|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345
Документ имеет не последнюю редакцию.
ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 01.11.2010 N 345 Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области В целях совершенствования документационного обеспечения, упорядочения работы с документами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - Инструкция). 2. Заместителям Губернатора Новосибирской области, заместителям Председателя Правительства Новосибирской области, руководителям исполнительных органов государственной власти Новосибирской области при подготовке проектов законов Новосибирской области, проектов правовых актов и иных документов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области руководствоваться требованиями Инструкции. 3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Новосибирской области на основе Инструкции и Методических рекомендаций по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года N 76 разработать и утвердить инструкцию по делопроизводству соответствующего исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, согласовав ее с управлением государственной архивной службы Новосибирской области. 4. Признать утратившими силу: постановление главы администрации Новосибирской области от 03.02.2003 N 61 "О документационном обеспечении администрации области"; постановление Губернатора Новосибирской области от 30.12.2005 N 700 "Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению администрации Новосибирской области"; постановление Губернатора Новосибирской области от 29.11.2007 N 465 "О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 30.12.2005 N 700"; постановление Губернатора Новосибирской области от 07.12.2009 N 513 "О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 30.12.2005 N 700". 5. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Губернатора Новосибирской области Хомлянского А.Б. Губернатор Новосибирской области В.А.Юрченко ____________________ УТВЕРЖДЕНА постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345 ИНСТРУКЦИЯ по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области I. Общие положения 1. Инструкция по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области. 2. Инструкция разработана в соответствии с законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 (далее - Правила), Методическими рекомендациями по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждёнными приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года N 76 (далее - Методические рекомендации), Уставом и законами Новосибирской области, нормативными правовыми актами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области. Приведенные в Инструкции понятия соответствуют понятиям, изложенным в Методических рекомендациях. 3. Требования Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, регистрацию, хранение и использование, осуществляемые с помощью информационных технологий. 4. Организацию работы с документами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство по подготовке документов и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области осуществляет администрация Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - администрация). 5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в администрации возлагается на канцелярию администрации и ответственных за делопроизводство структурных подразделений администрации, определяемых приказом руководителя администрации. 6. Требования, установленные Инструкцией, обязательны для всех работников администрации и исполнительных органов государственной власти Новосибирской области. Работники несут дисциплинарную и иную, установленную законодательством Российской Федерации, ответственность за несоблюдение требований Инструкции, сохранность находящихся у них документов, разглашение содержащейся в них служебной информации, передачу документов, их копий, проектов документов сторонним организациям. 7. Работать с документами вне служебных помещений запрещается. 8. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку или увольнением работник обязан передать по акту находящиеся у него на исполнении документы в канцелярию администрации, ответственному за делопроизводство или другому работнику по указанию непосредственного руководителя. 9. В случае утраты документа или разглашения работником сведений, содержащихся в документе для служебного пользования, начальник канцелярии администрации обязан провести служебное расследование и о его результатах проинформировать руководителя администрации. 10. Правила и порядок работы с документами, содержащими сведения, отнесенные к государственной тайне, персональные данные, с обращениями граждан, с запросами пользователей информации о предоставлении информации о деятельности Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - запрос), организации контроля за исполнением документов, подготовки документов к заседаниям Правительства Новосибирской области, подготовки долгосрочных целевых программ устанавливаются специальными правовыми актами. 11. Требования Инструкции к бухгалтерской и другой специальной документации распространяется лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов на архивное хранение. II. СОСТАВ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 12. Документ состоит из отдельных реквизитов - обязательного элемента оформления документа. При оформлении документов используются следующие реквизиты: 1) герб Новосибирской области; 2) наименование органа, издавшего документ (наименование организации); 3) должность лица, подписавшего документ (для должностных бланков); 4) подпись должностного лица; 5) вид документа (наименование вида документа); 6) место составления (издания) документа (г. Новосибирск); 7) справочные данные об органе, издавшем документ; 8) адресат; 9) дата документа; 10) регистрационный номер документа; 11) наименование документа (заголовок к тексту); 12) текст документа; 13) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта (ссылка на регистрационный номер и дату документа); 14) отметка о наличии приложений; 15) гриф согласования (гриф согласования документа); 16) гриф утверждения (гриф утверждения документа); 17) виза (виза согласования документа); 18) оттиск печати; 19) отметка о заверении копии; 20) отметка об исполнителе; 21) указания по исполнению документа (резолюция); 22) отметка о контроле документа; 23) отметка об исполнении документа (отметка об исполнении документа и направлении его в дело); 24) отметка о конфиденциальности; 25) отметка о поступлении документа в администрацию (отметка о поступлении документа в организацию). 13. Герб Новосибирской области: Размещается на бланках документов в соответствии с Законом Новосибирской области "О гербе Новосибирской области". Размер изображения герба не более 2 см. Располагается на расстоянии 1 см от верхней границы листа по центру относительно реквизита наименование организации и отделяется от него одним межстрочным интервалом. 14. Наименование органа, издавшего документ (наименование организации): Наименование органа (организации), помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному законодательными и иными правовыми актами Новосибирской области. Например: ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ В случае если автором документа является структурное подразделение администрации, то под наименованием Администрация Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области размещается наименование структурного подразделения: АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕПАРТАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ Наименование организации печатается прописными буквами и располагается в левом верхнем углу при угловом расположении реквизитов бланка, вверху по центру - при продольном расположении реквизитов бланка. Наименование дается в именительном падеже. 15. Должность лица, подписавшего документ: Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается на бланках должностных лиц, имеющих право использовать должностные бланки, например: ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ или: ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ - МИНИСТР ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И ИННОВАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА 16. Подпись должностного лица: Обязательный реквизит документа, обеспечивающий удостоверение документа и придающий ему юридическую силу. В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия), например: Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области - министр строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области Подпись В.А.Анисимов или: Подпись В.А.Анисимов Инициалы имени и отчества указываются перед фамилией и отделяются от фамилии пробелом. Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого на проекте документа отсутствует, документ подписывает заместитель, имеющий право подписи в соответствии с распределением обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Документ может быть подписан временно исполняющим обязанности (исполняющим обязанности должностного лица), при этом перед наименованием должности указывается: Исполняющий обязанности Губернатора Новосибирской области Подпись А.Б. Хомлянский или сокращенно: И.о. Губернатора Новосибирской области Подпись А.Б. Хомлянский Реквизит печатается через три межстрочных интервала ниже текста (или приложения). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал. Допускается центрирование наименования должности относительно самой длинной строки. В наименовании должности может быть указана должность, занимаемая в координационном или совещательном органе, например: Заместитель Губернатора Новосибирской области, председатель рыбохозяйственного совета Новосибирской области Подпись В.А.Гергерт При подписании документов несколькими руководителями, равными по должности, но представляющими разные органы, их подписи располагают на одном уровне, например: Министр финансов и налоговой Министр культуры политики Новосибирской области Новосибирской области Подпись Л.В. Горнин Подпись Н.В. Ярославцева Дата Дата При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например: Председатель комиссии Подпись М.