Указ Губернатора Ивановской области от 16.01.2013 № 5-уг

порядок проведения совещания у Губернатора;

повестка совещания у Губернатора;

список лиц, приглашенных на совещание у Губернатора;

справка, комментарий или иная информация по теме совещания у Губернатора;

проект соглашения, договора (если предполагается его рассмотрение);

проект итогового документа (если предполагается его принятие).

3.5.5. Управление протокола не позднее 16 часов 00 минут дня накануне даты проведения совещания направляет полный пакет документов, необходимых для проведения совещания, в пресс-службу, приемную Губернатора и отдел контроля КАУ.

3.5.6. Приглашение, регистрацию и размещение в зале участников совещания у Губернатора, а также направление в отдел контроля КАУ  списка зарегистрированных участников совещания осуществляет первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение совещания у Губернатора.

3.5.7. Подготовку протокола совещания у Губернатора и контроль за исполнением поручений Губернатора, данных на совещании, осуществляет отдел контроля КАУ.

В случае проведения заседания консультативного или совещательного органа, созданного Губернатором или Правительством, подготовку протокола осуществляет ответственный секретарь консультативного (совещательного) органа и направляет его на согласование в отдел контроля КАУ.

3.5.8. Первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение совещания у Губернатора, за 1 рабочий день до даты проведения совещания у Губернатора направляет на согласование в УРБ список лиц, приглашенных на совещание у Губернатора.

3.5.9. УРБ обеспечивает пропускной режим участников совещания у Губернатора в здание Правительства.

3.5.10. Заявка на предоставление зала для проведения совещания у Губернатора, а также при необходимости заявка на обеспечение соответствующей государственной символикой, средствами усиления звука и записи, питьевой водой и другими атрибутами направляются первым заместителем (заместителем) Председателя Правительства, руководителем аппарата Правительства, руководителем исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение совещания у Губернатора, не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания в управление материально-технического обеспечения и отдел информационных технологий.

3.5.11. Управление материально-технического обеспечения и отдел информационных технологий совместно с первым заместителем (заместителем) Председателя Правительства, руководителем аппарата Правительства, руководителем исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение совещания у Губернатора, обеспечивают готовность зала к проведению совещания, в том числе использование и размещение в зале государственной символики, обеспечение средствами усиления звука и записи, изготовление табличек для участников совещания, а также использование мультимедийного сопровождения (в случае необходимости).

3.5.12. Первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение совещания у Губернатора, за 1 рабочий день до даты проведения совещания информирует пресс-службу о предстоящем совещании.

3.5.13. Пресс-служба обеспечивает присутствие представителей средств массовой информации на совещаниях у Губернатора (в случае необходимости) и несет ответственность за их оповещение и участие в работе совещаний.

3.5.14. При назначении Губернатором экстренных совещаний для рассмотрения вопросов, не включенных в план работы на неделю и требующих незамедлительного решения, первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку совещания у Губернатора, не позднее чем за 3 часа информирует о готовящемся совещании отдел контроля КАУ, управление протокола, УРБ, управление материально-технического обеспечения, отдел информационных технологий, пресс-службу и направляет с использованием СЭДО и по электронной почте документы, указанные в пункте 3.5.4 настоящего Регламента, в управление протокола, отдел контроля КАУ и пресс-службу, а также список лиц, приглашенных на совещание, в УРБ.

3.6. Организация подготовки и проведения совещаний,

мероприятий с федеральными органами исполнительной власти,

в том числе в режиме селекторных совещаний

или видеоконференций

3.6.1. Совещания, мероприятия с федеральными органами исполнительной власти, в том числе в режиме селекторных совещаний или видеоконференций (далее – совещания) по отдельным направлениям социально-экономического развития Ивановской области и другим вопросам проводятся в соответствии с поступившим приглашением/поручением в адрес Губернатора.

3.6.2. Подготовку совещаний с участием Губернатора осуществляют первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководители исполнительных органов власти или структурных подразделений аппарата Правительства.

3.6.3. Первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение совещания, организует необходимое взаимодействие с управлением материально-технического обеспечения, отделом информационных технологий и соответствующими федеральными органами исполнительной власти (их территориальными органами) по организации места проведения, определению канала связи и информированию (при необходимости) приглашающей стороны о составе участников от региона.

3.6.4. Первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение совещания, не позднее 10 часов 00 минут дня накануне даты проведения совещания обеспечивает направление в управление протокола полного пакета следующих документов:

повестки совещания;

списка лиц, принимающих участие в совещании;

справки, комментария, доклада или иной информации по теме совещания.

3.6.5. Управление протокола направляет в федеральный орган исполнительной власти в установленном порядке подтверждение об участии Губернатора в селекторном совещании или видеоконференции.

3.6.6. Управление протокола не позднее 16 часов 00 минут дня накануне даты проведения совещания направляет полный пакет документов, необходимых для проведения совещания, в приемную Губернатора, отдел контроля КАУ, пресс-службу.

3.6.7. В случае проведения совещания в здании Правительства управление материально-технического обеспечения и отдел информационных технологий обеспечивают готовность помещения к проведению совещания, в том числе использование и размещение государственной символики, обеспечение средствами усиления звука и записи, изготовление табличек для участников совещания, а также использование мультимедийного сопровождения (в случае необходимости).

3.6.8. В случае необходимости освещения мероприятия в средствах массовой информации первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение совещания у Губернатора, за 1 рабочий день до даты проведения совещания информирует пресс-службу о предстоящем совещании.

