|
Расширенный поиск
Указ Губернатора Омской области от 02.08.2013 № 113
Документ имеет не последнюю редакцию.
- в отделе государственной службы и кадров обеспечивается сейфовое хранение личных дел лиц, замещающих государственные должности, до передачи их в архив Управления делами. Подраздел 17. Уничтожение документов и дел с истекшим сроком хранения 135. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (далее - акт) производится в структурных подразделениях Управления делами после составления сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот же период. Указанные описи и акт рассматриваются на заседании экспертной комиссии Управления делами одновременно. 136. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например, законченные делопроизводством в 2006 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2010 года). 137. Согласованные экспертной комиссией Управления делами акты утверждаются Управляющим делами Правительства Омской области только после утверждения экспертно-проверочной комиссией Министерства государственно-правового развития Омской области описей дел постоянного хранения. 138. После утверждения акта Управляющим делами Правительства Омской области дела передаются на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. После уничтожения в Номенклатуре проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от... N..." с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты. Подраздел 18. Передача дел на архивное хранение 139. В архив Управления делами передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив Управления делами, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях Управления делами и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 140. Передача дел в архив Управления делами производится по утвержденным описям дел. 141. Передача дел в архив Управления делами осуществляется по графику, составленному лицом, ответственным за ведение архива Управления делами, и согласованному с руководителями структурных подразделений Управления делами и отделом учета и обработки документов. 142. Прием дел производится лицом, ответственным за ведение архива Управления делами, в присутствии работника структурного подразделения Управления делами с проставлением в двух экземплярах описи дел отметок о наличии каждого дела (в конце каждого экземпляра описи указывается количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также проставляются подписи работника, ответственного за ведение архива Управления делами, и лица, передавшего дела). 143. Дела и описи дел доставляются в архив Управления делами сотрудниками структурных подразделений Управления делами с сопроводительным письмом, в котором указывается количество дел и описей, передаваемых в архив Управления делами (ответственность за сохранность документов при транспортировке и сдачу их в архив Управления делами несет структурное подразделение Управления делами, передающее документы). 144. Лицом, ответственным за ведение архива Управления делами, предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с Номенклатурой. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел подлежат устранению работниками структурного подразделения Управления делами. 145. Вместе с делами в архив Управления делами передаются регистрационные картотеки на документы и (или) программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. 146. В случае изменения структуры Управления делами лицо, ответственное за ведение делопроизводства структурного подразделения, в период проведения соответствующих мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив Управления делами, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и Номенклатуре. 147. Информация социально-правового характера по запросам граждан выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки (далее - справки). Справки подписываются и заверяются печатью Управления делами. Справки направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом либо выдаются под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам - при предъявлении надлежаще оформленной доверенности. Подраздел 19. Поисковая система по электронным документам 148. Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в Правительстве Омской области используется поисковая система по документам. Поисковая система может создаваться как в традиционном, так и в электронном виде в СЭДО Правительства Омской области. 149. В целях учета и поиска документов в СЭДО Правительства Омской области используются следующие обязательные сведения о документах: - адресант; - адресат; - должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ, - автора документа; - вид документа; - дата документа; - номер документа; - дата поступления документа; - входящий номер документа; - ссылка на исходящий номер и дату документа; - наименование либо аннотация документа; - индекс дела; - сведения о переадресации документа; - количество листов основного документа; - количество приложений; - общее количество листов приложений; - указания по исполнению документа; - должность, фамилия и инициалы исполнителя; - отметка о конфиденциальности. В СЭДО Правительства Омской области в зависимости от характера документа и задач использования информации могут включаться следующие дополнительные сведения: - ключевые слова; - содержание; - должностное лицо, поставившее документ на контроль; - промежуточные сроки исполнения; - перенос сроков исполнения; - срок хранения документа; - вид доставки документа (почтой, факсом и т.д.). В СЭДО Правительства Омской области вводится текст распознанного документа для осуществления полнотекстового поиска. 150. Поисковые запросы в электронном виде организуются в СЭДО Правительства Омской области. Подраздел 20. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов в Правительстве Омской области 151. Печать "Губернатор Омской области", печать "Правительство Омской области" с изображением Государственного герба Российской Федерации и штамп с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Омской области учитываются, хранятся и проставляются в управлении Губернатора Омской области по защите государственной тайны. Печать "Губернатор Омской области" проставляется на документы с подписью Губернатора Омской области. Печать "Правительство Омской области" проставляется на документы, подписанные Губернатором Омской области, первым заместителем Председателя Правительства Омской области, заместителем Председателя Правительства Омской области. Необходимость применения штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Омской области определяет руководитель Секретариата Губернатора Омской области, руководитель Аппарата Губернатора Омской области. 152. Мастичные печати без изображения государственной символики используются в работе структурных подразделений Управления делами для удостоверения подлинности отдельных видов документов, а также проставляются на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении и контроле документов. Мастичные печати и штампы учитываются в управлении информационного обеспечения и документооборота в журнале учета печатей и штампов, форма которого утверждается распоряжением Управления делами. Мастичные печати и штампы хранятся в структурных подразделениях Управления делами. 153. Изготовление печатей и штампов в Правительстве Омской области осуществляется сектором обслуживания и Управления делами по заявке, утвержденной Управляющим делами Правительства Омской области, в организациях, имеющих сертификат на соответствующий вид деятельности. 154. Контроль за применением печатей и штампов, ответственность за законность использования и надежность хранения возлагаются на руководителей структурных подразделений Управления делами. Запрещается передавать печати и штампы посторонним лицам и выносить их из служебных помещений Правительства Омской области без разрешения Управляющего делами Правительства Омской области. Работник Управления делами, отвечающий за применение печатей и штампов, при прекращении служебного контракта обязан сдать их в отдел учета и обработки документов. Печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах. В случае утери печати или штампа работник Управления делами, отвечающий за применение печатей и штампов, незамедлительно сообщает об этом непосредственному руководителю. По результатам служебной проверки виновное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством. Уничтожение печатей и штампов осуществляется путем измельчения и производится с оформлением акта, составляемого комиссией, состав которой утверждается правовым актом Управления делами. Приложение N 1 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА Губернатора Омской области |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ГУБЕРНАТОР ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | ————————————————————————————————————————————————————————————— | | | | Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 | | | | ____________________ N _____________ | | | | на _________________________________ | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,75 - 3,5 см 1,25 - 2,25 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 - 2,5 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 2 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА Председателя Правительства Омской области |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ПРЕДСЕДАТЕЛЬ | | ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | ————————————————————————————————————————————————————————————— | | | | Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 | | | | ____________________ N _____________ | | | | на _________________________________ | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,75 - 3,5 см 1,25 - 2,25 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 - 2,5 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 3 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА первого заместителя Председателя Правительства Омской области |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ | | ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | ————————————————————————————————————————————————————————————— | | | | Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 | | | | ____________________ N _____________ | | | | на _________________________________ | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,75 - 3,5 см 1,25 - 2,25 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 - 2,5 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 4 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА заместителя Председателя Правительства Омской области |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ | | ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | ————————————————————————————————————————————————————————————— | | | | Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 | | | | ____________________ N _____________ | | | | на _________________________________ | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,75 - 3,5 см 1,25 - 2,25 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 - 2,5 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 5 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА руководителя Аппарата Правительства Омской области |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА | | ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | ————————————————————————————————————————————————————————————— | | Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 | | тел.: (3812) 23-18-90, факс: (3812) 23-61-23 | | | | ____________________ N _____________ | | | | на _________________________________ | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,75 - 3,5 см 1,25 - 2,25 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 - 2,5 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 6 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА указа Губернатора Омской области |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | УКАЗ | | | | ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | | | ____________________ N _____________ | | г. Омск | | | | | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,5 см 2 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 7 