Постановление Правительства Москвы от 21.12.2004 № 903-ПП

 



                            М О С К В А

                       ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

                     П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

                 от 21 декабря 2004 года N 903-ПП

                                   Утратилo силу - Постановление
                                        Правительства Москвы
                                      от 16.01.2007 г. N 11-ПП

       О порядке подготовки и выдачи в режиме "одного окна"
            заверенных уполномоченным лицом префектуры
  административного округа или управы района архивных документов,
              относящихся непосредственно к заявителю

     В целях  реализации  постановления   Правительства  Москвы  от
1 июня 2004 года  N  361-ПП "О мерах по реализации принципа "одного
окна" в  работе  органов  исполнительной  власти  города  Москвы  и
городских организаций" Правительство Москвы постановляет:
     1. Утвердить:
     1.1. Порядок  подготовки  и  выдачи заявителю в режиме "одного
окна"   заверенных   подписью   уполномоченного   лица   префектуры
административного  округа  или  управы  района архивных документов,
относящихся непосредственно к заявителю (приложение 1).
     1.2. Регламентную   схему   подготовки   и   выдачи  заявителю
заверенных  подписью  уполномоченного  лица   префектуры   архивных
документов, относящихся непосредственно к заявителю (приложение 2).
     1.3. Регламентную  схему   подготовки   и   выдачи   заявителю
заверенных  подписью  уполномоченного  лица  управы района архивных
документов, относящихся непосредственно к заявителю (приложение 3).
     1.4. Образцы заявлений,  используемых заявителем при обращении
за получением необходимых ему архивных документов (приложения 4, 5,
6, 7).
     2. Контроль за выполнением настоящего постановления  возложить
на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Петрова А.В.


П.п.Мэр Москвы                                           Ю.М.Лужков



                               Приложение 1
                               к постановлению Правительства Москвы
                               от 21 декабря 2004 года
                               N 903-ПП


                              ПОРЯДОК
       подготовки и выдачи заявителю в режиме "одного окна"
             заверенных подписью уполномоченного лица
       префектуры административного округа или управы района
                 архивных документов, относящихся
                    непосредственно к заявителю

     Для получения архивных документов (справки, копии, выписки):
     1. Заявитель  (физическое  или  юридическое   лицо   либо   их
представители,  действующие на основании нотариально удостоверенной
доверенности) представляет в службу "одного  окна"  префектуры  или
управы  района  (далее - служба "одного окна") следующие документы,
имеющие к нему непосредственно отношение:
     1.1. Заявление   установленного   образца  о  выдаче  архивных
документов.
     1.2. Документ,  удостоверяющий личность заявителя (основание -
постановление Правительства Российской Федерации  от  8  июля  1997
года N 828).
     1.3. Оригинал или копию,  заверенную в установленном  порядке,
свидетельства  о  регистрации  юридического  лица  (для юридических
лиц).
     1.4. Документы,    подтверждающие   полномочия   представителя
физического лица - доверенность и документ, удостоверяющий личность
(основание: ст.185 Гражданского кодекса Российской Федерации).
     1.5. Документы,   подтверждающие   полномочия    представителя
юридического  лица и предоставляющие ему право действовать от имени
юридического  лица  -  доверенность  и   документ,   удостоверяющий
личность   (основание:   ст.185   Гражданского  кодекса  Российской
Федерации).
     1.6. Документы,    подтверждающие    полномочия   руководителя
юридического лица в случае,  если представление заявления о  выдаче
документа  осуществляется  непосредственно  им - устав,  положение,
протокол общего собрания или иное подтверждение  в  соответствии  с
учредительными документами юридического лица.
     2. Служба "одного окна".
     2.1. Принимает заявление,  проверяет наличие,  комплектность и
правильность заполнения исходящих от заявителя документов.
     2.2. Отказывает   заявителю   в   приеме  заявления  в  случае
обнаружения каких-либо несоответствий в документах либо  отсутствия
необходимых  документов.  Если несоответствия были обнаружены после
приема заявления,  документы возвращаются  заявителю  с  письменным
указанием  причин  возврата в срок не более 3 дней с момента приема
данного заявления службой "одного окна".
     2.3. Регистрирует  принятое  заявление в журнале регистрации и
контроля  за  выполнением  обращений  заявителей,   вносит   их   в
электронную  базу  данных  с  указанием входящего номера заявления,
даты приема и сроков исполнения.
     2.4. Выдает  заявителю  копию заявления,  переданного в службу
"одного окна",  со  штампом  службы  "одного  окна"  установленного
образца.
     2.5. Взаимодействует со службами префектуры  административного
округа   или   управы  района  по  вопросам:  правомочности  выдачи
запрашиваемого архивного  документа;  подготовки к выдаче архивного
документа  либо   мотивированного отказа;  заверения уполномоченным
лицом копии архивного документа  в  соответствии   с  установленным
порядком прохождения документов в префектуре или управе района.
     В случае отсутствия архивного документа служба  "одного  окна"
выдает мотивированный отказ,  содержащий рекомендации о возможности
подачи  запроса  в  Главархив  Москвы,  согласно   соответствующему
разделу    Единого   реестра   документов,   выдаваемых   органами
исполнительной власти города  Москвы,  городскими  организациями  и
территориальными   органами  федеральных  органов  исполнительной
власти.
     Мотивированный отказ  оформляется  на бланке письма префектуры
или управы района установленного образца.
     2.6. Вносит  в  электронную  базу данных сведения о готовности
запрашиваемого заявителем документа с указанием даты его  получения
заявителем.
     2.7. Выдает заявителю заверенные подписью уполномоченного лица
префектуры  или  управы  района  архивные документы в установленный
срок выдачи документа.
     3. Срок выдачи документа заявителю - не более 15 дней.
     4. Основа предоставления документа - безвозмездная.