3.7. Организация подготовки и проведения мероприятий

с участием Губернатора

3.7.1. В целях реализации настоящего Регламента к мероприятиям с участием Губернатора (далее – мероприятия) относятся:

проведение переговоров, встреч, бесед Губернатора с зарубежными и российскими делегациями;

мероприятия, связанные с официальными визитами зарубежных и российских делегаций в Ивановскую область;

официальные визиты делегаций Ивановской области во главе с Губернатором за рубеж и в субъекты Российской Федерации;

проведение губернаторских приемов;

мероприятия, проводимые в связи с государственными праздниками, юбилейными и памятными датами;

награждения (поздравления) предприятий, организаций и отдельных лиц (за исключением вручения государственных наград Российской Федерации и наград Ивановской области);

рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Ивановской области;

открытие новых объектов (либо ввод объектов в эксплуатацию после проведения реконструкции);

участие в совещаниях, круглых столах, заседаниях коллегиальных (совещательных) органов, коллегиях, в том числе на федеральном уровне;

программные выступления и доклады.

3.7.2. Встречи, беседы и переговоры Губернатора с руководителями исполнительных органов власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Ивановской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, предприятий, учреждений и организаций Ивановской области, а также с депутатами представительных органов государственной власти, депутатами представительных органов муниципальных образований Ивановской области, представителями политических партий и общественных объединений могут проводиться как в формате мероприятий, так и в формате совещаний.

3.7.3. Мероприятия проводятся в соответствии с поручениями Губернатора и планами работы Правительства.

3.7.4. При подготовке к проведению мероприятий первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководители исполнительных органов власти или структурных подразделений аппарата Правительства в случае необходимости обеспечивают в установленном порядке подготовку правового акта Ивановской области, утверждающего программу проведения мероприятия и порядок финансирования мероприятия.

3.7.5. Персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятий несут первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководители исполнительных органов власти или структурных подразделений аппарата Правительства (по профилю проводимого мероприятия). В случае проведения мероприятий, инициированных главами муниципальных образований Ивановской области, ответственность за их подготовку несут также главы муниципальных образований Ивановской области и начальник Департамента внутренней политики Ивановской области.

3.7.6. Проведение мероприятий с участием Губернатора по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве обеспечивается инициаторами их проведения совместно с управлением протокола, а также:

совместно с управлением материально-технического обеспечения и отделом информационных технологий – при проведении мероприятия на территории Ивановской области;

совместно с Департаментом экономического развития и торговли Ивановской области – при проведении мероприятия за пределами Ивановской области.

3.7.7. Для проведения мероприятия первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение мероприятия, не позднее чем за 5 дней до даты проведения мероприятия представляет в управление протокола следующие документы:

программу участия Губернатора в мероприятии;

порядок или сценарий проведения мероприятия;

список лиц, приглашенных на мероприятие;

список лиц, выступающих на мероприятии;

состав президиума (если предполагается);

список награждаемых лиц (если предполагается), согласованный с управлением государственной службы и кадров;

текст выступления Губернатора (тезисы, доклад, оформленные на листах формата А5, шрифт – 16, обычный, интервал 1,2), согласованный с начальником пресс-службы;

справку, комментарий о проводимом мероприятии;

тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание), согласованные и оформленные в соответствии с настоящим Регламентом;

проект итогового документа (если предполагается его принятие);

справку о социально-экономическом положении муниципального образования Ивановской области, в котором проводится мероприятие (при необходимости по запросу управления протокола);

схему движения и стоянки автотранспорта.

3.7.8. В случае отсутствия Губернатора на мероприятии первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение мероприятия, готовит приветственный адрес Губернатора и направляет его в пресс-службу, которая согласовывает его, оформляет на официальном бланке и обеспечивает его подписание в установленном порядке. Далее пресс-служба передает приветственный адрес Губернатора первому заместителю (заместителю) Председателя Правительства, руководителю аппарата Правительства, руководителю исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение мероприятия.

3.7.9. При назначении Губернатором мероприятий, не включенных в план работы Правительства на неделю и требующих незамедлительной подготовки, первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства, руководитель аппарата Правительства, руководитель исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение мероприятия, направляет в управление протокола информацию, указанную в пункте 3.7.7 настоящего Регламента, не позднее чем за 3 часа до начала мероприятия.

3.7.10. С целью уточнения и конкретизации деталей проведения мероприятия первым заместителем (заместителем) Председателя Правительства, руководителем аппарата Правительства, руководителем исполнительного органа власти или структурного подразделения аппарата Правительства, ответственного за подготовку и проведение мероприятия, по запросу управления протокола представляется дополнительная информация, необходимая для организации мероприятия с участием Губернатора.

3.7.11. К составлению документов, указанных в пункте 3.7.7 настоящего Регламента, предъявляется следующие требования:

программа участия Губернатора в мероприятии должна подписываться первым заместителем (заместителем) Председателя Правительства, курирующим соответствующее направление, лицом, временно исполняющим его обязанности в соответствии с распоряжением Губернатора Ивановской области от 20.11.2015 № 222-р «О временном исполнении обязанностей должностными лицами, входящими в структуру Правительства Ивановской области», или руководителем аппарата Правительства;

порядок или сценарий проведения мероприятия должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, порядок выступления участников, процедуру награждения (если предполагается) с полным указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и места работы награждаемых;

при подготовке мероприятий с участием Губернатора по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве инициаторы мероприятий совместно с управлением материально-технического обеспечения и отделом информационных технологий обеспечивают подготовку помещения, установку соответствующей символики, обеспечение средствами усиления звука и записи, питьевой водой, представительскими ручками, папками, цветами и другими атрибутами (сувенирами, подарками);

при проведении мероприятия в муниципальном образовании Ивановской области направляемые документы подписываются главой муниципального образования Ивановской области и согласовываются с первым заместителем (заместителем) Председателя Правительства (по профилю проводимого мероприятия) и начальником Департамента внутренней политики Ивановской области.

3.7.12. В случае непредставления в управление протокола документов, указанных в пункте 3.7.7 настоящего Регламента, в установленный срок мероприятие с участием Губернатора может быть исключено из плана работы Правительства по согласованию с Губернатором.

3.7.13. В целях обеспечения участия сотрудников отдела контроля КАУ в мероприятиях с участием Губернатора управление протокола за 1 день до мероприятия направляет полный пакет документов в отдел контроля КАУ.

