Указ Губернатора Курганской области от 05.03.2011 № 72

    В данную опись внесено ____________________ ед. хр., с N _____________

                           (цифрами и прописью)

по N __________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                     Подпись          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела

документационного обеспечения

Правительства Курганской области      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Передал __________________________________________________________ ед. хр.

                           (цифрами и прописью)

и ___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <1>

 (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения            Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Принял ____________________________ ед. хр. и ____________________________

           (цифрами и прописью)                   (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности

работника архива

Правительства Курганской области      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

________________________________

<1> Передаются вместе с делами структурного подразделения.

Приложение 38

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ОБЛОЖКИ (ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА)

ДЕЛА ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10

ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

                                                      
_

                                                      _Ф. N ____________ _

_____________________________________________________ _Оп. N ___________ _

_____________________________________________________ _Д. N ____________ _

_____________________________________________________ __

__________________________________________________________________________

        (Наименование государственного архива Курганской области)

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

      (Наименование органа исполнительной власти Курганской области

                        и структурного подразделения)

                      ДЕЛО N _________ ТОМ N _________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

                              (Заголовок дела)

__________________________________________________________________________

                               (Крайние даты)

_                                  На __________ листах

_Ф. N ____________ _                                  Хранить ____________

_Оп. N ___________ _

_Д. N ____________ _

__

Приложение 39

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

                   ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________________

В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ листов,

                                       (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________________

+ листов внутренней описи ________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника                             Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Приложение 40

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

                              ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

        документов ед. хр. N ______________________________________

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед. хр.	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________________________ документов.

                       (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ______________________________________.

                                           (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела                       Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Приложение 41

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ

ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Правительство Курганской области         УТВЕРЖДАЮ

                                         Заместитель Губернатора

              АКТ                        Курганской области - руководитель

                                         аппарата Правительства Курганской

______________ N _________               области

__________________________

    (место составления)                  Подпись              И.О. Фамилия

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих                Дата

хранению

На основании _____________________________________________________________

                   (название и выходные данные перечня документов с

                              указанием сроков их хранения)

__________________________________________________________________________

отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N _______________________

                                                      (название фонда)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Количество ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого __________________________ ед. хр. за _________________________ годы

         (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены, а по личному

составу  согласованы  с  ЭПК  Комитета  по  управлению архивами Курганской

области (протокол от _______________ N __________________).

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов                   Подпись          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Правительства

Курганской области

от ___________ N ________________

Документы в количестве __________________________________________ ед. хр.,

                                 (цифрами и прописью)

весом ______________________ кг сданы в __________________________________

                                           (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________ N ___________.

Наименование должности

работника Правительства

Курганской области,                   Подпись          Расшифровка подписи

сдавшего документы

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

работника архива

Правительства Курганской

области, внесшего изменения

в учетные документы                   Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Приложение 42

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛА

Правительство Курганской области

    КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Дело _____________________________________________________________________

                                (N и название)

Опись ____________________________________________________________________

                                (N и название)

Фонд _____________________________________________________________________

                                (N и название)

Выдано во временное пользование (читальный зал):

N п/п	Ф.И.О. пользователя	Дата выдачи	Дата возврата
1	2	3	4

Приложение 43

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ

СТАВИТСЯ ОТТИСК ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРАВИТЕЛЬСТВА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Правительства Курганской области заверяются документы, подписанные Губернатором Курганской области и его заместителями:

1) документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, поручения (банковские, пенсионные, платежные, в том числе на получение валюты в банке, перевод валюты и другие), справка по заработной плате;

2) заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и другие);

3) гарантийные письма;

4) сметы расходов (на капитальное строительство, на содержание аппарата Правительства Курганской области, прогноз кассовых выплат по расходам областного бюджета на год и другие);

5) справки (о выплате страховых сумм, лимитные и другие);

6) спецификации (к договору);

7) доверенности (на заключение договоров, на получение основных средств и запасов, на оказанные услуги, на получение материальных ценностей и другие);

8) договоры и соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные, трудовые, об изменении трудового договора, служебный контракт, об изменении условий служебного контракта и другие);

9) командировочные удостоверения Губернатора Курганской области и его заместителей, руководителей и работников структурных подразделений аппарата Правительства Курганской области;

10) образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

11) представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и другие);

12) удостоверения к медалям и званиям;

13) характеристики сотрудников, наградные листы, грамоты, благодарственные письма, приветственные адреса, дипломы, свидетельства, различные справки (о прохождении государственной службы, на предоставление льгот и другие);

14) акты (выполненных работ, приема-передачи основных средств и товарно-материальных запасов, экспертизы, ревизии, нарушения установленных правил).

Приложение 44

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ

ПРОСТАВЛЯЮТСЯ ОТТИСКИ КРУГЛЫХ МАСТИЧНЫХ

ПЕЧАТЕЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

БЕЗ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИМВОЛИКИ

Круглыми мастичными печатями заверяются документы Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области:

копии постановлений и распоряжений Правительства Курганской области, указов и распоряжений Губернатора Курганской области, распоряжений по личному составу Губернатора Курганской области (печать отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области);

копии документов Правительства Курганской области Для удостоверения их подлинности (печать отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области);

архивные справки и архивные выписки из принятых нормативных правовых актов (печать отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области);

командировочные удостоверения прибывших в Правительство Курганской области (отметка о прибытий и выбытии - печать Управления государственной службы и кадров Правительства Курганской области);

копии документов по личному составу, выписки из трудовых книжек, копии документов об образовании (печать Управления государственной службы и кадров Правительства Курганской области).

Приложение 45

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

             
_                     Директору ООО "ИТМ"

              _ герб _                        /\

              __                          1 пустая строка

                                              \/

            ПРАВИТЕЛЬСТВО                  М.Я. Вохменцеву

         КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

   ул. Гоголя, 56, г. Курган, 640024

телефон [phone], факс 41-71-32

         тайп 120-151 Совет

      сайт: http://kurganobl.ru

   эл. почта: [email protected]

от ___________ N __________________

на N ______________________________

                           /\

                             3 пустые строки

                           \/

                         Уважаемый Михаил Яковлевич!

                               /\

                                 2 пустые строки

1,25 см                        \/

<---> Правительство Курганской области просит Вас изготовить:

    - факсимиле (наименование) - 1 шт.;

    - простые штампы - 41 шт.;

    - печать - 1.

    Образцы прилагаю.

    /\

      3 пустые строки

    \/

Управляющий делами

Правительство Курганской области      (Подпись)               И.О. Фамилия

Иванов И.И.       _ нижний левый угол оборотной стороны первого экземпляра

[phone]   > письма  и  нижний  левый  угол лицевой стороны второго

                  _ экземпляра письма

Приложение 46

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ВЫДАЧИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

N п/п	Оттиск печати (штампа)	Наименование печати (штампа)	Дата получения печати (штампа) от изготовителя	Предприятие-изготовитель, дата и N сопроводительного документа	Кому выдана (должность, подразделение)
1	2	3	4	5	6

Подпись работника	Дата возврата печати	Подпись работника	Дата уничтожения печати	Дата, номер акта
7	8	9	10	11

Приложение 47

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ БЛАНКОВ

Наименование вида бланка	Кол-во экз. бланков	Номера бланков	Наименование подразделения, Ф.И.О. получателя	Расписка в получении	Примечание
1	2	3	4	5	6