ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
18.05.2005 N 33-п
г.Тюмень
Об утверждении Положения
об Управлении по делам архивов
тюменской области
(В редакции Постановлений Правительства Тюменской области
от 07.06.2008 г. N 159-п; от 24.02.2009 № 55-п)
В соответствии с постановлением Губернатора Тюменской области
от 18.04.2005 N 35, определившим структуру органов исполнительной
власти области:
1. Утвердить Положение об Управлении по делам архивов
Тюменской области согласно приложению.
2. Постановления Губернатора области от 06.04.2001 N 119 "Об
управлении по делам архивов", от 25.02.2003 N 48 "О внесении
изменений в постановление от 06.04.2001 N 119" признать
утратившими силу.
3. Контроль за выполнением постановления возложить на
Костареву Т.Ю., руководителя аппарата Губернатора Тюменской
области. (В редакции Постановления Правительства Тюменской области
от 07.06.2008 г. N 159-п)
Губернатор области С.С.Собянин
_________________
Приложение
к Постановлению
Правительства Тюменской области
от 18 мая 2005 г. N 33-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Постановлений Правительства Тюменской области
от 07.06.2008 г. N 159-п; от 24.02.2009 № 55-п)
1. Общие положения
1.1. Управление по делам архивов Тюменской области (далее -
Управление) является уполномоченным органом исполнительной власти
Тюменской области в сфере архивного дела.
1.2. Управление руководствуется в своей деятельности
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами
Президента РФ и Правительства РФ, законами Тюменской области,
нормативно-правовыми и правовыми актами Губернатора Тюменской
области и Правительства Тюменской области, Уставом Тюменской
области и настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет противодействие коррупции в
пределах своих полномочий. (Пункт дополнен - Постановление
Правительства Тюменской области от 24.02.2009 № 55-п)
1.4. Управление осуществляет свою деятельность
непосредственно и через подведомственные ему учреждения во
взаимодействии с федеральным органом исполнительной власти,
осуществляющим государственное управление архивным делом,
органами местного самоуправления Тюменской области, общественными
объединениями и иными организациями.
1.5. Управление является юридическим лицом, имеет печать с
изображением Государственного герба Российской Федерации и со
своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного
образца, а также счета, открываемые в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
1.6. Место нахождения Управления: 625004, г. Тюмень, ул.
Хохрякова, 59.
2. Задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Удовлетворение потребностей органов власти, учреждений,
организаций и населения Тюменской области в ретроспективной
информации и сохранение для государства и общества их
исторического наследия.
2.2. Хранение, комплектование, учет и использование архивных
документов и архивных фондов:
а) государственных архивов, музеев, библиотек Тюменской
области;
б) органов государственной власти Тюменской области, иных
государственных органов Тюменской области;
в) государственных унитарных предприятий, включая казенные, и
государственных учреждений Тюменской области.
2.3. Проведение государственной политики в области архивного
дела на территории Тюменской области.
2.4. Разработка и реализация мер по эффективному расходованию
государственных и муниципальных средств и рациональному
использованию государственного и муниципального имущества в
курируемой сфере.
3. Функции Управления
3.1. Осуществляет координацию и регулирование деятельности
государственных архивов Тюменской области.
3.2. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за
соблюдением законодательства об архивном деле.
3.3. Взаимодействует с территориальными органами федеральных
органов исполнительной власти, органами местного самоуправления
по вопросам архивного дела.
3.4. Осуществляет обеспечение выполнения правил хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов и
архивных фондов в государственных архивах Тюменской области,
органах государственной власти и иных государственных органах
Тюменской области, государственных унитарных предприятиях,
включая казенные предприятия, и государственных учреждениях
Тюменской области.
3.5. Ведет государственный учет документов Архивного фонда
Российской Федерации, находящихся на территории Тюменской
области, в установленном порядке представляет сведения о них в
орган исполнительной власти, осуществляющий госуправление
архивным делом.
3.6. Ведет государственный реестр уникальных документов
архивных фондов Тюменской области.
3.7. Организует работу по формированию архивных фондов
Тюменской области, в этих целях:
ведет в установленном порядке списки организаций - источников
комплектования государственных архивов, согласовывает списки
источников комплектования муниципальных архивов.
3.8. Организует информационное обеспечение граждан, органов
государственной власти, органов местного самоуправления,
организаций и общественных объединений на основе архивных
документов, исполнение запросов российских и иностранных граждан,
а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных
прав, оформление в установленном порядке архивных справок,
направляемых в иностранные государства.
3.9. Координирует работу государственных архивов по
подготовке документальных публикаций и справочников о составе и
содержании архивных фондов Тюменской области.
3.10. Организует и координирует работу государственных и
муниципальных архивов по внедрению автоматизированных архивных
технологий на основе отраслевых программ.
3.11. Организует работу государственных архивов по
рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений,
составляющих государственную тайну.
3.12. Разрабатывает методические рекомендации по вопросам
деятельности архивов, организует их внедрение, координирует
методическую работу государственных архивов.
3.13. Организует повышение квалификации работников
государственных и муниципальных архивов.
3.14. Обеспечивает мобилизационную подготовку Управления и
государственных архивов.
3.15. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту
сведений, составляющих государственную тайну.
3.16. Осуществляет функции главного распорядителя средств
областного бюджета, предусмотренных на содержание государственных
архивов области.
3.17. Заключает договоры о передаче в государственные архивы
Тюменской области документов Архивного фонда Российской
Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных
органов государственной власти и федеральных организаций, иных
государственных органов Российской Федерации, с органами или
организациями, передающими указанные документы.
3.18. Разрабатывает проекты программ, перспективные и текущие
планы развития архивного дела, проводит анализ его состояния.