3.7.14. Управление протокола не позднее 16 часов 00 минут дня накануне даты проведения мероприятия направляет полный пакет документов, необходимых для участия Губернатора в мероприятии, в приемную Губернатора, пресс-службу, направляет протокол участия Губернатора в мероприятии и схему движения и стоянки автотранспорта в УРБ.

3.7.15. Перечень поручений, данных Губернатором в ходе проведения мероприятия (принятое по итогам мероприятия решение, итоговый документ, если это предполагается), формируется сотрудниками отдела контроля КАУ, присутствовавшими на мероприятии, и подписывается Губернатором. В случае отсутствия сотрудника отдела контроля КАУ на мероприятии с участием Губернатора итоговый документ с перечнем поручений готовится сотрудником управления протокола, присутствовавшим на мероприятии, и согласовывается с отделом контроля КАУ.

3.7.16. Мероприятия, проводимые в городе Москве, субъектах Российской Федерации и за рубежом, а также с участием иностранных делегаций, прибывающих в Ивановскую область, готовятся в соответствии с Регламентом организации подготовки и проведения мероприятий в сфере международных и внешнеэкономических связей Правительства Ивановской области и исполнительных органов государственной власти Ивановской области, утвержденным постановлением Правительства от 23.11.2012 № 490-п.

3.7.17. УРБ обеспечивает взаимодействие с УМВД России по Ивановской области и при необходимости с УФСБ России по Ивановской области по вопросам обеспечения безопасности проведения мероприятий с участием Губернатора.

3.7.18. Пресс-служба несет ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора.

3.8. Организация подготовки ежегодного годового

отчетного собрания о результатах деятельности Правительства

3.8.1. Подготовку проведения ежегодного годового отчетного собрания о результатах деятельности Правительства обеспечивает аппарат Правительства.

3.8.2. Для подготовки материалов к ежегодному годовому отчетному собранию о результатах деятельности Правительства первые заместители (заместители) Председателя Правительства направляют не позднее декабря отчетного года в КАУ предварительную информацию о проделанной работе для подготовки проекта доклада Губернатора.

3.8.3. Для подготовки проекта доклада Губернатора направляется следующая информация:

об итогах деятельности за отчетный период с отражением основных показателей социально-экономического развития;

об основных перспективных направлениях развития курируемой сферы на предстоящий год с отражением основных планируемых показателей социально-экономического развития.

3.8.4. В структуру информации входят:

наименование направления;

основные направления работы в отчетном году;

анализ достигнутых результатов (основные показатели, динамика);

планируемые направления деятельности курируемой сферы на предстоящий год (обоснование и планируемые показатели).

3.8.5. Информация предоставляется в соответствии со следующими рекомендациями:

3.8.5.1. Раздел может состоять из нескольких подразделов. В этом случае каждый подраздел должен иметь аналогичную структуру.

3.8.5.2. Наименование подраздела должно быть точным, четким, максимально информационно насыщенным и отражать его содержание. При этом следует избегать излишней детализации в наименовании.

3.8.5.3. Предоставляемая информация должна отражать не только констатацию статистических данных, но и результаты, тенденции развития в описываемом направлении.

3.8.5.4. Для наглядности и лучшего восприятия информации каждый раздел должен содержать фотоматериалы, таблицы, диаграммы, схемы.

3.8.5.5. Объем информации должен быть от 17 000 до 56 000 знаков (с пробелами).

3.8.5.6. Текст печатается шрифтом Times New Roman № 16 через один междустрочный интервал с абзацным отступом 12,5 мм и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.

3.8.5.7. Фотоматериалы предоставляются в формате .jpg с минимальным сжатием. Размер фотографий при 300 dpi должен быть не менее 10 x 15 см. Количество предоставляемых фотографий должно быть не менее 10 штук.

3.8.6. Информация подписывается первыми заместителями (заместителями) Председателя Правительства и предоставляется в КАУ.

3.8.7. Не позднее 20 января первые заместители (заместители) Председателя Правительства направляют в КАУ уточненную информацию о проделанной работе для подготовки проекта доклада Губернатора по итогам проведения заседаний коллегий исполнительных органов власти.

3.8.8. Отдел контроля КАУ по результатам обобщения и анализа предоставленной информации имеет право запросить дополнительные материалы, необходимые для подготовки проекта доклада Губернатора.

3.8.9. Отдел контроля КАУ на основе предоставленной первыми заместителями (заместителями) Председателя Правительства информации готовит проект доклада Губернатора, согласовывает его с руководителем аппарата Правительства и за 14 календарных дней до проведения годового отчетного собрания о результатах деятельности Правительства направляет его начальнику пресс-службы для подготовки окончательного варианта доклада Губернатора.

3.8.10. Начальник пресс-службы готовит окончательный вариант доклада Губернатора и представляет его на согласование Губернатору не позднее чем за 7 календарных дней до даты проведения годового отчетного собрания о результатах деятельности Правительства.

3.8.11. Управление протокола готовит проект правового акта о проведении ежегодного годового отчетного собрания о результатах деятельности Правительства (включая смету расходов на проведение данного мероприятия), а также обеспечивает доработку и согласование подготовленного аппаратом Думы списка участников ежегодного годового отчетного собрания о результатах деятельности Правительства.

3.8.12. Проект перечня поручений Губернатора по итогам отчетного собрания о результатах деятельности Правительства, подготовленный отделом контроля КАУ, вносится руководителем аппарата Правительства на подпись Губернатору в течение 45 календарных дней со дня проведения мероприятия.

4. Порядок проведения личных приемов граждан

в Правительстве

4.1. Общие положения

4.1.1. Личные приемы граждан в Правительстве проводятся в здании Правительства по адресу: г. Иваново, ул. Пушкина, д. 11/7.

4.1.2. Личные приемы граждан проводятся в целях реализации конституционного права граждан на обращение, поддержания непосредственных контактов с населением, оперативного решения актуальных вопросов, а также обеспечения контроля за рассмотрением письменных обращений граждан.

4.1.3. Организация и проведение личного приема граждан осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Уставом Ивановской области, Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Законом Ивановской области от 31.01.2012 № 4-ОЗ «О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Ивановской области», настоящим Регламентом.

