|
Расширенный поиск
Постановление Мэра г. Ростова-на-Дону от 30.09.2008 № 999
Документ имеет не последнюю редакцию.
Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим регламентом. В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию органа местного самоуправления или должностного лица, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов. Организация исполнения обращений граждан на личном приеме осуществляется в порядке, определенном настоящим Регламентом. Контроль за исполнением принятых решений осуществляет руководитель, проводивший прием граждан. 2.3.6 Ответы на обращения граждан подписываются тем заместителем главы Администрации города, должностным лицом, руководителем, которым давалось поручение их рассмотрению. Ответы заявителям отправляются через канцелярию Администрации города или непосредственно исполнителями - по почте, после списания их "в дело" должностными лицами, по поручению которых они готовились. В ответах заявителям, направленных из Администраций районов, структурных подразделений, муниципальных учреждений в обязательном порядке на копии ответа заявителю ставится отметка об отправке. 2.3.7 В тексте ответов на обращения граждан, поступивших в Интернет-приемную, исполнители обязательно указывают следующие данные: - кому: (Ф.И. О. в дательном падеже); - куда: (Е-mail); - в тексте: - "По поручению Администрации города Ваше обращение рассмотрено (указать структурное подразделение, муниципальное учреждение)". Ответ заявителю в электронном виде направляется по системе электронного документооборота "АИСС-Контроль" (по электронной почте, на дискете) в сектор по работе с обращениями граждан для дальнейшей обработки. Если ответ заявителю не содержит полной информации о решении поднятых в письме вопросов, то он может быть возвращен на доработку с сопроводительным письмом начальника общего отдела, заведующего сектором по работе с обращениями граждан. По просьбе гражданина копия ответа выдается на руки, оформляется "расписка" (на специальном бланке, приложение 2), которая вкладывается в "дело". 2.4 Контроль за рассмотрением обращений и подготовкой ответов. 2.4.1 В секторе по работе с обращениями граждан общего отдела Администрации города подготавливаются: - еженедельные сводки о соблюдении исполнителями порядка рассмотрения обращений граждан - для доклада управляющему делами Администрации города и последующего принятия мер дисциплинарного воздействия; - ежемесячные, полугодовые, годовые информационно-аналитические отчеты для главы Администрации города и управляющего делами Администрации города о результатах работы Администрации города с обращениями граждан, в том числе о работе с обращениями, содержащими информацию о несоответствующей услуге или жалобу о бездействии должностных лиц и мерах по устранению несоответствий (в форме сравнительных таблиц, анализа тематики, динамики, характера обращений, результата их рассмотрения). В приемных заместителей главы Администрации города итоги работы с обращениями граждан анализируются за полугодие и за год. Данные сведения, подготавливаются в соответствии с запросом управляющего делами Администрации города, передаются для обобщения в сектор по работе с обращениями граждан. 2.4.2 Контроль за исполнением обращений, поручений по их рассмотрению, а также подготовкой и выполнением мероприятий по исправлению несоответствий и устранению причин их вызвавших, осуществляется заместителями главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, руководителями структурных подразделений. Контроль за соблюдением порядка рассмотрения и качеством подготовки ответов, а также своевременностью представления мероприятий по исправлению несоответствий и устранению их причин и документов, подтверждающих их выполнение (согласно СТО-02), осуществляется в секторе по работе с обращениями граждан общего отдела Администрации города. Перечень качественных параметров подготовки ответов на обращения граждан: - соответствие ответов содержанию обращений; - четкое исполнение резолюций; - достоверность информации, предоставляемой заявителям; - полнота ответов; - конкретность содержания ответов; - указание сроков исполнения работ, принятие мер; - соблюдение правил оформления ответов, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Приказ Минкультуры РФ от 08.11.2005 года N 536). Должностные лица, кураторы, руководители подразделений и учреждений осуществляют в пределах своей компетенции контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений, анализируют содержание поступающих обращений, принимают меры по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан. 3. Порядок контроля за исполнением функций и услуг (процесса) по работе с обращениями граждан и организации личного приема 3.1 Текущий контроль за соблюдением процесса осуществляется управляющим делами Администрации города, начальником общего отдела, а также заведующим сектора по работе с обращениями граждан. 3.2 Периодический контроль за порядком, полнотой и качеством осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних аудитов должностными лицами Администрации города, ответственными за проведение внутреннего аудита. В случае обнаружения в результате контроля несоответствий в выполнении функции, выполняются мероприятия, установленные стандартами системы менеджмента качества по управлению несоответствиями и разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02). Приложение к главе 9 Регламента Форма расписки о получении ответа (документов) заявителем Администрация города Ростова-на-Дону Р А С П И С К А о получении копии ответа (документов) заявителем В получении документов на ________ листе (ах) N ГП_______ (дело) от _______________200 г. Дата выдачи копии ответа _________________ (документов) Подпись заявителя ________________________ (Ф.И. О.) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова ГЛАВА 10. ОРГАНИЗАЦИЯ ВСТРЕЧ ИНФОРМАЦИОННЫХ ГРУПП АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА С НАСЕЛЕНИЕМ 1. Общие положения 1.1. В рамках описанного в настоящей главе процесса комитет межрегиональных и общественных связей Администрации города (далее - Комитет) выполняет следующие функции: - подготовка и проведение встреч информационных групп Администрации города с населением, постановка на контроль обращений граждан, высказанных на встречах с информационными группами Администрации города (23.1.01.01); - разработка нормативных и аналитических документов, а также сведений по вопросам, относящимся к организации и проведению встреч информационных групп Администрации города с населением (23.1.01.02). Ответственность за актуализацию настоящей главы и координацию описываемой деятельности несет председатель Комитета. 1.2. Информационные группы Администрации города созданы по отраслевому признаку для расширения возможностей социального партнерства городского сообщества и органов местного самоуправления в деле реализации прав горожан, определенных требованиями Устава города Ростова-на-Дону, обеспечения права членов городского сообщества на получение достоверной и полной информации о деятельности органов и должностных лиц местного самоуправления. 1.3. Встречи информационных групп Администрации города с населением проводятся в целях: - информирования жителей города о деятельности органов местного самоуправления; - предоставления ответов руководящих работников Администрации города на интересующие жителей вопросы личного или общественного характера; - изучения общественного мнения по различным вопросам жизнедеятельности города, работы органов и должностных лиц местного самоуправления. 1.4. Работа информационных групп Администрации города осуществляется в соответствии с положениями ст. 29 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устава города Ростова-на-Дону. 2. Требования к порядку исполнения функции 2.1. Порядок взаимодействия при исполнении муниципальной функции, распределение обязанностей исполнителей. 2.1.1. Координация деятельности структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города при организации деятельности информационных групп Администрации города возлагается на управляющего делами Администрации города. 2.1.2. Организационное обеспечение взаимодействия структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города по вопросам работы информационных групп Администрации города осуществляется Комитетом. 2.2. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции 2.2.1. Консультации по процедуре исполнения муниципальной функции по организации встреч информационных групп Администрации города с населением могут осуществляться: - по письменным обращениям; - по телефонам: (863) 240-47-38, 240-87-16; - через Интернет-приемную Администрации города Ростова-на-Дону по адресу в Интернете: www.rostov-gorod.ru. 2.2.2. В разделе "Администрация" (подраздел "Межрегиональные и общественные связи") на официальном портале городской Думы и Администрации города Комитетом размещается график встреч информационных групп Администрации города с населением по районам города, составы информационных групп и другая информация о работе информационных групп. 2.3. Сроки исполнения муниципальной функции 2.3.1. Встречи информационных групп Администрации города с населением проводятся регулярно один раз в месяц (третий четверг) в каждом районе города в соответствии с графиком на полугодие. 3. Административные процедуры 3.1. Подготовка проведения встреч 3.1.1. Количество и персональные составы информационных групп утверждаются постановлением Мэра города. Изменения в составы информационных групп вносятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в два года. Подготовку и выпуск постановления Мэра города обеспечивает Комитет. 3.1.2. График встреч информационных групп по районам города составляется Комитетом на полугодие, утверждается управляющим делами Администрации города и не позднее 15 июня, 15 декабря направляется руководителям информационных групп и главам администраций районов для планирования работы и подготовки к проведению встреч. Форма графика приведена в приложении 1. 3.1.3. Администрация района (по согласованию с Комитетом) определяет место и время проведения встречи, проводит организационную работу по обеспечению присутствия как можно большего количества горожан на встречах. Главы администраций районов обеспечивают участие своих заместителей и руководителей подразделений районных администраций во встречах с населением, несут ответственность за подготовку мест проведения этих встреч. 3.1.4. Информация о месте и времени проведения встречи в телефонном режиме передается специалистом районной администрации в Комитет за 7 дней до дня проведения встречи. Работники Комитета в письменной форме доводят эту информацию до сведения руководителей (заместителей руководителей) информационных групп. 3.1.5. Секретарь информационной группы, по поручению руководителя информационной группы, в телефонном режиме информирует членов группы о месте и времени встречи с жителями, готовит таблички с фамилией, именем, отчеством и должностью членов группы. Секретарь информационной группы назначается по согласованию с руководителем группы на этапе подготовки постановления (см. п.3.1.1) и входит в состав информационной группы. В случае отсутствия секретаря его обязанности исполняет сотрудник, назначенный руководителем информационной группы. 3.1.6. Комитет информирует пресс-службу Мэра города о планируемых встречах информационных групп для публикации этой информации в СМИ и размещения на Интернет-портале городской Думы и Администрации города в разделе "Новости". 3.1.7. Тема встречи с информационной группой, если она не оговорена специально, определяется отраслевой направленностью группы. 3.2. Порядок проведения встреч 3.2.1. Открывает встречу информационной группы Администрации города с населением и представляет членов информационной группы и представителей администрации района, присутствующих на встрече, руководитель информационной группы или глава администрации района, в котором проводится встреча. 3.2.2. Руководитель информационной группы выступает с информацией по теме встречи. 