Расширенный поиск

Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 04.05.2012 № 212-р

Документ имеет не последнюю редакцию.
                              _______________

                                                   Формат А4 (210 x 297 мм)





Приложение N 11
к подпункту 17.2.5

Форма

                    ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ___________

    В деле подшито и пронумеровано ______________________________ лист(ов),
                                        (цифрами и прописью)
    в том числе:
    литерные номера листов ________________________________________________
    пропущенные номера листов _____________________________________________
    + листов внутренней описи _____________________________________________

----------------------------------------------------------T---------------¬
¦  Особенности физического состояния и формирования дела  ¦ Номера листов ¦
+---------------------------------------------------------+---------------+
¦                            1                            ¦       2       ¦
+---------------------------------------------------------+---------------+
¦                                                         ¦               ¦
¦                                                         ¦               ¦
L---------------------------------------------------------+----------------

Наименование должности лица,
составившего лист-заверитель
дела                                  подпись           расшифровка подписи

Дата

                                                   Формат А4 (210 x 297 мм)





Приложение N 12
к подпункту 17.2.5

Форма

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N _______________

----T---------T---------T----------------------T-------------T------------¬
¦ N ¦ Индекс  ¦  Дата   ¦ Заголовок документа  ¦Номера листов¦ Примечание ¦
¦п/п¦документа¦документа¦                      ¦    дела     ¦            ¦
+---+---------+---------+----------------------+-------------+------------+
¦ 1 ¦    2    ¦    3    ¦          4           ¦      5      ¦     6      ¦
+---+---------+---------+----------------------+-------------+------------+
¦   ¦         ¦         ¦                      ¦             ¦            ¦
+---+---------+---------+----------------------+-------------+------------+
¦   ¦         ¦         ¦                      ¦             ¦            ¦
+---+---------+---------+----------------------+-------------+------------+
¦   ¦         ¦         ¦                      ¦             ¦            ¦
+---+---------+---------+----------------------+-------------+------------+
¦   ¦         ¦         ¦                      ¦             ¦            ¦
+---+---------+---------+----------------------+-------------+------------+
¦   ¦         ¦         ¦                      ¦             ¦            ¦
+---+---------+---------+----------------------+-------------+------------+
¦   ¦         ¦         ¦                      ¦             ¦            ¦
+---+---------+---------+----------------------+-------------+------------+
¦   ¦         ¦         ¦                      ¦             ¦            ¦
L---+---------+---------+----------------------+-------------+-------------

Итого _________________________________________________________ документов,
                        (цифрами и прописью)
количество листов внутренней описи _______________________________________.
                                           (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела                       подпись           расшифровка подписи

Дата

                                                   Формат А4 (210 x 297 мм)





Приложение N 13
к подпункту 17.2.6

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОБЛОЖКИ
ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

                                                             -------------¬
____________________________________________________________ ¦Ф.  N ______¦
                    (наименование архива)                    ¦            ¦
____________________________________________________________ ¦Оп. N ______¦
                                                             ¦            ¦
____________________________________________________________ ¦Д.  N ______¦
                                                             ¦            ¦
__________________________________________________________________________

                      Правительство Хабаровского края
___________________________________________________________________________
               Министерство промышленности и транспорта края
___________________________________________________________________________
                         Управление промышленности
___________________________________________________________________________
                            Промышленный отдел
___________________________________________________________________________
          (наименование учреждения и структурного подразделения)
________________________________________________________________

                          ДЕЛО N _____ том N ___

                      Протоколы заседаний комиссии по
___________________________________________________________________________
           лицензированию деятельности, связанной с заготовкой,
___________________________________________________________________________
         переработкой и реализацией лома цветных и черных металлов
___________________________________________________________________________
                      на территории Хабаровского края
___________________________________________________________________________
                             (заголовок дела)

                  11 января 2011 г. - 27 декабря 2011 г.
___________________________________________________________________________
                              (крайние даты)

                                                          На 34 листах
                                                             __     __

                                                          Хранить постоянно
                                                                  _________

--------------¬
¦Ф.  N ______ ¦
¦Оп. N ______ ¦
¦Д.  N ______ ¦
L--------------
                              ______________
                                              Формат дела С4 (230 x 320 мм)





Приложение N 14
к подпункту 18.10

ФОРМА ОПИСИ
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

        ___________________________________________________________
                         (наименование учреждения)
___________________________________________________________________________
                 (наименование структурного подразделения)

                                                          УТВЕРЖДАЮ
                                                    Наименование должности
                                                  руководителя структурного
                                                        подразделения

                                                 подпись        расшифровка
                                                                  подписи

                                                 дата

                                  ОПИСЬ N

----T-------T-----------------T--------T----------T----------T------------¬
¦ N ¦Индекс ¦ Заголовок дела  ¦Крайние ¦Количество¦   Срок   ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ дела  ¦                 ¦  даты  ¦  листов  ¦ хранения ¦            ¦
+---+-------+-----------------+--------+----------+----------+------------+
¦ 1 ¦   2   ¦        3        ¦   4    ¦    5     ¦    6 <1> ¦     7      ¦
+---+-------+-----------------+--------+----------+----------+------------+
¦                            Название раздела                             ¦
+---T-------T-----------------T--------T----------T----------T------------+
¦   ¦       ¦                 ¦        ¦          ¦          ¦            ¦
+---+-------+-----------------+--------+----------+----------+------------+
¦   ¦       ¦                 ¦        ¦          ¦          ¦            ¦
+---+-------+-----------------+--------+----------+----------+------------+
¦   ¦       ¦                 ¦        ¦          ¦          ¦            ¦
+---+-------+-----------------+--------+----------+----------+------------+
¦   ¦       ¦                 ¦        ¦          ¦          ¦            ¦
L---+-------+-----------------+--------+----------+----------+-------------