4.1.4. Организацию и сопровождение личных приемов граждан в Правительстве осуществляет отдел по работе с обращениями граждан КАУ.

4.2. Организация приемов и запись граждан на личный прием

4.2.1. Личные приемы граждан проводятся по адресу: г. Иваново, ул. Пушкина, д. 11/7, первыми заместителями (заместителями) Председателя Правительства в соответствии с графиком приема граждан, утверждаемым Губернатором один раз в полугодие. (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 21.08.2017 № 164-уг)

4.2.2. В исполнительных органах власти порядок проведения личного приема граждан устанавливается руководителем соответствующего исполнительного органа власти.

4.2.3. (Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской области от 21.08.2017 № 164-уг)

4.2.4. График приема граждан размещается на официальном сайте Правительства и информационном стенде в здании Правительства по адресу: г. Иваново, ул. Пушкина, д. 11/7. (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 21.08.2017 № 164-уг)

4.2.5. Предварительная запись на личные приемы производится сотрудниками отдела по работе с обращениями граждан КАУ.

4.2.6. (Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской области от 21.08.2017 № 164-уг)

4.2.7. (Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской области от 21.08.2017 № 164-уг)

4.2.8. Заявителю может быть отказано в записи на личный прием в следующих случаях:

если вопросы не относятся к компетенции должностного лица, на прием к которому хотел бы записаться заявитель. Сотрудник отдела по работе с обращениями граждан КАУ разъясняет, в чьем ведении находится решение поставленных вопросов, и предлагает гражданину обратиться к соответствующему должностному лицу либо в орган государственной власти, орган местного самоуправления;

если заявитель обжалует судебное решение;

если с заявителем прекращена переписка по данному вопросу и в ходе записи на личный прием он не приводит новых доводов, имеющих существенное значение для рассмотрения обращения;

если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законодательством тайну;

если заявитель имеет явные признаки наркотического, токсического или алкогольного опьянения или находится в состоянии повышенной поведенческой активности с явными признаками агрессии (до устранения указанной причины);

если у заявителя отсутствуют документы, удостоверяющие его личность;

если гражданин отказывается изложить содержание своего вопроса.

4.3. Порядок проведения приема граждан и направления ответа

4.3.1. В целях повышения качества проведения личных приемов граждан, а также предотвращения поступления необоснованных жалоб граждан по итогам личного приема в ходе проведения приема сотрудниками отдела по работе с обращениями граждан КАУ может вестись аудиопротоколирование, о чем все участники личного приема предварительно информируются.

4.3.2. Правом на личный прием в первоочередном порядке обладают отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Ивановской области.

4.3.3. На каждого гражданина, записавшегося на личный прием, сотрудником отдела по работе с обращениями граждан КАУ оформляется карточка личного приема.

4.3.4. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина.

4.3.5. Заполненная карточка личного приема гражданина подлежит регистрации в отделе по работе с обращениями граждан КАУ в сроки, установленные Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», в СЭДО.

4.3.6. В случае если изложенная в устном обращении гражданина информация не требует дополнительной проверки и проработки вопроса, ответ на обращение, с согласия гражданина, дается устно в ходе личного приема. (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 21.08.2017 № 164-уг)

4.3.7. В остальных случаях гражданину дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

4.3.8. (Утратил силу - Указ Губернатора Ивановской области от 21.08.2017 № 164-уг)

4.3.9. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов и в ходе приема он не приводит новых доводов, имеющих существенное значение для рассмотрения обращения.

4.3.10. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема граждан, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и настоящим Регламентом.

4.4. Проведение личного приема граждан Губернатором

4.4.1. Губернатор проводит по поручению Президента Российской Федерации прием заявителей в приемной Президента Российской Федерации в Ивановской области два раза в год в соответствии с графиком, утвержденным полномочным представителем Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе.

По решению Губернатора может быть проведен дополнительный личный прием граждан в Правительстве.

4.4.2. На личный прием граждан к Губернатору сотрудниками отдела по работе с обращениями граждан КАУ записывается не более 6 человек.

4.4.3. Продолжительность приема одного гражданина Губернатором составляет не более 30 минут.

4.4.4. Граждане, желающие записаться на личный прием к Губернатору, должны предварительно подать письменное заявление с предъявлением документа, удостоверяющего его личность.

4.4.5. Основаниями для проведения личного приема гражданина Губернатором являются:

поручение Президента Российской Федерации;

результаты рассмотрения обращений граждан на личных приемах первых заместителей (заместителей) Председателя Правительства;

решение Губернатора, связанное с поступившим письменным обращением гражданина, а также общественной значимостью вопросов, поднимаемых гражданином;

личная инициатива Губернатора.

4.4.6. Окончательное решение по всем вопросам, касающимся проведения личного приема граждан Губернатором, принимается Губернатором.

5. Порядок работы со служебными документами в Правительстве и исполнительных органах власти

5.1. Общие требования

5.1.1. Делопроизводство в Правительстве и исполнительных органах власти организуется с использованием СЭДО, предназначенной для регистрации и учета документов, а также контроля за их исполнением.

5.1.2. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленного настоящим Регламентом порядка работы с документами в структурных подразделениях аппарата Правительства (далее в настоящем разделе также – подразделение) и в исполнительных органах власти возлагается на их руководителей.

5.1.3. В целях ведения делопроизводства и обеспечения постоянного контроля за соблюдением порядка работы со служебными документами в подразделениях или исполнительных органах власти назначаются ответственные за делопроизводство, на которых возлагаются следующие основные функции:

прием, учет и распределение поступающих документов;

направление документов на рассмотрение руководителю соответствующего подразделения или исполнительного органа власти и, после получения соответствующей резолюции, исполнителю;

учет и регистрация исходящих из подразделения или исполнительного органа власти документов, проверка правильности их оформления и передача их на отправку;

контроль за прохождением документов в подразделении или исполнительном органе власти;

организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов;

ввод в электронную базу данных информации о ходе и результатах исполнения документов;

подготовка проектов резолюций и служебных писем за подписью руководителя подразделения или исполнительного органа власти;

контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов;

разработка номенклатуры дел подразделения или исполнительного органа власти;

прием и передача служебной информации с использованием средств факсимильной связи, установленных в подразделении или исполнительном органе власти, и по электронной почте;

организация использования в подразделении или исполнительном органе власти средств копировальной техники;

проведение инструктажа вновь принятых в подразделение или исполнительный орган власти государственных гражданских служащих Ивановской области и работников (далее – гражданские служащие и работники) по вопросам организации работы с документами.

