Распоряжение Губернатора Самарской области от 29.04.2013 № 234-р

<14> Постановление Правительства  Российской Федерации  от 15.04.2005  N

221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи", постановление

Правительства Российской Федерации от  15.04.2005 N 222 "Об  утверждении

Правил оказания услуг телеграфной связи".

                3.3.5. Заключение, отзыв на законопроект

     3.3.5.1. Проекты  законов  Самарской области,  проекты  федеральных

законов, поступившие в  Правительство области, рассматриваются  органами

исполнительной власти на основании поручения Губернатора области  (лица,

его замещающего).

     Органом исполнительной   власти,   ответственным   за    подготовку

заключения на законопроект, является орган, руководитель которого указан

первым в поручении Губернатора области (лица, его замещающего).

     3.3.5.2. Заключения  Губернатора   области   на  проекты   законов,

указанные в пункте  1 статьи 9 Закона  Самарской области "О  разработке,

внесении и принятии законов Самарской области", представляются  субъекту

права законодательной инициативы  в срок до 30  дней со дня  поступления

проекта.

     Заключения Губернатора области  на проекты  законов оформляются  на

бланке письма Губернатора области за подписью Губернатора области (лица,

его  замещающего)   в   соответствии  с   общими  правилами   оформления

документов, изложенными в подразделе 3.1.2 Инструкции (приложение N 13),

и  визируются  в  соответствии с  требованиями,  приведенными  в  пункте

3.3.4.7 Инструкции.

     3.3.5.3. Отзывы  на  федеральные  законопроекты  представляются   в

Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации (далее -

Государственная Дума) в 30-дневный срок со дня поступления законопроекта

на заключение Губернатору области, если в поручении Губернатора  области

(лица, его  замещающего)  не указан  иной срок  или  срок не  установлен

Государственной Думой.

     Замечания и  предложения к  законопроекту  вправе высказать  органы

исполнительной  власти,   руководители  которых   указаны  в   поручении

Губернатора  области  (лица,   его  замещающего),  и  Главное   правовое

управление.

     Замечания и предложения оформляются на бланке органа исполнительной

власти и подписываются его руководителем (лицом, его замещающим).

     Отзыв на  федеральный  законопроект оформляется  на  бланке  письма

Правительства  области  в  соответствии с  общими  правилами  оформления

документов (подраздел 3.1.2 Инструкции, приложение N 46).

     3.3.5.4. Отзыв на  федеральный законопроект подлежит  согласованию,

которое  осуществляется  путем визирования  второго  экземпляра  проекта

письма исполнителем, руководителем ответственного органа  исполнительной

власти,    редактором-корректором,   руководителями    других    органов

исполнительной  власти,  указанными  в  поручении  Губернатора   области

(лицами, их замещающими), руководителем Главного правового управления.

                        3.3.6. Служебная записка

     Служебная записка оформляется в случае ведения внутренней переписки

между подразделениями  органа  исполнительной  власти  или  должностными

лицами.  Информация,  содержащаяся  в  служебной  записке,  используется

внутри организации.

     Взаимодействие структурных  подразделений  органов   исполнительной

власти  посредством  служебных   записок  осуществляется  по   поручению

руководителя или  его заместителей,  а также  по собственной  инициативе

должностного лица.

     Служебная записка  может  иметь  информационный,  инициативный  или

отчетный  характер.  Записка  может  содержать  также  предложение   или

просьбу.

     Структура служебной записки: дата, регистрационный номер,  адресат,

наименование  вида  документа  (служебная  записка),  собственно  текст,

подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка.

     Текст служебной записки оформляется на  бумаге формата А4 с  учетом

требований,  предъявляемых   к  оформлению   документов,  изложенных   в

подразделе 3.1.2 Инструкции.

     Структура и содержание  служебной записки  аналогичны построению  и

изложению служебного письма.  В тексте  служебной записки, как  правило,

выделяют три части.

