Распоряжение Губернатора Самарской области от 29.04.2013 № 234-р

рассмотренных на заседаниях  Правительства области, и лицам,  получившим

поручения председательствующего на  заседании Правительства области.  По

прошествии надобности они уничтожаются.

     7.2.8. Если на обсуждение вынесен материал секретного характера или

в ходе заседания  (совещания)  принимается решение  о  проведении его  в

закрытом  порядке, то  стенографирование  и оформление  протокола  этого

заседания  (совещания)  осуществляются  в  соответствии  с  требованиями

секретного делопроизводства.

         7.3. Печатание, копирование и тиражирование документов

     7.3.1. Все  документы   печатаются  в  структурных   подразделениях

органов исполнительной власти.

     7.3.2. Выполнение   копировально-множительных  работ   производится

централизованно   в   участке   компьютерной   верстки   и   копирования

государственного   казенного   учреждения  Самарской   области   "Служба

эксплуатации  зданий  и  сооружений"  (далее  -  служба),  а  также   на

копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях.

     7.3.3. В  участке   компьютерной  верстки   и  копирования   службы

копируются  служебные материалы  и  документы по  заказам  ответственных

работников   Администрации    Губернатора    области   и    секретариата

Правительства  области. Основанием  для  выполнения копировальных  работ

является заказ, оформленный на бланке установленной формы службы.

     7.3.4. Материалы,    подлежащие     копированию,    должны     быть

разброшюрованы, напечатаны четко и  разборчиво на листах бумаги  формата

не более А3.

     Многотиражные материалы тиражируются, как правило, с уменьшением  и

использованием обеих сторон листа.

     Документы копируются с  первого экземпляра (подлинника)  документа,

согласующие визы закрываются.

     Документы неслужебного характера  на копирование, тиражирование  не

принимаются.

     7.3.5. Копирование   документов   осуществляется   в   порядке   их

поступления.

     7.3.6. Срочное  копирование,  тиражирование  служебных   документов

определяется     руководителем     управления     делопроизводства     и

документооборота, выполняется вне очереди, определяется на бланке заказа

соответствующей пометкой.

     7.3.7. Работники,  выполняющие  копировально-множительные   работы,

несут  ответственность  за  их   исполнение  в  точном  соответствии   с

требованиями,  указанными  в   заказе.  Изготовленные  копии  вместе   с

подлинником выдаются заказчику.

     Ответственность за   правильное  установление   для   тиражируемого

документа  количества  его  копий  несет  лицо,  подписавшее  заказ   на

тиражирование.

     7.3.8. На  копировальных  аппаратах,  установленных  в  структурных

подразделениях,   разрешается   копирование   служебных   материалов   и

документов необходимого объема  и тиража. Ответственность за  правильное

использование  копировальной  техники  несет  руководитель  структурного

подразделения, в котором установлена копировальная техника.

                 7.4. Изготовление, учет, использование

            и хранение печатей, штампов, бланков документов

                            Печати и штампы

     7.4.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для  обеспечения

деятельности  органа  исполнительной  власти,  производится  по  решению

руководителя по согласованию с руководителем службы делопроизводства.

     Кроме печати  с  изображением  Государственного  герба   Российской

Федерации, в  органе исполнительной власти  могут использоваться  печати

структурных подразделений,  печати для  отдельных категорий  документов,

металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

     Печати изготавливаются   в   строго   ограниченном   количестве   и

исключительно в служебных целях.

     Заявки структурных подразделений  органов исполнительной власти  на

изготовление   печатей   и   штампов   направляются   ответственным   за

делопроизводство для размещения и исполнения заказов.

     В случае  служебной необходимости  по  решению руководителя  органа

исполнительной    власти   допускается    изготовление    дополнительных

экземпляров печатей.

     Заявки на  изготовление  штампов  с  факсимильным  воспроизведением

подписи   Губернатора    области,   вице-губернатора   -    председателя

Правительства  области,  вице-губернатора -  руководителя  Администрации

Губернатора     области     подписываются     Губернатором      области,

вице-губернатором     -     председателем     Правительства     области,

вице-губернатором  -  руководителем  Администрации  Губернатора  области

соответственно.

