|
Расширенный поиск
Постановление Правительства Вологодской области от 04.06.2007 № 700
Документ имеет не последнюю редакцию.
7.4.3. После прохождения лингвистической экспертизы проект ежегодного отчета включается в проект повестки заседания Правительства области. 7.4.4. Правительство области, рассмотрев представленный проект ежегодного отчета, принимает решение о его одобрении либо о возвращении в Департамент экономики области на доработку с учетом высказанных замечаний в срок, установленный Правительством области. 7.4.5. В случае одобрения проекта ежегодного отчета отдел протокола управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области передает копию ежегодного отчета с выпиской из протокола заседания Правительства области Губернатору области для представления ежегодного отчета в Законодательное Собрание области до 1 июня года, следующего за отчетным. 7.4.6. В случае возвращения проекта ежегодного отчета на доработку уточненный Департаментом экономики области проект ежегодного отчета проходит повторное согласование с первым заместителем Губернатора области, заместителями Губернатора области, начальником Государственно-правового департамента Правительства области, высказавшими замечания в ходе рассмотрения проекта ежегодного отчета на заседании Правительства области. 7.4.7. Доработанный и согласованный проект ежегодного отчета повторно направляется для рассмотрения на заседание Правительства области. Отдел протокола управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области передает копию одобренного проекта ежегодного отчета с выпиской из протокола заседания Правительства области Губернатору области для представления ежегодного отчета в Законодательное Собрание области до 1 июня года, следующего за отчетным. 7.4.8. Материалы к проектам ежегодных отчетов формируются в дело и хранятся отделом протокола управления документационного обеспечения Департамента управления делами Правительства области в соответствии с действующим законодательством в сфере архивного дела. VIII. Технология работы с документами в Правительстве области 8.1. Организация документооборота 8.1.1. Движение документов (документооборот) в Правительстве области с момента их создания или получения и до завершения исполнения или отправления осуществляется в виде трех потоков документов. 8.1.2. Основные потоки документов в Правительстве области делятся на: - входящие (документы, поступившие от иных организаций, в том числе и из органов исполнительной государственной власти области) (далее в данном разделе - входящая корреспонденция); - исходящие (документы, направленные в иные организации, в том числе и в органы исполнительной государственной власти области) (далее в данном разделе - исходящая корреспонденция); - внутренние (документы, изданные в Правительстве области и его структурных подразделениях и не предназначенные для направления в иные организации) (далее в данном разделе - внутренняя корреспонденция). 8.1.3. Организация работы с входящей и исходящей корреспонденцией осуществляется управлением делопроизводства и архива Правительства области согласно Инструкции по делопроизводству в Правительстве области. 8.1.4. Организация работы с внутренней корреспонденцией в Правительстве области осуществляется работниками приемных Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, руководителей структурных подразделений Правительства области согласно Инструкции по делопроизводству в Правительстве области. Указания (требования) главного консультанта секретариата Губернатора области Правительства области в приемной Губернатора области (специалистов приемной Губернатора области) в пределах его (их) компетенции подлежат незамедлительному исполнению работниками приемных вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, руководителей структурных подразделений Правительства области. (пп. 8.1.4 В редакции постановления Правительства Вологодской области от 25.03.2009 N 534) 8.1.5. Организация работы с секретной корреспонденцией и с грифом "Для служебного пользования" регламентируется специальными инструкциями. 8.2. Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и регистрация входящих документов 8.2.1. Вся входящая корреспонденция, поступившая в адрес Губернатора области и Правительства области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, принимается, проходит первичную обработку и предварительное рассмотрение в управлении делопроизводства и архива Правительства области. 8.2.2. Без предварительного рассмотрения и регистрации передаются по назначению документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям Правительства области или должностным лицам структурных подразделений Правительства области. 8.2.3. Подлежащая исполнению входящая корреспонденция, поступившая в адрес Губернатора области и Правительства области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, регистрируется в управлении делопроизводства и архива Правительства области, за исключением обращений граждан, которые регистрируются в отделе по работе с обращениями граждан и организаций управления делами Правительства области; счетов, счетов-фактур, накладных - в отделе учета и отчетности Правительства области, кадровых документов - в управлении государственной службы и кадров Правительства области, документов по награждению - в отделе наград Правительства области. (В редакции постановлений Правительства Вологодской области от 03.09.2007 N 1164, от 18.10.2010 N 1179) 8.2.4. Входящая корреспонденция, зарегистрированная управлением делопроизводства и архива Правительства области, в день поступления направляется: адресованная Губернатору области, - Губернатору области - через руководителя секретариата Губернатора области и принимается им в течение рабочего дня не позднее 16 часов; адресованная вице-губернатору области, первым заместителям Губернатора области, заместителям Губернатора области, управляющему делами Правительства области, - указанным руководителям - через их приемные; адресованная Правительству области без указания конкретного адресата, - Губернатору области, вице-губернатору области, первым заместителям Губернатора области, заместителям Губернатора области, управляющему делами Правительства области в соответствии с распределением обязанностей - через приемные указанных руководителей. 8.2.5. Входящая корреспонденция, адресованная Губернатору области, но относящаяся к компетенции вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области в соответствии с распределением обязанностей между ними, после регистрации направляется управлением делопроизводства и архива Правительства области по согласованию с секретариатом Губернатора области непосредственно в приемные этих руководителей. 8.2.6. Повторная регистрация входящей корреспонденции в приемных Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, руководителей структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области не допускается. Постановлением Правительства Вологодской области от 18.10.2010 N 1179 в пункте 8.2.7: в абзаце первом слова "готовит проекты резолюций на документы, поступившие из органов государственной власти Российской Федерации, согласовывает их с управляющим делами Правительства области и" исключены; абзаце второй пункта 8.2.7 после слов "законы области" дополнен словами ", проекты законов области и проекты постановлений Законодательного Собрания области". 8.2.7. Управление делопроизводства и архива Правительства области готовит проекты резолюций на документы, поступившие из органов государственной власти Российской Федерации, согласовывает их с управляющим делами Правительства области. 8.2.8. Управление делопроизводства и архива Правительства области готовит проекты резолюций на федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы, распоряжения, поручения и послания Президента Российской Федерации, документы Администрации Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, документы Государственного совета Российской Федерации, протоколы, выписки из протоколов совещаний (заседаний) Правительства Российской Федерации, документы Правительства Российской Федерации (поручения, информации Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей), документы Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, документы Комиссии по правам человека Российской Федерации, документы Конституционного Суда Российской Федерации, материалы Счетной палаты Российской Федерации, документы полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, документы Главного федерального инспектора по Вологодской области, согласовывает их с управляющим делами Правительства области и передает Губернатору области, а в случае его отсутствия - лицу, им уполномоченному. Представительство готовит проекты резолюций на законы области, проекты законов области и проекты постановлений Законодательного Собрания области и передает их в управление делопроизводства и архива для согласования с управляющим делами Правительства области и представления