     В первой приводятся мотивы подготовки служебной записки, ссылки  на

факты и события, решения,  другие аргументы, послужившие основанием  для

составления  служебной  записки.  Во второй  части  приводятся  просьбы,

излагаются  выводы,   предлагаются  решения.  В   третьей  части   может

формулироваться   ожидаемый   результат,   констатироваться   отклонение

предложения, просьбы и т.п.

     Подписывает служебную     записку     руководитель     структурного

подразделения   органа   исполнительной   власти   или   соответствующее

должностное лицо.

                         3.3.7. Телефонограмма

     3.3.7.1. Текст  телефонограммы  (не  более  50  слов)  составляется

отправителем как  документ на  бумажном  носителе в  одном экземпляре  и

подписывается руководителем структурного подразделения или ответственным

исполнителем,  передается  по  телефону и  записывается  получателем.  В

телефонограмме  следует  избегать  труднопроизносимых  слов  и   сложных

оборотов.

     3.3.7.2. Телефонограммы  оформляются  на  чистом  листе  бумаги   с

указанием   следующих   реквизитов:  исходящий   регистрационный   номер

отправляемой телефонограммы, должность, фамилия и подпись лица, от имени

которого передается телефонограмма.

     3.3.7.3. Отправляемые  телефонограммы  записываются  по   следующей

форме: должность, фамилия должностного лица, передавшего телефонограмму,

и   номер   его   телефона;   должность,   фамилия   лица,    принявшего

телефонограмму, и номер его телефона; дата, номер телефонограммы;  время

передачи; текст телефонограммы; подпись лица, принявшего телефонограмму,

входящий регистрационный номер полученной телефонограммы.

     3.3.7.4. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней

должен быть приложен указатель  рассылки с указанием номеров  телефонов,

по которым она должна быть принята.

     3.3.7.5. Поступившие   телефонограммы   записываются   (печатаются)

получателями  или  записываются  в журнале  со  следующими  реквизитами:

должность,  фамилия  работника,  принявшего  телефонограмму,  номер  его

телефона;  должность,  фамилия  работника,  передавшего  телефонограмму,

номер его  телефона;  дата, номер  телефонограммы;  время приема;  текст

телефонограммы, должность и фамилия лица, от имени которого она принята.

Поступившие  телефонограммы  оперативно  передаются  должностным  лицам,

которым они адресованы.

     3.3.7.6. Юридическая сила  поступившей телефонограммы  определяется

следующими реквизитами:

     исходящий регистрационный номер телефонограммы;

     должность, фамилия,  имя,  отчество  и  подпись  лица,   принявшего

телефонограмму, в журнале регистрации;

     входящий регистрационный номер полученной телефонограммы.

            4. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОТДЕЛЬНЫМИ ВИДАМИ ДОКУМЕНТОВ

          4.1. Корреспонденция, поступившая из Губернской Думы

     При работе  с  корреспонденцией,  получаемой  из  Губернской  Думы,

сотрудники  органов   исполнительной  власти  должны   руководствоваться

следующим порядком:

     вся корреспонденция,  направленная  из  Губернской  Думы  в   адрес

Губернатора области, Правительства области, регистрируется в  управлении

делопроизводства  и  документооборота  и  направляется  на  рассмотрение

Губернатору области;

     корреспонденция, рассмотренная  Губернатором области,  направляется

для исполнения в  органы исполнительной  власти только через  управление

делопроизводства и документооборота;

     поступившая корреспонденция   из  органов   исполнительной   власти

направляется в адрес Губернской Думы в сроки, установленные  федеральным

законодательством и  законодательством  Самарской области,  Губернатором

области;

     срок подготовки   документов   для   подписания   или    отклонения

Губернатором области законов  Самарской области  не должен превышать  10

дней   со  дня   их   поступления   в  управление   делопроизводства   и

документооборота;

     письмам, отправляемым  в  адрес Губернской  Думы  через  канцелярии

органов   исполнительной   власти,   управлением   делопроизводства    и

документооборота присваивается исходящий номер; копии писем направляются

в управление делопроизводства и документооборота для закрытия дел.