Ф. Жиганов Члены комиссии Подпись Г.Ф. Васильчикова Подпись И.М. Гуськова Подпись Н.Д. Инина Расшифровка подписи в реквизите подпись располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. 17. Вид документа (наименование вида документа): Определяет принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения. Реквизит обязателен для всех видов документов, за исключением писем, располагается ниже реквизита наименование организации и печатается прописными буквами: ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и другие. Реквизит выделяется полужирным шрифтом. 18. Место составления (издания) документа (г. Новосибирск): Реквизит указывается на всех бланках документов, кроме писем. Располагается ниже реквизита вид документа. 19. Справочные данные об органе, издавшем документ: Справочные данные об органе, издавшем документ, включают в себя: почтовый адрес, номера телефонов, факса, официальный адрес электронной почты, адрес web-страницы в Интернете. Почтовый адрес оформляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 221 (далее - Правила оказания услуг почтовой связи). Реквизит обязателен для бланков писем, располагается ниже реквизита наименование организации. 20. Адресат: Реквизит располагается в правом верхнем углу на следующих документах: письмо, справка, докладная (служебная) и объяснительная записки, заявление. Реквизит должен содержать точную и полную информацию, на основе которой документ будет доставлен адресату. Документы адресуют в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организациям, их структурным подразделениям, должностным лицам, гражданам. При направлении документа в орган государственной власти, орган местного самоуправления, организацию или ее структурное подразделение (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже, например: Министерство экономического развития Российской Федерации или: Министерство природных ресурсов Российской Федерации Департамент экономики и финансов При направлении документа руководителю или заместителю руководителя органа, организации наименование органа, организации входит в наименование должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже, например: Полномочному представителю Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе В.А. Толоконскому При направлении документа руководителям нескольких органов или организаций их следует указывать следующим образом: Руководителям областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области или: Главам муниципальных образований Новосибирской области При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу - после фамилии. В состав реквизита, при необходимости, может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи: наименование адресата (наименование организации - юридического лица или фамилия и инициалы для гражданина); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название района; название республики края, области, автономного округа (области), республики; название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс. Например: Председателю Новосибирской областной ассоциации врачей С.Б. Дорофееву Серебренниковская ул., д. 42, г. Новосибирск, 630099 или: Аникиной А.В. Мира ул., д. 23, с. Новотырышкино, Колыванский район, Новосибирская обл., 633167 Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, другие федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти в Новосибирской области, постоянным корреспондентам. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово Копия перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывают. При направлении документа более чем в четыре адреса составляют список рассылки, который подписывает исполнитель. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки. 21. Дата документа: Датой документа является: дата его подписания (распорядительные документы, письма, телеграммы); дата события, зафиксированного в документе (протокол, акт); для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) - дата утверждения. Датой документа, изданного совместно двумя или более органами, является дата проставления более поздней подписи. При написании даты используются способы: словесно-цифровой (9 апреля 2010 года) и цифровой (06.02.2010 - день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год четырьмя арабскими цифрами). Реквизит обязателен для всех видов документов. На документе, оформленном на бланке, дата проставляется в установленном для этого реквизита месте. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года. 22. Регистрационный номер документа: Реквизит обязателен для всех видов документов, подлежащих регистрации, располагается на уровне даты и является цифровым или буквенно-цифровым обозначением документа, присвоенным при регистрации. Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения). Реквизит состоит из порядкового номера документа, как правило, в пределах календарного года, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями - авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению наименований организаций в заголовочной части документа. 23. Наименование документа (заголовок к тексту документа): Наименование документа (заголовок к тексту документа) реквизит документа, выражающий краткое содержание документа, составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объёма (до 4-5 строк). Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа и согласовываться с наименованием вида документа. Например: Постановление, распоряжение, письмо (о чём?) Правила (чего?). Заголовок к тексту составляется исполнителем, готовящим проект документа. Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка от левой границы текстового поля, оформляется с прописной буквы, без кавычек, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок к тексту может занимать 4-5 строк по 28-30 знаков в строке. В проектах законодательных, иных нормативных правовых актах заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрированным способом. 24. Текст документа: Документы составляются на русском языке - государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. Текст документа должен содержать достоверную и объективную информацию, не допускать двоякого толкования. Содержание документа должно излагаться кратко, логично, точно и ясно. Текст документа, как правило, состоит из двух частей. В первой части, преамбуле, указываются факты, основания, цели составления документа, во второй, заключительной, - решения, поручения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации и др. Текст документа может содержать только одну заключительную часть. В тексте документа при ссылке на правовой акт указываются его реквизиты в следующей последовательности: вид документа, наименование органа или организации - автора документа, дата, регистрационный номер, наименование документа (заголовок к тексту). Текст документа можно разбивать на разделы, пункты, подпункты, абзацы. Подзаголовки должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы в таблице должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Тексты документов излагаются: от первого лица единственного числа - в постановлениях, распоряжениях, докладных (служебных) записках, письмах: постановляю, предлагаю, прошу, считаю; от первого лица множительного числа - в совместных документах, в письмах: постановляем, просим, направляем, слушали, решили, выступили; от третьего лица единственного числа - в постановлениях, протоколах, письмах, актах: Правительство Новосибирской области постановляет, министерство считает. При указании фамилии, имени и отчества в тексте инициалы пишутся после фамилии: Горнин Л.В., Никонов В.А., Сёмка С.Н. Страницы текста нумеруются арабскими цифрами в поле верхнего колонтитула, по центру. 25. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта: Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта включается в состав реквизитов бланка письма и проставляется исполнителем письма при подготовке письма-ответа. Располагается на бланке письма ниже реквизитов дата документа и регистрационный номер документа. Реквизит включает регистрационный номер и дату документа адресанта, на который дается ответ. Сведения в данный реквизит переносятся исполнителем с поступившего документа. Наличие реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма. 26. Отметка о наличии приложений: Реквизит оформляется в сопроводительных письмах, договорах, приложениях к правовым актам. Отметка о наличии приложений в сопроводительных письмах печатается от левой границы текстового поля через два интервала ниже текста документа. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом: Приложение: на 8 л. в 3 экз. Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывается. Если приложение не названо, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Проект закона Новосибирской области на 3 л. в 1 экз. 2. Пояснительная записка к проекту закона на 1 л. в 1 экз. Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом: Приложение: письмо Минфина России от 10.07.2009 N 19-70/24-2 и приложения к нему, всего на 10 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в первый адрес. Если приложением к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, то отметка о приложении оформляется следующим образом: Приложение: справка о финансовой задолженности предприятия, для служебного пользования, рег. N 51, на 3 л. в 1 экз. В приложении к правовому акту на первом его листе в правом верхнем углу прописными буквами пишут ПРИЛОЖЕНИЕ N. Ниже - наименование вида правового акта, на следующей строке - дата и регистрационный номер правового акта. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, например: ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 к постановлению Правительства Новосибирской области от 03.07.2010 N 24-п 27. Гриф согласования: Согласование проекта документа с другими государственными органами власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляется грифом согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом. Реквизит включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, которое печатается прописными буквами, без кавычек и двоеточия; ниже указывается наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации); личную подпись; расшифровку подписи и дату согласования. СОГЛАСОВАНО Заместитель Председателя Правительства Новосибирской области Подпись И.В. Шмидт Дата или: СОГЛАСОВАНО Письмо Губернатора Новосибирской области от 31.08.2009 N Т/145 или: СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Правительства Новосибирской области от 20.05.2010 N 2 Гриф согласования располагается ниже реквизита подпись должностного лица ближе к нижнему полю документа. При наличии нескольких грифов согласования реквизиты располагают на одном уровне. Если содержание документа затрагивает интересы нескольких должностных лиц, согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. В этом случае на документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается запись: Лист согласования прилагается. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки. 28. Гриф утверждения: Реквизит, придающий документу юридическую силу, располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. Утверждаются, как правило, положения, планы, уставы, перечни, штатные расписания и т.д. В случае утверждения документа должностным лицом реквизит состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, полного наименования должности, подписи, ее расшифровки, даты утверждения и оформляется следующим образом: УТВЕРЖДАЮ Губернатор Новосибирской области Подпись В.А. Юрченко Дата При утверждении документа правовым актом реквизит состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименования утверждающего документа в творительном падеже, номера и даты документа и оформляется следующим образом: УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Новосибирской области от 03.07.2010 N 24-п При утверждении документа несколькими должностными лицами реквизиты располагают на одном уровне. УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Министр сельского хозяйства Министр экономического развития Новосибирской области Новосибирской области Подпись Г.И. Иващенко Подпись А.Н. Струков Дата Дата Слово УТВЕРЖДАЮ (УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ) печатается прописными буквами, без кавычек и двоеточия. Ниже печатается с прописной буквы наименование должности руководителя, утверждающего документ, или ссылка на наименование документа, утверждающего документ, которые центрируются относительно слова УТВЕРЖДАЮ. 29. Виза: Визирование (согласование) проекта документа с должностными лицами проводится при необходимости оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям и оформляется визой. Представляемые на подпись Губернатору Новосибирской области документы визируются исполнителем, руководителем структурного подразделения администрации или областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, где готовился проект документа, заместителем Губернатора Новосибирской области или заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, курирующим соответствующее направление работы. Документы, содержащие поручения руководителям органов государственной власти, государственных органов Новосибирской области, должны быть завизированы ими. На проекте правового акта виза проставляется в левой нижней части оборотной стороны последнего листа документа и включает должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату, например: Руководитель департамента по тарифам Подпись Н.Н. Жудикова Дата При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием. Визу оформляют следующим образом: Имеются замечания (с учетом замечаний) Руководитель департамента по тарифам Подпись Н.Н. Жудикова Дата Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа (письма) виза проставляется на лицевой стороне последнего листа документа под реквизитом подпись должностного лица, в его левой нижней части, и состоит из личной подписи визирующего с расшифровкой и даты, например: Подпись С.И. Ащеулов Дата Допускается полистное визирование документа и его предложений. 30. Оттиск печати: Печать заверяет подлинность подписи должностного лица и проставляется на документах в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами (на документах, содержащих сведения финансового характера, сертификатах, лицензиях, грамотах и благодарностях, а также документах, удостоверяющих права граждан). Печати проставляется таким образом, чтобы оттиск печати захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, не захватывая личной подписи должностного лица. На документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать проставляется на специально отведенном месте, которое обозначается буквами МП. Оттиск печати должен быть хорошо читаемым синего или фиолетового цвета. 31. Отметка о заверении копии: Заверенная копия документа - копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу оригинального документа. Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа) на свободном месте под текстом ниже реквизита подписи должностного лица оформляется реквизит отметка о заверении копии. Реквизит включает: указание о месте нахождения подлинника документа, слово Верно, наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при предоставлении копии документа в другие организации или выдаче ее на руки), например: Подлинник документа находится в отделе корреспонденции - канцелярии в деле N за год. Верно Начальник отдела корреспонденции - канцелярии Подпись Н.Н. Анодина Оттиск печати Дата Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): Всего в копии_____ л. Допускается заверять отметкой Верно каждый лист многостраничной копии документа. 32. Отметка об исполнителе: Реквизит включает инициалы (имя, отчество), фамилию исполнителя и номер его телефона. Он располагается в нижней части на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа от левой границы текстового поля, например: И.М. Гуськова (383) 222 69 30 В документах, имеющих гриф конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа и включает в себя указание количества отпечатанных экземпляров, номер телефона и дату печатания документа. 33. Указания по исполнению документа: Указания по исполнению документа (резолюция) включает следующие элементы: фамилию (фамилии), инициалы исполнителя (ей), содержание поручения (при необходимости), срок его исполнения, подпись руководителя и дату, например: Жиганову М.Ф. Прошу подготовить проект распоряжения к 23.09.2010 Подпись Дата При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение является лицо, указанное первым. Ему предоставлено право созыва соисполнителей и координации их работы. Реквизит оформляется на отдельном бланке должностного лица с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится. Резолюция может быть написана непосредственно на лицевой стороне первого листа на документе (в заголовочной части) на свободном от текста месте. 34. Отметка о контроле документа: Реквизит оформляется на всех документах, исполнение которых контролируется, обозначается буквой К или штампом Контроль, располагается в правой верхней части документа и бланка резолюции (если резолюция оформлена на отдельном бланке). В копиях правовых актов отметка может проставляться на левом поле напротив контролируемого пункта документа. 35. Отметка об исполнении документа: Реквизит включает краткие сведения об исполнении документа и направлении его в дело. Если отсутствует документ, свидетельствующий о его исполнении, то приводятся краткие сведения об исполнении, отметка В дело (возможно указание N дела), подпись (исполнителя или руководителя, давшего указание по исполнению документа, или руководителя подразделения, в котором документ исполнен) и дата. Проведено совещание 28.05.2010 В дело Жукова Дата При наличии документа, свидетельствующего об исполнении указания (правовой акт, служебное письмо), указывается его N, дата и оформляется отметка В дело, подпись и дата. Принято распоряжение N 32-р от 21.06.2010 В дело Жукова Дата Реквизит располагается в левой нижней части исполненного документа, подлежащего формированию в дело. 36. Отметка о конфиденциальности Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или иному виду конфиденциальной информации и имеет вид Для служебного пользования. Отметка проставляется в правом верхнем углу первого листа документа и может дополняться указанием номера экземпляра. Регистрационный номер документа в этом случае дополняется указанием ДСП. 37. Отметка о поступлении документа: Реквизит помещается в правом нижнем углу первого листа документа путем проставления специального штампа. Элементами реквизита являются: наименование организации, порядковый номер, который дополняется индексом структурного подразделения, и дата поступления документа (при необходимости - часы и минуты), например: Администрация Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области К а н ц е л я р и я Вх. N 3561/1 01.05.2010 III. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ 38. Документы, создаваемые для обеспечения деятельности Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, а также документы администрации оформляются, как правило, на бланках, которые имеют обязательные реквизиты, идентифицирующих автора официального письменного документа. Применяются следующие виды бланков документов: 1) бланки Губернатора Новосибирской области: бланк постановления; бланк распоряжения; бланк письма; общий бланк (доверенность, заключение, протокол); 2) бланки Правительства Новосибирской области: бланк постановления; бланк распоряжения; общий бланк (протокол, доверенность, выписка из протокола); бланк письма; 3) бланк письма заместителя Губернатора Новосибирской области; 4) бланк письма заместителя Председателя Правительства Новосибирской области; 5) бланки администрации: бланк приказа; бланк письма руководителя администрации; бланк письма администрации; общий бланк (протокол, доверенность, записки); бланк письма структурного подразделения администрации; общий бланк структурного подразделения администрации (протокол, акт, докладные и другие записки, справка); 6) бланки координационных и совещательных органов: бланк письма; общий бланк (протокол, решение). 39. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4. 40. Бланки документов могут изготавливаться на основе продольного и углового расположения реквизитов. При угловом расположении реквизиты бланка располагаются в левом верхнем углу, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля. На основе продольного расположения реквизитов изготавливаются следующие бланки документов: постановлений и распоряжений Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области; приказов; бланки писем Губернатора Новосибирской области, заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области; общие бланки. На основе углового расположения реквизитов изготавливаются следующие бланки документов: бланк письма Правительства Новосибирской области; бланки писем администрации и структурных подразделений администрации; бланки писем координационных или совещательных органов. 41. Состав реквизитов бланков документов: герб Новосибирской области (кроме бланков писем координационных или совещательных органов); наименование органа, издавшего документ (наименование организации); должность лица, подписавшего документ (для должностных бланков); справочные данные об органе, издавшем документ (для письма); вид документа, кроме письма; дата документа; регистрационный номер документа; место составления (издания) документа (г. Новосибирск), кроме письма; ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта (для письма). 42. Разработка и изготовление бланков: 1) образцы бланков документов разрабатываются отделом подготовки документов администрации (постановлений, распоряжений, приказов), канцелярией администрации (служебных писем и иных документов) и утверждаются руководителем администрации; 2) бланки постановлений, распоряжений, приказов воспроизводятся непосредственно при изготовлении документов в отделе подготовки документов администрации; 3) бланки писем Губернатора Новосибирской области, Председателя Правительства Новосибирской области воспроизводятся непосредственно при подготовке писем в канцелярии администрации; 4) бланки писем заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области изготавливаются типографским способом. Бланки письма Правительства Новосибирской области нумеруются и выдаются исполнителям канцелярией администрации под подпись в журнале учета выдачи бланков. Бланки писем заместителей Губернатора Новосибирской области, заместителей Председателя Правительства Новосибирской области нумеруются ответственными за делопроизводство и выдаются исполнителям под подпись в журнале учета выдачи бланков. 5) администрация, структурные подразделения администрации, координационные или совещательные органы имеют бланки (далее - бланки писем), если это предусмотрено соответствующими положениями. Бланки писем воспроизводятся непосредственно при изготовлении письма исполнителями. Бланки писем размещаются в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) в подсистеме "Исходящие документы". 43. Порядок изготовления, использования, хранения бланков документов определяется руководителем администрации. 44. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам. 45. Документы, издаваемые от имени двух и более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4. IV. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ЗАКОНОПРОЕКТОВ 46. Подготовка законопроектов производится в соответствии с планом законопроектных работ на соответствующий календарный год, утверждаемым Губернатором Новосибирской области или в соответствии с поручением Губернатора Новосибирской области. 47. Требования к оформлению проектов законов Новосибирской области устанавливаются Законом Новосибирской области от 25 декабря 2006 года N 80-ОЗ "О нормативных правовых актах Новосибирской области" и приложением N 1 к Инструкции. Требования к оформлению проекта федерального закона устанавливаются Регламентом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (далее - Государственная Дума). 48. Законопроекты вносятся в администрацию не позднее чем за 30 дней до истечения установленного срока подготовки и включают в себя следующие документы: 1) текст законопроекта, завизированный заместителем Губернатора Новосибирской области или заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, в ведении которых находятся вопросы, нормативно-правовое регулирование которых предусматривается данным законопроектом, руководителем органа, подготовившего данный проект; 2) пояснительную записку, подписанную руководителем органа, подготовившего данный проект, содержащую цель принятия закона, предмет правового регулирования, концепцию законопроекта, общую характеристику его структуры и комментарии к структурным единицам; 3) финансово-экономическое обоснование, завизированное руководителем органа и согласованное с министерством финансов и налоговой политики Новосибирской области; перечень законов Новосибирской области, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в случае принятия данного закона; 4) проект сопроводительного письма в Законодательное Собрание Новосибирской области с указанием представителя Губернатора Новосибирской области на всех стадиях рассмотрения указанного законопроекта. 49. Государственно-правовой департамент администрации в течение 15 дней проводит экспертизу законопроекта и готовит заключение о соответствии законопроекта действующему законодательству и требованиям Инструкции. 50. В случае положительного заключения законопроект вносится на рассмотрение Губернатора Новосибирской области. Если рассмотрение законопроекта включено в план заседаний Правительства Новосибирской области, законопроект вносится на рассмотрение Губернатора Новосибирской области после рассмотрения Правительством Новосибирской области в соответствии с регламентом Правительства. 51. Для внесения законопроекта в Законодательное Собрание Новосибирской области законопроект, включая все документы и материалы к нему на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде, передаётся в канцелярию администрации для оформления сопроводительного письма Губернатора Новосибирской области в соответствии с требованиями Инструкции. 52. Подписанное Губернатором Новосибирской области сопроводительное письмо регистрируется в установленном порядке и в тот же день направляется вместе с прилагаемыми документами Председателю Законодательного Собрания Новосибирской области. Законопроект, документы и материалы к нему в электронном виде направляются электронной почтой в отдел корреспонденции - канцелярию Законодательного Собрания Новосибирской области по адресу: [email protected]. V. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАКОНОПРОЕКТОВ, ПОСТУПИВШИХ НА ЗАКЛЮЧЕНИЕ ГУБЕРНАТОРУ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ 53. Законопроекты, направленные на заключение Губернатору Новосибирской области, поступают в государственно-правовой департамент администрации, который в течение 20 календарных дней с момента поступления законопроекта в администрацию совместно с заинтересованными областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области готовит заключение Губернатора Новосибирской области на представленный законопроект. 54. Заключение на проект закона подписывается Губернатором Новосибирской области и не позднее 25 календарных дней со дня поступления направляется канцелярией администрации в Законодательное Собрание Новосибирской области. VI. ПОРЯДОК РАБОТЫ НАД ЗАКОНОПРОЕКТАМИ, ПРИНЯТЫМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМ СОБРАНИЕМ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ В ПЕРВОМ ЧТЕНИИ 55. Постановление Законодательного Собрания Новосибирской области с законопроектом, принятым в первом чтении, поступающие в администрацию, в тот же день направляются членам Правительства Новосибирской области, в ведении которых находятся вопросы, нормативно-правовое регулирование которых предусматривается данным законопроектом. Постановление по законопроекту, внесенному в Законодательное Собрание Новосибирской области Губернатором Новосибирской области, направляется также представителю Губернатора Новосибирской области по данному законопроекту. 56. Члены Правительства Новосибирской области, представитель Губернатора Новосибирской области по законопроекту, внесенному в Законодательное Собрание Новосибирской области Губернатором Новосибирской области, не позднее чем за 7 дней до истечения установленного срока подачи поправок к данному законопроекту направляют свои предложения и замечания в государственно-правовой департамент администрации. 57. Государственно-правовой департамент администрации на основании поступивших предложений и замечаний готовит поправки к проекту закона и сопроводительное письмо Губернатора Новосибирской области. 58. Подписанное Губернатором Новосибирской области сопроводительное письмо вместе с поправками к проекту закона направляется канцелярией администрации в Законодательное Собрание Новосибирской области не позднее срока, установленного для подачи поправок. VII. ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ ЗАКОНОВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ 59. Принятый закон Новосибирской области и соответствующее постановление Законодательного Собрания Новосибирской области в двух экземплярах поступают в администрацию и в течение 10 календарных дней со дня поступления проходят юридическую экспертизу в государственно-правовом департаменте администрации. 60. По результатам экспертизы государственно-правовой департамент администрации готовит заключение о возможности подписания закона или проект письма Губернатора Новосибирской области в Законодательное Собрание Новосибирской области с мотивированным обоснованием отклонения поступившего закона либо с предложениями о внесении в него изменений и дополнений. В случае возвращения закона в письме указывается представитель Губернатора Новосибирской области при рассмотрении закона в Законодательном Собрании Новосибирской области. 61. Заключение или проект письма с двумя экземплярами законов передаются Губернатору Новосибирской области, который не позднее 14 календарных дней со дня поступления законов в администрацию подписывает закон либо отклоняет закон, подписывая письмо в Законодательное Собрание Новосибирской области. 