Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 n 260 "О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР"

части 69840.
"1КТ" - накладная состоит из одного листа.
"02" - код накладной (форма 2).
"128" - номер накладной, за которым она учтена в книге учета (форма 25) службы горючего и смазочных материалов войсковой части 15297 (соединение).
"110478" - дата выписки накладной (11 апреля 1978 года).
"134" - код, показывающий, что накладная выписана на основании плана обеспечения.
"20" - код, показывающий, что технические средства передаются.
"250578" (записывается в службе воинской части - грузоотправителя) - дата передачи технических средств (25 мая 1978 года).
"15297" - войсковая часть, в службе которой выписана накладная.
"14321" - войсковая часть, которая должна передать технические средства.
"69840" - войсковая часть, которая должна получить технические средства.
"Лейтенант ИВАНОВ К.П." (записывается при получении технических средств) - воинское звание, фамилия и инициалы лица, ответственного за получение указанных в накладной материальных средств.
б) Содержательная часть
"1234567892" и "2345678912" - коды (в примере приняты условно) соответственно мотонасосной установки МНУГ-20 и насоса ручного БКФ-4.
"796" - код единицы измерений "Штука".
"2" в графе 5 - категория подлежащих передаче технических средств.
"1" и "2" в графе 7 (записываются при получении технических средств) - количество фактически переданных технических средств.
"2092" - контрольное число, показывающее его код (209) и количество наименований технических средств (2), записанных в накладной.


Приложение N 2
к Приказу Министра обороны СССР
от 18 октября 1979 г. N 260
РУКОВОДСТВО
ПО УЧЕТУ ВООРУЖЕНИЯ, ТЕХНИКИ, ИМУЩЕСТВА И ДРУГИХ
МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ СССР
ЧАСТЬ II
УЧЕТ НА СКЛАДАХ, БАЗАХ И АРСЕНАЛАХ
ОБЪЕДИНЕНИЙ И ЦЕНТРАЛЬНОГО ПОДЧИНЕНИЯ
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Все виды вооружения, боевой и другой техники, ракеты, боеприпасы, топливо, горючее, продовольствие, вещевое, инженерное, химическое и иное имущество, материалы и специальные жидкости различного назначения, казарменно-жилищный фонд и коммунальные сооружения, а также земельные участки <*>, используемые Вооруженными Силами СССР в мирное и военное время, являются государственной собственностью. Они подлежат обязательному учету, правильному использованию, экономному и законному расходованию.
--------------------------------
<*> В дальнейшем все виды вооружения, боевой и другой техники, ракеты, боеприпасы, топливо, горючее, продовольствие, вещевое, инженерное, химическое и иное имущество, материалы и специальные жидкости различного назначения, казарменно-жилищный фонд и коммунальные сооружения, а также земельные участки для краткости будут именоваться "материальные средства".
2. Учет материальных средств должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.
3. Учет материальных средств в Вооруженных Силах ведется в целях: своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств <*>, необходимыми для планирования и организации обеспечения ими войск <**>; контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств; подготовки исходных данных для составления отчетных документов, установленных табелем срочных донесений.
--------------------------------
<*> Под "движением материальных средств" здесь и в дальнейшем имеются в виду их прием, отпуск (выдача), передача (сдача) и списание с учета.
<**> Под "войсками" здесь и в дальнейшем имеются в виду и силы флота.
4. Учет материальных средств заключается в оформлении установленными оправдательными документами и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета (накопителях информации ЭВМ) всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.
5. Учет материальных средств, хранящихся на складах, базах и арсеналах объединений и центрального подчинения <*> (кроме поступивших для обеспечения их личного состава и содержания штатной техники, а также для производственной и операционной деятельности) <**>, как в мирное, так и в военное время ведется в соответствии с частью II настоящего Руководства. Ведение учета этих материальных средств по другим положениям и формам документов запрещается.
--------------------------------
<*> В дальнейшем склады, базы и арсеналы объединений и центрального подчинения будут именоваться также "склады" или "склады объединения (центра)".