            4.2. Запросы и обращения членов Совета Федерации

         Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов

            Государственной Думы, депутатов Губернской Думы

     4.2.1. Подготовка  и направление  ответов  на запросы  и  обращения

членов  Совета  Федерации  Федерального  Собрания  Российской  Федерации

(далее -  Совет  Федерации), депутатов  Государственной Думы,  депутатов

Губернской Думы, а  также на обращения  комитетов и комиссий  Губернской

Думы  (далее -  запросы  и обращения)  осуществляются  в соответствии  с

федеральным  законодательством  и  законодательством  Самарской  области

<15>.

     --------------------------------

<15> Федеральный закон  от 08.05.1994  N  3-ФЗ "О  статусе члена  Совета

Федерации, статусе депутата  Государственной Думы Федерального  Собрания

Российской Федерации" и Закон Самарской области от 07.02.2003 N 4-ГД  "О

статусе депутата Самарской Губернской Думы".

     4.2.2. По запросам подготавливается резолюция Губернатора области с

необходимыми поручениями органам исполнительной власти.

     4.2.3. Ответ на  запрос дается  в письменной форме  не позднее  чем

через 30 дней со дня его поступления на рассмотрение Губернатору области

или в иной определенный в депутатском запросе срок.

     4.2.4. Орган   исполнительной   власти   рассматривает   запрос   в

соответствии  с   его  компетенцией,  направляет   ответ  члену   Совета

Федерации, депутату Государственной Думы либо депутату Губернской  Думы,

а копию ответа - в управление делопроизводства и документооборота.

     В случае, если Губернатор области определяет необходимость  личного

ответа  на запрос,  в  поручении  органам исполнительной  власти  даются

указания о  представлении Губернатору  области проекта  соответствующего

ответа.

     Срок выполнения поручения  устанавливается исходя из  необходимости

представления ответа  на запрос не  позднее 30  календарных дней со  дня

поступления  его  Губернатору   области  или   в  иной  определенный   в

депутатском запросе срок.

     Копии резолюций, содержащих поручения Губернатора области, вместе с

копиями запросов  направляются для  учета  и  контроля их  исполнения  в

управление организации контроля.

     4.2.5. Проекты ответов  Губернатора области  на запросы  визируются

исполнителем, руководителем органа исполнительной власти,  подготовившим

ответ,   руководителем   Главного  правового   управления,   редактором,

корректором.

     Ответ на запрос подписывается тем лицом, которому направлен запрос,

либо лицом, его замещающим.

     4.2.6. Обращения  направляются   Губернатором   области  в   органы

исполнительной власти или должностным лицам, к ведению которых относятся

содержащиеся в обращениях вопросы, для рассмотрения и подготовки ответа.

     Ответ на обращение дается  безотлагательно, и (или)  представляются

документы, сведения, запрашиваемые членами Совета Федерации,  депутатами

Государственной Думы, депутатами Губернской Думы.

     В случае   необходимости   проведения   в   связи   с    обращением

дополнительного изучения вопроса или проверки информации, содержащейся в

обращении,  орган исполнительной  власти,  должностное лицо,  к  ведению

которых относятся вопросы, содержащиеся в обращении, обязаны сообщить об

этом члену  Совета  Федерации, депутату  Государственной Думы,  депутату

Губернской Думы  в 3-дневный  срок со дня  их обращения.  В этом  случае

ответ представляется не позднее 30 дней со дня поступления обращения.

                         4.3. Обращения граждан

     4.3.1. Прием, регистрация и организация своевременного рассмотрения

письменных и устных обращений граждан осуществляются Главным управлением

по организации   работы  с   обращениями   граждан  в   соответствии   с

Конституцией   Российской   Федерации,   федеральными   конституционными

законами,  Федеральным  законом  от   02.05.2006  N  59-ФЗ  "О   порядке

рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

     Информационно-справочную работу по  поступившим обращениям  граждан

ведет Главное управление по организации работы с обращениями граждан.