62. Подписанные Губернатором Новосибирской области законы поступают в отдел подготовки документов администрации, где они регистрируются, проставляется дата подписания. Первый экземпляр закона, заверенный гербовой печатью, не позднее следующего дня направляется в Законодательное Собрание Новосибирской области, второй остается в отделе подготовки документов администрации. 63. Отклоненный Губернатором Новосибирской области закон вместе с письмом Губернатора Новосибирской области направляется канцелярией администрации в Законодательное Собрание Новосибирской области. VIII. ПОДГОТОВКА ОТЗЫВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НА ПРОЕКТЫ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ЗАКОНОВ 64. Выписка из протокола заседания Совета Государственной Думы с материалами по проекту федерального закона, поступающие в администрацию, в тот же день направляются членам Правительства Новосибирской области, в ведении которых находятся вопросы, нормативно-правовое регулирование которых предусматривается данным законопроектом. 65. Члены Правительства Новосибирской области в течение 15 дней со дня получения законопроекта направляют свои предложения и замечания в государственно-правовой департамент администрации. 66. Государственно-правовой департамент администрации на основании поступивших предложений и замечаний готовит официальный отзыв на проект федерального закона. Официальный отзыв оформляется на бланке письма Правительства Новосибирской области за подписью Губернатора Новосибирской области или временно исполняющего его обязанности в срок, установленный в выписке из протокола заседания Совета Государственной Думы. IX. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ, ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ 67. Правовые акты издаются высшим должностным лицом Новосибирской области - Губернатором Новосибирской области, постоянно действующим высшим исполнительным органом государственной власти Новосибирской области - Правительством Новосибирской области в виде постановлений и распоряжений. Постановление - нормативный правовой акт Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, содержащий правовые нормы (правила поведения), рассчитанные на многократное применение, устанавливающие права, обязанности, ответственность персонально не определенного круга лиц и (или) предусматривающие утверждение, введение в действие, толкование, приостановление либо прекращение действия нормативного правового акта. Распоряжение - правовой акт, издаваемый Губернатором Новосибирской области, Правительством Новосибирской области для решения оперативных, организационных и других текущих вопросов, не имеющих нормативного характера, содержащий индивидуальные предписания, рассчитанные на однократное применение и адресованные конкретному лицу (лицам). 68. Правовые акты разрабатываются на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава Новосибирской области, законов Новосибирской области, иных нормативных правовых актов Новосибирской области, планов работы Правительства Новосибирской области, поручений Губернатора Новосибирской области, его заместителей, а также в инициативном порядке областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области. При разработке проекта правового акта в инициативном порядке готовится пояснительная записка, в которой указывается обоснование необходимости принятия и (или) внесения изменений и дополнений в действующий правовой акт и перечень органов, принявших участие в разработке проекта. 69. Разработка проектов правовых актов осуществляется областными исполнительными органами государственной власти Новосибирской области, администрацией. При наличии в областном исполнительном органе государственной власти Новосибирской области юридической службы (юриста), в подготовке проекта правового акта в обязательном порядке участвуют юристы данного органа. Для разработки проектов наиболее важных правовых актов по распоряжению Губернатора Новосибирской области могут создаваться рабочие группы. 70. Ответственными за разработку правового акта являются заместители Губернатора Новосибирской области, заместители Председателя Правительства Новосибирской области, руководители соответствующего областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, структурного подразделения администрации. 71. Одновременно с разработкой проекта правового акта разработчиками проекта должны быть подготовлены предложения об изменении и дополнении или признании утратившими силу соответствующих ранее изданных правовых актов или их частей в соответствии с данными систематизации правовых актов органов государственной власти Новосибирской области. 72. Если при подготовке правового акта появилась необходимость внесения существенных изменений и дополнений в ранее изданные правовые акты или выявилось наличие по одному и тому же вопросу нескольких правовых актов, а также если в правовой акт неоднократно вносились изменения, затрудняющие чтение и применение правового акта, то разрабатывается новый единый правовой акт. В проект такого акта включаются новые, а также содержащиеся в ранее изданных правовых актах предписания. 73. Проект правового акта должен соответствовать действующему законодательству Российской Федерации и Новосибирской области, а также правилам русского языка. 74. Правовой акт состоит из содержательной части (текст документа) и иных реквизитов. Содержательная часть правового акта (текст документа) - выраженное в письменном виде языковое, знаковое, графическое, словесно-терминологическое закрепление содержащихся в нем норм права или индивидуальных предписаний, а также иных положений, в том числе разъясняющих цели и мотивы его принятия. Содержательная часть правового акта должна соответствовать общим требованиям к тексту документа, изложенным в пункте 24 Инструкции. Слова и выражения в правовом акте используются в значении, обеспечивающем их точное понимание и единство с терминологией, применяемой в федеральном законодательстве и законодательстве Новосибирской области. Не допускается обозначение в правовом акте разных понятий одним термином или одного понятия разными терминами, если это специально не оговорено в правовом акте. В правовом акте даются определения используемых в нем юридических, технических и других специальных терминов, если без этого невозможно или затруднено их понимание. В случае, когда необходимо разъяснить цели и мотивы издания правового акта, дать ссылку на документы, во исполнение которых или в соответствии с которыми принимается правовой акт, в него включается вступительная часть - преамбула. Нормативные предписания в преамбулу не включаются. Постановляющая (распорядительная) часть постановления начинается со слова "п о с т а н о в л я ю" в постановлениях Губернатора Новосибирской области, со слов "Правительство Новосибирской области п о с т а н о в л я е т" в постановлениях Правительства Новосибирской области, после которых ставится двоеточие. Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты подразделяются на абзацы, обозначаемые строчными буквами русского алфавита. Пункты, которые включают поручения, управленческие действия, носят распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме -"создать, утвердить, представить". В том случае, если поручение или действие предполагают конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен содержать указание должности и фамилии исполнителя в дательном падеже, также его инициалов, которые ставятся после фамилии. Если в качестве исполнителя указаны орган, организация или структурные подразделения, то в этом случае фамилия руководителя пишется после наименования органа, организации или подразделения в скобках, в именительном падеже. Поручения, данные одному исполнителю, перечисляются в одном пункте, например: 1. Министерству образования, науки и инновационной политики Новосибирской области (Никонов В.А.): 1) подготовить предложения...; 2) провести конкурс... В тексте правового акта должны быть указаны сроки исполнения поручения. В тексте правового акта употребляются полные официальные наименования органов, организаций и структурных подразделений. В приложении к правовому акту допускается применение сокращенных наименований органов, организаций и структурных подразделений. Ссылки в правовом акте на структурные элементы его текста, а также на иные действующие правовые акты или структурные элементы их текстов применяются в случаях, когда необходимо показать взаимную связь нормативных предписаний либо избежать повторений. Положения, предусматривающие изменение, дополнение, признание утратившими силу ранее принятых правовых актов, включаются непосредственно в текст правового акта либо оформляются в виде отдельных проектов. В случае необходимости последним пунктом в проекте правового акта должен быть пункт о возложении контроля за его исполнением. Грамматический строй предложений должен быть краток - без лишних конструкций. Стиль - характерный для официально-деловой речи. Краткость текста правового акта достигается за счет исключения повторений, непротиворечивости формулировок, употребления устойчивых (стандартизированных) языковых оборотов, например: В целях дальнейшего совершенствования... Во исполнение статьи 2 Федерального закона от 25.10.2001 N 137-ФЗ... В соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 17.05.2010 N 11-п "О... Утвердить прилагаемый Порядок... Заместителю Губернатора Новосибирской области Гергерту В.А. принять меры по... Признать утратившим силу постановление... Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Губернатора Новосибирской области Хомлянского А.Б. Таблицы, графики, схемы, карты, являющиеся неотъемлемой составной частью правового акта, как правило, прилагаются к нему. Нумерация приложений производится в порядке упоминания их в тексте правового акта. Реквизиты правового акта - обязательные сведения, включаемые в правовой акт для признания его действительным. Правовые акты оформляются на бланках и имеют следующие реквизиты: наименование вида правового акта; место составления или издания документа (г. Новосибирск); дата документа; регистрационный номер документа; наименование документа (заголовок к тексту); текст документа; подпись должностного лица; виза; отметка об исполнителе; идентификатор электронной копии документа; отметка о наличии приложений. Правовой акт может иметь пометку ограничения доступа к документу. Структура правового акта и необходимость включения в него тех или иных структурных элементов определяются исходя из объема и содержания акта. Структура правового акта должна обеспечивать логическое развитие его содержания. Требования к оформлению проекта правового акта с использованием редактора WORD 2003 или 2007 годов приведены в приложении N 2 к Инструкции. 