22.10.2012 N
133
Об утверждении
Положения о Департаменте записи
актов гражданского
состояния Томской области
(В редакции Постановления Губернатора Томской области от
23.10.2014 г. № 91)
В
соответствии с Уставом
(Основным Законом) Томской области, постановлениями Губернатора Томской области
от
29.06.2007 N 72 "Об утверждении Типового положения об исполнительном
органе государственной власти Томской области и Типового положения о
структурном подразделении Администрации Томской области" и от
30.08.2012 N 94 "О структуре исполнительных органов государственной
власти Томской области и составе Администрации Томской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить
Положение о Департаменте записи актов
гражданского состояния Томской области согласно приложению к настоящему
постановлению.
2. Признать
утратившими силу следующие постановления Губернатора Томской области:
1)
от 31.08.2007
N 113 "Об утверждении Положения о Комитете
записи актов гражданского состояния Томской области" ("Собрание
законодательства Томской области", N 8 (25) от 31.08.2007), за исключением
пункта 2 указанного постановления;
2) от
06.10.2008 N 104 "О внесении изменений в
постановление Губернатора Томской области от 31.08.2007 N 113" ("Собрание
законодательства Томской области", N 10 (39) от 27.10.2008).
3.
Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя
Губернатора Томской области по внутренней политике и территориальному развитию
Рожкова А.М. (В редакции Постановления Губернатора Томской области от
23.10.2014 г. № 91)
И.о. Губернатора
Томской области А.М.Феденёв
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Губернатора Томской области
от 22.10.2012 N 133
Положение о
Департаменте записи актов гражданского
состояния
Томской области
(В редакции Постановления Губернатора Томской области от
23.10.2014 г. № 91)
1. Общие
положения
1. Департамент
записи актов гражданского состояния Томской области является исполнительным
органом государственной власти Томской области (далее – Орган), входящим в
систему исполнительных органов государственной власти Томской области,
осуществляющим полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию
актов гражданского состояния, финансирование которых осуществляется за счет
субвенций из федерального бюджета. Финансирование органа осуществляется в том
числе за счет средств областного бюджета.
Орган
имеет сокращенное наименование – Департамент ЗАГС Томской области. Сокращенное
наименование является равнозначным полному и допускается к использованию без
указания полного наименования.
2. Целью
деятельности Органа является охрана имущественных и личных неимущественных прав
граждан, а также интересов государства путем своевременной, полной и правильной
государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Томской
области.
3. Задачами
деятельности Органа являются:
1) качественное
и доступное предоставление государственных услуг по государственной регистрации
актов гражданского состояния;
2) обеспечение
сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Томской
области.
4. Орган
в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Гражданским
кодексом Российской Федерации, Семейным
кодексом Российской Федерации, Федеральным
законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об
актах гражданского состояния", иными федеральными законами, правовыми
актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Томской области, законами Томской
области, правовыми актами Губернатора Томской области и Администрации Томской
области, а также настоящим Положением.
5. Орган
обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество,
самостоятельный баланс, лицевые счета в Управлении Федерального казначейства по
Томской области и Департаменте финансов Томской области, печать с изображением
Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и бланки со
своим наименованием.
6. Реорганизация
(слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) и ликвидация
Органа производятся Губернатором Томской области в установленном
законодательством порядке. В своей деятельности Орган подотчетен Губернатору
Томской области и заместителю Губернатора
Томской области по внутренней политике и территориальному развитию. (В редакции Постановления
Губернатора Томской области от
23.10.2014 г. № 91)
7. Орган
осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной
власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными
организациями.
8. Местонахождение
и почтовый адрес Органа: 634009, г. Томск, ул. Р. Люксембург, 18а.
2. Функции Органа
9. Для
реализации указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Положения цели и задач Орган выполняет
следующие функции:
1) разрабатывает
документы стратегического и программно-целевого планирования Томской области в
сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – сфера
деятельности Органа) и предложения в них;
2) разрабатывает
аналитические материалы (обобщает имеющуюся информацию) о реализации на
территории Томской области:
правовых
актов, касающихся сферы деятельности Органа;
государственных
программ Российской Федерации, федеральных целевых программ, федеральной
адресной инвестиционной программы, в реализации которых участвует Орган;
международных
и межрегиональных договоров (соглашений), в реализации которых участвует Орган,
в виде аналитических материалов либо проектов решений совещательных органов при
Губернаторе Томской области;
3) разрабатывает
проекты правовых актов, в том числе нормативных, в сфере деятельности Органа и
предложения в них;
4) разрабатывает
проекты соглашений, договоров, контрактов, протоколов о сотрудничестве и т. п.
