Распоряжение Губернатора Самарской области от 29.04.2013 № 234-р

уволенного в именительном падеже.

     На обложке  дел постоянного  хранения  предусматривается место  для

наименования   государственного   архива,   в   который   дела    органа

исполнительной власти будут приняты на государственное хранение.

     При изменении    наименования    органа    исполнительной    власти

(структурного   подразделения)   в   течение   периода,    охватываемого

документами дела, или  при передаче дела  в другой орган  исполнительной

власти (в другое структурное подразделение) на обложке дела  указывается

новое  наименование  этого  органа  исполнительной  власти,  а   прежнее

наименование органа  исполнительной власти (структурного  подразделения)

заключается в скобки.

     При объеме дела более  250 листов оно делится  на тома. На  обложку

дела  сначала выносится  общий  заголовок  дела,  а затем  -  содержание

каждого тома, например: "Распоряжения Губернатора Самарской области N  1

- N 100, т. 1.".

     В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается  наличие

копий.

     На обложке  дела  обязательно   указывается  дата  дела  -   год(ы)

заведения и окончания дела делопроизводством.

     При обозначении  даты документа  сначала  указывается число,  затем

месяц и год, например: "30 октября 2012 года".

     При обозначении даты документа допускается ее сокращенное  цифровое

написание  в  том  случае,  если  это  не  приводит  к   неоднозначности

толкования даты, например: "30.10.2012".

     Даты дела могут не указываться  на обложке дел, содержащих  годовые

планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.

     Крайними датами дел,  содержащих организационно-распорядительную  и

иную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и т.д.),  для

которых точная датировка имеет  важное значение, а также дел,  состоящих

из  нескольких томов  (частей),  проставляются крайние  даты  документов

дела,  т.е.  даты  регистрации (составления)  самого  раннего  и  самого

позднего документов, включенных в дело.

     Если делом  является журнал  регистрации  приказов, распоряжений  и

т.п., то  датой дела будут  точные календарные  даты первой и  последней

записи в журнале.

     Крайними датами  дела,  содержащего протоколы  заседаний,  являются

даты заседаний (даты принятия решений).

     Крайними датами  личного дела  являются  даты приема  и  увольнения

лица, на которое это дело заведено.

     Если дата  документа   или  отдельные   ее  элементы   определяются

приблизительно, на  основании анализа содержания  документа, то  пределы

колебания оговариваются, а дата или отдельные ее элементы заключаются  в

квадратные  скобки;  полные  или отдельные  ее  элементы,  не  абсолютно

достоверные, сопровождаются вопросительным знаком, например: "[не  ранее

2010 г.]", "[не ранее апреля - не позднее мая 2011 г.]", "[не ранее  25]

июня 2009  г.",  "15 [января]  2007  г.", "5  августа  [2001 г.]",  "[22

сентября 2010 г.?]".

     Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в

деле, которое проставляется на  основании заверительной надписи дела,  и

сроки  хранения  дела  (на делах  постоянного  срока  хранения  пишется:

"Хранить постоянно").

     Надписи на обложке дела следует производить машинописным  способом,

темными чернилами  или тушью. Использовать  цветные чернила,  фломастеры

запрещается.

     Допускается наклеивание   листа   с   реквизитами   обложки   дела,

оформленного  машинописным способом,  на  форзац переплетенного  дела  в

случае, если оно имеет темную обложку.

             6.2.3. Составление и оформление описей и актов

     6.2.3.1. Ежегодно  по  результатам экспертизы  ценности  документов

составляются описи и  акты о выделении к  уничтожению документов и  дел.

Оформление  и  описание  дел производится  в  соответствии  с  Основными

правилами  работы  архивов организаций,  одобренными  решением  Коллегии

Росархива от 06.02.2002.

     На все завершенные  делопроизводством дела постоянного,  временного

(свыше 10  лет) сроков  хранения и  дела по  личному составу,  прошедшие

экспертизу ценности, составляются архивные описи (далее - опись).

     Опись -  это  архивный справочник,  содержащий  систематизированный

перечень единиц  хранения архивного фонда,  коллекции и  предназначенный

для учета и раскрытия их содержания.

     Описи составляются отдельно на следующие виды дел:

     дела постоянного срока хранения;

     дела временного (свыше 10 лет) срока хранения;

     дела по личному составу.

     Описи дел   структурных    подразделений   составляются   в    двух

экземплярах,  один  из  которых   передается  вместе  с  документами   в

подразделение,  осуществляющее хранение  архивных  документов, а  второй

экземпляр  (с  отметкой  о  приеме  дел)  остается  в  том   структурном

подразделении, в котором составлялась опись.

     Систематизация дел в описи должна соответствовать их систематизации

в номенклатуре дел.

     Каждое дело  вносится  в   опись  под  самостоятельным   порядковым

номером. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый том вносится в

опись под самостоятельным номером.

     Заголовок дела, которое  вносится в  опись, должен  соответствовать

заголовку дела на  обложке и  в номенклатуре дел.  При внесении в  опись

нескольких  дел  с  одинаковыми  заголовками  дела  систематизируются  в

хронологическом порядке,  при этом полностью  пишется заголовок  первого

дела, а все остальные дела обозначаются словами "то же", другие сведения

указываются полностью (на каждом  новом листе описи заголовок  полностью

повторяется).

     Заголовки дел, содержащих документы за несколько лет, включаются  в

годовой раздел сводной описи дел по дате заведения дела. В конце годовых

разделов  сводных  описей  дел  за  последующие  годы  делается  запись:

"Документы за данный год  см. также в разделе описи  за ... год, дело  N

...", -  которая помещается  после интервала  за последней  описательной

статьей  каждого  последующего  года. Эта  особенность  оговаривается  в

предисловии к годовому разделу.

     В конце  описи  делается  итоговая запись,  в  которой  указываются

(цифрами  и прописью)  количество  дел, числящихся  по  описи, первый  и

последний номера описи, а также оговариваются особенности нумерации  дел

в описи (литерные и пропущенные номера).

     Графа описи "Примечание" используется  для отметок об  особенностях

физического   состояния   дел,    передаче   дел   другим    структурным

подразделениям, наличии копий и т.д.

                  Опись дел постоянного срока хранения

     6.2.3.2. На   основе    описей   дел   структурных    подразделений

составляется  годовой раздел  сводной  описи дел  органа  исполнительной

власти.

     В годовой  раздел  сводной  описи дел  постоянного  срока  хранения

включаются заголовки дел постоянного срока хранения, сформировавшихся  в

течение  года  в  структурных  подразделениях.  В  необходимых   случаях

заголовки  дел  уточняются,  при обнаружении  ошибок  дела  подвергаются

расшивке и переформированию.

     Годовой раздел  сводной  описи   дел  постоянного  срока   хранения

составляется по форме согласно приложению N 56.

     Заголовки дел,  включенные  в  годовой  раздел  сводной  описи  дел

постоянного срока хранения, нумеруются в валовом порядке.

     Заголовки дополнительно  обнаруженных  дел  в  зависимости  от   их

количества могут быть внесены в годовой раздел под литерными номерами  в

соответствии с принятой систематизацией или в конец годового раздела.

     Заголовки дел, содержащих документы за несколько лет, включаются  в

годовой раздел сводной описи дел по дате заведения дела. В конце годовых

разделов  сводных  описей  дел  за  последующие  годы  делается  запись:

"Документы за данный год  см. также в разделе описи  за ... год, дело  N

...", -  которая помещается  после интервала  за последней  описательной

статьей  каждого  последующего  года. Эта  особенность  оговаривается  в

предисловии к данному годовому разделу.

     После внесения  в  опись  записей о  поступлении  или  выбытии  дел

составляется окончательная итоговая запись, в которой указываются  также

основания внесенных изменений.

     К первому  годовому разделу  сводной  описи дел  постоянного  срока

хранения  составляется  предисловие  и при  необходимости  -  указатели,

оглавление,  список  сокращенных  слов,  которые  составляют  справочный

аппарат годового раздела описи.

     В предисловие   включаются   сведения  об   основных   направлениях

деятельности  и  структуре  органов  исполнительной  власти  за  период,

который охватывают дела описи, дается краткая характеристика  содержания

и полноты  документов фонда,  включенных в  раздел, указывается  наличие

дел, выходящих  за  хронологические границы  фонда, отмечаются  наиболее

типичные  группы  дел  как  по  разновидностям  документов,  так  и   по

содержанию,   дается  краткая   характеристика   содержащейся  в   описи

информации о подведомственных  или вышестоящих организациях,  освещаются

особенности  формирования,  описания и  систематизации  заголовков  дел,

наличие  справочного   аппарата   к  разделу,   основные  принципы   его

составления и порядок пользования им.

     Предисловие подписывается составителем с указанием должности и даты

составления предисловия.

     Оглавление составляется, если в  годовом разделе сводной описи  дел

имеются подразделы, другие, более мелкие группы дел, справочный  аппарат

к разделу.

     В оглавлении   перечисляются    предисловие,   список    сокращений

(составляемый в необходимых случаях), названия всех подразделов и  более

мелких групп дел, включенных в раздел, указатели (если они имеются).

     Список сокращенных слов составляется в тех случаях, если в  годовом

разделе употребляются  сокращения, характерные  для деятельности  органа

исполнительной власти. Сокращения в списке помещаются слева, затем через

тире следует полное написание сокращенных слов. Сокращения располагают в

списке в алфавитном порядке.

     Указатели составляются, как правило,  по сведениям, содержащимся  в

описательных статьях раздела, без  просмотра дел. Только в тех  случаях,

когда в раздел включены заголовки дел, сформированных по номинальному  и

хронологическому  признакам, указатели  составляются  с просмотром  дел.

Понятия, включенные в указатели, должны иметь ссылки на  соответствующие

номера дел.

     Годовой раздел сводной  описи составляется  в четырех  экземплярах.

Годовые разделы, если они не являются законченной описью, не подшиваются

и не переплетаются.

     Годовой раздел  сводной  описи   дел  постоянного  срока   хранения

подлежит  рассмотрению ЭК,  после  чего в  случае  согласования в  конце

раздела ставится гриф  "СОГЛАСОВАНО" с указанием  номера протокола ЭК  и

даты заседания,  на  котором он  был  рассмотрен. Согласованные  годовые

разделы  направляются  на рассмотрение  ЭПК  управления  государственной

архивной службы Самарской области органа исполнительной власти.

     После утверждения   годового   раздела   ЭПК   опись   утверждается

руководителем органа исполнительной власти, затем первый экземпляр описи

передается  в   соответствующий  государственный   архив,  а   остальные

экземпляры остаются в органе исполнительной власти.

     Заголовки дел,  включенные  в  годовой  раздел  сводной  описи  дел

постоянного срока  хранения, нумеруются  в валовом порядке  до тех  пор,

пока их  число не  достигнет  четырехзначной цифры,  после чего  годовой

раздел  считается законченной  описью  дел  фонда, при  этом  количество

заголовков  дел,  включаемых  в  законченную  опись,  согласовывается  с

управлением государственной архивной службы Самарской области.

     Законченная опись имеет самостоятельную нумерацию заголовков дел, к

ней составляются итоговая запись и заверительная надпись.

     Обязательным элементом   оформления  законченной   описи   является

титульный лист, оформленный согласно приложению N 57.

     На титульном листе законченной описи дел постоянного срока хранения

указываются:

     название фонда;

     номер фонда;

     номер описи;

     название описи,  которая  включает  указание  категории  документов

(постоянного, временного сроков  хранения, по  личному составу и  т.д.),

содержащихся в делах, заголовки которых включены в опись;

     крайние даты дел, включенных в опись.

     Перед названием  фонда на  титульном  листе оставляется  место  для

написания  полного названия  государственного  архива, в  котором  будут

постоянно храниться дела органа исполнительной власти.

     Законченная опись вместе с титульным листом и справочным  аппаратом

к ней переплетается.

     В годовой  раздел  сводной  описи дел  постоянного  срока  хранения

включаются заголовки дел только после сверки их со сводной номенклатурой

дел за  этот же год  и проверки  правильности формирования и  оформления

дел. В  необходимых случаях  заголовки дел  уточняются, при  обнаружении

ошибок дела подвергаются расшивке и переформированию.

           Опись дел временного (свыше 10 лет) срока хранения

     6.2.3.3. В годовой раздел  сводной описи  дел временного (свыше  10

лет) срока хранения включаются заголовки дел, сформировавшихся в течение

года в структурных подразделениях органа исполнительной власти.

     Порядок внесения  заголовков в  годовой  раздел сводной  описи  дел

аналогичен порядку  внесения заголовков  в опись  дел постоянного  срока

хранения.

     Годовой раздел сводной описи  дел временного  (свыше 10 лет)  срока

хранения составляется по форме согласно приложению N 58.

     Систематизация заголовков дел в  годовом разделе сводной описи  дел

временного (свыше  10 лет) срока  хранения соответствует  систематизации

заголовков дел в сводной номенклатуре дел за этот же год.

     При необходимости  к  годовому  разделу  этой  описи   составляются

оглавление, список сокращенных слов.

     Годовой раздел сводной описи  дел временного  (свыше 10 лет)  срока

хранения печатается в двух экземплярах.

                      Опись дел по личному составу

     6.2.3.4. Годовой  раздел  сводной  описи  дел  по  личному  составу

составляется по форме согласно приложению N 59. Порядок заполнения  граф

в  данной описи  аналогичен  порядку  внесения  заголовков в  опись  дел

постоянного срока хранения.

     Заголовки дел  в  годовом  разделе сводной  описи  дел  по  личному

составу систематизируются  по номинальному признаку  с учетом  следующей

последовательности:

     приказы по личному составу;

     списки личного состава;

     карточки по учету личного  состава (при отсутствии отдельной  описи

личных дел);

     лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате;

     невостребованные трудовые книжки (при отсутствии отдельной описи);

     акты о несчастных случаях.

     Вышеперечисленные документы  больших  объемов  могут  выделяться  в

самостоятельные годовые  разделы  описи. Личные  дела (личные  карточки)

вносятся в  сводный годовой  раздел описи  по году  увольнения лица,  на

которое заведено личное дело, и систематизируются по алфавиту. На личные

дела государственных служащих  составляется отдельная опись.  Независимо

от того,  что  они хранятся  в течение  10 лет  на  месте в  структурных

подразделениях,   опись   личных   дел   представляется   в   управление

государственной архивной службы Самарской области.

     Годовой раздел сводной описи дел по личному составу печатается в  3

экземплярах, подписывается составителем  и работником кадровой службы  и

представляется  на  рассмотрение  ЭК. После  одобрения  ЭК  он  подлежит

согласованию  с   ЭПК,   а  затем   утверждается  руководителем   органа

исполнительной власти.

         6.2.4. Уничтожение документов, не подлежащих хранению

     Документы, не подлежащие сдаче  на дальнейшее хранение, хранятся  в

структурных подразделениях  органов исполнительной  власти до  истечения

срока хранения, после чего уничтожаются по акту, который согласовывается

с  ЭК,  утверждается  руководителем  органа  исполнительной  власти  или

уполномоченным им должностным лицом.

     Заголовки однородных дел, выделенных к уничтожению, вносятся в  акт

под общим  заголовком с  указанием количества дел,  отнесенных к  данной

группе.

     Дела включаются в  акт  о выделении  к  уничтожению документов,  не

подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек  1

января года, в котором составлен  акт. Например, дела с 3-летним  сроком

хранения, законченные делопроизводством в 2012 году, могут быть включены

в акт, который будет составлен не  ранее 1 января 2016 года, с  5-летним

сроком хранения - не ранее 1 января 2018 года.

     Образец оформления акта приведен в приложении N 60.

                6.2.5. Передача дел на архивное хранение

     В архив органа исполнительной власти передаются дела с исполненными

документами постоянного,  временного  (свыше 10  лет)  сроков  хранения,

включая  дела  по  личному  составу.  Передача  производится  только  по

утвержденным описям дел.

     Дела с   исполненными  документами   передаются   в  архив   органа

исполнительной власти после завершения их делопроизводством.

     Прием каждого  дела  производится  ответственным  за  архив  органа

исполнительной власти в присутствии работника структурного подразделения

по  описям. В  конце  каждого  экземпляра  описи указываются  цифрами  и

прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а

также подписи  ответственного за  архив органа  исполнительной власти  и

сотрудника, передавшего дела.

     Документы постоянного срока  хранения органа исполнительной  власти

по истечении сроков  их временного  хранения передаются в  упорядоченном

состоянии  на постоянное  хранение  в государственные  архивы  Самарской

области.

          6.2.6. Порядок передачи документов при реорганизации

              или ликвидации органа исполнительной власти

     6.2.6.1. Порядок передачи  и  дальнейшего использования  документов

органов  исполнительной  власти  при  их  ликвидации  или  реорганизации

регулируется правовыми  актами  о ликвидации  или реорганизации  органов

исполнительной власти.

     6.2.6.2. Передача документов  ликвидируемых органов  исполнительной

власти осуществляется ликвидационной комиссией.

     В состав  ликвидационной  комиссии  должен  входить   представитель

управления государственной архивной службы Самарской области.

     6.2.6.3. При ликвидации органа исполнительной власти:

     документы постоянного  срока  хранения   должны  быть  переданы   в

соответствующий государственный архив;

     документы по личному составу должны быть переданы в государственное

бюджетное учреждение    Самарской    области    "Самарский     областной

государственный архив документов по личному составу";

     документы с  неистекшими временными  сроками  хранения должны  быть

переданы на архивное хранение в соответствующий государственный архив по

акту  приема-передачи с  приложением  актов  о выделении  к  уничтожению

документов  отдельно  за  каждый  год,  подготовленному   ликвидационной

комиссией;

     документы, срок хранения которых истек на момент ликвидации  органа

исполнительной   власти,   уничтожаются   ликвидационной   комиссией   в

установленном порядке.

     6.2.6.4. При реорганизации органов исполнительной власти  документы

передаются вновь возникшим органам исполнительной власти в  соответствии

с их компетенцией.

     6.2.6.5. Перед передачей документов органов исполнительной власти в

случае ликвидации  или   реорганизации  органов  исполнительной   власти

проводится  проверка  наличия   и  состояния   дел,  а  также   качества

научно-технической обработки документов, находящихся в  делопроизводстве

или на архивном хранении органа исполнительной власти.

     Если документы оформлены с нарушением установленных требований,  то

ликвидационная комиссия или  реорганизуемый орган исполнительной  власти

организуют устранение указанных нарушений.

               7. Организационно-технические мероприятия

      7.1. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ

     7.1.1. Подготовка  и  проведение заседаний  Правительства  области,

оформление  принятых  на  заседаниях  правовых  актов  осуществляются  в

соответствии с Регламентом Правительства Самарской области <22>.

     --------------------------------

<22> Постановление Правительства Самарской  области от 12.10.2011 N  555

"О Регламенте Правительства Самарской области".

     7.1.2. Члены    Правительства   области,    руководители    органов

исполнительной  власти,  не   являющихся  министерствами  (иные   органы

исполнительной  власти),  не  позднее  чем  за  два  месяца  до   начала

очередного полугодия  представляют в  секретариат Правительства  области

подготовленные предложения  для  включения в  план работы  Правительства

области, содержащие:

     наименование вопроса;

     общую характеристику,    основные   положения    предлагаемого    к

рассмотрению  вопроса  и  обоснование  необходимости  его   рассмотрения

Правительством области;

     форму акта Правительства области;

     данные о головном исполнителе (перечне исполнителей), ответственном

за подготовку рассмотрения вопроса Правительством области;

     месяц, в котором  планируется  рассмотрение вопроса  Правительством

области.

     7.1.3. Проекты  правовых  актов,  принятие  которых  осуществляется

исключительно на заседании Правительства  области, в том числе  проекты,

включенные  в  план  работы Правительства  области  как  рассматриваемые

исключительно  на  заседании   <23>,  сформированные  и  оформленные   в

соответствии с  требованиями  раздела 3.2  Инструкции, представляются  в

управление делопроизводства и документооборота в срок не позднее чем  за

15 календарных дней до даты проведения заседания.

     --------------------------------

<23> Статья  8  Закона  Самарской  области  от  30.07.2011  N  80-ГД  "О

Правительстве Самарской области".

     Проекты правовых   актов,   касающихся   использования    бюджетных

ассигнований резервного  фонда Правительства  области, представляются  в

управление делопроизводства и  документооборота и включаются в  повестку

дня  заседания Правительства  области  по  мере готовности  проекта  при

соблюдении сроков и порядка подготовки, обозначенных в подразделе  3.2.2

Инструкции.

     7.1.4. К  проекту  правового акта  прилагаются  документы  согласно

пункту 3.2.2.6 Инструкции.

     7.1.5. Члены  Правительства  области,  руководители  иных   органов

исполнительной власти, ответственные за подготовку проекта,  подлежащего

рассмотрению  на  заседании Правительства  области,  несут  персональную

ответственность за качество и своевременность представления материалов.

     7.1.6. Управление делопроизводства и документооборота:

     осуществляет контроль за  своевременной подготовкой  и внесением  в

установленном порядке материалов на рассмотрение Правительства области;

     проводит лингвистическую экспертизу проекта правового акта и полную

проверку пакета  документов, сформированного  в  соответствии с  пунктом

3.2.2.6  Инструкции,  а  в  случае  нарушения  установленных  требований

обеспечивает их возврат в установленном порядке;

     подготавливает проект  списка   лиц,   приглашаемых  на   заседание

Правительства области для рассмотрения вопросов;

     осуществляет администрирование  электронной информационной  системы

"Заседания  Правительства  Самарской  области  и  совещания,  проводимые

Губернатором и  вице-губернаторами  Самарской области",  предоставляющей

доступ  к материалам  повестки  дня  заседаний Правительства  области  в

электронном виде в части содержания, добавляет и редактирует  информацию

о  заседаниях  Правительства области,  определяет  список  пользователей

системой,  добавляет  и  редактирует  вопросы  повестки  дня  заседания,

отправляет  уведомления  об изменениях,  осуществляет  администрирование

списка адресов рассылки.

     7.1.7. Секретариат  Правительства  области  подготавливает   проект

повестки дня заседания Правительства области для подписания Губернатором

области  или  вице-губернатором -  председателем  Правительства  области

(лицом, его замещающим).

     Одобренный проект повестки  дня заседания  Правительства области  и

материалы  к нему  рассылаются  участникам  заседания, как  правило,  не

позднее чем за 5 дней до дня его проведения.

     7.1.8. Материалы к заседанию  Правительства области в  обязательном

порядке направляются:

     членам Правительства области;

     структурным подразделениям   Администрации   Губернатора    области

(руководителям    Главного     правового    управления,     департамента

информационной политики);

     Главному федеральному  инспектору  по  Самарской  области  аппарата

полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском

федеральном округе;

     председателю Самарской Губернской Думы;

     председателю общественной палаты Самарской области;

     в прокуратуру Самарской области.

     7.1.9. Приглашение  лиц,   имеющих  непосредственное  отношение   к

вопросам,   рассматриваемым   на   заседании   Правительства    области,

обеспечивает разработчик проекта правового акта совместно с  управлением

делопроизводства и документооборота.

     7.1.10. Во время рассмотрения вопросов на заседаниях  Правительства

области   управлением   делопроизводства  и   документооборота   ведется

стенографирование (раздел 7.2 Инструкции).

     Стенограмма заседания  оформляется  в   течение  суток  после   его

проведения  в двух  экземплярах,  один  из которых  полистно  визируется

сотрудником, подготовившим стенограмму.

     В случае  принятия  проекта  правового  акта  с  замечаниями   один

экземпляр стенограммы с подлинником проекта правового акта  возвращается

исполнителю для его доработки.

     7.1.11. Решения,  принятые  на  заседании  Правительства   области,

оформляются протоколом (подраздел 3.3.2 Инструкции).

     7.1.12. При принятии проекта правового акта с учетом высказанных  в

процессе  рассмотрения  замечаний  и  предложений  проект   возвращается

управлением делопроизводства и документооборота его разработчику.

     Разработчик проекта правового акта в  срок, не превышающий 7  дней,

если иное не установлено  Губернатором области (лицом, его  замещающим),

вице-губернатором  -  председателем Правительства  области  (лицом,  его

замещающим), обеспечивает  приведение  текста проекта  в соответствие  с

высказанными замечаниями и предложениями.

     Разработчик проекта правового акта ставит отметку в правом  верхнем

углу на стенограмме обсуждения  данного вопроса "На подпись" и  передает

руководителю   управления   делопроизводства  и   документооборота   для

подписания  лицом,  председательствовавшим  на  заседании  Правительства

области.

     7.1.13. Если  принято решение  об  отклонении и  доработке  проекта

правового  акта,   разработчик   проекта,  внесший   данный  проект   на

рассмотрение  Правительства  области,  обеспечивает  доработку   проекта

правового акта и  повторное внесение  его на рассмотрение  Правительства

области или подписание  вице-губернатором - председателем  Правительства

области в установленные сроки. Если эти сроки не оговорены, то доработка

проекта осуществляется в срок до 30 календарных дней.

                      7.2. Стенографические работы

     7.2.1. Управление делопроизводства  и документооборота совместно  с

департаментом  управления   делами  Губернатора   Самарской  области   и

Правительства Самарской области обеспечивает стенографирование и ведение

аудиозаписи  заседаний  Правительства  области,  а  также   мероприятий,

проводимых Губернатором области.

     Стенографирование указанных мероприятий осуществляется по  заявкам,

представляемым в управление делопроизводства и документооборота.

     7.2.2. Стенографирование   всех   мероприятий   осуществляется    в

специальных тетрадях, параллельно ведется запись на цифровых носителях.

     7.2.3. Стенографическая  запись  расшифровывается, как  правило,  в

течение суток после проведения заседания или совещания. Текст визируется

полистно  работником,  осуществляющим  стенографирование,  на  оборотной

стороне листа.

     7.2.4. Подлинники расшифрованных стенографических записей заседаний

Правительства области   хранятся   в   управлении   делопроизводства   и

документооборота  в  течение  года,  после чего  формируются  в  дела  и

передаются  на  архивное  хранение.  Цифровые  записи  и  тетради  также

хранятся  в управлении  делопроизводства  и документооборота  в  течение

года, после чего уничтожаются.

     7.2.5. Один  экземпляр   расшифрованных  стенографических   записей

совещаний   у   Губернатора   области   передается   ответственному   за

делопроизводство  Губернатора  области,  второй  хранится  в  управлении

делопроизводства  и  документооборота   в  течение   года,  а  затем   в

установленном порядке передается на архивное хранение.

     7.2.6. В электронном  виде  расшифрованные стенографические  записи

хранятся не  менее  года, по  истечении  которого соответствующие  файлы

могут быть уничтожены.

     7.2.7. Отдельные разделы (страницы) расшифрованных стенографических

записей заседаний Правительства области выдаются органам  исполнительной

власти,   ответственным   за   подготовку   соответствующих    вопросов,