Губернатору области. Помощник первого вице-губернатора области готовит проекты резолюций на документы Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, выписки из протоколов заседаний Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, документы комитетов и комиссий Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Помощник вице-губернатора области готовит проекты резолюций на постановления и поручения Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, распоряжения Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, документы министерств (информации, запросы). Помощник управляющего делами Правительства области готовит проекты резолюций на распоряжения председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам командирования депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации для работы в округе. (п. 8.2.8 дополнен постановлением Правительства Вологодской области от 18.10.2010 N 1179) 8.2.9. Изменение ответственного исполнителя в резолюции первого вице-губернатора области, вице-губернатора области на документы, поступившие из Федерального Собрания Российской Федерации, министерств и ведомств Российской Федерации, осуществляется на основании письменной резолюции первого вице-губернатора области, вице-губернатора области в течение пяти дней с даты регистрации документа. (п. 8.2.9 дополнен постановлением Правительства Вологодской области от 18.10.2010 N 1179) 8.2.10. Рассмотренная входящая корреспонденция с резолюцией Губернатора области или лица, им уполномоченного, возвращается в управление делопроизводства и архива Правительства области для переноса резолюций в регистрационные формы. 8.2.11. Если в соответствии с резолюцией руководителя исполнение входящей корреспонденции поручено нескольким должностным лицам, то документ передается специалистами приемных Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области в управление делопроизводства и архива Правительства области в копиях, за исключением документов, поступивших из органов государственной власти Российской Федерации. 8.2.12. Управление делопроизводства и архива Правительства области организует ознакомление с документами, поступившими из органов государственной власти Российской Федерации, лиц, указанных в резолюциях. Начальник Государственно-правового департамента Правительства области, заместитель Губернатора области, полномочный представитель Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области и руководитель представительства Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области знакомятся со всеми официальными документами в обязательном порядке. 8.2.13. После заполнения регистрационной формы входящая корреспонденция вместе с контрольной карточкой управлением делопроизводства и архива Правительства области передается в приемные вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства, руководителей структурных подразделений Правительства области или органов исполнительной государственной власти области для исполнения и контроля в течение рабочего дня, срочные - незамедлительно. 8.2.14. Передача входящей корреспонденции, прошедшей регистрацию в управлении делопроизводства и архива Правительства области, из одного структурного подразделения Правительства области или органа исполнительной государственной власти области в другой производится только через управление делопроизводства и архива Правительства области. 8.3. Контроль исполнения входящей корреспонденции 8.3.1. Контроль исполнения входящей корреспонденции в Правительстве области включает: постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, проверку и регулирование хода исполнения, информирование руководителя о результатах контроля, снятие документа с контроля по указанию руководителя, обобщение результатов контроля исполнения документов. 8.3.2. При организации контроля исполнения используются экземпляры регистрационно-контрольных карточек, заполняемые при регистрации документа. 8.3.3. Контролю подлежат резолюции Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области по исполнению входящей корреспонденции, содержащие поручения и конкретные сроки исполнения. 8.3.4. Если исполнение входящей корреспонденции поручено вице-губернатору области, нескольким первым заместителям Губернатора области, заместителям Губернатора области, управляющему делами Правительства области, руководителям органов исполнительной государственной власти области или структурных подразделений Правительства области, то его исполнение координирует тот руководитель, который указан в резолюции первым, или тот, кому поручено обобщение. 8.3.5. Вице-губернатор области, первые заместители Губернатора области, управляющий делами Правительства области, заместители Губернатора области, руководители органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства, советники, помощники и ответственные специалисты указанных руководителей осуществляют контроль исполнения и контроль за сроками исполнения входящей корреспонденции, определяют конкретных исполнителей, которые обеспечивают сбор и подготовку необходимых документов, справок о результатах исполнения резолюции, а также несут ответственность за своевременное и качественное исполнение входящей корреспонденции. 8.3.6. Работники приемных Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, руководителей структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти области должны осуществлять запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа, напоминать подразделению-исполнителю о сроке исполнения, регулярно информировать руководителя о состоянии и результатах исполнения, готовить материалы для снятия документов с контроля, формировать картотеку исполненных документов. 8.3.7. При поступлении нормативных правовых актов Российской Федерации в Правительство области по резолюции Губернатора области органы исполнительной государственной власти области в течение 10 дней с даты регистрации актов представляют в управление делопроизводства и архива Правительства области комментарий с приложением перечня нормативных правовых актов области, которые необходимо принять или привести в соответствие с федеральным законодательством, для последующего включения в план законопроектных работ. 8.3.8. В случае необходимости принятия нормативных правовых актов области во исполнение федерального законодательства или внесения в них изменений органы исполнительной государственной власти области в месячный срок готовят проекты соответствующих документов с соблюдением процедуры согласования в соответствии с настоящим Регламентом. Руководители органов исполнительной государственной власти области несут персональную ответственность за качество и соблюдение срока подготовки проектов нормативных правовых актов и за своевременное издание правовых актов, направленных на исполнение федерального законодательства. 8.3.9. Документы по материалам ревизий или проверок органов исполнительной государственной власти области, поступившие из Контрольно-счетной палаты области в адрес Губернатора области, после рассмотрения предварительно согласованные с вице-губернатором области направляются вице-губернатору области или первому заместителю Губернатора области, координирующему их деятельность, который в течение 10 дней совместно с органом исполнительной государственной власти области представляет предложения по устранению выявленных нарушений Губернатору области. 8.3.10. При наличии разногласий со стороны руководителей органов исполнительной государственной власти области в отношении предложений Контрольно-счетной палаты области по результатам ревизии или проверок и при невозможности их урегулирования материалы по представлению руководителя направляются в обязательном порядке на рассмотрение согласительной комиссии при вице-губернаторе области для принятия решения по урегулированию противоречий по представленным материалам ревизии или проверок в установленном постановлением Губернатора области порядке. 8.3.11. На основании представленных предложений или решения согласительной комиссии Губернатор области принимает окончательное решение либо рассмотреть материалы ревизии или проверки органа исполнительной государственной власти области на заседании Правительства области либо на совместном совещании органов исполнительной государственной власти области, либо принять к сведению информацию о результатах устранения выявленных нарушений. 8.3.12. Управление делопроизводства и архива Правительства области осуществляет контроль за сроками исполнения входящей корреспонденции и ежемесячно информирует управляющего делами Правительства области об итогах работы по исполнению входящей корреспонденции. 8.3.13. Входящая корреспонденция считается исполненной и снимается с контроля после фактического выполнения заданий по резолюции Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, сообщения результатов заинтересованным организациям и должностным лицам или другого документированного подтверждения исполнения. Постановлением Правительства Вологодской области от 18.10.2010 N 1179 пункт 8.3.14 подраздела 8.3 после слов "их руководителей" дополнен словами ", поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и документов Государственного Совета при Президенте Российской Федерации". 