                               Приложение 2
                               к постановлению Правительства Москвы
                               от 21 декабря 2004 года
                               N 903-ПП


                        Регламентная схема
 подготовки и выдачи заявителю заверенных подписью уполномоченного
лица префектуры архивных документов, относящихся непосредственно к
                             заявителю

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
N   Наименование    Наименование              Держатель "од-   Наименования территори-  Срок согласова-  Стоимость
п/п документа, вы-  документов,               ного окна" и     альных, отраслевых орга- ния (выдачи зак- подготовки
    даваемого в     имеющих отно-             сроки оформле-   нов исполнительной влас- лючения) в пре-  и выдачи
    режиме "одного  шение непо-               ния документа    ти города, городских ор- делах общего     документа
    окна"           средственно к                              ганизаций и территори-   срока подготовки
                    заявителю                                  альных органов федераль- и выдачи конеч-
                                                               ных органов исполнитель- ного документа,
                                                               ной власти либо их тер-  установленного в
                                                               риториальных подразделе- Едином реестре
                                                               ний в АО, наделенных     документов
                                                               полномочиями по подго-
                                                               товке и выдаче промежу-
                                                               точных согласова-
                                                               ний/заключений
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1   2               3                         4                5                        6                7
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1   Заверенные      Для физических            Префектура       -                        -                Безвозмездно
    подписью упол-  лиц:                      административ-
    номоченного     - заявление               ного округа
    лица префекту-  установленного            города
    ры архивные     образца физи-             Москвы
    документы, от-  ческого лица
    носящиеся не-   (приложение 4);           Не более 15
    посредственно   - документ,               дней
    к заявителю     удостоверяющий
                    личность заявителя;
                    - документы,
                    подтверждающие
                    полномочия предста-
                    вителя физического
                    лица - доверенность
                    и документ, удосто-
                    веряющий личность.
                    Для юридических
                    лиц:
                    - заявление установ-
                    ленного образца
                    юридического лица
                    (приложение 5);
                    - оригинал или копию,
                    заверенного в установ-
                    ленном порядке, свиде-
                    тельства о регистрации
                    юридического лица;
                    - документы,
                    подтверждающие
                    полномочия представителя
                    юридического лица
                    и предоставляющие ему
                    право действовать от
                    имени юридического лица
                    (доверенность и документ,
                    удостоверяющий личность);
                    - документы,
                    подтверждающие
                    полномочия руководителя
                    юридического лица в
                    случае, если
                    представление заявле-
                    ния о выдаче
                    документа осу-
                    ществляется
                    непосредственно
                    им (устав, положение,
                    протокол общего
                    собрания или иное
                    подтверждение в
                    соответствии с
                    учредительными
                    документами
                    юридического лица).



