|
Расширенный поиск
Постановление Мэра г. Ростова-на-Дону от 30.09.2008 № 999
Документ имеет не последнюю редакцию.
Реестры формируются в соответствии с распоряжением Мэра города "Об утверждении требований к административным регламентам и реестрам полномочий..." и методических рекомендаций по их заполнению. Главным специалистом отдела аудита на основе представленных реестров в электронном виде формируется сводный реестр полномочий, функций и услуг Администрации города. 4. Порядок и формы контроля за исполнением функций по работе с кадрами 4.1. Текущий контроль правильности и своевременности выполнения функций осуществляется руководителем соответствующего отдела (сектора) и начальником Управления кадров. 4.2. Периодический контроль за порядком, полнотой и качеством осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних аудитов должностными лицами Администрации города, ответственными за проведение внутреннего аудита. В случае обнаружения в результате контроля несоответствий в выполнении функции, выполняются мероприятия, установленные стандартами системы менеджмента качества по управлению несоответствиями и разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02). Приложение 1 к главе 7 Регламента СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА __________________________________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) Год рождения Место рождения Образование Окончил (когда, что): Специальность по образованию, ученая степень, звание: Какими иностранными языками владеет¦Является ли депутатом ¦ Правительственные награды ¦Поездки за границу ¦ Отраслевые награды ¦ ¦ Работа в прошлом -------------T------------------------------T--------------¬ ¦ Месяц, год ¦Должность с указанием учрежде-¦Местонахожде- ¦ +------T-----+ ния, организации ¦ние учреждения¦ ¦посту-¦ухода¦ ¦ ¦ ¦пления¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+------------------------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+------------------------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+------------------------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+-----+------------------------------+--------------- ________________________ _________________ ___________________ (Должность руководителя) (подпись) (расшифровка подписи) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 2 к главе 7 Регламента Информация о наличии вакантных должностей в ________________________________________________________ (наименование отраслевого и территориального органа) на ______________ (дата) ----T------------------T----------T------------T------------¬ ¦ N ¦Наименование долж-¦Количество¦Должностной ¦Дата появле-¦ ¦п/п¦ ности ¦ штатных ¦оклад (руб.)¦ния вакансии¦ ¦ ¦ ¦ единиц ¦ ¦ ¦ +---+------------------+----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------+----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------+----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------+----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------+----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------+----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------------------+----------+------------+------------- Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 3 к главе 7 Регламента ЛИСТОК УЧЕТА СОГЛАСОВАНИЙ __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) рекомендуется _____________________________________________________ (наименование должности, службы) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Согласование проводили: --------------------------T----------------------------T-------------¬ ¦Ф.И. О., должность прово-¦Заключение "за" или "против"¦Подпись, дата¦ ¦ дившего собеседование ¦ Мнения, замечания, предло- ¦ ¦ ¦ ¦ жения ¦ ¦ +-------------------------+----------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+----------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+----------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+----------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+----------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+----------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------------+----------------------------+-------------- Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова ГЛАВА 16. ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и за координацию работ, предусмотренных главой, несет начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - Управление кадров). Функция по выдаче служебных удостоверений (26.1.04.03) выполняется специалистом сектора учета персонала и оформления кадровых документов Управления кадров, которые осуществляют оформление, учет выдачи и возврата служебных удостоверений Администрации города (далее - служебное удостоверение). 2. Служебное удостоверение является документом, удостоверяющим личность и должностное положение работника аппарата Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города, а также руководителей муниципальных предприятий и учреждений, работодателем которых является Мэр города. 3. Основанием для выдачи служебных удостоверений является требование: - ст. 28 главы 8 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - ст. 13 главы 6 Областного закона Ростовской области "О муниципальной службе в Ростовской области"; - ст. 25 главы 5 Решения Ростовской-на-Дону городской Думы от 26.02.2008 N 357 "О принятии "Положения о муниципальной службе в городе Ростове-на-Дону" в новой редакции". 4. Для оформления служебного удостоверения используется цифровая фотография размером 3х4см. 5. Обложка удостоверения изготавливается из синтетического материала (кожзаменителя) темно-вишневого цвета размером 65мм ( 190мм (в развернутом виде). На лицевой стороне удостоверения выполнена надпись золотистого цвета: "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ". Над надписью расположен герб города Ростова-на-Дону золотистого цвета. Правая и левая стороны вкладыша удостоверения могут ламинироваться. Вкладыш служебного удостоверения содержит следующие реквизиты и сведения о владельце: - заглавная надпись: "Администрация города Ростова-на-Дону"; - регистрационный номер удостоверения; - цифровая фотография владельца удостоверения размером 3х4, заверенная печатью "Администрация г. Ростова-на-Дону (для удостоверений)"; - фамилия, имя, отчество владельца удостоверения; - полное наименование должности и места работы владельца удостоверения; - полное наименование должности и подпись лица, подписавшего удостоверение, заверенные печатью "Администрация г. Ростова-на-Дону (для удостоверений)"; - флаг Ростовской области, герб и флаг города Ростова-на-Дону; - дата выдачи удостоверения; - срок действия удостоверения; - личная подпись владельца удостоверения. Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являются документами строгой отчетности. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками является недействительным. 6. Служебные удостоверения оформляются: - на срок полномочий Мэра города за его подписью - заместителям главы и управляющему делами Администрации города, главам администраций районов, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителям муниципальных предприятий и учреждений, работодателем которых является Мэр города; - на срок полномочий Мэра города за подписью управляющего делами Администрации города - остальным работникам аппарата Администрации города; - сроком на один год за подписью Мэра города - советникам Мэра города. 7. Служебные удостоверения регистрируются и выдаются работникам специалистом сектора учета персонала и оформления кадровых документов Управления кадров под роспись в Книге учета и выдачи удостоверений, в которой указывается: - порядковый номер, соответствующий номеру удостоверения; - фамилия, имя, отчество и должность лица, получившего удостоверение; - дата выдачи удостоверения; - роспись лица, получившего удостоверение; - дата возврата удостоверения; - дата акта об уничтожении. 8. В случае утери служебного удостоверения, утратившее лицо принимает меры по его розыску: - обращается в органы внутренних дел, бюро находок и т.п.; - безотлагательно докладывает об этом непосредственному руководителю и в Управление кадров. 9. Управление кадров: - информирует о каждом случае утраты, порчи удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных со служебной деятельностью управляющего делами Администрации города и начальника общего отдела; - создает комиссию и в течение 10 дней проводит служебное расследование по факту утраты, передачи его другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных со служебной деятельностью. 10. Материалы служебного расследования (объяснительная записка с раскрытием обстоятельств утраты, использования удостоверения в корыстных целях, справка органов внутренних дел и пр.) представляются управляющему делами Администрации города для принятия решения о выдаче нового удостоверения. 11. Выдача нового удостоверения производится специалистом сектора учета персонала и оформления кадровых документов Управления кадров после публикации в информационном бюллетене газеты "Ростов официальный" объявления о признании его недействительным. Подача объявления производится лицом, утратившим удостоверение. Квитанция об оплате размещения объявления предоставляется в Управление кадров. В кассу Администрации города вносится оплата стоимости бланка и обложки служебного удостоверения. 12. Специалисты сектора учета персонала и оформления кадровых документов Управления кадров раз в год, одновременно со сверкой личных дел, организовывают проверку наличия и состояния удостоверений, по результатам которой составляется акт. 13. Лица, имеющие служебные удостоверения, по окончании исполнения служебных обязанностей обязаны сдать удостоверение в Управление кадров под роспись в Книге учета и выдачи удостоверений для регистрации факта сдачи. 14. Уничтожение сданных по окончанию исполнения служебных обязанностей удостоверений осуществляется в конце календарного года по акту, подписанному начальником Управления кадров и главным бухгалтером Администрации города. ГЛАВА 17. ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОК СОТРУДНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и за координацию работ, предусмотренных главой, несет начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - Управление кадров). Функция по оформлению командировок (26.1.04.06) выполняется специалистами сектора учета персонала и оформления кадровых документов Управления кадров. 2. Порядок и условия командирования работников Администрации, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов установлен постановлением Мэра города от 29.07.2005 N 1079. 3. Для оформления командировки и выдачи командировочного удостоверения руководитель структурного подразделения (работник) Администрации города подает служебную записку с обоснованием на имя Мэра города через заместителя главы Администрации города или управляющего делами Администрации города по курируемым направлениям. 4. После получения резолюции Мэра города служебная записка передается в Управление кадров для подготовки проекта распоряжения Мэра города о командировке (в случае выезда в командировку в пределах Российской Федерации). В случае командировки за пределы Российской Федерации: - оформляется постановление Мэра города о выезде за пределы Российской Федерации, проект которого готовит отдел внешних связей; - на основании постановления оформляется распоряжение Мэра города о командировке, проект которого готовит Управление кадров. При выезде в командировку на служебном автомобильном транспорте в распоряжении (постановлении) Мэра города вносится соответствующий разрешающий пункт. 5. Выезд работников, осведомленных в совершенно секретных сведениях, в служебные командировки за границу ограничивается и допускается только в случае необходимости их непосредственного участия и невозможности командирования менее осведомленных или не осведомленных в указанных сведениях работников. 6. На основании подписанного постановления (распоряжения) Мэра города бухгалтерия Администрации города оформляет и выдает под роспись командируемому работнику командировочное удостоверение, которое передается на подпись управляющему делами Администрации города. 7. Подписанное и удостоверенное печатью командировочное удостоверение является основанием для бухгалтерии для выдачи аванса на командировочные расходы. 8. По возвращении из командировки, в течение 3-х дней (не считая выходных) сотрудник Администрации города представляет в отдел учета, отчетности и планирования расходов оформленный в установленном порядке авансовый отчет (форма по ОКУД N 0504049), с приложением к нему первичных документов, подтверждающих произведенные за период командирования расходы. 9. Информация о проделанной работе за период пребывания работника в служебной командировке, а также о достижении целей командировки размещается им в течение 5 дней после возвращения в автоматизированной системе "АИСС-Контроль" в журнале "Командировки" и предоставляется: - заместителями главы Администрации города, руководителями структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов Администрации города, подчиненных непосредственно Мэру города, главами администраций районов - на имя Мэра города; - остальными категориями работников Администрации города - своему непосредственному руководителю. ГЛАВА 18. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К НАГРАЖДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и за координацию работ, предусмотренных главой, несет начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров. В рамках описанного в настоящей главе процесса специалистами сектора мониторинга персонала Управления кадров выполняется функция по проверке документов по предоставлению к награждению (поощрению) государственными наградами (26.1.07.01). 2. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством. 3. Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в соответствии с: - Положением о государственных наградах Российской Федерации (утверждено Указом Президента Российской Федерации от 02.03.1994 N 442); - рекомендациями и разъяснениями Комиссии по государственным наградам Российской Федерации при Президенте Российской Федерации 4. Юбилейными датами считаются: - для предприятий, учреждений и организаций - 50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания; - для граждан - 50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения. 5. Ходатайство о награждении государственными наградами инициируется коллективами предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм собственности, городскими, общественными, политическими, профсоюзными, религиозными организациями, а также органами местного самоуправления. 6. Для рассмотрения вопросов награждения государственными наградами в Администрацию города (в Управление по вопросам муниципальной службы и кадров) представляются, предварительно согласованные со службой по государственным наградам Администрации Ростовской области, следующие документы: письмо на имя Мэра города Ростова-на-Дону с просьбой поддержать ходатайство о награждении государственной наградой представляемого кандидата; оформленный на него наградной лист. 7. В ходатайстве: - указываются мотивы представления к награждению государственной наградой и вид награды; кем в профильном министерстве, службе, агентстве согласована кандидатура и вид награды представляемого к награждению; - отражается финансово-экономическое состояние хозяйствующего субъекта; - прилагаются документы, подтверждающие полную и своевременную оплату налогов в федеральный, областной и местный бюджеты и выплату заработной платы. При представлении к награждению государственными наградами руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров необходимо прилагать документы, определенные разделом XVI Регламента работы Администрации Ростовской области. 8. Наградной лист для представления к награждению государственными наградами оформляется в соответствии с формой N 1 Указа Президента Российской Федерации от 25.11.1994 N 2119 (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 07.11.2000 N 1848). Наградной лист заполняется машинописным текстом, в нем должны быть точно и четко заполнены все графы, проставлены подписи и печати. Характеристики представленных к награждению должны отражать характер и степень конкретных заслуг перед государством за последние 5 лет, соответствовать требованиям статутов орденов, положений о медалях и почетных званиях. 9. Управление по вопросам муниципальной службы и кадров оформляет лист согласования, в котором указываются данные кандидата, вид награды и должностные лица, с которым необходимо согласовать награждение. Награждение согласовывается с заместителями главы Администрации города (по курируемым направлениям), при необходимости - с руководителями отраслевых (функциональных органов). Согласованные наградные документы передаются в Управление по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города для подписания Мэром города. После подписания наградные листы передаются в организацию, инициирующую награждение. Ходатайства хранятся в Управлении по вопросам муниципальной службы и кадров в соответствии с номенклатурой дел. ГЛАВА 19. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К ПРИСВОЕНИЮ ПОЧЕТНОГО ЗВАНИЯ "ПОЧЕТНЫЙ ГРАЖДАНИН ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ", НАГРАЖДЕНИЮ НАГРАДАМИ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ, ПООЩРЕНИЮ БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ И ПРИВЕТСТВЕННЫМ АДРЕСОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ 1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и за координацию работ, предусмотренных главой, несет начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - Управление кадров). В рамках описанного в настоящей главе процесса специалистами сектора мониторинга персонала Управления кадров выполняется функция по проверке документов по предоставлению к награждению (поощрению) областными и городскими наградами (26.1.07.01). 2. Подготовка материалов к присвоению Почетного звания "Почетный гражданин города Ростова-на-Дону" и к награждению наградами города Ростова-на-Дону проводится в соответствии с Положением о Почетном звании и наградах города Ростова-на-Дону, утвержденным решением Ростовской-на-Дону городской Думы. 3. Представление на присвоение Почетного звания "Почетный гражданин города Ростова-на-Дону" с прилагаемыми в установленном порядке документами направляется в Управление по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города в срок до 01 марта соответствующего года. Управление по вопросам муниципальной службы и кадров в течение месяца после приема проводит проверку представленных наградных документов и материалов и, в случае положительных результатов проверки, направляет их в срок до 31 марта в Комиссию по рассмотрению материалов на присвоение звания "Почетный гражданин города Ростова-на-Дону". 4. С целью поощрения коллективов предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм собственности, и граждан за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии города, по случаю юбилейных, знаменательных дат, профессиональных праздников и иных событий, помимо наград, определенных вышеуказанным Положением, устанавливаются виды поощрения Администрации города - Благодарственное письмо Администрации города Ростова-на-Дону и Приветственный адрес Администрации города Ростова-на-Дону. 5. Награждения и поощрения производятся, как правило, в следующей последовательности: Приветственный адрес Администрации города Ростова-на-Дону, Благодарственное письмо Администрации города Ростова-на-Дону, Благодарность Мэра города Ростова-на-Дону, Почетная грамота Мэра города Ростова-на-Дону. Награждение Почетной грамотой Мэра города Ростова-на-Дону без предварительного награждения иными видами городских наград (поощрений), как правило, не допускается. 6. Представления о награждении Почетной грамотой Мэра города Ростова-на-Дону, подписанные главой администрации района или руководителем отраслевого органа Администрации города за месяц до даты награждения юридического или физического лица, направляются на согласование заместителям главы Администрации города по отраслевой принадлежности, затем в комиссию Администрации города по награждению. Представление о награждении физического лица оформляется в соответствии с установленной формой. К нему прилагаются документы, предусмотренные Положением о Почетном звании и наградах города Ростова-на-Дону. Рассмотренные комиссией документы вместе с копией протокола заседания комиссии передаются в приемные заместителей главы Администрации города по курируемым направлениям для подготовки проектов постановлений о награждении. 7. Представление документов к награждению Благодарностью Мэра города Ростова-на-Дону, поощрению Благодарственным письмом Администрации города Ростова-на-Дону и Приветственным адресом Администрации города Ростова-на-Дону производится в порядке, аналогичном порядку представления к награждению Почетной грамотой Мэра города Ростова-на-Дону. 8. Изготовление и выдачу папок, вкладышей и бланков почетных грамот Мэра города, Благодарностей Мэра города, приветственных адресов и благодарственных писем осуществляет общий отдел Администрации города. Вручение Почетных грамот, Благодарностей, ценных подарков, денежных премий, приветственных адресов, благодарственных писем проводит Мэр города или по его поручению один из заместителей главы Администрации города, либо глав администраций районов города. 9. Подготовка материалов к награждению поощрениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области осуществляются в соответствии с Положением о видах поощрений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, утвержденным Администрацией Ростовской области. ГЛАВА 20. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ГОРОДСКОЙ ДУМОЙ И РАБОТЫ С РЕШЕНИЯМИ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ 1. Порядок подготовки и согласования предложений Администрации города в план нормотворческой работы Ростовской-на-Дону городской Думы на очередной календарный год. 1.1 Должностным лицом, ответственным за исполнение функции, является начальник правового управления Администрации города. 