8.3.14. Информация о выполнении входящей корреспонденции представляется в управление делопроизводства и архива Правительства области для занесения в регистрационно-контрольную форму. Контрольно-аналитическое управление Правительства области осуществляет контроль за ходом, качеством и сроками исполнения поручений Президента Российской Федерации в соответствии с Порядком исполнения поручений Президента Российской Федерации, утвержденным постановлением Губернатора области от 12 марта 2008 года N 81 (с последующими изменениями), а также поручений Председателя Правительства Российской Федерации и документов Государственного совета при Президенте Российской Федерации. (абзац дополнен постановлением Правительства Вологодской области от 18.10.2010 N 1179) 8.3.15. Ответы по документам, исполнение которых было поручено вице-губернатору области, нескольким первым заместителям, заместителям Губернатора области, руководителям органов исполнительной государственной власти области, руководителям структурных подразделений Правительства, должны быть завизированы всеми соисполнителями. Ответы (письма, отзывы, иные документы) по входящей корреспонденции, подготовленные для направления в органы прокуратуры, в федеральные органы государственной власти, до представления на подпись Губернатору области либо лицу, им уполномоченному, представляются для согласования в части правовых вопросов начальнику Государственно-правового департамента Правительства области, заместителю Губернатора области, полномочному представителю Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области. Согласование Государственно-правовым департаментом Правительства области осуществляется с учетом порядка и сроков, установленных в пункте 4.3.46 подраздела 4.3 раздела IV настоящего Регламента. (абзац дополнен постановлением Правительства Вологодской области от 06.12.2011 N 1539) 8.3.16. Управление делопроизводства и архива Правительства области проверяет представленную информацию на предмет ее соответствия Инструкции по делопроизводству Правительства области, требованиям настоящего Регламента. Документы, не соответствующие указанным требованиям, возвращаются управлением делопроизводства и архива на доработку. 8.3.17. Исполненные документы формируются в дела и хранятся в управлении делопроизводства и архива Правительства области. 8.4. Сроки исполнения входящей корреспонденции 8.4.1. Срок исполнения входящей корреспонденции исчисляется со дня регистрации и не должен превышать 30 календарных дней (если в резолюции или документе не указан другой срок) либо определяется сроками, предусмотренными законодательством. 8.4.2. Входящая корреспонденция с пометкой "Срочно" исполняется в течение трех рабочих дней, а требующая оперативного исполнения - в течение десяти рабочих дней. 8.4.3. При наличии определенной даты или срока проведения мероприятия в самом документе срок исполнения поручения по нему устанавливается с учетом этой даты или мероприятия. 8.4.4. Обращения, письма, иные документы, поступившие из прокуратуры, подлежат рассмотрению в сроки, установленные Федеральным законом от 17 января 1992 года N 2202-ФЗ "О прокуратуре Российской Федерации" (с последующими изменениями). Продление сроков рассмотрения протестов, представлений не допускается, за исключением случаев направления промежуточного ответа по согласованию с органами прокуратуры. 8.4.5. Если последний день исполнения документа приходится на выходной или праздничный день, то контрольный срок переносится на рабочий день, предшествующий нерабочему дню. 8.4.6. При необходимости изменения срока исполнения входящей корреспонденции ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу об изменении (продлении) срока не позднее чем за три рабочих дня до истечения контрольной даты и одновременно информирует автора (заявителя) письма. 8.4.7. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений на официальные документы не продлеваются. 8.5. Работа с исходящей корреспонденцией 8.5.1. Работа с исходящей корреспонденцией начинается с подготовки ответственным исполнителем структурного подразделения Правительства области или органа исполнительной государственной власти области проекта текста документа, который затем согласовывается с заинтересованными лицами, а при необходимости - дорабатывается по их замечаниям. 8.5.2. Инициативные и ответные письма за подписью Губернатора области в обязательном порядке должны быть завизированы руководителем структурного подразделения Правительства области, органа исполнительной государственной власти области, подготовившим проект документа, и согласованы с вице-губернатором области, первым заместителем Губернатора области, заместителем Губернатора области, управляющим делами Правительства области, курирующим данное направление деятельности, руководителем секретариата Губернатора области и управлением делопроизводства и архива Правительства области (в части проведения лингвистической экспертизы). Указанные письма, подготовленные для направления в органы прокуратуры, в федеральные органы государственной власти, представляются для согласования в части правовых вопросов начальнику Государственно-правового департамента Правительства области, заместителю Губернатора области, полномочному представителю Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области. Согласование Государственно-правовым департаментом Правительства области осуществляется с учетом порядка и сроков, установленных в пункте 4.3.46 подраздела 4.3 раздела IV настоящего Регламента. (абзац дополнен постановлением Правительства Вологодской области от 06.12.2011 N 1539) 8.5.3. Инициативные и ответные письма за подписью вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области должны быть завизированы руководителем структурного подразделения Правительства области, органа исполнительной государственной власти области, подготовившим проект документа, а также помощниками или советниками указанных руководителей. Указанные письма, подготовленные для направления в органы прокуратуры, в федеральные органы государственной власти, представляются для согласования в части правовых вопросов начальнику Государственно-правового департамента Правительства области, заместителю Губернатора области, полномочному представителю Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области. Согласование Государственно-правовым департаментом Правительства области осуществляется с учетом порядка и сроков, установленных в пункте 4.3.46 подраздела 4.3 раздела IV настоящего Регламента. (абзац дополнен постановлением Правительства Вологодской области от 06.12.2011 N 1539) 8.5.4. Ответственность за качество подготовки инициативных и ответных писем Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области несут руководители структурного подразделения Правительства области, органа исполнительной государственной власти области, подготовившие документ. 8.5.5. Окончательный, согласованный вариант письма, оформленный в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве области, после распечатки на бланк вместе с документами, на основании которых он готовился, представляется на подпись Губернатору области, вице-губернатору области, первому заместителю Губернатора области, управляющему делами Правительства области, а затем все документы передаются в управление делопроизводства и архива Правительства области для отправки. 8.5.6. Управление делопроизводства и архива Правительства области осуществляет регистрацию инициативных исходящих писем Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области. 8.5.7. Ответные письма Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, а также исходящие письма за подписью руководителей структурных подразделений Правительства области регистрируются специалистами приемных указанных руководителей и представляются в управление делопроизводства и архива Правительства области только для отправки. Указания (требования) главного консультанта секретариата Губернатора области в приемной Губернатора области (специалистов приемной Губернатора области) в пределах его (их) компетенции подлежат незамедлительному исполнению специалистами приемных вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, руководителей структурных подразделений Правительства области. (пп. 8.5.7 В редакции постановления Правительства Вологодской области от 25.03.2009 N 534) 8.5.8. Управление делопроизводства и архива Правительства области осуществляет отправку исходящей корреспонденции Губернатора области, Правительства области и его структурных подразделений. 