ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
18.05.2005 N 33-п
г.Тюмень
Об утверждении Положения
об Управлении по делам архивов
тюменской области
(В редакции Постановлений Правительства Тюменской области
от 07.06.2008 г. N 159-п; от 24.02.2009 № 55-п;
от 21.04.2010 № 122-п; от 02.11.2011 № 399-п;
от 13.02.2012 № 42-п; от 26.03.2012 № 107-п;
от 23.04.2012 № 157-п)
В соответствии с постановлением Губернатора Тюменской области
от 18.04.2005 N 35, определившим структуру органов исполнительной
власти области:
1. Утвердить Положение об Управлении по делам архивов
Тюменской области согласно приложению.
2. Постановления Губернатора области от 06.04.2001 N 119 "Об
управлении по делам архивов", от 25.02.2003 N 48 "О внесении
изменений в постановление от 06.04.2001 N 119" признать
утратившими силу.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на
заместителя Губернатора Тюменской области, руководителя аппарата
Губернатора Тюменской области. (В редакции Постановления
Правительства Тюменской области от 02.11.2011 № 399-п)
Губернатор области С.С.Собянин
_________________
Приложение
к Постановлению
Правительства Тюменской области
от 18 мая 2005 г. N 33-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Постановлений Правительства Тюменской области
от 07.06.2008 г. N 159-п; от 24.02.2009 № 55-п;
от 21.04.2010 № 122-п; от 02.11.2011 № 399-п;
от 13.02.2012 № 42-п; от 26.03.2012 № 107-п;
от 23.04.2012 № 157-п)
1. Общие положения
1.1. Управление по делам архивов Тюменской области (далее -
Управление) является уполномоченным органом исполнительной власти
Тюменской области в сфере архивного дела.
1.2. Управление руководствуется в своей деятельности
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами
Президента РФ и Правительства РФ, законами Тюменской области,
нормативно-правовыми и правовыми актами Губернатора Тюменской
области и Правительства Тюменской области, Уставом Тюменской
области и настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет противодействие коррупции в
пределах своих полномочий. (Пункт дополнен - Постановление
Правительства Тюменской области от 24.02.2009 № 55-п)
1.4. Управление осуществляет свою деятельность
непосредственно и через подведомственные ему учреждения во
взаимодействии с федеральным органом исполнительной власти,
осуществляющим государственное управление архивным делом,
органами местного самоуправления Тюменской области, общественными
объединениями и иными организациями.
1.5. Управление является юридическим лицом, имеет печать с
изображением герба Тюменской области и со своим наименованием, иные
печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета,
открываемые в соответствии с законодательством Российской
Федерации. (В редакции Постановления Правительства Тюменской
области от 02.11.2011 № 399-п)
1.6. (Исключен - Постановление Правительства Тюменской области
от 21.04.2010 № 122-п)
2. Задачи Управления
Основными задачами Управления являются:
2.1. Удовлетворение потребностей органов власти, учреждений,
организаций и населения Тюменской области в ретроспективной
информации и сохранение для государства и общества их
исторического наследия.
2.2. Хранение, комплектование, учет и использование архивных
документов и архивных фондов:
а) государственных архивов, музеев, библиотек Тюменской
области;
б) органов государственной власти Тюменской области, иных
государственных органов Тюменской области;
в) государственных унитарных предприятий, включая казенные, и
государственных учреждений Тюменской области.
2.3. Проведение государственной политики в области архивного
дела на территории Тюменской области.
2.4. Разработка и реализация мер по эффективному расходованию
государственных и муниципальных средств и рациональному
использованию государственного и муниципального имущества в
курируемой сфере.
3. Функции Управления
3.1. Осуществляет координацию и регулирование деятельности
государственных архивов Тюменской области.
3.2. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за
соблюдением законодательства об архивном деле.
3.3. Взаимодействует с территориальными органами федеральных
органов исполнительной власти, органами местного самоуправления
по вопросам архивного дела.
3.4. Осуществляет обеспечение выполнения правил хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов и
архивных фондов в государственных архивах Тюменской области,
органах государственной власти и иных государственных органах
Тюменской области, государственных унитарных предприятиях,
включая казенные предприятия, и государственных учреждениях
Тюменской области.
3.5. Ведет государственный учет документов Архивного фонда
Российской Федерации, находящихся на территории Тюменской
области, в установленном порядке представляет сведения о них в
орган исполнительной власти, осуществляющий госуправление
архивным делом.
3.6. Ведет государственный реестр уникальных документов
архивных фондов Тюменской области.
3.7. Организует работу по формированию архивных фондов
Тюменской области, в этих целях:
ведет в установленном порядке списки организаций - источников
комплектования государственных архивов, согласовывает списки
источников комплектования муниципальных архивов.
