Указ губернатора Воронежской области от 23.07.2009 № 404-у

    7.3.2. Прием дел производится по описям.
    При  этом  на  обоих  экземплярах  описи  указываются цифрами и 
прописью  количество  принятых  дел,  дата приема - передачи дел, а 
также подписи специалиста организационного управления и специалиста 
структурного  подразделения правительства области, передавшего дела 
на хранение в архив.
    7.3.3.    При   ликвидации   или   реорганизации   структурного   
подразделения     правительства     области,    ответственным    за    
делопроизводство,  в  период проведения ликвидационных мероприятий, 
осуществляется  формирование  всех  имеющихся  документов  в  дела.  
Оформленные   дела  передаются  по  описям  в  архив  правительства  
области,  независимо  от  сроков  хранения  документов.    
    При   ликвидации   или   реорганизации  исполнительного  органа  
государственной   власти   области,   вопросы  передачи  документов  
постоянного  хранения  и  по  личному  составу  решаются с архивным 
отделом   Воронежской   области   и   ОГУ   «Государственный  архив  
Воронежской области».
    До   решения   вопроса   о   передаче,  документы  должны  быть  
сформированы   в   дела,  оформлены  и  описаны  в  соответствии  с  
Правилами.
    7.3.4.  Хранение  и  учет  архивных  документов, создание к ним 
научно-справочного   аппарата  (составление  исторической  справки,  
предисловия  к  описи),  их использование, подготовка к передаче на 
государственное  хранение  осуществляется в соответствии Правилами. 
    7.3.5.   По  истечении  предельных  сроков  хранения  в  архиве  
правительства области, документы постоянного хранения передаются на 
хранение  в  ОГУ  «Государственный  архив  Воронежской  области».  
    Прием  дел на государственное хранение проводится поединично по 
описям  дел, оформляется актом приема-передачи, составленным в двух 
экземплярах.
    7.4. Использование документов архива правительства области
    7.4.1.   Основными   формами  использования  документов  архива  
являются:
    исполнение социально-правовых запросов граждан в форме архивной 
справки и архивной выписки;
    выдача заверенных архивных копий документов;
    исполнение тематических запросов. 
    Архивные   справки,  выписки  и  копии  выдаются  на  основании  
письменного  запроса  организации  или  частного  лица.    
    Срок  исполнения запросов социально-правового характера граждан 
и  организаций по материалам архива правительства области не должен 
превышать  30  дней  со  дня  регистрации  обращения.  При  сложных  
запросах  срок  может  быть  продлен,  но не более чем на 30 дней с 
обязательным  уведомлением  об  этом  заявителя.      
    Пересылка  непрофильных  запросов  по  принадлежности  в другие 
организации  или  архивы,  а также информирование об этом заявителя 
должно  осуществляться  в  5-дневный  срок  с  момента  обращения.  
    7.4.2.  Архивные  справки составляются на основании документов, 
хранящихся   в  архиве  правительства  области,  на  бланке  письма  
организационного управления.
    Архивная  справка  подписывается руководителем организационного 
управления,   во   время  отсутствия  руководителя  –  заместителем  
руководителя,   либо  начальником  общего  отдела  организационного  
управления   (в   соответствии   с   должностным   регламентом)   и   
специалистом общего отдела организационного управления, исполнившим 
запрос  и  заверяется  круглой печатью организационного управления. 
    7.4.3. Архивные копии и выписки из документов.
    Архивные  копии и выписки из документов выдаются в соответствии 
с  запросом.  Идентичность  подлиннику,  выданных  архивных копий и 
выписок,    заверяется   подписью   руководителя   организационного   
управления   или   его   заместителем  (начальником  общего  отдела  
организационного  управления)  и  круглой  печатью организационного 
управления.
    Выписка  производится только из документа, в котором содержится 
несколько  отдельных,  не  связанных  между собой вопросов. Выписка 
должна  воспроизводить  полный текст части документа, относящейся к 
запросу.
    Отдельные  слова  и  выражения подлинного документа, вызывающие 
сомнение  в  их  достоверности,  оговариваются  словами:  «В тексте 
неразборчиво»  или  «Так  в  документе».        
    7.4.4.   Архивные  выписки  изготавливаются  на  бланке  письма  
организационного  управления  с  обозначением  названия  документа:  
«Архивная выписка».
    После  текста  архивной  копии или выписки указывается архивный 
шифр  документа.  Все  листы архивной копии или выписки должны быть 
скреплены,  пронумерованы  и  на  месте скрепления заверены круглой 
печатью организационного управления.
    Архивные  справки,  копии  и  выписки  из  архивных  документов  
направляются заявителям по почте или выдаются под расписку на руки, 
при  предъявлении  паспорта  или  иного  документа, удостоверяющего 
личность.
    7.4.5.  Дела,  находящиеся  на  хранении в архиве правительства 
области,   предоставляются   для   работы  сотрудникам  структурных  
подразделений  в  помещении архива или во временное пользование (не 
более  одного месяца) под роспись в журнале регистрации выдачи дел. 
    При  работе  с  подлинными  документами, в делах не разрешается 
вносить  поправки,  делать  пометки. Изъятие архивных документов из 
дел не допускается.
    Подлинники  протоколов  заседаний  правительства  и  президиума  
правительства   области,   правовые   акты  губернатора  области  и  
правительства  области из архива правительства области не выдаются. 
    7.4.6.  Органами  правопорядка  из архива правительства области 
могут  быть  изъяты  документы  в  соответствии с законодательством 
Российской Федерации.
    В  деле  остаются  заверенные  копии изъятых документов и акт о 
причинах выдачи подлинников документов.

