Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 n 260 "О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР"

(порчи) груза комиссией склада с участием представителя органа транспорта составляется коммерческий акт.
Коммерческий акт составляется также: при прибытии груза без документов или документов без груза; при обнаружении недостачи материальных средств, превышающей нормы естественной убыли, и разницы в показаниях весоизмерительных приборов; при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов; при подаче груза железной дорогой на подъездной путь склада (к месту выгрузки) по истечении 24 часов после оформления в товарной конторе документов на получение материальных средств.
34. Порядок составления коммерческих актов и предъявления претензий органам транспорта определяется уставами (кодексами) и положениями, а также правилами перевозок грузов, действующими на соответствующих видах транспорта.
35. В случае отказа органа транспорта от составления коммерческого акта недостача или повреждение (порча) груза должны быть зафиксированы в акте комиссии склада в день принятия материальных средств. Кроме комиссии акт подписывает представитель незаинтересованной организации или транспортной милиции.
36. Порядок и сроки приема материальных средств складом от органа железнодорожного (водного, воздушного, автомобильного) транспорта определяются Основными условиями поставки продукции для военных организаций <*> и другими положениями, действующими в народном хозяйстве и в Вооруженных Силах.
--------------------------------
<*> Объявлены Приказом Министра обороны СССР 1977 г. N 230.
По окончании приема материальных средств комиссией склада составляется акт (форма 4). Акт не составляется на материальные средства, поступившие с сопроводительными документами, и при отсутствии расхождений по количеству и качеству груза. При приеме вооружения, боевой и другой техники <*>, ракет, боеприпасов, ракетного топлива, горючего <**>, продовольствия, высотного снаряжения и летно-технического обмундирования акт приема составляется во всех случаях обязательно.
--------------------------------
<*> В дальнейшем "боевая и другая техника" для краткости будет именоваться "техника".
<**> Под "горючим" здесь и в дальнейшем имеются в виду авиационный и автомобильный бензины, дизельное топливо, топливо для реактивных двигателей, жидкое корабельное котельное топливо, смазочные материалы и специальные жидкости.
37. Материальные средства, поступившие на склад железнодорожным (водным, воздушным, автомобильным) транспортом без приемщика склада или без сдатчика грузоотправителя, учитываются в книге учета (форма 54).
Учет времени подачи и возврата транспортных средств ведется в книге учета (форма 204).
Учет поступивших на склад транзитных грузов и контроль за их отправкой в адрес получателя ведутся по книге учета (форма 205).
38. Получение материальных средств на складе объединения (центра) или на складе (базе) поставщика, а также на предприятии промышленности (связи) производится приемщиком склада по предъявлении им доверенности (форма 57).
Прием материальных средств осуществляется по нарядам (форма 200) вышестоящего органа управления или нарядам, выписанным складом (базой) поставщика (предприятием промышленности) в счет разнарядки этого органа.
39. Порядок и сроки приема материальных средств на складах (базах) поставщиков и на предприятиях промышленности определяются Основными условиями поставки продукции для военных организаций, другими положениями, действующими в народном хозяйстве, и договорами поставки, а на складах объединений (центра) - соответствующими положениями.
На принятые материальные средства приемщик склада получает от склада (базы) поставщика (предприятия промышленности) второй экземпляр исполненного наряда, а на вооружение и технику, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, - и техническую документацию.
40. Материальные средства, поступившие на склад от предприятий промышленности после переработки (подработки), принимаются комиссией, назначаемой начальником склада. Их прием оформляется актом (форма 4), в котором указывается также количество отходов, образовавшихся в процессе переработки (подработки), и соответствие их установленным нормам.
41. При перевозках материальных средств, принятых или отправляемых по одному документу (наряду, акту приема) на нескольких автомобилях (самолетах, вертолетах, судах, рейдовых плавсредствах), приемщик (отправитель) груза склада выписывает и вручает каждому водителю (командиру экипажа, капитану судна, шкиперу) сопроводительный лист (форма 62). При перевозке груза одной транспортной единицей сопроводительный лист не выписывается. Лица, получившие материальные средства для перевозки, несут ответственность за их сохранность и доставку по назначению.