1.2. В целях реализации Мэром города правотворческой инициативы ежегодно к 1 ноября текущего года заместители главы Администрации города и главы администраций районов города направляют в правовое управление Администрации города предложения о включении в план нормотворческой работы Ростовской-на-Дону городской Думы на очередной календарный год вопросов о принятии соответствующих нормативно-правовых актов представительного органа местного самоуправления (далее проектов решений). Предложения о включении в план нормотворческой работы вносятся с обязательным приложением концепции предлагаемого к рассмотрению вопроса, содержащей: - нормативно-правовое обоснование необходимости принятия правового акта; - изложение предмета правового регулирования и основных положений предлагаемого к урегулированию вопроса; - финансово-экономическое обоснование (в случае, если реализация предлагаемого к принятию правового акта требует материальных затрат); - указание предлагаемых сроков рассмотрения соответствующего вопроса на заседании Ростовской-на-Дону городской Думы. На основании поступивших предложений правовое управление формирует перечень вопросов, подлежащих включению в план нормотворческой работы Ростовской-на-Дону городской Думы на очередной календарный год и в течение пяти дней готовит заключение на предмет обоснованности и необходимости внесения предлагаемых проектов решений в план работы Ростовской-на-Дону городской Думы. Сформированный перечень проектов решений с заключением правового управления направляется Мэру города. Одобренный Мэром города перечень проектов решений, подлежащих включению в план нормотворческой работы Ростовской-на-Дону городской Думы на очередной календарный год, до 1 декабря текущего года с сопроводительным письмом за подписью Мэра города направляется правовым управлением в Ростовскую-на-Дону городскую Думу. 1.3 После утверждения Ростовской-на-Дону городской Думой плана нормотворческой работы на очередной календарный год, правовым управлением осуществляется подготовка проекта распоряжения Мэра города о мероприятиях по реализации плана нормотворческой работы Ростовской-на-Дону городской Думы (по вопросам нормативного характера, вносимым на рассмотрение представительного органа местного самоуправления Мэром города в порядке реализации правотворческой инициативы). Распоряжение должно содержать: поручения соответствующим заместителям главы Администрации города, главам администраций районов города о подготовке проекта заявленного правового акта; указание сроков подготовки проекта решения (не позднее, чем за 30 календарных дней до рассмотрения вопроса на заседании Ростовской-на-Дону городской Думы); указание должностных лиц, ответственных за подготовку проекта решения; указание на должностных лиц, назначаемых докладчиками, представляющими проект решения на заседаниях постоянных комиссий Ростовской-на-Дону городской Думы и при его рассмотрении на заседании представительного органа местного самоуправления. Протокольный сектор Администрации города обеспечивает направление распоряжения Мэра города в службы, уполномоченные данным распоряжением на реализацию мероприятий плана нормотворческой работы Ростовской-на-Дону городской Думы. 2. Порядок подготовки, оформления и согласования проектов решений, вносимых на рассмотрение Ростовской-на-Дону городской Думы в соответствии с планом нормотворческой работы Ростовской-на-Дону городской Думы на очередной календарный год 2.1. Заместители главы Администрации города, главы администраций районов города принимают меры по своевременной подготовке проектов решений представительного органа местного самоуправления в соответствии с планом нормотворческой работы Ростовской-на-Дону городской Думы и указанным распоряжением Мэра города и несут ответственность за своевременное внесение проекта решения на визирование. 2.2. Проекты решений должны отвечать следующим требованиям: соответствовать действующему законодательству; быть тщательно отредактированными, иметь краткое и ясное изложение существа вопроса, исключающее множественность толкований, с четко сформулированными и обоснованными целями и задачами; если к проекту имеются приложения, то делается ссылка "согласно приложению" или "прилагается" (при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами 1, 2, 3 и т.п.); содержать ссылку на перечень нормативно-правовых актов Ростовской-на-Дону городской Думы, подлежащих признанию утратившими силу или изменению в связи с принятием предлагаемого решения. Ранее принятые правовые акты, признаваемые утратившими силу, либо в которые предусматривается внесение изменений, прилагаются к проекту. К тексту проекта решения прилагаются: пояснительная записка с обоснованием необходимости принятия решения, указанием основных положений проекта нормативно-правового акта; финансово-экономическое обоснование, если реализация решения предполагает финансирование из бюджета города. 2.3. Визирование проекта решения осуществляется: заместителем главы Администрации города (главой администрации района), курирующим службу, подготовившую проект решения; заместителями главы Администрации города, в сферу деятельности которых входят вопросы, подлежащие регулированию предлагаемым документом. 2.4. Организационные вопросы по визированию документа решаются исполнителем, ответственным за подготовку текста документа. 2.5. Наличие на проекте решения визы соответствующего должностного лица по результатам рассмотрения проекта свидетельствует о всесторонней исследованности указанным лицом всех вопросов по курируемому им направлению и о соответствии принимаемого документа действующим нормативно-правовым актам, регулирующим круг вопросов курируемого направления. Должностное лицо, завизировавшее проект решения, несет юридическую ответственность за качество подготовки документа в установленном порядке в указанных выше пределах. 2.6. Проект решения, переданный должностному лицу на визирование, подлежит рассмотрению в течение 3 рабочих дней. 2.7. Замечание (особое мнение) должностного лица, осуществляющего визирование проекта правового акта Мэра города, излагается в письменном виде и прилагается к проекту рассмотренного документа. Отказ от визирования поступившего на рассмотрение проекта правового акта не допускается. При наличии разногласий по устранению замечаний, сделанных при рассмотрении проекта правового акта, соответствующие заместители главы администрации города по курируемому ими направлению обязаны в рабочем порядке в течение трех рабочих дней обеспечить достижение договоренности по разрешению возникших разногласий. В том случае, если согласие не достигнуто, вопрос об отклонении либо необходимости устранения замечаний выносится на рассмотрение Мэра города. Инициатором устранения замечаний выступает заместитель главы Администрации города, курирующий службу, внесшую проект решения на визирование. 2.8. Ответственность за соответствие текста проекта на дискете завизированному проекту решения возлагается на исполнителя. 2.9. Завизированный в установленном порядке проект решения вместе пояснительной запиской, финансово-экономическим обоснованием за 30 календарных дней до рассмотрения вопроса на заседании Ростовской-на-Дону городской Думы передается исполнителем в правовое управление для осуществления правовой экспертизы. 2.10. Правовая экспертиза проектов решений осуществляется правовым управлением в срок до пяти рабочих дней (в случаях, требующих дополнительного исследования - до семи рабочих дней). 2.11. При наличии замечаний правового управления проект решения с оформленными замечаниями и установленным сроком для их устранения (до пяти дней) возвращается исполнителю. Исполнитель осуществляет взаимодействие с правовым управлением по вопросам устранения замечаний. 2.12. Если по истечении установленного срока замечания не устранены, правовым управлением осуществляется подготовка заключения с обоснованием причин невозможности внесения предлагаемого проекта решения на рассмотрение Ростовской-на-Дону городской Думы для последующего доклада Мэру города. 2.13. Завизированный правовым управлением проект решения вместе с пояснительной запиской и финансово-экономическим обоснованием представляется правовым управление в приемную управляющего делами Администрации города для последующего доклада Мэру города. 2.14. Одобренный Мэром города проект решения с сопроводительным письмом за подписью Мэра города направляется правовым управлением Председателю Ростовской-на-Дону городской Думы для включения в повестку дня очередного заседания представительного органа местного самоуправления (не позднее, чем за 10 календарных дней до проведения очередного заседания). 3. Подготовка, оформление и согласование Проектов решений, вносимых на рассмотрение Ростовской-на-Дону городской Думы, не включенных в план нормотворческой работы на очередной календарный год 3.1. Основанием для подготовки проектов решений по вопросам, не внесенным в установленном порядке в план нормотворческой работы Ростовской-на-Дону городской Думы на очередной календарный год, является согласованное Мэром города письменное предложение о принятии проекта решения заместителя главы Администрации города (глав администраций районов города). 3.2. Предложения о принятии проектов решений по вопросам, не внесенным в установленном порядке в план нормотворческой работы представительного органа местного самоуправления на очередной календарный год, представляются в правовое управление Администрации города с обязательным приложением концепции предлагаемого к рассмотрению вопроса, содержащей: - нормативно-правовое обоснование необходимости принятия правового акта; - изложение предмета правового регулирования и основных положений предлагаемого к урегулированию вопроса; - финансово-экономическое обоснование (в случае, если реализация предлагаемого к принятию правового акта требует материальных затрат); - указание предлагаемых сроков рассмотрения соответствующего вопроса на заседании Ростовской-на-Дону городской Думы. 3.3. Правовое управление в течение пяти рабочих дней осуществляет правовую экспертизу представленных документов и готовит заключение на предмет обоснованности и необходимости принятия предлагаемого правового акта. 3.4. С заключением правового управления предложения направляются управляющему делами Администрации города для представления на доклад Мэру города. 3.5. В случае одобрения Мэром города предложений о необходимости инициирования внесения на рассмотрение Ростовской-на-Дону городской Думы проекта решения, не включенного в план нормотворческой работы Ростовской-на-Дону городской Думы на очередной календарный год, правовым управлением осуществляется подготовка письма за подписью Мэра города в адрес Председателя Ростовской-на-Дону городской Думы для включения в повестку дня очередного заседания представительного органа местного самоуправления вопроса о рассмотрении и принятии проекта правового акта. После согласования Председателем Ростовской-на-Дону городской Думы предложения о включении в повестку дня очередного заседания не утвержденного в плане нормотворческой работы на очередной календарный год проекта решения, правовым управлением осуществляется подготовка распоряжения Мэра города о подготовке проекта решения представительного органа. Распоряжение должно содержать: поручения соответствующим заместителям главы Администрации города, главам администраций районов города о подготовке проекта заявленного правового акта; указание сроков подготовки проекта решения (не позднее, чем за 30 календарных дней до рассмотрения вопроса на заседании Ростовскойна-Дону городской Думы); указание должностных лиц, ответственных за подготовку проекта решения; указание на должностных лиц, назначаемых докладчиками, представляющими проект решения на заседаниях постоянных комиссий Ростовской-на-Дону городской Думы и при его рассмотрении на заседании представительного органа местного самоуправления. 