8. Порядок изготовления, использования, учета и хранения печатей и
                              штампов

    8.1.1.  Порядок  изготовления гербовых печатей регламентируется 
ГОСТом  Р  51511-2001  «Печати  с воспроизведением Государственного 
герба   Российской   Федерации.   Форма,   размеры   и  технические  
требования».
    Размещение  заказов  на  изготовление  гербовых  печатей должно 
осуществляться   только   на   предприятиях,   имеющих   сертификат   
соответствия.
    Гербовые   печати   изготавливаются   в   строго   ограниченном   
количестве. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и 
их  количество  принимает  губернатор  области.       
    8.1.2.   Необходимость   изготовления  штампов  с  факсимильным  
воспроизведением    подписи   губернатора   области,   заместителей   
губернатора     области    определяется    губернатором    области,    
заместителями губернатора области соответственно.
    8.13.  Письма-заявки  структурных  подразделений  правительства  
области с эскизами печатей и штампов направляются в организационное 
управление  на  согласование  и  оформление заказа на изготовление. 
    8.14.  Размещение  заказов  на  изготовление  печатей и штампов 
осуществляет  управление  делами  Воронежской  области на основании 
заявки организационного управления.
    Образец оформления заявки (приложение № 41). 
    8.2. Использование печатей и штампов
    8.2.1.  Гербовой  печатью  удостоверяются документы, отражающие 
информацию о фактах, имеющих особое юридическое значение (договора, 
соглашения);   права  организации  или  отдельных  лиц,  финансовые  
документы.     Гербовые печати правительства области с изображением 
Герба  Воронежской  области  проставляют на документах, подписанных 
губернатором  области,  заместителями  губернатора области, первыми 
заместителями  председателя  правительства  области,  заместителями  
председателя правительства области.
    8.2.2.  Гербовая печать управления делами Воронежской области с 
изображением  Герба Воронежской области проставляется на документах 
подписанных  руководителем  управления  делами Воронежской области. 
    8.2.3. Гербовую печать с изображением Герба Воронежской области 
проставляют на служебных удостоверениях.
    8.2.4. Гербовая печать правительства области ставится на копиях 
договоров,  соглашений,  доверенностей  и  иных  актов  губернатора  
области,  правительства  области, содержащих оригинальную печать, в 
целях    свидетельствования    верности    копий   документов   для   
представления  в  судебные  и  иные  органы.      
    Оттиск всех элементов печати проставляется таким образом, чтобы 
он  захватывал  часть  наименования  должности  лица,  подписавшего  
документ.
    На  документах  финансового характера оттиск печати проставляют 
на  специально  отведенном  месте. Как правило, это место нанесения 
оттиска   печати  обозначается  символом  «м.п.»  без  наименования  
должности  и  подписи.  Оттиск  печати должен быть хорошо читаемым. 
    8.2.5.  Для  структурных подразделений правительства области, в 
зависимости   от   целевого   назначения,  изготавливаются  круглые  
мастичные  печати  и  штампы  без государственной символики. В этих 
случаях,  в  печати,  вместо  изображения Герба Воронежской области 
размещается  название  конкретного  структурного  подразделения.  
    8.2.6. В управлении государственной службы и кадров применяются 
круглые  печати  с  надписью  «Управление  государственной службы и 
кадров»,  «Комиссия  по  определению  стажа  государственной службы 
гражданских  служащих исполнительных органов государственной власти 
Воронежской    области»,    «Конкурсная    комиссия   правительства   
Воронежской области».
    8.2.7. В организационном управлении применятся круглая печать с 
надписью  «Организационное  управление» для отметки командировочных 
удостоверений,  на  справках социально-правового характера и копиях 
выданных документов.
    8.2.8.  Для  проставления  отметок  о  получении,  регистрации,  
прохождении  и  исполнении  документов  применяются соответствующие 
штампы:    «Контроль»,    «Копия   верна»,   «Подлежит   возврату»,   
«Регистрационный  штамп»  (на  входящие  документы.)     
    8.2.9.   Штампы   с   факсимильным   воспроизведением   подписи   
губернатора  области,  заместителей губернатора области разрешается 
использовать   на   копиях,  подписанных  в  установленном  порядке  
документов, при подготовке поздравительных адресов, открыток и иных 
документов  в  случаях,  когда  один и тот же документ направляется 
более  чем  в  четыре  адреса.           
    Использование  указанных  штампов  при  оформлении  подлинников  
документов запрещается.
    Перечень  документов,  на которые проставляется оттиск гербовой 
печати   в   приложении  №  42,  перечень  документов,  на  которых  
проставляется  оттиск  простых  круглых  печатей  в приложении №43. 
    8.3. Учет и хранение гербовых печатей
    8.3.1.   Все   изготовленные  печати  и  штампы  учитываются  в  
организационном  управлении  в  специальном  журнале  учета  выдачи  
печатей  и  штампов и выдаются под расписку сотрудникам структурных 
подразделений   аппарата   губернатора   и  правительства  области,  
отвечающим  за  их  использование  и  сохранность  (приложение 44). 
    8.3.2.  Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы 
возвращаются в организационное управление, где уничтожаются по акту 
комиссией  по  уничтожению печатей, штампов и бланков и оформляются 
протоколом.
    8.3.3.  Об  утере  печати или штампа незамедлительно ставится в 
известность организационное управление.
    8.3.4.  Контроль использования печатей и штампов возлагается на 
руководителей подразделений.
    8.3.5.  Сотрудник,  кому  были  выданы  печати  или штампы, при 
оставлении  должности обязан сдать их в организационное управление. 
    8.3.6.  Печати  и  штампы хранятся в структурных подразделениях 
правительства  области в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах 
или шкафах.
    8.3.7.  Проверку наличия и контроль за использованием печатей и 
штампов   в   структурных   подразделениях   правительства  области  
осуществляет организационное управление.
    Результаты  проверок  рассматриваются  комиссией по уничтожению 
печатей,  штампов  и  бланков  и  оформляются  протоколом.   
                 

