Распоряжение Губернатора Самарской области от 29.04.2013 № 234-р

(лицо,  его  замещающее)  -  лист  согласования  в  отношении   проектов

соглашений, затрагивающих финансовые правоотношения (проект направляется

одновременно). Согласование проекта соглашения Госфинконтролем Самарской

области осуществляется не позднее  дня, следующего за днем  согласования

проекта соглашения министерством управления финансами Самарской области.

При согласовании  министерством управления  финансами Самарской  области

проекта  соглашения ранее  последнего  дня  срока, указанного  в  пункте

3.2.4.5 Инструкции, его  согласование Госфинконтролем Самарской  области

осуществляется в пределах срока, указанного в пункте 3.2.4.5 Инструкции;

     руководитель Главного правового управления (лицо, его замещающее) -

лист согласования;

     редактор, корректор - полистно;

руководитель соответствующего  структурного  подразделения  министерства

управления финансами Самарской области (лицо, его замещающее) - полистно

в    отношении    проектов    соглашений,    затрагивающих    финансовые

правоотношения;

руководитель одного  из  управлений  Главного  правового  управления   в

соответствии с распределением  обязанностей (лицо, его замещающее)  либо

по его поручению - главный консультант - полистно;

     руководитель управления делопроизводства и документооборота  (лицо,

его замещающее) - лист согласования;

     руководитель Администрации   Губернатора    области   (лицо,    его

замещающее)  -  лист  согласования  в  отношении  проектов   соглашений,

подписываемых Губернатором области;

     вице-губернатор -  председатель  Правительства области  (лицо,  его

замещающее)  -  лист  согласования  в  отношении  проектов   соглашений,

подписываемых Губернатором области;

     руководитель секретариата   Правительства   области   (лицо,    его

замещающее)  -  лист  согласования  в  отношении  проектов   соглашений,

подписываемых вице-губернатором - председателем Правительства области;

     первый заместитель председателя  Правительства  области (лицо,  его

замещающее)  -  лист  согласования  в  отношении  проектов   соглашений,

подписываемых вице-губернатором - председателем Правительства области.

3.2.4.5. Проект соглашения  подлежит  рассмотрению в  течение 5  рабочих

дней, следующих за днем его поступления.

     Сроки проведения    лингвистической    экспертизы     соответствуют

вышеуказанным срокам.

     В случае, если проект соглашения требует дополнительного  изучения,

специальной  проверки,  истребования  дополнительных  материалов,  срок,

указанный в  абзаце первом  настоящего  пункта, может  быть увеличен  по

согласованию с разработчиком проекта.

     В отдельных  случаях,  когда   срок,  указанный  в  абзаце   первом

настоящего пункта, истек  и не  был продлен по  основаниям и в  порядке,

установленном в  абзаце  втором настоящего  пункта, разработчик  проекта

соглашения   вправе   представить  проект   соглашения   на   подписание

Губернатору  области,  вице-губернатору  -  председателю   Правительства

области без визы  руководителя, не  согласовавшего проект соглашения,  с

приложением   служебной   записки  за   подписью   руководителя   органа

исполнительной власти, разработавшего проект.

     3.2.4.6. В случае, если  у лиц, согласовывающих проект  соглашения,

имеются замечания и  (или) предложения, они  излагаются, как правило,  в

письменной форме в виде отдельного документа (заключения) и  прилагаются

к проекту, в том числе при согласовании в АИС ДД.

     Содержание замечаний   и    (или)    предложений   должно    строго

соответствовать полномочиям и  функциям органа исполнительной власти,  в

который направлен на согласование проект соглашения.

     В случае, если  у лиц, согласовывающих  проект соглашения,  имеется

информация  о  наличии  возможных  рисков  его  реализации,  которые  не

являются   с   правовой   и   финансово-организационной   точек   зрения

препятствием для  реализации данного проекта,  однако могут  существенно

осложнить  его  исполнение,  в   том  числе  не  обеспечить   достижение

планируемых целей  и результатов,  она излагается в  письменной форме  в

виде  отдельного   документа  (в   т.ч.  акта   экспертно-аналитического

мероприятия Госфинконтроля  Самарской  области) и  направляется в  адрес

разработчика  проекта  соглашения  и  вице-губернатора  -   руководителя

Администрации Губернатора  области или  вице-губернатора -  председателя

Правительства  области.  Указанная  информация  прилагается  к   проекту

соглашения, в  том числе  при  согласовании в  АИС ДД.  При этом  данный

проект считается согласованным.