8.5.9. Перед отправкой корреспонденции управление делопроизводства и архива Правительства области проверяет правильность оформления документов, наличие всех приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов. Недооформленная, неправильно оформленная и недокомплектная корреспонденция возвращается управлением делопроизводства и архива Правительства области исполнителю для доработки. 8.5.10. Заверенные копии всех инициативных писем после отправки подшиваются в дела в управлении делопроизводства и архива Правительства области согласно утвержденной номенклатуре дел. 8.5.11. Исходящая корреспонденция принимается к отправке управлением делопроизводства и архива Правительства области в течение рабочего дня не позднее 15 часов. В предпраздничные дни исходящая корреспонденция принимается к отправке по отдельному графику. 8.5.12. Исходящая корреспонденция обрабатывается и отправляется управлением делопроизводства и архива Правительства области в день ее подписания или не позднее следующего рабочего дня. 8.5.13. Исходящая корреспонденция отправляется адресатам средствами фельдъегерской, специальной, почтовой, электрической связи, а также через отдел специальной документальной связи Правительства области. 8.5.14. Исходящая корреспонденция, адресованная Президенту Российской Федерации, председателю Правительства Российской Федерации, высшим должностным лицам Российской Федерации, в органы государственной власти Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в федеральных округах, в российские учреждения за границей, в органы государственной власти субъектов Российской Федерации, подписанная Губернатором области или лицом, им уполномоченным, вице-губернатором области, первыми заместителями Губернатора области, в соответствии с их решением может передаваться на отправку в отдел специальной документальной связи Правительства области. 8.5.15. Исходящая корреспонденция принимается к отправке через отдел специальной документальной связи в течение рабочего дня, срочная корреспонденция - в особых случаях и в нерабочее время. 8.5.16. К исходящему документу на бумажном носителе объемом более двух страниц, передаваемому через отдел специальной документальной связи Правительства области, в обязательном порядке должна быть приложена копия информации в электронном виде. 8.5.17. В целях избежания принятия несогласованных решений в органах государственной власти Российской Федерации запрещается передавать одну и ту же информацию через отдел специальной документальной связи и другие виды связи через управление делопроизводства и архива Правительства области. 8.6. Контроль за рассмотрением и исполнением исходящих инициативных писем (дополнен постановлением Правительства Вологодской области от 28.11.2008 N 2272) 8.6.1. Контроль за ходом рассмотрения и исполнения исходящих инициативных писем (письма-запросы), подписанных Губернатором области, вице-губернатором области, первыми заместителями Губернатора области, заместителями Губернатора области, управляющим делами Правительства области, осуществляется работниками приемных указанных руководителей согласно должностным регламентам. 8.6.2. Работу по инициативным письмам, связанным с реализацией поручений (резолюций) Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, и проведение контрольных мероприятий организует вице-губернатор области. 8.6.3. Работники приемных регулярно должны информировать руководителей о результатах рассмотрения исходящих инициативных писем (писем-запросов). 8.6.4. Управление делопроизводства и архива Правительства области фиксирует в учетной регистрационной форме каждый поступивший ответ на исходящее письмо и направляет его руководителю, по чьей инициативе оно готовилось, для ознакомления с результатами рассмотрения письма или постановки его на контроль. 8.6.5. По завершению контрольных и ознакомительных мероприятий ответы на исходящие инициативные письма после визы руководителя "В дело" направляются в управление делопроизводства и архива Правительства области на обработку в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве области. IX. Порядок рассмотрения документов о награждении государственными наградами Российской Федерации и наградами Вологодской области (В редакции постановления Правительства Вологодской области от 19.02.2008 N 233) 9.1. Общие положения Работа по регистрации, подготовке проектов постановлений и распоряжений Губернатора области и организации прохождения документов по награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Губернатора области осуществляется отделом наград Правительства области (далее в данном разделе - отдел наград). 9.2. Представление и рассмотрение материалов о награждении граждан государственными наградами в Правительстве области Поступившие в Правительство области ходатайства о награждении государственными наградами Российской Федерации с приложением наградных материалов, предусмотренных Положением о государственных наградах Российской Федерации, инструктивными письмами Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации, регистрируются в отделе наград. 9.2.1. Отдел наград: проверяет поступившие документы на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации о государственных наградах, оказывает при необходимости содействие ходатайствующей организации в их качественной подготовке; при необходимости готовит запросы в правоохранительные, таможенные органы и Федеральную службу по финансовым рынкам (для хозяйствующих субъектов - участников финансовых рынков); направляет наградные материалы для согласования вице-губернатору области, первым заместителям Губернатора области, заместителям Губернатора области, управляющему делами Правительства области в соответствии с распределением обязанностей между ними, руководителям органов исполнительной государственной власти области. Срок согласования не должен превышать трех рабочих дней в каждом согласующем органе; вносит согласованные представления о награждении государственной наградой Российской Федерации на рассмотрение комиссии по наградам при Губернаторе области (далее в данном разделе - комиссия по наградам). Представления о награждении рассматриваются в присутствии уполномоченного представителя органа исполнительной государственной власти области или структурного подразделения Правительства области; передает Губернатору области для принятия окончательного решения наградные листы вместе с рекомендациями комиссии по наградам. 9.2.2. Согласованные Губернатором наградные листы с приложением всех предусмотренных материалов в установленном порядке направляются полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, а затем Президенту Российской Федерации, руководителям федеральных органов государственной власти. 9.3. Представление и рассмотрение материалов о поощрении граждан и организаций Губернатором области 9.3.1. Ходатайства о награждении наградами Губернатора области (учрежденными Губернатором области государственными наградами, награждение которыми осуществляется Губернатором области) с комплектом документов, предусмотренных Положениями о поощрениях Губернатора области, регистрируются в отделе наград. (В редакции постановления Правительства Вологодской области от 22.04.2008 N 794) 9.3.2. Отдел наград: проверяет поступившие материалы на соответствие перечню документов, предусмотренных Положениями о поощрениях Губернатора области; оказывает при необходимости ходатайствующей организации методическую помощь в качественной подготовке наградных документов; готовит проекты постановлений (распоряжений) Губернатора области о награждении (поощрении); направляет проекты постановлений (распоряжений) Губернатора области о награждении (поощрении) с листом согласования и комплектом документов вице-губернатору области, первым заместителям Губернатора области, управляющему делами Правительства области в соответствии с распределением обязанностей и по их поручению руководителям органов исполнительной власти области, структурных подразделений Правительства области по принадлежности для проверки обоснованности представления к награждению; выносит согласованные в установленный Регламентом срок проекты постановлений (распоряжений) Губернатора области о поощрении на рассмотрение комиссии по наградам. Представления о поощрении рассматриваются в присутствии уполномоченного представителя органа исполнительной государственной власти области или структурного подразделения Правительства области. 9.3.3. Проекты постановлений (распоряжений) Губернатора области о поощрении после решения комиссии по наградам с отметкой секретаря комиссии незамедлительно направляются для последующего согласования в порядке, установленном настоящим Регламентом. 9.3.4. Отделом наград могут представляться для решения Губернатору области без рассмотрения комиссией по наградам проекты постановлений и распоряжений о поощрении: при наличии особого поручения Губернатора; по случаю памятных дат и юбилейных дней рождения должностных лиц, назначаемых на должность Губернатором области. 