Распоряжение Губернатора Самарской области от 29.04.2013 № 234-р

фамилию, инициалы,  затем  почтовый адрес,  который  печатается через  1

межстрочный интервал 12 пт, например:

                                                      Фамилия И.О.

                                              ул. Ленинская, д. 8, кв. 15,

                                                   г. Самара, 443010

     Письмо не должно содержать больше 4 адресатов. Слово "копия(и)"  не

указывается.

     Если количество  адресатов письма  более  четырех, то  составляется

указатель рассылки, на каждом экземпляре письма указывается только  один

адресат.

     При необходимости  рассылки  копий  письма  органам  исполнительной

власти наименования органов исполнительной власти приводятся в указателе

рассылки, прилагаемом к письму, независимо от количества адресатов.

     Дата документа.  На  документах,   оформленных  на  бланках,   дата

проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

     На документах,  оформленных  на  стандартных  листах  бумаги,  дата

проставляется под наименованием  должности лица, подписавшего  документ,

печатается  от  левой  границы  текстового поля  на  расстоянии  2  -  3

одинарных межстрочных интервалов (24 - 36 пт) от предыдущего реквизита.

     Датой документа   является    дата    его   подписания    (приказы,

распоряжения,  письма,  докладные,  служебные  записки,  акты  и   др.),

утверждения (инструкция,  положение, правила, регламент,  план, отчет  и

др.), события, зафиксированного в документе (протокол).

     Дата документа проставляется  должностным лицом, подписывающим  или

утверждающим  документ,  или службой  делопроизводства  при  регистрации

документа,  или непосредственно  составителем  при подготовке  документа

(докладная, служебная записка, заявление и др.).

     Датой документа,  издаваемого совместно  двумя  или более  органами

исполнительной власти, является дата более поздней подписи.

     Дату документа оформляют  арабскими  цифрами в  последовательности:

день месяца,  месяц, год.  День месяца  и месяц  оформляют двумя  парами

арабских цифр, разделенными  точкой; год  - четырьмя арабскими  цифрами:

18.01.2013 (для  проектов правовых  актов, сопроводительных  документов,

текстов писем, телеграмм, соглашений, контрактов, договоров).

     При оформлении   календарных   сроков   в   текстах   вышеуказанных

документов слово  "год" в  соответствующем  числе и  падеже пишется  без

сокращений: в 2013 году, в 2010  - 2013 годах, в IV квартале 2013  года,

за 11 месяцев 2013 года.

     Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например:  13

января 2013 г.

     Регистрационный номер  документа. Регистрационный  номер  документа

проставляется в соответствии с  системой регистрации, принятой в  органе

исполнительной  власти,  присваивается документу  после  его  подписания

(утверждения).

     Регистрационный индекс  документа,  как  правило,  складывается  из

индекса структурного подразделения, в котором документ был подготовлен и

где  будет  храниться   его  копия  после   отправки,  номера  дела   по

номенклатуре,  в  которое  эта  копия  подшивается,  порядкового  номера

исходящего   документа.   Он    может   также   дополняться    индексами

корреспондентов, вопросов деятельности, должностных лиц, исполнителей.

     Регистрационный номер документа,  изданного  совместно, состоит  из

разделенных косой чертой  регистрационных номеров, присвоенных  органами

исполнительной   власти  -   авторами   документа  и   расположенных   в

последовательности,  соответствующей  обозначению  наименований  органов

исполнительной власти, в заголовочной части документа.

     На документах,  оформленных  на  бланках,  номер  проставляется   в

соответствии с расположением этого реквизита.

     На документах,  оформленных  на стандартных  листах  бумаги,  номер

проставляется под датой.

     Номер печатается  от  левой  границы  текстового  поля  с  тем   же

межстрочным интервалом, с каким печатался документ.

     Ссылка на исходящий  номер и  дату документа  адресанта. Ссылка  на

исходящий регистрационный номер и дату документа адресанта включается  в

состав  реквизитов  бланка  письма  и  проставляется  исполнителем   при

подготовке письма-ответа.

     При ответе  на  поступивший  документ в  телеграмме  номер  и  дата

документа, на который дается ответ, указываются в тексте.

     Гриф (пометка) ограничения  доступа к  документу. Гриф  секретности

или пометка "Для служебного  пользования" с указанием номера  экземпляра

проставляется на первой странице  документа, а также на первой  странице

сопроводительного письма к документам, содержащим секретную и  служебную

информацию ограниченного распространения.