     4.3.2. Письменные   обращения   граждан,   поступившие   в    адрес

Губернатора области  и Правительства области,  регистрируются в  Главном

управлении по организации работы с обращениями граждан в течение 3  дней

с момента поступления. Информация о них вводится в АИС ДД.

     На зарегистрированном  письме   (телеграмме)  на  лицевой   стороне

первого листа в  правом нижнем  углу проставляется штамп  установленного

образца с указанием  даты поступления  обращения, в котором  указывается

регистрационный номер, состоящий из  буквенного индекса (первая буква  -

фамилия  гражданина,  если  коллективное, то  "Кол."),  цифры  9  (номер

управления)  и  порядкового   номера  дела  (например:  "И-9/121"   или:

"Кол.-9/308"). В верхнем правом углу письма ставится порядковый номер.

     4.3.3. Зарегистрированные    письменные   обращения    граждан    в

зависимости от  содержащихся в  них  вопросов в  течение 7  дней со  дня

регистрации направляются с резолюциями или сопроводительными письмами  в

органы  исполнительной  власти,   органы  местного  самоуправления   или

соответствующим   должностным  лицам,   к   ведению  которых   относятся

поставленные  вопросы.  Граждане,   подавшие  обращения,  извещаются   о

принятом решении также в течение  7 дней со дня регистрации  письменного

обращения.

4.3.4. Передача  зарегистрированных  письменных  обращений  граждан   из

одного органа исполнительной власти в другой производится через  Главное

управление  по  организации  работы  с  обращениями  граждан  с   учетом

требований пункта 5.4.4 Инструкции.

     4.3.5. Если по  письменному  обращению гражданина  подготавливается

проект  резолюции Губернатора  области  или другого  должностного  лица,

содержащий необходимые поручения, то в нем при необходимости указываются

срок исполнения  поручения, порядок  ответа автору  письма, если  письмо

стоит на  контроле  исполнения -  Губернатору  области или  должностному

лицу, направившему поручение.

     Если письменное обращение гражданина не требует доклада Губернатору

области или   другому  должностному   лицу,   то  оно   направляется   с

сопроводительным письмом за подписью руководителя Главного управления по

организации  работы  с  обращениями граждан  на  рассмотрение  в  органы

исполнительной власти,  органы местного  самоуправления, организации,  к

ведению которых относится решение поставленных вопросов.

     В сопроводительном письме обязательно оговаривается порядок  ответа

автору  письма,  а  если  письмо  стоит  на  контроле  исполнения  -   и

Правительству области.

     4.3.6. Поступившие  в   органы  исполнительной  власти   письменные

обращения  граждан  рассматриваются  в   течение  30  дней  со  дня   их

регистрации.   В  отдельных   случаях   срок  рассмотрения   письменного

обращения, требующего  дополнительного изучения и  проверки, может  быть

продлен Губернатором области или  другим должностным лицом, но не  более

чем на 30 дней. При этом исполнитель письменно обращается к  Губернатору

области или другому должностному лицу с просьбой о продлении срока.

     О принятом  решении  о   продлении  срока  рассмотрения   обращения

сообщается автору письма.

     4.3.7. Орган исполнительной  власти, орган местного  самоуправления

или должностное лицо  по направленному  в установленном порядке  запросу

обязаны  в  течение   15  дней   представлять  документы  и   материалы,

необходимые  для рассмотрения  обращения,  за исключением  документов  и

материалов, которые содержат сведения, составляющие государственную  или

иную охраняемую  федеральным  законом тайну,  и  для которых  установлен

особый порядок предоставления.

     4.3.8. В  случае,  если  изложенные  в  устном  обращении  факты  и

обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки,

ответ на обращение  с согласия  гражданина может быть  дан устно в  ходе

личного  приема,  о  чем  делается  запись  в  карточке  личного  приема

гражданина. В  остальных  случаях дается  письменный  ответ по  существу

поставленных в обращении вопросов.