     7.4.2. Изготовленные   печати  и   штампы   должны  учитываться   с

регистрацией оттисков  ответственным за  делопроизводство в  специальном

журнале,  выдаваться  работникам  под  расписку,  храниться  в   надежно

запираемых шкафах.  На  журналах проставляется  пометка "Для  служебного

пользования", листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.

     Передача печатей  посторонним  лицам  и  вынос  их  из   помещений,

занимаемых органом исполнительной власти, не допускается.

     7.4.3. Печатью заверяются  подписи руководителя, его  заместителей,

главного бухгалтера, а  также других  должностных лиц, которым  приказом

органа   исполнительной    власти   или   доверенностью    предоставлены

соответствующие полномочия.

     7.4.4. Печати  с  изображением  Государственного  герба  Российской

Федерации  ставятся  на документах,  подписанных  Губернатором  области,

лицом,   его   замещающим   (гербовая   печать   Губернатора   области),

вице-губернатором  -  председателем Правительства  области  (лицом,  его

замещающим),  первым  заместителем  председателя  Правительства  области

(гербовая печать Правительства области).

     Примерный перечень документов, на которых ставится оттиск  гербовой

печати  с  изображением  Государственного  герба  Российской  Федерации,

приведен в приложении N 61.

     7.4.5. Простые   круглые   мастичные   печати   (без    изображения

государственной   символики)   ставятся   на   копиях   документов   для

удостоверения их  соответствия подлинникам.  Для заверения  соответствия

копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют  надпись

"Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись,  расшифровку

подписи, дату заверения, например:

     Отметка о  заверении копии  удостоверяется  оттиском печати  органа

исполнительной  власти.  Оттиск  печати  должен  захватывать   окончание

наименования должности лица, подписывающего документ.

     7.4.6. Штампы с  факсимильным воспроизведением подписи  Губернатора

области,   вице-губернатора   -  председателя   Правительства   области,

вице-губернатора  -  руководителя  Администрации  Губернатора   области,

руководителя органа исполнительной власти разрешаются к использованию на

копиях документов,  подписанных в  установленном порядке.  Использование

указанных   штампов   при   оформлении   подлинников   всех   документов

запрещается.

     7.4.7. Ответственными за хранение и использование печатей и штампов

устанавливаются:

     мастичной гербовой   печати  Губернатора   области,   Правительства

области (основной) - управление делопроизводства и документооборота;

     мастичной гербовой   печати  Губернатора   области,   Правительства

области   (вспомогательной)   -    управление   кадровой   политики    и

государственных наград Администрации Губернатора области;

     мастичной гербовой   печати   органа   исполнительной   власти    -

сотрудники, на которых возлагается эта обязанность руководителем  органа

исполнительной власти;

     остальных металлических,   мастичных    печатей    и   штампов    -

соответствующие подразделения органов исполнительной власти.

     7.4.8. Контроль за правильностью хранения и использования печатей и

штампов в  подразделениях  органов  исполнительной  власти  осуществляет

ответственный  за  делопроизводство.  В  случае  утери  печати,   штампа

ответственный   за    делопроизводство   незамедлительно   ставится    в

известность.

     7.4.9. Контроль  использования  печатей и  штампов  возлагается  на

руководителей. Руководитель подразделения органа исполнительной  власти,

которому были выданы печать или штампы, при оставлении должности  обязан

сдать их ответственному за делопроизводство.

     7.4.10. Пришедшие  в  негодность  и утратившие  значение  печати  и

штампы подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с

соответствующей отметкой в журнале учета.

                                 Бланки

     7.4.11. Организация  работы   по  изготовлению   и  учету   бланков

документов   органа   исполнительной   власти   возложена   на    службу

делопроизводства,  которая   делает  заявки   на  изготовление   бланков

документов, а также, при необходимости, их образцов (макетов), оформляет

заказы  на  изготовление   печатно-бланочной  продукции  в   типографии,

осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу  изготовленных

бланков документов.

     7.4.12. Для ведения учета бланки документов нумеруются типографским

способом. Порядковый номер проставляется в нижней части лицевой  стороны

бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале  учета

выдачи   бланков.   Бланки   выдаются   работникам,   ответственным   за

делопроизводство в органах  исполнительной власти, или исполнителям  под

роспись в журнале учета выдачи бланков.