с органами государственной власти, органами местного самоуправления,
хозяйствующими субъектами и иными субъектами в сфере деятельности Органа;
5) разрабатывает
долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные прогнозы развития в сфере
деятельности Органа;
6) дает
заключения:
на
проекты федеральных, областных, муниципальных правовых актов, в том числе
нормативных;
о
возможности участия исполнительных органов государственной власти Томской
области в реализации государственных программ Российской Федерации, федеральных
целевых программ, федеральной адресной инвестиционной программы и иных
федеральных проектов, касающихся сферы деятельности Органа;
о
возможности участия Томской области в международных и межрегиональных договорах
(соглашениях), касающихся сферы деятельности Органа;
7) производит
государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождение, заключение
брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства,
перемена имени и смерть);
8) вносит
в записи актов гражданского состояния исправления и изменения;
9) восстанавливает
записи актов гражданского состояния;
10) аннулирует
записи актов гражданского состояния;
11) выдает
(высылает) повторные свидетельства, справки, копии записей актов гражданского
состояния, а также извещения об отсутствии первичной или восстановленной записи
акта гражданского состояния;
12) исполняет
международные обязательства Российской Федерации путем истребования и выдачи
документов о государственной регистрации актов гражданского состояния по
запросам граждан и органов;
13) проставляет
апостиль на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского
состояния, справках, подтверждающих факт государственной регистрации актов
гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Томской области и
предназначенных для использования за границей;
14) представляет
в территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации и
Федеральной службы государственной статистики статистическую отчетность о
государственной регистрации актов гражданского состояния;
15) представляет
сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях,
определенных действующим законодательством;
16)
организует торжественные мероприятия, направленные на укрепление института
семьи, повышение ценности семейного образа жизни;
17) создает
информационный ресурс записей актов гражданского состояния в электронном виде;
18) выступает
государственным заказчиком в сфере деятельности Органа;
19) направляет
своих представителей для участия в конкурсных комиссиях, рабочих группах,
совещательных органах, экспертных и координационных советах, семинарах, работа
которых связана со сферой деятельности Органа;
20) исполняет
поручения Губернатора Томской области, заместителя
Губернатора Томской области по внутренней политике и территориальному развитию; (В редакции Постановления
Губернатора Томской области от
23.10.2014 г. № 91)
21) принимает
решение об утверждении кандидатур, представляемых на награждение
правительственными, отраслевыми наградами в сфере деятельности Органа;
22) готовит
ответы на обращения граждан, органов и организаций по вопросам государственной
регистрации актов гражданского состояния;
23) готовит
информацию по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния
для размещения в средствах массовой информации,
информационно-телекоммуникационной сети общего пользования;
24) разрабатывает,
планирует и проводит мероприятия по мобилизационной подготовке и по вопросам ГО
и ЧС;
25) организует
хранение, комплектование, учет, использование архивного фонда книг
государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов
Органа и осуществляет их передачу в государственный архив;
26) обеспечивает
защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений о
государственной регистрации актов гражданского состояния, относящихся к
категории конфиденциальной информации.
10. В
целях выполнения функций, указанных в пункте 9
настоящего Положения, в пределах полномочий, установленных действующим законодательством,
Орган имеет право:
1) издавать
приказы и распоряжения в сфере деятельности Органа;
2) истребовать
документы, а также запрашивать и получать иные необходимые материалы и
информацию от органов государственной власти, органов местного самоуправления,
организаций, а также должностных лиц;
3) привлекать
для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Органа, научные и иные
организации, ученых и специалистов, обращаться в установленном порядке за
содействием и разъяснениями в компетентные органы Российской Федерации в целях
установления содержания норм семейного права иностранных государств;
4) создавать
экспертные, консультативные, информационно-аналитические советы, комиссии и
рабочие группы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Органа, утверждать
положения о них и их составы;
5) пользоваться
государственными информационными системами, банками данных, в том числе банками
данных органов местного самоуправления, а также системами связи, в том числе
правительственными;
6) пользоваться
иными правами в соответствии с действующим законодательством.
3. Организация
деятельности Органа
11. Орган
возглавляет руководитель Органа (начальник департамента), назначаемый на
должность и освобождаемый от должности Губернатором Томской области. Назначение
на должность руководителя согласовывается с Министерством юстиции Российской
Федерации. В случае временного отсутствия руководителя его обязанности
исполняет один из его заместителей.
12. Руководитель
Органа:
1) руководит
на основе единоначалия деятельностью Органа и несет персональную
ответственность за достижение им цели, задач и осуществление функций, указанных
в пунктах 2, 3
и 9 настоящего Положения;
2) подписывает
от имени Органа приказы, распоряжения, договоры, соглашения и иные документы
Органа;
3) утверждает
с учетом имеющегося фонда оплаты труда и установленной предельной штатной
численности Органа структуру и штатное расписание Органа;
4) утверждает
должностные регламенты государственных гражданских служащих Томской области,
проходящих службу в штате Органа;
5) выполняет
функцию представителя нанимателя в отношении лиц, поступающих на
государственную гражданскую службу Томской области в штат Органа, а также в
отношении государственных гражданских служащих Томской области, проходящих
службу в штате Органа;
6) действует
от имени Органа как работодатель при приеме лица на работу в штат Органа, а
также в отношениях с работниками Органа;
7) действует
без доверенности от имени Органа, представляет его во всех органах и
организациях;
8) выдает
от имени Органа доверенности на представительство Органа в органах и
организациях;
9) осуществляет
иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
13. В
состав Органа входят структурные подразделения, в том числе территориальные.
Территориальные структурные подразделения ЗАГС Органа имеют печать с
изображением Государственного герба Российской Федерации, иные печати, штампы и
бланки со своим наименованием.