     4.3.9. Подготовленные  ответы  и  другие  документы,  связанные   с

рассмотрением  письменных  обращений граждан  в  органах  исполнительной

власти,  направляются  в  Главное управление  по  организации  работы  с

обращениями граждан.

     4.3.10. Ответственность  за  качество и  сроки  подготовки  ответов

несут  руководители  органов  исполнительной  власти,  которым  поручено

рассмотрение обращений.

     4.3.11. Контроль за своевременным и полным рассмотрением письменных

обращений граждан, стоящих на контроле исполнения, осуществляет  Главное

управление по организации работы с обращениями граждан.

     Руководитель Главного   управления   по   организации   работы    с

обращениями граждан докладывает о результатах рассмотрения письменных  и

устных обращений, по которым было дано поручение Губернатора области или

другого должностного лица, Губернатору области или другому  должностному

лицу и вносит предложение о  снятии обращения с контроля исполнения  или

дополнительном рассмотрении обращения.

     Письменные обращения снимаются  с  контроля руководителем  Главного

управления по организации работы с обращениями граждан.

     4.3.12. Ответ  на  обращение  подписывается  руководителем   органа

исполнительной власти, иным должностным лицом либо уполномоченным на  то

лицом.

     4.3.13. Ответ  на  обращение, поступившее  в  орган  исполнительной

власти   или  должностному   лицу   в  форме   электронного   документа,

направляется в форме электронного документа по адресу электронной  почты

или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

                 4.4. Документы, содержащие информацию

                   ограниченного распространения <16>

     --------------------------------

<16> Требования настоящего раздела распространяются на порядок обращения

с документами на бумажной основе и иных материальных носителях служебной

информации ограниченного  распространения   (фото-,   кино-,  видео-   и

аудиодокументами, машинными носителями и др.).

     4.4.1. К   служебной   информации   ограниченного   распространения

относится  несекретная   информация,  касающаяся  деятельности   органов

исполнительной власти, ограничение на распространение которой  диктуется

служебной необходимостью.

     4.4.2. Работа  с  документами,  содержащими  служебную   информацию

ограниченного распространения,  осуществляется в органах  исполнительной

власти  в порядке,  установленном  для  несекретных документов  <17>,  с

учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.

     --------------------------------

<17> Правила  работы  с документами,  содержащими  служебную  информацию

ограниченного   распространения,   установлены  Положением   о   порядке

обращения  со  служебной  информацией  ограниченного  распространения  в

федеральных  органах  исполнительной  власти  и  уполномоченном   органе

управления использования  атомной  энергии, утвержденным  постановлением

Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233.

     4.4.3. Передача сотрудниками подразделений документов (их копий или

проектов), содержащих      служебную      информацию       ограниченного

распространения,    работникам    сторонних   организаций,    а    также

распространение  такой  информации   допускаются  только  с   разрешения

руководителя органа исполнительной власти или его заместителя.

     4.4.4. На документах (в случае  необходимости - и на их  проектах),

содержащих   служебную    информацию   ограниченного    распространения,

проставляются  ограничительная  пометка  "Для  служебного   пользования"

(далее - пометка "ДСП") и номер экземпляра.

     Необходимость проставления пометки "ДСП" определяется  исполнителем

документа,   руководителем   подразделения   или   должностным    лицом,

подписывающим  или  утверждающим  документ. Указанная  пометка  и  номер

экземпляра  проставляются   в  правом  верхнем   углу  первой   страницы

документа, на  обложке  и титульном  листе издания,  а  также на  первой

странице сопроводительного письма к такому документу.

     4.4.5. Прием и регистрация входящих документов, а также регистрация

исходящих документов (за исключением писем, подписываемых руководителями

органов исполнительной   власти),   содержащих   служебную    информацию

ограниченного      распространения,      осуществляются      управлением

делопроизводства и документооборота. При этом ко входящему  (исходящему)

номеру документа добавляется пометка "ДСП".

