|
Расширенный поиск
Указ Губернатора Омской области от 02.08.2013 № 113
Документ имеет не последнюю редакцию.
структурных подразделениях Управления делами, осуществляющих формирование и хранение соответствующих дел. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив Управления делами, отбор дел с временными сроками хранения (до 10 лет) и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях Управления делами, выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
Экспертиза ценности документов проводится в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, перечнями документов с указанием сроков их хранения, Номенклатурой. 130. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. Формы указанных документов устанавливаются инструкцией по делопроизводству в Управлении делами (далее - Инструкция Управления
делами), утверждаемой приказом Управления делами, который согласовывается с Министерством культуры Омской области. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.12.2013 г. N 162)
131. По завершении делопроизводственного года и по результатам экспертизы ценности документов дела подлежат оформлению в соответствии с правилами оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение. Оформление дел проводится работниками отдела учета и обработки документов и работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях Управления делами, при методической помощи и под контролем лица, ответственного за ведение архива Управления делами. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе дела по личному составу, дела временного
(до 10 лет) хранения подлежат частичному оформлению. Полное оформление дела предусматривает оформление реквизитов обложки дела, нумерацию листов в деле и составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела, подшивку и переплет дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. Формы обложки дела, листа-заверителя дела, внутренней описи документов дела утверждаются Инструкцией Управления делами. 132. Завершенные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения хранятся по месту их формирования в течение 2
лет. 133. Описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в целях передачи соответствующих дел в архив Управления делами составляются не позднее чем через 3 года после завершения дел в производстве.
134. При подготовке к передаче на архивное хранение личных дел Губернатора Омской области, первого заместителя Председателя Правительства Омской области, заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Аппарата Губернатора Омской области, министра Омской области, (далее - лица, замещающие государственные
должности): - экспертиза ценности личных дел лиц, замещающих государственные должности, не проводится; - опись личных дел лиц, замещающих государственные должности, прекративших исполнение соответствующих полномочий, составляется отделом государственной службы и кадров Управления делами по окончании каждого делопроизводственного года по форме описи дел отдела государственной службы и кадров Управления делами не позднее чем через
3 года после прекращения исполнения полномочий лиц, замещающих государственные должности; - в отделе государственной службы и кадров обеспечивается сейфовое хранение личных дел лиц, замещающих государственные должности, до передачи их в архив Управления делами. Подраздел 17. Уничтожение документов и дел
с истекшим сроком хранения
135. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (далее - акт) производится в структурных подразделениях Управления делами после составления сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу за этот же период. Указанные описи и акт рассматриваются на заседании экспертной комиссии Управления делами одновременно.
136. Дела включаются в акт, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт (например,
законченные делопроизводством в 2006 году дела с 3-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2010 года).
137. Согласованные экспертной комиссией Управления делами акты утверждаются Управляющим делами Правительства Омской области только после утверждения экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Омской области описей дел постоянного хранения. (В редакции Указа Губернатора Омской области от 02.12.2013 г. N 162)
138. После утверждения акта Управляющим делами Правительства Омской области дела передаются на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. После уничтожения
в Номенклатуре проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от... N..." с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты. Подраздел 18. Передача дел на архивное хранение
139. В архив Управления делами передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив Управления делами, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях Управления делами и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 140. Передача дел в архив Управления делами производится по утвержденным описям дел. 141. Передача дел в архив Управления делами осуществляется по графику, составленному лицом, ответственным за ведение архива Управления делами, и согласованному с руководителями структурных подразделений Управления делами и отделом учета и обработки документов. 142. Прием дел производится лицом, ответственным за ведение архива Управления делами, в присутствии работника структурного подразделения Управления делами с проставлением в двух экземплярах описи дел отметок о наличии каждого дела (в конце каждого экземпляра
описи указывается количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также проставляются подписи работника, ответственного за ведение архива Управления делами, и лица, передавшего дела). 143. Дела и описи дел доставляются в архив Управления делами сотрудниками структурных подразделений Управления делами с сопроводительным письмом, в котором указывается количество дел и описей, передаваемых в архив Управления делами (ответственность за
сохранность документов при транспортировке и сдачу их в архив Управления делами несет структурное подразделение Управления делами, передающее документы).