     Акт экспертно-аналитического  мероприятия Госфинконтроля  Самарской

области   является    документом,   содержащим   служебную    информацию

ограниченного распространения, и направляется в адрес вышеуказанных  лиц

с  сопроводительными  письмами. Реквизиты  сопроводительного  письма  на

вице-губернатора -  руководителя Администрации  Губернатора области  или

вице-губернатора  -  председателя Правительства  области  указываются  в

листе согласования (при  согласовании в АИС ДД  - в поле  "Комментарии")

без размещения текста самого акта  в АИС ДД. При этом проект  соглашения

считается согласованным.

     3.2.4.7. В случаях, если в процессе согласования проекта соглашения

в него вносятся изменения и (или) дополнения принципиального  характера,

связанные с  изменением  концепции проекта  соглашения, проект  подлежит

повторному  согласованию  в  порядке,  установленном  пунктами  3.2.4.4,

3.2.4.5 Инструкции.

     3.2.4.8. Проект соглашения считается согласованным со дня получения

разработчиком проекта  соглашения  завизированного без  замечаний  листа

согласования либо со дня снятия замечаний органов исполнительной власти,

их представивших.

     Виза должностного лица  действительна в  течение 6  месяцев со  дня

согласования проекта соглашения, если за  этот срок не было изменений  в

законодательстве по данному вопросу.

     3.2.4.9. Ответственность за качество  разработки проекта несет  его

разработчик.

     3.2.4.10. После  прохождения   лингвистической  экспертизы   проект

соглашения визируется полистно в случаях, указанных в абзацах десятом  и

одиннадцатом пункта 3.2.4.4 Инструкции.

     3.2.4.11. В случаях,  если по результатам  проверки полного  пакета

документов, сформированного в соответствии с пунктом 3.2.4.3 Инструкции,

выявлены нарушения установленного порядка разработки проекта соглашения,

руководитель управления  делопроизводства и документооборота  возвращает

проект   разработчику  на   доработку.   Доработка  проекта   соглашения

осуществляется  в  сроки,  установленные  пунктом  3.2.4.5   Инструкции,

начиная со дня поступления проекта к разработчику.

     3.2.4.12. Проект  соглашения,   завизированный  в  соответствии   с

пунктом   3.2.4.4   Инструкции,   передается   руководителю   управления

делопроизводства  и  документооборота  для  организации  его  подписания

Губернатором области,  вице-губернатором  - председателем  Правительства

области (лицом, его замещающим).

     3.2.4.13. Подписанные  соглашения передаются  разработчику  проекта

для дальнейшего подписания сторонами соглашения.

     3.2.4.14. Соглашения в сфере международного сотрудничества и  (или)

внешнеэкономических   связей   в   5-дневный   срок   представляются   в

уполномоченные   органы   для  прохождения   процедуры   государственной

регистрации.

     3.2.4.15. Уполномоченные органы  после подписания соглашения  всеми

сторонами  представляют подлинник  текста  соглашения и  все  документы,

непосредственно  связанные  с   заключением  соглашения,  в   управление

делопроизводства и документооборота:

     для соглашений в сфере межрегиональных связей - в 7-дневный срок со

дня поступления   в   уполномоченный  орган   соглашения,   подписанного

сторонами;

     для соглашений  в  сфере  международного  сотрудничества  и   (или)

внешнеэкономических  связей -  не  позднее  7  дней со  дня  поступления

соглашения  в  уполномоченные  органы  после  прохождения  им  процедуры

государственной регистрации.

     3.2.4.16. Подписи  на  соглашении  заверяются  гербовыми   печатями

сторон.