3.8. Организует информационное обеспечение граждан, органов
государственной власти, органов местного самоуправления,
организаций и общественных объединений на основе архивных
документов, исполнение запросов российских и иностранных граждан,
а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных
прав, оформление в установленном порядке архивных справок,
направляемых в иностранные государства.
3.9. Координирует работу государственных архивов по
подготовке документальных публикаций и справочников о составе и
содержании архивных фондов Тюменской области.
3.10. Организует и координирует работу государственных и
муниципальных архивов Тюменской области по внедрению
автоматизированных архивных технологий на основе отраслевых
программ. (В редакции Постановления Правительства Тюменской области
от 02.11.2011 № 399-п)
3.11. Организует работу государственных архивов Тюменской
области по рассекречиванию в установленном порядке носителей
сведений, составляющих государственную тайну. (В редакции
Постановления Правительства Тюменской области
от 02.11.2011 № 399-п)
3.12. Разрабатывает методические рекомендации по вопросам
деятельности архивов, организует их внедрение, координирует
методическую работу государственных архивов.
3.13. Организует повышение квалификации работников
государственных и муниципальных архивов Тюменской области. (В
редакции Постановления Правительства Тюменской области
от 02.11.2011 № 399-п)
3.14. Обеспечивает мобилизационную подготовку Управления и
государственных архивов Тюменской области. (В редакции
Постановления Правительства Тюменской области
от 02.11.2011 № 399-п)
3.15. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту
сведений, составляющих государственную тайну.
3.16. Осуществляет функции главного распорядителя средств
областного бюджета, предусмотренных на содержание государственных
архивов Тюменской области. (В редакции Постановления Правительства
Тюменской области от 02.11.2011 № 399-п)
3.17. Заключает договоры о передаче в государственные архивы
Тюменской области документов Архивного фонда Российской
Федерации, образовавшихся в процессе деятельности территориальных
органов государственной власти и федеральных организаций, иных
государственных органов Российской Федерации, с органами или
организациями, передающими указанные документы.
3.18. Разрабатывает проекты программ, перспективные и текущие
планы развития архивного дела, проводит анализ его состояния.
3.19. Рассматривает обращения о передаче архивных документов,
находящихся в государственной собственности Тюменской области, в
собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской
Федерации, муниципальную собственность, дает по ним
соответствующие заключения.
3.20. Обеспечивает деятельность экспертно-проверочной
комиссии Управления в соответствии с планами основных
мероприятий.
3.21. Согласовывает инструкции по делопроизводству
государственных органов и организаций Тюменской области, органов
местного самоуправления, а также на основании договоров
территориальных органов федеральных органов исполнительной
власти.
3.22. Разрабатывает предложения к проекту областного бюджета
о расходах на содержание Управления и государственных архивов
Тюменской области. (В редакции Постановления Правительства
Тюменской области от 02.11.2011 № 399-п)
3.23. Готовит предложения и проекты правовых актов
Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области: (В
редакции Постановления Правительства Тюменской области
от 26.03.2012 № 107-п)
а) по хранению, комплектованию, учету и использованию
архивных документов и архивных фондов в государственных архивах
Тюменской области, органах государственной власти и иных
государственных органах Тюменской области, государственных
унитарных предприятиях, включая казенные предприятия, и
государственных учреждениях Тюменской области;
б) по утверждению и реализации областных целевых программ в
области архивного дела;
в) по созданию, организации и ликвидации государственных
архивов Тюменской области, по установлению системы оплаты и
стимулирования труда работников государственных архивов Тюменской
области; (В редакции Постановления Правительства Тюменской области
от 02.11.2011 № 399-п)
г) по перечню и стоимости услуг, порядку зачисления доходов
за выполненные платные работы и услуги, оказываемые
государственными архивами Тюменской области;
д) по передаче архивных документов, находящихся в
собственности Тюменской области, в собственность Российской
Федерации, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных
образований.
3.24. Организует и осуществляет отраслевой контроль за
целевым и рациональным использованием бюджетных средств в
пределах полномочий Управления;
3.25. осуществляет бюджетные полномочия главного администратора
(администратора) доходов бюджета; (Дополнен - Постановление
Правительства Тюменской области от 07.06.2008 г. N 159-п)
3.26. осуществляет в установленном порядке функции
государственного заказчика при размещении заказов на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд
по вопросам, входящим в компетенцию Управления. (Дополнен -
Постановление Правительства Тюменской области
от 07.06.2008 г. N 159-п)
3.27. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства
об архивном деле. (Пункт дополнен - Постановление Правительства
Тюменской области от 13.02.2012 № 42-п)
4. Права Управления
Управление в целях реализации полномочий в установленной
сфере деятельности имеет право:
4.1. Представлять интересы в арбитражных судах, судах общей
юрисдикции в качестве истца, ответчика, третьего лица.
