Приказ Министра обороны СССР от 18.10.1979 n 260 "О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР"

¦________________________________________________________________¦
¦ (воинское звание, подпись, фамилия) ¦
L-----------------------------------------------------------------
Оба эти экземпляра наряда вручаются приемщику, который передает их на исполнение в отдел хранения. Одновременно ему выдается пропуск (форма 219). О количестве и качестве отпущенных материальных средств начальник отдела хранения делает в обоих экземплярах наряда отметки и заверяет их своей подписью, после чего первый экземпляр исполненного наряда вручается приемщику для передачи его в учетно-операционный отдел. За принятые материальные средства приемщик расписывается во всех экземплярах наряда.
Доверенность приемщика прилагается к первому экземпляру наряда и хранится вместе с ним в учетно-операционном отделе склада.
При отпуске материальных средств приемщику по одному наряду (чековому требованию) из нескольких отделов хранения на каждый такой отдел в учетно-операционном отделе выписывается накладная (форма 2) в двух экземплярах. Накладные на выдачу боеприпасов оформляются с участием начальников отделов хранения. Отпуск материальных средств из отделов хранения производится под расписку приемщика в накладных. Эти накладные прилагаются к первому экземпляру наряда (чековому требованию), о чем на нем делается отметка.
По окончании отпуска материальных средств в учетно-операционном отделе оформляются второй экземпляр наряда (талон чекового требования) и пропуск (форма 219), которые вручаются приемщику грузополучателя. При наличии четвертого экземпляра наряда он оформляется аналогично второму экземпляру и вручается вместе с ним приемщику грузополучателя. Четвертый экземпляр наряда направляется грузополучателем своему органу управления в качестве донесения о получении материальных средств.
60. При отгрузке материальных средств для отправки железнодорожным (водным, воздушным, автомобильным) транспортом без приемщика грузополучателя, а также почтой наряд передается на исполнение в отдел хранения (первый экземпляр) и в транспортный отдел (третий экземпляр).
61. В отделе хранения на основании наряда производится подготовка материальных средств к отгрузке (отбор, проверка комплектности, взвешивание, упаковка, затаривание и т.п.). На материальные средства, подлежащие взвешиванию, составляется весовая ведомость (форма 222) в двух экземплярах. В необходимых случаях составляется упаковочный лист (форма 63) на каждое место. Один экземпляр упаковочного листа вкладывается в тару вместе с материальными средствами, другой остается в отделе хранения и прилагается к первому экземпляру наряда. При упаковке вооружения и имущества, учитываемых по номерам, в упаковочных листах указываются их номера и серии. По окончании отбора материальных средств в наряде заполняется графа "Выдано (отгружено)".
Подготовленные к отгрузке материальные средства вместе со вторым экземпляром весовой ведомости (если она составляется) передаются в транспортный отдел под расписку на первом экземпляре наряда о количестве принятых мест. Первые экземпляры наряда и весовой ведомости с приложенными вторыми экземплярами упаковочных листов передаются в учетно-операционный отдел.
При наличии на складе подъездных железнодорожных путей (причалов, посадочных площадок) и при отгрузке однородных грузов из одного отдела хранения отправка производится непосредственно отделом хранения без передачи грузов в транспортный отдел. В этом случае весовая ведомость (форма 222) составляется в одном экземпляре.
62. В транспортном отделе после получения из отдела хранения затаренных (упакованных) материальных средств составляется на каждый вагон (контейнер) повагонная ведомость (форма 223) в двух экземплярах, которая подписывается лицами, ответственными за погрузку. Второй экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, а первый - остается в транспортном отделе.
63. При отправке материальных средств железнодорожным (водным, воздушным, автомобильным) транспортом во всех случаях на складе оформляются транспортные документы - железнодорожные накладные (коносаменты, грузовые накладные, сопроводительные листы). Кроме того, при отгрузке оформляются: на вооружение и технику - формуляры или паспорта (если нет заводских), на ракетное топливо и горючее - паспорта качественного состояния, на продовольствие - свидетельства о качестве (форма 228).
64. Учет в транспортном отделе отгруженных материальных средств, а также контроль учетно-операционным отделом за ходом отгрузки и доставки их грузополучателям ведутся по книге учета (форма 54).