     В структурных подразделениях бланки документов используются  строго

по  назначению,  передача  бланков   другим  организациям  и  лицам   не

допускается,  испорченные  и  невостребованные  бланки  возвращаются   в

подразделение, осуществляющее учет бланков.

                                                          Приложение N 1

                               РЕГЛАМЕНТ

           РАБОТЫ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

           ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ

              ГУБЕРНАТОРА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ, СЕКРЕТАРИАТА

        ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ

       ВЛАСТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

                              1. Введение

     Настоящий Регламент   определяет   порядок   обмена    электронными

документами  в  рамках  электронного  документооборота  в  Администрации

Губернатора  Самарской  области,  секретариате  Правительства  Самарской

области и  органах исполнительной  власти Самарской  области (далее  для

целей настоящего  Регламента -  органы исполнительной  власти), а  также

совокупность   процедур,   обязательных   для   выполнения   участниками

электронного документооборота в органах исполнительной власти в процессе

обмена электронными документами в рамках межведомственного  электронного

документооборота.

     Основной задачей   настоящего  документа   является   регламентация

процессов  межведомственного   электронного  документооборота  в   целях

повышения  эффективности  работы   с  документами,  ускорения   процесса

передачи,  исключения   потери  информации   и  облегчения   регистрации

передаваемых документов, циркулирующих в органах исполнительной власти.

     Действие настоящего   Регламента    распространяется   на    органы

исполнительной  власти,  подведомственные им  учреждения  (организации),

являющиеся     участниками      электронного     документооборота      в

автоматизированной    информационной    системе    документооборота    и

делопроизводства    Администрации   Губернатора    Самарской    области,

секретариата Правительства  Самарской области  и органов  исполнительной

власти Самарской области с применением электронной подписи (далее -  АИС

ДД). Обмен документами с органами исполнительной власти, не  являющимися

участниками межведомственного  электронного документооборота  в АИС  ДД,

осуществляется  на   бумажном  носителе  в   соответствии  с   настоящей

Инструкцией до момента подключения их к АИС ДД.

                    2. Принятые термины и сокращения

     В настоящем  Регламенте   используются  следующие   термины  и   их

сокращения:

     авторизация -  проверка  необходимых  параметров  и  предоставление

пользователю  права доступа  к  информации или  выполнения  определенных

действий в автоматизированной системе;

     документооборот -  движение  документов организации  с  момента  их

создания (получения) до завершения исполнения (отправления);

     карточка документа (КД) -  электронное описание проекта  документа,

которое создается  для  каждого типа  документа (входящего,  исходящего,

внутреннего, организационно-распорядительного);

     карточка резолюции (КР) -  электронное описание проекта  документа,

которое  создается  для  каждой резолюции  на  входящий  или  внутренний

документ;

     карточка поручения (КП) -  электронное описание, которое  создается

для каждого поручения  на организационно-распорядительный документ  либо

на устное поручение руководителя;

     карточка исполнения (КИ) - электронное описание, которое  создается

для каждого отчета об  исполнении (создается исполнителем документа  или

исполнителем резолюции (поручения);

     контрольная карточка задания (ККЗ) - электронное описание,  которое

создается  для  каждого  задания (задание  автоматически  создается  для

каждого исполнителя резолюции (поручения), поставленной на контроль);

     лист согласования (ЛС)  - электронное  описание, которое  создается

для каждого документа, направляемого на согласование;

     результат согласования -  электронное  описание, которое  создается

для каждого завершенного процесса согласования;

     лист ознакомления (ЛО)  - электронное  описание, которое  создается

для каждого документа, направляемого на ознакомление;

     результат ознакомления -  электронное  описание, которое  создается

для каждого завершенного процесса ознакомления;

     электронный документооборот - обмен электронными документами (прием

и передача   документов)   между  органами   исполнительной   власти   и

организациями;

     отправитель электронного документа  - участник обмена  электронными

документами, который формирует электронный  документ и направляет его  в

адрес получателя;

     получатель электронного документа  -  участник обмена  электронными

документами, который получает адресованный ему электронный документ;

     пользователь - сотрудник органа исполнительной власти, организации,

имеющий непосредственный доступ к функциям  АИС ДД в соответствии с  его

правами доступа;

     регистрация -  запись  учетных данных  документа  по  установленной

форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

     реквизит - обязательный элемент оформления официального документа;