     Гриф секретности  (пометка)  печатается   в  правом  верхнем   углу

документа и  подчеркивается. Номер экземпляра  проставляется ниже  грифа

секретности  (пометки),  отделяется  межстрочным  интервалом  18  пт   и

центрируется по отношению к грифу.

     Наименование документа   (заголовок).  Наименование   документа   -

краткое содержание (заголовок к тексту) документа - составляется ко всем

документам формата А4, за исключением текстов небольшого объема (менее 8

-  9  строк),   резолюций,  даваемых  руководителями  по   рассмотренным

документам, телефонограмм, телеграмм и извещений.

     Заголовок является  частью  поискового   образа  документа  и   при

регистрации  письма  и  постановке  его на  контроль  наряду  с  другими

реквизитами вводится в базу данных.

     Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно  передавать

содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием

вида документа.

     Он может формулироваться с  помощью отглагольных существительных  в

предложном  падеже   ("Об  утверждении...",   "Об  организации...",   "О

состоянии...").

     Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа.

     Заголовок к  тексту печатается  под  реквизитами бланка,  к  тексту

письма  -  от левой  границы  текстового  поля,  место для  него  обычно

отмечается  уголками  при  типографском  изготовлении  бланков.   Строка

заголовка не должна превышать 28 печатных знаков.

     В проектах  законодательных,   иных  нормативных  правовых   актов,

организационно-распорядительных    документов   заголовок    к    тексту

оформляется по ширине страницы над текстом, выравнивается по центру.

     Заголовок, состоящий из  двух  и более  строк,  печатается через  1

межстрочный  интервал (12  пт).  Точка в  конце  заголовка не  ставится,

заголовок не берется в кавычки.

     Текст документа. Текст  документа  излагается русским  литературным

языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и

его  назначения.  Содержание  документа  должно  быть  изложено  кратко,

логично, точно и ясно.

     Текст печатается в  установленных границах  полей через  полуторный

межстрочный интервал (18 пт) и отделяется от заголовка 2 - 3  одинарными

межстрочными интервалами (24 - 36 пт).

     Первая строка абзаца  начинается  на расстоянии  1,25  см от  левой

границы текстового поля.

     Текст -  основной   элемент  любого   документа,  размещается   под

заголовком к  тексту. Формулировки  в служебных  документах должны  быть

точными, безупречными в  юридическом отношении, не допускающими  двояких

толкований. Достичь ясности в изложении помогают точность подбора слов и

прямой их порядок в предложении, когда сказуемое следует за  подлежащим,

определение стоит  перед определяемым словом.  Тон служебных  документов

должен  быть  нейтральным,  уважительным, не  содержащим  экспрессии.  В

письмах рекомендуется избегать категоричных выражений.

     Тексты документов излагаются от:

     1-го лица единственного числа: приказываю подготовить и представить

на рассмотрение; прошу рассмотреть вопрос об установлении...;

     3-го лица единственного  числа: ...Правительство Самарской  области

постановляет...;   ...коллегия  постановила...;   министерство   считает

возможным...;

     1-го лица множественного  числа: просим  предоставить данные  о...;

представляем на рассмотрение и утверждение...; в протоколах: слушали...;

выступили...; решили (постановили)....

     В совместных   документах   текст   излагают   от   первого    лица

множественного числа: приказываем...; решили....

     В текстах правовых актов используются формы глаголов страдательного

залога в настоящем  времени, придающие  тексту предписывающий  характер,

например:

     "Нормативные предписания  оформляются   в  виде  пунктов,   которые

нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют".

     В тексте документа,  подготовленного на  основании правовых  актов,

изданных  органами  исполнительной власти,  документов,  ранее  изданных

органом  исполнительной  власти -  исполнителем  документа,  указываются

наименование вида  документа, наименование  органа, издавшего  документ,

дата принятия или  утверждения документа,  его регистрационный номер,  а

также заголовок документа, заключенный в кавычки, например:

     "В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от

12.10.2011 N 555 "О Регламенте Правительства Самарской области".

     В правовых актах  следует избегать  употребления сокращенных  слов,

наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся  в

полном соответствии  с  их официальным  наименованием.  В приложениях  к

правовым  актам  все   сокращения  слов   и  наименований  должны   быть

общепринятыми  (например,  МИД  России,  МВД  России),  не   допускается

употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация".

     Примеры написания некоторых  наименований  правовых актов,  органов

власти, должностей приведены в приложении N 2 <3>.