144. Лицом, ответственным за ведение архива Управления делами, предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и
соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с Номенклатурой. Все выявленные при проверке
недостатки в формировании и оформлении дел подлежат устранению работниками структурного подразделения Управления делами. 145. Вместе с делами в архив Управления делами передаются регистрационные картотеки на документы и (или) программные средства и
базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. 146. В случае изменения структуры Управления делами лицо, ответственное за ведение делопроизводства структурного подразделения,
в период проведения соответствующих мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив Управления делами, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и Номенклатуре. 147. Информация социально-правового характера по запросам граждан
выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки (далее - справки). Справки подписываются и заверяются печатью Управления делами. Справки направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом либо выдаются под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам - при предъявлении надлежаще оформленной доверенности. Подраздел 19. Поисковая система по электронным документам
148. Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в Правительстве Омской области используется поисковая
система по документам. Поисковая система может создаваться как в традиционном, так и в электронном виде в СЭДО Правительства Омской области. 149. В целях учета и поиска документов в СЭДО Правительства Омской области используются следующие обязательные сведения о документах:
- адресант;
- адресат;
- должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ, - автора документа; - вид документа;
- дата документа;
- номер документа;
- дата поступления документа;
- входящий номер документа;
- ссылка на исходящий номер и дату документа;
- наименование либо аннотация документа;
- индекс дела;
- сведения о переадресации документа;
- количество листов основного документа;
- количество приложений;
- общее количество листов приложений;
- указания по исполнению документа;
- должность, фамилия и инициалы исполнителя;
- отметка о конфиденциальности.
В СЭДО Правительства Омской области в зависимости от характера документа и задач использования информации могут включаться следующие
дополнительные сведения: - ключевые слова;
- содержание;
- должностное лицо, поставившее документ на контроль;
- промежуточные сроки исполнения;
- перенос сроков исполнения;
- срок хранения документа;
- вид доставки документа (почтой, факсом и т.д.).
В СЭДО Правительства Омской области вводится текст распознанного документа для осуществления полнотекстового поиска. 150. Поисковые запросы в электронном виде организуются в СЭДО Правительства Омской области. Подраздел 20. Изготовление, учет, использование и хранение
печатей и штампов в Правительстве Омской области
151. Печать "Губернатор Омской области", печать "Правительство Омской области" с изображением Государственного герба Российской Федерации и штамп с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора
Омской области учитываются, хранятся и проставляются в управлении Губернатора Омской области по защите государственной тайны. Печать "Губернатор Омской области" проставляется на документы с подписью Губернатора Омской области. Печать "Правительство Омской области" проставляется на документы,
подписанные Губернатором Омской области, первым заместителем
Председателя Правительства Омской области, заместителем Председателя Правительства Омской области. Необходимость применения штампа с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Омской области определяет руководитель Секретариата Губернатора Омской области, руководитель Аппарата Губернатора Омской области. 152. Мастичные печати без изображения государственной символики используются в работе структурных подразделений Управления делами для удостоверения подлинности отдельных видов документов, а также проставляются на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Мастичные штампы используются для отметок о получении, регистрации, прохождении и контроле документов. Мастичные печати и штампы учитываются в управлении информационного обеспечения и документооборота в журнале учета печатей и штампов, форма которого утверждается распоряжением Управления делами. Мастичные печати и штампы хранятся в структурных подразделениях Управления делами.