Приложение № 1

                          П е р е ч е н ь
бланков губернатора Воронежской области, правительства Воронежской
  области, исполнительных органов государственной власти области

        
    Бланк указа губернатора Воронежской области (приложение №5)
    Бланк    постановления    правительства   Воронежской   области   
(приложение №6)
    Бланк    распоряжения    правительства    Воронежской   области   
(приложение №7)
    Бланк письма губернатора Воронежской области (приложение №14)
    Бланк письма правительства Воронежской области (приложение №15, 
№19)
    Общий бланк правительства Воронежской области
    Бланк протокола заседания правительства Воронежской области
    Бланк  протокола заседания президиума правительства Воронежской 
области
    Бланк   протокола   поручений,   определенных  на  еженедельном  
оперативном  совещании  у  губернатора  Воронежской  области   
    Бланк  приказа  исполнительного  органа  государственной власти 
области                                                                                               (приложения №8, №9, №10)
    Бланк  письма  исполнительного  органа  государственной  власти  
области
                                                                                     (приложение 17)

 
Приложение № 2
к п. 2.1.12.

                              ЖУРНАЛ
учета выдачи бланков с изображением Герба Воронежской области

|——————|—————————————————|———————————————|—————————————————|———————————————————|—————————————|———————————————|
|№ п/п |Наименование вида|  Количество   |Номера бланков с |   Наименование    | Расписка в  |  Примечание   |
|      |    бланка с     |  экземпляров  |  изображением   |  подразделения,   |  получении  |  (отметка об  |
|      |  изображением   |               |Герба Воронежской|фамилия и инициалы |             | уничтожении и |
|      |Герба Воронежской|               |     области     |  лица-получателя  |             |     т.д.)     |
|      |     области     |               |                 |      бланков      |             |               |
|——————|—————————————————|———————————————|—————————————————|———————————————————|—————————————|———————————————|
|  1.  |       2.        |      3.       |       4.        |        5.         |     6.      |      7.       |
|——————|—————————————————|———————————————|—————————————————|———————————————————|—————————————|———————————————|


    Образец  журнала  учета  и  выдачи бланков с изображением Герба 
Воронежской области




Приложение № 3

              Схема расположения реквизитов на бланке

    Схема представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 4
к п.п. 3.1.5, 3.2.9, 3.8.6

                         ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ


Наименование вида документа 
(указ, постановление,
распоряжение, договор (соглашение))  
и заголовок проекта документа_____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Руководитель исполнительного органа
государственной власти области, структурного
подразделения правительства области,
других организаций, представляющих проект_______________________________________________
                                    должность, инициалы, фамилия, личная подпись, дата

Должность руководителя,     Инициалы,    Дата поступления   Замечания,   Личная подпись
наименование организации    фамилия     (передачи) проекта, предложения       дата
                                             подпись*      
                                
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________                          
                                

____________________________

    *   Заполняет   лицо,   ответственное   за  делопроизводство  в  