3.2.3. После выступления руководитель, члены информационной группы и представители администрации района, в котором проводится информационная встреча, отвечают на все интересующие жителей вопросы личного или общественного характера независимо от темы встречи. 3.3. Оформление результатов встреч 3.3.1. Вопросы жителей, прозвучавшие на встрече с информационной группой Администрации города, вносятся в протокол встречи, который ведет секретарь информационной группы. 3.3.2. Утвержденные руководителями (заместителями руководителей) информационных групп протоколы, не позднее 5 календарных дней после встречи, направляются секретарем информационной группы в комитет межрегиональных и общественных связей Администрации города. 3.4. Порядок подготовки ответов на вопросы граждан 3.4.1. Вопросы граждан, зафиксированные в протоколах встреч, ответы на которые не были даны в ходе встречи, вносятся Комитетом в журнал "Информационные встречи" системы электронного документооборота "АИСС-Контроль". Порядок подготовки ответов на вопросы граждан аналогичен порядку подготовки ответов на обращения граждан, описанному в главе 9 настоящего Регламента. 3.4.2. Обращения граждан, оформленные в соответствии с требованиями Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан" и переданные членам информационной группы, передаются секретарем группы в сектор по работе с обращениями граждан и рассматриваются в порядке, предусмотренном главой 9 настоящего Регламента. 3.4.3. Комитет ведет работу в системе электронного документооборота "АИСС-Контроль" по снятию с контроля обращений граждан, ответы на которые в установленном порядке были направлены гражданам структурными подразделениями аппарата управления, отраслевыми (функциональными), территориальными органами Администрации города. 3.5. Анализ результатов встреч Комитет анализирует результаты встреч, готовит аналитические материалы (оперативные, годовые) о деятельности информационных групп. Оперативная информация предоставляется управляющему делами Администрации города, информация о работе групп за год направляется Мэру города, руководителям информационных групп и главам администраций районов. 4. Порядок и формы контроля за исполнением функции 4.1. Контроль за исполнением данной функции осуществляется управляющим делами Администрации города и председателем комитета по межрегиональным и общественным связям. 4.2. Сотрудники комитета межрегиональных и общественных связей выборочно принимают участие во встречах информационных групп с населением в целях контроля за соблюдением сотрудниками структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города порядка подготовки и проведения встреч информационных групп Администрации города с населением. 4.3. Сотрудниками комитета межрегиональных и общественных связей периодически, но не реже одного раза в год, проводятся опросы участников встреч с информационными группами Администрации города с целью выявления степени удовлетворенности населения предоставленной услугой. 4.4. Периодический контроль за порядком, полнотой и качеством осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних аудитов должностными лицами Администрации города, ответственными за проведение внутреннего аудита. В случае обнаружения в результате контроля несоответствий в выполнении функции, выполняются мероприятия, установленные стандартами системы менеджмента качества по управлению несоответствиями и разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02). ГЛАВА 11. РАБОТА С КРИТИЧЕСКИМИ МАТЕРИАЛАМИ, ОПУБЛИКОВАННЫМИ В СРЕДСТВАХ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ 1. Общие положения 1.1. Предоставление муниципальной услуги по работе с критическими обращениями граждан, опубликованными в средствах массовой информации (СМИ) (22.1.07.01), осуществляется пресс-службой Администрации города Ростова-на-Дону (далее - пресс-служба). В процессе исполнения данной муниципальной услуги пресс-служба Администрации города взаимодействует с аппаратом и органами (функциональными и территориальными) Администрации города Ростова-на-Дону, предоставляющими ответы на критические и проблемные материалы. Ответственность за актуализацию настоящей главы и координацию процесса по работе с критическими материалами, опубликованными в СМИ, несет руководитель пресс-службы. 1.2. Должностные лица, ответственные за исполнение муниципальной услуги "по работе с критическими обращениями граждан, опубликованными в СМИ" (22.1.07.01): - руководитель пресс-службы (22.770.01); - ведущие специалисты пресс-службы (22.770.02, 22.770.04). 1.3. Муниципальная услуга по работе с критическими обращениями граждан, опубликованными в СМИ осуществляется в соответствии с: - статьей 39 Закона РФ "О средствах массовой информации"; - Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Областным законом от 18.09.2006 N 540-ЗС "О порядке рассмотрения обращений граждан"; - Распоряжением главы Администрации города от 6.11.1996 N 267 "О повышении ответственности должностных лиц по принятию мер по обращениям граждан, поступивших на сходах и публикациях в СМИ". 1.4. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является публикация ответа в СМИ, опубликовавшем критическую либо проблемную статью. 1.5. Муниципальная услуга по работе с критическими обращениями граждан, опубликованными в СМИ, направлена на достижение следующих задач: повышение информационной доступности органов местного самоуправления города Ростова-на-Дону; организация предоставления службами Администрации города ответов на критические публикации и выступления в СМИ. 1.6. Получателями муниципальной услуги являются физические лица - жители города Ростова-на-Дону и юридические лица - средства массовой информации. 2. Административные процедуры 2.1. Основанием для начала предоставления услуги является выход в СМИ критического материала (публикация в печатном издании, на которое осуществляется подписка Администрацией города). 2.2. В трехдневный срок (3 рабочих дня) со дня выхода СМИ, содержащего критический материал, пресс-службой Администрации города направляется письмо для организации подготовки ответа заместителям главы администрации города или руководителям отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города. 2.3. Письма пресс-службы регистрируются специалистом пресс-службы в журнале исходящей корреспонденции пресс-службы и заносятся в электронном виде в журнал "Ответы на критические публикации" автоматизированной системы "АИСС-Контроль". 2.4. После получения письма пресс-службы руководитель дает поручения службам о подготовке ответа. Ответ в течение двух недель с момента получения письма от пресс-службы, направляется в редакцию СМИ, опубликовавшего критический материал, и в пресс-службу Администрации города. 2.5. Если ситуация требует более детального изучения или выхода на место, срок ответа может составить 30 дней (но не более). 2.6. Ответы должны носить конкретный характер с обязательным указанием принятых мер. 2.7. После получения ответа специалисты пресс-службы Администрации города снимают с контроля в "АИСС-Контроле" данный критический материал, копия ответа хранится в папке "Ответы на критические публикации" пресс-службы Администрации города. 2.8. Ответственность за своевременное реагирование на критические публикации в СМИ возлагается на пресс-службу Администрации города. Ответственность за своевременную подготовку ответов на критические публикации несут руководители, получившие письма от пресс-службы. Контроль за подготовкой ответов осуществляется специалистами пресс-службы при помощи автоматизированной системы "АИСС-Контроль". Управляющему делами для сведения и принятия мер еженедельно в письменном виде представляется информация о публикациях, по которым нарушаются сроки ответов. 2.9. Организационные вопросы по взаимодействию заместителей главы Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города со средствами массовой информации по вопросам их деятельности и работы Администрации города решаются руководителем пресс-службы Администрации города. 3. Порядок и формы контроля за исполнением услуги 3.1. Текущий контроль за исполнением данного процесса осуществляется управляющим делами Администрации города и руководителем пресс-службы. 3.2. Периодический контроль за порядком, полнотой и качеством осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних аудитов должностными лицами Администрации города, ответственными за проведение внутреннего аудита. В случае обнаружения в результате контроля несоответствий в выполнении функции, начальник выполняются мероприятия, установленные стандартами системы менеджмента качества по управлению несоответствиями и разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02). ГЛАВА 12. ПОРЯДОК РАБОТЫ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1 Ответственность за актуализацию главы и координацию работ в информационной системе несет начальник отдела информационных технологий. 2. Информационная Система Администрации города включает в себя: распределенную вычислительную сеть Администрации города; комплекс технических средств, телекоммуникационное оборудование; программно-информационные средства (базы данных, системное и прикладное программное обеспечение); сопровождение и защиту информационных ресурсов. 3. Обеспечение функционирования Информационной Системы осуществляется отделом информационных технологий с целью внедрения и применения информационно-коммуникационных технологий в управленческой деятельности Администрации города. 4. Информация, обрабатываемая на технических средствах Администрации города, должна использоваться только в служебных целях. 5. Запрещается подключать к компьютерам средства беспроводной связи и средства связи с внешними информационными сетями. 6. Запрещается без согласования с отделом информационных технологий проводить ремонтные и другие работы, затрагивающие целостность или влекущие к изменению архитектуры кабельной системы распределенной вычислительной сети Администрации города. Для согласования на имя управляющего делами Администрации города направляется заявка (приложение 1) за подписью руководителя структурного подразделения. Управляющий делами поручает отделу информационных технологий рассмотрение заявки и принятие мер; рассмотрение отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней. 7. Подключение к вычислительной сети и информационным ресурсам Администрации города пользователей аппарата управления, осуществление ремонта и настройки компьютерной техники пользователей аппарата управления Администрации осуществляются отделом информационных технологий на основании заявок (приложения 2-6) за подписью руководителя структурного подразделения, направленных на имя управляющего делами. Выполнение заявок осуществляется в ближайшие сроки при наличии необходимых средств. В случае отсутствия средств заявителю устно, в течение трех рабочих дней со дня получения отделом заявки, сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки. 8. Подключение к сетевым ресурсам Администрации города удаленных отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации осуществляется на основании заявки (приложение 2) за подписью руководителя органа, направленной управляющему делами Администрации города, с обоснованием необходимости подключения. Подключение выполняется отделом информационных технологий на основании заявок, при наличии финансовой и технической возможности, а также при условии выполнения соответствующим органом Администрации мероприятий по защите информации на подключаемых объектах (ст.16 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"). В случае отсутствия возможности выполнения работ в ближайший срок, заявителю письменно в течение трех рабочих дней со дня получения отделом заявки сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки. 9. Заявки хранятся в отделе информационных технологий до момента их выполнения. 