65. По окончании отгрузки материальных средств на третьем экземпляре исполненного наряда в транспортном отделе делаются записи о количестве отправленных мест, характере упаковки, массе груза, номерах транспортных документов и дате отгрузки, после чего он передается в учетно-операционный отдел, где эти данные указываются в первом и втором экземплярах наряда.
66. Первый экземпляр исполненного наряда со всеми к нему приложениями остается в делах склада; второй экземпляр вместе с формулярами (паспортами, свидетельствами о качестве) и другими сопроводительными документами прилагается к транспортному документу, выдается начальнику караула, сопровождающему транспорт, или не позднее следующего дня после отгрузки высылается по почте грузополучателю; третий экземпляр с отметкой об отгрузке высылается органу управления, выдавшему наряд, в качестве донесения о выполнении его распоряжения.
Для оперативности учета начальнику склада разрешается докладывать о выполнении наряда телеграммой (радиограммой, телефонограммой). В докладе указываются: при полном выполнении - номер наряда; при неполном выполнении - номер наряда, коды материальных средств, по которым не выполнен наряд, и показатели реквизита "Выдано (отгружено)". Такой доклад не освобождает начальника склада от представления органу управления третьего экземпляра наряда.
Грузополучатель уведомляется об отправке материальных средств извещением (форма 68), составляемым в учетно-операционном отделе склада.
67. При отправке материальных средств (кроме ракетного топлива, горючего и продовольствия) со сдатчиком склада ему выдаются первый и второй экземпляры наряда на каждого грузополучателя. Сдатчик своей подписью в третьем экземпляре наряда (который остается в отделе хранения) подтверждает получение материальных средств, а также первого и второго экземпляров наряда.
Сдача материальных средств грузополучателю производится под расписку его приемщика на первом экземпляре наряда по предъявлении им доверенности. Приемщику грузополучателя вручается второй экземпляр оформленного на складе наряда.
Сдатчик по возвращении на склад первый экземпляр исполненного наряда вместе с доверенностью грузополучателя сдает в учетно-операционный отдел.
В учетно-операционном отделе в присутствии сдатчика проверяется по исполненному наряду полнота доставки материальных средств грузополучателю. При отсутствии расхождений между полученными и фактически доставленными материальными средствами на третьем экземпляре наряда погашается расписка сдатчика.
68. Наряд на выданное или отправленное вооружение (технику, ракеты, боеприпасы) проверяется и визируется главным инженером (начальником хранения) и начальником отдела технического контроля склада.
69. При отправке ракетного топлива (горючего, продовольствия) со сдатчиком склада и при централизованном подвозе продовольствия в учетно-операционном отделе на каждого грузополучателя выписывается наряд в трех экземплярах, из которых первый и третий остаются на складе, а второй вручается сдатчику. Сдатчик склада подтверждает своей подписью на первом экземпляре наряда получение материальных средств и второго экземпляра наряда. Грузополучатель на принятые материальные средства выписывает чековое требование и передает его сдатчику склада под расписку в корешке чекового требования. Грузополучателю вручается второй экземпляр оформленного наряда, который прилагается к талону чекового требования.
Сдатчик по возвращении на склад сдает чековое требование в учетно-операционный отдел. В учетно-операционном отделе в присутствии сдатчика на первом экземпляре исполненного наряда погашается его расписка в получении материальных средств и второго экземпляра наряда.
70. Исполненные первые экземпляры нарядов, выписанных на складе в счет разнарядки органа управления, прилагаются к первому экземпляру разнарядки; третьи экземпляры нарядов представляются органу управления, которому подчинен склад, в качестве донесений о выполнении его распоряжений об отпуске (отгрузке, отправке) материальных средств.
Второй экземпляр разнарядки представляется в орган управления после полного ее исполнения или истечения срока действия.
71. Отпуск (отгрузка, отправка) со склада объединения материальных средств, являющихся принадлежностью центрального органа управления Вооруженных Сил, а также включение их в обеспеченность объединения производятся только на основании нарядов этого органа управления.
72. Передача материальных средств со склада в народное хозяйство или отделению материальных фондов военного округа (отделению фондового имущества флота) осуществляется на основании наряда (счета-наряда) органа управления, которому подчинен склад, а учет их ведется в книге учета (форма 206).
73. Передача материальных средств со склада предприятиям промышленности на переработку (подработку) осуществляется по нарядам соответствующего органа управления. Переданные материальные средства списываются с учета склада.