     --------------------------------

<3> См. также:  Справочник по  оформлению нормативных  правовых актов  в

Администрации   Президента  Российской   Федерации   (по  состоянию   на

25.09.2012)  государственно-правового управления  Президента  Российской

Федерации.

     При необходимости многократного  употребления наименования  органа,

его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при

первом  упоминании приводится  его  полное, а  в  скобках -  сокращенное

наименование.

     В написании имен,  географических  названий, терминов,  должностей,

учреждений  и т.д.  должно  соблюдаться  единообразие принципов  и  форм

сокращения.

     Текст может быть оформлен в виде анкеты, таблицы, связного  текста,

а  также путем  соединения  этих форм.  В  анкетном тексте  наименования

признаков (постоянная информация) выражаются именами существительными  в

именительном падеже.

     В табличном тексте  графы и строки  (постоянная информация)  должны

иметь  заголовки,  выраженные именами  существительными  в  именительном

падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть  согласованы

с заголовками.

     Если таблица  занимает  более  одной  страницы,  наименования  граф

таблицы повторяются на каждой странице.

     Текст таблицы печатается через межстрочный интервал 12 пт.

     Все таблицы  в  тексте,  за исключением  таблиц  приложений,  имеют

сквозную нумерацию арабскими цифрами.

     Таблица должна иметь заголовок,  который кратко, но точно  отражает

ее  содержание.  Заголовок  таблицы  печатается  по  центру,  пишется  с

прописной буквы, после заголовка точка не ставится.

     Таблица помещается сразу после текста, где она впервые упоминается,

или на следующей  странице. Можно  поместить  таблицу и  в приложении  к

основному документу.

     Примечания следует  помещать   непосредственно  после   текстового,

графического  материала  или   в  таблице,   к  которой  относятся   эти

примечания. Слово  "Примечание"  следует печатать  с  прописной буквы  с

абзацного отступа  и не  подчеркивать.  Если примечание  одно, то  после

слова  "Примечание"  ставится  тире  и  текст  примечания  печатается  с

прописной буквы. Одно примечание не нумеруется, например:

     Примечание - Органам  и  должностным лицам,  обозначенным в  списке

полужирным шрифтом, рассылается в обязательном порядке.

     Несколько примечаний  нумеруются  по  порядку  арабскими   цифрами,

например:

     Примечания

     1. Инструкцией по делопроизводству (п. 3.2.2.15)  предусматривается

время согласования распоряжений каждым лицом до 3-х дней.

     2. В обязательном порядке заполняются все графы.

     При необходимости дополнительного пояснения примечание  допускается

оформлять в виде сноски.  Знак сноски ставят непосредственно после  того

слова, числа, символа,  предложения, к  которому дается пояснение.  Знак

сноски оформляют  надстрочно  арабскими цифрами:  1. Допускается  вместо

цифр  знак сноски  обозначать  звездочками:  <*>. Применять  более  трех

звездочек на странице не допускается.

     Сноску располагают внизу страницы  с абзацного отступа, отделяя  от

текста короткой горизонтальной линией слева.

     Примечание и  сноску  следует  печатать  шрифтом  Times  New  Roman

размером N 10  - N 11  через межстрочный интервал  12 пт. После  символа

сноски ее  текст печатается  с прописной  буквы. В  конце текста  сноски

ставится точка.

     Сквозная нумерация  подстрочных  сносок  (как  правило,  не   более

четырех) может применяться по всему тексту, в пределах главы, раздела, в

пределах одной страницы документа.

     Формулы следует выделять из текста в отдельную строку, центрировать

по ширине.  Выше  и  ниже  каждой  формулы  или  уравнения  должно  быть

оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в

одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или

после знаков плюс (+), минус (-), умножения (x), деления (:) или  других

математических   знаков,  причем   знак   в  начале   следующей   строки

повторяется.

     Пояснение значений  символов   и  числовых  коэффициентов   следует

приводить непосредственно под  формулой в  той же последовательности,  в

которой они даны в формуле, например:

     "...показатель рассчитывается по формуле

                               A = a : b,

     где a - показатель...;

     b - коэффициент.....".

     Тексты сложных, больших  по объему документов  разделяют на  части,

разделы,  подразделы,  пункты,  подпункты,  которые  нумеруют  арабскими

цифрами. Номер  каждой части включает  номера соответствующих  составных

частей более высокого  деления. Все они разделяются  точками, и в  конце

номера ставится точка ("1.1.", "3.2.7.", "5.3.2.4." и т.д.).