структурных подразделениях правительства области. Проект датируется 
следующим  днем  при  поступлении  после  15.00.     

    **  При  отсутствии  замечаний  (предложений)  следует  указать  
«Согласовано».
    При  наличии замечаний (предложений) следует указать «Замечания 
(предложения, заключение) прилагаются».



Приложение № 5
к п. 3.1.7

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 6
к п. 3.2.10

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 7

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение №8
к. п.п. 3.1.5, 3.2.9



Визирование:

Заместитель губернатора
Воронежской области - первый
заместитель председателя 
правительства
Воронежской области                личная подпись   И.О.Фамилия
00.00.200__

Руководитель управления
информационных технологий
Воронежской области                личная подпись  И.О. Фамилия
00.00.200__

Руководитель правового
управления правительства
Воронежской области                личная подпись  И.О. Фамилия
00.00.200__


Начальник общего отдела          Начальник отдела правовой
организационного управления      и кадровой работы
правительства Воронежской        управления
области                                              личная
                                 подпись   И.О. Фамилия
личная подпись  И.О. Фамилия     00.00.200__
00.00.200__                      23-34-56
55-15-27                         
                                 


Приложение № 9
к п. 3.4.2

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 10
к п. 3.4.2

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 11
к п. 3.4.2

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 12
к п. 3.5.4

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.

        

Приложение № 13
к п. 3.5.4

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 14
к п. 3.6

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 15
к п. 3.6

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 16
к п. 3.6

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 17
к п. 3.6

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 18
к п. 3.6

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.




Приложение № 19
к п. 3.7

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 20
к п. 3.7

Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 21
к п. 3.9.1.
                                   
                               Ф о р м а
                     списка на рассылку телеграммы

Телеграфный адрес,      Наименование должности  Фамилия, имя, отчество
наименование            лица, которому          лица, которому
организации - адресата  адресована телеграмма   адресована телеграмма



Фамилия исполнителя
Номер телефона
Личная подпись

                    

Приложение № 22
к п. 3.9.1. 

                              
                                                   ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ
117884 ГСП МОСКВА
В-420 ул. НАМЕТКИНА, 16
ПРЕДСЕДАТЕЛЮ ПРАВЛЕНИЯ
ОАО <ГАЗПРОМ>
МИЛЛЕРУ АЛЕКСЕЮ БОРИСОВИЧУ


                   УВАЖАЕМЫЙ АЛЕКСЕЙ БОРИСОВИЧ вскл

    ПРИМИТЕ САМЫЕ ДОБРЫЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ С ДНЕМ ВАШЕГО РОЖДЕНИЯ тчк
    С  НАДЕЖДОЙ  НА  ДАЛЬНЕЙШЕЕ  РАЗВИТИЕ  НАШЕГО  СОТРУДНИЧЕСТВА  зпт
ГЛУБОКИМ   УВАЖЕНИЕМ  К  ВАМ  И  ИСКРЕННИМИ  ПОЖЕЛАНИЯМИ  БОГАТЫРСКОГО
ЗДОРОВЬЯ зпт СЕМЕЙНОГО СЧАСТЬЯ И БЛАГОПОЛУЧИЯ зпт



ГУБЕРНАТОР
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ            Личная       И.О. Фамилия
                               подпись

г. Воронеж
пл. им. Ленина, 1
Правительство Воронежской области
30 января 2009 года
Ав. счет №_________________________________


Иванов      ____________________________
55-13-21                (Личная подпись)
                                   



Приложение № 23
к п. 3.9.2.