74. Отправка боеприпасов со склада на контрольные испытания оформляется в учетно-операционном отделе нарядом (форма 200) с приложением к нему ведомости-характеристики (форма 224). Каждый образец боеприпасов сопровождается ярлыком (форма 226).
75. Учет материальных средств, запрещенных к отпуску со склада, ведется в учетно-операционном отделе по книге учета (форма 211).
3. Документальное оформление списания с учета,
изменения качественного (технического) состояния
и освежения материальных средств
76. Списание с учета материальных средств, снятых с вооружения (снабжения), а также пришедших в негодность при испытаниях или по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения, годности), если они по своему качественному (техническому) состоянию не могут быть отремонтированы (приведены в состояние годности) и использованы по прямому назначению, оформляется: актами (форма 12) - вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, а также табельного политико-просветительного имущества, светотехнической аппаратуры (для оборудования сцен Домов офицеров, Домов культуры, клубов) и музыкальных инструментов; актами (форма 202) - боеприпасов; актами (форма 13) - остальных материальных средств.
Акты на списание специальных установок (агрегатов, оборудования), смонтированных на шасси колесных (гусеничных) машин (прицепов) и на летательных аппаратах <*>, составляются раздельно на установку (агрегат, оборудование) и базовую машину (прицеп). Автомобильная, бронетанковая техника и летательные аппараты списываются только после списания или снятия установленного на них оборудования.
--------------------------------
<*> Здесь и в дальнейшем под "летательными аппаратами" имеются в виду самолеты, вертолеты, планеры, беспилотные разведчики и воздухоплавательная техника.
Литература библиотек Советской Армии и Военно-Морского Флота списывается в соответствии с требованиями Положения о библиотеках Советской Армии и Военно-Морского Флота <*>.
--------------------------------
<*> Введено в действие Приказом Министра обороны СССР 1972 г. N 28.
Художественные картины (скульптуры), выполненные профессиональными художниками (скульпторами), списанию не подлежат. Решения по их использованию принимаются Главным политическим управлением Советской Армии и Военно-Морского Флота.
77. Акты на списание материальных средств составляются комиссией, назначенной начальником склада, а при необходимости - старшим начальником.
В состав комиссии обязательно включается должностное лицо, являющееся специалистом по материальным средствам, подлежащим списанию.
78. При определении качественного (технического) состояния материальных средств комиссия руководствуется:
стандартами, описаниями, формулярами (паспортами), техническими условиями и другими документами, определяющими требования к качественному (техническому) состоянию соответствующих материальных средств;
признаками и техническими показателями категорийности, установленными соответствующими руководствами, наставлениями, положениями и инструкциями;
сроками службы (эксплуатации, хранения, годности) материальных средств, установленными приказами Министра обороны СССР (заместителей Министра обороны СССР) и инструкциями начальников соответствующих центральных органов управления Вооруженных Сил; по материальным средствам, на которые такие сроки не установлены, - примерными средними сроками, рекомендованными Госпланом СССР;
удостоверениями качественного анализа, если качественное (техническое) состояние материальных средств может быть определено только на основании проведенных испытаний или лабораторных исследований.
79. Председатель и члены комиссии, подписавшие акт на списание материальных средств, а также начальник, утвердивший этот акт, несут ответственность за правильность заключения о качественном (техническом) состоянии списываемых материальных средств и за правильность определения предназначения (использования) их после списания.
80. Права должностных лиц по утверждению актов на списание материальных средств определены Положением, введенным в действие Приказом Министра обороны СССР 1960 г. N 090.
81. Акт на списание материальных средств, утверждаемый начальником склада, составляется в одном экземпляре.
82. Акт на списание материальных средств, представляемый на утверждение вышестоящему начальнику, составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра акта вместе с ходатайством об утверждении представляются начальнику органа управления, которому подчинен склад. При представлении ходатайства о списании вооружения и техники, на которые ведутся формуляры (паспорта), к акту обязательно прилагаются полностью оформленные и заполненные на день составления акта формуляры (паспорта).
После утверждения акта первый его экземпляр возвращается на склад и служит основанием для списания по книгам и карточкам учета указанных в нем материальных средств. Второй экземпляр акта с отметкой в нем об уничтожении формуляра (паспорта) хранится в делах органа управления того начальника, который утвердил акт.
83. Материальные средства, утраченные вследствие гибели, уничтожения, незаконного расходования, хищений, а также испорченные и преждевременно