10. Ежегодно до 1 апреля руководителями структурных подразделений аппарата управления Администрации города и руководителями администраций районов на имя управляющего делами Администрации города направляются предложения (по форме приложений 8-9) в бюджет на следующий год по приобретению программных и технических средств (с обоснованием). В течение месяца после получения предложений отдел информационных технологий формирует единую бюджетную заявку по информатизации с целью рационального использования бюджетных средств, приобретения программных и технических средств для совместной работы Администрации города и ее органов по единым стандартам в едином информационном пространстве. 11. Ежегодно до 1 марта руководителями администраций районов на имя управляющего делами Администрации города направляется информация о состоянии информатизации по установленной форме (приложение 10) для подготовки отделом информационных технологий аналитической информации о состоянии информатизации по Администрации города в целом. Информация формируется в течение месяца и отдельным документом (или приложением к ежемесячному отчету отдела) направляется Мэру города. 12. Приобретение программных и технических средств, не предусмотренных в городском бюджете, планируемых для последующей работы в вычислительной сети Администрации города и обслуживанию (сопровождению) отделом информационных технологий, должно осуществляться по согласованию с отделом информационных технологий. Для согласования заявка (приложение 11) за подписью руководителя структурного подразделения направляется на имя управляющего делами Администрации города. Управляющий делами поручает отделу информационных технологий рассмотрение заявки и принятие мер; рассмотрение отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней. 13. Контроль за состоянием вычислительной техники, соблюдением организационных мер по защите электронной информации, использованием технических средств только в служебных целях в Информационной системе Администрации города осуществляется руководителями структурных подразделений. Приложение 1 к главе 12 регламента Форма заявки на согласование по реконструкции компьютерной системы (с примером по заполнению) Исх. N 5.1.3/11 от 24.07.2008 Управляющему делами Администрации города Ростова-на-Дону С.Д. Синяковой Заявка на проведение мероприятий по реконструкции компьютерной системы Администрации города ----T----T-------------T-------------T--------------------¬ ¦ N ¦ N ¦ Вид работ ¦ФИО пользова-¦ Основание ¦ ¦п/п¦каб.¦ ¦ теля ¦ ¦ +---+----+-------------+-------------+--------------------+ ¦1. ¦406 ¦Отключение ¦Астахова И.Н.¦Проведение ремонта в¦ ¦ ¦ ¦компьютерной ¦ ¦помещении ¦ ¦ ¦ ¦сети, отклю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чение маршру-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тизатора ¦ ¦ ¦ +---+----+-------------+-------------+--------------------+ ¦2. ¦406 ¦Отключение ¦Гришин С.Г. ¦Проведение ремонта в¦ ¦ ¦ ¦компьютера ¦ ¦помещении ¦ ¦ ¦ ¦(инв. номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦00120123) ¦ ¦ ¦ L---+----+-------------+-------------+--------------------- Начальник отдела муниципального заказа Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 2 к главе 12 регламента Форма заявки на подключение компьютерной техники к распределенной вычислительной сети (с примером по заполнению) Исх. N 5.1.3/12 от 24.07.2008 Управляющему делами Администрации города Ростова-на-Дону С.Д. Синяковой Заявка на подключение компьютера к вычислительной сети Администрации города ----T----------T----T------------T-----------T--------------¬ ¦ N ¦Инв. номер¦ N ¦Подключаемые¦ФИО пользо-¦ Основание ¦ ¦п/п¦компьютера¦каб.¦информацион-¦ вателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные ресурсы ¦ ¦ ¦ +---+----------+----+------------+-----------+--------------+ ¦1. ¦001360023 ¦406 ¦АИС "ПОЗ", ¦Астахова ¦Новое подклю- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"РЕФЕРИ", ¦И.Н. ¦чение в связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"АИСС- ¦ ¦со служебной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Контроль", ¦ ¦необходимостью¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Дело" ¦ ¦ ¦ +---+----------+----+------------+-----------+--------------+ ¦2. ¦001360024 ¦406 ¦"РЕФЕРИ", ¦Гришин С.Г.¦Подключение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СПС "Кон- ¦ ¦компьютера с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сультант ¦ ¦измененной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Плюс" ¦ ¦конфигурацией ¦ L---+----------+----+------------+-----------+--------------- Начальник отдела муниципального заказа Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 3 к главе 12 регламента Форма заявки на подключение оборудования (с примером по заполнению) Исх. N 5.1.3/13 от 24.07.2008 Управляющему делами Администрации города Ростова-на-Дону С.Д. Синяковой Заявка на подключение оборудования ----T----------T----------T----T-----------T---------------¬ ¦ N ¦Подключае-¦Инв. номер¦ N ¦ФИО пользо-¦ Основание ¦ ¦п/п¦мое обору-¦ ¦каб.¦ вателя ¦ ¦ ¦ ¦ дование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------+----------+----+-----------+---------------+ ¦1. ¦сканер ¦001360025 ¦406 ¦Астахова ¦Выполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦И.Н. ¦функций системы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та "Дело" ¦ +---+----------+----------+----+-----------+---------------+ ¦2. ¦принтер ¦001360026 ¦406 ¦Астахова ¦Замена вышедше-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦И.Н. ¦го из строя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принтера ¦ L---+----------+----------+----+-----------+---------------- Начальник отдела муниципального заказа Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 4 к главе 12 регламента Форма заявки на ремонт компьютерной техники (с примером по заполнению) Исх. N 5.1.3/13 от 24.07.2008 Управляющему делами Администрации города Ростова-на-Дону С.Д. Синяковой Заявка на ремонт компьютерной техники (КТ) ----T----------T---------T----T----------------T-----------¬ ¦ N ¦Наименова-¦Инв. но- ¦ N ¦ Описание неис- ¦ФИО пользо-¦ ¦п/п¦ ние КТ ¦ мер КТ ¦каб.¦ правности ¦ вателя ¦ +---+----------+---------+----+----------------+-----------+ ¦1. ¦принтер ¦001360023¦406 ¦не включается ¦Астахова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦И.Н. ¦ +---+----------+---------+----+----------------+-----------+ ¦2. ¦компьютер ¦001360024¦406 ¦Нестабильная ра-¦Астахова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бота компьютера ¦И.Н. ¦ +---+----------+---------+----+----------------+-----------+ ¦3. ¦коммутатор¦001360025¦406 ¦Нестабильная ра-¦Астахова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бота локальной ¦И.Н. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сети ¦ ¦ L---+----------+---------+----+----------------+------------ Начальник отдела муниципального заказа Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 5 к главе 12 регламента Форма заявки на обслуживание компьютерной техники (с примером по заполнению) Исх. N 5.1.3/13 от 24.07.2008 Управляющему делами Администрации города Ростова-на-Дону С.Д. Синяковой Заявка на обслуживание компьютерной техники (КТ) ----T------------T----------T----T------------T-----------¬ ¦ N ¦Наименование¦Инв. номер¦ N ¦ Описание ¦ФИО пользо-¦ ¦п/п¦ ¦ (КТ) ¦каб.¦ работ ¦ вателя ¦ +---+------------+----------+----+------------+-----------+ ¦1. ¦принтер ¦001360025 ¦406 ¦Заправка ¦Астахова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦картриджа ¦И.Н. ¦ +---+------------+----------+----+------------+-----------+ ¦2. ¦принтер ¦001360025 ¦406 ¦Профилактика¦Астахова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принтера ¦И.Н. ¦ L---+------------+----------+----+------------+------------ Начальник отдела муниципального заказа Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 6 к главе 12 регламента Форма заявки на установку программных средств (с примером по заполнению) Исх. N 5.1.3/13 от 24.07.2008 Управляющему делами Администрации города Ростова-на-Дону С.Д. Синяковой Заявка на установку программного обеспечения ----T----------T----T------------T-------------T-------------¬ ¦ N ¦Инв. номер¦ N ¦Описание ра-¦ФИО пользова-¦ Основание ¦ ¦п/п¦компьютера¦каб.¦ бот ¦ теля ¦ ¦ +---+----------+----+------------+-------------+-------------+ ¦1. ¦001360023 ¦406 ¦Переустанов-¦Астахова И.Н.¦Нестабильная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ка операци- ¦ ¦работа систе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦онной систе-¦ ¦мы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мы Windows ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦XP ¦ ¦ ¦ +---+----------+----+------------+-------------+-------------+ ¦2. ¦001360024 ¦407 ¦Установка ¦Петрова Н.Н. ¦Выполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦офисного ¦ ¦новых функций¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦MS Office ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2007 ¦ ¦ ¦ L---+----------+----+------------+-------------+-------------- Начальник отдела муниципального заказа Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 7 к главе 12 регламента Форма заявки на создание (размещение) нового объекта на портале (с примером по заполнению) Исх. N 7.3/13 от 24.07.2008 Управляющему делами Администрации города Ростова-на-Дону С.Д. Синяковой Заявка на создание (размещение) нового информационного объекта на официальном портале www.rostov-gorod.ru ----T-------------------------T--------------------------------¬ ¦ N ¦ Описание работ ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ +---+-------------------------+--------------------------------+ ¦1. ¦Создание нового раздела ¦Внесение изменений в законода- ¦ ¦ ¦ ¦тельные акты, информирование на-¦ ¦ ¦ ¦селения о деятельности органов ¦ ¦ ¦ ¦местного самоуправления ¦ +---+-------------------------+--------------------------------+ ¦2. ¦Создание нового форума ¦Обеспечение интерактивной связи ¦ ¦ ¦ ¦населения с органами местного ¦ ¦ ¦ ¦самоуправления в глобальной сети¦ +---+-------------------------+--------------------------------+ ¦3. ¦Создание почтового адреса¦Обеспечение работы структурного ¦ ¦ ¦ ¦подразделения с почтовыми ¦ ¦ ¦ ¦сервисами ¦ +---+-------------------------+--------------------------------+ ¦4. ¦Создание опроса общест- ¦Обеспечение работы структурного ¦ ¦ ¦венного мнения на форуме ¦подразделения с почтовыми ¦ ¦ ¦ ¦сервисами ¦ L---+-------------------------+--------------------------------- Начальник общего отдела Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 8 к главе 12 регламента Форма предложений в бюджет города по информатизации (с примером по заполнению) Исх. N 7.5/13 от 15.01.2008 Управляющему делами Администрации города Ростова-на-Дону С.Д. Синяковой Предложения в бюджет на 2009-2011 годы по компьютерной технике и программным средствам отдела организационно-аналитической работы (наименование структурного подразделения аппарата управления Администрации города) ----T------------T----------T-----T-----T-----T-------------------¬ ¦ N ¦Компьютерная¦Количество¦2009 ¦2010 ¦2011 ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ техника ¦ (шт.) ¦ год ¦ год ¦ год ¦ ¦ +---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------+ ¦ 1.¦Персональный¦ 10 ¦ 5 ¦ 3 ¦ 2 ¦Обеспечение ра- ¦ ¦ ¦компьютер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочего места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦главного спе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦циалиста отдела ¦ +---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------+ ¦ 2.¦Принтер ¦ 1 ¦ - ¦ 1 ¦ - ¦Обеспечение ра- ¦ ¦ ¦цветной А3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочего места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведущего спе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦циалиста отдела ¦ +---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------+ ¦ 3.¦Сканер ¦ 2 ¦ 1 ¦ ¦ 1 ¦Обеспечение ра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочего места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведущего спе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦циалиста отдела ¦ +---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------+ ¦ 4.