Указ Губернатора Курганской области от 05.03.2011 № 72

В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и других должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.

Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна употребляться так же.

Инициалы имени и отчества не отделяют от фамилии, не переносят на другую строку или страницу.

Приложение 23

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА

             
_                 Члену Совета Федерации Федерального

              _ герб _                 Собрания Российской Федерации -

              __                 представителю в Совете Федерации

                                       Федерального Собрания Российской

            ПРАВИТЕЛЬСТВО              Федерации от Правительства

         КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ            Курганской области

                                            /\

  ул. Гоголя, 56, г. Курган, 640024           1 пустая строка

      телефон [phone],            \/

          факс 41-71-32                И.О. Фамилия

        тайп 120-151 Совет                  /\

     сайт: http://kurganobl.ru                1 пустая строка

  эл. почта: [email protected]            \/

                                       Б.Дмитровка, д. 26

                                       г. Москва, 103426

от ___________ N __________________

на N ______________________________

      /\

        2 пустые строки

      \/

О награждении Почетной грамотой

 Совета Федерации Федерального

 Собрания Российской Федерации

                           /\

                             3 пустые строки

                           \/

                         Уважаемый Имя Отчество!

                           /\

                             2 пустые строки

                           \/

1,25 см

<---> Направляем  документы  Фамилия  Имя Отчество - должность для решения

вопроса  о награждении его Почетной грамотой Совета Федерации Федерального

Собрания Российской Федерации.

      /\

        1 - 2 пустые строки

      \/

    Приложение:

    1. Представление Губернатора Курганской области на 1 л. в 1 экз.

    2. Сведения о деятельности и достижениях на 3 л. в 1 экз.

    3. Справка-объективка на 1 л. в 1 экз.

      /\

        3 пустые строки

      \/

Заместитель Губернатора Курганской

области - руководитель аппарата

Правительства Курганской области            (Подпись)         И.О. Фамилия

Иванов И.И.       _ нижний левый угол оборотной стороны первого экземпляра

[phone]   > письма  и  нижний  левый  угол лицевой стороны второго

                  _ экземпляра письма

Приложение 24

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА, НАПРАВЛЯЕМОГО

ЗАРУБЕЖНЫМ КОРРЕСПОНДЕНТАМ

             
_                      Gustavo Gonzalez

              _ герб _                      Calle 26 N 2103

              __                      Jaruco - 32800

                                            Provincia Habana

            ПРАВИТЕЛЬСТВО                   CUBA

         КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

  ул. Гоголя, 56, г. Курган, 640024

      телефон [phone],

          факс 41-71-32

        тайп 120-151 Совет

     сайт: http://kurganobl.ru

  эл. почта: [email protected]

от ___________ N __________________

на N ______________________________

                           /\

                             3 пустые строки

                           \/

                          Dear Gustavo Gonzalez!

                           /\

                             2 пустые строки

                           \/

1,25 см

<---> Answering  on your request, we are sending the flag of Kurgan region

to you.

      /\

        3 пустые строки

      \/

Deputy Governor of Kurgan region,

Head of the Staff of the Government

of Kurgan region

                                                              V.O. Shumkov

                                      Перевод текста письма, направляемого

                                      зарубежным корреспондентам

                                            Gustavo Gonzalez

                                            Calle 26 N 2103

                                            Jaruco - 32800

                                            Provincia Habana

                                            CUBA

от 24.05.2011 г. N 720/10-1-0-1

                           /\

                             3 пустые строки

                           \/

                        Уважаемый Густаво Гонзалез!

                           /\

                             2 пустые строки

                           \/

1,25 см

<---> Рассмотрев   Ваше  обращение  в  Правительство  Курганской  области,

высылаем в Ваш адрес маленький настольный флажок Курганской области.

      /\

        3 пустые строки

      \/

Заместитель Губернатора Курганской

области - руководитель аппарата

Правительства Курганской области            (Подпись)         И.О. Фамилия

Иванов И.И.      

[phone]   > нижний  левый  угол лицевой стороны второго экземпляра

                  _ письма, направляемого зарубежным корреспондентам

Приложение 25

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ (ДОКЛАДНОЙ,

ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ) ЗАПИСКИ

                                        Заместителю Губернатора Курганской

                                        области - руководителю аппарата

                                        Правительства Курганской области

                                        И.О. Фамилия

                                  /\

                                    не менее 3 пустых строк

                                  \/

               Служебная (докладная, объяснительная) записка

Заголовок к тексту,

если текст более 4 - 5 строк

                              /\

                                2 пустые строки

                              \/

                            Уважаемый Имя Отчество!

                              /\

                                2 пустые строки

                              \/

    Текст служебной (докладной, объяснительной) записки.

      /\

        3 пустые строки

      \/

Должность лица, подготовившего

служебную (докладную, объяснительную)

записку                                     (Подпись)         И.О. Фамилия

Приложение 26

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ

                                                                Телеграмма

                                             МОСКВА

                                             УЛИЦА ОХОТНЫЙ РЯД ДОМ 1

                                             ПРЕДСЕДАТЕЛЮ

                                             ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ

                                             РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                             БОРИСУ ВЯЧЕСЛАВОВИЧУ ГРЫЗЛОВУ

УВАЖАЕМЫЙ  БОРИС ВЯЧЕСЛАВОВИЧ ПРИМИТЕ МОИ ИСКРЕННИЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ ПО СЛУЧАЮ

ВАШЕГО  ПЯТИДЕСЯТИЛЕТИЯ  СО  ДНЯ  РОЖДЕНИЯ  ЖЕЛАЮ  ВАМ  КРЕПКОГО  ЗДОРОВЬЯ

БЛАГОПОЛУЧИЯ  УСПЕХОВ В ВАШЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА БЛАГО РОССИИ

ТЧК

ГУБЕРНАТОР

КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ                       (Подпись)             И О ФАМИЛИЯ

__________________________________________________________________________

ул. Гоголя, 56, г. Курган, 640000

Правительство Курганской области

12 декабря 2011 года

Заместитель Губернатора Курганской

области - руководитель аппарата

Правительства Курганской области          (Подпись)           И.О. Фамилия

Иванов И.И.

(3522) 444444

Приложение 27

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ

Правительство                             Наименование

Курганской области                        организации-получателя

ТЕЛЕФОНОГРАММА

15.04.2010 N 7

17.30

    Текст телефонограммы (до 50 слов).

Наименование должности лица,

подписавшего телефонограмму                (Подпись)          И.О. Фамилия

Передал

Должность, И.О. Фамилия работника,

передавшего телефонограмму, телефон

Принял

Должность, И.О. Фамилия работника,

принявшего телефонограмму, телефон

Приложение 28

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ЖУРНАЛА ВЫДАЧИ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

Журнал

выдачи корреспонденции

N документа	Дата получения, подпись

Приложение 29

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗА НА

КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ

_

                       ЗАКАЗ N _______________                       

                 на копировально-множительные работы                 

________________________________________________________________________

_(структурное подразделение аппарата Правительства Курганской области) _

________________________________________________________________________

                          (Ф.И.О. заказчика)                         

________________________________________________________________________

                       (Наименование документа)                      

_Количество листов _________________________ Тираж _____________________

_Формат ______________________ Общее кол-во листов _____________________

_Руководитель структурного                                             

_подразделения аппарата                                               

_Правительства Курганской области ______________________________________

                                              (Подпись)              

_Дата ___________________________                                     

__

Приложение 30

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ФОРМА

ЖУРНАЛА УЧЕТА КОПИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Журнал

учета копируемых документов

N п/п	Наименование документа или его реквизиты	Наименование структурного подразделения	Кол-во листов оригинала	Кол-во экземпляров
1	2	3	4	5

Формат			Общее кол-во листов	Исполнитель Ф.И.О.	Подпись в получении
A4	A3	A5
6	7	8	9	10	11