     3.2.4.17. Управление делопроизводства и документооборота в  течение

5  рабочих  дней  обеспечивает  присвоение  соглашению  регистрационного

номера,  внесение  в  реестр соглашений  Самарской  области,  направляет

соглашение  для  официального опубликования  в  предусмотренные  законом

сроки и обеспечивает последующее хранение соглашения.

               3.3. Подготовка отдельных видов документов

           3.3.1. Областная (ведомственная) целевая программа

     3.3.1.1. Разработка,   согласование    и   утверждение    областной

(ведомственной)   целевой    программы    осуществляются   в    порядке,

предусмотренном нормативными правовыми актами Правительства области <12>

и подразделами 3.2.2, 3.2.3 Инструкции.

     --------------------------------

<12> Постановление Правительства Самарской  области от 12.12.2007 N  253

"О  разработке  и  реализации областных  целевых  программ  в  Самарской

области", постановление Правительства Самарской области от 16.01.2008  N

2 "О разработке и реализации ведомственных целевых программ в  Самарской

области".

     3.3.1.2. К   проекту   постановления   Правительства   области   об

утверждении областной целевой  программы (приказу органа  исполнительной

власти  об  утверждении  ведомственной  целевой  программы)  прилагается

областная  (ведомственная)   целевая  программа,  оформленная   согласно

приложению N 37.

     К проекту  постановления   Правительства  области  об   утверждении

областной  целевой  программы  прилагаются  документы,   предусмотренные

пунктом 3.2.2.6 Инструкции.

                 3.3.2. Протокол заседания (совещания)

     3.3.2.1. Протокол   заседания   (совещания)  (далее   -   протокол)

составляется  на основании  записей,  произведенных во  время  заседания

(совещания),  представленных тезисов  докладов  и выступлений,  справок,

проектов решений и других материалов.

     Протоколы могут  издаваться  в  полной  или  краткой  форме,  когда

опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по  нему

решение.

     3.3.2.2. Решения, принятые на заседаниях (совещаниях),  оформляются

протоколами в срок до 3 рабочих дней.

     Протоколы заседаний Правительства  области оформляются  управлением

делопроизводства и документооборота.

     Протоколы совещаний у Губернатора области оформляются  исполнителем

- инициатором проведения совещания совместно с сотрудником  секретариата

Губернатора Самарской области, протоколы совещаний у вице-губернатора  -

председателя   Правительства   области   оформляются   исполнителем    -

инициатором совместно с сотрудником управления обеспечения  деятельности

председателя    Правительства    области,    протоколы    совещаний    у

вице-губернатора  -   руководителя  Администрации  Губернатора   области

оформляются   исполнителем  -   инициатором   совместно  с   сотрудником

управления  обеспечения  деятельности  вице-губернатора  -  руководителя

Администрации Губернатора области (согласно распределению  обязанностей)

при участии органов исполнительной  власти в части оформления  вопросов,

относящихся к сферам их ведения.

     3.3.2.3. Протоколы   заседаний,  совещаний   оформляются   согласно

правилам оформления протоколов (приложение  N 38) и образцам  оформления

(приложения N 39 - N 42).

     Протокол включает в себя следующие разделы:

     резолютивная часть для утверждения протокола;

     наименование вида документа - протокол;

     заголовок, который  при  необходимости  может  содержать   перечень

рассматриваемых в ходе совещания вопросов;

     название населенного  пункта,   в   котором  проходило   заседание,

совещание (при необходимости);

     дата и номер протокола;

     вводная часть  текста  протокола,  включающая  фамилию  и  инициалы

председательствовавшего     на     заседании     (совещании),     раздел

"Присутствовали", который включает  список присутствовавших с  указанием

занимаемых должностей,  а  для лиц,  не  являющихся должностными  лицами

органа  исполнительной   власти,  -  с   указанием  адреса   организации

(учреждения), контактного телефона;

     основная часть     текста    протокола,     включающая     вопросы,

рассматриваемые на заседании (совещании),  и принятые по ним решения,  в

т.ч.  раздел "Поручено",  в  который  включаются поручения  с  указанием

исполнителей,  даты  исполнения  и  при  необходимости  -  контроля   за

исполнением поручения;

     подпись председательствовавшего на заседании (совещании);

     отметка о конфиденциальности.

