Отчетность через интернет Министерство Российской Федерации по налогам и сборам

Налогоплательщики могут представлять отчетность в налоговую инспекцию лично, через представителя, по почте или по телекоммуникационным каналам связи (другими словами, через Интернет). Об этом говорится в пункте 2 статьи 80 Налогового кодекса. То есть сдавать отчетность через Сеть не обязательно. Однако этот способ имеет ряд преимуществ.

Во-первых, он избавляет налогоплательщиков от потери времени в очередях. Во-вторых, программа, с помощью которой формируется электронная отчетность, позволяет проконтролировать правильность заполнения высылаемых документов. В-третьих, отчетность можно отправить в инспекцию в любое время суток в любой день недели. В-четвертых, в течение нескольких дней можно провести с инспекцией сверку платежей. Разумеется, вся информация между налогоплательщиком и инспекцией передается в зашифрованном виде. Это обеспечивает ее конфиденциальность.

Сегодня в электронном виде можно сдать практически все формы налоговой и бухгалтерской отчетности. Налогоплательщиков, желающих сдать отчетность через Сеть, с каждым днем становится все больше. Инспекция быстрее обрабатывает представленную информацию, и не затягивается выверка платежей, что крайне важно для крупных компаний, так как суммы налогов велики. Исключаются технические ошибки при переносе данных из отчетности, ведь ее обработка автоматизирована. Кроме того, оператор связи своевременно оповещает нас об изменениях реквизитов счетов, на которые следует перечислять налоги.

Предположим, вы решили сдавать отчетность через Сеть. С чего начать?

Прежде всего нужно выяснить, принимает ли ваша налоговая инспекция отчетность в электронном виде. На сегодняшний день такой возможностью уже обладают или в ближайшее время ее получат 407 налоговых инспекций, участвующих в программе модернизации налоговых органов. Например, в Москве по безбумажной технологии с 1 апреля 2003 года могут работать все 42 столичные инспекции.

Затем нужно проверить собственную техническую готовность. Для сдачи отчетности через Интернет необходим компьютер с более чем скромными по нынешним временам характеристиками: процессор Pentium 90 или выше; объем оперативной памяти от 32 Мбайт; 50 Мбайт свободного пространства на жестком диске; дисковод для 3,5-дюймовой дискеты; дисковод для компакт-дисков. Разумеется, компьютер должен быть снабжен модемом или иметь выход в Сеть через выделенную линию.

Если с техникой все в порядке, можно приступать к следующему этапу: выбору специализированного оператора связи. Он обеспечит вас специальным программным комплексом, необходимым для формирования и отправки отчетности, и средствами криптографической защиты информации. Координаты операторов можно узнать в своей инспекции.

Итак, ваша организация получила от оператора связи программный комплекс и средства криптографической защиты. Теперь можно приступать к работе.

Естественно, прежде нужно сформировать декларацию или другую отчетную форму, которую вы хотите переслать. Отправляемый файл должен соответствовать утвержденному формату. Эту задачу решает программный комплекс, формирующий отчетность. Вам же достаточно "вбить" цифры в нужные поля.

Затем необходимо подписать документ своей электронной цифровой подписью, зашифровать и отправить в налоговую инспекцию. На практике все эти действия сводятся к нажатию нескольких кнопок в окне программы. Отправив отчетность, вы получите от специализированного оператора связи электронное письмо с подтверждением даты представления файла отчетности. Этот документ является электронным аналогом почтового штемпеля на конверте с формами отчетности на бумаге. Налоговая инспекция пришлет квитанцию о приеме отчетности и протокол ее входного контроля. Все три документа придут в течение суток (не считая выходных и праздничных дней).

Сданные таким образом формы отчетности считаются оригиналами и имеют юридическую значимость, подлежат хранению и могут использоваться в качестве доказательств в суде. Представлять в инспекцию бумажный экземпляр сданной отчетности не нужно.

Управление организации работы с налогоплательщиками и СМИ.

Правильная программа совмещается со всеми законами  »
Юридические статьи »
Читайте также