4.2. Издавать индивидуальные правовые акты по вопросам,
отнесенным к сфере деятельности Управления.
4.3. Запрашивать в установленном порядке сведения,
необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере
деятельности Управления.
4.4. Давать в пределах своей компетенции юридическим и
физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере
деятельности Управления.
4.5. Привлекать в установленном порядке для проработки
вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления, научные и
иные организации, ученых и специалистов.
4.6. Создавать коллегию для рассмотрения актуальных вопросов
развития архивного дела, персональный состав которой утверждается
индивидуальным правовым актом Управления.
4.7. Оказывать методическую и практическую помощь
государственным и муниципальным архивам Тюменской области в
организации их работы по комплектованию, учету, обеспечению
сохранности и использованию документов архивных фондов Тюменской
области. (В редакции Постановления Правительства Тюменской области
от 02.11.2011 № 399-п)
4.8. Составлять протоколы об административных правонарушениях
в соответствии с Кодексом Российской Федерации об
административных правонарушениях. (Пункт дополнен - Постановление
Правительства Тюменской области от 13.02.2012 № 42-п)
5. Обеспечение деятельности Управления
5.1. Управление, как юридическое лицо, самостоятельно
осуществляет материально-техническое обеспечение и ведение
кадровой работы.
5.2. Финансирование расходов на содержание Управления
осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном
бюджете.
6. Организация деятельности Управления
6.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на
должность и освобождаемый от должности Губернатором Тюменской
области.
Заместитель начальника Управления назначается и освобождается
от должности Губернатором начальником Управления по согласованию
с заместителем Губернатора области, координирующим и
контролирующим деятельность Управления. (В редакции Постановления
Правительства Тюменской области от 23.04.2012 № 157-п)
6.2. Начальник Управления несет персональную ответственность
за выполнение возложенных на Управление задач и функций.
Начальник Управления:
6.3. Вносит на рассмотрение Правительства Тюменской области
проекты нормативно-правовых и правовых актов по вопросам,
отнесенным к сфере деятельности Управления.
6.4. утверждает положения о структурных подразделениях
Управления, должностные регламенты работников Управления. (В
редакции Постановления Правительства Тюменской области
от 07.06.2008 г. N 159-п)
6.5. Издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции
Управления, а в случаях, установленных Правительством Тюменской
области, нормативные правовые акты в виде распоряжений. (В редакции
Постановления Правительства Тюменской области
от 02.11.2011 № 399-п)
6.6. Является председателем коллегии Управления.
6.7. В установленном порядке назначает на должность и
освобождает от должности работников Управления.
6.8. Решает в соответствии с законодательством Российской
Федерации и Тюменской области о гражданской государственной
службе вопросы, связанные с прохождением гражданской
государственной службы в Управлении.
6.9. Назначает на должность, увольняет с должности
директоров государственных бюджетных учреждений Тюменской области
- государственных архивов.
Заключает трудовые договоры, дополнительные соглашения о
расторжении трудовых договоров, дополнительные соглашения об
изменении и (или) дополнении трудовых договоров с директорами.
(Пункт в редакции Постановления Правительства Тюменской области
от 02.11.2011 № 399-п)
6.10. Представляет в установленном порядке особо отличившихся
работников Управления и подведомственных архивов к присвоению
ведомственных почетных званий и награждению государственными
наградами Российской Федерации.
6.11. утверждает штатное расписание Управления в пределах
установленной численности работников и фонда заработной платы;
6.12. согласовывает штатное расписание, утверждает структуру,
сметы расходов подведомственных учреждений в соответствии с
действующим законодательством и в пределах выделенных ассигнований
на содержание учреждений;
6.13. осуществляет иные полномочия в пределах компетенции
Управления в соответствии с федеральными и областными нормативными
правовыми и правовыми актами;
6.14. в период отсутствия начальника Управления его обязанности
возлагаются на заместителя начальника Управления.
(Пункты 6.11-6.14 дополнены - Постановление Правительства
Тюменской области от 07.06.2008 г. N 159-п)
7. Реорганизация и ликвидация Управления
7.1. Решение о реорганизации или ликвидации Управления
принимается Правительством Тюменской области.
7.2. Реорганизация и ликвидация Управления осуществляется в
порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
7.3. При ликвидации и реорганизации уволенным работникам
гарантируется соблюдение их прав в соответствии с
законодательством РФ.