9.3.5. Окончательное решение о награждении наградами Губернатора области принимает Губернатор области в виде подписания постановления или распоряжения Губернатора области. (В редакции постановления Правительства Вологодской области от 22.04.2008 N 794) 9.3.6. На основании постановлений (распоряжений) Губернатора области отдел наград оформляет награды Губернатора области, обеспечивает их хранение и выдает их под роспись уполномоченным представителям органов исполнительной государственной власти области, структурных подразделений Правительства области, органов местного самоуправления муниципальных образований области для организации вручения. Орган исполнительной государственной власти области, структурное подразделение Правительства области по согласованию с Губернатором области определяет дату, время, место и порядок вручения награды и приобретает цветы. (В редакции постановления Правительства Вологодской области от 16.09.2008 N 1775) 9.3.7. По итогам вручения оформляются протоколы: если награды вручались Губернатором области - отделом наград; если награды вручались вице-губернатором области, первыми заместителями области, руководителями структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области - работниками приемных указанных руководителей. Протоколы вручения подписываются лицом, вручившим награду, заверяются печатью и передаются в отдел наград в течение 10 дней после вручения. 9.3.8. При подготовке награждения в связи с юбилеем организации, по случаю государственного или профессионального праздника, за выполнение особо важных заданий ходатайствующей организацией в отдел наград представляется список граждан, согласованный с руководителем органа государственной власти области по количеству и виду наград, с приложением документов. При оформлении материалов о награждении к юбилейной дате организации прилагается справка архива о создании организации. X. Организация работы с обращениями граждан 10.1. Общие положения 10.1.1. Организацию работы с письменными и устными обращениями граждан в Правительстве области осуществляет отдел писем и приема граждан управления делами Правительства области (далее - отдел писем и приема граждан) в соответствии с действующим законодательством, регулирующим работу с обращениями граждан в Российской Федерации. 10.1.2. Отдел писем ежемесячно информирует Губернатора области и управляющего делами Правительства области об итогах работы по исполнению письменных и устных обращений граждан. 10.1.3. Устные и письменные обращения граждан, поступившие в адрес Уполномоченного по правам ребенка в Вологодской области, регистрируются Службой по правам ребенка Правительства области (далее - Служба). Контроль сроков исполнения обращений обеспечивается Службой. Служба ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в отдел писем и приема граждан сведения о работе с обращениями граждан. 10.2. Организация рассмотрения письменных обращений граждан 10.2.1. Все поступившие в адрес Губернатора области, Правительства области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области письменные обращения граждан принимаются управлением делопроизводства и архива Правительства области и в день поступления передаются в отдел писем и приема граждан. 10.2.2. Отдел писем и приема граждан производит регистрацию всех поступивших в адрес Губернатора области, Правительства области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области письменных обращений граждан в течение 3-х дней с момента их поступления. 10.2.3. Отдел писем и приема граждан имеет право направлять с сопроводительным письмом в течение 7 дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу письменные обращения граждан, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию Губернатора области, Правительства области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области, уведомив об этом гражданина о переадресации его обращения. 10.2.4. Зарегистрированные письменные обращения граждан, адресованные Губернатору области, Правительству области, вице-губернатору области, первым заместителям Губернатора области, заместителям Губернатора области, управляющему делами Правительства области направляются отделом писем и приема граждан вышеуказанным лицам через их приемные в соответствии с распределением обязанностей независимо от того, на чье имя они поступили, с предложениями по резолюции. 10.2.5. Вице-губернатор области, первые заместители Губернатора области, заместители Губернатора области, управляющий делами Правительства области, руководители структурных подразделений Правительства области имеют право рассматривать письменные обращения граждан, адресованные Губернатору области, Правительству области. 10.2.6. Отдел писем и приема граждан готовит проекты резолюции на письменные обращения граждан, в том числе на письменные обращения граждан, поступившие с контролем из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, направляемые для доклада Губернатору области, вице-губернатору области, первым заместителям Губернатора области, заместителям Губернатора области, управляющему делами Правительства области. Проекты резолюций на письменные обращения граждан, направляемые Губернатору области, в обязательном порядке согласовываются с управляющим делами Правительства области. 10.2.7. Письменные обращения граждан с резолюциями Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области возвращаются в отдел писем для переноса резолюций в регистрационные формы и последующего направления исполнителям для рассмотрения и контроля. 10.2.8. Письменные обращения граждан направляются отделом писем и приема граждан для рассмотрения по компетенции в соответствии с резолюцией Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области в органы исполнительной государственной власти области, не являющиеся структурными подразделениями Правительства области. В этом случае ответ на письменное обращение гражданина дается руководителем органа исполнительной государственной власти области или лицом, официально его замещающим. О переадресации письменного обращения гражданина отдел писем и приема граждан уведомляет заявителя в течение 7 дней со дня регистрации обращения. 10.2.9. Передача письменных обращений граждан из одного структурного подразделения Правительства области или органа исполнительной государственной власти области в другой производится только через отдел писем и приема граждан. 10.2.10. Обращения граждан, поступившие на Интернет-сайт Правительства области, передаются в день поступления специалистами департамента экономики Правительства области в отдел писем и приема граждан для регистрации и рассмотрения в установленном настоящим Регламентом и действующим законодательством порядке. 10.2.11. Письменные обращения, переданные Губернатору области, вице-губернатору области, первым заместителям Губернатора области, заместителям Губернатора области при проведении мероприятий, во время выездных приемов, визитов передаются сопровождающим должностным лицом (органом исполнительной власти области, ответственным за организацию мероприятия) в отдел писем и приема граждан на следующий день после их проведения для регистрации и рассмотрения в установленном настоящим Регламентом и действующим законодательством порядке. 10.3. Сроки рассмотрения письменных обращений граждан 10.3.1. Сроки рассмотрения письменных обращений граждан в Правительстве области устанавливаются в соответствии с действующим законодательством. 10.3.2. Сроки рассмотрения письменных обращений граждан могут быть установлены в тексте резолюции руководителя, но не должны превышать 30 календарных дней. 10.3.3. Сроки рассмотрения письменных обращений граждан исчисляются в календарных днях с даты их регистрации в отделе писем и приема граждан, органах исполнительной государственной власти области, органах местного самоуправления в соответствии с резолюцией руководителя, давшего поручение. 10.3.4. Если последний день рассмотрения письменного обращения гражданина приходится на выходной или праздничный день, то контрольный срок переносится на рабочий день, предшествующий нерабочему дню. 10.3.5. Срок рассмотрения обращения может быть продлен руководителем, давшим поручение, в исключительных случаях (когда по объективным причинам обращение не может быть рассмотрено в тридцатидневный срок) или при направлении запроса в другой государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, но не более чем на 30 дней при обязательном уведомлении в письменном виде об этом гражданина, направившего обращение. (п. 10.3.5 В редакции постановления Правительства Вологодской области от 16.09.2008 N 1775) 10.3.6. Исключен. - Постановление Правительства Вологодской области от 16.09.2008 N 1775. 10.4. Контроль исполнения письменных обращений граждан 10.4.1. Контролю подлежат письменные обращения граждан в соответствии с резолюциями Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области. 