Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро

УТВЕРЖДАЮгенеральный директор______________________________________________"__" __________ 200_ г.Должностная инструкциязаведующего копировально-множительным бюро1. Общие положения1.1. Заведующий копировально-множительным бюро относится ккатегории руководителей.1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняетсянепосредственно генеральному директору.1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производитсяприказом генерального директора.1.4. На должность заведующего копировально-множительным бюроназначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование безпредъявления требований к стажу работы или начальноепрофессиональное образование и стаж работы по специальности не менее3 лет.1.5. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:1.5.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящиеи нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся выполнениякопировальных и множительных работ;1.5.2. Методы и средства выполнения копировальных имножительных работ;1.5.3. Конструкцию, принципы работы, правила монтажа иэксплуатации копировального и множительного оборудования;1.5.4. Виды материалов, используемых при копировальных имножительных работах, их свойства и технические характеристики;1.5.5. Стандарты, инструкции и другие руководящие документы пооформлению технической документации;1.5.6. Нормы и расценки на выполнение копировальных имножительных работ;1.5.7. Передовой отечественный и зарубежный опыт выполнениякопировальных и множительных работ;1.5.8. Основы организации труда;1.5.9. Законодательство о труде;1.5.10. Правила внутреннего трудового распорядка;1.5.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,производственной санитарии и противопожарной защиты.1.6. В своей деятельности заведующий копировально-множительнымбюро руководствуется:1.6.1. Уставом;1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.1.7. Во время отсутствия заведующего копировально-множительнымбюро его обязанности исполняет заместитель.2. Должностные обязанностиЗаведующий копировально-множительным бюро:2.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнениекопировальных и множительных работ, в том числе микрофильмированиетехнической документации для всех структурных подразделенийпредприятия, учреждения, организации.2.2. Организует прием технической и служебной документации длякопирования, размножения, учет поступления материалов отподразделений.2.3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукциизаказчикам.2.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительныхработ.2.5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии сих специальностью и квалификацией и инструктирует работников.2.6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах иобеспечивает составление заявок на их получение.2.7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнениякопировальных и множительных работ, а также комплектностьюсдаваемого заказчикам материала.2.8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и другихнормативных документов по технике выполнения копировальных имножительных работ.2.9. Принимает меры по совершенствованию организации трудаработников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы сцелью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использованияоборудования и повышения производительности труда.2.10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.2.11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и егосвоевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования иохраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.2.12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнениикопировальных и множительных работ, и принимает меры по ихпредупреждению.3. ПраваЗаведующий копировально-множительным бюро вправе:3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий длявыполнения служебных обязанностей.3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственномуруководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках ивносить предложения по их устранению, а также вносить предложения посовершенствованию работы предприятия.3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации,касающимися его деятельности.3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директорау руководителей и специалистов предприятия информацию и документы,необходимые для выполнения должностных обязанностей.3.5. Привлекать к решению возложенных на него задачспециалистов других отделов.4. ОтветственностьЗаведующий копировально-множительным бюро несет ответственностьв пределах, определенных действующим законодательством РоссийскойФедерации, за:4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своейдеятельности.4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии сПоложением о ______________ (номер, дата документа).Руководитель структурного подразделения___________________________"__" _______ 200 _ г.СОГЛАСОВАНО:Начальник юридического отдела ___________________________"__" _______ 200 _ г.С инструкцией ознакомлен:___________________________"__" _______ 200 _ г.

Таможня закрывается от серого импорта и контрабанды  »
Юридические статьи »
Читайте также