Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.01.2014 по делу n А48-1383/2013. Постановление суда апелляционной инстанции: Отменить решение суда в части и принять новый судебный акт

Российской Федерации, а также за счет средств работодателя в случаях, предусмотренных частью 2 названной статьи.

В целях реализации прав лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, на получение страхового возмещения, страхователи, в том числе юридические лица, обязаны зарегистрироваться в соответствующем территориальном органе Фонда социального страхования (статья 2.3, пункт 1 части 2 статьи 4.1 Закона N 255-ФЗ), исчислять и уплачивать в бюджет Фонда социального страхования соответствующие страховые взносы (пункт 2 части 2 статьи 4.1 Закона N 255-ФЗ), осуществлять выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев (пункт 3 части 2 статьи 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Согласно статье 4.6 Закона N 255-ФЗ страхователи, производящие выплаты физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию, выплачивают страховое обеспечение застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации (за исключением случаев, указанных в пункте 1 части 2 статьи 3 названного Федерального закона, когда выплата страхового обеспечения осуществляется за счет средств страхователей).

В этой связи сумма страховых взносов, подлежащих перечислению указанными страхователями в Фонд социального страхования Российской Федерации, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам. Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам в полном объеме, страхователь обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации (часть 2 статьи 3 Закона N 255-ФЗ).

Территориальный орган страховщика в этом случае, как следует из части 3 статьи 3 Закона N 255-ФЗ, выделяет страхователю необходимые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов, за исключением случаев, указанных в части 4 настоящей статьи. Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем, определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

В соответствии с частью 4 статьи 3 Закона N 255-ФЗ при рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган страховщика вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения в порядке, установленном статьей 4.7 названного Федерального закона, а также затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы. В этом случае решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки.

В случае отказа в выделении страхователю необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган страховщика выносит мотивированное решение, которое направляется страхователю в течение трех дней со дня вынесения решения. Решение об отказе в выделении страхователю необходимых средств на выплату страхового обеспечения может быть обжаловано им в вышестоящий орган страховщика или в суд (части 5 и 6 статьи 3 Закона N 255-ФЗ).

Следовательно, с учетом изложенных норм права, условиями, необходимыми для возмещения страхователю произведенных им расходов по обязательному социальному страхованию, являются следующие:

- постановка страхователя на учет в соответствующем территориальном отделении Фонда социального страхования, исчисление и уплата страховых взносов;

- наличие трудовых отношений между страхователем и застрахованным лицом;

- наступление страхового случая и выплата соответствующих видов пособия застрахованному лицу, которые должны быть подтверждены документально.

В свою очередь, на основании пп.3 п.1 ст. 11 Федерального закона №165-ФЗ страховщики имеют право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства Российской Федерации.

Кроме того, частью 4 ст. 4.7 Закона №255-ФЗ предусмотрено, что  в случае выявления расходов на выплату страхового обеспечения, произведенных страхователем с нарушением законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденных документами, произведенных на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов, территориальный орган страховщика, проводивший проверку, выносит решение о непринятии таких расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Как следует из материалов дела, основанием для обращения ООО «Бизнес-Альянс Плюс» с заявлением о  выделении денежных средств для возмещения расходов по обязательному социальному страхованию в сумме   34 488,58 руб. явилось осуществление им соответствующих расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию работнику Зотиковой М.Д. в связи с материнством, в том числе единовременного пособия при рождении ребенка в сумме 12405, 32 руб. за октябрь 2012г, пособия по уходу за ребенком за декабрь 2012 - в сумме 8364,84 руб. и за январь 2013 в сумме 13 647,90 руб.

Как усматривается из материалов дела, Зотикова Мария Дмитриевна на основании приказа от 10.01.2012г. №00000001 была принята на работу в ООО «Бизнес -Альянс Плюс» на должность заместителя генерального директора Общества.

В тот же день - 10.01.2012г., по соглашению между работником и работодателем приказом от 10.01.2012г. № 10.01/1аК был отменен приказ от 10.01.2012г. №00000001 о приеме на работу Зотиковой М.Д. в качестве заместителя генерального директора Общества.

Одновременно, приказом   №1 от 10.01.2012 Зотикова М.Д. принята на работу в ООО «Бизнес -Альянс Плюс» на должность заместителя финансового   директора Общества  с окладом 16 500 руб., при этом ООО «Бизнес -Альянс Плюс» заключен с Зотиковой М.Д. соответствующий трудовой договор №07 от 10.01.2012.

Из условий данного трудового договора усматривается, что работник принимается на должность заместителя финансового директора Общества и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора Костину В.Е. При этом работа по данному трудовому договору для Зотиковой М.Д. является основным местом работы.

 В  соответствии  с разделом 2 трудового    договора  №07 от 10.01.2012  за    выполнение трудовых обязанностей  Зотиковой М.Д. установлена заработная    плата в размере 16 500 руб. в месяц.

В связи с наличием вакантной должности менеджера по продажам и необходимостью      ведения      работы   по   оформлению      и      реализации  товара, приказом от 11.01.2012 №11.01/2К Зотиковой М.Д.  установлено совмещение    должностей заместителя финансового директора и менеджера по продажам в период с 10.01.2012 по   31.07.2012. Указанным приказом за совмещение должностей Зотиковой М.Д. установлена доплата в размере 18 000 руб. ежемесячно. В отношении выполнения временной работы в качестве менеджера по продажам с Зотиковой М.Д. заключен трудовой договор, действующий с 10.01.2012.

Как следует из материалов дела, 04.10.2012 Зотикова М.Д. родила дочь – Зотикову Н.Д.. что подтверждается копией свидетельства о рождении (т.1 л.д. 101) и справкой о рождении №2592 от 16.102012.

 Также из представленной в материалы дела справки, выданной по месту работы отца ребенка  - ООО «Эм-Си-Баухеми» усматривается,  что Зотикову Дмитрию Владимировичу не предоставлялся отпуск по уходу за указанным ребенком и не начислялись и не выплачивались единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком (т. 1 л.д. 103).

 В соответствии с выпиской из приказа от 13.12.2012 Зотиковой М.Д. был    предоставлен    отпуск    по    уходу за ребенком  - Зотиковой Н.Д., 04.10.2012 года рождения, с 13.12.2012 по 04.04.2014, а также назначено ежемесячное пособие с 13.12.2012 по 04.04.2014  ( т. 1 л.д.   100).

В соответствии с произведенным расчетом  пособия по уходу за ребенком (л.д. 104 т.1), размер пособия  по уходу за ребенком составил за декабрь 2012г. - 8364,75 руб., за январь 2013г. - 13647,90 руб.  Правильность произведенного расчета отделением Фонда социального страхования не оспаривается.

Согласно имеющимся в материалах дела расходным кассовым ордерам №10.10/2 от 10.10.2012 на сумму 12405,32 руб., №20.12/2 от 20.12.2012 на сумму 8364,84 руб., №28.01/2 от 28.01.2013 на сумму 13647,90 руб.. Зотиковой М.Д. были выплачены единовременное пособие при рождении ребенка в сумме 12405,32 руб., а также ежемесячные пособия по уходу за ребенком за декабрь 2012г. в сумме 8364,84 руб. и за январь 2013г. в сумме 13647,90 руб.

При этом размер единовременного пособия по рождению ребенка соответствует размеру указанного пособия, установленного ст. 12 Закона №81-ФЗ , с учетом его индексации в порядке, предусмотренном ст. 4.2 указанного закона. Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком произведен исходя из заработка Зотиковой М.Д. как по основному месту работы (в должности заместителя финансового директора с окладом 16500 руб.), так и с учетом производимой доплаты за совмещение должностей  заместителя финансового директора и менеджера по продажам в сумме 18 000 руб. в месяц.

 В материалы дела представлены копии расчетных ведомостей за период с января по июль 2012 года, а также табелей учета рабочего времени и  расходных кассовых ордеров на выплату заработной платы Зотиковой М.Д.

Оценивая приведенные обстоятельства, суд апелляционной инстанции учитывает, что представленными документами подтверждено наличие у ООО "Бизнес-Альянс Плюс" с  Зотиковой М.Д. трудовых правоотношений на основании заключенных трудовых договоров как по основной, так и по совмещаемой с основной должностью,  и наступление страхового случая - рождение Зотиковой М.Д. ребенка 04.10.2012, а также предоставление ей отпуска по уходу за ребенком с 13.12.2012, вследствие чего, у Общества, с которым Зотикова М.Д. находилась в трудовых правоотношениях на момент наступления страхового случая, имелась обязанность выплатить ей страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию в виде рассматриваемых в рамках настоящего дела единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком (за декабрь 2012г , январь 2013г.)

При этом апелляционный суд не может согласиться с доводами Фонда, поддержанными судом первой инстанции, об отсутствии доказательств, подтверждающих наличие трудовых отношений между Зотиковой М.Д. и ООО "Бизнес-Альянс Плюс".

В соответствии со ст. 15 Трудового кодекса Российской Федерации трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом (ст. 16 ТК РФ).

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Как было указано выше,  трудовые отношения Зотиковой М.Д.  с ООО "Бизнес-Альянс Плюс" оформлены путем заключении соответствующего трудового   договора   от   10.01.2012г.   №   07, в соответствии с которым Зотикова М.Д.  принята   в   ООО   «Бизнес-Альянс Плюс» (по основному месту работы) на должность заместителя финансового директора Общества с заработной платой 16 500 руб.

Требования к занимаемой Зотиковой М.Д. должности и её должностные обязанности установлены должностной  инструкцией,   утвержденной   зам. генерального директора Общества 10.01.2012. В частности,  в должностные     обязанности заместителя финансового директора входит: осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности        предприятия; обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета на предприятии, а также разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины; организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;         осуществление ведения первичных и бухгалтерских документов, участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского    учета     и     отчетности в  целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных   затрат;  участие в   оформлении    материалов  по недостачам    и   хищениям   денежных средств  и   товарно-материальных ценностей; принятие мер по накоплению финансовых  средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия; работа по обеспечению строгого   соблюдения   штатной,   финансовой   и   кассовой   дисциплины,   смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов  бухгалтерского  учета  недостач,  дебиторской  задолженности  и  других потерь,   сохранности   бухгалтерских   документов,   оформления   и   сдачи   их   в установленном      порядке      в      архив;      участие      в      разработке      и      внедрении рациональной   плановой   и   учетной   документации,   прогрессивных   форм   и методов  ведения  бухгалтерского  учета  на  основе  применения  современных средств   вычислительной    техники;    слежение