     На протоколе,   содержащем   служебную   информацию   ограниченного

распространения, проставляются  пометка "Для  служебного пользования"  и

номер экземпляра. Работа с протоколами, содержащими служебную информацию

ограниченного   распространения,   осуществляется   в   соответствии   с

положениями раздела 4.4 Инструкции.

     3.3.2.4. Если в поручении предусматриваются несколько исполнителей,

то определяется  головной  исполнитель  поручения,  который  указывается

первым или помечается словом "созыв".

     Если поручение адресовано  лицу, не  являющемуся должностным  лицом

органа исполнительной  власти, то  ответственным исполнителем  поручения

определяется орган исполнительной власти, в компетенцию которого  входит

данный вопрос, этот  орган исполнительной  власти указывается первым,  а

прочие исполнители - после первого лица.

     Если поручение дано  в адрес  нескольких лиц и  его целью  является

совершение равнозначных  действий  всеми этими  лицами (например:  "Всем

участникам совещания",  "Всем министрам",  "Всем кураторам"  и пр.),  то

определяется  ответственный исполнитель,  который  указывается первым  и

помечается словом "созыв".

     Если к  протоколу  прилагаются  какие-либо материалы,  то  об  этом

производится соответствующая запись в решении.

     3.3.2.5. Подлинник   протокола  заседания   Правительства   области

визируют на оборотной стороне последнего листа:

     редактор (корректор) -  протоколы заседаний Правительства  области,

совещаний у Губернатора области;

     руководитель управления делопроизводства и документооборота;

     руководитель секретариата Правительства области.

     3.3.2.6. Протоколы  заседания   Правительства  области,   заседаний

комиссий нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.

     Протоколу совещания  у  Губернатора  области  присваивается  номер,

который состоит из инициалов имени и фамилии председательствовавшего  на

совещании,   индекса   подразделения,   ответственного   за   подготовку

материалов  к  совещанию,   а  также   порядкового  номера  в   пределах

календарного года.

     3.3.2.7. Протокол подписывается председательствовавшим на заседании

(совещании).

     3.3.2.8. Копии   протоколов    заседания   Правительства    области

рассылаются членам Правительства области, Главному правовому управлению,

контрольному  департаменту,  руководителям иных  органов  исполнительной

власти, другим должностным лицам, кому на заседании были даны поручения.

     3.3.2.9. Копии   протоколов   совещаний   у   Губернатора   области

рассылаются   управлением   делопроизводства   и   документооборота,   у

вице-губернатора  -  председателя Правительства  области  -  управлением

обеспечения деятельности  вице-губернатора - председателя  Правительства

области,  у вице-губернатора  -  руководителя Администрации  Губернатора

области  -  управлением  обеспечения  деятельности  вице-губернатора   -

руководителя Администрации Губернатора области согласно листу  рассылки,

подписанному руководителем органа исполнительной власти,  инициировавшим

проведение совещания.

     3.3.2.10. В случае, если на заседании (совещании) было  рассмотрено

несколько вопросов,  то допускается  рассылка адресатам  соответствующих

выписок из протокола.

     3.3.2.11. Подлинники протоколов заседаний Правительства области,  а

также   совещаний   у   Губернатора  области   хранятся   в   управлении

делопроизводства и документооборота.

     Подлинники протоколов совещания  у вице-губернатора -  председателя

Правительства области регистрируются и хранятся в управлении обеспечения

деятельности председателя Правительства области.

     Подлинники протоколов совещаний  у вице-губернатора -  руководителя

Администрации Губернатора области регистрируются и хранятся в управлении

обеспечения деятельности  вице-губернатора - руководителя  Администрации

Губернатора области.

     3.3.2.12. Копии   протоколов   заседаний   Правительства   области,

совещаний,  проводимых  Губернатором  области,  передаются   управлением

делопроизводства и документооборота  в управление организации  контроля,

на которое возложена функция  контроля за соблюдением сроков  исполнения

поручений, внесенных в протоколы.

     Управление организации контроля  вносит  поручения, содержащиеся  в

протоколе совещания,  в АИС  ДД и обеспечивает  контроль за  соблюдением

сроков  их  исполнения  в   соответствии  с  требованиями  раздела   5.5

Инструкции.