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА распоряжения Губернатора Омской области |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | РАСПОРЯЖЕНИЕ | | | | ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | | | ____________________ N _____________ | | г. Омск | | | | | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,5 см 2 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 8 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА постановления Правительства Омской области |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ПРАВИТЕЛЬСТВО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | ПОСТАНОВЛЕНИЕ | | | | | | ____________________ N _____________ | | г. Омск | | | | | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,5 см 2 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 9 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА распоряжения Правительства Омской области |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ПРАВИТЕЛЬСТВО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | РАСПОРЯЖЕНИЕ | | | | | | ____________________ N _____________ | | г. Омск | | | | | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,5 см 2 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 10 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМЫ БЛАНКОВ резолюций Губернатора Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области и руководителя Аппарата Губернатора Омской области |—————————————————————————————————————|———————————————————————————————————| | /|\ /|\ | | | | 1 см | | ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ | | | \|/ | ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | ................... | ——————————————————————————————— | | | .Изображение герба. | | | | . Омской области в. | | | | . многоцветном . | | | | . варианте . | | | | ................... | | | | /|\ | | | | 1 см | | | | | \|/ | | | | ГУБЕРНАТОР ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | И. О. ФАМИЛИЯ | | | | ————————————————————————————— | | | | | | | | | | | | 14,4 см | | | | | | | | | | | | 10,5 см | | |<—|—————————————————————————————————>| | | | | | | \|/ | | |—————————————————————————————————————|———————————————————————————————————| | | | | ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ | РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА | | ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | —————————————————————————————— | ———————————————————————————— | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |—————————————————————————————————————|———————————————————————————————————| Приложение N 11 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ФОРМА БЛАНКА протокола заседания Правительства Омской области |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ПРОТОКОЛ | | | | ЗАСЕДАНИЯ | | | | ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | | | ____________________ N _____________ | | г. Омск | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,5 см 2 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 12 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ телеграммы в Правительстве Омской области |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | | | | | | | Адрес | | | | | | | | | | | | | | ТЕЛЕГРАММА | | | | | | | | Текст | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | N _____ | | | | наименование должности личная подпись И. О. Фамилия | | | | ————————————————————————————————————————————————————————————————————— | | | | Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 | | Правительство Омской области Дата отправления | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 13 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ телефонограммы в Правительстве Омской области |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | | | | | | | Адрес | | | | | | | | | | | | | | ТЕЛЕФОНОГРАММА | | | | | | | | Текст | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | наименование должности личная подпись И. О. Фамилия | | | | ————————————————————————————————————————————————————————————————————— | | | | Принял: наименование должности фамилия т. 24-20-43 | | | | Передал: наименование должности фамилия т. 24-09-76 | | | | Время передачи: _____ часов _____ минут | | Дата передачи: | | | | | | | | | | | | | | | | | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ПЕРЕЧЕНЬ материалов справочно-информационного характера, не подлежащих регистрации в Правительстве Омской области 1. Пригласительные билеты, поздравительные письма и телеграммы. 2. Статистические отчеты, бюллетени, сборники. 3. Сводки. 4. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня. 5. Книги, газеты, журналы. 6. Рекламные материалы. 7. Графики, заявки. 8. Учебные планы, программы (без сопроводительных писем). 9. Документы на иностранных языках без перевода. 10. Планы, отчеты информационного и справочного характера. 11. Бухгалтерские документы. 12. Документы информационного характера. 13. Копии правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области, Законодательного Собрания Омской области, предназначенные для рассылки в органы исполнительной власти Омской области. 14. Отдельные виды кадровых документов (графики отпусков, табели учета рабочего времени и т.д.). Приложение N 15 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ перечня поручений Губернатора Омской области |————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————| | | | УТВЕРЖДАЮ | | Губернатор Омской области | | _____________ И.О. Фамилия | | "____" ______________ года | | | | Перечень поручений | | Губернатора Омской области по итогам аппаратного совещания 3 июня 2013 года | | | | |—————|—————————————————————————————————————————————|————————————————|————————————| | | | N | Содержание поручения | Исполнители | Срок | | | | п/п | | | | | | |—————|—————————————————————————————————————————————|————————————————|————————————| | | | 1 | Принять в текущем году необходимые меры по | И.О. Фамилия | 25 декабря | | | | | увеличению скорости доступа к сети Интернет | И.О. Фамилия | 2013 года | | | | | в школах и библиотеках муниципальных | И.