¦Ксерокс А3 ¦ 1 ¦ - ¦ 1 ¦ - ¦Обеспечение ра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочего места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведущего спе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦циалиста отдела ¦ +---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------+ ¦ ¦Программные ¦ Общая ¦2009 ¦2010 ¦2011 ¦Основание ¦ ¦ ¦средства ¦ сумма ¦(тыс.¦(тыс.¦(тыс.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (тыс. ¦руб.)¦руб.)¦руб.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------+ ¦ 5.¦АИС- ¦ 100 ¦ 40 ¦ 30 ¦ 30 ¦Развитие системы ¦ ¦ ¦Контроль-2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля исполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовых актов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручений ¦ L---+------------+----------+-----+-----+-----+-------------------- Начальник отдела организационно-аналитической работы Администрации города ____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 9 к главе 12 регламента Форма предложений в бюджет города по информатизации для органов Администрации (с примером по заполнению) Исх. N 361 от 15.01.2008 Управляющему делами Администрации города Ростова-на-Дону С.Д. Синяковой Предложения в бюджет на 2009-2011 годы по компьютерной технике и программным средствам Администрации Ворошиловского района (наименование структурного администрации района) ----T-----------T-------T-----T-----T-----T----------------¬ ¦ N ¦Компьютер- ¦Количе-¦2009 ¦2010 ¦2011 ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ная техника¦ ство ¦ год ¦ год ¦ год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (шт.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+-------+-----+-----+-----+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+-------+-----+-----+-----+----------------+ ¦1. ¦Персональ- ¦ 10 ¦ 5 ¦ 3 ¦ 2 ¦Обеспечение ра- ¦ ¦ ¦ный компью-¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочего места ¦ ¦ ¦тер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста кон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трольного отдела¦ +---+-----------+-------+-----+-----+-----+----------------+ ¦2. ¦Принтер ¦ 1 ¦ - ¦ - ¦ - ¦Обеспечение ра- ¦ ¦ ¦цветной А3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочего места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста кон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трольного отдела¦ +---+-----------+-------+-----+-----+-----+----------------+ ¦3. ¦Сканер ¦ 2 ¦ - ¦ - ¦ - ¦Обеспечение ра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочего места ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста кон-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трольного отдела¦ +---+-----------+-------+-----+-----+-----+----------------+ ¦ ¦Программные¦ Общая ¦2009 ¦2010 ¦2011 ¦Основание ¦ ¦ ¦средства ¦ сумма ¦(тыс.¦(тыс.¦(тыс.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (тыс. ¦руб.)¦руб.)¦руб.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+-------+-----+-----+-----+----------------+ ¦4. ¦Лицензион- ¦ 50 ¦ 25 ¦ 15 ¦ 10 ¦Исполнение феде-¦ ¦ ¦ное ПО Win-¦(10 ли-¦ ¦ ¦ ¦ральных законов,¦ ¦ ¦dows Vista ¦цензий)¦ ¦ ¦ ¦обеспечение ме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦роприятий по ТЗИ¦ L---+-----------+-------+-----+-----+-----+----------------- Глава администрации Ворошиловского района ___________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 10 к главе 12 регламента Форма для предоставления сведений о наличии компьютерной техники и программных средств (с примером по заполнению) Исх. N 361 от 24.07.2008 Управляющему делами Администрации города Ростова-на-Дону С.Д. Синяковой Сведения о наличии в администрации Ворошиловского района компьютерной техники и программных средств на 1 января 2008 года (дата) Компьютерная техника ----T-----T------T-----T------T------T-------T-----T--------¬ ¦ N ¦ Год ¦Пара- ¦Жест-¦Опера-¦Уста- ¦ Уста- ¦Нали-¦Примеча-¦ ¦п/п¦ вы- ¦метры ¦ кий ¦тивная¦ нов- ¦новлен-¦ чие ¦ ние ¦ ¦ ¦пуска¦ про- ¦диск ¦память¦ленная¦ные ПС ¦ ЛВС ¦ ¦ ¦ ¦ком- ¦цессо-¦ ¦ ¦ ОС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пью- ¦ ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+------+-----+------+------+-------+-----+--------+ ¦1. ¦2002 ¦Cel- ¦ 40 ¦256 Мб¦ Win- ¦MS Of- ¦ да ¦Не на ¦ ¦ ¦ ¦eron ¦ ГБ ¦ ОЗУ ¦ dows ¦ fice, ¦ ¦балансе ¦ ¦ ¦ ¦CPU ¦ ¦ ¦ XP ¦ NOD32 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+------+-----+------+------+-------+-----+--------+ ¦2. ¦2002 ¦Cel- ¦ 40 ¦256 Мб¦ Win- ¦ - ¦ - ¦Морально¦ ¦ ¦ ¦eron ¦ ГБ ¦ ОЗУ ¦ dows ¦ ¦ ¦устарев-¦ ¦ ¦ ¦CPU ¦ ¦ ¦ XP ¦ ¦ ¦ший или ¦ ¦ ¦ ¦1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не в ра-¦ ¦ ¦ ¦ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоя- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии ¦ +---+-----+------+-----+------+------+-------+-----+--------+ ¦3. ¦2007 ¦Xeon ¦400Г ¦ 2Гб ¦ Win- ¦ - ¦ да ¦Выделен-¦ ¦ ¦ ¦1.82 ¦ Б ¦ ¦ dows ¦ ¦ ¦ный сер-¦ ¦ ¦ ¦ГГц ¦ ¦ ¦Server¦ ¦ ¦вер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2003 ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----+------+-----+------+------+-------+-----+--------+ ¦4. ¦2003 ¦Cel- ¦ 70 ¦512 Мб¦ Win- ¦ - ¦ - ¦Установ-¦ ¦ ¦ ¦eron ¦ ГБ ¦ ОЗУ ¦ dows ¦ ¦ ¦лен в ¦ ¦ ¦ ¦CPU ¦ ¦ ¦ XP ¦ ¦ ¦ЗАГС ¦ ¦ ¦ ¦1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+-----+------+-----+------+------+-------+-----+--------- Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Программное обеспечение ----T-------------------T----------T----------T----------------¬ ¦ N ¦Программное обеспе-¦Количество¦Количество¦ Примечание ¦ ¦п/п¦ чение ¦ лицензий ¦ лицензий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющееся ¦требуемое ¦ ¦ +---+-------------------+----------+----------+----------------+ ¦1. ¦Операционные систе-¦ 1 ¦ 1 ¦Установлено на ¦ ¦ ¦мы (для серверов) ¦ ¦ ¦сервере ¦ ¦ ¦Windows Server 2003¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+----------+----------+----------------+ ¦2. ¦Операционные систе-¦ 12 ¦ 12 ¦Установлено на ¦ ¦ ¦мы (для рабочих ¦ ¦ ¦рабочих станциях¦ ¦ ¦станций) Windows XP¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+----------+----------+----------------+ ¦3. ¦MS Office ¦ 10 ¦ 12 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. станций ¦ +---+-------------------+----------+----------+----------------+ ¦4. ¦Photoshop ¦ - ¦ 2 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦редактирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦портала ¦ +---+-------------------+----------+----------+----------------+ ¦5. ¦Nod32 ¦ 1 ¦ 12 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. станций ¦ L---+-------------------+----------+----------+----------------- Автоматизированные информационные системы ----T---------------T------------------------T-------T------¬ ¦ N ¦ Базы данных ¦ Описание ¦Количе-¦Приме-¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ство ¦чание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вателей¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+------+ ¦1. ¦АИСС-Контроль ¦Система правовых актов ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦(районная) ¦главы администрации рай-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦она и контроля исполне- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+------+ ¦2. ¦АИСС-Контроль ¦Система правовых актов ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦(городская) ¦Мэра города и контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения правовых ак- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов Мэра города ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+------+ ¦3. ¦Учет и контроль¦Система контроля по жа- ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦устных и пись- ¦лобам и обращениям граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦менных обраще- ¦дан (районная, город- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний граждан ¦ская) ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+------+ ¦4. ¦Консультант ¦Справочно-правовая сис- ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦Плюс ¦тема ¦ ¦ ¦ L---+---------------+------------------------+-------+------- Глава администрации Ворошиловского района ___________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 11 к главе 12 регламента Форма заявки на согласование по приобретению компьютерной техники и программных средств, не запланированных в бюджете (с примером по заполнению) Исх. N 7.3/11 от 24.07.2008 Управляющему делами Администрации города Ростова-на-Дону С.Д. Синяковой Заявка на согласование мероприятий по приобретению компьютерной техники и программных средств, планируемых для работы в вычислительной сети Администрации города и обслуживанию (сопровождению) отделом информационных технологий ----T------------------------T-----------------------------¬ ¦ N ¦ Вид работ ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ +---+------------------------+-----------------------------+ ¦1. ¦Проведение закупки спе- ¦Исполнение федеральных право-¦ ¦ ¦циализированного про- ¦вых актов; поручение Мэра го-¦ ¦ ¦граммного обеспечения ¦рода. ¦ ¦ ¦"Работа с обращениями ¦ ¦ ¦ ¦граждан" ¦ ¦ +---+------------------------+-----------------------------+ ¦2. ¦Проведение закупки спе- ¦Обеспечение работы отдела в ¦ ¦ ¦циализированной компью- ¦части выпуска документов фор-¦ ¦ ¦терной техники (ноутбук,¦мата А2. ¦ ¦ ¦цветной сканер А2 - про-¦ ¦ ¦ ¦фессиональный планшетный¦ ¦ ¦ ¦сканер) ¦ ¦ L---+------------------------+------------------------------ Начальник общего отдела Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Исх. N 361 от 15.01.2008 Управляющему делами Администрации города Ростова-на-Дону С.Д. Синяковой Предложения в бюджет на 2009-2011 годы по компьютерной технике и программным средствам Администрации Ворошиловского района (наименование структурного администрации района) ----T-----------T---------T-----T-----T-----T--------------¬ ¦ N ¦Компьютер- ¦Количест-¦2009 ¦2010 ¦2011 ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ная техника¦во (шт.) ¦ год ¦ год ¦ год ¦ ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦5. ¦Персональ- ¦ 10 ¦ 5 ¦ 3 ¦ 2 ¦Обеспечение ¦ ¦ ¦ный компью-¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего места¦ ¦ ¦тер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦6. ¦Принтер ¦ 1 ¦ - ¦ - ¦ - ¦Обеспечение ¦ ¦ ¦цветной А3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего места¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦7. ¦Сканер ¦ 2 ¦ - ¦ - ¦ - ¦Обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего места¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦ ¦Программные¦ Общая ¦2009 ¦2010 ¦2011 ¦Основание ¦ ¦ ¦средства ¦ сумма ¦(тыс.¦(тыс.¦(тыс.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (тыс. ¦руб.)¦руб.)¦руб.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦8. ¦Лицензион- ¦ 50 ¦ 25 ¦ 15 ¦ 10 ¦Исполнение фе-¦ ¦ ¦ное ПО Win-¦ (10 ли- ¦ ¦ ¦ ¦деральных за- ¦ ¦ ¦dows Vista ¦ цензий) ¦ ¦ ¦ ¦конов, обеспе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чение меро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приятий по ТЗИ¦ L---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------- Глава администрации Ворошиловского района ___________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 10 к главе 12 регламента Форма для предоставления сведений о наличии компьютерной техники и программных средств (с примером по заполнению) Исх. N 361 от 24.07.2008 Управляющему делами Администрации города Ростова-на-Дону С.