                                 Форма
      списка структурных подразделений (организаций) для передачи
                   телефонограммы от              №

Наименование      Номер   Время         Наименование должности,
организации       телефо  передачи      инициалы и фамилия принявшего
получателя        на      (часы и       телефонограмму
                          минуты)

1.  ::
2.  ::
3.  ::
  
Наименование должности
исполнителя   телефонограммы            Личная  подпись      Инициалы,
фамилия

Передал
(наименование   должности)              Личная  подпись      Инициалы,
фамилия

______________________________________________________________________
   

                                
Приложение № 24
к п. 3.9.2.
                                                 
                            Телефонограмма
                                   
Правительство Воронежской области   Руководителю департамента
                                    образования, спорта и молодежной
                                    политики
                                    Воронежской области
                                    
                                    И.О. Фамилия

Телефонограмма
15.01.2009 № 5
17.30

     16.01.2009  в  малом зале состоится заседание комиссии  по  делам
несовершеннолетних и защите их прав. Явка обязательна.

Наименование должности лица,
подписавшего телефонограмму        Личная подпись         И.О. Фамилия

Передал ведущий
специалист    А.Я. Попова 55-13-21
Принял секретарь Л.А. Князева 33-16-21



Приложение № 25

 Перечень документов, не подлежащих регистрации в организационном
                 управлении правительства области

    1.   Федеральные   законы   Российской  Федерации,  федеральные  
конституционные  законы  Российской  Федерации, указы, распоряжения 
Президента   Российской   Федерации,   постановления,  распоряжения  
Правительства Российской Федерации, выписки из протоколов заседания 
Совета  Государственной Думы, нормативные правовые акты федеральных 
органов исполнительной власти.
    2.   Законы  Воронежской  области,  нормативные  правовые  акты  
Воронежской областной Думы.
    3.   Переписка   по   вопросам   деятельности  коллегиальных  и  
совещательных  органов  при  губернаторе  Воронежской  области.  
    Переписка  по вопросам участия в комиссиях и иных коллегиальных 
и   совещательных  органах  регионального  и  федерального  уровней  
губернатора области, заместителя губернатора области, руководителей 
правительства области.
    4.   Входящие   служебные  письма  и  телеграммы,  адресованные  
структурным подразделениям правительства области.
    5. Внутренние документы за подписью руководителей правительства 
области  на  бланке  должностного  лица и руководителей структурных 
подразделений правительства области.
    6. Обращения граждан.
    7. Договора и соглашения (без сопроводительных писем).
    8.   Копии   нормативных   правовых   актов   органов  местного  
самоуправления.
    9. Бухгалтерские документы, счета на оплату.
    10. Периодические издания.
    11.     Поздравительные     письма,    телеграммы,    открытки,    
пригласительные билеты.
    12. Бюллетени погоды.
    13. Рекламные извещения, прейскуранты, каталоги, проспекты.
    14. Тематические сборники (без сопроводительных писем).
    15.   Учебные  планы,  программы  семинаров,  конференций  (без  
сопроводительных писем).
    16.   Судебные  повестки,  кассационные  жалобы,  апелляционные  
жалобы.


Приложение № 26
к п. 4.2.6.

   Перечень входящих документов, не подлежащих преобразованию в
               электронную форму при их регистрации


    1. Приложения к документу более 20 листов (сканируется основной 
документ без приложения).
    2. Карты, диаграммы.
    3. Сброшюрованные документы.



Приложение № 27
к п.п. 4.2.7, 4.4.2.5.

                             С х е м а
 прохождения служебных писем, поступивших в правительство области,
     при работе в автоматизированной системе документационного
                  обеспечения управления (АС ДОУ)
                                        

    Схема представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 28
к.п. 2.2.13, 4.3.2

    Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 29
к п. 4.10.2

                                   
                              З А Я В К А
             на выполнение копировально-множительных работ
         подразделения ____________________________от "      "
                                  г.

                                 Кол-во  Масштаб  Кол-во  Всего
        Название документа        стр.    копии    экз.    стр.
                                исходно  докумен   копии  копии
                                   го      та     докуме  докуме
                                докумен             нта    нта
                                   та
    1.                                                    
    2.                                                    
    3.                                                    
    



Подпись руководителя подразделения___________________________________

Выполнение разрешаю: ________________________________________________



Приложение № 30
к п. 5.1.10.