10.4.2. Вице-губернатор области, первые заместители Губернатора области, заместители Губернатора области, управляющий делами Правительства области, руководители структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области осуществляют контроль исполнения письменных обращений граждан, определяют конкретных исполнителей, которые обеспечивают сбор и подготовку необходимых документов, а также несут ответственность за своевременное и качественное исполнение письменных обращений граждан. 10.4.3. Отдел писем и приема граждан осуществляет контроль за сроками исполнения письменных обращений граждан совместно с работниками: приемных Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, управляющего делами Правительства области; структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области, а также информирует руководителей о состоянии и результатах их исполнения, готовит материалы для снятия документов с контроля. 10.4.4. Ответы на письменные обращения граждан представляются исполнителем вместе с документами, на основании которых они готовились, после обязательного согласования с заинтересованными должностными лицами и работниками приемных, отвечающими за работу с обращениями граждан, на подпись Губернатору области (через отдел писем и приема граждан), вице-губернатору области, первым заместителям Губернатора области, заместителям Губернатора области, управляющему делами Правительства области оформленными на бланке в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Правительстве области не позднее чем за три рабочих дня до контрольного срока. После подписи руководителем ответы передаются в отдел писем и приема граждан для отправки заявителям. (подпункт В редакции постановления Правительства Вологодской области от 03.09.2007 N 1164) 10.4.5. Отдел писем и приема граждан вправе возвратить подготовленный ответ исполнителям на доработку при несоответствии его требованиям Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации", Регламента Правительства области, инструкции по делопроизводству в Правительстве области. (п. 10.4.5 В редакции постановления Правительства Вологодской области от 16.09.2008 N 1775) 10.4.6. Ответы на письменные обращения граждан, поступившие с контролем из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, направляются адресатам только после согласования с Губернатором области. 10.4.7. Ответы на запросы государственных органов власти, органов местного самоуправления области и других организаций, связанные с рассмотрением обращений граждан, представляются в течение 15 дней с момента регистрации запроса. 10.4.8. Ответы на письменные обращения граждан подписывают Губернатор области, вице-губернатор области, первые заместители Губернатора области, заместители Губернатора области, управляющий делами Правительства области в соответствии с их компетенцией, а руководители структурных подразделений Правительства области - в соответствии с резолюцией руководителя, давшего поручение. 10.4.9. Письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов не дается в случаях, предусмотренных действующим законодательством. 10.4.10. Отдельные обращения граждан не принимаются к рассмотрению в случаях, предусмотренных действующим законодательством. 10.4.11. По резолюции руководителя, давшего поручение, письменные обращения граждан могут быть поставлены отделом писем и приема граждан на долгосрочный контроль до окончательного разрешения вопросов, поставленных в обращении. 10.4.12. Письменное обращение гражданина признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ. 10.4.13. Материалы исполненного обращения с ответом заявителю передаются в отдел писем и приема граждан для отправки ответа, а оставшиеся материалы с пометкой "В дело" формируются в дела и хранятся в отделе писем и приема граждан в соответствии с номенклатурой дел. 10.5. Организация личного приема граждан и других видов устных обращений 10.5.1. Личный прием граждан, в том числе и выездной, осуществляется Губернатором области, вице-губернатором области, первыми заместителями Губернатора области, заместителями Губернатора области. 10.5.2. Отдел писем и приема граждан осуществляет: - прием граждан, оказание консультационной помощи по обращениям; - составление графиков личного приема граждан, в том числе и выездного (ежемесячно и ежеквартально), Губернатором области, вице-губернатором области, первыми заместителями Губернатора области, заместителями Губернатора области, обеспечение его соблюдения и документального оформления. График личного приема, в том числе и выездного, утверждается управляющим делами Правительства области; - предварительную запись на прием, подготовку к приему необходимых материалов; - регистрацию устных обращений граждан и их документальное оформление; - направление документов на рассмотрение в органы исполнительной государственной власти области и органы местного самоуправления области в соответствии с резолюцией руководителя, ведущего личный прием; - контроль за сроками исполнения устного обращения к руководителю, ведущему прием. 10.5.3. Вице-губернатор области, первые заместители Губернатора области, заместители Губернатора области, управляющий делами Правительства области осуществляют контроль исполнения устных обращений граждан, определяют конкретных исполнителей, которые обеспечивают сбор и подготовку необходимых документов, а также несут ответственность за своевременное и качественное исполнение устных обращений граждан. 10.5.4. Устное обращение гражданина должно рассматриваться в порядке и в сроки, установленные пунктами 10.2, 10.3, 10.4 раздела X настоящего Регламента. 10.5.5. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение, с согласия гражданина, может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. 10.5.6. В случае если в устном обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться. 10.5.7. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, предусмотренном действующим законодательством и разделом X настоящего Регламента. 10.5.8. Устные обращения граждан, поступившие при подготовке и во время радио- и телепередач с участием Губернатора области, передаются Комитетом информации, печати и телерадиовещания области в отдел писем и приема граждан не позднее 5 дней со дня выхода передачи в эфир для организации работы с ними в соответствии с действующим законодательством и разделом X настоящего Регламента. 10.5.9. Обращения по телефону по вопросам, требующим оперативного рассмотрения органов исполнительной государственной власти области, принимаются работниками отдела писем и приема граждан и специалистами приемных Губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, регистрируются в отделе писем и приема граждан и рассматриваются в соответствии с действующим законодательством и разделом X настоящего Регламента. 10.5.10. Устные обращения, поступившие на выездном приеме, фиксируются в регистрационной карточке выездного приема должностным лицом, сопровождающим руководителя, и передаются в отдел писем и приема граждан на следующий день после выездного приема для регистрации и рассмотрения в установленном настоящим Регламентом и действующим законодательством порядке. XI. Порядок заключения договоров (соглашений) 11.1. Общие положения 11.1.1. Договоры от имени области как субъекта Российской Федерации, договоры о разграничении полномочий, соглашения с федеральными органами государственной власти от имени Правительства области о передаче осуществления части своих полномочий, внешнеэкономические и международные договоры подписываются исключительно Губернатором области. (В редакции постановления Правительства Вологодской области от 13.01.2009 N 1) 11.1.2. Иные договоры от имени Правительства области, кроме указанных в подпункте 11.1.1, подписываются Губернатором области либо лицом, им уполномоченным. 11.1.3. Губернатор области вправе уполномочить вице-губернатора области, первого заместителя Губернатора области, управляющего делами Правительства области, иное должностное лицо на основании постановления (распоряжения) Губернатора области о предоставлении полномочий на подписание конкретного договора или определенного вида договора, а также по доверенности, выданной Губернатором области. 11.1.4. Договоры государственно-правового характера, заключаемые от имени области как субъекта Российской Федерации, подлежат утверждению Законодательным Собранием области в соответствии с пунктом "ж" части 2 статьи 44 Устава области. Порядок утверждения договоров устанавливается законом области. До принятия соответствующего закона сохраняется ранее действовавший порядок заключения и вступления в силу договоров данного вида. 11.1.5. Договор (соглашение) в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. 