Д. Синяковой Сведения о наличии в администрации Ворошиловского района компьютерной техники и программных средств на 1 января 2008 года (дата) Компьютерная техника ----T------T------T-----T-----T-------T------T-----T--------¬ ¦ N ¦ Год ¦Пара- ¦Жест-¦Опе- ¦ Уста- ¦Уста- ¦Нали-¦Примеча-¦ ¦п/п¦ вы- ¦метры ¦ кий ¦рати-¦новлен-¦ нов- ¦ чие ¦ ние ¦ ¦ ¦пуска ¦ про- ¦диск ¦вная ¦ная ОС ¦ленные¦ ЛВС ¦ ¦ ¦ ¦компь-¦цессо-¦ ¦ па- ¦ ¦ ПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ютера ¦ ра ¦ ¦мять ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------+ ¦5. ¦ 2002 ¦ Cel- ¦40 ГБ¦ 256 ¦Windows¦MS Of-¦ да ¦Не на ¦ ¦ ¦ ¦ eron ¦ ¦ Мб ¦XP ¦fice, ¦ ¦балансе ¦ ¦ ¦ ¦ CPU ¦ ¦ ОЗУ ¦ ¦NOD32 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------+ ¦6. ¦ 2002 ¦ Cel- ¦40 ГБ¦ 256 ¦Windows¦- ¦ - ¦Морально¦ ¦ ¦ ¦ eron ¦ ¦ Мб ¦XP ¦ ¦ ¦устарев-¦ ¦ ¦ ¦ CPU ¦ ¦ ОЗУ ¦ ¦ ¦ ¦ший или ¦ ¦ ¦ ¦ 1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не в ра-¦ ¦ ¦ ¦ ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоя- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии ¦ +---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------+ ¦7. ¦ 2007 ¦ Xeon ¦400ГБ¦ 2Гб ¦Windows¦- ¦ да ¦Выделен-¦ ¦ ¦ ¦ 1.82 ¦ ¦ ¦Server ¦ ¦ ¦ный сер-¦ ¦ ¦ ¦ ГГц ¦ ¦ ¦2003 ¦ ¦ ¦вер ¦ +---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------+ ¦8. ¦ 2003 ¦ Cel- ¦70 ГБ¦ 512 ¦Windows¦- ¦ - ¦Установ-¦ ¦ ¦ ¦ eron ¦ ¦ Мб ¦XP ¦ ¦ ¦лен в ¦ ¦ ¦ ¦ CPU ¦ ¦ ОЗУ ¦ ¦ ¦ ¦ЗАГС ¦ ¦ ¦ ¦ 1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------- Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Программное обеспечение ----T-------------------T----------T----------T---------------¬ ¦ N ¦ Программное обес- ¦КоличествО¦КоличествО¦ Примечание ¦ ¦п/П¦ печение ¦ лицензий ¦ лицензий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющееся ¦требуемое ¦ ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦ 6.¦Операционные сис- ¦ 1 ¦ 1 ¦Установлено на ¦ ¦ ¦темы (для серверов)¦ ¦ ¦сервере ¦ ¦ ¦Windows Server 2003¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦ 7.¦Операционные сис- ¦ 12 ¦ 12 ¦Установлено на ¦ ¦ ¦темы (для рабочих ¦ ¦ ¦рабочих станци-¦ ¦ ¦станций) Windows XP¦ ¦ ¦ях ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦ 8.¦MS Office ¦ 10 ¦ 12 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. станций ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦ 9.¦Photoshop ¦ - ¦ 2 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦редактирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦портала ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦10.¦Nod32 ¦ 1 ¦ 12 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. станций ¦ L---+-------------------+----------+----------+---------------- Автоматизированные информационные системы ----T---------------T------------------------T-------T-------¬ ¦ N ¦ Базы данных ¦ Описание ¦Количе-¦Приме- ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ство ¦ Чание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вателей¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+-------+ ¦5. ¦АИСС-Контроль ¦Система правовых актов ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦(районная) ¦главы администрации рай-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦она и контроля исполне- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+-------+ ¦6. ¦АИСС-Контроль ¦Система правовых актов ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦(городская) ¦Мэра города и контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения правовых ак- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов Мэра города ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+-------+ ¦7. ¦Учет и контроль¦Система контроля по жа- ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦устных и пись- ¦лобам и обращениям граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦менных обраще- ¦дан (районная, город- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний граждан ¦ская) ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+-------+ ¦8. ¦Консультант ¦Справочно-правовая сис- ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦Плюс ¦тема ¦ ¦ ¦ L---+---------------+------------------------+-------+-------- Глава администрации Ворошиловского района ___________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 11 к главе 12 регламента Форма заявки на согласование по приобретению компьютерной техники и программных средств, не запланированных в бюджете (с примером по заполнению) Исх. N 7.3/11 от 24.07.2008 Управляющему делами Администрации города Ростова-на-Дону С.Д. Синяковой Заявка на согласование мероприятий по приобретению компьютерной техники и программных средств, планируемых для работы в вычислительной сети Администрации города и обслуживанию (сопровождению) отделом информационных технологий ----T------------------------T-----------------------------¬ ¦ N ¦ Вид работ ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ +---+------------------------+-----------------------------+ ¦3. ¦Проведение закупки спе- ¦Исполнение федеральных право-¦ ¦ ¦циализированного про- ¦вых актов; поручение Мэра го-¦ ¦ ¦граммного обеспечения ¦рода. ¦ ¦ ¦"Работа с обращениями ¦ ¦ ¦ ¦граждан" ¦ ¦ +---+------------------------+-----------------------------+ ¦4. ¦Проведение закупки спе- ¦Обеспечение работы отдела в ¦ ¦ ¦циализированной компью- ¦части выпуска документов фор-¦ ¦ ¦терной техники (ноутбук,¦мата А2. ¦ ¦ ¦цветной сканер А2 - про-¦ ¦ ¦ ¦фессиональный планшетный¦ ¦ ¦ ¦сканер) ¦ ¦ L---+------------------------+------------------------------ Начальник общего отдела Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова ГЛАВА 13. ПОРЯДОК РАБОТЫ И ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФИЦИАЛЬНОГО ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛА 1 Ответственность за актуализацию главы несет начальник отдела информационных технологий. 1. Официальный портал городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону (www.rostov-gorod.ru) создан и функционирует с целью представления официальной информации о деятельности органов местного самоуправления в глобальной сети Интернет. 2. Официальный Интернет-портал развернут на технических средствах Администрации города, обслуживание которых осуществляется отделом информационных технологий. Функционирование системных и прикладных программных средств обеспечивается интернет-сектором отдела информационных технологий. 3. Отбор, формирование, редактирование и размещение материалов на портале осуществляют ответственные сотрудники структурного подразделения, назначенные руководителем. 4. Информация на портале размещается самостоятельно структурными подразделениями согласно графику: - новости, оперативная информация - не реже одного раза в неделю; - квартальные отчеты - раз в квартал, в срок не позднее месяца, следующего за отчетным кварталом; - долгосрочные планы и программы - не реже раза в полугодие. 5. Информация предоставляется в отдел информационных технологий для размещения на портале: - протокольным сектором - тексты правовых актов в раздел "Правовые акты" в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подписания правового акта; - управлением по вопросам муниципальной службы и кадров - для раздела "Структура органов МСУ и контакты", ежемесячно; - отраслевыми (функциональными) и территориальным органами Администрации города - для раздела "Структура органов МСУ и контакты", ежегодно в 1 квартале года. 6. На портале размещается только общедоступная информация о деятельности органов местного самоуправления. 7. Для создания на портале собственного раздела или размещения новой информации не в собственном разделе структурным подразделением направляется заявка на имя управляющего делами Администрации города согласно установленной форме (приложение 7). При наличии возможности отделом информационных технологий создается новый объект на портале; с ответственным сотрудником структурного подразделения проводится обучение (в случае необходимости) с целью последующего сопровождения созданного объекта. В случае отсутствия возможности выполнения заявки заявителю устно в течение трех рабочих дней сообщается о причине отказа или переносе срока исполнения. 8. Ответственность за оперативность и качество предоставляемой информации несут руководители структурных подразделений. ГЛАВА 14. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ЗАКУПОК В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА. 1. Общие положения. 1.1. Под размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд понимаются осуществляемые в порядке, предусмотренном Административным регламентом "Организация и проведение закупок в аппарате Администрации города Ростова-на-Дону" N АР-023-15 (далее - Административный регламент N АР-023-15), действия структурных подразделений Администрации города по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в целях заключения с ними муниципальных контрактов или иных гражданско-правовых договоров в любой форме. 1.2. Под муниципальными нуждами понимаются обеспечиваемые за счет средств местного бюджета и внебюджетных источников финансирования потребности города, структурных подразделений Администрации города в товарах, работах, услугах для решения вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных Администрации города федеральными законами и областными законами, функций и полномочий муниципальных заказчиков. 1.3. Организация и проведение закупок в аппарате Администрации города осуществляется структурными подразделениями Администрации города (далее - Исполнители). 1.4. Основными нормативными правовыми актами, регулирующими проведение закупок в аппарате Администрации города являются: - Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г.; - Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон); - Административный регламент N АР-023-15. 1.5. Координация процесса организации и проведения закупок в аппарате Администрации города осуществляется отделом муниципального заказа Управления экономического развития в виде консультирования и оказания методологической помощи при письменном или устном обращении. 1.6. Ответственность за порядок размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг несут руководители структурных подразделений Администрации города. 1.7. Цель организации и проведения закупок в Администрации города - установление единого порядка проведения закупок, оптимизация процесса размещения заказа, расширение возможности для участия физических и юридических лиц в размещении заказов и стимулирование такого участия, развитие добросовестной конкуренции, обеспечение гласности и прозрачности размещения заказов, предотвращение коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения заказов. 1.8. Размещение заказа осуществляется при наличии бюджетных ассигнований на данный вид закупки. Заключение о соответствии размещаемого заказа лимиту бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований готовит отдел учета, отчетности и планирования расходов, как структурное подразделение, осуществляющее планирование соответствующих расходов бюджета и ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению. Положительное заключение допускается оформлять в виде визы начальника отдел учета, отчетности и планирования расходов на подготовленной Исполнителем конкурсной и аукционной документации. 2. Административные процедуры. 2.1. Размещение заказа может осуществляться путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме и без проведения торгов путем запроса котировок, закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). 2.1.1. При размещении заказа в форме открытого конкурса и открытого аукциона исполнителями подготавливается конкурсная и аукционная документация, которая состоит из основной части, спецификации или технического задания и проекта муниципального контракта. 2.1.2. При размещении заказа в форме аукциона в электронной форме и при запросе котировок подготавливается спецификация или техническое задание и проект муниципального контракта. 2.1.3. При размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случае, установленном пунктом 5 части 2 статьи 55 Федерального закона, Исполнитель обязан направить уведомление в Министерство экономики, международных и внешнеэкономических связей Ростовской области о заключении муниципального контракта. 2.1.4. При размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случае, установленном пунктом 6 части 2 статьи 55 Федерального закона, Исполнитель обязан направить уведомления в адрес заместителя главы Администрации города (по вопросам экономики) о заключении муниципального контракта. 