5.1.4. Методическое руководство организацией делопроизводства в Правительстве и исполнительных органах власти осуществляется отделом делопроизводства КАУ.

5.1.5. Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.

5.1.6. С содержанием проектов документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению.

5.1.7. Перед уходом в ежегодный оплачиваемый и иной отпуск, убытием в служебную командировку, а также в случае предполагаемой временной нетрудоспособности, освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы Ивановской области, увольнения гражданские служащие и работники обязаны передавать находящиеся у них на исполнении документы гражданским служащим и работникам аппарата Правительства или исполнительных органов власти, исполняющим их должностные обязанности.

5.1.8. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им служебной информации или документов осуществляются РВЗ, пресс-службой, руководителями исполнительных органов власти, в отдельных случаях – иными должностными лицами по разрешению (указанию, поручению) Губернатора или соответствующих руководителей.

5.1.9. Документационное взаимодействие между Правительством и исполнительными органами власти, а также документационное взаимодействие внутри аппарата Правительства осуществляется только в рамках СЭДО (за исключением документов, в соответствии с действующим законодательством требующих направления исключительно в бумажном виде).

5.1.10. Эксплуатация СЭДО осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ивановской области и настоящим Регламентом.

5.1.11. Формирование дел, их хранение и справочная работа организуются в Правительстве в соответствии с приказом руководителя аппарата Правительства от 13.01.2012 № 1-од «Об утверждении Порядка формирования, учета, хранения и уничтожения дел в аппарате Правительства Ивановской области» (далее – приказ руководителя аппарата Правительства от 13.01.2012 № 1-од).

5.1.12. Структура отнесения документов к делам определяется утвержденными номенклатурами дел Правительства и исполнительных органов власти. Справочник номенклатуры дел в СЭДО формируется администратором СЭДО на основании утвержденных номенклатур дел Правительства и исполнительных органов власти.

5.1.13. Информацию о включении документов в дела сотрудники  отдела делопроизводства КАУ или соответствующего подразделения исполнительного органа власти вносят в РКК документов.

5.1.14. Данные о зарегистрированных документах, резолюциях (инициативных поручениях) и заданиях хранятся в СЭДО не менее 5 лет.

5.1.15. Авторизация в СЭДО осуществляется посредством доменной учетной записи пользователя СЭДО.

5.1.16. Запрещается сообщать логин и пароль доменной учетной записи иным лицам.

5.2. Оформление служебных документов,

решений, принятых на совещаниях, заседаниях

5.2.1. Служебные документы, создаваемые в Правительстве или исполнительных органах власти, решения, принятые на совещаниях, заседаниях, оформляются в соответствии с порядком работы со служебными документами в Правительстве и исполнительных органах власти, утвержденным распоряжением Губернатора от 18.11.2010 № 324-р «Об утверждении порядка работы со служебными документами в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области».

5.2.2. Протоколы совещаний у Губернатора, заседаний консультативных и совещательных органов, создаваемых Губернатором и Правительством, совещаний, проводимых РВЗ, руководителями исполнительных органов власти, подписываются соответствующими должностными лицами в СЭДО.

5.2.3. Исполнители протокола при его направлении на утверждение в поле «Кому» указывают должностных лиц, участвующих в СЭДО, которым необходимо направить протокол, и прикрепляют к РКК протокола файл указателя рассылки лицам, не участвующим в СЭДО. После утверждения (подписания) протокол передается по СЭДО в отдел делопроизводства КАУ или соответствующее подразделение исполнительного органа власти для регистрации, а в случае, если протокол необходимо направить в организацию, не входящую в состав участников СЭДО, - для копирования, заверения копий протокола и рассылки.

5.3. Прием, обработка, регистрация и распределение

входящих документов

5.3.1. Прием и отправка служебных документов, запросов и обращений в Правительстве или исполнительных органах власти осуществляются следующими способами:

по СЭДО;

с использованием межведомственного электронного документооборота (МЭДО);

фельдъегерской службой;

через почтовое отделение связи;

нарочными;

с использованием телеграфной, телефонной и факсимильной связи;

с использованием электронной почты;

через размещение на сайте Правительства;

на личном приеме.

5.3.2. Прием и отправка документов в Правительстве или исполнительных органах власти производятся централизовано, за исключением факсимильной, телефонной связи и электронной почты. Прием документов в Правительстве осуществляется по адресу: г. Иваново, ул. Пушкина, д. 9. (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 21.08.2017 № 164-уг)

5.3.3. Допускается применение факсимильной связи и электронной почты для приема и отправки документов, не требующих централизованной регистрации.

5.3.4. При приеме служебных документов, принесенных нарочным, по его просьбе на копии документа (при ее наличии) проставляется штамп Правительства или исполнительного органа власти с указанием даты поступления документа в Правительство или исполнительный орган власти.

5.3.5. Документы, поступившие в Правительство во внеслужебное время, в выходные и праздничные дни, принимаются в Правительстве дежурной службой Губернатора с последующей передачей в отдел делопроизводства КАУ для их обработки не позднее 9 часов 30 минут следующего рабочего дня.

5.3.6. Прием, первоначальная обработка, распределение и регистрация поступающих в Правительство или исполнительный орган власти документов производятся в централизованном порядке отделом делопроизводства КАУ или соответствующим подразделением исполнительного органа власти. Ошибочно доставленные документы возвращаются отправителю в день получения документа с пояснением причины возврата.