<**> Материальные средства, поступившие на склады объединения и центрального подчинения для обеспечения их личного состава и содержания штатной техники, а также для производственной и операционной деятельности, учитываются в соответствии с частью I настоящего Руководства (применительно к учету в подразделениях, на объектах войскового хозяйства и в службах воинской части).
6. Организация и ведение учета материальных средств осуществляются с соблюдением требований соответствующих приказов Министра обороны СССР по обеспечению сохранения государственной и военной тайны.
7. Учет материальных средств ведется с использованием современных технических средств механизации и автоматизации управления. Широкое применение этих средств повышает оперативность учета и обеспечивает высокое качество учетных операций.
8. На складах учету подлежат все материальные средства независимо от их назначения и источников поступления. При этом материальные средства неприкосновенных запасов учитываются отдельно от других материальных средств.
9. Материальные средства, хранящиеся на складах объединений, но являющиеся принадлежностью главных и центральных управлений Министерства обороны СССР или органов управления видов Вооруженных Сил <*>, учитываются в отдельных книгах (карточках) учета.
--------------------------------
<*> В дальнейшем главные и центральные управления Министерства обороны СССР и органы управления видов Вооруженных Сил, ведающие обеспечением войск соответствующими видами материальных средств, а также эксплуатацией и ремонтом вооружения, техники и имущества, для краткости будут именоваться "центральные органы управления Вооруженных Сил" или "органы управления центра".
10. Качественное (техническое) состояние материальных средств на складах учитывается по категориям (не более пяти), степени годности (годные, негодные) или сортности в соответствии с ГОСТами. Порядок категорирования и определения степени годности материальных средств устанавливается соответствующим центральным органом управления Вооруженных Сил.
11. Учет материальных средств на складах ведется в натуральных показателях и стандартных единицах измерений, приведенных в Приложении 2 к части II настоящего Руководства.
В учетных документах цены указываются только в случаях: приема материальных средств, за которые производятся денежные расчеты; отпуска материальных средств за плату или в счет лимита, выделенного в денежном выражении; определения размеров утрат и недостач материальных средств; списания материальных средств. Цены устанавливаются по действующим ценникам (прейскурантам).
12. Учет материальных средств согласно части II настоящего Руководства организуется и ведется: в учетно-операционных отделах <*>, отделах хранения (хранилищах) и транспортных отделах <**>, в ремонтных мастерских (цехах), лабораториях по контролю качества и в других производственных подразделениях складов, а также в их отделениях.
--------------------------------
<*> Под "учетно-операционными отделами" здесь и в дальнейшем имеются в виду также отделы учетно-операционные и комплектации.
<**> Под "транспортными отделами" здесь и в дальнейшем имеются в виду также укупорочно-экспедиционные (контрольно-экспертные) отделы (отделения).
Руководство организацией учета материальных средств на складе осуществляет начальник склада; организуют учет материальных средств заместители начальника склада, начальник учетно-операционного отдела, начальники отделов хранения и других подразделений.
Ответственность за выполнение требований части II настоящего Руководства несут:
а) начальник склада (отделения склада) - за состояние учета во всех подразделениях склада (его отделения) и за своевременное представление в вышестоящий орган управления отчетных документов, установленных табелем срочных донесений;
б) заместитель начальника склада по технической части (главный инженер, начальник хранения) <*> - за учет технического состояния и комплектности хранимых на складе материальных средств, правильность ведения их формуляров (паспортов); начальник хранения, кроме того, - за своевременное и правильное оформление операций по приему и отпуску (отгрузке, отправке) материальных средств, а также за ведение учета в отделах хранения;
--------------------------------
<*> На медицинских складах - заместитель по фармацевтической части.