3.6. Подготовка и визирование проектов решений по вопросам, не внесенным в установленном порядке в план нормотворческой работы Ростовской-на-Дону городской Думы на очередной календарный год, осуществляется в порядке и в соответствии с требованиями, установленными настоящим порядком для подготовки и визирования проектов решений, вносимых на рассмотрение Ростовской-на-Дону городской Думы в соответствии с планом нормотворческой работы Ростовской-на-Дону городской Думы на очередной календарный год. 4. Визирование проектов решений представительного органа местного самоуправления, подготовленных иными субъектами правотворческой инициативы 4.1. Проект решения представительного органа, подготовленный депутатами Ростовской-на-Дону городской Думы или другими субъектами правотворческой инициативы, поступивший в Администрацию города из Ростовской-на-Дону городской Думы, передается в Правовое управление для проведения правовой экспертизы. Одновременно, проект передается на рассмотрение заместителю главы Администрации города, в сферу компетенции которого отнесены вопросы, подлежащие регулированию предлагаемым проектом правового акта. 4.2. Визирование проектов решений подготовленных депутатами Ростовской-на-Дону городской Думы или другими субъектами правотворческой инициативы, осуществляется в порядке и в соответствии с требованиями, установленными настоящим порядком для визирования проектов решений, вносимых на рассмотрение Ростовской-на-Дону городской Думы в соответствии с планом нормотворческой работы Ростовской-на-Дону городской Думы на очередной календарный год. 4.3. Заключением правового управления о возможности (либо невозможности) согласования Мэром города проекта решения передается управляющему делами Администрации города в целях последующего доклада Мэру города. 4.4. В случае согласования Мэром города проекта решения, данный документ с сопроводительным письмом за подписью Мэра города в течении трех рабочих дней направляется Правовым управлением в адрес Председателя Ростовской-на-Дону городской Думы. 4.5. В случае несогласования Мэром города проекта решения либо при наличии замечаний проект решения с сопроводительным письмом за подписью Мэра города с обоснованием причин невозможности согласования проекта правового акта(либо с предложениями о внесении в него изменений), в течение трех рабочих дней направляется Правовым управлением в адрес Председателя Ростовской-на-Дону городской Думы. 5. Порядок подписания Мэром города решений Ростовской-на-Дону городской Думы 5.1. Принятые представительным органом местного самоуправления решения Ростовской-на-Дону городской Думы поступают в правовое управление Администрации города для осуществления правовой экспертизы на предмет возможности (либо невозможности) подписания Мэром города решения представительного органа местного самоуправления. 5.2. В день поступления решения представительного органа местного самоуправления, копия документа передается Правовым управлением заместителю главы Администрации города по курируемому направлению для дачи заключения. 5.3. После поступления заключения заместителя главы Администрации города, по результатам правовой экспертизы, правовым управлением осуществляется подготовка заключения о возможности подписания Мэром города решения думы либо о невозможности подписания решения думы с мотивированным обоснованием причин его отклонения. 5.4. В случае подписания Мэром города нормативно-правового акта, решение направляется правовым управлением в Ростовскую-на-Дону городскую Думу для организации мероприятий по его официальному опубликованию. 5.5. В случае отклонения правового акта, решение с сопроводительным письмом за подписью Мэра города, обосновывающим причины отклонения направляется правовым управлением в Ростовскую-на-Дону городскую Думу. ГЛАВА 21. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И КОНТРОЛЬНО- СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ 1. Взаимодействие Администрации города с Контрольно-счетной палатой города Ростова-на-Дону (далее по тексту - Контрольно-счетная палата) осуществляется исходя из единства целей и задач в решении вопросов контроля за законным и эффективным расходованием средств городского бюджета, управлением и распоряжением муниципальной собственностью и совместной работе по предупреждению и устранению выявленных в ходе контрольных мероприятий недостатков в бюджетно-финансовой системе. 2. Координация деятельности структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города возлагается: - на отраслевых заместителей главы Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, подчиненных непосредственно Мэру города, глав администраций районов - при проведении Контрольно-счетной палатой контрольных и экспертно-аналитических мероприятий; - на управляющего делами Администрации города - при информационном взаимодействии Администрации города и Контрольно-счетной палаты. 3. Контрольная и экспертно-аналитическая деятельность Контрольно-счетной палаты, как органа внешнего финансового контроля, осуществляется на основе утвержденного городской Думой плана работы на год. 4. План контрольных и экспертно-аналитических мероприятий Контрольно-счетной палаты на год, после утверждения городской Думой, направляются через канцелярию общего отдела Администрации города в адрес Мэра города. 5. По поручению Мэра города, городской Думы допускается проведение внеплановых проверок и обследований, экспертизы проектов нормативных документов по бюджетно-финансовым вопросам. 6. Мэр города назначает должностных лиц, ответственных за координацию деятельности структурных подразделений аппарата управления, органов Администрации города и представителей Контрольно-счетной палаты в ходе проведения контрольных мероприятий (проверок, обследований). 7. Перед проведением контрольных и экспертно-аналитических мероприятий председатель Контрольно-счетной палаты направляет в адрес Мэра города (как главы Администрации города) уведомление с указанием: - даты начала и периода проведения проверки; - структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города, подлежащих проверке; - перечня документов, необходимого Контрольно-счетной палате для проведения контрольных мероприятий. 8. По резолюции Мэра города (как главы Администрации города) должностные лица, ответственные за координацию деятельности структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города и представителей Контрольно-счетной палаты в ходе проведения проверок и обследований, направляют в Контрольно-счетную палату необходимую информацию. 9. В ходе проведения проверок и обследований структурные подразделения аппарата управления, отраслевые (функциональные) и территориальные органы Администрации города, а также должностные лица представляют по запросам Контрольно-счетной палаты необходимую документацию и информацию для обеспечения выполняемых работ. 10. Документация и информация представляется структурными подразделения аппарата управления, отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации города безвозмездно в объеме и сроки, установленные Контрольно-счетной палатой. 11. Требования должностных лиц Контрольно-счетной палаты, связанные с исполнением ими своих служебных обязанностей, являются обязательными для должностных лиц структурных подразделений аппарата Администрации, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов. 12. Контрольно-счетная палата информирует Мэра города (как главу Администрации города), доводит до сведения руководителей проверяемых структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города результаты проведенных контрольных мероприятий и экспертно-аналитических работ. 13. В случае выявления (в ходе контрольных мероприятий) нарушений действующих нормативно-правовых актов, причинения действиями должностных лиц материального ущерба муниципальному образованию, Контрольно-счетная палата направляет в адрес Мэра города (как главы Администрации города), руководителей проверяемых структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города представления для принятия мер по устранению выявленных нарушений, возмещению причиненного муниципальному образованию ущерба и привлечению к ответственности виновных должностных лиц. 14. Мэр города (как глава Администрации города) поручает в указанный в представлении срок, если срок не указан, в течение 20 дней: - отраслевым заместителям главы Администрации города, главам администраций районов: рассмотреть представление, незамедлительно устранить отмеченные в представлении нарушения или (в случае невозможности устранения незамедлительно) представить план мероприятий по их устранению и направить ответ о принятых мерах (за подписью главы Администрации города) в Контрольно-счетную палату; - управлению по вопросам муниципальной службы и кадров: провести служебное расследование и представить предложения по привлечению к дисциплинарной ответственности виновных должностных лиц. 15. Председатель Контрольно-счетной палаты направляет Мэру города (как главе Администрации города): - 1 раз в квартал - информацию о результатах проводимых контрольных мероприятиях за квартал; - 1 раз в год - отчет о работе контрольно-счетной палаты за год. 16. Председатель, аудиторы Контрольно-счетной палаты имеют право принимать участие в заседаниях коллегии Администрации города: - председатель (с правом совещательного голоса) - постоянно; - аудиторы - при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Контрольно-счетной палаты. ГЛАВА 22. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С АКТАМИ ПРОКУРОРСКОГО РЕАГИРОВАНИЯ (ПРОТЕСТАМИ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯМИ) 1. Акты прокурорского реагирования поступают в канцелярию Администрации города. Регистрация поступивших актов прокурорского реагирования осуществляется незамедлительно. Зарегистрированные акты незамедлительно передаются управляющему делами Администрации города для доклада Мэру города и подготовки проекта его резолюции. 2. С резолюцией Мэра города акт прокурорского реагирования незамедлительно передается в приемную управляющего делами Администрации города для регистрации и незамедлительной передачи ответственному исполнителю и соисполнителям в соответствии с резолюцией Мэра города. Одновременно копия документа передается в отдел организационно-аналитической работы для контроля за исполнением. 3. Соисполнители рассмотрения акта прокурорского реагирования не позднее двух дней со дня поступления документа представляют ответственному исполнителю информацию по указанным в протесте (представлении) вопросам с приложением пакета документов в ее обоснование. 4. Ответственный исполнитель с учетом поступившей от соисполнителей информации готовит ответ на акт прокурорского реагирования. 