     регистрационная карточка   (РК)   документа  -   набор   реквизитов

документа, формируемый в АИС ДД при регистрации документа и используемый

при дальнейшей работе с документом;

     средства криптографической защиты информации (СКЗИ) -  совокупность

программно-технических  средств, обеспечивающих  применение  электронной

подписи  и  шифрования при  организации  электронного  документооборота;

могут применяться как в виде самостоятельных программных модулей, так  и

в виде инструментальных  средств, встраиваемых в прикладное  программное

обеспечение;

     формат обмена  электронными  документами  -  структура  информации,

передаваемой в процессе обмена электронными документами;

     электронный документ - документированная информация, представленная

в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия  человеком

с использованием электронных вычислительных машин, а также для  передачи

по   информационно-телекоммуникационным    сетям    или   обработки    в

информационных системах;

     электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме,  которая

присоединена  к другой  информации  в электронной  форме  (подписываемой

информации)  или иным  образом  связана с  такой  информацией и  которая

используется для определения  лица, подписывающего информацию;  реквизит

электронного документа, предназначенный для защиты данного  электронного

документа  от  подделки,  полученный  в  результате   криптографического

преобразования информации с  использованием закрытого ключа  электронной

подписи  и  позволяющий  идентифицировать  владельца  сертификата  ключа

подписи,  а   также   установить  отсутствие   искажения  информации   в

электронном документе.

                           3. Описание АИС ДД

     АИС ДД представляет  собой информационную  систему, построенную  по

технологии   "клиент-сервер",    в    которой   клиентские    приложения

устанавливаются на рабочие места  пользователей АИС ДД, серверная  часть

АИС  ДД  расположена  на  серверах  Правительства  Самарской  области  и

обслуживается  департаментом  управления  делами  Губернатора  Самарской

области и Правительства  Самарской области. Взаимодействие клиентской  и

серверной  частей  приложения осуществляется  через  корпоративную  сеть

передачи данных Правительства Самарской области.

     АИС ДД  с возможностью  применения  технологий электронной  подписи

обеспечивает юридически значимый  электронный документооборот в  органах

исполнительной власти и предназначена для:

     создания единого   информационного    пространства   и    упрощения

взаимодействия сотрудников в рамках системы путем максимально возможного

исключения бумажного документооборота;

     сокращения сроков рассмотрения и согласования документов;

     сокращения длительности и упрощения процедуры передачи документов;

     обеспечения возможности  получения  четкой информации  о  состоянии

запроса и местонахождении документа;

     обеспечения прозрачности схемы движения документов  (постановлений,

распоряжений, писем и т.д.);

     исключения возможности   утери    информации   о    местонахождении

документов;

     снижения издержек на инфраструктуру хранения и движения  документов

на бумажных носителях.

     АИС ДД обеспечивает выполнение следующих операций документооборота:

     подготовка документов;

     согласование документов;

     направление документов на подпись и их подписание;

     регистрация документов;

     направление документов на ознакомление;

     внесение резолюций/выдача поручений;

     постановка на  контроль и  снятие  с  контроля документа  в  целом,

резолюций и поручений;

     формирование заданий;

     предоставление сведений об исполнении заданий и документов;

     контроль исполнения заданий и документов;

     направление документов в архив.

     В АИС ДД обрабатываются следующие потоки документов:

     входящие;

     исходящие;

     внутренние (письма, служебные записки и др.);

     организационно-распорядительные документы (ОРД);

     обращения граждан.

     В базах  данных  "Входящие   документы"  и  "Исходящие   документы"

регистрируются документы только сторонних организаций.

     Документы, созданные в органах исполнительной власти и адресованные

в другие  органы исполнительной  власти,  носящие характер  доклада  или

обращения (письма, служебные и докладные записки и т.д.), регистрируются

в базе данных "Внутренние документы".

     Документы, созданные  в  органах  исполнительной  власти,   носящие

нормативный,  распорядительный  характер  (правовые  акты,   протоколы),

регистрируются в базе данных "ОРД".

     База данных "Обращения граждан" предназначена для:

     регистрации и  хранения обращений  граждан  в орган  исполнительной

власти;

     проведения необходимой работы по обращениям граждан;

     предоставления удобных средств  контроля над исполнением  поручений

по обращениям граждан.

     Документ, уже  зарегистрированный  в  АИС ДД  в  одном  из  органов

исполнительной  власти,   повторно  не  регистрируется,   а  его   поиск

осуществляется в базе данных по реквизитам.

     Все документы,  проходящие через  АИС  ДД, в  обязательном  порядке

подлежат регистрации в органе исполнительной власти, его инициировавшем.

               4. Обеспечение информационной безопасности

     Информационная безопасность     электронных     документов      при

осуществлении межведомственного электронного  документооборота в АИС  ДД

должна   обеспечиваться  путем   применения   комплекса  технических   и

организационных мер.

     К техническим мерам относятся:

     подтверждение целостности,     аутентичности    и     достоверности

передаваемых  электронных  документов  в АИС  ДД,  которое  должно  быть

реализовано внешними средствами ЭП. При этом формирование и проверка  ЭП

должны   осуществляться   с  использованием   только   сертифицированных

Федеральной   службой    безопасности    Российской   Федерации    СКЗИ,

соответствующих требованиям безопасности по классу не ниже КС2;

     защита передаваемых электронных документов от  несанкционированного

доступа, которая должна обеспечиваться  встроенными в АИС ДД  средствами

защиты   информации,    сертифицированными   Федеральной   службой    по

техническому  и   экспортному  контролю   на  соответствие   требованиям

безопасности информации  от  несанкционированного доступа  по классу  не

ниже 1Г;

     использование средств антивирусной защиты информации в АИС ДД.

     К организационным мерам относятся:

     определение приказом   ответственных   сотрудников   -   участников

электронного    документооборота,    ответственных    за     обеспечение

информационной безопасности;

     установление порядка  резервного   копирования,  восстановления   и

архивирования баз данных электронных документов, находящихся на серверах

АИС ДД, а также порядка обновления антивирусных баз;

     установление порядка    допуска    сотрудников    для    проведения

ремонтно-восстановительных работ программно-технических средств АИС ДД;

     организация режимных мероприятий в  отношении помещений, в  которых

размещены    серверные    узлы    технических    средств    электронного

документооборота.

                   5. Порядок выдачи и применения ЭП

     Порядок выдачи   и    применения   ЭП   определяется    Регламентом

взаимодействия регионального удостоверяющего центра Самарской области  и

органов исполнительной власти  Самарской области, утвержденным  приказом

департамента  информационных технологий  и  связи Самарской  области  от

29.06.2011 N 54-п.

                     6. Разграничение прав доступа

     В АИС ДД выделяются следующие категории (роли) пользователей:

     руководители (принимают   управленческие  решения,   рассматривают,

визируют, подписывают документы, знакомятся с ходом их исполнения);

     делопроизводители (отправляют,  получают,  регистрируют  документы,

контролируют ход и результаты исполнения);

     исполнители (готовят проекты документов, исполняют направленные  им

поручения и резолюции);

     контролеры (осуществляют   действия,   связанные   с    постановкой

документов, резолюций (поручений)  на контроль, сопровождают процесс  их

исполнения и снятия с контроля);

     системные администраторы   (осуществляют  действия,   связанные   с

обеспечением и  сопровождением работы  серверной части  АИС ДД,  создают

пользовательские записи со вводом имени и формированием id-файла);

     предметные администраторы  (осуществляют   действия,  связанные   с

обеспечением и  сопровождением работы  модулей и всей  системы в  целом,

назначением прав действий и доступа пользователей).

     Доступ к электронным описаниям документов  и их формам могут  иметь

следующие лица (в части, касающейся исполнения ими своих обязанностей):

     делопроизводители, зарегистрировавшие документ;

     руководители, которым поступил  документ, и лица,  замещающие их  в

АИС ДД;

     исполнители, которым отписан документ.

         7. Организация электронного документооборота в АИС ДД

     7.1. Подготовка проекта  документа начинается  с создания  карточки

документа   (заполнения   формы).   Данные  вводятся   вручную   или   с

использованием  шаблонов,  которые позволяют  унифицировать  и  ускорить

работу над документами того или иного вида.

     В зависимости  от  выбранного  вида  документа  система  предлагает

исполнителю заполнить  соответствующий шаблон  документа, который  имеет

активные и неактивные поля.

     Содержание документа  вводится  в виде  форматированного  текста  в

активное поле документа. В РК возможно присоединение дополнительных  как

текстовых  файлов   (вложений),   так  и   графических,   в  том   числе

сканированных копий.

     Проект документа может быть направлен на согласование, подписание и

регистрацию.

     7.2. Проекты документов могут  направляться на согласование  одному

или  нескольким  лицам.  На согласование  может  быть  направлен  только

неподписанный проект документа.  Участники согласования могут  поставить

на проект документа одну из трех виз:

     согласен;

     не согласен;

     согласен с замечаниями.

     Инициатором отправки документа на согласование может являться автор

проекта или  делопроизводитель,  а  также  любой  пользователь,  имеющий

доступ к проекту  документа для  чтения. Участниками согласования  могут

быть любые пользователи системой.

     Согласование может    быть   параллельным,    последовательным    и

комбинированным.

     При параллельном   согласовании   проект   документа   направляется

одновременно  всем  участникам  согласования. После  того,  как  процесс

согласования  начат,  участники  согласования  получают  соответствующие

уведомления.  Инициатор  согласования устанавливает  срок  согласования.

Если по достижении  срока кто-либо из  участников не завизировал  проект

документа, ему посылается уведомление-напоминание. Процесс  согласования

завершается  после того,  как  все участники  согласования  завизировали

проект документа, либо досрочно по решению инициатора процесса.

     При последовательном  согласовании  проект  документа  направляется

участникам согласования по очереди.  После того, как один из  участников

завизирует проект  документа, проект  документа направляется  следующему

участнику  и т.д.  Каждому  участнику согласования  обычно  определяется

время согласования  (число дней  или  часов, которые  отводятся ему  для

того, чтобы ознакомиться с проектом документа и завизировать его).

     Процесс последовательного согласования завершается после того,  как

все участники  согласования  поставят на  проекте  документа визу,  либо

досрочно  по  решению  инициатора  процесса, либо  досрочно  в  связи  с

отрицательной визой одного из участников.

     Комбинированное согласование,   по  сути,   есть   последовательное

согласование, когда на каждой  стадии процесса может быть один  участник

или группа участников.

     Для начала процесса согласования инициатор указывает:

     список участников согласования;

     вид согласования.

     Лист согласования    представляет    собой    описание     процесса

согласования, которое хранится в  базе данных "Согласование" и  содержит

сведения   о  типе   согласования,   его  участниках,   сроке   (сроках)

согласования и других деталях процесса.

     В случае наличия  на  рабочем месте  установленного СКЗИ  инициатор

процесса согласования, владеющий  закрытым ключом, при сохранении  листа

согласования подписывает его электронной подписью.

     Поля КД, в  которые занесена  информация, автоматически  заверяются

электронной  подписью.  О  том, что  данный  проект  документа  подписан

электронной подписью,  будет  свидетельствовать соответствующий  значок,

который появляется в карточке документа.

     Проверка ЭП  производится  нажатием  левой кнопки  мыши  на  данный

значок.

     Для проверки  ЭП  используется  универсальный  диалог,  в   котором

отображается вся  необходимая информация, включая  статус сертификата  и

возможность его просмотра.

     Участник согласования  получает  уведомление о  проекте  документа,

направленном  ему  на  согласование,   и  ставит  в  электронном   листе

согласования визу на проект документа.

     При сохранении визы участник согласования подписывает ее с  помощью

ЭП. В этом случае  при сохранении визы  решение участника, а также  поля

карточки документа автоматически заверяются электронной подписью.

     По завершении  процесса согласования  (при  получении виз  от  всех

участников  или после  принудительного  завершения процесса  инициатором

согласования)  создается  электронное описание,  называемое  результатом

согласования.

     7.3. Проект  документа  может   быть  направлен  его  автором   или

делопроизводителем на подпись руководителю  или лицу, замещающему его  в

АИС  ДД. В  этом  случае автор  проекта  документа подписывает  карточку

документа с помощью электронной подписи.

     Руководителю отправляется уведомление  о  направлении документа  на

подпись.

     7.4. Документ подписывается лицом  (лицами), указанным для  данного

документа  как подписывающее  (в  карточке или  форме  документа в  поле

"Подпись").

     Лицо, которому документ направлен на подпись, может также:

     отказаться от подписания;

     снять свою подпись.

     На регистрацию может  быть направлен  только подписанный  документ.

Отправка   документа   на  регистрацию   осуществляется   руководителем,