11.2. Порядок согласования договоров (соглашений) 11.2.1. Проекты договоров (соглашений), подлежащие подписанию Губернатором области либо лицом, им уполномоченным, за исключением договоров о предоставлении бюджетных кредитов муниципальным образованиям области и хозяйственных договоров (соглашений) Правительства области, предполагающих затраты за счет средств сметы Правительства области, в обязательном порядке проходят согласование с соответствующими структурными подразделениями Правительства области, органами исполнительной государственной власти области и иными заинтересованными органами путем оформления листа согласования (приложение 7) в порядке, определяемом разделом IV Регламента. (В редакции постановления Правительства Вологодской области от 26.11.2007 N 1596) 11.2.2. Договоры (соглашения), предусматривающие расходы за счет средств областного бюджета либо ответственность области, связанные с предоставлением государственных гарантий, подлежат согласованию с департаментом финансов области. 11.2.3. Проекты хозяйственных договоров (соглашений) Правительства области, предполагающие затраты за счет средств сметы Правительства области, согласовываются с управляющим делами Правительства области. 11.2.4. Проекты договоров (соглашений), заключаемых Губернатором области и Правительством области, проходят лингвистическую экспертизу до подписания их сторонами и скрепления печатями. 11.2.5. Проекты договоров (соглашений) об осуществлении международных и внешнеэкономических связей не позднее чем за месяц до подписания Губернатором области представляются для согласования в Министерство иностранных дел Российской Федерации, а при необходимости - и в другие федеральные органы исполнительной власти. 11.2.6. Разногласия между согласователями по проектам гражданско-правовых договоров (соглашений) на согласительной комиссии не рассматриваются, устраняются в соответствии с законодательством Российской Федерации. 11.2.7. В случае возникновения разногласий между федеральными органами исполнительной государственной власти и Правительством области в отношении проекта соглашения (договора) об осуществлении международных связей применяются согласительные процедуры в соответствии с законодательством Российской Федерации. 11.2.8. Договоры (соглашения), заключаемые от имени области как субъекта Российской Федерации, а также договоры (соглашения) государственно-правового характера, заключаемые от имени Правительства области, подлежат обязательному рассмотрению Правительством области. 11.2.9. Процедура рассмотрения и принятия решения о заключении договора (соглашения) принимается в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом для принятия постановлений Правительства области. 11.2.10. Дополнения и изменения к ранее заключенным договорам (соглашениям) вносятся в порядке, определяемом настоящим Регламентом для принятия постановлений Правительства области. 11.2.11. Тексты договоров (соглашений) об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, договоров (соглашений) государственно-правового характера подлежат опубликованию в областной газете "Красный Север". 11.3. Порядок регистрации договоров (соглашений) 11.3.1. Договоры, указанные в подпункте 11.2.1 настоящего раздела, после подписания регистрируются в управлении делопроизводства и архива Правительства области с занесением данных в регистрационно-контрольную форму и заверяются гербовой печатью Правительства области. 11.3.2. Договоры (соглашения) об осуществлении международных и внешнеэкономических связей подлежат регистрации в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. 11.3.3. Подлинники договоров (соглашений), заключенных между Вологодской областью и Российской Федерацией, Вологодской областью и другими субъектами Российской Федерации, между федеральными органами Российской Федерации и Правительством области, органами исполнительной государственной власти области, после регистрации в управлении делопроизводства и архива передаются на постоянное хранение с приложением листов согласования и черновых материалов в Государственно-правовой департамент Правительства области. 11.3.4. Копии вышеуказанных договоров (соглашений) Государственно-правовым департаментом Правительства области направляются в Комитет информационной политики области для опубликования в областной газете "Красный Север". (В редакции постановления Правительства Вологодской области от 18.10.2010 N 1179) 11.3.5. Подлинники договоров (соглашений), содержащие ответственность области, связанную с предоставлением государственных гарантий, после регистрации в управлении делопроизводства и архива Правительства области передаются на постоянное хранение в департамент финансов области с приложением листов согласования и черновых материалов для учета и контроля за выполнением долговых обязательств области по внутреннему и внешнему государственному долгу субъекта Российской Федерации и по одному экземпляру копий договоров - в департамент экономики Правительства области и Государственно-правовой департамент Правительства области, Департамент инвестиционной политики Правительства области (в случае предоставления государственной гарантии в рамках реализации инвестиционных проектов на территории области). (В редакции постановления Правительства Вологодской области от 27.09.2010 N 1097) 11.3.6. Договоры гражданско-правового характера, заключаемые Правительством области, хранятся в отделе учета и отчетности Правительства области; трудовые договоры, служебные контракты - в управлении государственной службы и кадров Правительства области. 11.3.7. Подлинники иных договоров после регистрации передаются управлением делопроизводства и архива Правительства области другой стороне договора и исполнителю для хранения и контроля. 11.3.8. Исполнитель сообщает управлению делопроизводства и архива Правительства области сведения о прекращении действия, исполнении договора. 11.3.9. Соглашения (договоры) о внесении изменений, пролонгации соглашений (договоров), дополнительных договоров (соглашений), соглашения (договоры) о расторжении, прекращении их действия регистрируются управлением делопроизводства и архива Правительства области в порядке, установленном настоящим разделом. 11.3.10. Государственные контракты (договоры), заключаемые органами исполнительной государственной власти области в целях обеспечения государственных нужд, предусмотренных в расходах областного бюджета, размещаются в соответствии с действующим законодательством и вносятся в реестр государственных контрактов, ведущийся Комитетом государственного заказа области. 11.3.11. Органы исполнительной государственной власти области, обладающие статусом юридического лица, в положении которых содержатся нормы о предоставлении им права заключения договоров (соглашений), заключают их от имени соответствующего органа. Данные договоры (соглашения) подписываются руководителем органа исполнительной государственной власти области либо лицом, им уполномоченным, после соответствующих согласований должностными лицами данного органа. 11.3.12. Органы исполнительной государственной власти области самостоятельно обеспечивают регистрацию договоров после подписания и контролируют их исполнение. 11.3.13. Подготовка проекта договора о разграничении полномочий между федеральными органами и органами государственной власти области до его внесения в федеральные органы государственной власти осуществляется в соответствии с порядком, установленным настоящим разделом. 11.3.14. Подготовка проекта соглашения с федеральными органами исполнительной власти о передаче осуществления части полномочий, а также согласование представленного федеральным органом проекта такого соглашения осуществляется в порядке, установленном настоящим разделом. 11.3.15. Согласование проекта соглашения, представленного федеральным органом, организуется руководителем органа исполнительной государственной власти области, к сфере деятельности которого относится осуществление полномочий. Проект соглашения между федеральным органом исполнительной власти и органами исполнительной государственной власти области о передаче ими друг другу осуществления части своих полномочий, направленный федеральным органом исполнительной власти, подлежит согласованию в течение 2 недель. Срок согласования может быть продлен по соглашению сторон на 1 месяц. (п. 11.3.15 В редакции постановления Правительства Вологодской области от 13.01.2009 N 1) 11.3.16. Контроль за заключением и надлежащим исполнением договоров (соглашений) возлагается на вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области и заместителей Губернатора области, курирующих соответствующие вопросы, органы исполнительной государственной власти области. 11.3.17. Если контроль за исполнением договора возложен на нескольких исполнителей, им передаются копии договора. XII. Подготовка и проведение совещаний, семинаров и других мероприятий 12.1. Совещания проводятся Губернатором области, вице-губернатором области, первыми заместителями Губернатора области, заместителями Губернатора области, руководителями структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области по мере необходимости для оперативного решения текущих вопросов, выработки и координации действий по отдельным направлениям. Оперативные совещания под председательством Губернатора области или лица, им уполномоченного, проводятся три раза в неделю (понедельник, среда, пятница). Подготовку к оперативным совещаниям и оповещение (об изменении даты и времени проведения) обеспечивает служба протокола Губернатора области секретариата Губернатора области Правительства области. (абзац дополнен постановлением Правительства Вологодской области от 07.07.2009 N 1041) 12.2. Организационное, протокольное, документационное, информационное и материально-техническое обеспечение совещаний, в том числе селекторных, возлагается на соответствующие структурные подразделения Правительства области, органы исполнительной государственной власти области и управление делами Правительства области. 