О. Фамилия | | | | | | районов Омской области | | | | | |—————|—————————————————————————————————————————————|————————————————|————————————| | | | 2 | Организовать с привлечением средств | И.О. Фамилия | 1 июля | | | | | массовой информации мероприятия в целях | И.О. Фамилия | 2013 года | | | | | пропаганды здорового образа жизни, снижения | | | | | | | числа курящих граждан среди населения | | | | | | | Омской области. Представить на рассмотрение | | | | | | | Губернатору Омской области план работы | | | | | |—————|—————————————————————————————————————————————|————————————————|————————————| | | | 3 | Взять на особый контроль исполнение | Члены | Постоянно | | | | | поручений Губернатора Омской области, | Правительства | | | | | | данных в связи с обращениями граждан, в том | Омской области | | | | | | числе поручений о личном приеме заявителей | | | | | | | членами Правительства Омской области | | | | | |—————|—————————————————————————————————————————————|————————————————|————————————| | | | | Руководитель Аппарата | | Губернатора Омской области И.О. Фамилия | | | |————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————| Приложение N 16 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ОБРАЗЕЦ ШТАМПА для подтверждения верности электронных документов, тексты которых распечатаны на бумажном носителе |—————————————————————————|—|— | ЗАВЕРЕНО |/|\ | с применением | | | электронной подписи | | | Отдел учета и обработки | | | документов | | 3,9 см | | | | __________ __________ | | | (Ф.И.О.) (Подпись) | | | ——————————————— | | | (Дата) |\|/ |—————————————————————————|—|— |<———————————————————————>| 5,7 см Приложение N 17 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области ПЕРЕЧЕНЬ документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности Правительства Омской области осуществляется в форме электронных документов |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | Номер | Вид документа | Срок | Примечания | | п/п | | хранения | | | | | документа | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 1 | Поручения (резолюции) Губернатора | 5 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | Омской области, Председателя | Ст. 7 | на постоянное | | | Правительства Омской области, | | хранение, выводятся | | | заместителей Председателя | | на бумажный носитель | | | Правительства Омской области | | | | | органам исполнительной власти | | | | | Омской области; документы | | | | | (справки, докладные, служебные | | | | | записки, заключения, переписка) | | | | | по их выполнению | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 2 | Переписка Губернатора Омской | 5 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | области, Председателя | Ст. 24 | на постоянное | | | Правительства Омской области, | | хранение, выводятся | | | заместителей Председателя | | на бумажный носитель | | | Правительства Омской области | | | | | с органами исполнительной власти | | | | | Омской области о реализации | | | | | решений конференций, совещаний, | | | | | иных мероприятий с участием | | | | | Губернатора Омской области | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 3 | Проекты инструкций, регламентов | 5 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | работы Правительства Омской | Ст. 29 | на постоянное | | | области; документы (заключения, | | хранение, выводятся | | | предложения, справки, докладные | | на бумажный носитель | | | записки) по их разработке | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | Организационные основы управления | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 4 | Документы (планы, справки, | 5 л. ЭПК | После завершения | | | переписка) рабочих групп комиссий | Ст. 59 | деятельности рабочих | | | по координации определенных видов | | групп. Документы, | | | деятельности Правительства Омской | | отобранные на | | | области | | постоянное хранение, | | | | | выводятся на бумажный | | | | | носитель | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 5 | Переписка Губернатора Омской | 3 г. | После утверждения | | | области, Председателя | Ст. 73 | | | | Правительства Омской области, | | | | | заместителей Председателя | | | | | Правительства Омской области | | | | | с органами исполнительной власти | | | | | Омской области по разработке и | | | | | изменению их штатных расписаний | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 6 | Документы (справки, докладные, | 5 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | служебные записки, переписка) | Ст. 89 | на постоянное | | | об административно-организационной | | хранение, выводятся | | | деятельности Правительства Омской | | на бумажный носитель | | | области | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 7 | Переписка Губернатора Омской | 5 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | области, Председателя | Ст. 91 | на постоянное | | | Правительства Омской области, | | хранение, выводятся | | | заместителей Председателя | | на бумажный носитель | | | Правительства Омской области | | | | | с органами исполнительной власти | | | | | Омской области об организации и | | | | | проведении конференций, круглых | | | | | столов, совещаний, юбилейных дат, | | | | | торжественных приемов, встреч; | | | | | о согласовании планов | | | | | организационно-технических | | | | | мероприятий | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 8 | Переписка о проведении конкурсов | 5 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | и смотров (профессионального | Ст. 93 | на постоянное | | | мастерства, творческих, научных, | | хранение, выводятся | | | общественных) с участием | | на бумажный носитель | | | Губернатора Омской области, | | | | | Председателя Правительства Омской | | | | | области, заместителей Председателя | | | | | Правительства Омской области | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 9 | Переписка Губернатора Омской | 1 г. | После снятия | | | области, Председателя | Ст. 203 | с контроля | | | Правительства Омской области, | | | | | заместителей Председателя | | | | | Правительства Омской области | | | | | с органами исполнительной власти | | | | | Омской области (докладные, | | | | | служебные записки, сведения, | | | | | справки, сводки, отчеты) | | | | | по вопросам снятия документов | | | | | с контроля и продления сроков | | | | | их исполнения | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 10 | Переписка Губернатора Омской | 5 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | области, Председателя | Ст. 214 | на постоянное | | | Правительства Омской области, | | хранение, выводятся | | | заместителей Председателя | | на бумажный носитель | | | Правительства Омской области | | | | | с органами исполнительной власти | | | | | Омской области по вопросам | | | | | информационно-технического | | | | | обеспечения системы электронного | | | | | документооборота | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 11 | База данных регистрации и контроля | 5 лет | | | | поступающих и отправляемых | Ст. 258 г | | | | документов | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 12 | База данных контроля исполнения | 3 года | | | | документов | Ст. 258 д | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 13 | База данных регистрации обращений | 5 лет | | | | граждан | Ст. 258 е | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | | Прогнозирование | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 14 | Проекты целевых программ, | 10 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | прогнозов; документы (справки | Ст. 263 | на постоянное | | | расчеты, доклады, таблицы, | | хранение, выводятся | | | сведения) по их разработке | | на бумажный носитель | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 15 | Переписка Губернатора Омской | 5 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | области, Председателя | Ст. 266 | на постоянное | | | Правительства Омской области, | | хранение, выводятся | | | заместителей Председателя | | на бумажный носитель | | | Правительства Омской области | | | | | с органами исполнительной власти | | | | | Омской области о ходе выполнения | | | | | целевых программ | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 16 | Проекты перспективных планов, | 10 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | программ, концепций развития | Ст. 269 | на постоянное | | | Омской области; документы | | хранение, выводятся | | | (доклады, справки, сведения, | | на бумажный носитель | | | расчеты, таблицы) к ним | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | Текущее планирование | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 17 | Проекты планов работы | 5 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | Правительства Омской области; | Ст. 286 | на постоянное | | | документы (справки, заключения, | | хранение, выводятся | | | сведения, переписка) к ним | | на бумажный носитель | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 18 | Оперативные планы (квартальные, | До | | | | месячные) работы по всем | минования | | | | направлениям деятельности | надоб- | | | | Правительства Омской области | ности | | | | | Ст. 288 | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 19 | Документы (справки, информации, | 5 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | сведения) об итогах социально- | Ст. 295 | на постоянное | | | экономического развития Омской | | хранение, выводятся | | | области | | на бумажный носитель | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 20 | Переписка Губернатора Омской | 5 л. | | | | области, Председателя | Ст. 479 | | | | Правительства Омской области, | | | | | заместителей Председателя | | | | | Правительства Омской области | | | | | с органами исполнительной власти | | | | | Омской области о составлении, | | | | | предоставлении и проверке | | | | | статистической отчетности | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ | | Организация связей | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 21 | Переписка Губернатора Омской | 5 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | области, Председателя | Ст. 483 | на постоянное | | | Правительства Омской области, | | хранение, выводятся | | | заместителей Председателя | | на бумажный носитель | | | Правительства Омской области | | | | | с органами исполнительной власти | | | | | Омской области об участии | | | | | Правительства Омской области | | | | | в деятельности международных | | | | | организаций | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 22 | Документы Губернатора Омской | 5 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | области, Председателя | Ст. 487 | на постоянное | | | Правительства Омской области, | | хранение, выводятся | | | заместителей Председателя | | на бумажный носитель | | | Правительства Омской области | | | | | с органами исполнительной власти | | | | | Омской области (программы, планы | | | | | проведения встреч, графики, | | | | | заявки, приглашения, переписка) | | | | | об организации приема и пребывания | | | | | представителей зарубежных и | | | | | российских организаций в Омской | | | | | области | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | Осуществление связей | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 23 | Документы (предложения, | 10 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | рекомендации, расчеты) и переписка | Ст. 497 | на постоянное | | | о разработке планов научно- | | хранение, выводятся | | | технического, экономического, | | на бумажный носитель | | | культурного и иных видов | | | | | сотрудничества | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| | 24 | Переписка о проведении выставок, | 5 л. ЭПК | Документы, отобранные | | | ярмарок, мероприятий и презентаций | Ст. 540 | на постоянное | | | с участием Губернатора Омской | | хранение, выводятся | | | области, Председателя | | на бумажный носитель | | | Правительства Омской области, | | | | | заместителей Председателя | | | | | Правительства Омской области | | | |———————|————————————————————————————————————|———————————|————————————————————————| Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|