     4.4.6. Печатание  проектов документов  и  копирование документов  с

пометкой "ДСП"  осуществляются только  лицами, допущенными  к работе  со

служебной информацией ограниченного распространения.

     4.4.7. Документы,  содержащие  служебную  информацию  ограниченного

распространения:

     печатаются с указанием на  обороте в  левом нижнем углу  последнего

листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных  экземпляров,

фамилии исполнителя,  номера его  служебного телефона  и даты  печатания

документа;

     передаются сотрудникам органов исполнительной власти под расписку;

     пересылаются сторонним    организациям    фельдъегерской    связью,

заказными или ценными почтовыми отправлениями;

     размножаются (тиражируются)   только   с   письменного   разрешения

соответствующего    руководителя,    учет    размноженных     документов

осуществляется поэкземплярно;

     хранятся в  надежно  запираемых  и  опечатываемых  шкафах  (ящиках,

хранилищах).

     4.4.8. Исполненные документы с пометкой "ДСП" формируются в дела  в

соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом

на  обложке дела,  в  которое  помещены такие  документы,  проставляется

соответствующая пометка "ДСП".

     4.4.9. Уничтожение  дел, документов  и  изданий с  пометкой  "ДСП",

утративших  свое  практическое   значение  и  не  имеющих   исторической

ценности,  производится  в  органах исполнительной  власти  по  акту.  В

учетных формах (журналах, карточках,  реестрах и т.п.) делается  отметка

об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт.

     4.4.10. Ознакомление  сотрудников  подразделений  с  документами  и

делами, имеющими  пометку "ДСП"  и находящимися на  архивном хранении  в

управлении  делопроизводства   и   документооборота,  осуществляется   с

согласия  руководителя  секретариата   Правительства  области  или   его

заместителя  либо  руководителей  подразделений,  готовивших   документы

(сформировавших дело). При  этом указанные  документы могут быть  выданы

сотрудникам подразделений под расписку во временное пользование на  срок

не более 10 дней.

     4.4.11. Дополнительная   рассылка   постановлений    (распоряжений)

Губернатора  области, Правительства  области  с пометкой  "ДСП"  органам

исполнительной  власти  или  сторонним  организациям  осуществляется  по

указанию руководителя управления делопроизводства и документооборота или

по заявкам руководителей органов исполнительной власти, их готовивших.

     4.4.12. В органах исполнительной власти  не реже одного раза в  год

проводится проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой  "ДСП".

Для проведения проверки образуется комиссия, состав которой определяется

руководителем   органа   исполнительной  власти.   Результаты   проверки

оформляются актом.

     В управлении  делопроизводства  и документооборота  проверка  таких

документов, находящихся на архивном хранении, проводится не реже  одного

раза в 5 лет.

     4.4.13. В случае  утраты  документов, дел  или изданий,  содержащих

служебную  информацию  ограниченного распространения,  либо  разглашения

этой информации руководитель органа исполнительной власти информирует об

этом  руководителя   секретариата  Правительства   области  и   проводит

служебное расследование, о результатах которого докладывает руководителю

секретариата  Правительства области.  На  утраченные документы,  дела  и

издания  с  пометкой  "ДСП"  составляется  акт,  на  основании  которого

делаются соответствующие отметки в учетных формах.

     Акты на   утраченные   дела   постоянного   хранения   утверждаются

руководителем органа  исполнительной власти и  передаются для  архивного

хранения.

     4.4.14. При снятии пометки "ДСП" на документах, делах или изданиях,

а также в учетных формах делаются соответствующие отметки.

     4.4.15. За   разглашение    служебной   информации    ограниченного

распространения,  а также  нарушение  порядка обращения  с  документами,

содержащими такую информацию,  сотрудники органов исполнительной  власти

могут  быть  привлечены   к  дисциплинарной  или  иной   предусмотренной

законодательством ответственности.