153. Изготовление печатей и штампов в Правительстве Омской области осуществляется сектором обслуживания и Управления делами по заявке, утвержденной Управляющим делами Правительства Омской области,
в организациях, имеющих сертификат на соответствующий вид деятельности. 154. Контроль за применением печатей и штампов, ответственность за законность использования и надежность хранения возлагаются на руководителей структурных подразделений Управления делами. Запрещается передавать печати и штампы посторонним лицам и выносить их из служебных помещений Правительства Омской области без разрешения Управляющего делами Правительства Омской области. Работник Управления делами, отвечающий за применение печатей и штампов, при прекращении служебного контракта обязан сдать их в отдел
учета и обработки документов. Печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах. В случае утери печати или штампа работник Управления делами, отвечающий за применение печатей и штампов, незамедлительно сообщает об этом непосредственному руководителю. По результатам служебной проверки виновное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством. Уничтожение печатей и штампов осуществляется путем измельчения и производится с оформлением акта, составляемого комиссией, состав которой утверждается правовым актом Управления делами.
Приложение N 1
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Омской области
ФОРМА БЛАНКА
Губернатора Омской области
|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ГУБЕРНАТОР ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | ————————————————————————————————————————————————————————————— | | | | Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 | | | | ____________________ N _____________ | | | | на _________________________________ | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,75 - 3,5 см 1,25 - 2,25 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 - 2,5 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
Приложение N 2
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Омской области
ФОРМА БЛАНКА
Председателя Правительства Омской области
|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ПРЕДСЕДАТЕЛЬ | | ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | ————————————————————————————————————————————————————————————— | | | | Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 | | | | ____________________ N _____________ | | | | на _________________________________ | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,75 - 3,5 см 1,25 - 2,25 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 - 2,5 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
Приложение N 3
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Омской области
ФОРМА БЛАНКА
первого заместителя Председателя
Правительства Омской области
|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ | | ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | ————————————————————————————————————————————————————————————— | | | | Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 | | | | ____________________ N _____________ | | | | на _________________________________ | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,75 - 3,5 см 1,25 - 2,25 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 - 2,5 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
Приложение N 4
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области
ФОРМА БЛАНКА
заместителя Председателя Правительства Омской области
|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ | | ПРАВИТЕЛЬСТВА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | ————————————————————————————————————————————————————————————— | | | | Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 | | | | ____________________ N _____________ | | | | на _________________________________ | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,75 - 3,5 см 1,25 - 2,25 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 - 2,5 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
Приложение N 5
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области
ФОРМА БЛАНКА
руководителя Аппарата Правительства Омской области
|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА | | ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | ————————————————————————————————————————————————————————————— | | Красный Путь ул., д. 1, Омск, 644002 | | тел.: (3812) 23-18-90, факс: (3812) 23-61-23 | | | | ____________________ N _____________ | | | | на _________________________________ | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,75 - 3,5 см 1,25 - 2,25 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 - 2,5 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
Приложение N 6
к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области
ФОРМА БЛАНКА
указа Губернатора Омской области
|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | УКАЗ | | | | ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | | | ____________________ N _____________ | | г. Омск | | | | | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,5 см 2 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
Приложение N 7
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Омской области
ФОРМА БЛАНКА
распоряжения Губернатора Омской области
|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | РАСПОРЯЖЕНИЕ | | | | ГУБЕРНАТОРА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | | | ____________________ N _____________ | | г. Омск | | | | | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,5 см 2 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
Приложение N 8
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Омской области
ФОРМА БЛАНКА
постановления Правительства Омской области
|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ПРАВИТЕЛЬСТВО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | ПОСТАНОВЛЕНИЕ | | | | | | ____________________ N _____________ | | г. Омск | | | | | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,5 см 2 см .<——>| | . . | | . . | | . . | | . . | | | | | | | | | | | | ............................................... | | /|\ | | 2 см | | | \|/ | |—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
Приложение N 9
к Инструкции по делопроизводству
в Правительстве Омской области
ФОРМА БЛАНКА
распоряжения Правительства Омской области
|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ................... | | /|\ .Изображение герба. | | | . Омской области в. | | 2,3 см | . многоцветном . | | | . варианте . | | \|/ ................... | | /|\ | | 1 см | | | \|/ | | ПРАВИТЕЛЬСТВО ОМСКОЙ ОБЛАСТИ | | | | РАСПОРЯЖЕНИЕ | | | | | | ____________________ N _____________ | | г. Омск | | | | | | | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | | . . | |<——————>. 2,5 см 2 см .<——>| Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|