     В положениях,  программах,  уставах и  других  подобных  документах

разделы и главы  нумеруются, как правило, римскими  цифрами, а пункты  и

подпункты -  так  же, как  и в  тексте  постановления (распоряжения),  -

арабскими.  В   указанных  документах  их   составные  части   (разделы,

подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами.

Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять

из номера  раздела и  номера подраздела,  разделенных точкой  (например,

"1.2."). Номер  пункта может  состоять из номера  раздела, подраздела  и

пункта,   разделенных   точками,  (например,   "1.2.1.").   Пункты   при

необходимости могут  подразделяться на подпункты,  которые должны  иметь

порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, "1.2.1.1.").

     Отметка о наличии приложения. Отметка о наличии приложения (письма)

размещается под текстом документа, отделяется от текста 1 - 2 одинарными

межстрочными интервалами (12  - 24  пт), пишется с  абзаца, с  заглавной

буквы, всегда в единственном числе, после нее ставится двоеточие.  Текст

приложения печатается через 1 межстрочный интервал (12 пт).

     Если приложение упомянуто  в тексте документа  - указывается  число

листов и экземпляров приложения, например:

     Приложение: на 3 л. в 2 экз.

     Если приложение  в тексте  не  названо и  если  в тексте  несколько

приложений, его наименование дается  в отметке о приложении с  указанием

числа листов и экземпляров в каждом, например:

     Приложение:

     1. Проект договора (между кем, о чем) на 5 л. в 1 экз.

     2. Список (кого, чего) на 2 л. в 2 экз.

     Если при  направлении  документа  в  несколько  адресов  приложение

направляют не по всем адресатам, в отметке о его наличии указывается,  в

какой адрес его посылают:

     Приложение: на 4 л. в 1 экз. в первый адрес.

     Если приложение сброшюровано, то число листов не указывают:

     Приложение: программа в 4 экз.

     Если к  документу  прилагается   другой  документ,  также   имеющий

приложение, отметку об их наличии оформляют следующим образом:

     Приложение: письмо  министерства  управления  финансами   Самарской

области от 17.01.2013 N 8 и приложение к нему, всего на 4 л.

     В приложениях справочного  характера к распорядительному  документу

(постановлению, распоряжению, приказу, правилам, инструкции,  положению,

решению)  слово  "ПРИЛОЖЕНИЕ"  печатается прописными  буквами  в  правом

верхнем углу, центрируется по  отношению к наименованию вида  документа,

его дате и  регистрационному номеру  относительно самой длинной  строки,

например:

           ПРИЛОЖЕНИЕ 1                              ПРИЛОЖЕНИЕ 2

   к постановлению Губернатора              к постановлению Правительства

        Самарской области                        Самарской области

   от ________________ N_______               от ______________ N_______

     Приложения печатаются на  отдельных листах  бумаги. Размеры  полей,

шрифты  и  межстрочные  интервалы идентичны  размерам,  применяемым  при

оформлении текста.

     В приложениях помещаются  положения,  регламенты, перечни,  списки,

графики, таблицы, образцы документов и другое.

     При наличии  в  тексте  правового  акта  формулировки  "Утвердить",

"Согласовать",  "Одобрить"  (прилагаемое  положение,  состав   комиссии,

перечень мероприятий  и т.д.)  приложение оформляется  в соответствии  с

оформлением реквизитов "Гриф утверждения", "Гриф согласования".

     Заголовок к  тексту  приложения  печатается  центрованным  способом

через 1 межстрочный интервал (12 пт). Первое слово заголовка  приложения

выделяется прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК,  МЕРОПРИЯТИЯ

и  т.д.).  Межстрочный  интервал   между  первой  строкой  заголовка   и

последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала.

     Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта 5  одинарными

межстрочными интервалами (60  пт), от текста  приложения - 2  одинарными

межстрочными интервалами (24 пт).

     При наличии в  тексте приложения нескольких  разделов их  заголовки

печатаются центрованным способом  (относительно границ текста). Точка  в

конце заголовка не ставится.

     Приложение может быть оформлено в виде таблицы.

     Правила оформления таблицы  приведены выше, пример  оформления -  в

приложении N 18.

     Листы приложения  нумеруются  самостоятельно  начиная  со   второго

листа. Связный  текст составляют  произвольно или  на основе  трафарета,

содержащего  постоянную информацию  и  пробелы для  внесения  переменной

информации.

     При наличии  в  тексте  приложения  примечания  оно  оформляется  в

соответствии с правилами оформления этого реквизита, указанными выше.