75. Согласование проекта правового акта оформляется визой согласования в соответствии с пунктом 29 Инструкции. Проект правового акта в обязательном порядке согласовывается в следующей последовательности: 1) лицом, возглавляющим юридическую службу областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, ответственного за подготовку проекта правового акта, а при его отсутствии - специалистом по правовым вопросам; 2) руководителем областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, ответственного за подготовку проекта правового акта (руководителем структурного подразделения администрации в случае подготовки проекта администрацией); 3) руководителями областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области, которым в проекте правового акта предусматриваются поручения; 4) министром финансов и налоговой политики Новосибирской области (если проект правового акта предусматривает финансирование из областного бюджета Новосибирской области либо принятие, изменение, прекращение расходных обязательств Новосибирской области); 5) заместителем Губернатора Новосибирской области, заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, осуществляющим общее руководство и координацию деятельности соответствующего областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области в соответствии с распределением полномочий между заместителями Губернатора Новосибирской области, заместителями Председателя Правительства Новосибирской области. Разработчик правового акта осуществляет обобщение поступивших замечаний и предложений, вносит изменения в проект правового акта по принятым поправкам. Устранение разногласий с авторами замечаний и предложений подтверждается при визировании проекта в окончательном варианте руководителем областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области (структурного подразделения администрации), подготовившего проект. Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному визированию всеми ранее согласовавшими данный проект. Повторное визирование не требуется, если при согласовании проекта правового акта в него внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания. Срок согласования проекта правового акта у каждого согласовывающего лица не должен превышать три рабочих дня. При согласовании проекта в обязательном порядке указывается дата согласования. Для осуществления процедуры согласования проекта правового акта заместитель Губернатора Новосибирской области, заместитель Председателя Правительства Новосибирской области, ответственный за его подготовку, при необходимости, может созывать совещания с участием представителей заинтересованных органов и организаций, уполномоченных визировать проект правового акта. Проект правового акта и необходимые материалы направляются участникам совещания не позднее чем за три дня до его проведения. X. ПРАВОВАЯ ЭКСПЕРТИЗА ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ 76. В целях обеспечения соответствия правовых актов Конституции Российской Федерации, федеральному законодательству, законодательству Новосибирской области, а также правильности применения в принимаемых правовых актах норм материального права и соблюдения правил юридической техники все проекты правовых актов Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области после осуществления процедуры согласования должны проходить правовую экспертизу в государственно-правовом департаменте администрации. 77. К проекту правового акта, представленному для проведения правовой экспертизы, прилагаются: 1) перечень правовых актов и других документов, послуживших основанием для подготовки проекта; 2) пояснительная записка, содержащая необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений; 3) копии учредительных документов организаций, упоминаемых в проекте правового акта (заверенные областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области, разработавшим проект правового акта); 4) перечень правовых актов, подлежащих изменению, дополнению, признанию утратившими силу в связи с принятием вносимого проекта; 5) перечень органов, организаций и лиц, участвовавших в разработке проекта. 78. В случае если проект правового акта, представленный на правовую экспертизу, не прошел процедуру согласования или представлены не все необходимые материалы, то такие проекты возвращаются разработчику проекта для устранения выявленных недостатков. 79. Правовая экспертиза проектов правовых актов осуществляется в порядке их поступления. Решение об изменении порядка рассмотрения проектов правовых актов принимает руководитель государственно-правового департамента администрации. 80. Правовая экспертиза проектов правовых актов проводится в течение семи рабочих дней со дня поступления проекта на экспертизу. По решению руководителя администрации срок проведения правовой экспертизы наиболее объемных и сложных проектов может быть продлен, но не должен превышать 30 дней со дня поступления проекта акта на экспертизу. 81. При проведении правовой экспертизы проект правового акта подлежит оценке с точки зрения: 1) соответствия Конституции Российской Федерации, федеральному законодательству, законодательству Новосибирской области; 2) соответствия содержания и вида акта компетенции Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области; 3) отсутствия внутренних противоречий, взаимоисключающих положений; 4) наличия норм, позволяющих определить порядок реализации проекта; 5) необходимости изменения или отмены положений действующих правовых актов в случаях противоречия представленному проекту; 6) соблюдения правил юридической техники. 82. Содержание проекта при проведении правовой экспертизы может подвергаться корректировке правового и редакционного характера. 83. По результатам правовой экспертизы проекта правового акта в его текст вносятся замечания, готовятся предложения по его доработке или составляется экспертное заключение, которое подписывается руководителем государственно-правового департамента администрации или уполномоченным им лицом. При отсутствии замечаний по проекту правового акта руководитель государственно-правового департамента администрации или его заместитель визирует проект. 84. Замечания, предложения или экспертное заключение подлежат обязательному рассмотрению руководителем областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, должностным лицом, подготовившим проект правового акта. Возникшие в процессе правовой экспертизы проекта правового акта разногласия рассматриваются руководителем государственно-правового департамента администрации или его заместителем и руководителем областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, должностным лицом, подготовившим проект. 85. При наличии замечаний, предложений или экспертного заключения по результатам правовой экспертизы проект правового акта дорабатывается областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области, должностным лицом, подготовившим проект, и представляется на повторную правовую экспертизу. Повторная правовая экспертиза проектов правовых актов проводится в порядке, аналогичном проведению первичной правовой экспертизы. XI. АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ЭКСПЕРТИЗА НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ 86. Под антикоррупционной экспертизой нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - антикоррупционная экспертиза) для целей настоящего Положения понимается деятельность, направленная на выявление в нормативных правовых актах или проектах нормативных правовых актов коррупциогенных факторов и их последующего устранения. 87. Антикоррупционная экспертиза действующих нормативных правовых актов Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области проводится в государственно-правовом департаменте администрации по поручению Губернатора Новосибирской области, руководителя администрации. 88. Антикоррупционной экспертизе подлежат проекты законов Новосибирской области, вносимые в Законодательное Собрание Новосибирской области Губернатором Новосибирской области, проекты постановлений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области. Антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов проводится в государственно-правовом департаменте администрации после проведения правовой экспертизы согласно методике, определенной Правительством Российской Федерации (далее - Методика). 89. Антикоррупционная экспертиза проектов иных нормативных правовых актов проводится в государственно-правовом департаменте администрации по поручению Губернатора Новосибирской области, руководителя администрации, руководителя государственно-правового департамента администрации. 90. Антикоррупционная экспертиза нормативного правового акта (проекта нормативного правового акта) проводится в течение семи рабочих дней со дня поступления акта (проекта акта) на экспертизу. К проектам нормативных правовых актов прилагается информация о его размещении на официальном сайте разработчика проекта нормативного правового акта в сети Интернет с указанием дат начала и окончания приема заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы (далее - экспертиза) и приложением поступивших заключений по результатам экспертизы. По решению руководителя администрации срок проведения экспертизы наиболее объемных и сложных нормативных правовых актов (проектов нормативных правовых актов) может быть продлен, но не должен превышает 30 дней со дня поступления проекта акта на экспертизу. 