2.1.5. При размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случае, установленном пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона, Исполнитель подготавливает служебную записку на имя Управляющего делами Администрации города с обоснованием выбора данного способа размещения заказа и просьбой заключить муниципальный контракт или иной гражданско-правовой договор в любой форме на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. 2.1.6. Примерные формы конкурсной, аукционной документации и примерный проект муниципального контракта размещены в сети Администрации города по адресу: Server1/docs/plan/муниципальный заказ. 2.2. Порядок размещения заказа в аппарате Администрации города устанавливает Административный регламент N АР-023-15. 3. Порядок и формы контроля за исполнением административных процедур. 3.1. Текущий контроль за порядком, полнотой и качеством проведения административных процедур структурными подразделениями Администрации города, осуществляется начальником отдела муниципального заказа Управления экономического развития и начальником Управления экономического развития. 3.2. Периодический контроль за порядком, полнотой и качеством осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних аудитов должностными лицами Администрации города, ответственными за проведение внутреннего аудита. В случае обнаружения в результате контроля несоответствий в выполнении функции, выполняются мероприятия, установленные стандартами системы менеджмента качества по управлению несоответствиями и разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02). ГЛАВА 15. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КАДРАМИ 1. Общие положения 1.1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и координацию деятельности по работе с кадрами несет начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - Управление кадров). Организация и осуществление работы с кадрами включает в себя следующие основные функции Управления кадров: а) формирование структуры и штатного расписания аппарата Администрации города, отраслевых и территориальных органов (26.1.01.01, 26.1.03.02); б) формирование резерва кадров (26.1.03.03); в) прием на муниципальную службу (26.1.03.06, 26.1.03.07, 26.1.03.08, 26.1.03.10, 26.1.04.01, 26.1.04.02, 26.1.04.03, 26.1.04.04); г) повышение уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, проведение стажировок и аппаратной учебы (26.1.08.01); д) организация и проведение аттестации муниципальных служащих (26.1.08.02); е) согласование и ведение учета отраслевых реестров полномочий, функций и услуг, проведение ежегодной сверки (26.1.09.01), ведение сводного реестра полномочий, функций и услуг Администрации города и его мониторинг (26.1.09.02). 1.2. Указанные функции выполняются с целью обеспечения потребности Администрации города в квалифицированных кадрах, их эффективной работы, определения и обеспечения профессионального уровня, учета исполняемых функций. 1.3. Непосредственными исполнителями указанных функций являются специалисты Управления кадров. Тел. 240-82-06, 240-84-47, 240-90-09, 240-41-19. 1.4. Выполнение функций регулируется следующими нормативными документами: - Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - Областным законом Ростовской области "О муниципальной службе в Ростовской области" (далее - Областной закон о муниципальной службе); - Уставом города Ростова-на-Дону (ред. от 18.12.2007); - Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 26.02.2008 N 357 "О принятии "Положения о муниципальной службе в городе Ростове-на-Дону" в новой редакции" (далее - Положение о муниципальной службе); - Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 15.04.2003 N 199 (ред. от 28.02.2006) "О порядке назначения (увольнения) руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений и заключения с ними трудовых договоров" (далее - Решение Думы N 199); - Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 22.04.1999 N 190 (ред. от 23.06.2006) "О принятии "Положения о проведении конкурса на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Ростова-на-Дону"" (далее - Положение о проведении конкурса); - Постановлением Мэра города Ростова-на-Дону от 19.07.2002 N 1430 "Об утверждении "Положения о резерве кадров муниципальной службы г. Ростова-на-Дону"" (далее - Положение о резерве кадров); - Постановлением Мэра города от 12.05.2008 N 444 "О делегировании права назначения (увольнения) руководителей муниципальных учреждений и предприятий руководителям органов Администрации города Ростова-на-Дону" (далее - постановление Мэра города N 444); - Постановлением Мэра города от 08.12.2004 N 2015 "Об утверждении "Положения о внештатных специалистах Администрации города и Положения об организации и проведении стажировки лиц, состоящих в резерве на муниципальные должности муниципальной службы"" (далее - Положение о внештатных специалистах и Положение об организации и проведении стажировки); - распоряжением Мэра города от 22.08.2007 N 190 "Об утверждении Регламента формирования оптимальной штатной численности и структуры аппарата и органов Администрации города Ростова-на-Дону и отдельных муниципальных учреждений" (далее - Регламент формирования оптимальной штатной численности); - распоряжением Мэра города от 22.05.2008 N 142 "Об утверждении требований к административным регламентам и реестрам полномочий Администрации города и муниципальных учреждений" (далее - Требования к административным регламентам и реестрам полномочий); - распоряжением Мэра города от 11.07.2008 N 200 "Об утверждении требований к положениям о структурных подразделениях и должностным инструкциям" (далее - Требования к положениям о структурных подразделениях и должностным инструкциям). 1.5. Результатами исполнения функций, перечисленных в п.7.1.1, являются соответственно: а) решение Ростовской-на-Дону городской Думы (далее - городская Дума) об утверждении структуры Администрации города, постановления Мэра города об утверждении штатных расписаний; б) список сводного резерва на муниципальные должности муниципальной службы; дело кандидата, зачисленного в резерв кадров; распоряжение Мэра города, глав администраций районов или приказы руководителей органов Администрации города о стажировке; в) заключенный трудовой договор, сформированное личное дело, запись в трудовой книжке, выданные специалисту удостоверение, полис обязательного медицинского страхования распоряжение Мэра города о приеме на работу, о переводе, об освобождении от занимаемой должности, о назначении на должность, об увольнении, о применении дисциплинарных взысканий, о поощрении, об отпуске; г) документы о прохождении обучения (дипломы, аттестаты и т.п.), отчеты о проведенной аппаратной учебы; отзыв-характеристика на специалиста, проходившего стажировку, отчет стажера, информационный материал об итогах проведения стажировок за прошедший календарный год; д) аттестационный лист муниципального служащего с результатами аттестации, протокол заседания аттестационной комиссии, решение руководителя по результатам аттестации, постановление Мэра города с анализом результатов проведенной аттестации и мероприятиями по проведению очередной аттестации и улучшению работы с кадрами; е) согласованные и утвержденные отраслевые реестры полномочий, функций и услуг, сводный (электронный) реестр Администрации города. 2. Порядок исполнения функций 2.1. Перечень документов, которые необходимо предоставить кандидатам на замещение вакансии для приема на работу и формирования личного дела, выдается заведующим сектором учета персонала и оформления кадровых документов (далее - сектор учета персонала), каб. N 230, тел. 240-90-09, с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00. Информирование кандидата о решении в отношении его приема на работу осуществляется лично или по телефону специалистами сектора учета персонала. 2.2. Взаимодействие при исполнении функций с кандидатами на замещение вакансии, а также со специалистами Администрации города, отраслевых и территориальных органов, других организаций осуществляется лично или по телефону. При ответе на телефонные звонки специалист должен представиться и назвать наименование подразделения. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно, в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. В случае если специалист, принявший звонок, не может самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован другому должностному лицу или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. С целью информирования посетителей о должности, фамилии, имени и отчестве работников, они обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками. 3. Административные процедуры 3.1. Формирование структуры и штатного расписания аппарата Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов. Формирование (изменение) структуры и штатного расписания осуществляется специалистами сектора отбора и подготовки кадров и сектора мониторинга персонала (при необходимости): - добавления (исключения) структурных подразделений; - добавления (исключения) должностей; - переподчинения структурных подразделений или должностных лиц; - изменения наименования структурных подразделений или должностей; - изменения размеров должностных окладов. При необходимости внесения изменений в структуру и штатное расписание органа Администрации города или структурного подразделения, его руководитель в письме на имя Мэра города направляет обоснование необходимости внесения изменений. Основанием для оптимизации структуры и штатной численности является изменение исполняемых полномочий, функций, услуг, их объемов и трудозатрат. Указанные изменения отражаются в проекте реестра полномочий и вносятся в порядке, предусмотренном Требованиями к административным регламентам и реестрам полномочий. Расчет штатной численности осуществляется в соответствии с Регламентом формирования оптимальной штатной численности с учетом схем процедур (процессов), утвержденных на момент оптимизации административных регламентов. После получения резолюции Мэра города письмо направляется в Управление кадров. В соответствии с резолюцией специалистами сектора отбора и подготовки кадров и сектора мониторинга персонала, а также, при необходимости, отдела проведения административной реформы, внутреннего аудита и мониторинга (далее - отдел аудита), проводится анализ показателей реестра и административных регламентов. После согласования показателей трудозатрат с отделом по труду, готовится заключение на имя Мэра города об обоснованности и целесообразности предложенных изменений. В случае получения положительной резолюции Мэра города Управлением кадров готовится проект постановления Мэра города о внесении изменений в штатное расписание аппарата Администрации города, ее отраслевых (функциональных) или территориальных органов. В случае изменения названий должностей и (или) подразделений, указанных в структуре Администрации города, их добавления или исключения, а также изменения порядка подчинения (финансирования), готовится проект решения городской Думы об изменении структуры Администрации города. Сроки подготовки заключения Управления кадров и проекта постановления и решения Думы определяются согласно требованиям по исполнению резолюций Мэра города, установленным в главе 11 настоящего Регламента. 