5. Проект ответа на акт прокурорского реагирования, завизированный соисполнителями документа, подлежит передаче Мэру города не позднее 3 дней до окончания срока, установленного законом, либо в срок, указанный в резолюции Мэра города. 6. Ответственность за качество и своевременность подготовки ответа на акт прокурорского реагирования за подписью Мэра города (лица, его замещающего) возлагается на исполнителя документа. 7. Подписанный Мэром города ответ на акт прокурорского реагирования подлежит в тот же день передаче в канцелярию и доставке курьером адресату. 8. Копия акта прокурорского реагирования вместе с ответом и приложенными к нему материалами передается в Правовое управление Администрации города для учета и анализа. 9. С целью анализа практики работы территориальных органов Администрации города в рамках рассмотрения актов прокурорского реагирования территориальные органы Администрации города не позднее трех дней с момента поступления протестов (представлений) прокуратуры соответствующих районов города направляют в Администрацию города копии актов прокурорского реагирования для последующей передачи в Правовое управление Администрации города. 10. Не позднее двух дней со дня направления ответа на акт прокурорского реагирования, поступивший в территориальные органы Администрации города, копия ответа с приложением документов в обоснование изложенной информации направляется в приемную управляющего делами Администрации города и в последующем подлежит передаче в Правовое управление Администрации города для учета. 11. Правовое управление Администрации города осуществляет обобщение практики по результатам рассмотрения актов прокурорского реагирования и готовит на имя Мэра города предложения по устранению замечаний. ГЛАВА 23. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕЖМУНИЦИПАЛЬНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА 1. Общие положения 1.1 В рамках описанного в настоящей главе процесса комитет межрегиональных и общественных связей Администрации города (далее - Комитет) выполняет следующие функции: - подготовка документов по вопросам, относящимся к взаимодействию Администрации г. Ростова-на-Дону с общероссийским Конгрессом муниципальных образований (ОКМО), участие в организации и проведении его мероприятий (23.1.05.01.); - подготовка документов по вопросам, относящимся к взаимодействию города Ростова-на-Дону с Советом муниципальных образований Ростовской области, Союзом Российских городов, Международной Ассамблеей столиц и крупных городов, Евроазиатским Региональным Отделением Всемирной Организации Объединенных городов и местных властей, Всероссийским советом местного самоуправления, Клубом мэров (23.1.06.01.). Ответственность за актуализацию настоящей главы и координацию описываемой деятельности несет председатель Комитета. 1.2. Межмуниципальное сотрудничество является взаимодействием муниципального образования "Город Ростов-на-Дону" с другими муниципальными образованиями с целью объединения усилий для эффективного развития местного самоуправления, решения вопросов местного значения. 1.3. Межмуниципальное сотрудничество осуществляется в форме членства в муниципальных объединениях или в иных формах взаимодействия по следующим направлениям: - разработка проектов законов по вопросам местного самоуправления; - подготовка и проведение совместных мероприятий, направленных на повышение эффективности местного самоуправления, защиту общих интересов муниципальных образований; - обмен информацией и опытом работы. 1.4. Межмуниципальное сотрудничество осуществляется в соответствие с положениями статей 8, 66-69 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и статьи 7 Областного закона от 28 декабря 2005 N 436-ЗС "О местном самоуправлении в Ростовской области". 1.5. Муниципальное образование "Город Ростов-на-Дону" является членом следующих муниципальных объединений: - Совета муниципальных образований Ростовской области; - Общероссийского Конгресса муниципальных образований; - Союза Российских городов; - Международной Ассамблеи столиц и крупных городов. 1.6. Муниципальное образование "Город Ростов-на-Дону" на основании соответствующего соглашения сотрудничает со Всероссийским Советом местного самоуправления. 1.7. Деятельность Администрации города в рамках каждого межмуниципального объединения осуществляется на основании законодательства о местном самоуправлении, регламентируется соответствующими уставными документами муниципальных объединений, а также решениями, принимаемыми их руководящими органами. 1.8. Муниципальное образование "Город Ростов-на-Дону" в муниципальных объединениях представляют: Мэр города и председатель Ростовской-на-Дону городской Думы или, по их поручению, иные должностные лица муниципальных органов города. 1.9. Организационное обеспечение взаимодействия структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города Администрации города по вопросам межмуниципального сотрудничества, обобщение этой работы, осуществляется комитетом межрегиональных и общественных связей. 2. Требования к порядку исполнения функции 2.1. Порядок взаимодействия при исполнении муниципальной функции, распределение обязанностей исполнителей 2.1.1. Координация деятельности структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города при решении вопросов взаимодействия с межмуниципальными объединениями возлагается на управляющего делами Администрации города. 2.1.2. Решение вопросов, связанных с осуществлением межмуниципального сотрудничества, подготовкой и проведением мероприятий, определенных документами руководящих органов объединений муниципальных образований, членом которых является город Ростов-на-Дону, поручается соответствующим структурным подразделениям Администрации города Мэром города или, по его поручению, письмом за подписью управляющего делами Администрации города. 2.2. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции. 2.2.1. Консультации по процедуре исполнения муниципальной функции по межмуниципальному сотрудничеству могут осуществляться: - по письменным обращениям; - по телефонам: (863) 240-87-16, 240-47-38; - через интернет-приемную Администрации города Ростова-на-Дону по адресу в Интернете: www.rostov-gorod.ru. 2.2.2. В разделе "Администрация" (подраздел "Межрегиональные и общественные связи") на официальном портале городской Думы и Администрации города Комитетом размещается информация о мероприятиях межмуниципального сотрудничества, в которых принимает участие город Ростов-на-Дону. 2.3. Сроки исполнения муниципальной функции 2.3.1. Организация мероприятий и исполнение документов, относящихся к межмуниципальному сотрудничеству, осуществляется в соответствие со сроками, определенными решениями руководящих органов муниципальных объединений, поручениями Мэра города, письмами за подписью управляющего делами Администрации города. 3. Административные процедуры 3.1. Документы (корреспонденция) по межмуниципальному сотрудничеству поступают и регистрируются в канцелярии Администрации города. После рассмотрения Мэром города или лицом, исполняющим его обязанности, в зависимости от полученной резолюции, они передаются в соответствующие приемные заместителей главы Администрации города или в приемную управляющего делами Администрации города. В зависимости от полученной резолюции, руководители подразделений организуют ее исполнение в указанные сроки. Контроль за исполнением резолюций организовывается в соответствии с требованиями главы 11 настоящего Регламента. 3.2. В процессе подготовки и проведения мероприятий межмуниципального сотрудничества Комитет взаимодействует с исполнительными органами межмуниципальных объединений, структурными подразделениями Администрации города, районными администрациями: - на основании полученных решений руководящих органов муниципальных объединений, а также документов, поступающих от их исполнительных органов, в срок до 10 дней (если не указан иной срок) после их получения подготавливает проекты соответствующих писем в структурные подразделения Администрации города, ее отраслевые (функциональные) и территориальные органы; - в срок до 14 дней после получения обобщает материалы, поступившие от подразделений Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, касающиеся проведения мероприятий и документов по межмуниципальному сотрудничеству; - подготавливает материалы для отправки в соответствующие исполнительные органы межмуниципальных объединений в иные организации по мероприятиям межмуниципального сотрудничества в соответствии с установленными сроками; - раз в год подготавливает аналитические и информационные документы по вопросам межмуниципального сотрудничества для последующего представления управляющему делами Администрации города, Мэру города. 3.3. Информация о работе органов местного самоуправления города Ростова-на-Дону, наиболее важных событиях и мероприятиях в жизни городского сообщества еженедельно обобщается и направляется Комитетом в Общероссийский Конгресс муниципальных образований Российской Федерации. 3.4. При необходимости, руководители структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города предоставляют в Комитет до 1 декабря текущего года перечень вопросов и мероприятий, рассмотрение и реализация которых целесообразны в рамках сотрудничества с конкретным межмуниципальным объединением в следующем году. Перечень должен быть согласован заместителем главы Администрации города, управляющим делами Администрации города, курирующим подразделение, разработавшее перечень. Указанная в перечне информация учитывается при составлении плана работ комитета на полугодие, либо передается в Совет муниципальных образований Ростовской области для организации проведения мероприятий. 3.5. Комитет межрегиональных и общественных связей представляет пресс-службе Мэра города информацию о проведении на территории города мероприятий по осуществлению межмуниципальных связей для публикации на Интеренет-портале Ростовской-на-Дону городской Думы и Администрации города. 4. Порядок и формы контроля за исполнением функции по организации межмуниципального сотрудничества 4.1. Контроль за исполнением данной функции осуществляется Мэром города и управляющим делами Администрации города. 4.2. Периодический контроль за порядком, полнотой и качеством осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних аудитов должностными лицами Администрации города, ответственными за проведение внутреннего аудита. В случае обнаружения в результате контроля несоответствий в выполнении функции, выполняются мероприятия, установленные стандартами системы менеджмента качества по управлению несоответствиями и разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02). ГЛАВА 24. ПОРЯДОК ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ 1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и координацию работы по приему иностранных делегаций несет начальник отдела внешних связей. 2. Прием иностранных делегаций осуществляется в соответствии с: - Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; - Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"; - Федеральным законом от 04.01.1999 N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации"; - Постановлением Главы Администрации Ростовской области от 17.02.1998 N 53 "О координации деятельности органов исполнительной власти и местного самоуправления ростовской области в сфере внешнеэкономических связей и международного сотрудничества" (в ред. Постановления Администрации РО от 14.03.2007 N 93). 