3.19. Рассматривает обращения о передаче архивных документов,
находящихся в государственной собственности Тюменской области, в
собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской
Федерации, муниципальную собственность, дает по ним
соответствующие заключения.
3.20. Обеспечивает деятельность экспертно-проверочной
комиссии Управления в соответствии с планами основных
мероприятий.
3.21. Согласовывает инструкции по делопроизводству
государственных органов и организаций Тюменской области, органов
местного самоуправления, а также на основании договоров
территориальных органов федеральных органов исполнительной
власти.
3.22. Разрабатывает предложения к проекту областного бюджета
о расходах на содержание Управления и государственных архивов
области.
3.23. Готовит предложения и проекты правовых актов
Правительства Тюменской области:
а) по хранению, комплектованию, учету и использованию
архивных документов и архивных фондов в государственных архивах
Тюменской области, органах государственной власти и иных
государственных органах Тюменской области, государственных
унитарных предприятиях, включая казенные предприятия, и
государственных учреждениях Тюменской области;
б) по утверждению и реализации областных целевых программ в
области архивного дела;
в) по созданию, организации и ликвидации государственных
архивов Тюменской области, по установлению системы оплаты и
стимулирования труда работников государственных архивов;
г) по перечню и стоимости услуг, порядку зачисления доходов
за выполненные платные работы и услуги, оказываемые
государственными архивами Тюменской области;
д) по передаче архивных документов, находящихся в
собственности Тюменской области, в собственность Российской
Федерации, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных
образований.
3.24. Организует и осуществляет отраслевой контроль за
целевым и рациональным использованием бюджетных средств в
пределах полномочий Управления;
3.25. осуществляет бюджетные полномочия главного администратора
(администратора) доходов бюджета; (Дополнен - Постановление
Правительства Тюменской области от 07.06.2008 г. N 159-п)
3.26. осуществляет в установленном порядке функции
государственного заказчика при размещении заказов на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд
по вопросам, входящим в компетенцию Управления. (Дополнен -
Постановление Правительства Тюменской области
от 07.06.2008 г. N 159-п)
4. Права Управления
Управление в целях реализации полномочий в установленной
сфере деятельности имеет право:
4.1. Представлять интересы в арбитражных судах, судах общей
юрисдикции в качестве истца, ответчика, третьего лица.
4.2. Издавать индивидуальные правовые акты по вопросам,
отнесенным к сфере деятельности Управления.
4.3. Запрашивать в установленном порядке сведения,
необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере
деятельности Управления.
4.4. Давать в пределах своей компетенции юридическим и
физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере
деятельности Управления.
4.5. Привлекать в установленном порядке для проработки
вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления, научные и
иные организации, ученых и специалистов.
4.6. Создавать коллегию для рассмотрения актуальных вопросов
развития архивного дела, персональный состав которой утверждается
индивидуальным правовым актом Управления.
4.7. Оказывать методическую и практическую помощь
государственным и муниципальным архивам в организации их работы
по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию
документов архивных фондов Тюменской области.
5. Обеспечение деятельности Управления
5.1. Управление, как юридическое лицо, самостоятельно
осуществляет материально-техническое обеспечение и ведение
кадровой работы.
5.2. Финансирование расходов на содержание Управления
осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном
бюджете.
6. Организация деятельности Управления
6.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности Губернатором Тюменской
области.
Заместитель начальника Управления назначается и освобождается
от должности Губернатором области по представлению начальника
Управления по делам архивов Тюменской области.
6.2. Начальник Управления несет персональную ответственность
за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
Начальник Управления:
6.3. Вносит на рассмотрение Правительства Тюменской области
проекты нормативно-правовых и правовых актов по вопросам,
отнесенным к сфере деятельности Управления.
6.4. утверждает положения о структурных подразделениях
Управления, должностные регламенты работников Управления. (В
редакции Постановления Правительства Тюменской области
от 07.06.2008 г. N 159-п)
6.5. Издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции
Управления.
6.6. Является председателем коллегии Управления.
6.7. В установленном порядке назначает на должность и
освобождает от должности работников Управления.
6.8. Решает в соответствии с законодательством Российской
Федерации и Тюменской области о гражданской государственной
службе вопросы, связанные с прохождением гражданской
государственной службы в Управлении.
6.9. В установленном порядке представляет Губернатору
Тюменской области кандидатуры для назначения на должности
директоров государственных архивов области и предложения об
освобождении их от должности.
6.10. Представляет в установленном порядке особо отличившихся
работников Управления и подведомственных архивов к присвоению
ведомственных почетных званий и награждению государственными
наградами Российской Федерации.
6.11. утверждает штатное расписание Управления в пределах
установленной численности работников и фонда заработной платы;
6.12. согласовывает штатное расписание, утверждает структуру,
сметы расходов подведомственных учреждений в соответствии с
действующим законодательством и в пределах выделенных ассигнований
на содержание учреждений;
6.13. осуществляет иные полномочия в пределах компетенции
Управления в соответствии с федеральными и областными нормативными
правовыми и правовыми актами;
6.14. в период отсутствия начальника Управления его обязанности
возлагаются на заместителя начальника Управления.
(Пункты 6.11-6.14 дополнены - Постановление Правительства
Тюменской области от 07.06.2008 г. N 159-п)
7. Реорганизация и ликвидация Управления
7.1. Решение о реорганизации или ликвидации Управления
принимается Правительством Тюменской области.
7.2. Реорганизация и ликвидация Управления осуществляется в
порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
7.3. При ликвидации и реорганизации уволенным работникам
гарантируется соблюдение их прав в соответствии с
законодательством РФ.