42. Прием материальных средств, доставленных на склад в сопровождении сдатчика грузоотправителя, производится комиссией склада на основании нарядов по фактическому количеству и качеству грузов. При соответствии фактического количества и качества материальных средств данным наряда приемщик склада в нем указывает "Груз принят". Роспись приемщика заверяется мастичной гербовой печатью склада.
В случаях обнаружения несоответствия количества или качества принимаемых материальных средств данным нарядов комиссией с обязательным участием сдатчика грузоотправителя составляется акт (форма 4). При отказе сдатчика грузоотправителя от участия в составлении и подписании акта в нем делается соответствующая запись с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества сдатчика грузоотправителя и мотивов его отказа.
43. Прием материальных средств от воинских частей (соединений) производится по указанию и нарядам органа управления, которому подчинен склад. Материальные средства принимаются только с заполненными и оформленными формулярами (паспортами), а вооружение и техника, учитываемые по номерам и техническому состоянию, кроме того, - и с актами (форма 12).
Некомплектные и неисправные вооружение, техника и имущество принимаются только по специальному письменному распоряжению начальника органа управления, которому подчинен склад.
44. Материальные средства, поступившие на склад под пломбами завода-изготовителя, принимаются по маркировке без вскрытия тары. При последующей отправке их в наряде делается отметка "Груз под пломбой изготовителя" и дается описание пломбы или печати. В этом случае претензии на некачественную поставку груза получатель предъявляет заводу-изготовителю.
45. По прибытии на склад сдатчик груза представляет в учетно-операционный отдел сопроводительные документы на сдаваемый груз для регистрации их в книге (форма 25). В учетно-операционном отделе выписывается пропуск (форма 219) для ввоза груза на территорию склада.
46. Принятые приемщиком или комиссией склада материальные средства передаются на хранение начальнику хранилища под расписку в сопроводительных документах или актах приема.
47. Материальные средства, принятые складом, приходуются не позднее следующего дня: в учетно-операционном отделе - на основании оформленных актов (форма 4) или наряда; в отделах хранения (хранилищах) - по фактическому количеству и качественному (техническому) состоянию, указанным в приходных документах. Одновременно в отделах хранения в книгах (карточках) учета и стеллажных (штабельных) ярлыках (форма 64), штабельных карточках (форма 221) указываются гарантийные сроки хранения (годности) и очередные сроки осмотров (испытаний) тех материальных средств, для которых они установлены.
48. Прием отремонтированных (восстановленных) вооружения, техники, ракет, боеприпасов и имущества производится на основании актов (форма 12), бюллетеней доработок, нарядов на ремонт (форма 5).
Годные приборы, узлы, агрегаты, запасные части, детали и ремонтные материалы, полученные после разборки (разделки, распорки) списанных вооружения, техники и имущества, принимаются и приходуются по актам (форма 13).
49. Тара, поступившая на склад, а также выданная со склада грузополучателям, учитывается в карточках учета (форма 43 или 44) на основании первичных документов, по которым поступили на склад или отпущены (отгружены, отправлены) со склада материальные средства. При этом учитывается вся тара независимо от того, подлежит она возврату или нет.
На складах вооружения и боеприпасов учитывается только свободная укупорка.
Тара, подлежащая возврату складом другим складам (базам), а также возврату грузополучателями на склад, учитывается раздельно.
50. На принятое вооружение (технику, ракеты) начальник склада высылает органу управления, которому подчинен склад, и грузоотправителю акты (форма 4). О приеме других материальных средств высылаются подтверждения (форма 69), а при несоответствии фактического количества и качества материальных средств данным сопроводительных документов - акты (форма 4).
Указанные документы высылаются не позднее трех дней после приема складом материальных средств.
51. Забракованные комиссией склада материальные средства, поступившие от складов объединения (центра), складов (баз) поставщиков и предприятий промышленности, а также забракованные в процессе хранения, учитываются по книге учета (форма 207).
52. Учет претензий, предъявляемых складом к поставщикам, органам транспорта и другим организациям, и претензий, поступивших на склад от его грузополучателей, а также контроль за прохождением претензий ведется в книге учета (форма 208).
На базах и арсеналах центрального подчинения учет рекламаций, предъявляемых к предприятиям промышленности (заводам-изготовителям, ремонтным заводам) на качество вооружения, техники, имущества и других материальных средств, а также контроль за выполнением принятых по ним решений ведется по книгам учета (форма 210). По этим же книгам ведется учет рекламаций, предъявляемых к базам и арсеналам центрального подчинения.
