22.10.2012
N 133
Об утверждении
Положения о Департаменте записи
актов гражданского состояния Томской области
В
соответствии с Уставом (Основным Законом) Томской области, постановлениями
Губернатора Томской области от
29.06.2007 N 72
«Об утверждении Типового положения об исполнительном органе государственной
власти Томской области и Типового положения о структурном подразделении
Администрации Томской области» и от 30.08.2012 N 94
«О структуре исполнительных органов государственной власти Томской области
и составе Администрации Томской области»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить о Департаменте записи актов гражданского состояния Томской
области согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившими силу следующие постановления
Губернатора Томской области:
1) от
31.08.2007 N 113 «Об утверждении Положения о
Комитете записи актов гражданского состояния Томской области» («Собрание
законодательства Томской области», N 8 (25) от 31.08.2007),
за исключением пункта 2 указанного постановления;
2) от 06.10.2008 N 104 «О внесении изменений в постановление Губернатора Томской области
от 31.08.2007 N 113» («Собрание законодательства Томской области», N 10 (39)
от 27.10.2008).
3. Контроль за исполнением настоящего постановления
возложить
на заместителя Губернатора Томской области по территориальному развитию
и взаимодействию с органами местного самоуправления Рожкова А.М.
И.о. Губернатора
Томской области А.М.Феденёв
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Губернатора Томской области
от 22.10.2012 N 133
Положение
о Департаменте записи актов гражданского
состояния Томской области
1. Общие положения
1. Департамент записи актов гражданского состояния
Томской области является исполнительным органом государственной власти Томской
области (далее – Орган), входящим в систему исполнительных органов
государственной власти Томской области, осуществляющим полномочия Российской
Федерации
на государственную регистрацию актов гражданского состояния, финансирование
которых осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.
Финансирование органа осуществляется в том числе за счет средств областного
бюджета.
Орган
имеет сокращенное наименование – Департамент ЗАГС Томской области. Сокращенное
наименование является равнозначным полному и допускается к использованию без
указания полного наименования.
2. Целью деятельности Органа является охрана
имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов
государства путем своевременной, полной и правильной государственной
регистрации актов гражданского состояния на территории Томской области.
3. Задачами деятельности Органа являются:
1) качественное и доступное
предоставление государственных услуг
по государственной регистрации актов гражданского состояния;
2) обеспечение сохранности архивного фонда записей
актов гражданского состояния Томской области.
4. Орган в своей деятельности руководствуется Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, Российской Федерации, Российской Федерации, от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ
«Об актах гражданского состояния», иными федеральными законами, правовыми
актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, (Основным Законом) Томской области, законами Томской
области, правовыми актами Губернатора Томской области и Администрации Томской
области, а также настоящим Положением.
5. Орган обладает правами юридического лица, имеет
обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета в Управлении
Федерального казначейства по Томской области и Департаменте финансов Томской
области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации,
иные печати, штампы и бланки со своим наименованием.
6. Реорганизация (слияние, присоединение, разделение,
выделение, преобразование) и ликвидация Органа производятся Губернатором
Томской области в установленном законодательством порядке. В своей деятельности
Орган подотчетен Губернатору Томской области и заместителю Губернатора Томской
области по
территориальному развитию и взаимодействию с органами местного самоуправления.
7. Орган
осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной
власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными
организациями.
8. Местонахождение и почтовый адрес Органа: 634009, г. Томск,
ул. Р. Люксембург, 18а.
2. Функции Органа
9. Для реализации указанных в и настоящего
Положения цели и задач Орган выполняет следующие функции:
1) разрабатывает документы
стратегического и программно-целевого планирования Томской области в сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – сфера
деятельности Органа) и предложения в них;
2) разрабатывает аналитические материалы (обобщает
имеющуюся информацию) о реализации на территории Томской области:
правовых актов, касающихся сферы деятельности Органа;
государственных программ Российской Федерации, федеральных
целевых программ, федеральной адресной инвестиционной программы, в реализации
которых участвует Орган;
международных
и межрегиональных договоров (соглашений), в реализации которых участвует Орган,
в виде аналитических материалов либо проектов решений совещательных органов при
Губернаторе Томской области;
3) разрабатывает
проекты правовых актов, в том числе нормативных, в сфере деятельности Органа и
предложения в них;
4) разрабатывает проекты соглашений, договоров,
контрактов, протоколов
о сотрудничестве и т. п. с органами государственной власти, органами
местного самоуправления, хозяйствующими субъектами и иными субъектами в сфере
деятельности Органа;
5) разрабатывает
долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные прогнозы развития в сфере
деятельности Органа;
6) дает
заключения:
на
проекты федеральных, областных, муниципальных правовых актов,
в том числе нормативных;
о возможности участия исполнительных органов
государственной власти Томской области в реализации государственных программ
Российской Федерации, федеральных целевых программ, федеральной адресной
инвестиционной программы и иных федеральных проектов, касающихся сферы
деятельности Органа;
о
возможности участия Томской области в международных и межрегиональных договорах
(соглашениях), касающихся сферы деятельности Органа;
7) производит
государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение
брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства,
перемена имени и смерть);
8) вносит в записи актов гражданского состояния
исправления и изменения;
9) восстанавливает записи актов гражданского
состояния;
10) аннулирует записи актов гражданского состояния;
11) выдает (высылает) повторные свидетельства,
справки, копии записей актов гражданского состояния, а также извещения об
отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния;
12) исполняет международные обязательства Российской
Федерации путем истребования и выдачи документов о государственной регистрации
актов гражданского состояния по запросам граждан и органов;
13) проставляет апостиль на свидетельствах о
государственной регистрации актов гражданского состояния, справках,
подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния,
выданных органами ЗАГС Томской области и предназначенных для использования за
границей;
14) представляет в территориальные органы Министерства
юстиции Российской Федерации и Федеральной службы государственной статистики
статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского
состояния;
15) представляет сведения о государственной
регистрации актов гражданского состояния в случаях, определенных действующим
законодательством;
16) организует торжественные мероприятия, направленные на
укрепление института семьи, повышение ценности семейного образа жизни;
17) создает
информационный ресурс записей актов гражданского состояния в электронном виде;
18) выступает государственным заказчиком в сфере
деятельности Органа;
19) направляет своих представителей для участия в
конкурсных комиссиях, рабочих группах, совещательных органах, экспертных и
координационных советах, семинарах, работа которых связана со сферой
деятельности Органа;
20) исполняет поручения Губернатора Томской области,
заместителя Губернатора Томской области по территориальному развитию и
взаимодействию
с органами местного самоуправления;
21) принимает решение об утверждении кандидатур,
представляемых
на награждение правительственными, отраслевыми наградами в сфере деятельности
Органа;
22) готовит
ответы на обращения граждан, органов и организаций
по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
23) готовит информацию по вопросам государственной
регистрации актов гражданского состояния для размещения в средствах массовой
информации, информационно-телекоммуникационной сети общего пользования;
24) разрабатывает, планирует и проводит мероприятия по
мобилизационной подготовке и по вопросам ГО и ЧС;
25) организует хранение, комплектование, учет,
использование архивного фонда книг государственной регистрации актов
гражданского состояния, иных документов Органа и осуществляет их передачу в
государственный архив;
26) обеспечивает защиту сведений, составляющих
государственную тайну,
а также сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния,
относящихся к категории конфиденциальной информации.
10. В целях выполнения функций, указанных в
настоящего Положения, в пределах полномочий, установленных действующим
законодательством, Орган имеет право:
1) издавать приказы и распоряжения в сфере
деятельности Органа;
2) истребовать документы, а также запрашивать и
получать иные необходимые материалы и информацию от органов государственной
власти, органов местного самоуправления, организаций, а также должностных лиц;
3) привлекать для проработки вопросов, отнесенных к
сфере деятельности Органа, научные и иные организации, ученых и специалистов,
обращаться
в установленном порядке за содействием и разъяснениями в компетентные органы
Российской Федерации в целях установления содержания норм семейного права
иностранных государств;
4) создавать экспертные, консультативные,
информационно-аналитические советы, комиссии и рабочие группы по вопросам,
отнесенным к сфере деятельности Органа, утверждать положения о них и их
составы;
5) пользоваться государственными информационными
системами, банками данных, в том числе банками данных органов местного
самоуправления, а также системами связи, в том числе правительственными;
6) пользоваться иными правами в соответствии с
действующим законодательством.
3. Организация деятельности Органа
11. Орган возглавляет руководитель Органа (начальник
департамента), назначаемый на должность и освобождаемый от должности
Губернатором Томской области. Назначение на должность руководителя
согласовывается
с Министерством юстиции Российской Федерации. В случае временного отсутствия
руководителя его обязанности исполняет один из его заместителей.
12. Руководитель Органа:
1) руководит на основе единоначалия деятельностью
Органа и несет персональную ответственность за достижение им цели, задач и
осуществление функций, указанных в , и настоящего Положения;
2) подписывает от имени Органа приказы, распоряжения,
договоры, соглашения и иные документы Органа;
3) утверждает с учетом имеющегося фонда оплаты труда и
установленной предельной штатной численности Органа структуру и штатное
расписание Органа;
4) утверждает должностные регламенты государственных
гражданских служащих Томской области, проходящих службу в штате Органа;
5) выполняет функцию представителя нанимателя в
отношении лиц, поступающих на государственную гражданскую службу Томской
области в штат Органа, а также в отношении государственных гражданских служащих
Томской области, проходящих службу в штате Органа;
6) действует от имени Органа как работодатель при
приеме лица на работу
в штат Органа, а также в отношениях с работниками Органа;
7) действует без доверенности от имени Органа,
представляет его во всех органах и организациях;
8) выдает от имени Органа доверенности на
представительство Органа
в органах и организациях;
9) осуществляет иные полномочия в соответствии с
действующим законодательством.
13. В состав Органа входят структурные подразделения,
в том числе территориальные. Территориальные структурные подразделения ЗАГС
Органа имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации,
иные печати, штампы и бланки со своим наименованием.