в) начальник учетно-операционного отдела - за состояние учета материальных средств в учетно-операционном отделе, в отделах хранения, транспортном и в других подразделениях склада, за правильность и своевременность оформления учетных документов по приему и отпуску (отгрузке, отправке) материальных средств, а также за правильное составление и своевременное представление отчетности. Его указания по вопросам учета, комплектации, приема и отправки материальных средств являются обязательными для всех подразделений склада;
г) начальник отдела хранения (хранилища) - за состояние учета материальных средств в отделе хранения (хранилище), за своевременное и правильное оформление учетных документов по приему и отпуску (отправке) материальных средств, за ведение формуляров (паспортов) и книг учета технического состояния вооружения (техники, имущества);
д) начальник транспортного отдела - за правильное и своевременное оформление учетных документов по приему грузов от транспортных органов и по сдаче им грузов на отправку, а также за учет материальных средств, находящихся в завозных и вывозных хранилищах;
е) начальник мастерской (цеха, лаборатории, другого производственного подразделения) - за состояние учета материальных средств в мастерской (цехе, лаборатории и т.д.);
ж) лицо, непосредственно ведущее учет, - за законное и правильное оформление (по кругу обязанностей) всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, за подготовку документов для передачи в вычислительный пункт (центр) и сдачи в архив, за сохранность учетных документов;
з) начальник вычислительного пункта (центра) - за качественное и в установленные сроки решение задач по учету материальных средств и своевременное возвращение (выдачу) учетных документов соответствующим должностным лицам склада.
13. Все должностные лица, в обязанности которых входит организация учета или непосредственное ведение его на складах, должны твердо знать, выполнять положения части II настоящего Руководства и в пределах своей компетенции осуществлять систематический контроль за их выполнением подчиненными должностными лицами.
14. Начальники всех степеней при проверках складов и их подразделений обязаны принимать необходимые меры по наведению и поддержанию должного порядка в учете материальных средств.
Глава II. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ
И ВЕДЕНИЯ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
15. Учетный документ - документ, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном настоящим Руководством порядке, имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.
Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются на первичные документы, книги и карточки учета, документы вспомогательного характера.
Первичные учетные документы - накладные, наряды, чековые требования, акты - служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, и являются основанием для записей учетных данных в книгах и карточках учета.
В книгах и карточках учета отражаются наличие, движение и качественное (техническое) состояние материальных средств за определенный период по отделам хранения (хранилищам), транспортному отделу, мастерской (цеху), лаборатории, другим производственным подразделениям и в целом по складу.
Учетные документы вспомогательного характера - сводные и иные ведомости (кроме раздаточно-сдаточных), доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, пропуска, штабельные карточки, подтверждения и другие - способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.
Основными частями учетного документа являются: заголовочная часть; содержательная часть; оформляющая часть.
Заголовочная часть должна содержать реквизиты <*>, дающие полное и четкое представление о виде и характере документа.
--------------------------------
<*> Реквизит - информационный элемент документа. Различаются постоянные и переменные реквизиты. Постоянные реквизиты наносятся при изготовлении бланка документа, а переменные - фиксируются на бланке документа в процессе его заполнения.
Содержательная часть документа может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом. Табличная содержательная часть документа обычно включает заголовок таблицы, заголовки граф и заголовки строк (реквизиты-признаки), графы и строки. Клетки, образуемые пересечением строк и граф таблицы в процессе оформления документа, заполняются реквизитами-основаниями.
Оформляющая часть документа обычно содержит: даты составления, подписи и утверждения документа; наименования должностей лиц, подписавших документ; личные подписи и их расшифровку; соответствующие печати (на документах, где они предусмотрены). При необходимости указывается номер доверенности получателя.
16. При составлении и оформлении первичных учетных документов соблюдаются следующие правила:
а) в заголовочной части документа обязательно указываются: его номер; основание (цель) и дата операции, связанной с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств; наименование органа управления, выдавшего документ; грузоотправитель (сдатчик) и грузополучатель (приемщик); срок действия документа;
б) в содержательной части документа обычно показываются: номер по порядку; наименование материальных средств; код номенклатуры; единица измерения; количество материальных средств. При необходимости, кроме того, указываются: