22.10.2012
N
133
Об утверждении
Положения о Департаменте записи
актов гражданского
состояния Томской области
(В редакции Постановлений Губернатора Томской области от
23.10.2014 г. № 91;
от
02.12.2015 г. № 143)
В
соответствии с Уставом
(Основным Законом) Томской области, постановлениями Губернатора Томской области
от
29.06.2007 N 72 "Об утверждении Типового положения об исполнительном
органе государственной власти Томской области и Типового положения о
структурном подразделении Администрации Томской области" и от
30.08.2012 N 94 "О структуре исполнительных органов государственной
власти Томской области и составе Администрации Томской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.
Утвердить Положение о Департаменте записи
актов гражданского состояния Томской области согласно приложению к настоящему
постановлению.
2.
Признать утратившими силу следующие постановления Губернатора Томской области:
1)
от
31.08.2007 N 113 "Об утверждении Положения о
Комитете записи актов гражданского состояния Томской области"
("Собрание законодательства Томской области", N 8 (25) от
31.08.2007), за исключением пункта 2 указанного постановления;
2) от
06.10.2008 N 104 "О внесении изменений в
постановление Губернатора Томской области от 31.08.2007 N 113"
("Собрание законодательства Томской области", N 10 (39) от
27.10.2008).
3.
Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя
Губернатора Томской области по территориальному развитию Рожкова А.М. (В
редакции Постановления Губернатора Томской области от
02.12.2015 г. № 143)
И.о. Губернатора
Томской области
А.М.Феденёв
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Губернатора Томской области
от 22.10.2012 N 133
Положение о
Департаменте записи актов гражданского
состояния
Томской области
(В редакции Постановлений Губернатора Томской области от
23.10.2014 г. № 91;
от
02.12.2015 г. № 143)
1. Общие
положения
1.
Департамент записи актов гражданского состояния Томской области является
исполнительным органом государственной власти Томской области (далее – Орган),
входящим в систему исполнительных органов государственной власти Томской
области, осуществляющим полномочия Российской Федерации на государственную
регистрацию актов гражданского состояния, финансирование которых осуществляется
за счет субвенций из федерального бюджета. Финансирование органа осуществляется
в том числе за счет средств областного бюджета.
Орган
имеет сокращенное наименование – Департамент ЗАГС Томской области. Сокращенное
наименование является равнозначным полному и допускается к использованию без
указания полного наименования.
2.
Целью деятельности Органа является охрана имущественных и личных
неимущественных прав граждан, а также интересов государства путем
своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов
гражданского состояния на территории Томской области.
3.
Задачами деятельности Органа являются:
1)
качественное и доступное предоставление государственных услуг по
государственной регистрации актов гражданского состояния;
2)
обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния
Томской области.
4.
Орган в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, Гражданским кодексом Российской
Федерации, Семейным кодексом Российской
Федерации, Федеральным законом от 15 ноября
1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", иными
федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Томской области, законами Томской области, правовыми актами
Губернатора Томской области и Администрации Томской области, а также настоящим
Положением.
5.
Орган обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество,
самостоятельный баланс, лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по
Томской области и Департаменте финансов Томской области, печать с изображением
Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и бланки со
своим наименованием.
6.
Реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и
ликвидация Органа производятся Губернатором Томской области в установленном
законодательством порядке. В своей деятельности Орган подотчетен Губернатору
Томской области и заместителю Губернатора
Томской области по территориальному развитию. (В редакции Постановлений Губернатора Томской области от
23.10.2014 г. № 91; от
02.12.2015 г. № 143)
7.
Орган осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами
государственной власти, органами местного самоуправления, общественными
объединениями и иными организациями.
8.
Местонахождение и почтовый адрес Органа: 634009, г. Томск, ул. Р. Люксембург, 18а.
2. Функции Органа
9. Для
реализации указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Положения цели и задач Орган выполняет
следующие функции:
1)
разрабатывает документы стратегического и программно-целевого планирования
Томской области в сфере государственной регистрации актов гражданского
состояния (далее – сфера деятельности Органа) и предложения в них;
2)
разрабатывает аналитические материалы (обобщает имеющуюся информацию) о
реализации на территории Томской области:
правовых
актов, касающихся сферы деятельности Органа;
государственных
программ Российской Федерации, федеральных целевых программ, федеральной
адресной инвестиционной программы, в реализации которых участвует Орган;
международных
и межрегиональных договоров (соглашений), в реализации которых участвует Орган,
в виде аналитических материалов либо проектов решений совещательных органов при
Губернаторе Томской области;
3)
разрабатывает проекты правовых актов, в том числе нормативных, в сфере
деятельности Органа и предложения в них;
4)
разрабатывает проекты соглашений, договоров, контрактов, протоколов о сотрудничестве
и т. п. с органами государственной власти, органами местного самоуправления,
хозяйствующими субъектами и иными субъектами в сфере деятельности Органа;
5)
разрабатывает долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные прогнозы развития в
сфере деятельности Органа;
6) дает
заключения:
на
проекты федеральных, областных, муниципальных правовых актов, в том числе
нормативных;
о
возможности участия исполнительных органов государственной власти Томской
области в реализации государственных программ Российской Федерации, федеральных
целевых программ, федеральной адресной инвестиционной программы и иных
федеральных проектов, касающихся сферы деятельности Органа;
о
возможности участия Томской области в международных и межрегиональных договорах
(соглашениях), касающихся сферы деятельности Органа;
7)
производит государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение,
заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление
отцовства, перемена имени и смерть);
8)
вносит в записи актов гражданского состояния исправления и изменения;
9)
восстанавливает записи актов гражданского состояния;
10)
аннулирует записи актов гражданского состояния;
11)
выдает (высылает) повторные свидетельства, справки, копии записей актов
гражданского состояния, а также извещения об отсутствии первичной или
восстановленной записи акта гражданского состояния;
12)
исполняет международные обязательства Российской Федерации путем истребования и
выдачи документов о государственной регистрации актов гражданского состояния по
запросам граждан и органов;
13)
проставляет апостиль на свидетельствах о государственной регистрации актов
гражданского состояния, справках, подтверждающих факт государственной регистрации
актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и
предназначенных для использования за границей;
14)
представляет в территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации
и Федеральной службы государственной статистики статистическую отчетность о
государственной регистрации актов гражданского состояния;
15)
представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского
состояния в случаях, определенных действующим законодательством;
16)
организует торжественные мероприятия, направленные на укрепление института
семьи, повышение ценности семейного образа жизни;
17)
создает информационный ресурс записей актов гражданского состояния в
электронном виде;
18)
выступает государственным заказчиком в сфере деятельности Органа;
19)
направляет своих представителей для участия в конкурсных комиссиях, рабочих
группах, совещательных органах, экспертных и координационных советах,
семинарах, работа которых связана со сферой деятельности Органа;
20)
исполняет поручения Губернатора Томской области, заместителя Губернатора Томской области по территориальному развитию; (В редакции Постановлений
Губернатора Томской области от
23.10.2014 г. № 91; от
02.12.2015 г. № 143)
21)
принимает решение об утверждении кандидатур, представляемых на награждение
правительственными, отраслевыми наградами в сфере деятельности Органа;
22)
готовит ответы на обращения граждан, органов и организаций по вопросам
государственной регистрации актов гражданского состояния;
23)
готовит информацию по вопросам государственной регистрации актов гражданского
состояния для размещения в средствах массовой информации,
информационно-телекоммуникационной сети общего пользования;
24)
разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и
по вопросам ГО и ЧС;
25)
организует хранение, комплектование, учет, использование архивного фонда книг
государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов
Органа и осуществляет их передачу в государственный архив;
26)
обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также
сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния,
относящихся к категории конфиденциальной информации.
10. В
целях выполнения функций, указанных в пункте 9
настоящего Положения, в пределах полномочий, установленных действующим
законодательством, Орган имеет право:
1)
издавать приказы и распоряжения в сфере деятельности Органа;
2) истребовать
документы, а также запрашивать и получать иные необходимые материалы и
информацию от органов государственной власти, органов местного самоуправления,
организаций, а также должностных лиц;
3)
привлекать для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Органа,
научные и иные организации, ученых и специалистов, обращаться в установленном
порядке за содействием и разъяснениями в компетентные органы Российской
Федерации в целях установления содержания норм семейного права иностранных
государств;
4)
создавать экспертные, консультативные, информационно-аналитические советы,
комиссии и рабочие группы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Органа,
утверждать положения о них и их составы;
5)
пользоваться государственными информационными системами, банками данных, в том
числе банками данных органов местного самоуправления, а также системами связи,
в том числе правительственными;
6)
пользоваться иными правами в соответствии с действующим законодательством.
3. Организация
деятельности Органа
11.
Орган возглавляет руководитель Органа (начальник департамента), назначаемый на
должность и освобождаемый от должности Губернатором Томской области. Назначение
на должность руководителя согласовывается с Министерством юстиции Российской
Федерации. В случае временного отсутствия руководителя его обязанности
исполняет один из его заместителей.
12.
Руководитель Органа:
1)
руководит на основе единоначалия деятельностью Органа и несет персональную
ответственность за достижение им цели, задач и осуществление функций, указанных
в пунктах 2, 3
и 9 настоящего Положения;
2)
подписывает от имени Органа приказы, распоряжения, договоры, соглашения и иные
документы Органа;
3)
утверждает с учетом имеющегося фонда оплаты труда и установленной предельной
штатной численности Органа структуру и штатное расписание Органа;
4)
утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Томской
области, проходящих службу в штате Органа;
5)
выполняет функцию представителя нанимателя в отношении лиц, поступающих на
государственную гражданскую службу Томской области в штат Органа, а также в
отношении государственных гражданских служащих Томской области, проходящих
службу в штате Органа;
6)
действует от имени Органа как работодатель при приеме лица на работу в штат
Органа, а также в отношениях с работниками Органа;
7)
действует без доверенности от имени Органа, представляет его во всех органах и
организациях;
8)
выдает от имени Органа доверенности на представительство Органа в органах и
организациях;
9)
осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
13. В
состав Органа входят структурные подразделения, в том числе территориальные.
Территориальные структурные подразделения ЗАГС Органа имеют печать с
изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и
бланки со своим наименованием.