12.3. Подготовительная работа к совещаниям, формирование повестки дня и порядка проведения совещания осуществляется структурными подразделениями Правительства области и органами исполнительной государственной власти области, ответственными за проведение совещания, аналогично процедуре проведения мероприятий (совещаний) с участием Губернатора области, в соответствии с подпунктом 2.2 раздела II настоящего Регламента. Организаторы совещания, планируемого с участием Губернатора области, в обязательном порядке включают в состав участников совещания представителя контрольно-аналитического управления Правительства области. (абзац дополнен постановлением Правительства Вологодской области от 17.03.2009 N 485) 12.4. В ходе совещаний ответственные работники структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной государственной власти области по соответствующим их компетенции вопросам ведут протоколы в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Правительстве области и пунктом 6.2.4 раздела VI настоящего Регламента. Протоколы совещаний с участием Губернатора области в обязательном порядке предоставляются на согласование в контрольно-аналитическое управление Правительства области вместе с звукозаписью на магнитном носителе или в электронном виде, либо с расшифровкой звукозаписи хода совещания. После согласования протоколы направляются ответственными исполнителями на подпись Губернатору области. (В редакции постановления Правительства Вологодской области от 07.07.2009 N 1041) Замечания, возникшие в процессе согласования протокола, устраняются исполнителями в рамках нормативного срока подготовки протоколов, установленного настоящим Регламентом. (пп. 12.4 В редакции постановления Правительства Вологодской области от 17.03.2009 N 485) 12.5. Если совещание или другое мероприятие проводится в помещениях и на территории представительств Вологодской области при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации, в Северо-Западном федеральном округе (далее - Представительство), то организация их подготовки полностью возлагается на орган исполнительной государственной власти области, отвечающий за его проведение. 12.6. В Представительство должны быть представлены материалы (план подготовки, проведения совещания и список участников мероприятия) за 5 рабочих дней до намеченной даты проведения мероприятия. 12.7. Селекторные совещания проводятся по предложениям вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области. 12.8. Заявки на проведение селекторных совещаний с указанием даты, времени, списка выступающих на обратной связи и количества участников направляются в управление делами Правительства области не позднее чем за три рабочих дня до начала проведения совещания. 12.9. Материалы селекторного совещания обобщаются и обрабатываются структурными подразделениями Правительства области или органами исполнительной государственной власти области, ответственными за его проведение. 12.10. Использование залов заседаний Правительства области и техническое обеспечение совещаний осуществляется в соответствии с Инструкцией по подготовке залов заседаний Правительства области к совещаниям (мероприятиям), утверждаемой распоряжением Губернатора области. 12.11. Подготовка семинаров, "круглых столов", заседаний комиссий, консультативных органов, визитов в муниципальные районы области и других мероприятий проводится в порядке, аналогичном порядку подготовки и проведения совещаний. (В редакции постановления Правительства Вологодской области от 17.03.2009 N 485) 12.12. Контроль за организацией и проведением значимых мероприятий, проводимых на территории Вологодской области, возлагается на первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, ответственных за проведение мероприятий. Первый вице-губернатор области, вице-губернатор области, первые заместители Губернатора области, заместители Губернатора области обязаны лично присутствовать на мероприятии. (п. 12.12 дополнен постановлением Правительства Вологодской области от 25.07.2011 N 886) XIII. Использование символики при проведении мероприятий Правительством области, органами исполнительной государственной власти области 13.1. При проведении Правительством области, органами исполнительной государственной власти области мероприятий используются официальные символы области в соответствии с нормативными правовыми актами области, регулирующими порядок их использования. 13.2. Представительский (имиджевый) знак - это изображение, определенное настоящим Регламентом, исключительное право на использование которого принадлежит Правительству области, предназначенный для популяризации Вологодской области на территории Российской Федерации и за ее пределами при проведении мероприятий с участием Правительства области, органов исполнительной государственной власти области. 13.3. Представительский (имиджевый) знак Вологодской области не является официальным символом Вологодской области. 13.4. Представительский (имиджевый) знак Вологодской области - это определенный образ о Вологодской области, состоящий из набора цветовых, графических, словесных констант, обеспечивающих визуальное и смысловое единство информационного поля о Вологодской области, его внутреннего и внешнего оформления. 13.5. Представительский (имиджевый) знак Вологодской области представляет собой: графическое стилизованное изображение двух букв: "В" и "О" - начальных букв в наименовании "Вологодская область"; нераспустившийся цветок, символизирующий прорыв вперед, потенциал, развитие. 13.6. Цветовое изображение представительского (имиджевого) знака Вологодской области представлено в приложении 8 к Регламенту. Для графического отображения представительского (имиджевого) знака Вологодской области предусматривается использование трех базовых цветов: желтого, голубого и зеленого. 13.7. Изображение представительского (имиджевого) знака возможно с наименованием "Вологодская область". Наименование "Вологодская область" в представительском (имиджевом) знаке Вологодской области оформляется базовым шрифтом Izhitsa в одну или две строки. При необходимости могут использоваться другие шрифты. (В редакции постановления Правительства Вологодской области от 05.08.2008 N 1506) 13.8. В случае нанесения на цветную поверхность представительского (имиджевого) знака Вологодской области следует предусмотреть для лучшего графического его восприятия окантовку белым цветом. Кроме базовых оттенков, представительский (имиджевый) знак может использоваться и в иных цветовых и оттеночных вариантах, в том числе в монохромном и инверсном отображении (приложение 9 к Регламенту). 13.9. Допускается изображение представительского (имиджевого) знака и перевод наименования "Вологодская область" на иностранные языки. 13.10. Воспроизведение представительского (имиджевого) знака Вологодской области независимо от его размеров и техники исполнения должно точно соответствовать требованиям настоящего раздела. 13.11. Воспроизведение представительского (имиджевого) знака Вологодской области разрешается в монументально-декоративной пластике, в различных рельефах, в разного рода материалах (камень, металл, дерево, стекло, пластик, ткань и т.д.), в выпуклых и вогнутых вариантах и объемно-пространственных композициях при условии, что вид техники художественного исполнения и материал не искажают знаково-символическое содержание знака. 13.12. Представительский (имиджевый) знак Вологодской области может использоваться Правительством области и органами исполнительной государственной власти области в рекламных и информационных целях при изготовлении представительской и сувенирной продукции, при проведении презентационных мероприятий с их участием и при продвижении товаров области на территории Российской Федерации и за ее пределами. (пп. 13.12 В редакции постановления Правительства Вологодской области от 05.08.2008 N 1506) Приложение 1 к Регламенту (В редакции постановления Правительства Вологодской области от 25.07.2011 N 886) ЛИСТ ОПРОСА ЧЛЕНОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ ПО ПРИНЯТИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ Вопрос ____________________________________________________________________ Проект внесен _____________________________________________________________ (структурное подразделение Правительства области, орган исполнительной государственной власти области, Ф.И.О. руководителя, подпись)
Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|