                               Приложение 3
                               к постановлению Правительства Москвы
                               от 21 декабря 2004 года
                               N 903-ПП


                        Регламентная схема
        подготовки и выдачи заявителю заверенных подписью
      уполномоченного лица управы района архивных документов,
              относящихся непосредственно к заявителю

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
N   Наименование    Наименование       Держатель "од-  Наименования территори-   Срок согласова-   Стоимость
п/п документа, вы-  документов,        ного окна" и    альных, отраслевых орга-  ния (выдачи зак-  подготовки
    даваемого в     имеющих отно-      сроки оформле-  нов исполнительной влас-  лючения) в пре-   и выдачи
    режиме "одного  шение непо-        ния документа   ти города, городских ор-  делах общего      документа
    окна"           средственно к                      ганизаций и территори-    срока подготовки
                    заявителю                          альных органов федераль-  и выдачи конеч-
                                                       ных органов исполнитель-  ного документа,
                                                       ной власти либо их тер-   установленного в
                                                       риториальных подразделе-  Едином реестре
                                                       ний в АО, наделенных      документов
                                                       полномочиями по подго-
                                                       товке и выдаче промеж-
                                                       уточных согласова-
                                                       ний/заключений
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1   2               3                  4               5                         6                 7
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1   Заверенные      Для физических     Управа района   -                         -                 Безвозмездно
    подписью упол-  лиц:               города Москвы
    номоченного     - заявление
    лица управы     установленного     Не более 15
    района архив-   образца физи-      дней
    ные документы,  ческого лица
    относящиеся     (приложение 6);
    непосредствен-  - документ,
    но к заявителю  удостоверяющий
                    личность
                    заявителя;
                    - документы,
                    подтверждающие
                    полномочия
                    представителя
                    физического
                    лица - дове-
                    ренность и до-
                    кумент, удос-
                    товеряющий
                    личность.
                    Для юридических
                    лиц:
                    - заявление
                    установленного
                    образца юриди-
                    ческого лица
                    (приложение 7);
                    - оригинал или
                    копию, заверенного
                    в установленном
                    порядке, сви-
                    детельства о
                    регистрации
                    юридического
                    лица;
                    - документы,
                    подтверждающие
                    полномочия
                    представителя
                    юридического
                    лица и предос-
                    тавляющие ему
                    право действо-
                    вать от имени
                    юридического
                    лица (доверен-
                    ность и документ,
                    удостоверяющий
                    личность); -
                    документы,
                    подтверждающие
                    полномочия ру-
                    ководителя
                    юридического
                    лица в случае,
                    если представ-
                    ление заявле-
                    ния о выдаче
                    документа осу-
                    ществляется
                    непосредствен-
                    но им (устав,
                    положение,
                    протокол обще-
                    го собрания или
                    иное под-
                    тверждение в
                    соответствии с
                    учредительными
                    документами
                    юридического
                    лица).



                               Приложение 4
                               к постановлению Правительства Москвы
                               от 21 декабря 2004 года
                               N 903-ПП


                       Образец формы заявлений
              для физического лица на выдачу заверенного
                    уполномоченным лицом префектуры
                        архивного документа

     Место штампа службы       В префектуру ______________________
     "одного окна" префектуры  административного округа
     административного округа  города Москвы
     города Москвы             от: _______________________________
                                       (фамилия, имя, отчество)
                               Документ, удостоверяющий личность:
                               ___________________________________
                               (вид  документа, номер, кем и когда
                               выдан)
                               Адрес: ____________________________
                               Контактный телефон: _______________


                    ЗАЯВЛЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
     Прошу выдать   заверенный   уполномоченным   лицом  префектуры
архивный документ (справка, копия, выписка) _______________________
___________________________________________________________________
  (указать вид, реквизиты и наименование запрашиваемого архивного
                            документа)
     Документ необходим для представления _________________________
___________________________________________________________________
    (указать организацию, куда будет передан документ или копия
                            документа)
     Сведения о  представителе  физического  лица  (заполняется   в
случае,  если  документ  сдает  представитель  физического  лица по
доверенности):
     доверенность: ________________________________________________
                                (кем и когда выдана)
     Заявитель предъявляет:
     1. Документ, удостоверяющий личность.
     2. Документы,    подтверждающие    полномочия    представителя
физического  лица  -  доверенность   и   документ,   удостоверяющий
личность.
     "__" ______________                           ________________
                                                       (подпись)



                               Приложение 5
                               к постановлению Правительства Москвы
                               от 21 декабря 2004 года
                               N 903-ПП


                      Образец формы заявлений
                  для юридического лица на выдачу
            заверенного уполномоченным лицом префектуры
                        архивного документа

     Место штампа службы          В префектуру ____________________
     "одного окна" префектуры     административного округа
     административного округа     города Москвы
     города Москвы                от: _____________________________
                                  (наименование юридического лица)
                                  Документ, удостоверяющий создание
                                  юридического лица: ______________
                                  _________________________________
                                       (вид документа, номер,
                                         кем и когда выдан)
                                  Адрес: __________________________
                                  Руководитель ____________________
                                  Контактный телефон: _____________
                                  Факс ____________________________