Лицевая сторона карточки
Карточка личного приема гражданина

 «      »____________200___г.

____________________________________________________________________
Фамилия
Имя, отчество заявителя
Место работы и занимаемая должность заявителя 
Особая категория заявителя
Адрес
Краткое содержание обращения

Фамилия ведущего прием
____________________________________________________________________

Оборотная сторона карточки
____________________________________________________________________

Кому и что поручено, дата


Результат рассмотрения обращения

Когда и кем дан ответ



Приложение № 31
к.п. 6.1

Правительство Воронежской области
  
  Правовое управление
  
  НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
                      №
  
       г. Воронеж
     
  На
  год



Индек     Заголовок дела       Кол-во   Срок хранения и  Примечание
  с                           ед. хр.     № статей по
дела                                        перечню
  1              2               3             4              5
                          Название раздела
                                                         

Наименование должности руководителя
структурного подразделения        Подпись        Расшифровка подписи

Дата


Наименование должности
составителя номенклатуры дел                                Подпись
Расшифровка подписи

Дата



Приложение № 32

Правительство Воронежской области     УТВЕРЖДАЮ
                                      
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                      Заместитель губернатора
                    №                 Воронежской области -
                                      руководитель аппарата
       г. Воронеж                     губернатора и правительства
                                      Воронежской области
  На                                  
  год
                                      Подпись        Расшифровка
                                                     подписи
                                      Дата           




Индек     Заголовок дела       Кол-во   Срок хранения и  Примечание
  с                           ед. хр.     № статей по
дела                                        перечню
  1              2               3             4              5
                          Название раздела
                                                         


Руководитель
организационного управления
правительства области             Подпись        Расшифровка подписи

Дата



Наименование должности
составителя номенклатуры дел     Подпись         Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНО
                                   
Протокол ЭК                        Протокол ЭПК
правительства области              архивного отдела Воронежской
от                                 области
№                                  от
                                   №



                                 
 Приложение № 33                                 
                                                
                                                   Ф. № 3252
                                                   
                                                   Оп. № 1
                                                   
       ОГУ <Государственный архив Воронежской области>    Д. №  585
            (Наименование архивного учреждения)


                  Правительство Воронежской области
                                  
                         Правовое управление
                  (Наименование организации и структурного
подразделения)

                      
                      ДЕЛО №   12-03ТОМ №        1


           Постановления правительства Воронежской области

                         с № 1     по   № 75
                            (Заголовок дела)
   04 января 2009 г.        за 2009 год       10 января 2009 г.
                            (Крайние даты)
                                              На          245листах
                                              Хранить   постоянно
     
     
     Ф. №  3252
     
     Оп. № 1
     
     Д. №   585


                                                                    
Приложение № 34
к.п. 7.2.3
                                  
           ОГУ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ"
               (Наименование государственного архива)
                                  
                  ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
                          (Название фонда)
                                  
              (Наименование структурного подразделения)

                         ФОНД №        3252
                                  
                          ОПИСЬ №        3
                                  
                      дел постоянного хранения
                          (Название описи)
                                
                                                            за
                                                 2009 год
                            крайние даты
                                                                    
    

Приложение № 35
к.п. 7.2.3

Правительство                             УТВЕРЖДАЮ
Воронежской области                       
                                          Руководитель
Фонд № 3252                               организационного управления
                                          
ОПИСЬ № 3
дел постоянного хранения

за        2009        год
                                          Подпись       Расшифровка
                                                        подписи
                                          Дата          


     Название раздела (структурного подразделения правительства)
 №  Индекс дела   Заголовок дела  Крайние       Кол-во    Примечание
п/п                                 даты        листов
 1       2              3            4            5            6
                                                          


В данный раздел описи внесено                                ед.хр.,
                                (цифрами и прописью)
с №                          по №                     , в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:



Наименование должности
составителя описи             Подпись            Расшифровка подписи



СОГЛАСОВАНО                        УТВЕРЖДЕНО
                                   
                                   Протокол ЭПК
Протокол ЭК                        архивного отдела
правительства области              Воронежской области
от                                 от
№                                  №



Приложение № 36
к.п. 7.2.3

Правительство                         УТВЕРЖДАЮ
Воронежской области                   
                                      Руководитель правового
Правовое управление                   управления
                                      