3.2. Формирование резерва кадров. Функция по формированию резерва кадров осуществляется специалистами сектора отбора и подготовки кадров. Фактом начала административного действия по формированию резерва кадров является направление главным специалистом сектора отбора и подготовки кадров писем о необходимости формирования резерва с приложением формы списка резерва кадров на замещение муниципальных должностей. Критерии отбора кандидатов в резерв, документы, которые необходимо представить для включения в резерв, требования к порядку зачисления в резерв и исключения из резерва, требования по организации работы с кадровым резервом, по ротации и пополнению резерва кадров определяются Положением о резерве кадров. Предложения о включении работников в резерв кадров вносят соответственно: - по аппарату Администрации города - заместители главы Администрации города, руководители структурных подразделений; - по органам Администрации города - руководители органов Администрации города, главы администраций районов (по согласованию с заместителями главы Администрации города по определенному направлению). В списки сводного резерва на муниципальные должности муниципальной службы могут вносить предложения аттестационные комиссии, члены Совета по кадровой политике при Мэре города. Списки лиц, включенных в резерв кадров, справка-объективка на кандидата по форме приложения 1 к настоящей главе, а также материалы, предусмотренные п.4.11 раздела 4 Положения о резерве кадров, передаются в сектор отбора и подготовки кадров, где осуществляется обобщение сводного резерва кадров города Ростова-на-Дону, изучение и согласование кандидатур. Списки сводного резерва кадров на муниципальные должности муниципальной службы с вышеперечисленными материалами на каждого кандидата могут передаваться для рассмотрения на Совет по кадровой политике при Мэре города, и утверждаются Мэром города. После утверждения списков сводного резерва на муниципальные должности муниципальной службы кандидаты считаются зачисленными в резерв. 3.3. Прием на работу 3.3.1. Прием на должности в аппарат Администрации города и на должности, для которых работодателем является Мэр города, осуществляется специалистами сектора учета персонала, после осуществления процедуры согласования специалистами сектора мониторинга персонала. Подбор персонала может осуществляться как специалистами сектора учета персонала и сектора мониторинга персонала, так и руководителями подразделений, в которых образовалась вакансия. Ежемесячно, не позднее 25 числа каждого месяца, руководители территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководители муниципальных учреждений и предприятий, кадровые изменения по должностям которых утверждаются (согласовываются) Мэром города, направляют в сектор учета персонала информацию о вакансиях по форме, приведенной в приложении 2 к настоящей главе: - руководители территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города - об имеющихся в соответствующих органах вакансиях по должностям муниципальных служащих и технических работников; - руководители муниципальных учреждений и предприятий - об имеющихся в соответствующих организациях вакансиях по должностям руководителей, заместителей руководителей и руководителей структурных подразделений. На основе полученных данных и информации о кадровых перемещениях в аппарате Администрации специалистами сектора учета персонала организовывается ведение списков вакансий. Предложения по назначению на должность, перемещению или освобождению от должности вносятся через Управление кадров в соответствии с Перечнем должностей, кадровые изменения по которым утверждаются (согласовываются) Мэром города, и Делегированием Мэром города прав работодателей в следующем порядке: - Управлением кадров - в отношении заместителей главы и управляющего делами Администрации города, глав администраций районов города, а также в отношении руководителей структурных подразделений аппарата Администрации города и руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, функционально подчиняющихся непосредственно Мэру города, - заместителями главы либо управляющим делами Администрации города - в отношении муниципальных служащих и технических работников курируемых структурных подразделений аппарата Администрации и Службы по тарифам Администрации города, в отношении руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, в отношении руководителей и заместителей руководителей курируемых муниципальных учреждений и предприятий, - главами администраций районов города - в отношении муниципальных служащих администраций районов (за исключением младших должностей муниципальной службы), в отношении руководителей и заместителей руководителей курируемых муниципальных учреждений и предприятий, - руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города - в отношении муниципальных служащих данных органов (за исключением младших должностей муниципальной службы), а также в отношении руководителей и заместителей руководителей курируемых муниципальных учреждений и предприятий, - руководителями структурных подразделений аппарата Администрации, функционально подчиняющихся непосредственно Мэру города, - в отношении муниципальных служащих и технических работников данных подразделений. В случае невнесения предложений по назначению на должность названными в настоящем пункте руководителями соответствующее кадровое предложение может быть внесено начальником Управления кадров. 3.3.2. Формирование аппаратов Администрации города и администраций районов, отраслевых (функциональных) органов осуществляется на основе индивидуального подбора кадров. При замещении вакантных должностей муниципальной службы преимущественно проводится отбор на конкурсной основе из числа кандидатов, состоящих в резерве кадров. В случае отклонения кандидатур, состоящих в резерве, руководителем (работодателем), рассматривающим вопрос о замещении данной вакантной должности, в письменной форме представляется заключение в Управление кадров о причинах отвода. Назначение руководителей муниципальных учреждений и предприятий и заключение с ними трудовых договоров, как правило, на конкурсной основе, производится согласно порядку назначения (увольнения) руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений и заключения с ними трудовых договоров, утвержденному Решением Думы N 199 и постановлением Мэра города N 444. 3.3.3. При отсутствии резерва кадров, при необходимости, объявляется конкурс на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы. Организацию и проведение конкурса осуществляют специалисты сектора отбора и подготовки кадров. Порядок проведения конкурса определен Положением о проведении конкурса и Положением о резерве кадров. 3.3.4. Кандидаты для назначения на должности представляют в Администрацию города документы, необходимые для согласования кандидата и подготовки личного дела, которые предусмотрены статьей 19 главы 4 Положения о муниципальной службе. В целях разносторонней и объективной оценки кандидата и для подтверждения деловых и личностных качеств кандидат может представить характеристику (как правило, с предыдущего места работы), подписанную руководителем (заместителем руководителя) и заверенную печатью организации, а также не менее двух отзывов от лиц, знающих кандидата по совместной работе не менее одного года и способных дать объективную оценку. 3.3.5. Формирование документов личного дела организовывают приемные заместителей главы, управляющего делами Администрации города, управляющие делами администраций районов, кадровые службы отраслевых (функциональных) органов Администрации города. Кадровая служба (приемная руководителя) предполагаемого работодателя кандидата представляет в Управление кадров личное дело, сформированное из документов, предусмотренных статьей 19 главы 4 Положения о муниципальной службе, а также следующих дополнительных документов: - представление на кандидата; - должностная инструкция по предлагаемой должности; - автобиография; - 2 фотографии (цветные) размером 4х5 см и 1 цифровая фотография; - документы, подтверждающие стаж государственной службы и его отдельные периоды (при наличии такого стажа); - характеристика и отзывы на кандидата. 3.3.6. В представлении на кандидата излагается суть предложения, обосновываются причины и целесообразность назначения, альтернативы (не менее двух) рассматриваемой кандидатуре, а также указывается, состоит ли кандидат в списке резерва кадров и кто его персонально рекомендует на замещаемую должность. Дополнительно в представлении отмечаются результаты его трудовой деятельности, деловые и личностные качества, уровень профессиональной квалификации и творческой активности, производственные (экономические) показатели руководимого им подразделения и другая конкретная информация, характеризующая данного работника. В представлении предлагается продолжительность испытательного срока, размеры должностного оклада и надбавок к нему, размеры других видов оплаты труда. Внесение кадровых предложений Мэру города до их рассмотрения Управлением кадров не допускается. Представление с резолюцией Мэра города, пакет документов кандидата, а также должностная инструкция на вакантную должность передаются в сектор учета персонала работниками соответствующей приемной заместителей главы, управляющего делами Администрации города, глав администраций районов, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города. Специалисты сектора учета персонала и сектора мониторинга персонала определяют порядок согласования, готовят листок учета согласований (приложение 3 к настоящей главе), согласовывают с руководителями время проведения собеседований и направляют кандидата на собеседование в установленное время. Руководитель подразделения, куда принимается кандидат, при проведении собеседования знакомит его с требованиями должностной инструкции. После проведения собеседований должностными лицами, указанными в листке учета согласований, высказываются мнения или делаются отметки о согласии или несогласии с предложенной кандидатурой. Главный специалист сектора отбора и подготовки кадров, с письменного согласия кандидата, в 5-дневный срок после получения пакета документов, проводит его психолого-личностное, общенормативное и профессионально-отраслевое тестирование. По результатам тестирования, сформированным программно-диагностическим комплексом, главный специалист сектора отбора и подготовки кадров готовит письменное заключение о соответствии кандидата предлагаемой к замещению должности. 3.3.7. Для подтверждения подлинности документов о профессиональном образовании может делаться запрос в соответствующее учебное заведение. В отдельных случаях, в соответствии с федеральным и областным законодательством, специалистами сектора мониторинга персонала может быть проведена проверка сведений, представленных гражданином при поступлении на муниципальную службу. 3.3.8. Результаты согласований, проверок и собеседований, поступившие предложения по назначению, перемещению и освобождению от должности еженедельно в устной форме докладываются Мэру города начальником Управления кадров. 3.3.9. Заполненный листок учета согласований передается в сектор учета персонала. В случае получения хотя бы одного мотивированного несогласия с назначением (согласованием) кандидата на должность, начальник Управления кадров докладывает об этом Мэру города для принятия решений (согласование кандидата либо отказ в согласовании и возврат пакета документов). Заведующий сектором учета персонала либо специалист сектора мониторинга персонала готовит письма о согласовании либо отказе в согласовании кандидатуры, при этом при подписании письма следует руководствоваться распоряжением Мэра города от 30.06.2008 N 185 "Об утверждении Перечня должностей Администрации города, муниципальных учреждений и предприятий, кадровые изменения по которым утверждаются Мэром города Ростова-на-Дону и Администрацией города". В аналогичном порядке оформляются вопросы о согласовании перемещений и освобождения от должности, а также о согласовании продления срока нахождения на муниципальной службе при достижении предельного для муниципальной службы возраста. 3.3.10. При положительном решении о назначении (согласовании) кандидата заведующий и специалист сектора учета персонала организовывают подписание кандидатом трудового договора и должностной инструкции, которые прикладываются к проекту распоряжения о назначении кандидата на должность. Проект распоряжения готовится в соответствии с требованиями главы 3 настоящего Регламента. Распоряжение хранится в личном деле работника вместе с пакетом документов, предоставленных кандидатом. Ведение личных дел организовывается в соответствии с Положением о муниципальной службе. 