                      3.3.3. Резолюция, поручение

     3.3.3.1. Проекты резолюций Губернатора области, вице-губернатора  -

председателя  Правительства области  и  вице-губернатора -  руководителя

Администрации Губернатора области  по рассмотренным документам,  проекты

поручений   Губернатора   области,   вице-губернатора   -   председателя

Правительства области  и вице-губернатора  - руководителя  Администрации

Губернатора области (далее - резолюция, поручение) оформляются на листах

формата  А4,  А5,  А6   с  использованием  соответствующих  шаблонов   в

соответствии с правилами оформления (приложение N 43).

     3.3.3.2. Подготовка проектов резолюций, поручений осуществляется  в

следующем порядке:

     проекты резолюций  готовятся  ответственными  за   делопроизводство

Губернатора  области,  вице-губернатора  -  председателя   Правительства

области,  вице-губернатора  -  руководителя  Администрации   Губернатора

области соответственно, проекты  поручений - уполномоченным  должностным

лицом;

     проект поручения     визируется    исполнителем,     руководителем,

редактором, корректором;

     к проекту поручения прикладываются выписки из протоколов  заседаний

(совещаний) с визами ознакомления заинтересованных лиц;

     в проекте резолюции,  поручения указываются исполнители  резолюции,

поручения, дата выполнения и при необходимости - контроль исполнения;

     в резолюциях, поручениях,  как правило, устанавливается  конкретный

срок (календарная дата) их исполнения;

     в тексте  резолюции,  поручения  могут  быть  указания  "Срочно"  и

"Оперативно",  которые  предусматривают, соответственно,  3-дневный  или

10-дневный срок исполнения начиная с даты подписания. Сроки  исчисляются

в календарных  днях  начиная с  даты  подписания документов,  содержащих

поручения;

     если для выполнения резолюции, поручения устанавливается срок более

1 месяца, то  в тексте  поручения, резолюции может  быть определен  иной

порядок доклада  о ходе  его  исполнения (периодичность  доклада о  ходе

исполнения и т.п.);

     если срок  исполнения  не  указан,  поручение,  резолюция  подлежат

исполнению в месячный срок (до соответствующего числа следующего месяца,

а  если в  следующем  месяце  нет такого  числа,  то до  последнего  дня

месяца),  считая  со  дня подписания;  если  последний  день  исполнения

приходится на нерабочий день, резолюция, поручение подлежат исполнению в

предшествующий ему рабочий день;

     если в  проекте  резолюции, поручения  предусматриваются  несколько

исполнителей,  то   определяется   ответственный  исполнитель,   который

указывается первым или помечается словом "созыв";

     исполнители, указанные в резолюции,  поручении после первого  лица,

направляют ему  свои предложения не  позднее 5  дней до окончания  срока

исполнения,   указанного   в    резолюции,   поручении.   Первое    лицо

подготавливает окончательный  документ с  указанием в  нем позиций  всех

исполнителей или с приложением  их обращений (писем, служебных  записок)

по данному вопросу;

     если проект   резолюции,   поручения   предусматривает    несколько

поручений, то резолюция, поручение разбиваются на пункты в  соответствии

с  количеством  заданий,  при  этом каждый  пункт  должен  начинаться  с

указания исполнителей.

     3.3.3.3. Копии  оформленных  резолюций,  поручений  в  обязательном

порядке рассылаются:

     в организации  или  должностным   лицам,  указанным  в   резолюции,

поручении;

     в Главное управление  по организации работы  с обращениями  граждан

департамента мониторинга общественного мнения Администрации  Губернатора

Самарской области (далее  - Главное управление  по организации работы  с

обращениями  граждан),  если  резолюция,  поручение  даны  по  обращению

гражданина.

     В случае  необходимости  оформленные  резолюции,  поручения   могут

рассылаться заинтересованным лицам, организациям, не указанным в  тексте

резолюции, поручения.

     Если резолюция, поручение направляются  более чем  в 10 адресов,  к

ним прилагается указатель рассылки.