Приложение 31

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

КАРТОЧКИ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН

N ___________                                          N дела ____________

                                  Карточка

Дата                      личного приема граждан       20__ г. ___________

Содержание заявления            _Фамилия, имя, отчество

                                _Адрес

                                _Место работы

                                _Фамилия ведущего прием

                                __________________________________________

                                __________________________________________

                                          Результат рассмотрения

                                __________________________________________

                                __________________________________________

                                __________________________________________

                                __________________________________________

                                __________________________________________

                                __________________________________________

Приложение 32

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА

КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Правительство Курганской области

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_____________ N _________________

_________________________________

      (место составления)

На ___________________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения                         Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

работника архива

Правительства Курганской области

                                      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Приложение 33

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

ПРАВИТЕЛЬСТВА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Правительство Курганской области

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                         УТВЕРЖДАЮ

_____________ N _________________        Заместитель Губернатора

_________________________________        Курганской области - руководитель

      (место составления)                аппарата Правительства

                                         Курганской области

На ___________________ год

                                         Подпись              И.О. Фамилия

                                         Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Начальник отдела

документационного обеспечения

Правительства Курганской области           Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Виза работника архива

Правительства Курганской области

СОГЛАСОВАНО                         СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Правительства           Протокол ЭПК Комитета по управлению

Курганской области                  архивами Курганской области

от ___________ N ________________   от ___________ N ________________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году

в Правительстве Курганской области

По срокам хранения	Всего	в том числе:
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Начальник отдела

документационного обеспечения

Правительства Курганской области           Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Итоговые записи переданы в архив.

Наименование должности, передавшего

сведения                                   Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Приложение 34

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

Правительство Курганской области

Фонд N _______                           УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ N ________________                 Заместитель Губернатора

для постоянного хранения                 Курганской области - руководитель

                                         аппарата Правительства

                                         Курганской области

за ___________ год                       Подпись              И.О. Фамилия

                                         Дата

Название раздела (структурного подразделения)
N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

    В данный раздел описи внесено _______________________________ ед. хр.,

                                        (цифрами и прописью)

с N ________________________ по N __________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________

Наименование должности работника

архива Правительства Курганской

области                               Подпись          Расшифровка подписи

Начальник отдела

документационного обеспечения

Правительства Курганской области      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО                          СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Комитета по            Протокол ЭК Правительства

управлению архивами                 Курганской области

Курганской области

от ___________ N ________________   от ___________ N ________________

Приложение 35

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО

(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

Правительство Курганской области

Фонд N _______                           УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ N ________________                 Заместитель Губернатора

для временного (свыше 10 лет) хранения   Курганской области - руководитель

                                         аппарата Правительства

                                         Курганской области

за ___________ год                       Подпись              И.О. Фамилия

                                         Дата

Название раздела (структурного подразделения)
N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

    В данный раздел описи внесено _______________________________ ед. хр.,

                                        (цифрами и прописью)

с N ________________________ по N __________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________

Наименование должности

работника архива

Правительства Курганской области      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела

документационного обеспечения

Правительства Курганской области      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Правительства

Курганской области

от ___________ N ________________

Приложение 36

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Правительство Курганской области

Фонд N _______                           УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ N ________________                 Заместитель Губернатора

дел по личному составу                   Курганской области - руководитель

                                         аппарата Правительства

                                         Курганской области

за ___________ год                       Подпись              И.О. Фамилия

                                         Дата

Название раздела
N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

    В данный раздел описи внесено _______________________________ ед. хр.,

                                        (цифрами и прописью)

с N ________________________ по N __________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________

Наименование должности

работника архива

Правительства Курганской области      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела

документационного обеспечения

Правительства Курганской области      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                         СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Правительства           Протокол ЭПК Комитета по управлению

Курганской области                  архивами Курганской области

от ___________ N ________________   от ___________ N ________________

Приложение 37

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

__________________________________________________________________________

                        (Наименование органа власти)

__________________________________________________________________________

                  (Наименование структурного подразделения)

                                       УТВЕРЖДАЮ

                                       Наименование должности руководителя

                                       структурного подразделения

                                       Подпись                 Расшифровка

                                                                   подписи

                                       Дата

                            ОПИСЬ N ____________

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела