Распоряжение Губернатора Самарской области от 29.04.2013 № 234-р

подписавшим   документ,   лицом,   замещающим  его   в   АИС   ДД,   или

делопроизводителем.

     7.5. Регистрация  документов  ведется  в АИС  ДД  с  использованием

единой системы нумерации.

     Стандартная нумерация ведется по следующим правилам:

     XXXX-K-П-П-П/N, где:

     XXXX - краткое буквенное  обозначение органа исполнительной  власти

от 1  до 4  символов  из утвержденной  номенклатуры обозначений  органов

исполнительной власти (обязательное поле);

     K - цифровой код органа исполнительной власти из нумерации индексов

(обязательное поле);

     П -  цифровой  или буквенный  внутренний  код(ы)  подразделения(ий)

органа исполнительной власти по иерархии (устанавливается  руководителем

органа исполнительной власти);

     N - порядковый номер документа в потоке (обязательное поле).

     7.6. Зарегистрированные    документы    могут    направляться    на

ознакомление одному или нескольким лицам, в том числе в другие органы  и

организации. Инициатором отправки  документа на ознакомление может  быть

любой  пользователь,  имеющий   доступ  к   документу  для  чтения.   На

ознакомление может быть направлен только подписанный документ.

     Инициатор ознакомления  задает  список  лиц,  которым  предлагается

ознакомиться  с  документом   (участников  ознакомления),  и   запускает

процесс.  Участники  ознакомления  получают  уведомления  о  направлении

документа на ознакомление.

     7.7. На  входящие  и  внутренние  документы,  поступающие  в  адрес

руководителя, наносится резолюция. Резолюции наносятся руководителями, в

адрес которых поступил  документ, или лицами, замещающими  их в АИС  ДД.

Резолюции  обычно  содержат  задания, связанные  с  исполнением  данного

документа.

     При нанесении  резолюций  вводятся  имя  автора  резолюции,   текст

резолюции, имена исполнителей и срок исполнения резолюции.  Исполнителям

резолюции  отправляются  соответствующие уведомления.  Существует  также

возможность рассылки  уведомлений - напоминаний  о приближающемся  сроке

исполнения резолюции.

     При нанесении  резолюций второго,  третьего  и последующих  уровней

вводятся те же данные.

     Каждая из нанесенных резолюций может быть поставлена на контроль.

     Тексты поручений,  содержащихся  в  организационно-распорядительных

документах, вводятся в  АИС ДД отдельно  по каждому пункту  (подпункту),

при этом каждое поручение должно иметь один срок исполнения (могут  быть

установлены  длительные сроки  исполнения  (несколько месяцев,  полгода,

год),  в  таком  случае  необходимо  разделить  поручение  на  этапы   и

контролировать их  исполнение поэтапно). Кроме  того, руководителями,  в

адрес которых  поступил документ с  поручением или  без него (по  списку

рассылки),  или лицами,  замещающими  их в  АИС  ДД, могут  быть  выданы

поручения следующего уровня.

     В АИС  ДД  могут  также  создаваться  поручения,  не  связанные   с

какими-либо документами.  По  таким поручениям,  в  свою очередь,  могут

создаваться другие поручения и составляться отчеты об их исполнении.

     При необходимости  к  карточке  входящего  документа  прикрепляется

электронное приложение в виде  текстового или графического документа,  в

том числе в виде сканированной копии.

     7.8. Документ в  целом, а  также резолюции и  поручения могут  быть

поставлены на контроль.

     Для каждой  из  поставленных  на  контроль  резолюции   (поручения)

формируется  ККЗ, доступная  в  базе  данных "Контроль  заданий".  После

снятия с контроля и  проставления отметки о полном исполнении  резолюции

(поручения)  эти  данные  отражаются  в  ККЗ.  Также  в  ККЗ   заносится

информация обо всех отчетах об исполнении, созданных по данной резолюции

(поручению) данным исполнителем.

     7.9. Отчет  об  исполнении   документа,  резолюции  или   поручения

составляется  исполнителем  и  вводится  в  АИС  ДД  с  указанием   типа

исполнения:

     отчет об исполнении;

     для информации.

     Тип исполнения   позволяет   получателю   отчета    квалифицировать

полученную  от  исполнителя  информацию.  Кроме  того,  тип  исполнения,

присвоенный   отчету,   запрашивается  программой   при   автоматическом

исполнении неконтрольных документов, резолюций и поручений.

     В случае наличия  на  рабочем месте  установленного СКЗИ  инициатор

процесса согласования, владеющий закрытым ключом, при сохранении  отчета

об исполнении подписывает его электронной подписью.

     7.10. Для документов, резолюций  и поручений, стоящих на  контроле,

отметка  об  исполнении   всегда  вносится  вручную   делопроизводителем

(контролером).

     Для документов, резолюций и поручений,  не стоящих на контроле  (их

называют   неконтрольными),   предусмотрен   механизм    автоматического

исполнения, который действует следующим образом:

     если исполнитель создает отчет  типа "отчет  об исполнении" (но  не

типа   "для  информации"),   резолюция   автоматически  отмечается   как

исполненная;

     если все  резолюции   одного  уровня   отмечены  как   исполненные,

вышестоящая   резолюция   (если  она   неконтрольная)   отмечается   как

исполненная;

     если все резолюции первого уровня  отмечены как исполненные и  если

документ в целом не поставлен на контроль, документ также отмечается как

исполненный.

     Все поставленные  на  контроль  резолюции  отображаются  в   группе

представлений   "Неисполненные".   Когда   резолюция   отмечается    как

исполненная, то ККЗ переходит в группу представлений "Исполненные". Если

резолюция снимается с контроля, то ККЗ переходит в группу  представлений

"Снятые  с контроля".  Если  стоящая  или  снятая с  контроля  резолюция

(поручение) будет  удалена из  таблиц КР, то  соответствующая ККЗ  будет

удалена из базы данных "Контроль  заданий". Каждая ККЗ хранит ссылку  на

резолюцию.

     7.11. Если  документ  на  бумажном  носителе  поступил  из   органа

исполнительной власти,  где АИС  ДД  не установлена,  то такой  документ

регистрируется в базе данных  "Внутренние документы" с помощью  действия

"Регистрация  / Запись  номера  вручную".  При  этом во  вкладке  "Место

регистрации" указывается орган исполнительной власти - адресант.

                                                          Приложение N 2

            Особенности написания некоторых наименований <*>

     --------------------------------

<*> Перечень наименований не является исчерпывающим и может изменяться.

     Конституция Российской Федерации

           Наименования актов Президента Российской Федерации

     Указ Президента  Российской  Федерации  от  25.03.2013  N  286  "Об

установлении штатной  численности Государственной фельдъегерской  службы

Российской Федерации"

     указы Президента  Российской  Федерации  от 25.05.2012  N  715  "Об

утверждении  состава  Совета  Безопасности Российской  Федерации"  и  от

21.05.2012 N 636 "О структуре федеральных органов исполнительной власти"

     проект указа  Президента   Российской  Федерации  (наименование   в

кавычках)

     распоряжение Президента Российской Федерации от 31.07.2012 N 352-рп

"О составе  Совета   при  Президенте  Российской   Федерации  по   делам

казачества"

     Послание Президента  Российской  Федерации  Федеральному   Собранию

Российской Федерации от 12 декабря 2012 г.

                           Наименования актов

               Федерального Собрания Российской Федерации

     Закон РСФСР от 26.06.1991 N 1488-1 "Об инвестиционной  деятельности

в РСФСР"

     Закон Российской Федерации от 29.05.1992 N 2872-1 "О залоге"

     Федеральный конституционный закон от 23.06.1999 N 1-ФКЗ "О  военных

судах Российской Федерации"

     Федеральный закон от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи"

     Основы законодательства  Российской  Федерации об  охране  здоровья

граждан

     Бюджетный кодекс Российской Федерации

     Трудовой кодекс Российской Федерации

     законы Российской Федерации

     федеральные конституционные законы

     федеральные законы

     проект федерального конституционного закона (регистрационный номер,

наименование в кавычках)

     постановление Совета  Федерации  Федерального  Собрания  Российской

Федерации от 26.01.2005 N 4-СФ "О подтверждении полномочий членов Совета

Федерации Федерального Собрания Российской Федерации"

     постановление Государственной Думы Федерального Собрания Российской

Федерации от 22.01.1998 N 2134-II ГД "О Регламенте Государственной  Думы

Федерального Собрания Российской Федерации"

         Наименования актов Правительства Российской Федерации

     постановление Правительства Российской  Федерации  от 07.09.2011  N

751  "О внесении  изменений  в  Правила делопроизводства  в  федеральных

органах исполнительной власти"

     распоряжение Правительства  Российской  Федерации от  04.02.2013  N

119-р  "Об утверждении  государственной  программы Российской  Федерации

"Обеспечение государственной безопасности"

               Наименования должностей в государственных

                 и общественных органах и организациях

     Председатель Совета Безопасности Российской Федерации

     Руководитель Администрации Президента Российской Федерации

     председатель Государственного совета Российской Федерации

     председатель Совета при Президенте Российской Федерации по культуре

и искусству

     председатель Комитета  при   Президенте  Российской  Федерации   по

реабилитации жертв политических репрессий

     руководитель Секретариата  Руководителя  Администрации   Президента

Российской Федерации

     советник Президента Российской Федерации

       Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

     Председатель Совета  Федерации  Федерального  Собрания   Российской

Федерации

     Руководитель Аппарата   Совета  Федерации   Федерального   Собрания

Российской Федерации

     председатель Комитета Совета Федерации (наименование)

     член Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

                          Государственная Дума

               Федерального Собрания Российской Федерации

     Председатель Государственной Думы Федерального Собрания  Российской

Федерации

     Первый заместитель Председателя  Государственной Думы  Федерального

Собрания Российской Федерации

     Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации

     Руководитель Аппарата  Государственной Думы  Федерального  Собрания

Российской Федерации

     заместитель Председателя Государственной Думы Федерального Собрания

Российской Федерации

     председатель Комитета Государственной Думы по энергетике

     председатель Комиссии Государственной Думы (наименование)

                  Правительство Российской Федерации,

                министерства и другие федеральные органы

            государственной власти и государственные органы

     Председатель Правительства Российской Федерации

     Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации

     Министр юстиции Российской Федерации

     Председатель Верховного Суда Российской Федерации

     Генеральный прокурор Российской Федерации

     Председатель Счетной палаты Российской Федерации

     Председатель Центральной    избирательной    комиссии    Российской

Федерации

     начальник Управления    Президента    Российской    Федерации    по

государственным наградам

     руководитель Секретариата  Председателя  Правительства   Российской

Федерации

     полномочный представитель  Правительства  Российской  Федерации   в

Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

     полномочный представитель  Правительства  Российской  Федерации   в

Конституционном  Суде Российской  Федерации,  Верховном Суде  Российской

Федерации и Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации

     директор Департамента   международного   сотрудничества    Аппарата

Правительства Российской Федерации

     руководитель Федерального архивного агентства

                 Вооруженные Силы Российской Федерации

     начальник Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации -

первый заместитель Министра обороны Российской Федерации

     главнокомандующий Военно-Воздушными Силами

     главнокомандующий Военно-Морским Флотом

     командующий Воздушно-Десантными войсками

                     Приволжский федеральный округ

     полномочный представитель   Президента   Российской   Федерации   в

Приволжском федеральном округе

     Главный федеральный  инспектор   по   Самарской  области   аппарата

полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском

федеральном округе

                       Самарская Губернская Дума

     председатель Самарской Губернской Думы

     первый заместитель председателя Самарской Губернской Думы

     заместитель председателя Самарской Губернской Думы

     председатель комитета  по  строительству  и  транспорту   Самарской

Губернской Думы

     заместитель председателя    постоянной   комиссии    по    вопросам

депутатской  этики,  регламенту,  информационной  политике  и   развитию

институтов гражданского общества Самарской Губернской Думы

     руководитель аппарата Самарской Губернской Думы

                      Губернатор Самарской области

     советник Губернатора Самарской области

              Администрация Губернатора Самарской области

     вице-губернатор - руководитель Администрации Губернатора  Самарской

области

     первый заместитель руководителя Администрации Губернатора Самарской

области

     заместитель руководителя   Администрации   Губернатора    Самарской

области  -  руководитель  Главного  правового  управления  Администрации

Губернатора Самарской области

     заместитель руководителя   Администрации   Губернатора    Самарской

области   -   руководитель  департамента   государственного   управления

Администрации Губернатора Самарской области

     заместитель руководителя   Администрации   Губернатора    Самарской

области  -  руководитель  секретариата  Губернатора  Самарской   области

Администрации Губернатора Самарской области

     заместитель руководителя   Администрации   Губернатора    Самарской

области  - руководитель  департамента  мониторинга общественного  мнения

Администрации Губернатора Самарской области

                    Правительство Самарской области

     вице-губернатор - председатель Правительства Самарской области

     первый заместитель председателя Правительства Самарской области

     руководитель секретариата Правительства Самарской области

     заместитель руководителя   секретариата   Правительства   Самарской

области - руководитель управления обеспечения деятельности  председателя

Правительства  Самарской  области секретариата  Правительства  Самарской

области

     заместитель руководителя   секретариата   Правительства   Самарской

области -  руководитель управления  делопроизводства и  документооборота

секретариата Правительства Самарской области

     заместитель председателя Правительства Самарской области -  министр

управления финансами Самарской области

     заместитель председателя   Правительства   Самарской   области    -

руководитель  представительства  Правительства  Самарской  области   при

Правительстве Российской Федерации

     министр спорта Самарской области

     заместитель министра культуры Самарской области

                     Дума городского округа Самара

     председатель Думы городского округа Самара

     первый заместитель председателя Думы городского округа Самара

     заместитель председателя Думы городского округа Самара

     председатель комитета по экономике Думы городского округа Самара

     руководитель аппарата Думы городского округа Самара

           Органы местного самоуправления в Самарской области

     глава городского округа Самара

     мэр городского округа Тольятти

     глава муниципального района Ставропольский Самарской области

     глава администрации   муниципального   района    Большечерниговский

Самарской области

     первый заместитель главы городского округа Самара

     руководитель департамента    потребительского   рынка    и    услуг

администрации городского округа Самара

                           Иные наименования

     Уполномоченный по правам человека в Самарской области

     председатель общественной палаты Самарской области

     президент Торгово-промышленной палаты Самарской области

     председатель Арбитражного суда Самарской области

     начальник Главного   управления    Министерства   внутренних    дел

Российской Федерации по Самарской области

     начальник Средневолжского    линейного   управления    Министерства

внутренних дел Российской Федерации на транспорте

     руководитель Управления  Федеральной  налоговой  службы  Российской

Федерации по Самарской области

     начальник Управления Министерства  юстиции Российской Федерации  по

Самарской области

     начальник Самарской  таможни  Приволжского  таможенного  управления

Федеральной таможенной службы

     управляющий государственным  учреждением -  Отделением  Пенсионного

фонда Российской Федерации по Самарской области

     руководитель Управления    Федеральной    службы    государственной

регистрации, кадастра и картографии по Самарской области

                                                          Приложение N 3

                                                                 Образец

             Герб

       Самарской области

          ГУБЕРНАТОР                                 Председателю

      САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ                        Самарской Губернской Думы

      443006, г. Самара                                      И.О.Фамилия

 ул. Молодогвардейская, 210

      Телефон: [phone]

______________N_______________

На N__________от______________

                        Уважаемый Имя Отчество!

     В соответствии со статьями 67 и 77 Устава Самарской области вношу в

порядке реализации  права  законодательной  инициативы  на  рассмотрение

Самарской Губернской Думы  проект закона  Самарской области "О  внесении

изменений  в  Закон  Самарской  области  "Об  организации   деятельности

приемных семей для граждан  пожилого возраста и инвалидов на  территории

Самарской области".

     С докладом   выступит   Антимонова   Марина   Юрьевна   -   министр

социально-демографической и семейной политики Самарской области.

    Приложение: 1. Проект постановления Самарской Губернской Думы.

                2. Текст законопроекта на 4 листах.

                3. Пояснительная записка к законопроекту.

                4. Справка о состоянии законодательства в данной сфере

                   правового регулирования.

                5. Финансово-экономическое обоснование законопроекта.

                6. Перечень нормативных правовых актов, отмены,

изменения,

                   дополнения которых потребует принятие законопроекта.

                   Всего 11 листов.

           Губернатор

        Самарской области                                   И.О.Фамилия

Фамилия 3348259

                                                          Приложение N 4

                                                                 Образец

                Герб

         Самарской области

          ПРАВИТЕЛЬСТВО

       САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ                               Председателю

                                                Самарской Губернской Думы

        443006, г. Самара,                                    И.О.Фамилия

    ул. Молодогвардейская, 210

        Телефон: [phone]

   _______________N____________

  На N____________от__________

                        Уважаемый Имя Отчество!

     На основании статей 77 и 86 Устава Самарской области  Правительство

Самарской области в порядке реализации права законодательной  инициативы

вносит на рассмотрение Самарской Губернской Думы проект закона Самарской

области "О внесении изменений в статьи 1 и 2 Закона Самарской области "О

дорожном фонде Самарской области".

     С докладом выступит  Пивкин Иван  Иванович -  министр транспорта  и

автомобильных дорог Самарской области.

    Приложение: 1. Проект постановления Самарской Губернской Думы.

                2. Текст законопроекта на 4 листах.

                3. Пояснительная записка к законопроекту.

                4. Справка о состоянии законодательства в данной сфере

                   правового регулирования.

                5. Финансово-экономическое обоснование законопроекта.

                6. Перечень нормативных правовых актов, отмены,

изменения,

                   дополнения которых потребует принятие законопроекта.

                   Всего 16 листов.

      Вице-губернатор -

  председатель Правительства

       Самарской области                                    И.О.Фамилия

Фамилия 3321228

                                                          Приложение N 5

                                                                 Образец

                                                                  Проект

                                                     внесен Губернатором

                                                       Самарской области

                                Герб

                          Самарской области

                       САМАРСКАЯ ГУБЕРНСКАЯ ДУМА

                             ПЯТОГО СОЗЫВА

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       О Законе Самарской области

            "О внесении изменений в Закон Самарской области

              "Об организации деятельности приемных семей

               для граждан пожилого возраста и инвалидов

                    на территории Самарской области"

     Рассмотрев внесенный Губернатором  Самарской области проект  закона

Самарской области "О  внесении изменений в  Закон Самарской области  "Об

организации деятельности приемных семей для граждан пожилого возраста  и

инвалидов на территории Самарской области", Самарская Губернская Дума

     ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Принять Закон Самарской  области "О  внесении изменений в  Закон

Самарской  области  "Об  организации  деятельности  приемных  семей  для

граждан пожилого возраста и инвалидов на территории Самарской области".

     2. Направить  данный  Закон   Губернатору  Самарской  области   для

обнародования.

Председатель Думы                                            И.О.Фамилия

                                                          Приложение N 6

                                                                 Образец

                                                                  Проект

                                                   внесен Правительством

                                                       Самарской области

                                Герб

                          Самарской области

                       САМАРСКАЯ ГУБЕРНСКАЯ ДУМА

                             ПЯТОГО СОЗЫВА

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       О Законе Самарской области

            "О внесении изменений в Закон Самарской области

          "О регистре муниципальных нормативных правовых актов

                           Самарской области"

     Рассмотрев внесенный Правительством Самарской области проект закона

Самарской области "О  внесении изменений  в Закон  Самарской области  "О

регистре муниципальных  нормативных правовых  актов Самарской  области",

Самарская Губернская Дума

     ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Принять Закон Самарской  области "О  внесении изменений в  Закон

Самарской

     области "О  регистре   муниципальных  нормативных  правовых   актов

Самарской области".

     2. Направить  данный  Закон   Губернатору  Самарской  области   для

обнародования.

Председатель Думы                                           И.О.Фамилия

                                                          Приложение N 7

          Правила оформления проекта закона Самарской области

     Текст законопроекта печатается шрифтом  Times New Roman размером  N

14 на стандартных листах бумаги формата А4.

     На первой   странице   законопроекта,  оформленной   на   оригинале

соответствующего бланка, в пределах  верхней и правой границ  текстового

поля через 1 межстрочный интервал (12 пт) проставляется пометка  "Проект

внесен Губернатором Самарской области" или "Проект внесен Правительством

Самарской области"  - в  зависимости от  субъекта права  законодательной

инициативы, выравнивается по правой границе текстового поля.

     Законопроект имеет следующие реквизиты:

     Герб Самарской области <*>:

     наименование вида акта <*>.

     --------------------------------

     <*> Реквизит входит  в  состав бланка  закона  Самарской области  и

печатается при его изготовлении в типографии.

     Наименование законопроекта отделяется от  наименования вида акта  3

межстрочными  интервалами  (36  пт) и  печатается  через  1  межстрочный

интервал (12 пт) шрифтом  размером N 14, выделяется полужирным  шрифтом,

выравнивается  по  центру,  пишется  с  прописной  буквы.  Заголовок   к

законопроекту отвечает на вопрос "О чем?", не берется в кавычки, точка в

конце заголовка не ставится.

     В наименовании  законопроекта   о  внесении   изменений  в   законы

необходимо называть причины внесения  изменений или конкретную норму,  в

которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной  и

той  же  нормы -  дополнительно  указывать,  в  какой именно  части  она

изменяется, например:

                          О внесении изменений

             в Закон Самарской области "Об административных

            правонарушениях на территории Самарской области"

         в связи с принятием Закона Самарской области "О земле"

     или:

                    О внесении изменений в статью 9

                   Закона Самарской области "О земле"

     Текст отделяется от заголовка 2 межстрочными интервалами (24 пт)  и

печатается через 1,5 интервала (18 пт).

     Текстовая часть законопроекта может  подразделяться на преамбулу  и

основную часть.

     Текст законопроекта может подразделяться на разделы, главы, статьи.

Вводить структурную единицу "раздел", если в законопроекте нет глав,  не

следует. Возможно деление разделов на подразделы, глав - на параграфы.

     Раздел имеет  порядковый номер,  обозначаемый  римскими цифрами,  и

наименование. Обозначение  и  наименование раздела  печатаются одно  под

другим  прописными  буквами  полужирным  шрифтом  по  центру   страницы,

например:

                                РАЗДЕЛ I

               ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА

     Подраздел имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами,  и

наименование.  Обозначение подраздела  печатается  с прописной  буквы  и

абзацного отступа. Наименование подраздела печатается с прописной  буквы

полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера подраздела, после