     Визы. Согласование    проекта   документа    должностными    лицами

оформляется  визой,  которая  включает  личную  подпись  визирующего   с

расшифровкой  и  дату,  а при  необходимости  -  наименование  должности

визирующего.

     На письме виза  проставляется на лицевой  стороне последнего  листа

последнего экземпляра документа в нижней его части.

     Правовые акты,  соглашения,   договоры,  контракты  визируются   на

отдельном листе - листе согласования, а в случаях, установленных пунктом

3.2.2.20 Инструкции - на листах ознакомления.

     Полистное визирование  оформляется   визой  на  оборотной   стороне

каждого листа документа в нижней его части.

     Полистно визируются: законопроект,  проект постановления  Самарской

Губернской Думы - экземпляр,  помещаемый в дело; проекты  постановлений,

распоряжений,  приказы;  соглашения,   договоры,  контракты,  письма   -

экземпляры, остающиеся в управлении делопроизводства и документооборота.

     Отметка о заверении  копии. Для  свидетельствования верности  копии

(выписки из  документа) подлиннику  документа на  последнем листе  копии

(выписки  из  документа)  на свободном  месте  под  текстом  оформляется

реквизит "Отметка о  заверении копии",  включающий слова "Копия  верна",

наименование  должности   лица,  заверившего   копию,  личную   подпись,

расшифровку подписи, дату заверения, печать (при представлении копии или

выписки из документа в другую организацию).

     Листы многостраничных  копий  (выписок  из  документа)  нумеруются,

отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов  копии

(выписки из документа):  "Всего в копии  ____ л.". Допускается  заверять

отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.

     Удостоверение соответствия копий нормативных правовых и иных  актов

Губернатора области,  Правительства  области, Администрации  Губернатора

области,  секретариата   Правительства   области  подлиннику   документа

оформляется печатью  управления делопроизводства  и документооборота  на

реквизите "Подпись".

     Подпись должностного лица. Подпись  отделяется от последней  строки

текста 2 - 3 одинарными  межстрочными интервалами (24 - 36 пт),  состоит

из наименования должности  лица, подписавшего документ, личной  подписи,

расшифровки подписи (инициалы и фамилия).

     Наименование должности в  реквизите "Подпись"  печатается от  левой

границы  текстового  поля  через  1  межстрочный  интервал  (12  пт)   и

центрируется относительно самой длинной строки.

     Расшифровка подписи в реквизите  "Подпись" располагается на  уровне

последней строки наименования должности  без пробела между инициалами  и

фамилией. Последняя  буква в расшифровке  подписи ограничивается  правым

полем.

     Подпись обязательна  для  служебных  документов.  Должностные  лица

подписывают   документы  в   пределах   своей  компетенции.   Документы,

составляемые в органах, действующих на правах единоначалия,  подписывает

одно  должностное  лицо.   На  документах,  принимаемых   коллегиальными

органами, ставят две подписи (например, в протоколе).

     Две подписи и  более ставят  на документах,  за содержание  которых

отвечают  несколько   лиц.   Денежно-финансовые  документы   подписывают

руководитель  органа  и  главный  бухгалтер,  договоры  и  контракты   -

представители договаривающихся сторон, документы, составляемые комиссией

(например акты), - все ее члены, если иное не предусмотрено  действующим

законодательством.

     Должность лица, подписавшего документ, указывается полностью,  если

документ оформлен не на бланке (например, в пояснительной записке):

         Министр

   образования и науки

    Самарской области                                        И.О.Фамилия

     При оформлении  документа  на  именном  бланке,  на  бланке  органа

исполнительной власти должность подписывающего указывается сокращенно:

      Министр                                                И.О.Фамилия

     Если письмо   оформляется    на    бланке   Губернатора    области,

Правительства области,  Администрации Губернатора области,  секретариата

Правительства  области,  вице-губернатора -  председателя  Правительства

Самарской области (далее - вице-губернатор - председатель  Правительства

области),  вице-губернатора  -  руководителя  Администрации  Губернатора

области, то наименование должности в подписи указывается:

     Губернатор

  Самарской области                                         И.О.Фамилия

  И.о. Губернатора

  Самарской области                                         И.О.Фамилия

      Вице-губернатор -

 председатель Правительства

      Самарской области                                     И.О.Фамилия

   И.о. вице-губернатора -

 председателя Правительства

      Самарской области                                     И.О.Фамилия

         Вице-губернатор -

    руководитель Администрации

   Губернатора Самарской области                            И.О.Фамилия

        Руководитель

 секретариата Правительства

      Самарской области                                     И.О.Фамилия

     При подписании документа несколькими должностными лицами  составные

части подписи располагают последовательно друг под другом в соответствии

с занимаемой должностью подписывающих, например:

Министр                                                      И.О.Фамилия

Главный бухгалтер                                            И.О.Фамилия

     При подписании документа несколькими равными по должности лицами их

подписи располагаются на одном уровне, например:

       Министр                                           Министр

 образования и науки                             имущественных отношений

  Самарской области                                 Самарской области

     И.О.Фамилия                                        И.О.Фамилия

     В документах, составленных комиссией,  указывают не должности  лиц,

их подписывающих, а обязанности в составе комиссии:

Председатель комиссии                                        И.О.Фамилия

Заместитель председателя комиссии                            И.О.Фамилия

Секретарь комиссии                                           И.О.Фамилия

Члены комиссии                                               И.О.Фамилия

     Если руководитель,  подпись  которого  предусмотрена,  отсутствует,

документ может подписать лицо, исполняющее его обязанности, например:

  И.о. министра культуры

    Самарской области                                        И.О.Фамилия

     Не допускается   подписывать  документы   с   предлогом  "За"   или

проставлением косой черты перед наименованием должности.

     Гриф утверждения, гриф согласования. Многострочные реквизиты  "Гриф

утверждения", "Гриф согласования" со  ссылкой на номер и дату  правового

акта  располагаются в  правом  верхнем углу  первого  листа документа  и

печатаются от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами.

     Гриф утверждения ставится  в таких документах,  как правовые  акты,

планы, отчеты, инструкции, правила и другие.

     Слова "УТВЕРЖДЕНО"  и "УТВЕРЖДЕН"  согласуются  в  роде и  числе  с

первым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, программа

- УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.

     Слова "УТВЕРЖДЕНО",   "ОДОБРЕНО",    "СОГЛАСОВАНО"   отделяют    от

последующих строк реквизита 1 межстрочным интервалом (12 пт)  (остальные

строки реквизита печатаются также через 1 межстрочный интервал (12 пт).

     Все составные  части  реквизитов  центрируются  относительно  самой

длинной строки, длина которой не  должна превышать 28 печатных знаков  и

ограничивается правым полем документа.

     При наличии  нескольких  грифов  утверждения  или  согласования  их

располагают на одном уровне.

     Документ утверждается должностным  лицом (должностными лицами)  или

специально издаваемым документом. При утверждении документа  должностным

лицом гриф должен состоять  из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек),  должности

утверждающего лица, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

                                                     УТВЕРЖДАЮ

                                            Губернатор Самарской области

                                                ___________И.О.Фамилия

                                               от "__"__________ 2013 г.

     При утверждении  документа   несколькими  должностными  лицами   их

подписи располагают на одном уровне.

     Если документ  утверждается  постановлением,  решением,   приказом,

протоколом, гриф  состоит  из слова  УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА,  УТВЕРЖДЕНЫ,

УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже,

его даты, номера:

            УТВЕРЖДЕНО                               УТВЕРЖДЕНО

    постановлением Губернатора              постановлением Правительства

        Самарской области                        Самарской области

      от ______________N____                   от ______________N____

     Отметка об   исполнителе.   Отметка   об   исполнителе    документа

проставляется  в  левом  нижнем  углу  лицевой  или  оборотной   стороны

последнего листа документа в одну строку.

     Отметка включает  фамилию   исполнителя  и   номер  его   телефона,

например:

     Николаев 3345688

     Указания по   исполнению   документа   (резолюция).   Указания   по

исполнению документов фиксируются в форме резолюции, включающей инициалы

и  фамилию  исполнителя,  содержание  поручения,  срок  его  исполнения,

подпись должностного лица, давшего поручение, дату.

     Резолюция пишется на документе или на отдельном листе,  прилагаемом

к документу.

     Отметка о  контроле документа.  Отметку  о контроле  проставляют  с

помощью штампа "Контроль"  на документах,  поставленных на контроль,  на

верхнем поле документа справа.

     Отметка о  поступлении  документа в  орган  исполнительной  власти.

Отметка  о   поступлении   документа  в   орган  исполнительной   власти

проставляется с  использованием штампа и  содержит очередной  порядковый

номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

     Отметка о   конфиденциальности.   Отметка   о    конфиденциальности

проставляется  на  документах,  содержащих  информацию,  относящуюся   к

служебной тайне или  иному виду  конфиденциальной информации. Отметка  о