Фонд № 3252

ОПИСЬ № 1
дел постоянного
хранения

за         2009
год
                                      Подпись        Расшифровка
                                                     подписи
                                      Дата           


     Название раздела (структурного подразделения правительства)
 №  Индекс дела   Заголовок дела  Крайние       Кол-во    Примечание
п/п                                 даты        листов
 1       2              3            4            5            6
                                                          


В данный раздел описи внесено                                ед.хр.,
                                (цифрами и прописью)
с №                          по №                     , в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:



Наименование должности
составителя описи             Подпись            Расшифровка подписи

Дата                          Подпись            Расшифровка подписи




Приложение № 37
к.п. 7.2.3

Правительство                         УТВЕРЖДАЮ
Воронежской области                   
                                      Руководитель
Правовое управление                   правового управления
                                      
ОПИСЬ №
дел временного хранения

за
год
                                      Подпись        Расшифровка
                                                     подписи
                                      Дата           


      Название раздела (структурного подразделения организации)
 №   Индекс   Заголовок     Крайние      Срок     Кол-во   Примечание
п/п   дела       дела        даты      хранения     дел
 1     2          3            4           5         6         7
                                                           


В данный раздел описи внесено                                ед.хр.,
                                (цифрами и прописью)
с №                          по №                     , в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:




Наименование должности
составителя описи             Подпись            Расшифровка подписи

Дата



Приложение № 38
к.п. 7.2.3

Правительство                             УТВЕРЖДАЮ
Воронежской области                       
                                          Руководитель
Фонд № 3252                               организационного управления
                                          
ОПИСЬ № 1-л
дел по личному составу

за         2009       год
                                          Подпись       Расшифровка
                                                        подписи
                                          Дата          


     Название раздела (структурного подразделения правительства)
 №  Индекс дела   Заголовок дела  Крайние       Кол-во    Примечание
п/п                                 даты        листов
 1       2              3            4            5            6
                                                          


В данный раздел описи внесено                                ед.хр.,
                                (цифрами и прописью)
с №                          по №                     , в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:


Наименование должности
составителя описи             Подпись            Расшифровка подписи

Дата


СОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНО
                                   
Протокол ЭК                        Протокол ЭПК
правительства области              архивного отдела Воронежской
от                                 области
№                                  от
                                   №

Приложение № 39
к.п. 7.2.3
                                  
                                  
                  ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №       585

В деле подшито и пронумеровано   245 (двести сорок пять)     листов,
                                   (цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов             24а,  67а                       ;

пропущенные номера листов             -

+ листов внутренней описи             -


Наименование должности
составителя                       Подпись        Расшифровка подписи

Дата


Приложение № 40
к.п. 7.2.3

Правительство Воронежской области     УТВЕРЖДАЮ
                                      
      АКТ                             Руководитель
                    №                 организационного управления

  (место составления)
о выделении к
уничтожению
документов, не
подлежащих хранению
                                      Подпись        Расшифровка
                                                     подписи
                                      Дата           

На основании
                (название и входные данные перечня документов с
указанием сроков хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда №  3252
правительства области
                                         (название фонда)

№  Заголовок   Крайни Номер  Индекс дела  Кол-    Срок      Примеча
п/    дела     е даты   а        по        во   хранения      ние
п     или             описе  номенклатур  ед.   и номера
   групповой            й      е или №    хр.   статей по
   заголовок                   дела по           перечню
   документо                    описи
       в
1      2         3      4         5        6        7          8
                                                            
                                                            
                                                            

Итого                      ед. хр. за                           годы
         (цифрами и прописью)
Описи  дел постоянного хранения за      годы утверждены, по  личному
составу согласованы с ЭПК
                             (наименование архивного учреждения)
(протокол от          №                 )


Наименование должности
составителя описи             Подпись            Расшифровка подписи

Дата


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК
правительства области
от
№



Приложение № 41
к.п. 8.13

    Приложение представляет собой рисунок и не приводится.


Приложение № 42
к.п. 8.2.1-8.2.19

                             ПЕРЕЧЕНЬ
    документов, на которые проставляется оттиск гербовой печати

    1.   Гербовой   печатью   заверяются   документы,   подписанные   
губернатором  области,  заместителями  губернатора области, первыми 
заместителями  председателя  правительства  области,  заместителями  
председателя  правительства  области, руководителями исполнительных 
органов государственной власти области:
    1.1. Служебные удостоверения.
    1.2. Почетные грамоты.
    1.3.  Удостоверения  к  медали  «За  доблестный  труд в Великой 
Отечественной войне 1941-1945 гг.».
    1.4. Удостоверения к другим медалям, званиям.
    1.5. Представления к награждению, наградные листы.
    1.6. Договоры и соглашения.
    1.7. Доверенности, в т.ч. доверенности на ведение дел в суде.
    1.8. Банковские карточки исполнительных органов государственной 
власти области.
    1.9. Сертификаты о выдаче  ссуд на жилье военнослужащим.
    1.10.  Документы,  заверение которых предусмотрено специальными 
нормативными актами.
    2. Гербовой печатью удостоверяются:
    2.1. Штатные расписания, сметы расходов на содержание аппарата.
    2.2. Командировочные удостоверения. 
    2.3.   Финансовые   документы   и   отчеты   представляемые   в   
казначейство,  налоговые  и  статистические  органы,  фонды.   
    2.4.  Документы  по  кассовым  и кредитным операциям, расчетные 
чеки,  приходные  ордера, платежные поручения, справки о заработной 
плате.
    2.5.   Документы   по  материально-техническому  обеспечению  и  
снабжению правительства области.
    2.6. Акты о выполненных работах и предоставленных услугах.
    2.7.     Акты    ревизии,    инвентаризации,    приема-передачи    
товарно-материальных ценностей.
    2.8. Гарантийные письма.



Приложение № 43
к п. 8.2.5.-8.2.7.

                             Перечень
   документов, на которых проставляются оттиски простых круглых
                   печатей правительства области

    1.  Размноженные экземпляры правовых актов губернатора области, 
правительства   области  при  их  рассылке;  копии  правовых  актов  
губернатора  области, правительства области, соглашений, договоров, 
направляемых  за  пределы  правительства  области (печать правового 
управления правительства Воронежской области).
    2.   Архивные  справки,  архивные  выписки  социально-правового  
характера   (печать   организационного   управления   правительства   
области).
    3.  Командировочные  удостоверения  прибывших  в  правительство  
области  (отметка  о  прибытии  и выбытии - печать организационного 
управления правительства области).
    4.  Копии  документов  по  личному составу, выписки из трудовых 
книжек,   копии   документов   об  образовании  (печать  управления  
государственной  службы  и  кадров  правительства  области).   
   

Приложение № 44
к.п. 8.3.1
                                
                            Ж У Р Н А Л
                  учета выдачи печатей и штампов
                                   
  №  Оттиски печатей        Наименование             Дата     Приме-
 п.     и штампов        подразделения, где        возврата    чание
 п.                   хранятся печати и штампы    и расписка
                                                   о приеме
                                                  печатей и
                                                   штампов
                          ФИО          Дата и                    
                     ответственного  расписка в
                          лица       получении
  1         2              3             4            5          6



Приложение № 45

       Примерный перечень документов, подлежащих утверждению


    Акты  (проверок  и  ревизий;  приема законченных строительством 
объектов,   оборудования;   списания;   экспертизы;  передачи  дел;  
ликвидации  организаций,  учреждений,  предприятий  и  т.д.)   
    Договоры   (о   производстве   работ,   материально-техническом   
снабжении,     аренде    помещений;    о    поставках,    подрядах,    
научно-техническом  сотрудничестве,  материальной ответственности и 
т.д.)
    Задания  (на  проектирование  объектов, технических сооружений, 
капитальное  строительство;  на проведение научно-исследовательских 
работ; технические и т.д.)
    Инструкции   (правила)  –  (должностные;  по  документационному  
обеспечению   управления;   по  технике  безопасности;  внутреннего  
трудового распорядка и т.д.)
    Нормативы    (расходы    сырья,   материалов,   электроэнергии;   
численности работников и т.д.)
    Отчеты   (о   производственной   деятельности,   командировках,   
научно-исследовательских работах и т.д.)
    Перечни  (должностей работников с ненормированным рабочим днем; 
предприятий,  на  которые  распространяются  определенные  льготы)  
    Планы  (по  капитальному  ремонту;  работы  коллегии, комиссии, 
советов)
    Положения    (об    управлении;    структурном   подразделении;   
премировании и т.д.)
    Программы (проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.)
    Расценки на производство работ
    Сметы  (расходов  на  содержание  аппарата  управления, зданий, 
помещений,  сооружений;  использования  средств;  на  подготовку  и  
проведение  мероприятий;  на  строительство  и  т.д.)    
    Структура и штатная численность
    Тарифные ставки
    Уставы
    Штатные расписания и изменения к ним.