     3.3.3.4. Подписанные резолюция, поручение с документом, по которому

они даны, передаются  в управление  делопроизводства и  документооборота

ответственным  за  делопроизводство и  ответственным  должностным  лицом

соответственно с указанием даты  передачи для регистрации и  последующей

рассылки. При  рассылке срочных резолюций,  поручений указывается  время

передачи.

     Вносить правки,  изменения   и  дополнения   в  тексты   резолюций,

поручений после их подписания не допускается.

     Оформленные резолюция,      поручение     Губернатора      области,

вице-губернатора - председателя  Правительства области регистрируются  в

управлении  делопроизводства  и документооборота,  резолюция,  поручение

вице-губернатора -  руководителя Администрации Губернатора  области -  в

управлении  обеспечения  деятельности  вице-губернатора  -  руководителя

Администрации Губернатора области.

     Каждой резолюции,    поручению    присваивается     соответствующий

регистрационный  номер,  состоящий  из  индекса  органа   исполнительной

власти,  готовившего  проект,  раздела номенклатуры  дел  и  порядкового

номера по  единой  нумерации с  начала  года. Указанный  регистрационный

номер проставляется  на каждом  документе, по  которому даны  резолюция,

поручение.

     3.3.3.5. Подлинник  резолюции, на  котором  проставлена отметка  об

отправке  ее   копий   адресатам,  вместе   с  подлинниками   документов

направляется в орган исполнительной власти, исполнитель которого  указан

в резолюции первым для исполнения.

     Подлинник поручения Губернатора  области направляется в  управление

делопроизводства и документооборота секретариата Правительства области.

     3.3.3.6. Замена  разосланных  резолюций,  вынесенных   Губернатором

области, производится лицом,  ответственным за ведение  делопроизводства

Губернатора   области,   резолюций   вице-губернатора   -   председателя

Правительства области - ответственным должностным лицом.

     3.3.3.7. Переадресовка оформленных  резолюций Губернатора  области,

вице-губернатора  -  председателя Правительства  области  осуществляется

управлением  делопроизводства  и  документооборота,  вице-губернатора  -

руководителя Администрации Губернатора области - управлением обеспечения

деятельности вице-губернатора  - руководителя Администрации  Губернатора

области.

     3.3.3.8. Сведения об оформленных резолюциях, поручениях вводятся  в

АИС ДД  сотрудником  управления делопроизводства  и документооборота,  а

информация о ходе выполнения резолюций, поручений - их исполнителями.

     3.3.3.9. Аналогичным   образом   подготавливаются   и   оформляются

резолюции руководителей органов исполнительной власти и их заместителей.

                  3.3.4. Служебное письмо, телеграмма

     3.3.4.1. Служебные письма оформляются с соблюдением правил  русской

орфографии и пунктуации, кратко и четко, без употребления  формулировок,

порождающих  различные  толкования.  При  составлении  служебных   писем

рекомендуется  пользоваться  простыми  предложениями  и  не  употреблять

лишних слов, не вносящих нового смысла.

     Служебные письма оформляются в соответствии с общими  требованиями,

предъявляемыми к оформлению документов (подраздел 3.1.2 Инструкции).

     Служебные письма готовятся в виде:

     доклада о выполнении поручений;

     ответа на письма органов исполнительной власти;

     исполнения поручений по обращениям граждан по вопросам, относящимся

к компетенции органа исполнительной власти;

     сопроводительного письма и  заключения  к проектам  законодательных

актов;

     ответов на  запросы различных  организаций,  предприятий и  частных

лиц;

     инициативных писем;

     межведомственных запросов  о  предоставлении  документов  и   (или)

информации,   необходимых    для   предоставления   государственных    и

муниципальных услуг, в рамках межведомственного взаимодействия <13>.

     --------------------------------

<13> Содержание,    срок   подготовки    и    направления   ответа    на

межведомственный   запрос   устанавливаются   Федеральным   законом   от

27.07.2010 N  210-ФЗ  "Об организации  предоставления государственных  и

муниципальных услуг".

     3.3.4.2. Сроки   подготовки   писем  с   ответами   устанавливаются

руководителем  на  основании  имеющихся  сроков  исполнения   поручений,

резолюций, запросов или по решению лица, давшего указания.