В данную опись внесено ________________________ единиц хранения с N _______
                         (цифрами и прописью)
по N _________
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                     подпись           расшифровка подписи

дата

       СОГЛАСОВАНО                                      СОГЛАСОВАНО <2>
 Начальник управления по                             Протокол ЭК аппарата
  организации работы с                                   Губернатора и
документами Губернатора и                             Правительства края
   Правительства края
                                                    от ____________ N _____
подпись       расшифровка
                подписи
дата

Передал ___________________________________________________ единиц хранения
                       (цифрами и прописью)
и ______________________________________________ регистрационно-контрольных
              (цифрами и прописью)
картотек к документам <3>.

Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения                         подпись           расшифровка подписи

дата

Принял ____________________________________________________ единиц хранения
                      (цифрами и прописью)
и ______________________________________________ регистрационно-контрольных
              (цифрами и прописью)
картотек к документам.

Заведующий сектором
контрольно-аналитической работы
и ведомственного архива               подпись           расшифровка подписи

дата

                              _______________

                                                   Формат А4 (210 x 297 мм)
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения.
<3> Передаются вместе с делами отдела делопроизводства и архива.





Приложение N 15
к подпункту 18.11

ФОРМА АКТА
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

      ПРАВИТЕЛЬСТВО                                   УТВЕРЖДАЮ
    ХАБАРОВСКОГО КРАЯ                           Наименование должности
                                              руководителя структурного
                                                подразделения аппарата
                                           Губернатора и Правительства края

         А К Т                             подпись              расшифровка
"___"_______20___г. N ____                                        подписи
       г. Хабаровск
                                           дата


О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению

    На основании __________________________________________________________
                      (название и выходные данные перечня документов
___________________________________________________________________________
                      с указанием сроков их хранения)
отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и
утратившие  практическое  значение  документы  в  дело  с  временным сроком
хранения согласно номенклатуре дел (год).

----T----------T-------T------T------------T----------T--------T----------¬
¦ N ¦Заголовок ¦Крайние¦Номера¦Индекс дела ¦Количество¦ Сроки  ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела или ¦ даты  ¦описей¦     по     ¦  единиц  ¦хранения¦          ¦
¦   ¦групповой ¦       ¦      ¦номенклатуре¦ хранения ¦  дела  ¦          ¦
¦   ¦заголовок ¦       ¦      ¦ или номер  ¦          ¦ (тома, ¦          ¦
¦   ¦документов¦       ¦      ¦  дела по   ¦          ¦части) и¦          ¦
¦   ¦          ¦       ¦      ¦   описи    ¦          ¦ номера ¦          ¦
¦   ¦          ¦       ¦      ¦            ¦          ¦ статей ¦          ¦
¦   ¦          ¦       ¦      ¦            ¦          ¦   по   ¦          ¦
¦   ¦          ¦       ¦      ¦            ¦          ¦перечню ¦          ¦
+---+----------+-------+------+------------+----------+--------+----------+
¦ 1 ¦    2     ¦   3   ¦  4   ¦     5      ¦    6     ¦   7    ¦    8     ¦
+---+----------+-------+------+------------+----------+--------+----------+
¦   ¦          ¦       ¦      ¦            ¦          ¦        ¦          ¦
+---+----------+-------+------+------------+----------+--------+----------+
¦   ¦          ¦       ¦      ¦            ¦          ¦        ¦          ¦
L---+----------+-------+------+------------+----------+--------+-----------

Итого ______________________________ единиц хранения за _____________ годы.
          (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
                                (наименование архивного учреждения)
(протокол от _______________________ N ____________________).

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов                   подпись           расшифровка подписи

дата

        СОГЛАСОВАНО

        Протокол ЭК
от ____________ N ________

Документы в количестве ___________________________________ единиц хранения,
                               (цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
                                       (наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ N ________.

Наименование должности
работника структурного
подразделения, сдавшего
документы                             подпись           расшифровка подписи

дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности
работника сектора
контрольно-аналитической работы
и ведомственного архива, внесшего
изменения в учетные документы         подпись           расшифровка подписи

дата

                               _____________

                                                   Формат А4 (210 x 297 мм)





Приложение N 16
к подпункту 20.3.6

Форма

ЖУРНАЛ
учета копировально-множительных работ в структурных
подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края

----T---------------------T-------------T--------T---------T--------------¬
¦ N ¦    Наименование     ¦ Исполнитель ¦  Кто   ¦Оригинал ¦  Количество  ¦
¦п/п¦копируемого документа¦             ¦разрешил¦ листов/ ¦ снятых копий ¦
¦   ¦     (материала)     ¦             ¦        ¦ страниц ¦листов/страниц¦
+---+---------------------+-------------+--------+---------+--------------+
¦   ¦                     ¦             ¦        ¦         ¦              ¦
+---+---------------------+-------------+--------+---------+--------------+
¦   ¦                     ¦             ¦        ¦         ¦              ¦
+---+---------------------+-------------+--------+---------+--------------+
¦   ¦                     ¦             ¦        ¦         ¦              ¦
L---+---------------------+-------------+--------+---------+---------------


Информация по документу
Читайте также