     4.4.16. Техническая   защита  документов,   содержащих   информацию

ограниченного   распространения,   производится   в   соответствии    со

Специальными  требованиями  и   рекомендациями  по  технической   защите

конфиденциальной  информации,  утвержденными  приказом   Государственной

технической комиссии при Президенте Российской Федерации от 30.08.2002 N

282 (далее - СТР-К).

     СТР-К устанавливают  порядок   организации   работ,  требования   и

рекомендации   по   обеспечению  технической   защиты   конфиденциальной

информации  на  территории  Российской  Федерации  и  являются  основным

руководящим документом в этой области для органов исполнительной власти,

должностных  лиц  и  граждан  Российской  Федерации,  взявших  на   себя

обязательства исполнять требования правовых актов по защите информации.

     4.4.17. Документы,  содержащие служебную  информацию  ограниченного

распространения и имеющие пометку "ДСП", могут регистрироваться в АИС ДД

с указанием наименования, номера, даты. Электронный образ документа  при

этом не прикрепляется.

                       4.5. Электронные документы

     4.5.1. В органах исполнительной власти создаются и используются:

     электронные документы,   создаваемые   в  электронной   форме   без

предварительного документирования на бумажном носителе;

     электронные образы документов, полученные в результате сканирования

документов и хранящиеся в системе электронного документооборота.

     Электронный документ должен быть  оформлен в соответствии с  общими

требованиями, предъявляемыми  к оформлению  документов (подраздел  3.1.2

Инструкции) и иметь реквизиты, установленные для аналогичного  документа

на бумажном носителе.

     4.5.2. При  передаче   электронных  документов   в  другие   органы

исполнительной  власти   документы   заверяются  электронной   подписью,

подтверждающей юридическую силу  документов, хранимых, обрабатываемых  и

передаваемых    с    помощью   автоматизированных    информационных    и

телекоммуникационных систем  в  соответствии с  Федеральным законом  "Об

электронной подписи" <18>.

     --------------------------------

<18> Порядок  выдачи   и  применения   электронной  подписи   установлен

Регламентом   взаимодействия   регионального   удостоверяющего    центра

Самарской области  и  органов исполнительной  власти Самарской  области,

утвержденным  приказом департамента  информационных  технологий и  связи

Самарской области от 29.06.2011 N 54-п.

     Юридическая сила  электронной  подписи  признается  при  наличии  в

указанных   системах  программно-технических   средств,   обеспечивающих

идентификацию   подписи,   и   соблюдении   установленного   режима   их

использования.

     4.5.3. При  обработке,  рассмотрении,  согласовании  и   подписании

электронных  документов  в  системе  электронного  документооборота   во

внутреннем   документообороте   органа   исполнительной   власти   могут

использоваться   способы    подтверждения   действий   с    электронными

документами,  при  которых  электронная  подпись  не  используется,  при

условии, что программные  средства, применяемые в органе  исполнительной

власти,   позволяют   однозначно  идентифицировать   лицо,   подписавшее

документ.

     4.5.4. Перечень   видов   управленческих   документов,    создание,

хранение,  использование   которых  в   органах  исполнительной   власти

осуществляются в форме электронных документов при организации внутренней

деятельности, приведен в приложении N 47.

     4.5.5. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в

системе электронного документооборота органа исполнительной власти.

     4.5.6. При   передаче   поступивших   электронных   документов   на

рассмотрение  руководителю  органа  исполнительной  власти,  направлении

электронных  документов  в  структурные  подразделения  и  ответственным

исполнителям, отправке  электронных документов  и их  хранении вместе  с

электронными   документами   передаются  (направляются,   хранятся)   их

регистрационные данные.

     4.5.7. Документы,  создаваемые  в органе  исполнительной  власти  и

(или) поступившие в  орган исполнительной  власти на бумажном  носителе,

включаются в систему электронного документооборота после сканирования  и

создания электронных образов  документов. Включение электронного  образа

документа в  систему  электронного документооборота  возможно после  его

сравнения с подлинником документа.

     4.5.8. Единицей учета  электронного документа является  электронный

документ,  зарегистрированный  в системе  электронного  документооборота