     Тексты писем с  ответами должны  точно соответствовать  поручениям,

зафиксированным в указании  руководителя. Сроки подготовки  инициативных

писем определяются руководителями структурных подразделений.

     3.3.4.3. Текст  служебного  письма, как  правило,  должен  касаться

одного  или  нескольких  вопросов,   если  они  взаимосвязаны  и   будут

рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.

     3.3.4.4. Текст  письма, как  правило,  состоит  из двух  частей.  В

первой части излагается  причина, основание или обоснование  составления

письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки

письма.  Во второй  части,  начинающейся  с абзаца,  излагаются  выводы,

предложения, просьбы, решения и т.д.

     3.3.4.5. Датой письма является дата его подписания (регистрации).

     3.3.4.6. Право подписи служебных писем и телеграмм  устанавливается

в положениях о структурных  подразделениях, в должностных регламентах  и

организационно-распорядительных  документах.   В  названных   документах

должен быть предусмотрен порядок подписания служебных писем и  телеграмм

в случае отсутствия руководящих должностных лиц.

     Письма на  бланках  "Губернатор  Самарской  области"  подписываются

Губернатором области (лицом, его замещающим).

     Письма на бланках "Вице-губернатор Самарской области" подписываются

вице-губернатором -      председателем      Правительства       области,

вице-губернатором -  руководителем  Администрации Губернатора  Самарской

области (лицами, их замещающими).

     Письма на бланках  "Правительство Самарской области"  подписываются

вице-губернатором  -  председателем Правительства  области  (лицом,  его

замещающим),  первым  заместителем председателя  Правительства  области,

заместителями председателя Правительства области.

     Письмо на  именном  бланке  должностного  лица,  на  бланке  органа

исполнительной власти подписывается руководителем органа  исполнительной

власти  (лицом,  его  замещающим),  при  этом  должность  подписывающего

указывается сокращенно.

     Телеграммы категории "Правительственная" подписываются Губернатором

области, вице-губернатором   -  председателем   Правительства   области,

членами Правительства Самарской области.

3.3.4.7. К  проектам  писем  и  телеграмм,  подписываемых   Губернатором

области,  вице-губернатором   -  председателем  Правительства   области,

прилагаются их копии, завизированные на лицевой стороне последнего листа

в нижней  его  части исполнителем,  руководителем органа  исполнительной

власти, редактором, корректором, а также материалы, на основании которых

они подготовлены.

     3.3.4.8. При направлении письма, телеграммы не более чем в 4 адреса

подписывается каждый экземпляр, экземпляр с визами и подписью остается в

управлении делопроизводства и документооборота.

     3.3.4.9. При направлении письма,  телеграммы более  чем в 4  адреса

исполнителем составляется  указатель рассылки с  указанием почтовых  или

телеграфных  адресов.  При  этом  исполнитель  прилагает  к  письму  или

телеграмме  необходимое  количество   копий,  на  которых  должны   быть

проставлены почтовые адреса.

     3.3.4.10. Завизированный проект  письма, телеграммы  представляется

исполнителем   лицам,   ответственным   за   ведение    делопроизводства

Губернатора  области,  вице-губернатора  -  председателя   Правительства

области,  вице-губернатора  -  руководителя  Администрации   Губернатора

области соответственно.

     3.3.4.11. Письма и  телеграммы,  подписанные Губернатором  области,

вице-губернатором -  председателем Правительства  области, передаются  в

управление    делопроизводства    и    документооборота,     подписанные

вице-губернатором - руководителем Администрации Губернатора области -  в

управление  обеспечения  деятельности  вице-губернатора  -  руководителя

Администрации  Губернатора   области  для   регистрации,  оформления   и

отправки.

     Письма, подписанные  руководителем  органа  исполнительной  власти,

регистрируются ответственным за регистрацию и передаются исполнителем  в

управление делопроизводства и документооборота для отправки.

     3.3.4.12. Оформление писем и телеграмм производится в  соответствии

с  правовыми  актами  Российской Федерации  <14>  с  учетом  требований,

приведенных в приложениях N 44 и N 45.

     --------------------------------