3. Визиты иностранных делегаций в Ростов-на-Дону являются одним из важных элементов международной деятельности Администрации города, направленной на реализацию внешнеполитического курса, проводимого Российской Федерацией, что способствует: - формированию отношений добрососедства с сопредельными государствами, содействует устранению имеющихся и предотвращению возникновения новых очагов напряженности и конфликтов в прилегающих к Российской Федерации регионах и других районах мира; - поиску согласия и совпадающих интересов с другими государствами и межгосударственными объединениями в процессе решения задач, определяемых национальными приоритетами России, создание на этой основе системы двусторонних и многосторонних партнерских отношений, призванной обеспечить устойчивость международного положения страны к колебаниям внешнеполитической конъюнктуры; - всесторонней защите прав и законных интересов российских граждан и соотечественников, проживающих за рубежом; - содействию объективному восприятию Российской Федерации в мире как демократического государства с социально ориентированной рыночной экономикой и независимой внешней политикой; - поддержке и популяризации в иностранных государствах русского языка и культуры народов России, вносящих уникальный вклад в культурно-цивилизационное многообразие современного мира и в развитие партнерства цивилизаций. 4. Посещение города иностранными делегациями позволяет иностранным гостям ближе познакомиться с различными аспектами работы муниципалитета, жизнью населения, динамикой экономического и социального развития города, историей и культурой России и Донского края, что способствует продвижению имиджа города и его интеграции в европейское и мировое сообщество. 5. Город Ростов-на-Дону посещают иностранные делегации различного уровня: а) дипломатические - возглавляемые послами или высокопоставленными сотрудниками дипломатических представительств иностранных государств, аккредитованных на территории Российской Федерации. Такие делегации имеют статус официальных делегаций, и посещение ими региона и города заранее согласовывается, как правило, соответствующим департаментом МИДа Российской Федерации. Составление программ пребывания и организация приема дипломатических делегаций в Ростове-на-Дону осуществляется Управлением международного сотрудничества министерства экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей Администрации Ростовской области. б) делегации из зарубежных городов-побратимов, подразделяющиеся на: - официальные делегации - возглавляемые первыми лицами - руководителями администраций городов-побратимов или их заместителями; - делегации представителей городов-побратимов - это делегации общественности, культурные, спортивные, молодежные делегации, а также делегации предпринимателей и другие. 6. Посещение города Ростова-на-Дону делегациями из зарубежных городов-побратимов производится в соответствии с планом обменов делегациями с городами-побратимами, а также в соответствии с ранее достигнутой договоренностью об обмене делегациями. Ответственность за составление плана несет начальник отдела внешних связей. План формируется в течение года на следующий год. В плане указывается страна (город), состав делегации, уровень делегации (официальная, рабочая, культурная, спортивная и т.д.), ориентировочные сроки посещения. Составы делегаций и сроки посещения города Ростова-на-Дону вышеназванными делегациями из зарубежных городов-побратимов согласовываются отделом внешних связей с зарубежными коллегами из администраций городов-побратимов после согласования с Мэром Ростова-на-Дону. 7. Посещение иностранными делегациями Администрации города для встречи и переговоров с Мэром города или заместителями главы Администрации города согласовывается отделом внешних связей с Мэром города или заместителем главы Администрации города, исполняющим обязанности главы Администрации города во время отсутствия Мэра города. Согласовав с Мэром города сроки посещения Ростова-на-Дону и количественный состав делегации из породненного города, отделом внешних связей готовится проект постановления Мэра города о приеме делегации и смета расходов по приему делегации. Смета расходов составляется с учетом норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, определенных соответствующим приказом Министерства финансов Российской Федерации. 8. В рамках проведения подготовительной работы по приезду в Ростов-на-Дону делегаций из породненных городов, в случае необходимости получения приглашения на получение визы, отделом внешних связей готовится и подается в УФМС РФ по Ростовской области пакет документов для оформления "Приглашения на въезд в Российскую Федерацию" иностранного гражданина. Перечень документов, необходимых для оформления "Приглашения на въезд в Российскую Федерацию", определен Федеральным законом "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации". После получения в УФМС РФ по РО "Приглашения на въезд в Российскую Федерацию", данный документ в оригинале отсылается в администрацию соответствующего города-побратима для оформления въездных виз членам делегации для посещения Ростова-на-Дону. 9. Накануне приезда в Ростов-на-Дону делегации из города-побратима отделом внешних связей совместно с другими подразделениями аппарата Администрации города и администраций районов города, которые будут задействованы в ходе визита в Ростов-на-Дону делегации из породненного города, составляется программа пребывания делегации в Ростове-на-Дону, которая включает в себя: а) дату и время прибытия и отъезда делегации, а также вид транспорта, которым прибывают и убывают члены делегации; б) порядок встречи и проводов; в) дату и время встреч членов делегации с руководством города, а также с руководителями различных учреждений и организаций города; г) культурную программу, организацию досуга, организацию официальных обедов и ужинов от имени Администрации города. Ответственность за разработку программы и изменение программы несет начальник отдела внешних связей. 10. Место встречи и проводов делегации определяется в зависимости от вида транспорта, которым прибывают и убывают члены делегации. При встрече и проводах иностранных делегаций принимающая сторона руководствуется международным протоколом и рекомендациями МИДа Российской Федерации. В аэропорту и на железнодорожном вокзале, в случае следования членов делегации железнодорожным транспортом, встречи и проводы проходят в Залах официальных лиц и делегаций. 11. Принимая во внимание международный протокол и рекомендации МИДа РФ, встречи и проводы официальных делегаций, в том числе и из зарубежных городов-побратимов, осуществляют заместители главы Администрации города и представители отдела внешних связей. 12. Размещение членов зарубежных делегаций осуществляется в гостиницах уровня не ниже 4-х звезд, имеющих возможность предоставления таких услуг, как: помещения для проведения встреч и переговоров, возможность доступа к Интернету, наличие собственного автотранспорта для встречи и проводов гостей, доставки их багажа. 13. Члены делегаций на время пребывания в Ростове-на-Дону обеспечиваются квалифицированным переводчиком и автотранспортом для передвижения по городу и экскурсионного обслуживания. В отдельных случаях, в целях безопасности движения, автотранспорт членов иностранной делегации сопровождается автомобилем ГИБДД. В течение всего срока пребывания в Ростове-на-Дону члены зарубежных делегаций сопровождаются сотрудниками отдела внешних связей Администрации города. 14. После согласования проведения встречи или переговоров в Администрации города с делегациями или иностранными гражданами любого уровня, отдел внешних связей письменно по установленной форме информирует отдел по мобилизационной работе и взаимодействию с органами военного управления Администрации города о проведении такой встречи или переговоров. По окончании вышеназванной встречи или переговоров с представителями иностранного государства, в отдел по мобилизационной работе и взаимодействию с органами военного управления отделом внешних связей в течение 3-х рабочих дней направляется письменный отчет по установленной форме за подписью начальника отдела. 15. При проведении Мэром города или заместителем главы Администрации, исполняющим обязанности главы Администрации во время отсутствия Мэра города, встречи или переговоров с делегациями дипломатического представительства иностранного государства на стол, за которым проходит встреча, ставятся уменьшенные копии государственных флагов Российской Федерации и иностранного государства, с официальными представителями которого проводится встреча. Во время проведения встречи или переговоров участники встречи располагаются за столом напротив друг друга, первые лица - в центре стола также напротив друг друга. Участвующий в проведении переговоров или встречи переводчик с российской стороны, для удобства ведения переговоров или беседы, располагается слева от первого лица, участвующего в переговорах с российской стороны. 16. По ходу встречи или переговоров может вестись стенографическая запись хода встречи, которая оформляется затем в форме протокола беседы. Если в ходе визита иностранной делегации предусмотрено подписание ранее согласованного обеими сторонами совместного документа (протокола о намерениях, соглашения, договора или другого документа), то его подписание происходит перед завершением встречи или переговоров. Тексты подобных документов готовятся подразделениями, по поручению Мэра города и его заместителей, согласовываются сторонами заранее и печатаются на двух языках: русском и языке государства, представителем которого такой документ подписывается. В отдельных случаях второй экземпляр документа может быть написан на английском языке. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Текст документа на обоих языках помещается в две одинаковые папки. После подписания вышеназванного документа обеими сторонами, подписавшие его лица обмениваются папками. 17. В случае, когда в период посещения Ростова-на-Дону иностранной делегацией происходит подписание каких-либо документов, отдел внешних связей информирует об этом заранее пресс-службу Администрации города для подготовки пресс-релиза, приглашения СМИ и т.д. 18. В рамках координации зарубежных контактов структурных подразделений Администрации города Ростова-на-Дону, все руководители управлений, комитетов, отделов и служб Администрации города, муниципальных предприятий, а также организаций, работа которых связана с деятельностью Администрации города, обязаны своевременно информировать письменно соответствующего заместителя главы Администрации и отдел внешних связей о своих официальных контактах с представителями иностранных деловых, финансовых, промышленных кругов, общественных, религиозных, благотворительных, культурных, научных и других организаций и фондов, а также иностранных граждан, прибывающих в город как с официальным визитом, так и частными образом. 