  технических  сооружений,
капитальное строительство: техническое и т.д.)
     Заключения и отзывы
     Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.)
     Исполнительные листы
     Командировочные удостоверения
     Нормы расхода
     Образцы оттисков печатей и  подписей работников, имеющих  право
совершения финансово-хозяйственных операций
     Письма гарантийные (выполнение работ, услуг и т.д.)
     Положения об организациях
     Поручения (бюджетные;    банковские;   пенсионные;    платежные
(сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов и перевод  валюты,
на импорт и т.д.)
     Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями,
премиями и т.д.)
     Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк)
     Сметы расходов   (на   содержание   аппарата   управления;   на
калькуляцию к договору и т.д.)
     Соглашения
     Справки (лимитные;  о  выплате  страховых  сумм;  использование
бюджетных ассигнований  на зарплату; о  начисленной и  причитающейся
зарплате и т.д.)
     Спецификации (изделий, продукции и т.д.)
     Титульные списки
     Удостоверения
     Уставы организаций


                                                    Приложение N 14
                                   к Инструкции по делопроизводству
                           в администрации города Нижнего Новгорода


                         Лист согласования
             проекта__________________________________

+---------------------------------------------+------------------+------------------+
|           Наименование должности            |  Подпись, дата   |   Расшифровка    |
|                                             |                  |     подписи      |
+---------------------------------------------+------------------+------------------+
| Ответственный исполнитель*:                 |                  |   И.О.Фамилия    |
| директор департамента ______________        |                  |                  |
| __________________________________          |                  |                  |
|                                             |                  |                  |
+---------------------------------------------+------------------+------------------+
| Заместитель главы администрации города**    |                  |   И.О.Фамилия    |
|                                             |                  |                  |
+---------------------------------------------+------------------+------------------+
| Директор департамента ______________        |                  |   И.О.Фамилия    |
| __________________________________          |                  |                  |
|                                             |                  |                  |
+---------------------------------------------+------------------+------------------+
| Председатель комитета ______________        |                  |   И.О.Фамилия    |
| __________________________________          |                  |                  |
|                                             |                  |                  |
+---------------------------------------------+------------------+------------------+
| Начальник управления _______________        |                  |   И.О.Фамилия    |
| __________________________________          |                  |                  |
|                                             |                  |                  |
+---------------------------------------------+------------------+------------------+
|                                             |                  |                  |
+---------------------------------------------+------------------+------------------+
|                                             |                  |                  |
+---------------------------------------------+------------------+------------------+
|                                             |                  |                  |
+---------------------------------------------+------------------+------------------+
|                                             |                  |                  |
+---------------------------------------------+------------------+------------------+
|                                             |                  |                  |
+---------------------------------------------+------------------+------------------+

     * -  руководитель   структурного  подразделения   администрации
города, подготовившего проект документа, на проектах правовых  актов
виза  ответственного   исполнителя  ставится   на  лицевой   стороне
последней   страницы   проекта  правового   акта   около   реквизита
«исполнитель»;
     ** - заместитель главы администрации города, в чьем  подчинении
находится структурное подразделение, подготовившее проект документа.