2. Документальное оформление отпуска
(отгрузки, отправки) материальных средств
53. Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств со склада производится на основании нарядов (форма 200) или разнарядок органа управления, которому подчинен склад. При этом достоверность подписей должностных лиц и печати органа управления на наряде (разнарядке) обязательно проверяется в учетно-операционном отделе склада по их образцам.
Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств может производиться также на основании распоряжений начальника органа управления, переданных по телеграфу (телефону). Достоверность таких распоряжений склад обязан установить обратной проверкой. Распоряжение органа управления, переданное по телеграфу (телефону), в последующем подтверждается его нарядом. На лицевой стороне наряда должно быть указано: "В подтверждение распоряжения от "__" ______________ 19__ г. N __________".
54. Отпуск ракетного топлива (горючего, продовольствия) приписанным к складу грузополучателям производится в пределах нарядов и разнарядок по чековым требованиям (форма 6) без предъявления доверенности.
Учет выданных в счет нарядов и разнарядок указанных материальных средств ведется в учетно-операционном отделе склада по книге учета (форма 209).
55. Отпуск материальных средств за плату складом производится по счетам-нарядам органа управления, которому подчинен склад, только после предварительной оплаты их стоимости, за исключением случаев, когда установлен другой порядок расчетов <*>.
--------------------------------
<*> См. статью 91 Положения, введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1976 г. N 245, и статью 247 Положения, введенного в действие Приказом Министра обороны СССР 1977 г. N 105.
Организациям и учреждениям материальные средства за плату отпускаются по предъявлении их приемщиками доверенностей и оплаченных счетов-нарядов с отметками финансовой службы органа управления, которому подчинен склад, о поступлении денежных средств на его текущий счет.
56. Отпуск материальных средств за плату подразделениям склада производится в разрешенных случаях по счетам-накладным (форма 3), которые выписываются учетно-операционным отделом в двух экземплярах и подписываются начальником склада, начальником учетно-операционного отдела и начальником финансовой службы (старшим бухгалтером) склада.
В счете-накладной указываются наименование учреждения Госбанка СССР, номер текущего счета, параграф и статья сметы Министерства обороны СССР или номер вида внебюджетных средств и переходящих сумм, на которые надлежит зачислить стоимость отпускаемых материальных средств.
Отпуск материальных средств в отделе хранения производится только при наличии на счете-накладной отметки начальника финансовой службы (старшего бухгалтера) склада об уплате или о зачислении денежных средств на соответствующую статью сметы Министерства обороны СССР.
57. Отпуск (отгрузка, отправка) складом материальных средств по наряду (разнарядке) осуществляется в пределах указанного в нем срока. Срок действия наряда (разнарядки) может быть продлен только начальником, подписавшим документ. Продление срока действия наряда (разнарядки) должно быть оформлено телеграммой (письменным распоряжением) или соответствующей отметкой на самом наряде (разнарядке), заверенной подписью начальника, подписавшего документ, и гербовой мастичной печатью органа управления.
58. Для отпуска (отгрузки, отправки) материальных средств орган управления, которому подчинен склад, направляет ему наряд в трех или четырех экземплярах, а разнарядку - в двух экземплярах.
На основании разнарядки или другого распоряжения органа управления в учетно-операционном отделе на каждого грузополучателя выписывается наряд (форма 200) в трех или четырех экземплярах. Полученные от органа управления или выписанные в учетно-операционном отделе наряды передаются подразделениям склада на исполнение. Для своевременной подготовки материальных средств к отпуску наряды могут передаваться в отделы хранения заблаговременно.
59. Перед отпуском материальных средств со склада непосредственно приемщику грузополучателя в учетно-операционном отделе проверяются документы, удостоверяющие его личность, а также правильность оформления доверенности (чекового требования).
На первом и третьем экземплярах наряда ставится штамп:
-----------------------------------------------------------------¬
¦Наименование (N) склада ________________________________________¦
¦Отпустить под расписку ________________________________________,¦
¦ (воинское звание, фамилия, инициалы ¦
¦ приемщика) ¦
¦ ¦
¦подпись которого _______________________________ удостоверяется.¦
¦Начальник учетно-операционного отдела __________________________¦