5.3.7. Регистрация поступивших документов (письма, обращения, запросы) производится в отделе делопроизводства КАУ или соответствующем подразделении исполнительного органа власти с вводом информации о них в РКК документа.

5.3.8. Регистрация и обработка поступивших в Правительство письменных обращений граждан осуществляются в отделе по работе с обращениями граждан КАУ в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и настоящим Регламентом. Обращения граждан в электронном виде направляются через Общественную интернет-приемную на сайте Правительства либо на адрес электронный почты, указанный на официальном сайте Правительства.

5.3.9. Регистрация и учет проектов правовых актов, внесенных Губернатору и в Правительство в порядке, установленном настоящим Регламентом, а также регистрация правовых актов органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области осуществляются в ГПУ.

5.3.10. Регистрация и учет хозяйственных договоров (контрактов) Правительства осуществляются в управлении материально-технического обеспечения.

5.3.11. Все конверты с поступившими в Правительство или исполнительные органы власти документами, за исключением конвертов, имеющих пометку «Лично», вскрываются. Конверт с пометкой «Лично» вскрывается самим адресатом или уполномоченным им лицом.

5.3.12. Прием документов на регистрацию в Правительстве от сторонних организаций и граждан, не являющихся участниками межведомственного электронного взаимодействия (СЭДО, МЭДО), производится с понедельника по четверг с 9 часов 00 минут до 13 часов 00 минут и с 13 часов 45 минут до 18 часов 00 минут, в пятницу с 9 часов 00 минут до 13 часов 00 минут и с 13 часов 45 минут до 16 часов 45 минут по адресу: г. Иваново, ул. Пушкина, д. 9. (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 21.08.2017 № 164-уг)

В исполнительных органах власти порядок и время приема корреспонденции соответствующим подразделением устанавливаются приказом руководителя исполнительного органа власти.

5.3.13. При вскрытии конвертов со служебными документами проверяется наличие документов, указанных в них приложений, а также наличие удостоверяющих реквизитов (подписи, печати и др.). В случае обнаружения недостачи либо отсутствия необходимых реквизитов служебные документы возвращаются отправителю с указанием причин возврата. При приеме корреспонденции проверяется правильность ее адресования и целостность упаковок. При обнаружении повреждения, при отсутствии документов или приложений к ним составляется акт в трех экземплярах: первый экземпляр остается в отделе делопроизводства КАУ или соответствующем подразделении исполнительного органа власти, второй экземпляр приобщается к поступившему материалу, третий экземпляр направляется отправителю документа.

5.3.14. Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по ним возможно установить адрес отправителя или время отправки и получения документов. В указанных случаях конверты сканируются так, чтобы были видны и читались почтовые штампы отправки и получения, и прикрепляются к РКК соответствующего документа. Если документ относится по номенклатуре дел к документам постоянного хранения, то конверт сохраняется в бумажном виде и приобщается к делу.

5.3.15. На всех документах, поступивших в отдел делопроизводства КАУ, распечатывается регистрационный штамп с указанием даты текущего дня (даты поступления), кроме документов, поступивших по МЭДО, с использованием электронной почты и размещенных на сайте Правительства. В случае необходимости допускается распечатывание регистрационного штампа на чистом листе формата А4 с приложением его к поступившему документу.

5.3.16. Документы, требующие срочного рассмотрения: с пометками «Срочно», «Весьма срочно», «Вручить немедленно», а также документы и телеграммы, в тексте которых указан срок, предусматривающий представление ответа в течение не более 10 дней, направляются на рассмотрение соответствующим должностным лицам незамедлительно.

В случае направления документа в отдел контроля КАУ для подготовки проекта резолюции Губернатора или руководителя аппарата Правительства копия такого документа по СЭДО направляется в адрес первого заместителя (заместителя) Председателя Правительства для организации исполнения. Ответственный сотрудник отдела делопроизводства КАУ информирует сотрудника отдела контроля КАУ, которому распределяется документ, о поступлении документа, требующего срочного рассмотрения, о чем проставляется отметка в РКК.

Работа с копией документа осуществляется в порядке, установленном подразделом 5.5 настоящего Регламента, с последующей корректировкой исполнения в соответствии с утвержденной резолюцией.

5.3.17. Документы на бумажном носителе, поступившие соответствующему руководителю без регистрации, незамедлительно передаются для сканирования и последующей регистрации в отдел делопроизводства КАУ, соответствующее подразделение исполнительного органа власти и затем направляются по СЭДО исполнителям.

5.3.18. Помощник руководителя/ответственный за делопроизводство готовит проект резолюции, который направляет для утверждения руководителю.

5.3.19. Поступившие документы учитываются и распределяются на регистрируемые и нерегистрируемые.

5.3.20. Регистрации подлежат все документы, требующие ответа, учета, или для использования в справочных целях.

5.3.21. Не подлежат регистрации следующие виды документов:

документы бухгалтерской отчетности (бухгалтерские документы);

рекламные проспекты;

приглашения на семинары, курсы, оформленные в виде рекламных листовок, буклетов и не имеющие конкретного обращения;

печатные издания (газеты, журналы, за исключением статей из СМИ, на которые наложена резолюция РВЗ, руководителей исполнительных органов власти);

статистические данные (сводные справки, таблицы, сборники, за исключением тех, по которым дано поручение РВЗ, руководителей исполнительных органов власти);

внутренняя переписка (акты, служебные, докладные записки, кроме относящихся к вопросам, содержащимся в какой-либо ранее зарегистрированной переписке);

поздравления.

5.3.22. На регистрируемый документ создается РКК входящего документа, которая фиксирует дальнейшее прохождение и исполнение документа.

Сотрудник отдела делопроизводства КАУ, ответственный за регистрацию, заполняет обязательные поля РКК входящего документа: наименование вида документа, входящий регистрационный номер, дата регистрации, корреспондент, исходящий номер (в случае, если документ поступил без исходящего номера, данное поле автоматически заполняется значением - б/н), информация о лице, подписавшем письмо, содержание документа, информация о том, кому направлен документ (адресаты).

5.3.23. Для регистрации обращений граждан создаются РКК входящего документа с видом документа «Обращение».

5.3.24. На нерегистрируемые документы РКК не создаются. Нерегистрируемые документы передаются по назначению на бумажном носителе.

5.3.25. Данные о зарегистрированных документах и документы хранятся в СЭДО в соответствии со сроками, определенными номенклатурой дел Правительства  или исполнительных органов власти.

5.3.26. Распределение входящих документов:

5.3.26.1. Отдел делопроизводства КАУ распределяет поступившую корреспонденцию между первыми заместителями (заместителями) Председателя Правительства в соответствии с распределением обязанностей, руководителем аппарата Правительства и структурными подразделениями аппарата Правительства в соответствии с их компетенцией. Обращения, поступившие из федеральных структур, направляются также в отдел контроля КАУ.

В случае необходимости первые заместители (заместители) Председателя Правительства в срок не более 25 дней информируют Губернатора об итогах проработки поставленных в обращении вопросов и вносят предложения по их решению.

В случае если должностное лицо, которому был направлен документ, считает, что документ направлен ему ошибочно, оно в течение 2 рабочих дней со дня поступления документа направляет соответствующее пояснение в адрес руководителя аппарата Правительства о причинах возврата документа с указанием должностного лица, в компетенцию которого входит рассмотрение вопросов, обозначенных в данном документе. В случае если ошибочно направленный документ носит срочный характер, его возврат в Правительство с соответствующими пояснениями осуществляется незамедлительно.

Должностное лицо, которому поступил на рассмотрение документ, имеет право запросить информацию по вопросам, затронутым в обращении и не входящим в его компетенцию, у РВЗ, за исключением Губернатора, а также у глав муниципальных образований Ивановской области по вопросам, отнесенным федеральным законодательством к вопросам местного значения. При необходимости в оперативном получении информации (в том числе если срок исполнения поручения по документу составляет менее 10 дней) она может быть запрошена непосредственно от исполнительного органа власти, к сфере деятельности которого относится затрагиваемый в обращении вопрос.

Должностное лицо, которому поступил на рассмотрение документ, несет ответственность за его всестороннее и своевременное рассмотрение.

5.3.26.2. Все приглашения, поступившие в адрес Губернатора и в Правительство, независимо от уровня участия должностных лиц в мероприятии, направляются в управление протокола.

Приглашения на имя Губернатора на заседание Государственного совета Российской Федерации, заседание Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, совещания в федеральных органах государственной власти, требующие личного участия Губернатора, направляются в приемную Губернатора, начальнику управления протокола, начальнику отдела контроля КАУ, о чем указанные лица информируются по телефону сотрудником отдела делопроизводства, ответственным за прием корреспонденции, в течение 10 минут с момента приема приглашения. (В редакции Указа Губернатора Ивановской области от 21.08.2017 № 164-уг)

В случае если в приглашении обозначены два и более вопроса, относящиеся к компетенции разных первых заместителей (заместителей) Председателя Правительства, такие приглашения направляются в отдел контроля КАУ для подготовки поручения Губернатора или руководителя аппарата Правительства.

Иные приглашения, поступившие в адрес Губернатора, направляются членам Правительства, в структурные подразделения аппарата Правительства, к чьей компетенции относится проводимое мероприятие.

Приглашения, поступившие в адрес членов Правительства, руководителей исполнительных органов власти, структурных подразделений аппарата Правительства, передаются в соответствующие подразделения на бумажном носителе без регистрации. При необходимости помощники руководителя/ответственные за делопроизводство направляют их копии в управление протокола.

Члены Правительства после проработки целесообразности участия Губернатора в мероприятии на еженедельном оперативном совещании вносят Губернатору предложения по участию в соответствующем мероприятии.

Управление протокола обеспечивает ведение реестра всех приглашений и представляет на еженедельных оперативных совещаниях у Губернатора предложения по участию Губернатора и членов Правительства в мероприятиях.

В случае проведения мероприятия в срок, не позволяющий заблаговременно доложить по существу мероприятия на еженедельном оперативном совещании Губернатора, соответствующий член Правительства за 3 рабочих дня до мероприятия вносит Губернатору предложения о целесообразности участия в мероприятии.

5.3.26.3. Приглашения от органов местного самоуправления направляются для рассмотрения в Департамент внутренней политики Ивановской области, который в течение 2 рабочих дней информирует о поступившем обращении должностное лицо, определенное Губернатором куратором муниципального образования Ивановской области.

Заместитель Председателя Правительства, осуществляющий непосредственный контроль за деятельностью Департамента внутренней политики Ивановской области, после проработки целесообразности участия Губернатора в мероприятии на еженедельном оперативном совещании вносит Губернатору предложения по участию в соответствующем мероприятии.

В случае проведения мероприятия в срок, не позволяющий заблаговременно доложить по существу мероприятия на еженедельном оперативном совещании Губернатора, заместитель Председателя Правительства, осуществляющий непосредственный контроль за деятельностью Департамента внутренней политики Ивановской области, за 3 рабочих дня до мероприятия вносит Губернатору предложения о целесообразности участия в мероприятии.

5.3.26.4. Уведомления о проведении публичных мероприятий принимаются сотрудником отдела делопроизводства КАУ с обязательным проставлением отметки о дате и точном времени поступления документа и после регистрации направляются в Департамент внутренней политики Ивановской области и УРБ для организации исполнения.

5.3.26.5. Обращения, поступившие от исполнительных органов власти, органов местного самоуправления, общественных организаций, содержащие просьбы о выделении денежных средств, после регистрации направляются для рассмотрения первым заместителям (заместителям) Председателя Правительства в соответствии с распределением обязанностей.

5.3.26.6. Документы, касающиеся выделения денежных средств из резервного фонда Правительства, после регистрации направляются в отдел контроля КАУ для подготовки поручения Губернатора.

5.3.26.7. Корреспонденция, поступающая от издательств, касающаяся подписок на журналы и газеты, направляется для рассмотрения в пресс-службу. Если в обращениях издательств содержатся предложения об интервью, публикациях о регионе, они также направляются в пресс-службу, которая во взаимодействии с пресс-секретарями первых заместителей (заместителей) Председателя Правительства рассматривает их и при необходимости вносит предложения Губернатору, руководителю аппарата Правительства либо первым заместителям (заместителям) Председателя Правительства.

5.3.26.8. Документы от соисполнителей (в случае если поручение дается нескольким исполнителям), а также от должностных лиц, которым документ направлялся в порядке информации, поступающие на имя Губернатора, возвращаются отделом делопроизводства КАУ без объяснений.

5.3.27. При изменении данных корреспондента сотрудник отдела делопроизводства КАУ или отдела по работе с обращениями граждан КАУ должен откорректировать соответствующую карточку юридического или физического лица.

5.3.28. Поле РКК «Получатели» заполняется на основе информации об адресатах документа.

5.3.29. Инициативные документы руководителей исполнительных органов власти в адрес Губернатора и документы руководителей исполнительных органов власти во исполнение поручений Губернатора направляются для регистрации в отдел делопроизводства КАУ.

Инициативные документы исполнительных органов власти в адрес первых заместителей (заместителей) Председателя Правительства, руководителя аппарата Правительства, руководителей исполнительных органов власти, структурных подразделений аппарата Правительства и документы исполнительных органов власти во исполнение поручений первых заместителей (заместителей) Председателя Правительства, руководителей исполнительных органов власти регистрируются в соответствующем подразделении исполнительного органа власти и направляются первым заместителям (заместителям) Председателя Правительства, руководителю аппарата Правительства, руководителям исполнительных органов власти, структурных подразделений аппарата Правительства без централизованной регистрации в отделе делопроизводства КАУ.

5.3.30. Для документов, поступивших без указания конкретного адресата, получателями указываются первые заместители (заместители) Председателя Правительства в соответствии с распределением обязанностей, руководитель аппарата Правительства, руководители соответствующих структурных подразделений аппарата Правительства или исполнительных органов власти в соответствии с их компетенцией.

5.3.31. После заполнения РКК сотрудник отдела делопроизводства КАУ присваивает документу регистрационный номер и распечатывает регистрационный штамп и штрих-код на первой странице бумажного документа либо на листе формата А4 при отсутствии возможности проставления регистрационного штампа и штрих-кода на первой странице бумажного документа. Регистрационный номер присваивается в автоматическом или ручном режиме. Автоматический номер формируется на основе преднастроенных нумераторов, учитывающих данные РКК.

5.3.32. Зарегистрированный бумажный документ (со всеми приложениями к документу, в случае их наличия) сотрудник отдела делопроизводства КАУ в результате сканирования (в формате .tiff или в формате .pdf одним файлом с черно-белым разрешением 300 dpi) переводит в электронный образ и прикрепляет к РКК. При необходимости электронные образы приложений к документу прикрепляются как отдельные файлы. Документы, поступившие от сторонних организаций по электронной почте, сканированию не подлежат и прикрепляются к РКК в том формате, в каком были направлены.

При подготовке внутренних документов, подготовленных по поручению Губернатора и направляемых на имя Губернатора, исполнитель прикрепляет к РКК также версию документа в формате Word. При отсутствии файла в формате Word документ может быть возвращен исполнителю отделом делопроизводства КАУ.

5.3.33. Документы, не подлежащие разброшюровке, могут не сканироваться. Такие документы передаются в бумажном виде параллельно с передачей РКК.

5.3.34. Зарегистрированный документ передается получателям сотрудником, зарегистрировавшим документ. Передача документа, на который заведена РКК, выполняется в СЭДО, при этом автоматически формируются задания на рассмотрение для каждого получателя.

5.3.35. При передаче документа в бумажном виде в РКК документа ставится отметка о передаче бумажного документа.

5.3.36. Передача зарегистрированного документа на рассмотрение получателям должна выполняться в день регистрации документа.

5.3.37. Документы, ошибочно поступившие в структурное подразделение аппарата Правительства, незамедлительно возвращаются в отдел делопроизводства КАУ с обоснованием возврата.

5.3.38. При регистрации документов используются индексы в соответствии с утвержденными номенклатурами дел Правительства или исполнительных органов власти.

5.3.39. Рассмотрение документа в СЭДО предполагает ознакомление с содержанием документа, подготовку проекта резолюции, утверждение резолюции.

5.3.40. Подготовка проекта резолюции, утверждение резолюции:

5.3.40.1. На корреспонденцию, поступающую в адрес Губернатора, готовятся проекты резолюций Губернатора, руководителя аппарата Правительства.

5.3.40.2. При подготовке проекта резолюции учитываются распределение обязанностей между первыми заместителями (заместителями) Председателя Правительства, полномочия руководителя аппарата Правительства, структурных подразделений аппарата Правительства или исполнительных органов власти, должностные обязанности исполнителей.

5.3.40.3. Резолюции по исполнению документов, поступивших на имя Губернатора, утверждает Губернатор, руководитель аппарата Правительства или иное уполномоченное должностное лицо. Содержащиеся в резолюциях поручения обязательны для исполнения первыми заместителями (заместителями) Председателя Правительства, руководителями исполнительных органов власти, иными должностными лицами, указанными в качестве исполнителей поручения.

5.3.40.4. В случае отсутствия Губернатора резолюции по исполнению документов, поступивших на имя Губернатора, утверждает уполномоченное им должностное лицо.

В случае отсутствия руководителя аппарата Правительства, руководителя исполнительного органа власти резолюции по исполнению документов, поступивших на его имя, утверждает лицо, официально замещающее руководителя аппарата Правительства, руководителя исполнительного органа власти.

5.3.40.5. Если задание поступило должностному лицу, имеющему помощника руководителя/ответственного за делопроизводство, то помощник руководителя/ответственный за делопроизводство после проверки правильности поступления документа готовит проект резолюции или выполняет передачу поступившего задания руководителю на личное рассмотрение. В случае ошибочного направления выполняется переметка на сотрудника, передавшего документ на рассмотрение, с обоснованием причины возврата документа.