91. Выявленные в нормативном правовом акте (проекте нормативного правового акта) коррупциогенные факторы отражаются в заключении, составляемом при проведении антикоррупционной экспертизы. В заключении отражаются следующие сведения: 1) наименование органа и его структурного подразделения, проводившего антикоррупционную экспертизу; 2) дата и регистрационный номер заключения; 3) основание для проведения антикоррупционной экспертизы; 4) реквизиты нормативного правового акта или проекта нормативного правового акта (наименование вида документа, дата, регистрационный номер и заголовок); 5) выявленные положения нормативного правового акта, проекта нормативного правового акта, содержащие коррупциогенные факторы, с указанием структурных единиц проекта документа (раздела, главы, статьи, части, пункта, подпункта, абзаца); 6) предложения по устранению коррупциогенных факторов. В заключении также отражаются возможные негативные последствия сохранения в проекте нормативного правового акта выявленных коррупциогенных факторов. Заключение подписывается руководителем государственно-правового департамента администрации или уполномоченным им лицом. 92. Заключение подлежит рассмотрению соответствующим органом, должностным лицом, подготовившим нормативный правовой акт или проект нормативного правового акта. 93. Проекты нормативных правовых актов, содержащие коррупциогенные факторы, подлежат доработке и повторной антикоррупционной экспертизе. Повторная антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов проводится в порядке, установленном Инструкцией. 94. При отсутствии замечаний по проекту нормативного правового акта руководитель государственно-правового департамента администрации или его заместитель визирует проект. 95. Проекты нормативных правовых актов, не прошедшие антикоррупционную экспертизу в соответствии с Инструкцией, не передаются на подпись Губернатору Новосибирской области. XII. ПОДПИСАНИЕ, РЕГИСТРАЦИЯ И РАССЫЛКА ПРАВОВЫХ АКТОВ 96. Подготовленный в соответствии с требованиями Инструкции проект правового акта передается в отдел подготовки документов администрации на бумажном носителе и в электронном виде по электронной почте на адрес: [email protected]. Проект правового акта на бумажном носителе должен быть полностью идентичен электронному варианту. Ответственность за соответствие бумажного и электронного варианта возлагается на разработчика проекта. 97. Отдел подготовки документов администрации регистрирует проект правового акта, проставляя номер, дату и время поступления проекта. Регистрация проектов производится в пределах календарного года. 98. Отдел подготовки документов администрации проверяет: 1) комплектность правового акта (текст и приложения к нему); 2) наличие необходимых виз согласования, замечаний, заключений по проекту; 3) комплектность сопроводительных документов (пояснительная записка, письма, справки, заявления, ходатайства и другие поясняющие документы, копии ранее принятых правовых актов, в которые вносятся изменения данным проектом, перечень рассылки правового акта); 4) соответствие оформления проекта правового акта требованиям Инструкции; 5) наличие полного текста правового акта и приложений к нему в электронном виде. 99. Отдел подготовки документов администрации имеет право: 1) вернуть разработчику проект правового акта, оформленный с нарушением требований Инструкции; 2) редактировать текст проекта правового акта в соответствии с правилами и нормами русского языка и требованиями Инструкции; 3) запрашивать дополнительную информацию и документы. 100. Отдел подготовки документов администрации осуществляет подготовку проекта правового акта на подпись и не позднее трех рабочих дней с момента поступления проекта передает проект правового акта, оформленный на бланке установленной формы, на визирование руководителю государственно-правового департамента администрации. К проекту правового акта прилагается сопроводительная записка начальника отдела подготовки документов администрации, в которой указываются фамилии и инициалы всех лиц, завизировавших данный проект. При наличии разногласий, не урегулированных в установленном порядке, эти замечания прилагаются к проекту. 101. Проект правового акта с визой руководителя государственно-правового департамента администрации передается руководителю администрации: 1) для передачи на подпись Губернатору Новосибирской области; 2) для рассмотрения Правительством Новосибирской области в соответствии с его регламентом. 102. Подписанный правовой акт возвращается в отдел подготовки документов администрации для регистрации и рассылки. Регистрация правового акта производится в день передачи его в отдел подготовки документов администрации. Дата регистрации правового акта считается датой его принятия. Регистрация правового акта производится с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД). 103. Дата и регистрационный номер проставляются на подлиннике правового акта шрифтом N 14 по центру через два межстрочных интервала от наименования правового акта. Дата оформляется арабскими цифрами, разделенными точками (день, месяц, год). Номер проставляется через пробел после даты и состоит из знака N и порядкового номера правового акта из арабских цифр. К порядковому номеру через дефис могут добавляться буквы, соответствующие виду документа ("п", "р", "рк", "рп", "к", "пк"). Регистрация правовых актов производится в пределах календарного года. Сведения о правовом акте заносятся в перечень правовых актов. Перечни ведутся по видам правовых актов. 104. Информация о правовом акте, полученная при его регистрации вместе с электронной версией, поступает в СЭДД. 105. После размещения в СЭДД нормативный правовой акт помещается на Web-сервере Правительства Новосибирской области. 106. Неподписанный правовой акт передается в отдел подготовки документов администрации для возврата разработчику проекта правового акта согласно резолюции. Отдел подготовки документов администрации заносит неподписанный правовой акт в базу возвращенных проектов и в день поступления неподписанного проекта правового акта передает его разработчику под подпись. 107. В течение двух дней после регистрации копии правового акта передаются отделом подготовки документов администрации в канцелярию администрации для отправки адресатам согласно рассылке. В обязательном порядке копия нормативного правового акта Губернатора Новосибирской области (Правительства Новосибирской области) передается в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области, прокуратуру Новосибирской области, Законодательное Собрание Новосибирской области, государственно-правовой департамент администрации, министерство общественных связей и информации Новосибирской области. XIII. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛОВОГО (СЛУЖЕБНОГО) ПИСЬМА 108. Деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органом власти, организацией, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу) по почтовой связи. 109. Деловые (служебные) письма готовятся: как ответы о выполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, руководителей федеральных министерств и ведомств; на запросы различных организаций, предприятий и частных лиц; как сопроводительные письма к проектам законодательных и правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Новосибирской области и другим видам документов; как инициативные письма. 110. Обязательные реквизиты делового (служебного) письма: герб Новосибирской области; наименование органа, издавшего документ; должность лица, подписавшего документ; справочные данные об органе, издавшем документ; адресат; дата документа; регистрационный номер документа; наименование документа (заголовок к тексту); ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта; текст документа; отметка о наличии приложений; виза; подпись должностного лица; отметка об исполнителе; отметка о конфиденциальности. 111. Первая страница письма, как правило, оформляется на установленных в пункте 38 Инструкции бланках письма, остальные - на листах бумаги формата А4. При оформлении писем устанавливаются следующие границы текстового поля: верхнее поле - 2 см; нижнее поле - 2 см; левое поле - 2,5 см; правое поле - 1 см. Размер шрифта: текст - 14, отметка об исполнителе - 10, расстановка страниц - 10. Текст печатается через один межстрочный интервал. 112. В письмах указывается точное наименование адресата, который оформляется в соответствии с пунктом 20 Инструкции. 113. Наименование документа (заголовок к тексту) печатается через межстрочный интервал от реквизита ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта. 114. Текст письма отделяется от заголовка тремя межстрочными интервалами. При наборе текста устанавливается выравнивание текста по ширине. Текст письма излагается от первого лица множественного числа (просим..., направляем) или от третьего лица единственного числа (Правительство Новосибирской области считает,комиссия рассмотрела...). Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то текст, как правило, излагается от первого лица единственного числа:предлагаю..., прошу... , направляю.... Текст письма может начинаться с обращения, которое выравнивается по центру и заканчивается восклицательным знаком, например: Уважаемый Михаил Петрович! Госпожа Петрова! Господин Президент! Уважаемые коллеги! Письмо, как правило, составляется по схеме: вступление, основная часть, заключение. Вступительная часть содержит ссылку на документ, его отдельные пункты, послужившие основанием составления письма; констатацию факта. В основной части излагается описание события, сложившейся ситуации, их анализ и приводимые доказательства. Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по нескольким разнородным вопросам, рекомендуется составлять отдельные письма по каждому из них. Текст письма не должен превышать, как правило, одной страницы. Заключение письма представляет собой выводы в виде просьб, предложений, мнений, отказов, напоминаний. Письмо может содержать только одну заключительную часть. Текст письма-просьбы обычно строится по следующей форме: изложение причины, побудившей обратиться с просьбой, изложение самой просьбы, в заключительной части высказывается надежда на ожидаемый результат. Просьбы, обычно, выражаются словами: прошу, просим: Просим оказать содействие...; Просим выслать в наш адрес...; Просим принять участие...; Прошу довести до сведения...; Прошу ликвидировать задолженность...; Прошу принять меры.... Главная цель данного письма - убедить, доказать необходимость исполнения просьбы, поэтому в тексте письма приводятся убедительные доказательства, прилагаются расчеты, сметы и другие подтверждающие основания. Письма-приглашения начинаются со слов: Приглашаю...; Приглашаем...; Правительство Новосибирской области приглашает...; Позвольте пригласить...; Прошу направить представителя... В тексте письма-приглашения указываются условия участия, место и время проведения мероприятий, и, при необходимости, форма одежды. Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определенных обещаний или условий. Гарантироваться может плата за выполненную работу, качество, сроки поставки продукции, оплата товара, аренды и т.д. В таких письмах используются стандартные выражения: Правительство гарантирует; гарантируем; просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии); оплату гарантируем; возврат гарантируем... В гарантийном письме обычно указываются платежные реквизиты, подпись заверяется печатью. Текст письма-ответа обычно начинается с повторения просьбы. Далее излагаются результаты рассмотрения просьбы, мотивируются причины отказа (если это письмо-отказ) и констатируется сам отказ. Тексты ответных писем должны соответствовать данным поручениям, поступившим запросам, указаниям руководителей. Сопроводительные письма составляются для сообщения адресату о направлении каких-либо документов. Текст письма состоит из двух частей: сообщения о высылаемом материале и уточняющих сведениях (приложения). Сопроводительные письма обычно начинаются со слов: Направляю информацию...; Возвращаем справочные материалы...; Возвращаем подписанный с нашей стороны договор... 115. Отметка о наличии приложений печатается двумя интервалами ниже текста письма от левой границы текстового поля в том случае, если письмо предусматривает приложение к нему. 116. Подпись должностного лица отделяется от предыдущего реквизита тремя межстрочными интервалами. Письма подписываются должностными лицами в соответствии с распределением обязанностей и закреплением за ними права подписи документов в положениях о структурных подразделениях и должностных регламентах. Перед реквизитом может располагаться формула вежливости: С уважением,...С наилучшими пожеланиями,.... и другие. Формула вежливости печатается с абзаца и отделяется от должности запятой, например: С уважением, заместитель Губернатора Новосибирской области Подпись В.А. Гергерт 117. Визы оформляются на экземпляре письма, остающегося в деле. Визы проставляются в нижней части листа письма. Допускается расшифровку подписи производить вручную при визировании. 118. Отметка об исполнителе печатается на лицевой или оборотной стороне последнего листа в левой части письма. 119. Количество экземпляров письма зависит от количества адресатов. 120. После подписания деловое (служебное) письмо регистрируется в СЭДД. Датой письма является дата его подписания. 121. Образцы оформления различных видов писем приведены в приложении N 3 к Инструкции. 122. Порядок подготовки проекта делового (служебного) письма Губернатора Новосибирской области, Председателя Правительства Новосибирской области приведен в приложении N 4 к Инструкции. XIV. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ПИСЬМА 123. Переписка Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области с зарубежными адресатами осуществляется в соответствии с нормами и правилами государственной протокольной практики и прецедентами. 124. В стандартах Международной организации по стандартам - ИСО определено 12 типовых составов зон (реквизитов письма): заголовок письма (Issuer Field);. ссылка на данные получателя и отправителя (Reference Line); дата (Date); адресат (Address); указание на конкретное лицо (Attention Line); обращение (Salution); общее содержание письма (Subject Line); текст письма (Body of the Letter); завершающая формула вежливости (Complimentary Close); подпись (Siqnature); приложение (Enclosure); указание на рассылку копий (CC Notation). Письмо оформляется на бланке письма Губернатора Новосибирской области или Правительства Новосибирской области, печатается с использованием шрифта Times New Roman N 14. 125. Адресат. При оформлении письма президенту, премьер-министру, чрезвычайному и полномочному послу или другому должностному лицу подобного ранга зарубежного государства реквизит адресат включает титул, инициал имени и фамилию (имя и фамилию) адресата, полное наименование его должности. Все составные части реквизита печатаются прописными буквами. ГУБЕРНАТОРУ ПРОВИНЦИИ ЧОЛЛАНАМ-ДО господину ПАК ЧУН ЕН При направлении писем другим зарубежным адресатам адресат включает инициал и фамилию (имя и фамилию) адресата, номер дома, название улицы, название населенного пункта, почтовый код (индекс) или номер почтового маршрута и название страны. Если письмо направляется в США, то после названия города дается название штата. При направлении письма в Великобританию может быть указано название графства. Составные части реквизита излагаются в последовательности, соответствующей традициям страны назначения. Реквизит располагается в правом верхнем углу листа. В соответствии с международными стандартами составные части реквизита выравниваются по левой его границе. Количество строк адресата должно быть ограничено шестью, а количество знаков в строке - тридцатью. Если в строке более тридцати знаков, адресат можно оформить шрифтом меньшего размера. Адресат должен быть написан компактно, без разрядки и подчеркиваний. Рекомендуется прописными буквами писать название местности, учреждения, осуществляющего доставку, и страну назначения. Если письмо адресуется в организацию, сначала указывается ее название, затем почтовый адрес, например: The Municipal Court of Seattle 600 Third Avenue /MS SEATTLE, WASHINGTON 98104 USA Если письмо адресуется должностному лицу организации, то сначала указывается его имя (инициал имени), фамилия, должность, название фирмы, почтовый адрес, например: Mr. A.Widmar, Chairman, D.Coke and Son Ltd LONDON SWK 48C ENGLAND Если письмо адресуется частному лицу, то сначала указывается его имя (инициалы имени), фамилия, затем почтовый адрес, например: Mr. Luis Serrano Correcher 34 Call Alcala 6a pl. (servicio de prenca) MADRID 28071 ESPANA 126. Дата письма проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке и оформляется цифровым способом. 127. Регистрационный номер письма проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке. Ссылка на регистрационный номер и дату документа оформляется только в письмах-ответах. Ссылка проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке письма. Сведения переносятся с поступившего документа. 128. Текст письма начинается, как правило, с обращения, формулируемого в соответствии с традициями страны назначения, статусом и уровнем взаимоотношений должностных лиц, например: Ваше Превосходительство, Ваше Величество, Уважаемый Андрей Иванович, Уважаемые господа, Уважаемый господин Блэк, Уважаемая госпожа Смит, Уважаемый господин Председатель (Директор) - к должностному лицу, фамилия которого неизвестна. Обращение выравнивается по центру. В письме - ответе целесообразно употреблять аналогичное обращение. В персональных обращениях имя (инициал имени) обычно опускается, остается только фамилия. Смысловые части текста разбиваются на абзацы. В качестве заключительной формулы вежливости используются следующие фразы: С уважением; Искренне Ваш; С наилучшими пожеланиями; С глубоким уважением. Текст письма печатается с абзаца в установленных границах полей. 129. Отметка об исполнителе на подлиннике письма зарубежному адресату не проставляется и указывается на копии письма, остающегося в деле. 130. Пример оформления международного письма приведен в приложении N 5 к Инструкции. XV. ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ 131. Акт - документ, составленный уполномоченными лицами, подтверждающий установленный факт (событие, действие, состояние). В некоторых случаях акты не только фиксируют установленные факты, но и содержат выводы и предложения (акты проверок, обследований, ревизий). Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей). Акт оформляется на общем бланке или на стандартных листах бумаги формата А4. Акт содержит следующие реквизиты: наименование органа, издавшего документ (наименование организации); вид документа; дата документа; регистрационный номер документа; место составления (издания) документа (г. Новосибирск); наименование документа (заголовок к тексту); текст документа; отметка о наличии приложений (при необходимости); подпись должностного лица; гриф утверждения (при необходимости). Требования к отдельным видам актов определяются нормативными правовыми актами Российской Федерации. Наименование документа обычно начинается со слов: "О проведении проверки|", "О состоянии|". Через два межстрочных интервала оформляется реквизит текст. Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей. Вводная часть начинается словом Основание, которое печатается с абзаца, ставится двоеточие и указывается распорядительный документ в именительном падеже, его дата, номер и заголовок. С новой строки от границ левого текстового поля пишутся слова: Составлен комиссией: и перечисляются лица, участвующие в составлении акта. При перечислении лиц указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилии и инициалы (в именительном падеже). Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях приводятся сведения о документах, удостоверяющих личность, и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Если акт составлялся в присутствии проверяемых или других лиц, то пишется Присутствовали: и перечисляются должности и фамилии. Слова: Основание, Председатель, Члены комиссии, Присутствовали пишутся с прописной буквы. В констатирующей части акта излагаются сущность, характер, сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы и заключения. Содержание акта может быть разделено на пункты, оформлено в виде таблиц. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения. Через два межстрочных интервала оформляется запись: "Составлен в экз.". Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|