19. Заместители главы администрации совместно с отделом внешних связей определяют программу пребывания делегации и лиц, ответственных за работу с ней. Порядок составления программ пребывания иностранных делегаций в Ростове-на-Дону изложен выше. 20. Предоставление какой-либо служебной информации представителям иностранных делегаций производится только с письменного разрешения соответствующего заместителя главы администрации. Он также определяет возможность проведения анкетирования или другого вида сбора информации в подведомственных структурных подразделениях. 21. По результатам работы (встреч) с иностранными делегациями составляется в течение 5 дней (не считая выходных) письменный отчет, который в обязательном порядке включает: - состав иностранной делегации и документальное подтверждение ее полномочий; - список должностных лиц, участвующих в работе, со стороны администрации и других организаций города; - перечень вопросов, рассматриваемых на встречах; - результат проведенных встреч. Если заключены письменные соглашения, обязательства и т.п., прилагаются копии этих документов. Отчеты за подписью соответствующего заместителя главы администрации направляются начальнику отдела внешних связей. ГЛАВА 25. ВЫПОЛНЕНИЕ МАШИННЫХ И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ 1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и координации деятельности по выполнению машинных и копировально-множительных работ со служебными документами несет начальник общего отдела. Материально - техническое обеспечение деятельности исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления: - размножение постановлений распоряжений Мэра, решений коллегии, документов касающихся деятельности Администрации города (21.1.10.04), выполняется старшим инспектором (по множительной технике) 2. Документы, относящиеся к деятельности приемных, структурных подразделений Администрации города печатаются сотрудниками соответствующих служб. Печатание документов осуществляется с использованием компьютерной техники на бланках установленной формы и бумаге стандартных размеров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30- 2003. 3. Все постановления и распоряжения Мэра города по кадровым вопросам печатаются в Управлении по вопросам муниципальной службы и кадров. 4. Протокольным сектором печатаются: - постановления и распоряжения Мэра города; - нормативно-методические документы Администрации города. Документы со сведениями, отнесенными к государственной тайне, печатаются и размножаются только в спецчасти Администрации города. 5. Организация копировально-множительных работ. 5.1 Ответственность за организацию копировально-множительных работ возлагается на общий отдел Администрации города. Размножению подлежат документы и материалы только служебного характера, непосредственно связанные с деятельностью Администрации города. Изготовление небольших по объему тиражей документов (до 25 стр. копий) осуществляется в структурных подразделениях с соблюдением правил, установленных настоящей главой. 5.2 Основанием для выполнения копировально-множительных работ является заполненный бланк заказа по форме приложения N 1. 5.3 Решение о необходимости размножения документов и обоснованности количества, производимых с них копий, принимается руководителями структурных подразделений Администрации города. Подписанный ими бланк на производство копировально-множительных работ согласовывается с начальником общего отдела Администрации города. В соответствии с номенклатурой дел, бланки заказов хранятся в общем отделе в течение года. Количество копий, снимаемых с постановлений и распоряжений Мэра города, определяет заведующий Протокольным сектором. 5.4 Копировально-множительные работы выполняются в порядке их поступления документов. В первоочередном порядке копируются материалы, поступившие от Мэра города, его заместителей и срочные. 5.5 Документы информационно-справочного и методического характера, значительные по объему тиража, размножаются, как правило, на обеих сторонах листа с уменьшением текста или в виде брошюр. 5.6 Поступающие на размножения документы должны быть четко и разборчиво напечатаны на листах формата не больше А3. Брошюры и скрепленные материалы предварительно разброшюровываются и раскрепляются. 5.7 Старший инспектор (по множительной технике) несет ответственность за сохранность размножаемых документов и сроки выполнения заказа. Приложение к главе 24 Регламента Форма бланка заказа на копировально-множительных работ Согласовано Начальник общего отдела Администрации города _______________________ Заказ Приемная, структурное подразделение___________________________________ Наименование документа________________________________________________ Количество листов_________________ Количество копий___________________ Масштаб_______________________________________________________________ Расход бумаги_________________________________________________________ Срочность исполнения__________________________________________________ Руководитель подразделения ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (фамилия имя отчество, подпись) Дата__________________________________________________________________ Инициалы, фамилия, телефон исполнителя _______________________________ ______________________________________________________________________ Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова ГЛАВА 26. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГРАЖДАН В ЗДАНИЯХ И ПОМЕЩЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1. Здания Администрации города, кабинеты (места оказания услуги) должны быть оборудованы информационными табличками (вывеской), со сведениями о наименовании органа, учреждения, графике его работы, телефоне, адресе электронной почты и сайта в сети Интернет, номере телефона (телефонного автоинформатора) и факса. Шрифт текста "Times New Roman", полужирный, размер не менее 30, через полтора интервала (Приложение 1). Информационные таблички должны размещаться рядом с входом либо на двери входа, так, чтобы они визуально были доступны посетителям в нерабочее время. 2. Холл Администрации города (учреждения) должен быть оборудован информационными стендами (Приложение 2), на которых размещается информация по всем оказываемым услугам и публичным функциям (шрифт текста "Times New Roman", размер не менее 16, через один интервал). Стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемыми и функциональными. Информационные стенды могут быть оборудованы карманами формата А5 для раздаточных материалов. Размещается так же информация о структурных подразделениях, учреждениях оказывающих услуги, и находящихся по другому адресу. 3. В холле бюро пропусков Администрации города возле телефонного аппарата вывешивается Телефонный справочник с указанием учреждений (структурных подразделений), находящихся в здании, номеров кабинетов и телефонов для заказа пропусков и информирования посетителей (шрифт текста "Times New Roman", размер не менее 14, через один интервал) (Приложение 3). 4. Возле кабинетов структурных подразделений размещается следующая информация (размер не менее А4, шрифт текста "Times New Roman", размер не менее 16, через один интервал): 4.1. Перечень услуг (Приложение 4). 4.2. Стандарты услуг с соответствующими приложениями (бланки заявлений, формы документов и т.п.), размещаются на стендах, столах, прикрепляется к стене для просмотра посетителями. 4.3. Раздаточные материалы (отпечатанные бланки заявлений, перечень необходимых документов с информацией о времени работы и пр.) для выдачи посетителям с целью ускорения работы. 4.4. Разъяснения по наиболее часто задаваемым вопросам другие информационные материалы, необходимые для получения услуги. 4.5. На двери кабинета (на стене возле двери) вывешиваются таблички с указанием: - N кабинета; - наименования учреждения (если в здании или его крыле размещены два и более учреждений), структурного подразделения; - должностей, фамилий, имен и отчеств специалистов, принимающих посетителей в данном кабинете (Приложение 5). При изготовлении табличек с перечнем специалистов предусмотреть возможность их оперативной замены либо внесения изменений без обращения в специализированную организацию (например, лист размером не менее А5 под стеклом или плексигласом) 4.3 На рабочем месте сотрудника (на столе, на стене за спиной и т.п.), желательно установить (прикрепить) табличку (размером не менее А5) с указанием должности, фамилии, имени и отчества. Табличка должна быть видна (читаема) с места для посетителя (шрифт текста "Times New Roman", размер не менее 16, через один интервал). Возможно наличие у сотрудника "бэйджа" с этой же информацией. Кроме того, на рабочем месте должен быть раздаточный материал для выдачи посетителю - листок (произвольного размера в зависимости от количества информации), размер шрифта не менее 10) с обобщенной информацией: наименованием подразделения, должность, фамилия, имя, отчество, контактный телефон, часы приема и другая необходимая информация. 5. Информирование о порядке оказания услуги возможно по телефону и личном устном информировании при приеме заявителя. Ответ на любой телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа (структурного подразделения), фамилии, имени, отчестве специалиста, принявшего телефонный звонок. Время телефонного разговора не должно превышать 5 минут, личного устного информирования - не более 20 минут. При ответах сотрудники подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившегося о порядке оказания муниципальной услуги и другим вопросам, находящимся в компетенции специалиста. При невозможности ответить на поставленные вне его компетенции вопросы специалист, принявший телефонный звонок, должен переадресовать (перевести) его на компетентное должностное лицо (с указанием должности, фамилии, номера телефона, а при отсутствии специалиста на рабочем месте - возможного времени звонка для получения справки). 6. В Стандарте услуги указывается название (адрес) официального Интернет - портала соответствующего исполнительного органа (учреждения). На Интернет-портале Администрации города в страничке учреждения (структурного подразделения) размещается раздел "Услуги и публичные функции" с информацией об оказываемых услугах и публичных функциях в следующем объеме: - наименование учреждения, график работы, почтовый и электронный адреса, контактный телефон; - перечень услуг и публичных функций в соответствии с Приложением 2; - стандарты услуг и публичных функций, бланки, образцы заявлений, форма Интернет-обращения. Приложение 1 к главе 25 Регламента Администрация города Ростова-на-Дону наименование органа или учреждения Часы приема (оформления пропусков): понед. - четверг 09.30-17.00 пятница 09.30-16.00 перерыв 13.00-14.00 ул. Б. Садовая, 47, г. Ростов-на-Дону, 344002 тел. _______ адрес Интернет- портала (сайта) ____________ Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 2 к главе 25 Регламента -----------------------------------------------------------------¬ ¦ Наименование органа (структурного подразделения) ¦ +-----T----------------------------------T---------T-------------+ ¦N п/п¦ Наименование услуг ¦ каб. N, ¦часы приема, ¦ ¦ ¦ и публичных функций ¦ теле- ¦необходимость¦ ¦ ¦ ¦ фон(при ¦предваритель-¦ ¦ ¦ ¦нахожде- ¦ ной записи ¦ ¦ ¦ ¦ нии в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ другом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месте - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ адрес) ¦ ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ Личный прием руководителей ¦ +-----T----------------------------------T---------T-------------+ ¦ 1 ¦Руководитель Фамилия Имя Отчество ¦ ¦второй и чет-¦ ¦ ¦ ¦234-45-13¦вертый втор- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ник месяца, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦16.00-18.00, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предваритель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная запись по¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефону 234-¦ ¦ ¦ ¦ ¦45-13 (или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ 2 ¦Первый заместитель руководителя ¦ .... ¦... ¦ ¦ ¦Фамилия Имя Отчество ¦ ¦ ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ ¦ ¦ .... ¦... ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ Канцелярия ¦ +-----T----------------------------------T---------T-------------+ ¦ 1 ¦Прием жалоб, заявлений и обращений¦к.107 "А"¦ежедневно ¦ ¦ ¦физических и юридических лиц. ¦240-91-84¦09.00-13.00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦14.00-17.00 ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ Протокольный сектор ¦ +-----T----------------------------------T---------T-------------+ ¦ 1 ¦Выдача копий постановлений (распо-¦ к. 320 ¦вторник, чет-¦ ¦ ¦ряжений) Мэра города физическим и ¦240-81-20¦верг ¦ ¦ ¦юридическим лицам. ¦ ¦14.00-17.00 ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ другие службы и специалисты, ¦ ¦ оказывающие услуги или ¦ ¦ выполняющие публичные функции ¦ L----------------------------------------------------------------- Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 3 к главе 25 Регламента СПРАВОЧНИК ---------------------------------------------T------T----------¬ ¦ Наименование органа (структурного ¦N каб.¦N телефона¦ ¦ подразделения) ¦ ¦(по кото- ¦ ¦ и его размещение ¦ ¦рому осу- ¦ ¦ ¦ ¦ществляет-¦ ¦ ¦ ¦ ся заказ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦или инфор-¦ ¦ ¦ ¦мирование)¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦ Ростовская-на-Дону городская Дума ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦........ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦ Администрация города ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦....... ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦Департамент имущественно-земельных отношений¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦....... ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦ Департамент строительства ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦ Департамент социальной защиты населения ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦Территориальное управление отдел N 18... ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦....... ¦ ¦ ¦ L--------------------------------------------+------+----------- Приложение 4 к главе 25 Регламента ------T-------------------T-------T----------------T---------¬ ¦N п/п¦Наименование услуги¦каб. N,¦часы приема, не-¦Стандарт,¦ ¦ ¦ ¦телефон¦ обходимость ¦ бланк ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предварительной ¦заявления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ записи ¦ ¦ +-----+-------------------+-------+----------------+---------+ ¦ ¦ +-----T-------------------T-------T----------------T---------+ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦Стандарт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланк N 1¦ +-----+-------------------+-------+----------------+---------+ ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦Стандарт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланк N 2¦ +-----+-------------------+-------+----------------+---------+ ¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦Стандарт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланк N 3¦ L-----+-------------------+-------+----------------+---------- Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 5 к главе 25 Регламента ДЕПАРТАМЕНТ КООРДИНАЦИИ СТРОИТЕЛЬСТВА И ПЕРСПЕКТИВНОГО РАЗВИТИЯ ОТДЕЛ УЧЕТА И... Начальник отдела ИВАНОВ Иван Петрович Главный специалист СЕРЕГИНА Инна Николаевна Ведущий специалист АРТАМОНОВА Ирина Валерьевна Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова ГЛАВА 27. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЖУРСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1. Для обеспечения оперативного решения вопросов работы электро-, автотранспорта, водоснабжения, электроснабжения, служб жилищно-коммунального хозяйства, торговли, приема распоряжений по мобилизационным вопросам (сигналов оповещения) и других вопросов, касающихся жизнеобеспечения города в Администрации города, ведется дежурство инспекторами (дежурными) ежедневно: - в рабочие дни: с 18.00 текущего до 09.00 следующего дня (понедельник - четверг); с 17.00 текущего до 09.00 следующего дня (пятница, предпраздничные дни); - в выходные и праздничные дни - круглосуточно. Координацию работы инспекторов (дежурных) осуществляет помощник Мэра города и начальник МУ "Городское хозяйственное управление". 2. В праздничные и выходные дни, по распоряжению Мэра города, дополнительно назначаются дежурными заместители главы, управляющий делами Администрации города, другие должностные лица. Распоряжение Мэра города об организации дежурства в праздничные и выходные дни готовится общим отделом Администрации города. 3. Обеспечение дежурным автотранспортом на основании распоряжения Мэра города об организации дежурства в праздничные и выходные дни возлагается на МУ "Городское хозяйственное управление". ГЛАВА 28. ВНУТРЕННИЙ ТРУДОВОЙ РАСПОРЯДОК, ПОРЯДОК ВХОДА В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА, ВЫНОС И ВНОС ИМУЩЕСТВА 1. Вход в здание сотрудников аппарата, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений разрешен с 08.00 до 18.00 по предъявлению служебного удостоверения дежурному охраны. С 9.00 до 17.00 посторонним лицам вход в здание разрешается по разовому пропуску, выписанному в бюро пропусков на основании документа, удостоверяющего личность, а также заявки руководителя службы на пропуск данного лица (телефон бюро пропусков 269-06-55, дежурного охраны 269-05-04). После 18.00 вход в здание посторонним лицам запрещен. 2. В выходные дни пропуск в здание Администрации города разрешается заместителям главы, управляющему делами Администрации города, руководителям управлений, комитетов, департаментов, отделов, помощникам Мэра и заместителей главы, управляющего делами Администрации города. Остальным сотрудникам Администрации пропуск в здание осуществляется по спискам, заверенным управляющим делами Администрации города, в его отсутствие - лицом, его замещающим, - по заявке руководителя службы. 3. Время начала и окончания работы сотрудников в здании Администрации города в понедельник, вторник, среду и четверг устанавливается с 9.00 до 18.00 часов, в пятницу - с 9.00 до 17.00 часов. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на один час. 4. Перерыв для отдыха и питания сотрудников устанавливается продолжительностью 48 мин в период с 13.00 до 13.48 часов. 5. Вход в здание уборщиц и работников столовой разрешен с 05.30 часов утра. 6. Нахождение в здании после 19-00 запрещается всем сотрудникам, кроме заместителей главы, управляющего делами Администрации, руководителей структурных подразделений, помощников Мэра и заместителей главы, управляющего делами Администрации города, дежурных лиц. 7. Сотрудники аппарата, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города, руководители муниципальных предприятий и учреждений, а также посетители не допускаются в здание Администрации города, в случае если их внешний вид не соответствует установленным общепринятым нормам, распространяющимся на официальные учреждения (пляжная, спортивная, прозрачная и сильно декольтированная одежда, сандалии, религиозные атрибуты). 8. Вынос имущества и материальных ценностей из здания разрешается на основании пропуска, выданного ответственным работником МУ "Городское хозяйственное управление" по заявке руководителя службы. Вынос компьютерной техники из здания разрешается на основании пропуска, выданного начальником отдела информационных технологий по заявке руководителя службы. 9. Вход в здание с оружием сотрудников милиции и частных лиц, имеющих разрешение на ношение оружия, запрещен, за исключением сотрудников поста охраны, фельдсвязи, спецсвязи. 10. Ключи от верхних ворот, подвала и шлагбаума, а также от всех кабинетов находятся на посту охраны. 11. Учет выхода на работу сотрудников ведется старшими инспекторами приемных или другими уполномоченными на то работниками. Табель учета выхода на работу подписывается руководителем структурного подразделения и, не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным, передается в отдел учета, отчетности и планирования расходов. 12. За нарушения трудовой и служебной дисциплины, на основании служебной записки руководителя структурного подразделения Администрации города, к работнику могут применяться дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. 13. При увольнении работник аппарата Администрации города обязан сдать: - начальнику отдела информационных технологий - компьютерную технику в работоспособном состоянии; - ответственному работнику МУ "Городское хозяйственное управление" - материальные ценности (за исключением компьютерной техники); - начальнику управления по вопросам муниципальной службы и кадров - служебное удостоверение; - начальнику отдела по мобилизационной работе и взаимодействию с органами военного управления - личные номерные печати. 14. Материально-техническое обеспечение работы сотрудников Администрации города (мебель, обслуживание систем жизнеобеспечения здания) возлагается на МУ "Городское хозяйственное управление". На проведение хозяйственных и ремонтных работ руководители структурных подразделений аппарата Администрации города подают заявку в МУ "Городское хозяйственное управление". 15. В здании Администрации города категорически запрещается: - дополнительное подключение в кабинетах и служебных помещениях электроприборов без согласования с МУ "Городское хозяйственное управление"; - проведение без согласования с отделом автоматизированной обработки информации ремонтных и других работ, затрагивающих целостность кабельной компьютерной системы или влекущих изменение ее архитектуры в здании. 16. После окончания рабочего дня сотрудники Администрации города отключают все электроприборы и закрывают окна, форточки и двери рабочих комнат и других помещений. 17. В случае возникновения пожара или других стихийных бедствий необходимо немедленно известить работников поста охраны (тел.269- 05-04), дежурного инспектора Администрации города (тел.244-13-23) и принять меры к тушению пожара, спасению имущества. 18. Ответственность за организацию работы сотрудников Администрации города, соблюдение ими внутреннего трудового распорядка, поддержание порядка в комнатах и помещениях, сохранность имущества и документации возлагается на руководителей служб и структурных подразделений. Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|