                    ЗАЯВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

     Прошу выдать   заверенный   уполномоченным   лицом  префектуры
архивный документ (справка, копия, выписка) _______________________
___________________________________________________________________
       (указать вид, реквизиты и наименование запрашиваемого
                       архивного документа)
     Документ необходим для представления _________________________
___________________________________________________________________
         (указать организацию, куда будет передан документ
                       или копия документа)
     Документ прошу выдать на руки ________________________________
     Сведения о  представителе  юридического  лица  (заполняется  в
случае,  если документ сдает  представитель  юридического  лица  по
доверенности):
     доверенность: ________________________________________________
                       (кем и когда выдана)
     Приложение:
     Копия свидетельства  о  регистрации  юридического  лица на ___
листах.
     (в случае непредставления документа - зачеркнуть)
     Заявитель предъявляет:
     1. Документ, удостоверяющий личность.
     2. Документ,    подтверждающий    полномочия     представителя
юридического  лица и дающий право действовать от имени юридического
лица - доверенность и документ, удостоверяющий личность.

     "__" ___________________                     _________________
                                                      (подпись)



                               Приложение 6
                               к постановлению Правительства Москвы
                               от 21 декабря 2004 года
                               N 903-ПП


                      Образец формы заявлений
            для физического лица на выдачу заверенного
                уполномоченным лицом управы района
                        архивного документа

     Место штампа службы         В управу _________________________
     "одного окна" управы        от: ______________________________
     района города Москвы               (фамилия, имя, отчество)
                                 Документ, удостоверяющий личность:
                                 __________________________________
                                 (вид документа, номер, кем и когда
                                 выдан)
                                 Адрес: ___________________________
                                 Контактный телефон: ______________


                    ЗАЯВЛЕНИЕ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
     Прошу выдать  заверенный  уполномоченным  лицом  управы района
архивный документ (справка, копия, выписка) _______________________
___________________________________________________________________
              (указать вид, реквизиты и наименование
                запрашиваемого архивного документа)
     Документ необходим для представления _________________________
___________________________________________________________________
         (указать организацию, куда будет передан документ
                       или копия документа)
     Сведения о  представителе  физического  лица  (заполняется   в
случае,  если  документ  сдает  представитель  физического  лица по
доверенности):
     доверенность: ________________________________________________
                         (кем и когда выдана)
     Заявитель предъявляет:
     1. Документ, удостоверяющий личность физического лица.
     2. Документы,    подтверждающие    полномочия    представителя
физического лица (при выдаче документов третьим лицам) доверенность
и документ, удостоверяющий личность.

     "__" _________________                       _________________
                                                      (подпись)



                               Приложение 7
                               к постановлению Правительства Москвы
                               от 21 декабря 2004 года
                               N 903-ПП

                      Образец формы заявлений
            для юридического лица на выдачу заверенного
                уполномоченным лицом управы района
                        архивного документа

     Место штампа службы         В управу _________________________
     "одного окна" управы        от: ______________________________
     района города Москвы          (наименование юридического лица)
                                 Документ, удостоверяющий создание
                                 юридического лица: _______________
                                 __________________________________
                                 (вид документа, номер, кем и когда
                                 выдан)
                                 Адрес: ___________________________
                                 Руководитель _____________________
                                 Контактный телефон: ______________
                                 Факс _____________________________


                    ЗАЯВЛЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

     Прошу выдать  заверенный  уполномоченным  лицом  управы района
архивный документ (справка, копия, выписка) _______________________
___________________________________________________________________
              (указать вид, реквизиты и наименование
                запрашиваемого архивного документа)
     Документ необходим для представления _________________________
___________________________________________________________________
       (указать организацию, куда будет передан документ или
                         копия документа)
     Документ прошу выдать на руки
     ______________________________________________________________
     Сведения о  представителе  юридического  лица  (заполняется  в
случае,  если  документ  сдает  представитель  юридического лица по
доверенности):
     доверенность: ________________________________________________
                       (кем и когда выдана)
     Приложение:
     Копия свидетельства о  регистрации  юридического  лица  на  __
листах.
     (в случае непредставления документа - зачеркнуть)
     Заявитель предъявляет:
     1. Документ, удостоверяющий личность.
     2. Документ,     подтверждающий    полномочия    представителя
юридического лица и дающий право действовать от имени  юридического
лица - доверенность и документ, удостоверяющий личность.

     "__"  __________________                   ___________________
                                                    (подпись)