3.3.11. Порядок заключения и расторжения трудового договора с муниципальными служащими и иными работниками регулируется соответствующими статьями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Областного закона "О муниципальной службе в Ростовской области". Мэр города назначает на должность на условиях срочного трудового договора на период исполнения своих полномочий, а также освобождает от должности заместителей главы и управляющего делами Администрации города, глав администраций районов города, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителей структурных подразделений аппарата Администрации города, других муниципальных служащих, специально отмеченных в Реестре должностей муниципальной службы города Ростова-на-Дону. Мэр города назначает на должность на условиях срочного трудового договора на срок не более чем на один год, а также освобождает от должности муниципальных служащих аппарата Администрации города, достигших предельного возраста, установленного для замещения должности муниципальной службы, в случае принятия решения о продлении им срока нахождения на муниципальной службе (о расторжении трудового договора). Мэр города назначает на должность на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также освобождает от должности остальных муниципальных служащих аппарата Администрации города, а также работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности аппарата Администрации города. Трудовой договор заключается в письменной форме. Формы типовых трудовых договоров утверждены постановлениями Мэра города от 30.05.2002 N 120 и от 15.05.2003 N 975. Кандидаты, которым по характеру данной должности необходим допуск к государственной и иной, охраняемой законом, тайне, могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.10.1995 N 1050 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне". 3.3.12. Муниципальный служащий осуществляет свою работу в соответствии с должностной инструкцией. Должностная инструкция на муниципального служащего составляется в соответствии с распоряжением Мэра города об утверждении требований к разработке должностных инструкций и является приложением к трудовому договору. 3.3.13. В случае, когда руководитель принимает решение о сокращении испытательного срока, оформляется письмо на имя начальника Управления кадров с предложением сократить срок. Не позднее, чем за одну неделю до окончания испытательного срока, должностное лицо, вносившее предложения по назначению, представляет служебным письмом в Управление кадров информацию о результатах прохождения испытательного срока. 3.3.14. Заключение трудовых договоров на новый срок с руководителями муниципальных учреждений и предприятий осуществляется в порядке, установленном Решением Думы N 199 и постановлением Мэра города N 444. При этом не позднее, чем за один месяц до окончания срока действия трудового договора, работодатель руководителя представляет информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности учреждения или предприятия, которая рассматривается заместителем главы Администрации города по отраслевому направлению или управляющим делами Администрации города, Департаментом имущественно-земельных отношений города, Департаментом экономики и Управлением кадров Администрации города. В информации должны быть отражены основные результаты финансово-хозяйственной деятельности учреждения (предприятия), анализ эффективности использования муниципальной собственности, находящейся в оперативном управлении или хозяйственном ведении. На основании представленных документов и мнения руководителей указанных органов и структурных подразделений аппарата Администрации города работодателю дается предложение о дальнейших трудовых отношениях с руководителем муниципального учреждения или предприятия. 3.3.15. Оформление и ведение личных дел, трудовых книжек, личных карточек (форма Т-2) на работников аппарата Администрации города и руководителей территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителей муниципальных учреждений и предприятий, работодателем для которых является Мэр города, оформление им страховых медицинских полисов, составление списков по персонифицированному пенсионному учету и подготовку документов для назначения пенсий производится заведующим и специалистом сектора учета персонала. По остальным муниципальным служащим вышеперечисленные документы оформляются и ведутся специалистами кадровой службы органов и учреждений, куда принят кандидат. 3.4. Повышение уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, проведение стажировок и аппаратной учебы. 3.4.1. Профессиональная подготовка (переподготовка) муниципальных служащих, стажировки и аппаратная учеба организовываются руководителями соответствующих подразделений и главным специалистом сектора отбора и подготовки кадров. 3.4.2. Фактом начала исполнения функции по повышению уровня профессиональной подготовки является направление главным специалистом сектора отбора и подготовки кадров в структурные подразделения Администрации города, а также отраслевые и территориальные органы запросов о предоставлении списков кандидатов, для которых необходима профессиональная подготовка. Списки кандидатов передаются в сектор отбора и подготовки кадров не позднее 31 мая текущего года. На основании средств, предусмотренных в бюджете города, и полученных списков специалистами сектора отбора и подготовки кадров формируется общий список кандидатов для прохождения профессиональной подготовки и направляется письмо за подписью начальника Управления кадров на имя Мэра города с просьбой разрешить размещение заказа, проведение конкурса и заключение договора с учебным заведением по итогам проведения конкурса. После получения положительной резолюции Мэра города главным специалистом сектора отбора и подготовки кадров организовывается: - размещение заказа на оказание услуг по обучению специалистов; - заключение договора с учебным заведением, выбранным по итогам проведения конкурса; - направление специалистов на обучение; - подписание акта выполненных работ после проведения обучения. После прохождения любых видов обучений специалисты предоставляют в сектор отбора и подготовки кадров копии дипломов (свидетельств, сертификатов и т.п.), которые хранятся в их личном деле. 3.4.3. Фактом начала проведения стажировок является получение главным специалистом сектора отбора и подготовки кадров списков кандидатов, включаемых в график проведения стажировок от заместителей главы Администрации города, руководителей отраслевых и территориальных органов, руководителей структурных подразделений аппарата Администрации города. Проведение стажировок осуществляется согласно Положению об организации и проведении стажировки. 3.4.4. Фактом начала административной процедуры по проведению аппаратной учебы является предоставление в сектор отбора и подготовки кадров планов аппаратной учебы заместителями главы Администрации города, руководителями отраслевых и территориальных органов, руководителями структурных подразделений аппарата Администрации города. Планы должны содержать информацию о том, на какую тему планируется провести занятия, какая категория слушателей приглашается на занятия, период проведения, место проведения (подразделение или орган), должности и Ф.И. О. ответственных за проведение занятий. Планы на следующий год направляются в сектор отбора и подготовки кадров не позднее 15 декабря текущего года. На основе полученных планов аппаратной учебы специалистами сектора отбора и подготовки кадров не позднее конца декабря текущего года готовится сводный план аппаратной учебы на следующий год, который утверждается распоряжением Мэра города. Ответственные лица, указанные в плане, организовывают и проводят обучение в установленные в плане сроки. Ответственные лица, не позднее, чем через 10 рабочих дней после окончания обучения, передают информацию о результатах проведенных обучений в сектор отбора и подготовки кадров в виде отчетов произвольной формы. Отчеты должны содержать информацию о преподавателе, проводившем обучение, о теме проведенного обучения, количестве обученных, фактических сроках проведения обучения. 3.5. Аттестация муниципальных служащих. Проведение аттестации организовывается главным и ведущим специалистами сектора отбора и подготовки кадров. Фактом начала административного действия является утверждение графика проведения аттестации. График разрабатывается специалистами сектора отбора и подготовки кадров в соответствии с требованиями п.8 раздела II Типового положения о проведении аттестации муниципальных служащих, утвержденного областным законом о муниципальной службе и утверждается постановлением Мэра города. Проект постановления разрабатывается главным специалистом сектора отбора и подготовки кадров не позднее марта месяца текущего года и включает в себя, помимо графика, информацию о результатах аттестации за предыдущий год, план мероприятий по результатам аттестаций, состав аттестационных комиссий. Установленный в графике список муниципальных служащих, подлежащих аттестации, формируется на основе данных из личных дел муниципальных служащих, а также сведений о проведении аттестаций за три предыдущих года. Утвержденный график проведения аттестации должен быть доведен до сведения аттестуемых не менее чем за месяц до планируемой даты аттестации. За две недели до проведения аттестации секретарем аттестационной комиссии формируется пакет документов, которые передаются в аттестационную комиссию. Пакет документов включает: - отзыв на аттестуемого; - справку-объективку; - должностную инструкцию аттестуемого и положение о подразделении, в котором он работает. Ответственность за составление отзыва несет руководитель аттестуемого. Отзыв, подписанный непосредственным руководителем аттестуемого и согласованный с вышестоящим руководителем, передается секретарю аттестационной комиссии. Отзыв оформляется в произвольной форме и должен содержать следующие обязательные сведения об аттестуемом: - фамилия, имя, отчество; - замещаемая муниципальная должность на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность; - перечень основных вопросов, в решении которых принимал участие аттестуемый; - мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов служебной деятельности. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляются также отзыв и аттестационный лист с данными предыдущей аттестации муниципального служащего. Справка-объективка готовится секретарем аттестационной комиссии на основании данных из личного дела аттестуемого. Главный специалист сектора отбора и подготовки кадров не менее чем за неделю до начала аттестации знакомит муниципальных служащих с представленными на них документами. При этом аттестуемый вправе направить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей служебной деятельности за предшествующий период, а также в случае своего несогласия с представленными материалами, заявление об этом. Муниципальные служащие не проходят аттестацию в случаях, предусмотренных Типовым Положением о проведении аттестации муниципальных служащих, предусмотренным статьей 13 Областного закона о муниципальной службе. Порядок заседания аттестационной комиссии, проведения аттестации и оформления документов по результатам аттестации установлен в Положении об аттестации. Все документы по результатам аттестации хранятся в личном деле муниципального служащего. 3.6. Ведение учета отраслевых реестров полномочий, функций и услуг, проведение ежегодной сверки, ведение сводного реестра полномочий, функций и услуг Администрации города и его мониторинг. Началом функции по ведению учета отраслевых реестров полномочий, функций и услуг, проведению ежегодной сверки, ведению сводного реестра Администрации города является актуализация (формирование, изменение) отраслевых реестров структурными подразделениями аппарата Администрации, отраслевыми и территориальными органами и представление в отдел аудита реестров в срок до 1 сентября. Ответственным за выполнение функции является начальник отдела. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|
