Отпуск можно удлинить

Материал предоставлен журналом "Расчет" /

Л. Зеленкова

Кроме очередного ежегодного отпуска, некоторые категории работников имеютправо на дополнительный оплачиваемый отпуск. Разберемся, какие особенности нужноучесть при предоставлении этих отпусков, а также при расчете и налогообложении«дополнительных» отпускных.

Требовать дополнительные дни отпуска по статье 116 Трудового кодекса могутсотрудники, которые:

  • заняты на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • трудятся на должностях с ненормированным рабочим днем и особым характеромработы;
  • работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • имеют право на дополнительный отпуск в соответствии с федеральными законами.

За время дополнительного отпуска работнику нужно выплатить отпускные израсчета его среднего дневного заработка.

Трудящимся на вредной работе

К работам с вредными или опасными условиями труда относятся (ст. 117 ТК):

  • работы, связанные с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровьечеловека вредных физических, химических, биологических и иных факторов;
  • подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и карьерах;
  • работы в зонах радиоактивного заражения.

Перечни вредных работ, производств и должностей, работа на которых дает правона дополнительный отпуск, должно устанавливать правительство. Ему жеделегирована обязанность определять минимальную продолжительность и условияпредоставления дополнительных отпусков для каждого вида вредной работы. Но современи вступления в силу Трудового кодекса и до настоящего времениправительство так и не приняло ни одного постановления на эту тему. В связи сэтим для установления работникам дополнительных отпусков за вредные работычиновники разрешили пользоваться нормативными актами, принятыми еще в советскоевремя. Например, постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25октября 1974 г. № 298/П-22 (письмо Минтруда от 12 августа 2003 г. № 861-7).Сотрудники, занятые на указанных в списке должностях, в зависимости от видавредной работы имеют право на дополнительные отпуска продолжительностью от 6 до36 рабочих дней.

Правила предоставления дополнительных отпусков сотрудникам, работающим вугольной и сланцевой промышленности, а также в шахтном строительстве,установлены постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647. Дляработников промышленно-производственного персонала предприятий по добыче итранспортировке соли удлинение отпуска предусмотрено постановлением ГоскомтрудаСССР от 1 марта 1991 г. № 56. А для работников горнодобывающих предприятий ишахтостроительных организаций металлургической промышленности – в постановленииГоскомтруда СССР от 5 февраля 1991 г. № 23. На практике может получиться, что позакону работник имеет право на дополнительный отпуск «за вредность» понескольким основаниям. В этом случае компания должна предоставить ему отпуск потому основанию, по которому установлена наибольшая продолжительность дней отдыха(п. 18 Инструкции, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21ноября 1975 г. № 273/П-20).

Нередко встречается и такая нестандартная ситуация. Допустим, в течение годасотрудник работал на разных должностях, каждая из которых дает ему право надополнительный отпуск. Однако количество дополнительных дней отпуска для этихдолжностей установлено разное. В этом случае сначала надо определить количестводополнительных дней отдыха по каждой должности. Сумма полученных данных дастобщее количество положенных работнику дополнительных дней отпуска.

Работающим ненормированно

Работа на некоторых должностях по решению руководства может предусматриватьвыполнение сотрудниками трудовых обязанностей за пределами нормальнойпродолжительности рабочего дня (то есть 40 рабочих часов в неделю). Такой режимтруда называется ненормируемым рабочим днем. Перечень должностей, на которыхработники трудятся в таком режиме, руководство устанавливает в коллективномдоговоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка. Сотрудникам, которыетрудятся ненормированно, Трудовой кодекс требует предоставлять дополнительныеотпуска продолжительностью не менее трех календарных дней. Правда, взамен такогоотпуска работодателям разрешено компенсировать работнику (с его письменногосогласия) переработку по правилам оплаты сверхурочной работы (ст. 119 ТК).

Жителям Крайнего Севера

Для работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера, помимо вышеперечисленных предусмотрены еще и дополнительные оплачиваемые отпускапродолжительностью 24 календарных дня. А для сотрудников, которые работают вместностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – дополнительные отпускапродолжительностью 16 календарных дней (ст. 321 ТК).

Обратите внимание: если работник имеет право на дополнительный отпуск понескольким основаниям (например, за работу во вредных условиях и за работу врайоне Крайнего Севера), ему нужно просуммировать дополнительные дни отпуска повсем этим основаниям.

Правила суммирования

При расчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска днидополнительных оплачиваемых отпусков нужно просуммировать с днями ежегодногоосновного оплачиваемого отпуска. При этом у бухгалтера может возникнутьпроблема.

Дело в том, что количество дней основного отпуска рассчитывают в календарныхднях. А продолжительность дополнительных отпусков в старых советскихпостановлениях в большинстве случаев установлена в рабочих днях. А значит, еепридется переводить в календарные дни (ст. 120 ТК). Официальных разъяснений, какэто нужно делать, в настоящее время нет. Однако для оплаты отпусков,предоставляемых в рабочих днях, статья 139 Трудового кодекса предписываетрассчитывать средний заработок по календарю шестидневной рабочей недели. Поэтомусотрудники Минздравсоцразвития рекомендуют переводить рабочие днидополнительного отпуска в календарные дни исходя из календаря шестидневнойрабочей недели.

Пример

С 15 мая 2006 года работнику полагается ежегодный основной отпуск (28календарных дней. Плюс к этому он имеет право на дополнительный отпуск завредные условия труда (длительностью 12 рабочих дней). Для того чтобы определитьобщую продолжительность отпуска, нужно поступить так.

От даты начала отпуска (15 мая 2006 года) отсчитываем количество днейосновного отпуска в календарных днях (28 календарных дней). Получается, чтопоследняя дата ежегодного основного отпуска приходится на 11 июня 2006 года. Отэтого дня нужно отсчитать количество дней дополнительного отпуска в рабочих дняхв расчете на шестидневную рабочую неделю (12 рабочих дней).

Таким образом, датой последнего дня отпуска будет являться 26 июня 2006 года(нерабочий праздничный день 12 июня, приходящийся на период отпуска, в числодней отпуска не включается и не оплачивается).

Теперь общий период отпуска (с 15 мая 2006 года по 26 июня 2006 года)переводим в календарные дни (не включая нерабочие праздничные дни). Полученноеколичество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодногооплачиваемого отпуска. В нашем примере она составит 42 календарных дня.

По доброте работодателя

Оплату предусмотренных законодательством дополнительных дней отдыха вналоговом учете включают в расходы на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК). Этот жепорядок распространяется и на налогообложение дополнительных отпускных, которыепо условиям коллективных договоров полагаются работникам с ненормированнымрабочим днем (письмо Минфина от 28 января 2005 г. № 03-03-01-04/1/38).

Кроме того, компаниям никто не запрещает предоставлять своим сотрудникамдополнительные дни отдыха сверх установленных законодательством норм (ст. 120ТК). Например, в коллективных договорах или локальных нормативных актах фирмаможет предусмотреть дополнительные отпуска для работников, которым по Трудовомукодексу дополнительные дни отдыха не положены. Затраты на оплату таких отпусковнельзя включить в состав расходов, учитываемых для целей налогообложения (п. 24ст. 270 НК).

С полным текстом использованных документов можно ознакомитьсяв СПС КонсультантПлюс.

совет

«Постоянная работа на вычислительных машинах считается работой с вреднымиусловиями труда, – говорит директор аудиторской фирмы “Финстатус” АлексейБеклимешев. – Поэтому сотрудники, которые проводят по восемь рабочих часов замонитором, имеют право на дополнительный отпуск. Его продолжительность – шестьдней. Если в вашем трудовом договоре или в должностной инструкции закреплено,что ваша работа тесно связана с компьютерной техникой (например, вы обязаныобрабатывать на компьютере бухгалтерскую информацию), то работодатель обязанустановить вам дополнительный отпуск (п. 182 раздела XLIII Списка, утв.постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. №298/П-22 – прим. ред.)».

Когда сотрудник работает в свой отпуск  »
Юридические статьи »
Читайте также